Ambiente de trabajo en word

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Reconocimiento del Ambiente de Trabajo INFORMÁTICA Ruth Copa

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Reconocimiento del

Ambiente de Trabajo INFORMÁTICA

Ruth Copa

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Contenido

................................ 2

1) Barra de Título ...................................................................... 3

2) Barra de Menús ........................................................................... 4

3) Barra de Herramientas. ......................................................... 4

4) Regla: ............................................................................................. 5

5) Punto de Inserción ...................................................................... 5

6) Barras de desplazamiento ................................................... 6

7) Barra de estado. ....................................................................... 6

BIBLIOGRAFÍA...................................................................................... 7

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Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de

ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas

bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.

La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al

usuario información relevante sobre las características del trabajo que esta

realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe

por un momento la siguiente figura:

¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un

procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente

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tabla con al menos cinco características que identifique importantes de resaltar

entre una máquina de escribir y un procesador de texto:

Característica Procesador

de textos

Máquina de

escribir

¿Regla horizontal? P P

¿Regulador vertical de alimentación de papel? P P

¿Diversidad en fuentes de texto? P P

¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,

izquierda, centrada)? P P

¿Cambio de línea automática? P

¿Opción para guardar documentos? P

¿Diferente color de texto? P

Además de las características previamente identificadas, a continuación se

presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un

procesador de texto.

1) Barra de Título. Sección localizada en la parte superior de la ventana

que incluye: el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que

puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el

documento con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar,

maximizar y cerrar).

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2) Barra de Menús. Se localiza abajo de la barra de título y contiene las

funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre

el nombre del menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el

menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.

Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar

el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del

menú deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es

necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.

3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones

representados por diversos iconos o símbolos asociados a una función del

procesador, como por ejemplo la impresión del documento.

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Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del

ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del

botón.

Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones

principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que

agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son

la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras

es:

1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.

2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.

3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting)

del submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando

aparece una marca al lado izquierdo de la palabra.

4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.

4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido

del documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el

margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer

tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

5) Punto de Inserción: Representa el indicador del puntero del ratón

dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto

de inserción) que aparece en el área de texto, indica al usuario donde se

insertará el texto en el documento.

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6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento a

lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicación para navegar dentro del

contenido en el documento. El bloque que se localiza dentro del rectángulo de

la barra de desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con

el ratón; mover el puntero en la dirección deseada.

7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta

integrada por tres secciones:

a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se

encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del

documento.

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b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del

punto de inserción.

c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones

propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de

cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

BIBLIOGRAFÍA http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/lideres/html/escenario/talleres/taller2/1

1_ambiente_trabajo.htm