Alivio y Recuperación:Evaluación de solicitudes

Respondiendo a la emergencia: Línea de tiempo

SEPTIEMBRE 20 DE SEPTIEMBREHuracán María

OCTUBRE

NOVIEMBRE

6 de septiembre:

Huracán Irma

Convocatoria a

la empresa privada para

ayudar a damnificados

del huracán Irma

12 de septiembre:

Incorporación de Juntos

y Unidos por Puerto Rico

como corporación

SIN fines de lucro

Colapso de sistemas (eléctrico,

de comunicaciones, etc.)

Otorgación de

los primeros donativos

a OSFL y programa

de generadores

Contratación

Directora Ejecutiva

Contratación

de equipo de trabajo

METAS PARA HOY

Conocer el trasfondo

y la trayectoria de

Unidos por Puerto Rico

Conocer los criterios

y las prioridades de

evaluaciones de

solicitudes

Conocer el proceso

para someter

una solicitud

de donativos

1 2 3

• Entidad Privada Sin Fines de Lucro

incorporada en Puerto Rico

• Originalmente concebida por la Oficina

de la Primera Dama de Puerto Rico como

respuesta inmediata a la emergencia

• Actualmente es liderada por una Junta de

Directores, cuyos miembros proceden de

la empresa privada

Etapas para Superar Desastres

AlivioEmergencia

• Agua / Alimento

• Rescate/ Primeros Auxilios

• Refugios/Albergues

• Acceso a Rutas de Transporte

• Seguridad/Tránsito

• Limpieza/Remoción de Escombros

• Restauración de Hogares/Instituciones

• Emergencias Ambientales

• Estrés Post-Traumático

RecuperaciónEstabilización

• Vivienda Transitoria

• Recuperación de Enseres/Artículos del Hogar

• Electricidad/ Acueductos

• Restauración de Negocios

• Transporte

• Educación/ Prevención

• Servicios de Salud Mental

y Bienestar

• Restauración de HábitatsCríticos

ReconstrucciónTransformación

• Vivienda Permanente

• Construcción de Hogares

• Acueductos Comunitarios

• Energía Renovable

• Preparación para FuturosDesastres

• Recuperación Ambiental

• Restauración de EspaciosRecreacionales

EVENTO LUGAR AFECTADO MODELO / PLAN NACIONAL PROMOTOR

Huracán Katrina23 – 29 Agosto 2005

Categoría 3

Louisiana, Mississippi,

AlabamaDaños de más de 108 billones

(1,836 muertes)

National Disaster Recovery Framework

FEMA

Terremoto12 enero 2010

Mag. 7.0 - 52 replicas

Haití3 millones de personas

afectadas (200,000 muertes)

Plan de Acción Para la Recuperación y Desarrollo

de Haití

Gobierno de HaitíOrgnización Naciones

Unidas (ONU)

Tsunami26 diciembre 2004

Mag. 9.1 (terremoto en el

Océano Indico)

Indonesia, Sri Lanka, India, Tailandia

(230,000 muertes)

Guías de Recuperación Post Desastres

Programa de las NacionesUnidas para el Desarrollo

(PNUD)

Huracán Mitch26 octubre 1998

Categoría 5

Honduras, Nicaragua, Guatemala

Daños de más de 6.2 billones

(19,325 muertes)

Manual para la Evaluaciónde Desastres

Comisión Económica para America Latina y el Caribe

(CEPAL)

GUÍAS DE MANEJO DE DESASTRES

Modelo de Trabajo: Otorgación de DonativosModelo de distribuir donativos a entidades sin fines de lucro para que éstas brinden

servicios directos a los individuos y comunidades afectadas por los huracanes Irma y María.

Poblaciones Prioritarias

Niñez, Juventud y Envejecientes• Albergues/Vivienda Transitoria/Permanente

• Instituciones de Cuidado Prolongado

• Centros de Cuido Diurno

• Entidades que brindan servicios especializados

• Salud

• Educación

• Prevención

• Transportación

• Personas con discapacidad

• Personas sin hogar

• Mujeres jefas de familia

• Albergues/Vivienda Transitoria/Permanente

• Entidades que atienden a los refugiados

por el huracán

• Entidades que ofrecen

servicios especializados

• Salud

• Educación

• Equipos especiales

• Desarrollo económico

• Educación empresarial

Poblaciones Prioritarias

ÁREAS DE

ENFOQUE Y ALIANZAS

Bienestar Social

$4,248,198

Agua y Alimentos

$1,412,500

Salud

$2,339,699

Vivienda

$159,844

Desarrollo Económico

$4,181,477Incluye Programa de Generadores

Rendición de Cuentas

*Actualizado al 18 de enero de 2018

Personas a Impactar por Área de Enfoque

Agua y alimentos

575,055

Bienestar Social

105,657

Desarrollo Económico

2,370

Salud

35,251Vivienda

614

TOTAL

718,947

*Actualizado al 18 de enero de 2018

Criterios básicos para evaluar solicitudes

ORDEN

DE REGISTRO

PROPÓSITO

DE ALIVIO

• Agua y alimentos

• Suministros médicos/

higiene

• Generadores, lámparas

solares, filtros de agua

• Materiales de limpieza/

remoción de escombros

• Primeros auxilios

emocionales (estrés post-

traumático)

• Albergues, viviendas,

centros de cuidado

Prioridad a proyectos

que llevan más tiempo

en el registro de

solicitudes

Necesidades inmediatas después

del huracán

POBLACIONES

VULNERABLES

• Niñez y Juventud

• Envejecientes

• Personas con discapacidad

• Personas Sin Hogar

• Mujeres Jefas de Familia

ÁREA

GEOGRÁFICA

Zonas más afectadas

por el huracán, donde

se haya otorgado menos

asistencia

PROPÓSITO

DE RECUPERACIÓN

(Estabilización)

• Desarrollo económico

• Servicios de salud mental

• Servicios educativos

• Preparación para

futuros desastres

• Pozos comunitarios

• Energía renovable

21 3 4 5

Sistema de cernimiento

y selección de solicitudes

Registro y Asignación

Evaluación Técnica

Evaluación de Proyecto

Presentación a Junta de Directores

Acuerdo de Colaboración y Entrega

de Donativo (solo proyectos aprobados por la Junta)

1

2

3

4

5

• Solicitudes llegan a través de la página:

www.unidosporpuertorico.com

• Solicitudes se registran en órden de llegada

• Distribución entre las oficiales de cumplimiento

según fecha de llegada

REGISTRO Y ASIGNACIÓN

EVALUACIÓN TÉCNICA

• Evaluación técnica• Completar el Evaluation Checklist

• Evaluación inicial del Proyecto• Completar la Rúbrica para Evaluación

de Propuestas

EVALUACIÓN DEL PROYECTO

• Asistencia Técnica Estratégica

• Diálogo con el proponente para aclarar dudas

y fortalecer la solicitud

• Alineada a los objetivos y prioridades de Unidos

por Puerto Rico

• Narrativo coherente y lógico explicando concepto

del proyecto y vinculación con desastre natural

(Irma / María)

• Presupuesto balanceado

• No más del 20% para gastos administrativos

• Viabilidad del Proyecto

• Plan de Trabajo y Calendario

• Es posible implantar y ejecutar el proyecto en el

tiempo propuesto (máximo 6 meses)

• Entidad con experiencia y peritaje para desarrollar

el proyecto

• Impacto y sostenibilidad

DISCUSIÓN DE CASOS

EN EQUIPO Y

RECOMENDACIÓNA LA JUNTA

• Oficiales de Cumplimiento presentan los proyectos

propuestos y se llega a consenso para recomendar

a la Directora Ejecutiva que pasen a la evaluación

de la Junta de Directores.

• Solicitudes de menos de $ 100,000 se presenta

a un Comité de la Junta

• Solicitudes de $ 100,000 o más requieren

la aprobación unánime de la Junta

PRESENTACIÓN A JUNTA

DE DIRECTORES

• Junta de Directores se reúne semanalmente a

evaluar solicitudes y determinar aprobación o no

aprobación de fondos.

• Decisión de la Junta se le informa inmediatamente

a las entidades cuya solicitud fue aprobada.

ACUERDO COLABORATIVO

Y ENTREGA DE DONATIVO

• Acuerdo Colaborativo rige la relación entre

ambas partes:

• Naturaleza de las entidades

• Uso exclusivo de los fondos para los propósitos

establecidos en la solicitud y aprobados por

UnidosPor Puerto Rico

• Cantidad del donativo otorgado y entregado

en su totalidad

• Responsabilidad de la entidad receptora

de cumplir con las disposiciones de su excención

contributiva estatal y/o federal

• Responsabilidad de la entidad receptora de

informar sobre el uso de los fondos; incluyendo

recibir visitas de oficiales de Unidos Por Puerto Rico

y someter informes de progreso a discreción de

Unidos Por Puerto Rico

• Compromiso de la entidad receptora de mantener

expedientes, recibos, facturas y evidencia

documental del uso de los fondos

• Compromiso de devolución de fondos no utilizados

SISTEMA ELECTRÓNICO DE SOLICITUD DE FONDOS

¡ G R A C I A S !