Alianza Papinotas – Fundación Oportunidad Resultados en colegios con programa UBC Enero 2014.

Alianza Papinotas – Fundación OportunidadResultados en colegios con programa UBC

Enero 2014

Escuelas y colegio Salas con Papinotas Tiempo de Uso

Escuela Copequén Kínder A - Segundo - Sexto

Septiembre a diciembre 2013

Colegio Huallilén Kínder - Segundo B – Sexto B


Escuela República de Austria

Kínder A - Segundo B - Sexto B

Mayo a diciembre 2013

Escuela Pacto Andino Kínder - Segundo A - Sexto B


4 escuelas, 12 salas y 328 niños.

Fuentes de información

Base de datos PapinotasEntrevistas en profundidad (directores, docentes y apoderados)Encuesta web de satisfacción de usuarios.

205 usuarios, 53 colegiosLlamados telefónicos aleatorios a 101 apoderados.Recopilación de información cuantitativa de asistencia de niños y apoderados a reunión.

Datos 2012 y 2013, para los 4 colegios.

2 servicios principalesSoftware

Plantillas redactadas cuidadosamente y empáticas, para las principales necesidades de comunicación.Crear tus propias plantillas.Programar mensajes para el futuro.Herramienta para notificar inasistencia fácilmente.

Usé la herramienta

50%

Conozco la herramienta, pero

no la usé47%

Desconozco la herramienta

3%

Envié mensajes usando las plantillas

personalizadas ( inasistencia, atraso,

felicitaciones, etc.)Usé la

herramienta44%


no la usé43%


13%

Creé mis propias plantillas personalizadas.

Usé la herramienta

34%


no la usé46%


20%

Programé el envío de un mensaje en una

fecha y hora futura.

Muy de acuerdo82%

De acuerdo18%

En desacuerdo0%

Muy en desacuerdo

0%

1.- La plataforma web de Papinotas es

amigable y muy fácil de usar.

99% de acuerdo

Análisis mensual de comunicaciones

Mensajes clasificados por contenidos.Mensajes destacados e inapropiados.Usuario Papinotas del mes.Comunicaciones totales, por usuario y por curso.

Sí66%

No34%

Usé el reporte que envía Papinotas, para

reflexionar, individualmente o en

equipo, sobre la comunicación entre mi

establecimiento y las familias.

Sí87%

No13%

S é quién fue el usuario “Papinotas del

mes” de mi colegio, en noviembre.

Muy de acuerdo44%

De acuerdo37%

En desacuerdo14%

Muy en desacuerdo

5%

1.- H e recibido orientación por parte del

equipo directivo para hacer un mejor uso de

Papinotas.

Sí89%

No11%

Conozco y he leído el reporte de uso que

envía Papinotas todos los meses.

81% de acuerdo

Hay un aumento del uso con el pasar de los meses

01/Sep 01/Oct 01/Nov 01/Dec0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

Colegio Municipal HuallilénEscuela Básica Pacto Andino Escuela Municipal Copequén

01/Sep 01/Oct 01/Nov 01/Dec5000

5500

6000

6500

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000


Categoría de involucramiento parental Huallilén Pacto Andino Copequén R. Austria Total general

Actividades extra-programáticas y salidas pedagógicas 13,3% 10,5% 4,8% 20,4% 19,1%

Aprendizaje y refuerzo en el hogar 12,2% 13,8% 7,2% 10,0% 10,3%

Asistencia 12,1% 4,7% 4,1% 3,1% 3,7%

Felicitaciones, saludos positivos y afectivos 13,6% 11,9% 16,0% 17,1% 16,6%

Información administrativa 18,5% 18,9% 20,4% 23,8% 23,2%

Recordatorio de materiales 4,9% 9,0% 13,1% 7,2% 7,3%

Reunión con apoderado 17,7% 29,8% 25,4% 10,9% 12,6%

Uso común: Felicitaciones y saludos; Inf. Administrativa y R. Apoderados

Diferencias: Act. Extraprogramáticas; Aprendizaje y refuerzo; Materiales.

AUMENTO de ASISTENCIA

REUNIONES DE APODERADOS

En promedio, la asistencia de apoderados en los meses con Papinotas fue mayor que en el resto del año.

El mes en que parte Papinotas tuvo mayor asistencia que el mes

anterior.

El Kínder de Huallilén, presenta anomalía el último trimestre.

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

*mar-12*abr-12*may-12*jun-12 *jul-12 *ago-12*sep-12*oct-12*nov-12*mar-13*abr-13*may-13*jun-13 *jul-13 *ago-13*sep-13*oct-13*nov-13

K K, 2° y 6°

Colegio Huallilén+26%

75%promedio

72%promedio

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

K K, 2° y 6°

Escuela Pacto Andino

+13%

59%promedio

65%promedio

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

K K, 2° y 6°

Escuela Copequén+4%

71%promedio

99%promedio

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

K K, 2° y 6°


+0%

49%promedio

52%promedio

Muy de acuerdo37%

De acuerdo47%

En desacuerdo15%

Muy en desacuerdo

1%

1.- Desde que uso Papinotas, aumentó la

asistencia de mis apoderados a las

reuniones del curso.

84% declara que aumentó la asistencia de los papás a reunión.

AUMENTO de ASISTENCIA

ESTUDIANTES A CLASES

En promedio, la asistencia de los niños en los meses con Papinotas fue mayor que en el resto del año.

El mes en que parte Papinotas siempre tuvo mayor asistencia

que el mes anterior.

El Kínder de Huallilén, presente anomalía el último trimestre.

50%55%60%65%70%75%80%85%90%95%

100%

K K,2° y 6°

Colegio Huallilén+26%

75%promedio

72%promedio

50%55%60%65%70%75%80%85%90%95%

100%

K K,2° y 6°

Escuela Pacto Andino

+6%

73%promedio

77%promedio

50%55%60%65%70%75%80%85%90%95%

100%

K K,2° y 6°

Escuela Copequén+6%

91%promedio

96%promedio

50%55%60%65%70%75%80%85%90%95%

100%

K K,2° y 6°

Escuela República de Austria+7%

88%promedio

88%promedio

Muy de acuerdo32%

De acuerdo49%

En desacuerdo18%

Muy en desacuerdo

1%

Desde que uso Papinotas, aumentó la

asistencia de mis alumnos a clases.

81% declara que aumentó la asistencia de los

niños.

ANÁLISIS EN SOFTWARE ATLAS.TI ENTREVISTAS EN

PROFUNDIDAD

CategoríasAsistencia de estudiantes y de apoderados.Optimización del recurso tiempo.Relación escuela familia.Percepción de los apoderados respecto a la calidad del colegio.Impacto en el niño.

CategoríasAsistencia de estudiantes y de apoderados.

Justificación ausentismo escolarAsistencia de niños a clasesReunión de apoderadosAsistencia padres a otras actividades

Optimización del recurso tiempo.Relación escuela familia.Percepción de los apoderados respecto a la calidad del colegio.Impacto en el niño.

Incentiva asistencia de niños y de padres a reuniones de apoderados- Mensajes proactivos y afectivos- Uso de materiales

La comunicación llega igual aunque el niño falte, permite estar en contacto con la familia

Justificación de inasistencia/atraso

“Faltaba alguien, me puse a enviar mensajes por

inasistencia… al otro día ya aparecían los alumnos con su comunicación, su certificado

médico y explicándome porque faltaron, etc. “. Huallilén

“Hemos llegado al 100% de asistencia

de niños y de reuniones de apoderados”.

Copequén

88% declara que los padres

ayudan más a sus hijos con los materiales requeridos.

“Niño ausente aun así me trae el material, aunque tengamos niños que no vinieron no se pierden la información o lo

ocurrido en clases, el niño no está atrasado, la apoderada no dice que no le avisaron. Con el

Papinotas complementamos toda la información para

todos”. Huallilén“Me doy cuenta que la asistencia se dispara desde agosto o sea

hablamos de un 87% 88% por ciento teníamos, y

ahora 92% 93% por ciento entonces efectivamente nos da a entender que el sistema ha resultado”.

Austria


Justificación ausentismo escolarReunión de apoderadosAsistencia de niños a clasesAsistencia padres a otras actividades

Optimización del recurso tiempo.Relación escuela familia.Percepción de los apoderados respecto a la calidad del colegio.Impacto en el niño

Menos horas usadas en gestión comunicativas, más horas aulas efectivas

Se puede hacer gestión Optimización de rutinas de producción comunicativas

(utilización de herramientas de software) El mensaje se puede enviar en cualquier momento y es

instantáneo “siempre está ahí”

“”A veces tenía que mandarle comunicación a los chiquillos y debía interrumpir alguna clase o la misma mía para mandarle las indicaciones

ahora hago mi clase, Envío el mensaje antes o después y

listo” Pacto Andino

“Te permite trabajar tasas de eficiencia interna a nivel de

administración que tienen que ver con asistencia diaria,

rendimiento. Papinotas ayuda a poder llevar este seguimiento”.

Pacto Andino

Mayor involucramiento de los padres en procesos educativos

Mayor participación de los padres en actividades del colegio Encuentros con familias de UBC

“En NT1 específicamente en los encuentros con

familia los invité con Papinotas y están

llegando, el hecho de que ese día el apoderado me

saludaba, habían mas apoderados en

el colegio, era el sentir de muchos”

Huallilén

“Más conexión con mis apoderados, eso es

importante ya que ayuda en los procesos de aprendizaje

de los niños cuando necesitan algo, mandas el

objetivo y los papás entienden porque estamos

enseñando eso. Hay un proceso que va mas allá de

mi sala traspasada a la familia, sobretodo en pre

básica” Copequén

Información: personalizada, nueva y de nuevos actores Sentimiento de importancia y reconocimiento Innovador, moderno, clase alta

“Mucha gente me ha dicho: estamos a otro

nivel. Muy moderno, les gusta y se sienten

importantes”. Copequén

“Es dar igual oportunidad porque me imagino que

esto se utiliza en colegios de mayores recursos por lo novedoso”. Huallilén

“Uno ve que la toman en

cuenta, el profe se dedica a mandar el

Papinotas, tú lo tomas así como personal y

dices: ¡Qué bien me ha llegado un mensaje, me consideran!” . Austria

95% declara que Papinotas le da un valor agregado a

la escuela

98% declara que comunica más

información que antes.

Niños se sienten más reconocidos, importantes y escuchados

Círculo virtuoso entre los actores educativos

“Yo le mandaba: mamá hoy su hijo se portó bien, entonces ella me decía: “tía mi mamá sabía q yo me había portado bien” para ella

era como magia”. Copequén

“Yo creo que se ve reforzado ese aumento en las casas cuando uno manda

felicitaciones, uno felicita a su hijo, la mamá se va a sentir bien como mamá y vamos a tener un circulo positivo”. Pacto Andino

89% declara que han visto cambios

positivos en los alumnos , después de enviar un mensaje por

Papinotas

Video

http://www.youtube.com/watch?v=DBNxwC12MSc




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