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Análisis y Desarrollo de sistemas de información Centro de servicios financieros Bogotá D.c 2012 Ficha: 397358 GAES #˚6 Nadya Libertad Chaves Aguilar AndrÉs Camilo Guevara Manuel Enrique SÁnchEz Araujo Miguel AngÉl Vargas GÁrcia

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Análisis y Desarrollo de sistemas de información

Centro de servicios financieros Bogotá D.c 2012Ficha: 397358

GAES #˚6Nadya Libertad Chaves Aguilar

AndrÉs Camilo GuevaraManuel Enrique SÁnchEz Araujo

Miguel AngÉl Vargas GÁrcia

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Sistema de información

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La implementación de un sistema de información que enfatiza en el conjunto de

servicios y consultas de adopción para mascotas, permite la dinámica del mercado a través del fácil acceso y

isposición clara de la información sobre las distintas ofertas que atraen nuevos clientes

y retiene a los antiguos.

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Introducción

El Sistema AMA optimiza los procesos de adopción de mascotas, permitiendo el acceso a la información detallada sobre las diferentes mascotas, lugares , guarderías y a manera de bitácora un registro sobre el proceso de los animales adoptados.

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Definición del requerimiento

• Sistema de software enlazado a la web que permita integrar una comunidad interesada en participar en procesos de adopción de mascotas, unificando las diversas fuentes de información sobre adoptados y disponiendo de bitácoras para el registro del proceso complementando con información y aplicaciones adicionales e interactuando con otros usuarios.

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Necesidades del Cliente

• Acompañamiento en el proceso para realizar la adopción

• Acceso del perfil de la mascota a adoptar, con historial de vacunas (si existe) e información del contacto.

• Llevar una bitácora digital de mascotas adoptadas y estado en que se encuentran en sus nuevos hogares.

• Acceso a centros de atención para mascotas a través de páginas web.

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A Quién Está Dirigido?

• Para personas y familias interesadas en adoptar animales, organizaciones especializadas en adopción.

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Los crecientes población de las mascotas, las cuales son maltratadas y abandonadas fomentando la proliferación de animales callejeros que terminan enfermos, que a su vez afectan la salud pública.

Existe un interés por una parte de la sociedad en encontrar un lugar confiable para adoptar mascotas, actividad que soluciona de manera permanente la problemática asociada al abandono de las mascotas

Planteamiento del problema

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Existen diversas fuentes que adoptan mascotas, todas poco organizadas, las entidades responsables del proceso de adopción y cuyo proceso está normalizado (Adopta Bogotá, ADA, Asociación humana de rescate animal, Defensa Animal ) no facilitan la información y el desconocimiento generalizado obstaculiza la obtención de información referente al proceso de adopción.

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Es necesario crear un sitio web donde el cliente encuentra toda la información necesaria, de forma amigable y clara.

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Información RecopiladaInvestigación de información actual del problema a través de fuentes como REFERENCIAS CAMILO y encuestas realizadas al publico.

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Reproducción Felina

1. 82. 163. 484. 1345. 4026. 1.2067. 3.618Total en 7 años

5.432

1. 122. 663. 3824. 2,2015. 12,6806. 73,0417. 420,715Total en 7 años 509.097

Reproducción Canina

TOMADO DE:

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Justificación• Los bajos recursos, poco tiempo, ausencia de

pedigree y otros factores que causan el abandono de mascotas, que sin un hogar y sin un dueño, quedan en las calles donde se produce su alta reproducción y prevalece la ausencia de cuidados, lo que afecta la salud pública.

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Se debe generar estrategias colaborativas que integren a las personas interesadas en solucionar esta problemática, una de estas estrategias es la adopción de mascotas.

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Objetivos Generales• Desarrollar un Sistema de información

enlazado a la web, sobre el proceso de adopción.

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Objetivos Específicos • Diseñar la arquitectura de un sistema de información, en

base a la demanda y oferta en la adopción de mascotas.• Enlazar la base de datos a una página web, permitiendo

el contacto entre las comunidades y las entidades que ofrecen el servicio de adopción

• Desarrollar aplicaciones alternativas para el registro del proceso de adopción por medio de bitácoras.

• Desarrollar aplicaciones alternativas para la interacción entre los usuarios (chat, foros, blogs enlazados a la página principal)

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Alcance del ProyectoAMA se proyecta en dos año para posibilitar el

fácil acceso de los usuarios a los servicios de adopción de mascotas.

Inicia con cobertura local integrando personas ubicadas en Bogotá y municipios aledaños, al mismo tiempo se buscará replicar este modelo con voluntarios en otras ciudades.

Permite llevar un historial de cada mascota haciendo el proceso de adopción más fácil.

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Oportunidad de negocio• Diseñar e implementar un software de fácil

manejo, e interactivo dentro del cual se vinculara información relacionada con los servicios que ofrecen centros de adopción para mascotas.

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Restricciones y Riesgos• Retorno de mascotas• Adopciones sin responsabilidad del dueño

(mascotas que terminan de nuevo abandonadas)

• Dificultad para el usuario en el uso de la tecnología y desconfianza para entrar por este medio

•Resistencia de los usuarios al cambio del sistema de información requerida y suministrar la información personal necesaria para encontrar las mascota más adecuada.•La actitud del usuario frente a posibles dificultades que presenta el sistema de información

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Matriz DOFA< POSITIVO NEGATIVO

ORIGEN INTERNO

FORTALEZAS: enlace web que globaliza el acceso a la información.Unificación de las fuentes de información y contactos integrando la comunidad interesada en la adopción de mascotas.

DEBILIDADES: Perdida de información de control de cada animal que esta en proceso de adopción o fue adoptado.

ORIGEN EXTERN

O

OPORTUNIDADES: fortalecimiento de empresas y organizaciones que brindan el proceso de adopción. Base para el origen de nuevas organizaciones interesadas en actividades y procesos de adopción.Creación de vínculos entre contactos que dinamizan el mercado de mascotas.

AMENAZAS: Usuarios inescrupulosos o dueños irresponsables causantes del abandono reiterado de la mascota. El no uso o uso inadecuado del sistema.

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Solución de la propuesta

• Aplicación funcional enfocadas en un sistema de búsqueda y almacenamiento de datos de fácil acceso de personas interesadas en adoptar o dar en adopción mascotas.

• Diseño de instrumentos e instructivos requeridos para el uso de los servicios que ofrece la adopción.

• Implementación de la base de datos y recolección de datos

• Plan de capacitación a los usuarios finales.

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Técnicas de recolección de informaciónEncuesta a algunos de los usuarios que van a realizar la adopción o compra de mascotas, concerniente a la agilidad de dicho proceso realizada en facebook con amigos.

A través de la observación que realizamos en una sesión de grupo, definimos las necesidades de los clientes y centros de adopción para implementar el software que pueda satisfacer las necesidades identificadas.

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• Una Encuesta al administrador(a) de organizaciones con el fin de conocer qué necesidades se presentan en cada uno de los establecimientos, unificando la información y generando soluciones. Dicho proceso a ha sido difícil de realizar por el limitado tiempo y la renuente atención de las organizaciones.

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Modelo Ciclo de Vida de Software a Utilizar

• Se utilizará el modelo de vida incremental debido a que es un modelo evolutivo, está dividido en cuatro fases que permitirán ir evaluando, junto con el cliente, el proyecto.

• En el momento estamos en la primera fase que es la recolección de información, para analizar los requisitos del cliente.

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Impactos del Proyecto• Social: Fomentar la adopción ,las buenas prácticas de cuidados

y amor hacia las mascotas.

• Económico: implementación de un software para cubrir las necesidades de cada cliente que genere ingresos.

• Ambiental: Preservar especies en su medio ambiente. Promover el respeto a la vida y la no crueldad con los animales.

• Tecnológico: Generación de procesos de innovación para agilizar y optimizar el servicio de adopción de mascotas .

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Requisitos Funcionales• Permitir la validación del usuario• Ver historial de cada mascota que se

encuentra en el proceso antes y después de la adopción.

• Permitir la consulta de estadísticas de actividades de nuestras mascotas

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Requisitos no FuncionalesCaracterísticas del Hardware Servidor.

• PC con buena capacidad de almacenamiento y dotado de un buen procesador.Características del Software Servidor

• En la actualidad no sabemos que software se va a utilizar que en el servidor ya que lo visto en clase no se ha contemplado este tema.

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Conclusiones• Todos los conocimientos recibidos en este

primer trimestre nos han servido para evaluar y poder estructurar nuestro proyecto el cuál va a ser muy útil para todos aquellos establecimientos que no cuentan con grandes recursos tecnológicos para agilizar y mejorar los procesos internos y externos de su organización de adopción.

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Así mismo, el enfoque de ésta aplicación permitirá que estas empresas involucren a sus empleados para ofrecer un servicio más eficaz, ágil y eficiente, atrayendo a todas estas personas que buscan encontrar la adopción o comprar mascotas .

Adicional a esto, el desarrollo de este proyecto nos permitirá conocer y realizar paso a paso la evolución del mismo, para así alcanzar un buen estándar de calidad en sus aplicaciones.

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Agradecimientos

• Al SENA por darnos la oportunidad de realizar la Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.

• A los instructores por brindarnos las pautas y conocimientos para poder llevar a cabo el proyecto.

• A nuestras fuentes que nos facilitaron su opinión y puntos de vista frente a la adopción de mascotas