Ambiente de trabajo en word
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Reconocimiento del
Ambiente de Trabajo INFORMÁTICA
Ruth Copa
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Contenido
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1) Barra de Título ...................................................................... 3
2) Barra de Menús ........................................................................... 4
3) Barra de Herramientas. ......................................................... 4
4) Regla: ............................................................................................. 5
5) Punto de Inserción ...................................................................... 5
6) Barras de desplazamiento ................................................... 6
7) Barra de estado. ....................................................................... 6
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................... 7
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Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de
ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas
bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al
usuario información relevante sobre las características del trabajo que esta
realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe
por un momento la siguiente figura:
¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un
procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente
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tabla con al menos cinco características que identifique importantes de resaltar
entre una máquina de escribir y un procesador de texto:
Característica Procesador
de textos
Máquina de
escribir
¿Regla horizontal? P P
¿Regulador vertical de alimentación de papel? P P
¿Diversidad en fuentes de texto? P P
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,
izquierda, centrada)? P P
¿Cambio de línea automática? P
¿Opción para guardar documentos? P
¿Diferente color de texto? P
Además de las características previamente identificadas, a continuación se
presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un
procesador de texto.
1) Barra de Título. Sección localizada en la parte superior de la ventana
que incluye: el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que
puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el
documento con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar,
maximizar y cerrar).
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2) Barra de Menús. Se localiza abajo de la barra de título y contiene las
funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre
el nombre del menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el
menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar
el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del
menú deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es
necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.
3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones
representados por diversos iconos o símbolos asociados a una función del
procesador, como por ejemplo la impresión del documento.
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Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del
ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del
botón.
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones
principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que
agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son
la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras
es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting)
del submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando
aparece una marca al lado izquierdo de la palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido
del documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el
margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer
tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.
5) Punto de Inserción: Representa el indicador del puntero del ratón
dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto
de inserción) que aparece en el área de texto, indica al usuario donde se
insertará el texto en el documento.
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6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento a
lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicación para navegar dentro del
contenido en el documento. El bloque que se localiza dentro del rectángulo de
la barra de desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con
el ratón; mover el puntero en la dirección deseada.
7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta
integrada por tres secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se
encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del
documento.
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b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del
punto de inserción.
c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones
propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de
cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).
BIBLIOGRAFÍA http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/lideres/html/escenario/talleres/taller2/1
1_ambiente_trabajo.htm