Almacenamiento de archivos

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Almacenamiento de archivos online1

Computadora en la nube

Licda. M.A. Lorena Jiménez

Guatemala, 18 de mayo de 2013

1. Presentación

En varias oportunidades, aún sin percatarnos de ello, hemos utilizado el almacenamiento en la

nube, los casos más comunes son: el uso de las cuenta de correos electrónicos yahoo, hotmail,

gmail, entre los más conocidos. También el compartir fotografías por medio del álbun Picassa,

videos a través de Youtube, o documentos en Google Docs, etc, realmente se está utilizando el

almacenamiento de archivos en la nube o como también se denomina: Cloud Computing2.

De modo que se hace necesario comprender ésta herramienta para lograr su aprovechamiento en

diferentes ámbitos; se presenta las definiciones generales, los usos así también las características

que presentan los servicios, las ventajas y las desventajas de acuerdo a experiencias personales,

entrevistas e investigación documental.

También se incluye una recopilación de las páginas más conocidas como Drop box, y Ubuntu one;

los recientes productos como Google Drive, y algunas más antiguas como salesforce.com. Algunas

se han incluido por medio de comparación para evidenciar las diferencias y sus características

comunes. Al final se incluye la forma de abrir una cuenta en un servicio de almacenamiento que

puede ser una guía para experimentar en este servicio.

La información general se ha investigado de acuerdo a las referencias presentadas, de tal forma

que pueden ser útiles como herramientas de ampliación e investigación adicional.

2. Definición

Cloud Computing, almacenamiento de archivos online o en la nube o también llamado servicios de

almacenamiento online es una herramienta tecnológica fundamentada en internet y en servidores

1 Online, describe la situación de conectividad hacia un sistema, para el presente caso significa el almacenamiento cuando se operativiza un sistema de red, o cuando se está conectado a la red internet. La traducción al español es en línea.

2 Cloud Computing, es el concepto más utilizado para el almacenamiento de archivos online, en español es Computadora en la nube.

Almacenamiento de archivos online, Computadora en la nubeLicda. M.A Lorena Jiménez

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remotos de compañias de alojamiento también llamados proveedores. Es utilizado para el

almacenamiento de datos y aplicaciones, es un modelo de almacenamiento basado en redes; el

propósito de este servicio es lograr mayor eficiencia y seguridad en el acceso de archivos

centralizados. Además facilita el acceso de la información desde diferentes dispositivos.

3. Historia

Se considera que el término computación en la nube, se forjó en la década de los 1960 y fue por

medio de Joseph Carl Robnett Licklider3. El concepto se fue desarrollando a partir de entonces, y

con los cambios recientes en el marco de la web 2.04 en donde logra mayor desarrollo y

aceptación.

También el desarrollo actual obedece desde luego al incremento de velocidades de ancho de

banda, mayor accesibilidad a internet, etc. Entre las primeras empresas con estos servicios está la

empresa proveedora salesforce.com5 que ofrecía sus productos desde un almacenamiento en

portales web en 1999. Actualmente presta el servicio de computación en la nube destinado

principalmente para el ámbito empresarial y cuenta con 3 millones de clientes.6

4. Características

Los servicios de almacenamiento online son cada día más utilizados en diferentes ambientes, como

en el ámbito empresarial, educativo y a nivel personal.

4.1 Usos

El uso del servicio de almacenamiento puede ser utilizado por cualquier persona o empresa

que genere archivos de información que requiera su administración por medio de su

resguardo tecnológico. Principalmente se evidencia en este servicio el costo de instalación y

almacenamiento toda vez que reduce al mínimo las inversiones en servidores y en

procesadores con grandes capacidades de almacenamiento. En un estudio realizado en

3200 empresas a nivel mundial en 80 ciudades se demostró que el 89% de las empresas

3 Matemático e informático estadounidense (1915-1990) principalmente por haber defendido la creación de ARPANET, la Internet antes de tiempo. También es reconocido como un teórico temprano en la inteligencia artificial y la cibernética. El artículo de Licklider 1960, "Simbiosis Hombre-Máquina", analizó la relación futura de las personas y los ordenadores. En el futuro se preveía, las computadoras podrían hacer llegar la potencia de procesamiento en bruto y los seres humanos se guiará de tarea en tarea.

4 La web 2.0 es el desarrollo de la Web que comprende aquellos sitios web que facilitan el compartir información, la colaboración, y el diseño centrado en el usuario. Es utilizado principalmente como herramienta para la educación.

5 http://www.salesforce.com/mx/?ir=1 6 Op.Cit.


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investigadas utilizan este tipo de almacenamiento.7

La empresa Microsoft, que también tiene este tipo de servicios por medio de su producto

Office 365, menciona en su página web que atiende con este servicio a empresas de líneas

aéreas, de transporte y empresas de alimentación.

En el área de la educación permite el acceso a grandes cantidades de información, y

fomenta la colaboración entre universidades y bibliotecas. El trabajo en grupo se facilita por

medio de estas herramientas, de modo que representa un importante apoyo para el ámbito

de la educación, y su uso se está desarrollando entre otros en el aprendizaje e-learnig, m-

learnig.8

A nivel personal el almacenamiento de archivos personales y al relacionar o sincronizar

diferentes equipos facilita el acceso a la información.

Permite el almacenamiento de archivos de documentos, fotos, vídeos y música con

cualquier tipo de extensión. Y se ha hecho más relevante su uso y aprovechamiento en

relación al desarrollo actual de los equipos móviles.

Destancan los sevicios de almacenamiento que permiten multiplataformas de tal forma que

permita tener accesibles los archivos en diferentes sistemas como el caso de Android,

sistema para Smathphones y Tablet; linux para computadoras portátiles y servidores; en el

caso de Mac para computadoras, Iphone y Ipad.

4.2 Ventajas:

El servicio de almacenamiento online cuenta con las siguientes ventajas:

• Flexibilidad: Fácilmente permite cambios en equipo y de ampliación de memoria. Así

también modificación en los archivos y carpetas.

• Costos: Bajos costos de almacenamiento y de ampliación de memoria. Los costos

son menores a la inversión en equipo físico de almacenamiento, por ejemplo para

agregar 20 Gb memoria a una cuenta US$ 29.99 para 14 meses.9 Evita la inversión

cuantiosa en servidores.

• Accesibilidad: por medio de una cuenta con usuario y contraseña el acceso se facilita

7 http://infografias.com/86-de-las-empresas-utiliza-multiples-servicios-cloud-segun-un-estudio-775/ 8 Aprendizaje a distancia: e-learning; y por medio de dispositivos móviles: m-learning.9 https://one.ubuntu.com/services/add-storage/


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en cualquier equipo que cuente con conexión a internet.

• Acceso de archivos: en cualquier equipo con conexión a internet es posible accesar a

los archivos ya sea que las carpetas hayan sido sincronizadas o desde el acceso

directo de internet.

• Almacenamiento y sincronización de archivos: el almacenamiento se centraliza en

los archivos en la nube de tal forma que se evita contar con diferentes versiones de

un mismo documento. Se pueden centralizar diferentes equipos sincronizados. Por

ejemplo: el de la oficina, la computadora personal, y también dispositivos móviles.

• Compartir archivos: Se facilita el compartir archivos de varias maneras, entre ellas:

▪ Compartir un archivo: por medio de la definición de una dirección url, que

direcciona directamente al archivo que se desea compartir. En este caso la

persona que cuente con la dirección URL10 puede únicamente visualizar el

archivo, no así hacer cambios ni accesar a otros archivos en la nube del

propietario.

▪ Compartir una carpeta: se elige la carpeta desde la página de la nube y se

invita directamente a los interesados o invitados. Este acceso permite ver,

descargar y modificar archivos que estén almacenados en la nube y también

subir archivos adicionales a la carpeta compartida de acuerdo a las

características que el propietario haya definido con anterioridad.

▪ Para una cuenta es posible compartir con diferentes personas el acceso de

algunos archivos o carpetas, sin limitación.

• Recuperación y guardado automático: Cuando se realiza algún documento en los

dispositivos amarrados a la nube, la recuperación es automática, y el

almacenamiento es automático

• Se evita el uso y transporte de mecanismos de almacenamiento portátiles como

memorias usb, cdś, sd y otras tarjetas11, ya que por medio de la nube se dispone en

cualquier equipo con conexión a internet, de los archivos personales; de tal forma

que este servicio evita el riesgo de extraviar la memoria usb u otros dispositivos.

10 La dirección URL es un conjunto de caracteres que identifica un recurso en la red, representa en las siglas en idioma inglés que significa uniform resource locator en español se puede traducir como: localizador uniforme de recursos. Es una herramienta muy utilizada para facilitar el compartir documentos o recursos en la red.

11 Diferentes dispositivos de almacenamiento físico y portátil.


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• Recuperación de archivos: En el caso de que el equipo informático o pc, sufra

desperfectos en donde las consecuencias radican en la pérdida de los archivos,

éstos archivos son fácilmente recuperables si han estado almacenados en una nube.

Es decir los archivos son fácilmente recuperables por el propietario de la cuenta en

otro equipo.

• Seguridad: cuenta con todas las seguridades que ofrezcan los proveedores del

servicio, en términos generales por experiencia y entrevistas realizadas a usuarios de

servicios especialmente en el caso de dropbox y ubuntu.one, se confirma que existe

niveles de seguridad elevados.

• Recuperación de contraseña de cuentas: la mayoría de proveedores cuentan con

mecanismos de recuperación de contraseñas que facilitan el acceso, en varios casos

por medio de una cuenta de correo electrónico ingresada con anterioridad hace

posible la recuperación inmediata de la contraseña de la cuenta.

4.3 Desventajas:

El servicio de almacenamiento tiene algunas desventajas que es importante considerar,

como las siguientes:

• Requiere conexión de Internet, para obtener los archivos o documentos guardados

anteriormente en los dispositivos relacionados o sincronizados, es necesario contar

con una conexión standard de internet.

• De acuerdo a las características de las carpetas que se compartan con personas

adicionales, es de tener cuidado en el sentido de definir los accesos permitidos, en

vista de que es posible que los invitados puedan eliminar algún archivo de la cuenta.

Sin embargo, los sistemas de almacenamiento suelen contar con mecanismos para

recuperar archivos que se han suprimido.

• Los niveles de seguridad descansan en el uso adecuado de la cuenta personal,

siempre y cuando se evite la sociabilización de las cuentas personales y sus

contraseñas; esto es igual al uso o administración de una cuenta personal de correo

electrónico.

• Cuando se actualiza un archivo o se crea uno nuevo en carpeta que sincroniza con

la nube personal, es necesario estar conectado a internet para que sea actualizado

automáticamente en la nube. En el caso de no contar con señal de internet el archivo


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no se actualizará inmediatamente, pero sí cuando se cuente con conexión.

• Se carece de certeza en relación a la mejor forma de proteger la información y

garantizar el cumplimiento de normas nacionales e internacionales que protegen la

privacidad o alguna información que se pueda considerar sensible.

• El propietario de la información tiene limitación del control de su información, al

desconocer el ambiente físico en que está almacenado.

• Algunos de los proveedores cuentan con páginas e instrucciones únicamente en un

idioma extranjero: inglés.

5. Herramientas para el almacenamiento de archivos online:

Los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen gran variedad de productos algunos de

ellos de forma gratuita, y diseñados para diferentes sistemas operativos, se muestran algunos de

ellos con las características generales:

• Dropbox: es de los más utilizados permite usarlo tanto en sistema Linux como en Windows.

Se integra y aparece como una carpeta normal. Simplemente se copian los archivos en esta

carpeta y se sincroniza una cuenta online. Se puede usar desde Linux, Windows, Mac OSX,

iPhone, iPad, Android y Blackberry. Tiene varios planes gratuitos de 2 GB que son

ampliados períodicamente hasta 8 GB y es posible ampliarlo por medio de un pago anual.

• Google Drive: es un sistema incorporado a los servicios de Google, se integra

perfectamente con la cuenta de correo electrónico, gmail, picasa, chat y otros servicios. Es

gratuita, y es necesario disponer de una cuenta de correo electrónico de gmail.

• Adrive: este servicio ofrece 50 GB gratuitos aunque con algunas restricciones. Permite

almacenar todo tipo de archivos y acceder a ellos desde cualquier parte. Funciona

perfectamente desde Linux, Windows y Mac OSX, aunque la versión gratuita no permite

instalar el cliente para escritorio. Tiene planes hasta de 10 TB a precios muy accesibles.

• Box.net: Con este servicio se puede compartir archivos de todo tipo, hacer trabajos en

grupo, sincronizar archivos con nuestra pc y mucho más. También permite acceder a

documentos desde un móvil e integralo con aplicaciones empresariales. Tiene planes

gratuitos desde 5 GB y pagos por medio de pagos se puede contratar hasta 500 GB.

• Memopal: Está pensado más para realizar copias de seguridad automáticas de un sistema


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aunque obviamente puede utilizarse como disco duro online. Tiene cliente de escritorio para

Windows, Linux y Mac OSX y versión móvil que funcionan con iPhone y Android. Los planes

van desde el gratuito con 3 GB hasta 200 GB para uso personal por $49 anuales además de

planes empresariales.

• SkyDrive: el sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft. Obviamente no funciona

en Linux (solo en Windows y Mac OSX) y brinda 25 GB de espacio gratuito. Se integra

perfectamente con Office, se pueden compartir archivos por correo electrónico, trabajar en

equipo y acceder a una cuenta desde el teléfono móvil.

• ElephantDrive: Permite sincronizar archivos mediante un cliente de escritorio que funciona

con Windows y Mac OSX. También es posible acceder a los documentos remotamente

desde el navegador web (Firefox o IE). Este servicio brinda 2 GB de almacenamiento

gratuito y tiene planes de pago desde $9.95 mensuales por 100 GB.

• OpenDrive: este es uno de los servicios considerados como completos ya que permite

almacenar todo tipo de archivos y compartirlos fácilmente con otros usuarios. Además es

posible incrustar documentos en cualquier página web y hacer “hotlink”. Con OpenDrive se

adecua el trabajar en grupo, sincronizar archivos, hacer copias de seguridad, descargar

múltiples archivos en un solo archivo zip y mucho más. En su versión gratuita brinda 5 GB

de almacenamiento y tiene planes de pago desde $5 por 100 GB de espacio en disco.

Lamentablemente no tiene cliente para Linux (solo Windows y Mac OSX).

• Humyo: este servicio tiene varias características que lo diferencian de todos los anteriores.

Además de las funciones básicas como almacenamiento de archivo, copias de seguridad,

sincronización y trabajo en grupo, también permite hacer streaming de video en alta

definición. Tiene planes desde 29.95 euros anuales por 20 GB de almacenamiento.

• Carbonite: al igual que memopal, está pensado más para copias de seguridad automáticas

que como disco duro online. Tiene un precio insuperable $59 anuales por espacio “ilimitado”

(este costo es por cada PC). Su cliente funciona en Windows y Mac OSX (lamentablemente

no tiene cliente para Linux)

• Mozy: otro completo sistema de backup online. Tiene planes de almacenamiento muy

económicos desde $5.99 mensuales por 50 GB. Tiene un servicio que posibilita “comprar”

un DVD con los archivos en lugar de descargarlos en una cuenta online. Su cliente de

escritorio tampoco funciona en Linux, solo Windows y Mac OSX.

• Ubuntu.one: tiene acceso a archivos tanto en linux como en windows. tiene hasta 5 GB de


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almacenamiento gratuito, es muy fácil de abrir una cuenta, y se puede sincronizar con varias

computadoras y dispositivos. la dirección es: https://one.ubuntu.com/

• Otras cuentas: Amazon Cloud, ASUSWebStorage, Comodo Cloud, CX, FilesAnywhere, FlipDrive, GoAruna, IDrive, Pogoplug, SafeCopy, SMEStorage, SpiderOak, Storegate, Syncplicity-

Algunos proveedores presentan las siguientes características que se han comparado con los servicios prestados:

Cuadro comparativo Servicios de almacenamiento online

Computadora en la nube

Fuente: http://www.orlandoalonzo.com.mx/internet


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Todos los proveedores ofrecen sincronización en tiempo real, en todos los servicios se proporciona espacio básico gratuito, que puede ser incrementado por medio de una inversión anual. En el caso de Drop box, puede llegar hasta 10 GB gratis, al cumplir ciertas condiciones de uso.

Los proveedores buscan cubrir diferentes plataformas con el objetivo de captar cada vez más usuarios.

6. Requerimientos para abrir una cuenta de servicio de almacenamiento online

Ante los múltiples beneficios de la nube, es recomendable contar con una cuenta personal en alguna de las direcciones de los proveedores del párrafo anterior, y dependerá de los requerimientos de cada personal el elegir el más conveniente, el requerimiento inicial es contar con conexión a internet, y una cuenta de correo electrónica personal; los pasos para abrir una cuenta son los siguientes:

1. Lo primero es ingresar a la página del proveedor del servicio para ejemplo se incluye la dirección de drop box: de www.dropbox.com que es la página oficial del servicio.

2. En la página de inicio se requiere ingresar: nombre, apellido, correo electrónico y contraseña.

3. Aparece un botón para descargar la aplicación; se elije la aplicación y se guarda el archivo. Se espera a que se descargue el archivo.

4. Cuando finalice, hacer doble clic al archivo que se descargó y se siguen las instrucciones.

5. Lo que en realidad estás instalando, es la aplicación que te permitirá estar conectado en todo momento desde tu ordenador a tu cuenta de hosting en drop box.

Si se prefiere una cuenta con otro proveedor del servicio de almacenamiento online será muy similar a las instrucciones ya mencionadas en el ejemplo.

7. Referencias:

1. Adictosalared (2011). Recuperado el 17 de mayo de 2013 de http://www.adictosalared.com/2011/05/10-alternativas-para-guardar-tus-archivos-en-la-nube/#comment-16221.

2. Agencia Española de protección de datos, (2013), Orientaciones para prestadores de


http://www.adictosalared.com/2011/05/10-alternativas-para-guardar-tus-archivos-en-la-nube/#comment-16221

http://www.adictosalared.com/2011/05/10-alternativas-para-guardar-tus-archivos-en-la-nube/#comment-16221

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servicios Cloud Computing, Recuperado el 17 de mayo de 2013 de http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/ORIENTACIONES_Cloud.pdf.

3. Computación en la nube (2013) . Recuperado el 18 de mayo de 2013 de http://www.computacionennube.org/

4. Consultorio del Doctor Ogalinski, (2013), Comparación de almacenamiento en línea. Recuperado el 16 de mayo de 2013 de http://www.orlandoalonzo.com.mx/internet.

5. Drop box, Tu trabajo en el lugar en el que lo necesites. Recuperado el 10 de mayo de 2013 de https://www.dropbox.com/business/features.

6. Feature brokers, (2012), Analisys Cloud Computing. Recuperado el 10 de mayo de 2013 de http://www.wikinvest.com/concept/Cloud_Computing.

7. IBM (2013), Computación más inteligente. Recuperado el 15 de mayo de 2013 de http://www.ibm.com/smarter-computing/co/es/cloud-server-technologies/

8. IBM (2013), Cómputo en la nube, developer works. Recuperado el 17 de mayo de 2013 de http://www.ibm.com/developerworks/ssa/cloud/

9. Neoteo (2013) Recuperado el 17 de mayo de 2013 de http://www.neoteo.com/10-servicios-de-almacenamiento-gratis-en-la-nube.

10. Salesforce, Sales Cloud. Recuperado el 17 de mayo de 2013 de http://www.salesforce.com/mx/?ir=1.


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