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Trabajando en Word Andrés Mauricio Rodríguez Rodríguez Grado: 7-3 Colegio Técnico Industrial José Elías Puyana

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Es un trabajo que te sirve mucho para saber lo que contiene word.

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Trabajando en Word

Andrés Mauricio Rodríguez Rodríguez

Grado: 7-3

Colegio Técnico Industrial José Elías Puyana

Floridablanca

2014

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Trabajando en Word

Trabajo de consulta

Andrés Mauricio Rodríguez Rodríguez

Grado: 7-3

Vita Paola Bolívar

Colegio Técnico Industrial José Elías Puyana

Floridablanca

2014

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Tabla de contenido

1 Menú de Archivo....................................................................................................................................7

1.1 BOTONES DE MENÚ...................................................................................................................8

2 .Menú de Inicio.....................................................................................................................................15

2.1 BOTONES DE MENÚ.................................................................................................................15

3 .Menú de Insertar..................................................................................................................................27

3.1 BOTONES DE INSERTAR.........................................................................................................27

4 .Menú de Diseño de página..................................................................................................................34

4.1 BOTONES DE DISEÑO DE PÁGINA.......................................................................................34

5 .Menú de Referencias...........................................................................................................................42

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5.1 BOTONES DE REFERENCIAS..................................................................................................42

6 .Menú de Correspondencia...................................................................................................................47

6.1 BOTONES DE CORRESPONDECIA........................................................................................47

7 .Menú de Revisar..................................................................................................................................52

7.1 BOTONES DE REVISAR...........................................................................................................53

8 .Menú de Vista......................................................................................................................................59

8.1 BOTONES DE VISTA.................................................................................................................59

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Tabla de figuras

Figura 1.Pantallazo inicial.............................................................................................................................................7

Figura 2.Menú de Archivo.............................................................................................................................................8

Figura 3.Menú de Inicio..............................................................................................................................................16

Figura 4.Menú de Insertar..........................................................................................................................................28

Figura 5.Menú de Diseño de página...........................................................................................................................35

Figura 6.Menú de Referencias....................................................................................................................................43

Figura 7.Menú de Correspondencia............................................................................................................................48

Figura 8.Menú de Revisar...........................................................................................................................................53

Figura 9.Menú de Vista...............................................................................................................................................59

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TRABAJO EN AMBIENTE WORD

Word es un programa que es muy útil para realizar trabajos, cartas, documentos y además si te gusta la

literatura puedes escribir un cuento o cosas que desees. En Word puedes poner todo tipo de elementos

(foto sonidos, etc.)

Figura 1.Pantallazo inicial

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1 Menú de Archivo

El Menú de Archivo contiene muchas cosas para finalizar el trabajo, o iniciar uno nuevo, al terminarlo

tienes la opción de guardar, guardar como, imprimir y Guardar y enviar. Esto te será muy útil cuando estés

haciendo un trabajo porque no se borrara tu proceso y otro día los podrás continuar y luego guardarlo.

Figura 2.Menú de Archivo

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1.1 BOTONES DE MENÚ

Este botón sirve para guardar tu proceso en el trabajo o cuando ya lo termines, yo creo que este botón es

uno de los más importantes de Word porque te ayuda a guardar el proceso y si no estuviera deberías

siempre terminar el trabajo para que no se te borrase.

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Este botón sirve para guardar tu trabajo igual que en el anterior botón, la diferencia es que con este botón

podrás siempre seleccionar el nombre que desees para tu trabajo.

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Con este botón podrás abrir tu trabajo para seguir realizándolo.

Te sirve para cerrar el trabajo que estas realizando.

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Este botón sirve para saber información acerca de tu Word.

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Te sirve para saber los últimos trabajos que has realizado en Word.

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Este botón sirve para iniciar un nuevo trabajo de Word.

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Page 15: Ambiente word

Este botón sirve para que cuando termines tu trabajo lo puedas imprimir, para tenerlo en hojas como en

Word.

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Este botón te sirve si necesitas enviar un trabajo, se guarda y además te envía el trabajo.

Esto te sirve para ver las opciones y además para salir de tu Word

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2 .Menú de Inicio

Figura 3.Menú de Inicio

En Inicio te sirven muchas cosas para trabajar en Word, aquí podrás cambiar el color de la letra, agrandar

la letra, centrar el trabajo, cambiar la letra y muchas cosas más, para las cuales esto te será muy efectivo.

2.1 BOTONES DE MENÚ

Este botón te sirve para pegar lo que has copiado o cortado, y ademas tienes pegado personaliza

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Esto te sirve para llevar lo que has hecho a otro lado y sin que lo copies.

Este botón te sirve para copiar cualquier cosa del trabajo y pegarlo donde desees.

Este te sirve para copiar un párrafo o más del escrito.

Esto te sirve para seleccionar el tipo de letra que deseas.

Esto te sirve para seleccionar el tamaño de la letra que deseas.

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Aumenta el tamaño de la fuente.

Reduce el tamaño de la fuente.

Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

Aplica la negrilla al texto seleccionado.

Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

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Subraya el texto seleccionado, puedes elegir el subrayado y también el color de él.

Traza una línea en medio del texto seleccionado.

Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.

Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.

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Cambia el aspecto del texto como si estuviera con un marcador, puedes seleccionar el color que deseas.

Cambia el color del texto, puedes seleccionar el color.

Inicia una lista con viñetas, puedes seleccionar el tipo de viñetas.

Inicia una lista enumerada, puedes seleccionar los números.

Inicia una lista de varios niveles, puedes seleccionar el tipo.

Reduce el nivel de sangría del párrafo.

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Aumenta el nivel de sangría del párrafo

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Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.

Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.

Alinea el texto a la izquierda.

Centra el texto.

Alinea el texto a la derecha.

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Alinea el texto de izquierda a derecha.

Cambia el espacio entre líneas del texto, puedes seleccionar la medida.

Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Borde inferíos, puedes seleccionar el borde.

Page 25: Ambiente word

Es la escritura normal.

Es la escritura sin espacio.

Es la escritura para Titulo 1.

Es la escritura para titulo 2.

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Es la escritura para titulo.

Es la escritura para un subtitulo.

Es la escritura de énfasis sutil.

Es la escritura para énfasis.

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Page 28: Ambiente word

Es la escritura para énfasis intenso.

Es la escritura en negrilla.

Es la escritura en cita.

Es la escritura de cita destacada.

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Es la escritura en referencia sutil.

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Es la escritura en referencia intensa.

Es la escritura para el título del libro.

Es la escritura para el párrafo de lista.

Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizadas en el documento.

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Te sirve para buscar imágenes o cosas por internet.

Reemplaza texto en el documento.

Selecciona textos u objetos en el documento.

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3 .Menú de Insertar

Figura 4.Menú de Insertar

Te sirve mucho para lo que en ingresar imágenes, gráficos o cualquier otra cosa para mejorar la

apariencia del trabajo o documento.

3.1 BOTONES DE INSERTAR

Inserta una portada con formato completo

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Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.

Inicia la página siguiente en la posición actual.

Inserta o dibuja una tabla en el documento.

Inserta una imagen de archivo.

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Inserta una imagen prediseñada en el documento.

Inserta formas previamente diseñadas, puedes elegir la figura.

Inserta un grafico SmartArt para comunicar información virtualmente.

Inserta un gráfico para mostrar datos.

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Crea un vínculo de una página web a una imagen.

Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento.

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.

Edita el encabezado del documento.

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Edita el pie de página del documento.

Inserta numero de página en el documento.

Inserta cuadros de texto con formato previo.

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar.

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Inserta texto decorativo en el documento.

Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Inserta la hora y fecha actuales en el documento actual.

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Inserta un objeto incrustado.

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Permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Inserta símbolos que no existen en el documento.

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4 .Menú de Diseño de página

Figura 5.Menú de Diseño de página

Te sirve mucho para mejorar el documento que estás haciendo y además aquí puedes perfeccionarlo con

ayuda de estos botones.

4.1 BOTONES DE DISEÑO DE PÁGINA

Cambia los diseños general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

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Cambia los colores del tema actual.

Cambia las fuentes del tema actual.

Cambia los efectos del tema actual.

Selecciona los tamaños de las márgenes para todo el documento o para la selección actual.

Page 42: Ambiente word

Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Elige un tamaño de papel para la selección actual.

Divide el texto en dos o más columnas.

Agrega saltos de página, sección o columna al documento.

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Page 44: Ambiente word

Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.

Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.

Selecciona un color para el fondo de la página.

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Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

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Aplica una sangría a tu trabajo.

Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.

Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.

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Aplica espacios a tu trabajo.

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Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

Coloca el objeto seleccionado en la página.

Trae el objeto seleccionado delante de los otros objetos para que ninguna parte quede oculta detrás del

objeto.

Envía el objeto seleccionado detrás del resto.

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Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Gira o voltea el objeto seleccionado.

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5 .Menú de Referencias

Figura 6.Menú de Referencias

Te sirve para ya casi finalizar el trabajo con los últimos objetos necesarios para el trabajo que realices.

5.1 BOTONES DE REFERENCIAS

Agrega una tabla de contenido al documento.

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Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

Agrega una nota al pie.

Inserta una nota al final del documento.

Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.

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Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas a pie y notas al final.

Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de

información del documento.

Muestra la lista de todas las fuentes situadas en el documento.

Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes situadas en el documento.

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Agrega un titulo o una imagen.

Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.

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Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Inserta un índice en el documento.

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de la página correcto.

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.

Inserta una tabla de autoridades al documento.

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Page 56: Ambiente word

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.

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6 .Menú de Correspondencia

Figura 7.Menú de Correspondencia

Esto te servirá para enviar el trabajo a donde desees enviarlo y a quien desees enviárselo.

6.1 BOTONES DE CORRESPONDECIA

Crea e imprime sobres

Page 58: Ambiente word

Crea e imprime etiquetas.

Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por

correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.

Elige la lista de personas a las que enviara la carta.

Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

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Resalta los campos insertados en el documento.

Agrega una dirección a la carta.

Agrega una línea de saludo.

Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.

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Permite especificar reglas para la toma de decisiones en la combinación de correspondencia.

Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

Si está creando etiquetas entonces actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la

lista de destinatarios.

Reemplaza los campos de combinación de los documentos con datos reales de la lista de destinatarios para

ver la apariencia final.

Page 61: Ambiente word

Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.

Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.

Obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios.

Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios.

Obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios.

Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando textos.

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Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.

Completa la combinación de correspondencia

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7 .Menú de Revisar

Figura 8.Menú de Revisar

Te sirve para que cuando ya hayas terminado el trabajo lo revises y veas los errores que cometiste y los

puedas corregir.

7.1 BOTONES DE REVISAR

Page 64: Ambiente word

Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

Abre el panel de tareas y busca en los materiales de referencia objetos como diccionarios y servicios de

traducción.

Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que has seleccionado.

Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor.

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Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía o gramática del texto seleccionado.

Busca el número de palabras.

Agrega un comentario sobre la selección.

Elimina el comentario seleccionado.

Ve al comentario anterior en el documento.

Page 66: Ambiente word

Se desplaza al siguiente comentario del documento.

Controla todos los cambios realizados en el documento.

Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.

Selecciona como desea ver lo cambios propuestos en el documento.

Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.

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Muestra las revisiones en otra ventana.

Acepte el cambio actual y valla al siguiente cambio propuesto.

Rechace el cambio actual y valla al siguiente cambio propuesto.

Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.

Page 68: Ambiente word

Compara o combina varias versiones de un documento.

Selecciona que documentos de origen desea mostrar.

Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento.

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8 .Menú de Vista

Figura 9.Menú de Vista

Esto te sirve para ver tu trabajo ya realizado, con todo lo que le hayas puesto.

8.1 BOTONES DE VISTA

Page 70: Ambiente word

Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa.

Muestra el documento como seria como pagina web.

Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema.

Page 71: Ambiente word

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.

Muestra las reglas utilizadas.

Activa las líneas de cuadricula.

Abre la barra de mensajes.

Abre el mapa de documento.

Abre el panel de miniaturas.

Page 72: Ambiente word

Abre el cuadro para especificar el nivel de zoom del documento.

Aplica el zoom del 100% del tamaño normal del documento.

Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.

Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.

Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.

Page 73: Ambiente word

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento.

Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en línea de la pantalla.

Divide la ventana en dos partes para que puedas ver las diferentes secciones del documento al mismo

tiempo.

Muestra los dos documentos en línea para poder comparar el contenido.

Page 74: Ambiente word

Sincroniza el desplazamiento de los documentos.

Restablece la posición de la ventana del documento.

Pasa una ventana abierta totalmente diferente.

Ves la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un macro.

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Figura 10.Formato de Imagen

Te sirve para seleccionar el borde que le deseas a la imagen a la cual le quieras poner eso.

Figura 11.Barra de estado

Esto son botones que te dicen algunas cosas que quisieras saber y otros, las cuales si deseas lo puedes

utilizar.

Te sirve para saber cuántas páginas tiene tu trabajo y cuantas has utilizado.

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Esto te sirve para saber cuántas palabras has utilizado en tu trabajo.

Te sirve para saber si llevas bien la ortografía en el trabajo, o en otro caso si la tienes mal y le das clic te

llevara a donde se encuentra el error.

Esto es el diseño de impresión.

Esta es la Lectura de pantalla completa.

Este es el diseño de Web.

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Este es un tipo de Esquema.

Este es el tipo Borrador.

Esto te dice en cuanto tienes el zoom de tu trabajo.

Si le oprimes a este botón reduce el zoom.

Esto te indica en cuanto tienes el zoom.

Si le oprimes aumenta el zoom.

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Figura 12.Escrol

Esto te sirve para moverte por el trabajo.

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Esto es una regla.

Esto te sirve para desplazarte hacia arriba del trabajo.

Esto te sirve para saber donde te encuentras.

Esto te sirve para desplazarte hacia abajo en el trabajo.

Esto te llevara a la primera página del trabajo.

Page 80: Ambiente word

Te ayuda a seleccionar objetos de búsqueda.

Esto te sirve para desplazarte a la última página del trabajo.