COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA

NOMBRE: EMERSON JAIR MARTINEZ CUEVAS

TEMA: AMBIENTE WORD

MATERIA: INFORMATICA

PROFESORA: VITA PAOLA

7-4

FLORIDABLANCA SANTANDER

2014

Ambiente Word

Este trabajo se trata de Word especialmente de todos los

botones que posee.

Menús como:

Menú inicio, menú insertar, menú diseño de página, menú

referencia, menú correspondencia, menú revisar, menú

vista.

Word es muy útil para hacer trabajos, tareas, documentos,

Ambiente Word

Figura 1: Pantallazo

Word sirve para crear documentos y modificar y también para sacar documentos escritos. Word le

ayuda a mucha gente para hacer trabajos, tareas, etc… Word la utiliza mucha gente porque es muy

útil y necesaria.

1 MENU ARCHIVO

Figura 2: Menú archivo

El menú archivo sirve para guardar cosas, para imprimir trabajos, tareas, etc… la gente del mundo

utilizan el menú archivo para guardar cosas, para enviar mensajes, para crear alguna carpeta

nueva, etc…

1.1 BOTONES DEL MENUARCHIVO

Figura 3: botón guardar

El botón guardar es muy útil para guardar cosas como: trabajos, tareas, documentos, hojas de

vida, etc… Cuando guarde un archivo se puede guardar en carpetas, en un disco, en un CD o DVD,

en el escritorio, etc…

Figura 4: botón guardar como

sirve para guardar fotos, trabajos, documentos, hojas de vida, tareas etc… por ejemplo si uno

acaba de terminar de hacer un trabajo y lo necesita para abrirlo en otro momento se le da el

botón guardar como.

Figura 5: el botón abrir

es muy ya que se utiliza para abrir documentos, trabajos que ajan guardado etc… el botón abrir se

utiliza en caso de que usted haya guardado alguna cosa se mete en el escritorio y le da abrir y se

abre lo que usted haya elegido.

Figura 6: el botón cerrar

se utiliza para encaso que uno quiera cerrar alguna cosa que no le gusto ya sean trabajos, tareas,

documentos etc…

Figura 7: el botón información

sirve para comprobar si hay problemas, administrar versiones, proteger documentos también sirve

para ver el tamaño de las hojas, para el tiempo de edición etc…

Figura 8: el botón reciente

sirve para ver lo que uno tiene recientemente nuevo, por ejemplo si uno está haciendo un trabajo,

tarea, etc… le da en el botón reciente y ay sala lo que uno está haciendo.

Figura 9: el botón nuevo

sirve para ver plantillas disponibles como documento en blanco, entrada de blog, plantillas

recientes, plantillas de ejemplo, mis plantillas y nuevo a partir de existente.

Figura 10: el botón imprimir

sirve para imprimir trabajos, fotos, dibujos, tareas, documentos, etc… con el fin de que lo que uno

aña echo salga en una hoja.

Figura 11: el botón guardar y enviar

sirve para enviar mediante correo electrónico, guardar en la web, guardar en SharePoint, publicar

como entrada de blog.

Figura 12: el botón ayuda

es muy necesario en casos de que uno no sepa algo, uno va a archivo le da en el botón ayuda y

hay sale ayuda de Microsoft office.

Figura 13: el botón opciones

sirve para ver las opciones de interfaz de usuario que son mostrar mini barra de herramientas al

seleccionar, habilitar vistas previas activas, combinación de colores y estilo de pantalla.

Figura 14: el botón salir

sirve para salir de la página que uno este ya sea en internet, Word etc… es un botón muy

necesario que mucha gente lo utiliza.

2 MENU INSERTAR

Figura 15: el botón inicio

sirve para pegar cosas, copiar formatos, cambiar de tipo de letra, poner la letra en negriña,

cambiar color de letra, poner las escrituras ala izquierda derecha o centrada, también para

cambiar estilos etc…

2.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR

Figura 37: Portada.

Este botón nos ayuda cuando queremos ponerle una portada más elegante, por decirlo así, y que

quede más organizado nuestro trabajo. En este botón podemos encontrar varias opciones para

hacer nuestra portada.

Figura 38: Pagina en blanco.

Este botón nos sirve cuando tenemos que escribir más, o hacer más sobre nuestro trabajo, le

damos clic en este botón de Página en Blanco, y automáticamente nos saldra una página más en

nuestro Word.

Figura 39: Salto de pagina.

Este botón nos salta o nos desplaza a otra página que no estaba, y que acabo de crear. Es como, el

botón “Página en blanco”, pero nos traslada a esta nueva página aún si no hemos terminado la

actual. Esto inicia la página siguiente en la posición actual.

Figura 40: Tabla.

Este botón sirve para insertar o dibujar una tabla en el documento. Pero hay varias opciones de

hacer la tabla. Como por ejemplo, cuántas divisiones va a tener, o cuantos cuadros verticales.

También tenemos las opciones de poner una hoja de cálculo de Exel o podemos insertar una tabla

del calendario.

Figura 41: Imagen. Este botón sirve para insertar imágenes en nuestro documento. Al darle clic a

este botón nos lleva a una ventana de nuestros Documentos, y así podremos elegir la imagen que

queramos, y que tengamos en nuestros documentos, imágenes, etc.

Figuras 42: I magenes prediseñadas.

Este botón nos ayuda ha escoger una imagen ya diseñada de manera libre de Word. Aquí podemos

utilizar este botón cuando no queramos utilizar las imágenes, o buscar imágenes determinadas

para nuestro trabajo.

Figura 43: Formas.

Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro trabajo tenga una imagen o figura. Ya esto

nos ayuda cuando no queremos copiar y pegar en nuestro documento una figura de Internet o

nuestros documentos. Word tiene muchas figuras para poder utilizarlas para mejorar el trabajo.

Figura 44: Smart-Art.

Este botón sirve para insertar unas formas muy divertidas en las que podemos escribir texto.

Tenemos en esta opción varias formas de crear un espacio de texto más extravagante, y que

nuestro trabajo tenga más elegancia.

Figura 45: Graficos.

Este botón nos ayuda ha hacer gráficos o estadísticas ( gráficas ) sobre cualquier tema que

queramos. Este botón nos da la opción de cambiar la forma en queremos que se vean éstos.

También nos lleva a otras opciones para mejorar nuestro gráfico.

Figura 46: Cambiar tipos de gráficos.

Este botón es una opción que tenemos cuando damos clic en “Gráficos”. Nos ayuda a escoger la

forma en que queremos que se vean nuestros gráficos. Pueden ser triangulares, rectangulares, en

barras, en líneas…etc.

Figura 47: Guardar como plantilla.

El botón en esta opción nos sirve cuando ya hemos terminado nuestros gráficos y queramos

guardarlo en nuestros documentos, para después volverlo a utilizar sin la necesidad de volver a

hacer el gráfico, y mantenerlo guardado.

Figura 48: Cambiar entre filas y columnas.

Este botón nos da la opción de intercambiar los datos del eje. Los datos que están en el eje X, se

moverán al eje Y, y viceversa.

Figura 49: seleccionar datos.

Este botón nos ayuda a crear los datos que se van a tener para los gráficos. Esto cambia el rango

de datos incluidos en el gráfico, para así poder tener un mayor control al momento de colocar los

datos específicos que deseemos.

Figura 50: Editar datos.

Este botón nos lleva a una hoja de Word Exel para editar los datos en los que está basado el

gráfico diseñado.

Figura 51: Estilos rápidos.

Este botón dos da la opción de hacer los gráficos a nuestra manera. Podemos hacerlos

tridimensionales, planos, con volúmenes, a blanco y negro. Podemos tener una opción de gráficos

triangulares, y utilizar esta otra opción para arreglar éstos.

Figura 52: Diseños gráficos.

Este como dos de los botones de atrás sirve para diseñar o arreglar la manera en que se verán

nuestros gráficos. Pero esta es una opción con más variantes de diseño que las anteriores, ya que

contiene más estadísticas dentro de los gráficos.

Figura 53: Captura.

Este botón sirve para insertar una imagen de los programas que no se están util izando en el

trabajo. Es como recortes, pero ya tiene determinado recorte de determinado programa.

Figura 54: Hipervínculo.

Este botón nos sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo

electrónico o un programa. Esto nos lleva a una ventana en la que tendremos varias opciones para

configurar el vínculo; al terminar tendremos en nuestro documento un “vínculo” para ir a él.

Figura 55: Marcador.

Este botón nos sirve para crear un marcador con el fin de asignar un nombre a un punto específico

en nuestro documento o trabajo. Nos llevará a una ventana donde pondremos el nombre del

marcador, la posición, etc.

Figura 53: Referencia cruzada.

Este botón hace referencia a elementos como encabezados, imágenes y tablas insertando una

referencia cruzada como, “Ver tabla 2” o “Volver a la página 9”. Las referencias cruzadas se

actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. Las referencias cruzadas son

como hipervínculos.

Figura 57: Encabezado.

Este botón nos sirve para crear un encabezado al principio y al borde superior de cada página. Esto

nos ayuda a que nuestro documento se vea más uniforme. Casi todos los trabajos de Word se

exigen con encabezados.

Figura 58: Pie de Página.

Este botón nos sirve para crear un pie de página al final y al borde inferior de cada página. Esto

nos ayuda a que nuestro documento contenga información respecto al tema que se dio en la

determinada página.

Figura 59: Numero de página.

Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro documento o trabajo tenga en cada página el

número de esta. Esto nos sirve para orientarnos mejor al buscar una página determinada. Este

botón tiene varias opciones colocar el número en cualquier parte de la página.

Figura 60: Cuadro de texto.

Este botón sirve para crear un cuadro o figura en la que podemos introducir texto aparte del que

ya tenemos, podemos configurarlo para tener una imagen o figura que deseemos.

También podemos dibujar nuestro propio cuadro de texto.

Figura 61: Elementos rápidos.Este botón nos sirve para insertar piezas de contenido que se

pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento como título o autor o

cualquier fragmento de código con formato previo que crea.

Figura 62: Word-Art.

Este botón es muy usado a la hora de decorar nuestro texto, títulos o cualquier escrito con

palabras sombreadas, en 3D, con relleno, con sombras de ambiente, etc. Este botón nos ayuda a

crear letras decorativas para nuestro documento. Es muy útil para títulos.

Figura 63: Letra capital.

Este botón nos sirve para crear una letra grande que será la letra “capital” del párrafo o escrito

para darle más uniformidad y decoración a este.

Figura 64: Línea de firma.

Este nos sirve para crear una línea con el fin de poder firmar sobre ella cuando tengamos

contratos, papeles importantes, etc. También viene este botón para poner el nombre de la

persona o empresa de la que va a firmar.

Figura 65: Fecha y hora.

Este botón nos sirve cuando tenemos un documento importante para presentar y se requiere de la

fecha y la hora. En vez de ponerse a escribir la fecha y hora exacta, este botón nos ayuda a poner

de la manera que queramos la fecha y hora actuales.

Figura 66: Objeto. Este botón nos sirve para insertar un elemento en nuestro documento como

puede ser una diapositiva de Power Point, un documento adjunto, etc.

Figura 67: Ecuación.

Este botón nos sirve para hacer o plantear una ecuación de las que queramos o ya enunciadas.

Esto nos lleva a otra ventana de los siguientes botones.

Figura 68: Ecuación original.

Convierte la selección en una forma bidimensional para una presentación profesional.

Figura 69: Lineal.

Convierte la selección en una forma unidimensional para una edición simple.

Figura 70: Texto normal.

Utiliza texto no matemático en la sección matemática del cuadro de ecuación .

Figura 71: Símbolos.

Esta barra de símbolos nos ayuda a escribir símbolos matemáticos que no se podrían presentar en

la ecuación.

Figura 72: Estructuras.

Esta barra de botones nos ayuda a formar estructuras básicas de las matemáticas como las

fracciones, racionales, corchetes, matriz, énfasis, etc.

Figura 73: Símbolo.

Este botón nos ayuda a insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Como símbolos de

copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafos y caracteres Unicode

3 MENU DISEÑO DE PAGINA

Figura 74: menú diseño de pagina.

este menú nos permite diseñar nuestro trabajo a manera que es deseada con sus diferentes

botones .

3.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PAGINA

Figura 75: Temas.

Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores los efectos, los colores, las

fuentes, etc.

Figura 76: Colores.

Este botón cambia los colores del formato de todo Office y el tema actual.

Figura 77: Fuentes.

Este botón cambia todas las fuentes del documento como son la actualidad del tema, el título y el

cuerpo.

Figura 78: Efectos.

Este botón nos sirve para cambiar todos los efectos que tuviese nuestro documento, como son sus

adyacencias, altas oscuras, etc. Y podremos configurar estos efectos.

Figura 79: Márgenes.

Este botón nos ayuda a escoger de qué tamaño van a ser las márgenes de todo el trabajo o en el

que estamos escribiendo. En este botón tenemos varias opciones para elegir de qué manera

queremos que se vean las márgenes.

Figura 80: Orientación.

Este botón cambia el diseño de la página entre horizontal o vertical que es como estamos aquí.

Figura 81: Tamaño.

Este botón nos sirve para elegir el tamaño específico del papel y así configurarlo como lo

queramos. Se puede hacer en todas las secciones del documento o en la actual.

Figura 82: columnas.

Este botón nos sirve cuando queremos dividir el texto en dos o más columnas. Esto lo hacen

mucho en los libros, sobre todo en diccionarios y biblias.

Figura 83: saltos.

Este botón nos sirve para agregar saltos en la parte que queramos del documento, de la página

actual o de dos páginas.

Figura 84: números de línea.Este botón es para cuando queremos agregar unos números en las

líneas o espacios de las márgenes. Tenemos en este botón varias opciones para configurar estas

líneas como son en el reinicio de cada párrafo, de cada sección, o suprimiéndolo del párrafo

actual.

Figura 85: guiones.

Este botón nos sirve para crear guiones entre sílabas de palabras cuando ya se nos acabó la

margen. En libros y revistas el texto se divide para obtener un espacio más uniforme entre

palabras.

Figura 86: marca de agua.

Este botón es para insertar un texto fantasma detrás de la página. En este botón tenemos muchas

opciones para insertar palabras como no copiar, confidencial. Y además podemos ponerlas en la

posición que queramos ya sea, resto o en diagonal.

Figura 87: pagina de color.

Este botón hará que nuestra página, o todas tengan un color de fondo. Así se podrían hacer

trabajos decorativos o importantes con un color determinado que te exijan, o libremente puedes

darle vida y color a tus páginas.

Figura 88: bordes de pagina.

Este botón hace que el borde de nuestra página cambie a opciones como 3D, con distintas figuras,

etc. O si no tenías un borde en tu página, puedes hacerlo aquí; este botón se parece al de

“Márgenes”, pero las márgenes son para delimitar el texto, y este botón es para decorar bordes.

Figura 89:aplicar sangríaa la derecha o izquierda.

Este botón hace que nuestro párrafo del lado izquierdo se mueva hacia el centro de la página

tantos centímetros o milímetros que queramos, y lo mismo pasaría con el lado derecho del

párrafo.

Figura 90:espaciado antes y después.

Este botón hace que el espacio que hay al oprimir la tecla “Enter”, se aumente o disminuya tanto

en la parte superior –antes-, o en la parte inferior-después-. Esto hará que tengamos un control

sobre el espacio que habrá entre línea y línea de texto.

Figura 91: posicion.

Este botón coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para

ajustarse al objeto. Esto también tiene opciones de posiciones en las que podríamos colocar

nuestro objeto en la página.

figura 92: ajustar texto.

Este botón modifica el modo en que se ajusta el texto en el objeto seleccionado. Para configurar el

objeto de manera que se mueva junto con el texto, tenemos que seleccionar la opción “En línea

con el texto”.

Figura 93: traer adelante.

Este botón hace que el objeto seleccionado lo traiga hacia delante de forma que quede oculto

detrás de menos objetos. Es decir que queda más adelantado sobre otros objetos que haya en la

página.

Figura 94: enviar atrás.

Este botón hace lo contrario al anterior. Este lleva el objeto seleccionado detrás de más objetos. Es

decir, queda de últimos lugares detrás de muchos más objetos.

Figura 95: panel de selección.

Este botón muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para

cambiar el orden y la visibilidad. Este botón nos lleva a una tabla que aparecerá en la parte

derecha del monitor al darle clic al botón.

Figura 96: alinear.

Este botón como su nombre lo dice, alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Además

este botón puede distribuir o centrar los objetos de una manera muy uniforme en la página. Esto

sirve para cuando queremos que se vea mejor nuestros objetos.

Figura 97: agrupar.

Este botón agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Es decir

que agrupa los objetos que se consideran de una misma rama.

Figura 98: girar.

Este botón hace que gire o se voltee el objeto seleccionado. Esto nos ayuda por ejemplo, cuando

ponemos mal el objeto haciéndolo quedar al revés, y con este botón lo giramos.

4 MENU REFERENCIA

Figura 99: menú referencia.

este menúnos sirve para agregarle diferentes cambios a nuestro y trabajo para que su

presentación se mas pulcra y se vea mejor presentada.

4.1 BOTONES DEL MENUREFERENCIA

Figura 100: tabla de contenido.

Agregar una tabla de contenido al documento cuando la haya agregado, haga clic en el botón

agregar texto para poder escribir sobre la tabla.

Figura 100: agregar texto.

Agrega el párrafo actual como una nueva entrada en la tabla de contenido en el documento en el

que se está actualizando.

Figura 101: copiar.

Copia la selección y la coloca en el porta papeles del pc en el cual la pue des elegir y volver a utilizar

el mismo archivo actualizado.

Figura 102: actualizar tabla.

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas

correcto en el documento de Word.

Figura 103:insertar nota al pie.

La numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el

texto en el documento.

figura 104: inserta nota al final.

Agrega una nota al final del documento en el cual se puede colocar o escribir un mensaje o nota al

final del documento de Word

figura 105: siguiente nota al pie.

Desplácese a la siguiente nota después del documento lo que nos ayuda a prevenir los errores los

cuales uno necesita escribir después de todo el documento también sirve.

figura 106: mostrar notas.

Se desplaza por el documento para poder mostrarla ubicación de las notas al pie y la notas

también al final.

figura 107: insertar cita.

Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de

información del documento.

figura 108: administrar fuentes.

Muestra las listas de todas las fuentes situadas en el documento adjunto en el cual se trabaja en

Word cual sea.

figura 109: estilo.

Permite elegir el estilo de cita el cual se utilizara en el documento entre las secciones habituales

están los estilos APA, el estilo CHICAGO, MLA.

figura 110: bibliografía.

Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes situadas en el documento de

Word o página.

figura 111. insertartitulo.

Agrega un título o imagen en la que un título es una línea de texto que aparece debajo de un

objeto para describirlo.

figura 112. insertar tabla de ilustraciones.

Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del

documento.

figura 113. actualizar tabla.

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento de Word o

cualquier página.

figura 114: referencia cruzada .

Hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando un referencia

cruzada como ver tabla 6 o tabla 8 en el documento Word.

figura 115: marcar entrada.

Incluye el texto seleccionada en el índice del documento en el cual se está trabajando de Microsoft

Word.

figura 116: insertar indice.

Inserta un índice en el documento, es una lista de palabras clave del documento junto con los

números de página donde aparecen las palabras.

figura 117: actualizar indice.

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas completas

del documento.

figura 118: marcar cita.

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades del documento o página

de Word.

figura 119: insertar tabla de autoridades.

Inserta una tabla de autoridades en el documento, enumera los casos, estados y otras autoridades

citadas en el documento.

Figura 120: actualizar tabla.

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento de Microsoft Word o

en páginas principal.

5 MENU CORRESPONDENCIA

Figura 121: menú correspondencia

5.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA

figura 122: sobres.

Este botón crea e imprime sobres del documento. Estos nos lo pueden mandar por un

hipervínculo, o ya hacerlos nosotros con este botón.Cuando tenemos una correspondencia en

sobre podemos imprimirla dándole clic a este botón.

figura 123: etiquetas.

Este botón al igual que el anterior crea e imprime etiquetas. Este botón nos permita la opción de

elegir de entre un número de estilos y formas en que se puede hacer la etiqueta de papel. Esto nos

ayuda mucho en las cartas postales por Word, etc. También se usa cuando enviamos o recibimos

correspondencia.

figura 123: iniciar combinación de correspondencia.

Este botón inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a

imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a una persona

diferente. Puede insertar nombres o direcciones que Word reemplazará por una lista de

contactos.

figura 124: seleccionar destinatarios.

Este botón es para elegir las personas a las que enviaremos la carta o correspondencia. En este

tenemos opciones como poner como destinatarios los contactos de Outlook, o bien podemos

hacer nuestra propia lista con los destinatarios que queramos.

figura 125: editar lista de destinatarios.

Este botón nos sirve para hacer cambios en la lista de destinatarios y también decidir cuál de ellos

(as) recibirá la carta o correspondencia. También nos ayuda a ordenar, filtrar, buscar y quitar

duplicados, o validar direcciones en la lista.

figura126: resaltar campos de combinación.

Este botón nos sirve para resaltar los campos (Nombres, Direcciones, etc) para que los

destinatarios de las cartas o correspondencias se fijen bien en la parte que hemos resaltado que es

lo más importante.

figura 127: bloques de direcciones.

Este botón nos sirve para que en nuestra carta (al destinatario) lleve un cajón donde estarán las

direcciones. Estas las tenemos que configurar con el lugar exacto para que Word las reemplace en

las reales.

figura 128: línea de saludo.

Este botón ayuda a que nuestra carta sea más elegante y más cortés al tener una línea de saludo

que este botón hará aparecer en el documento o carta. Por ejemplo la línea de saludo, Estimado

Señor (Señora) “nombre”.

figura 129: insertar campo combinado.

Este botón agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo

“Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono de trabajo”. Cuando terminemos estos datos en la

lista de destinatarios (borrador), Word reemplazará estos a la lista real de los destinatarios.

figura130: reglas.

Este botón sirve para especificarnos las reglas a la hora de las decisiones de la combinación de

destinatarios. Por ejemplo podemos utilizar si, entonces, sino; para comprobar la dirección del

destinatarios y mostrarla a los que están cerca o fuera del país.

figura 131: asignar campos.

Este botó le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista. Po ejemplo,

decirle que el campo que dice “Particular”, en realidad se hace referencia al campo llamado

“Teléfono particular”.

figura 132: actualizar etiquetas.

Este botón nos sirve para actualizar todas las etiquetas que tengamos en el documento de la lista

de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo

electrónico.

figura 133: vista previa de resultados.

Este botón sirve para reemplazar los campos de combinación del documento con datos reales de

la lista de destinatarios para ver al final los resultados sacados de esta revisión.

figura 134: registro.

Esta opción obtiene una vista previa de un registro de la lista de de stinatarios. Sus botones son; la

flecha a la izquierda con una línea es el primer registro; la flecha a la izquierda es el registro

anterior; la flecha a la derecha es el registro siguiente y la flecha a la derecha con una línea es el

último registro.

figura 135: buscar destinatario.

Este botón hace la función de buscar y obtener la vista previa de un registro específico de la lista

de destinatarios buscando texto, es decir, nos busca un registro de la lista de destinatarios que

podamos ver.

figura 136: comprobación automática de errores.

Este botón nos ayuda a comprobar todos los errores que tengamos al completar la combinación

de correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver los errores que se

pudieron generar.

figura 137: finalizar y combinar.

Este botón nos sirve para completar la combinación de correspondencia. Puede crear documentos

separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo

electrónico.

6 MENÚ REVISAR

Figura 138: menú revisar

6.1 BOTONES DEL MENU REVISAR

figura 139: ortografía y gramática.

Este botón nos ayuda a corregir la ortografía y la gramática del texto que se escriba en el

documento. Esto nos sirve mucho para no tener errores de estos dos parámetros en

nuestrodocumento, y así poder tenerlo y presentarlo mucho mejor.

figura 140: referencia.

Este botón abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencia como

diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Esto nos ayuda por ejemplo cuando

queremos hallar unas palabras desconocidas, pero que las necesitamos.

figura 141: sinónimos.

Este botón nos sugiere palabras de significado parecido para remplazarlas por ejemplo por

palabras más cortas, más elegantes, más gramaticales, etc. Cuando queramos unas palabras más

sofisticadas para un buen trabajo podemos consultar este botón.

figura 142: contar palabras.

Este botón busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. También

puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de nuestra

ventana.

figura 143: traducir.

Este botón nos sirve como su nombre nos dice, para traducir textos en otros idiomas para

entender o trasladar un tema en nuestro idioma o en otro. Esto lo hace mediante diccionarios

bilingües o una traducción automática.

figura 144: idioma.

Este botón ayuda a seleccionar los idiomas en los que queremos que se escriban las palabras del

documento. O los nombres de los diferentes botones que tiene Word, en su barra de

herramientas.

figura 145: nuevo comentario.

Este botón nos sirve para insertar un comentario que tengamos que hacer o alguien más tenga

que hacer. Esto hace una línea llamada comentario, y a medida de que los hacen, Word los va

contando.

figura 146: eliminar.

Este botón nos sire para eliminar todos los comentarios o el comentario seleccionado. Esto nos

sirve para cuando nos hemos equivocado en escribir el comentario pero ya lo hemos guardado,

podemos eliminarlo con este botón

figura 147: anterior.

Este botón nos sirve para ver el anterior comentario del documento. Esto nos ayuda a revisar por

ejemplo lo que son los comentarios que han o hemos hecho en todo el documento.

figura 148: siguiente .

Este botón nos ayuda revisar, mirar, etc; todo lo que son los comentarios siguientes en el

documento. Esto nos sirve para vigilar lo que son todos los comentarios por escribir.

figura 149: control de cambios.

Este botón controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones,

eliminaciones y los cambios de formato. Esto nos ayuda a seguir y mirar los cambios que hemos

hecho para corregir o aclarar.

figura 150: mostrar para recepción.

Este botón selecciona como desea ver los cambios seleccionados en el documento. El documento

final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos, el original muestra el

documento antes de realizar ningún cambio.

figura 151: mostrar marcas.

Este botón elige que tipo de marcado quiere mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar

comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado.

figura 152: panel de revisiones.

Este botón muestra todas las revisiones que hemos hecho en el documento pero las muestra en

otra ventana donde aparecen los cambios realizados.

figura 153: aceptar.

Este botón acepta el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por Word. Si le

damos clic en la flecha podremos aceptar muchos cambios a la vez en nuestro documento.

figura 154 rechazar.

Este botón rechaza el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por Word. Si le

damos clic en la flecha podremos rechazar muchos cambios a la vez en nuestro documento.

figura 155: anterior y siguiente cambio.

Estos botones nos dirigen a la marca anterior, o a la siguiente marca de revisión del documento,

trabajo, etc. Para que nosotros la aceptemos o la rechacemos.

figura 156: comparar:

Este botón compara o combina varias versiones de un documento. Si tú vas guardando cada tanto

el documento que estás haciendo, este botón comparará las versiones anteriores a este mismo

documento.

figura 157: bloquear autores.

Este botón impide que otros autores editen el texto que hemos seleccionado. Este botón nos

cuida nuestra parte del texto, o todo el documento de algún flageo u otra edición que puedan

hacer otros autores falsos.

figura 158: restringir edición.

Este botón restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del

documento. Podemos con este botón evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos

los cambios o permitir únicamente la inserción de comentarios.

7 MENU VISTA

Figura 59: menú vista

7.1 BOTONES DEL MENU VISTA

figura 160: diseño de impresión.

Muestra el documento tal y como aparesca en la pagina de impresión o imprimir en el documento

Word.

figura 161: lectura de pantalla.

Muestra el documento en vista de lectura o pantalla completa para maximizar el espacio

disponible para lectura o comentarios del documento

figura 162: diseño web.

Muestra el documento como en alguna página web como Facebook, twitter, instagran u otras

redes sociales.

figura 163: esquema.

Muestra el documento como un esquema en el cual hacer lo que no puedes en otras páginas solo

en Word.

figura 164: borrador.

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente en el programa en el

cual se está trabajando en El.

figura 165: reglas.

Muestra las reglas utilizadas para alinear y objetos en el documento el en el cual podemos saber

qué es lo que tenemos que hacer.

figura 166: lineas de la cuadricula.

Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos o imágenes del documento en el cual se

está trabajando.

figura 167: panel de navegacion.

Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado, página o

mediante la búsqueda de texto por objetivo.

figura 168: zoom.

Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento también

puede usar controles de zoom.

figura 169: boton 100%.

Aplica un zoom al 100% al tamaño normal del documento en el cual podrás ver más de cerca tu

documento.

figura 170: una página.

Acerca el documento para para que se ajuste toda la pagina en toda la ventana y se pueda ver

mejor el documento.

figura 171: dos páginas.

Acerca el documento para quedos páginas se ajuste en las ventanas en el documento o página en

la cual se trabaja.

figura 172: ancho de página.

Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana del

documento.

figura 173: nueva ventana.

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual en el cual se trabaja del

documento Word.

figura 174: organizar todo.

Coloca varias ventanas delos programas abiertos en el paralelo de la ventana del documento Word

o página.

figura 175: dividir.

Divide la ventana actual en dos partes que pueda ver las diferentes secciones del documento al

mismo tiempo.

figura 176: ver en paralelo.

muestra los documentos en paralelo para poder comparar el contenido.

figura 177: desplazamiento sincrónico.

Sincroniza el desplazamiento de los documentos para que se desplacen todos los documentos del

archivo.

figura 178: restablecer posición de la ventana.

Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que

compartan la pantalla.

figura 179: cambiar ventanas.

Pasa a una ventana abierta actualmente diferente a la que uno está utilizando actualmente en el

documento.

figura 180: macros.

Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un marco del

documento.