C A L L E 4 # 1 1 - 7 9 , F L O R I D A B L A N C A , S A N T A N D E R

2014

Ambiente Word

La importancia de Microsoft Word

COLPUYANA-SEDE-A

COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL JOSÉ ELIAS PUYANA

Colegio Técnico Industrial José

Elías Puyana

Yesid Alejandro Arévalo Ruiz

Vita Paola Bolívar León

Ambiente Word

INTRODUCCIÓN

En este trabajo podrás encontrar

herramientas para trabajar Word.

Verás como este contenido te

ayudará a hacer tus trabajos con un

grado de conocimiento mejor para

presentarlo de una manera más

ordenada y completa. Este trabajo

contiene los menús de Word, y en

cada uno estan los botones de ese

menú con su explicación. Tendrás

información del menú para más

ayuda.

TABLA DE CONTENIDO

1 MENÚ ARCHIVO 5

1.1 BOTONES DEL MENÚ ARCHIVO 5

2 MENÚ INICIO 8

2.1 BOTONES DEL MENÚ INICIO 8

3 MENÚ INSERTAR 13

3.1 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR 13

4 MENÚ DISEÑO DE PÁGINA 23

4.1 BOTONES DEL MENÚ DISEÑODE PÁGINA 23

5 MENÚ DE REFERENCIAS 29

5.1 BOTONES DEL MENÚ DE REFERENCIAS 29

6 MENÚ DE CORRESPONDENCIA 33

6.1 BOTONES DEL MENÚ DE CORRESPONDENCIA 33

7 MENÚ REVISAR 38

7.1 BOTONES DEL MENÚ REVISAR 38

8 MENÚ DE VISTA 43

8.1 BOTONES DEL MENÚ DE VISTA 44

Ambiente word

FIGURA1. PANTALLAZO

Microsoft Word es el padre ded todos los sistemas de Microsoft, ( M. Exel, M. Power

Point… ). Este programa es muy util, ya que nos ayuda cuando tenemos que escribir un

texto, hacer trabajos con imágenes, etc. Esta es una herramienta fundamental para

cualquier escrito o trabajo que se haga.

1 MENÚ ARCHIVO

FIGURA 2. MENÚ DE ARCHIVO

Es como una barra de herramientas de archivo, en el cual hay varias opciones como

guardar, salir, cerrar, información, etc. Cuando hayas terminado tu trabajo, vienes a esta

ventana y haces lo que quieras.

1.1 BOTONES DEL MENÚ ARCHIVO

FIGURA 3. GUARDAR

Este botón nos sirve cuando por ejemplo hemos terminado nuestro trabajo y queremos

“guardarlo” en nuestro pc podemos usar este botón y se guarda. Para que tu trabajo se

guarde donde tu deseas, tienes primero que “guardar como”, y luego sólo le das el botó

guardar.

FIGURA 4. GUARDAR COMO

Cuando necesitamos guardar un trabajo en Word se da clic en el botón guardar como se

puede guardar y colocarle en nombre.

FIGURA 5. ABRIR

Se puede abrir el archivo original, abrir en varias formas para modificarlo en un trabajo se

usa en varias partes en su Word.

FIGURA 6. CERRAR

Al haber terminado una modificación de un trabajo en Word se da archivo y cerrar al

terminar todo en Word.

FIGURA 7. INFORMACIÓN

Sirve para saber más cosas sobre el documento que se actualizo de Word en trabajos o

tareas de Word.

FIGURA 8. RECIENTE

Sirve para ver el programa de Word tiene en la pantalla del computador es importante

para saber sobre el documento.

FIGURA 9. NUEVO

Si uno necesita otra pantalla en Word le das en nuevo y te sale otra pantalla de Word es

reciente .

FIGURA 10. IMPRIMIR

Cuando uno necesita una tarea o un documento para imprimir o llevar, se da imprimir, se

puede imprimir a color o a blanco y negro.

FIGURA 11. GUARDAR Y ENVIAR

Estos botones sirven para que al enviar un trabajo a una memoria se guarda en un

archivo y enviar al pc o memoria.

FIGURA 12. AYUDA

Sirve para que a lo que uno no pueda hacer algo en Word le das en el botón ayuda y te

manda a lo que tu necesites para poder hacer lo que quieras en el.

FIGURA 13. OPCIONES

Este botón te sirve para poder empezar el trabajo y te manda opciones o ayuda en el

Word del pc o computador.

FIGURA 14. SALIR

Salir es una opción al terminar el trabajo o tarea al terminar el archivo y guardarla terminar

todo el archivo.

2 MENÚ INICIO

En este menú, que es el de inicio contiene botones principales para la realización de un

texto escrito ordenado. Contiene botones para cambiar la letra, el tamaño, la fuente, como

va a aparecer el texto y muchas otras cosas. Este menú es como el básico para hacer el

trabajo.

2.1 BOTONES DEL MENÚ INICIO

FIGURA 15. PEGAR

Este botón pegar nos sirve para insertar archivos o imágenes, etc. Este botón es muy útil

a la hora de querer decorar o adornar trabajos o textos de Word.

FIGURA 16. CORTAR

Nos sirve cuando queremos eliminar del texto o trabajo un dato, imagen, palabra, etc.

Para ejecutar esta acción tenemos que seleccionar la imagen, dato, etc. Primero; y darle

clic en el botón CORTAR.

FIGURA 17. COPIAR

Este botón lo usamos cuando queremos pasar a alguna parte de nuestro texto o trabajo; o

a cualquier parte, y a la parte determinada en que queremos que aparezca, sin que el

original modifique o se mueva.

FIGURA 18. COPIAR FORMATO

Este botón sirve para pasar un formato a distintas párrafos e imágenes de alguna parte de

nuestro trabajo o texto. Este botón sólo nos da la opción de pasar uno por uno, pero si lo

configuras correctamente, puedes usarlo las veces que quieras.

FIGURA 19. TIPO Y TAMAÑO DE FUENTE

Cuando queremos personalizar el tipo y tamaño que queremos que sea nuestra letra del

texto o trabajo que estamos realizando. El más común entre estos es el que estamos

usando en este trabajo “Calibri (Cuerpo)” y tamaño “11”.

FIGURA 20. AGRANDAR Y ENCOGER FUENTE

Estos dos botones nos sirven para agrandar y encoger el tamaño de la fuente sin

necesidad de darle clic en el tamaño de fuente. Este botón nos ayuda mucho porque nos

agranda y disminuye la fuente automáticamente.

FIGURA 21. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Este botón nos sirve para cambiar el texto a mayúsculas y minúsculas. Cuando queramos

ejecutar esta acción debemos subrayar la palabra o frase, le damos clic a este botón y en

la opción de mayúsculas y minúsculas.

FIGURA 22. BORRAR FORMATO

Este botón nos ayuda cuando queremos borrar una parte de nuestro trabajo, y dejarlo sin

nada. Este botón se parece mucho al de CORTAR, pero la diferencia es que el de

BORRAR FORMATO, como su nombre lo dice, borra un formato.

FIGURA 23. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO

Estos botones nos sirven cuando necesitamos resaltar algo importante de lo que estamos

haciendo. En esta ocasión tenemos tres opciones. NEGRITA; que vuelve la letra más

oscura. CURSIVA; que inclina la letra y la vuelve cursiva. SUBRAYADO; esto hace que la

palabra o letra quede subrayada, tenemos en este distintas opciones para la manera de

subrayar la palabra.

FIGURA 24. TACHADO, SUBINDICE Y SUPERINDICE

TACHADO: Traza una línea en la mitad del texto escrito. SUBINDICE: crea letras

minúsculas debajo de la línea base del texto. SUPERINDICE: Crea letras minúsculas

encima de la línea base del texto.

FIGURA 25. EFECTO, COLOR DE RESALTO Y COLOR DE FUENTE

EFECTO: Crea un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sobra,

iluminado o reflejo. COLOR DE RESALTO: cambia el aspecto del texto como si estuviera

resaltado con un marcador. COLOR DE FUENTE: Cambia el color del texto al que

queramos.

FIGURA 26. VIÑETAS, NUMERACION Y LISTA MULTINIVEL

VIÑETAS: coloca una figura o viñeta donde queramos ponerla. NUMERACION: nos sirve

para enumerar un listado de frases, palabras, etc. MULTINIVEL: Inicia una lista de varios

niveles en nuestro texto.

FIGURA 27. DISMINUIR Y AUMENTAR SANGRIA

Estos botones nos sirven para aumentar y disminuir la posición de donde queremos que

empiece nuestro párrafo.

FIGURA 28. ORDENAR Y MOSTRAR TODO

ORDENAR: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. MOSTRAR

TODO: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.

FIGURA 29. ALINEAR A LA IZQUIERDA Y DERECHA, CENTRAR Y JUSTIFICAR

Alinear a la izquierda o a la derecha hace que nuestro texto se alinie o empiece al lado

que queramos. Centrar: hace que nuestro texto o trabajo quede en el centro de la línea

base del texto. Justificar: alinea el texto en las márgenes derecha e izquierda y agrega

espacios entre las palabras.

FIGURA 30. ESPACIO ENTRE LINEAS Y PÁRRAFOS

Cambia el espacio entre las líneas del texto, también puede personalizar la cantidad de

espacio agregado antes y después del párrafo del documento.

FIGURA 31. SOMBREADO

Colorea el fondo del texto seleccionado al color que quieras y puedes así personalizarlo.

Este botón nos sirve para cuando queremos subrayar una parte importante de nuestro

texto.

FIGURA 32. BORDES

Este botón nos ayuda cuando queremos tener nuestro texto encerado en un “marco” por

decirlo así, o entre líneas que pueden ser inferiores, superiores, a la derecha e izquierda.

Osi queremos tener nuestro texto encerrado totalmente.

FIGURA 33. ESTILOS Y CAMBIAR ESTILOS

Estas opciones nos ayudan a hacer que nuestro trabajo se vea mejor colocandole titulos,

subtitulos y enfasis. Cuando queremos cambiar los estilos de texto aparte de los que

tenmos en la barra de estilos podemos configurar la forma que queramos que se vea

nuestro texto.

FIGURA 34.BUSCAR

Busca texto u otro contenido en el documento. Cuando realicemos esta accion nos

aparecerea una ventana en donde buscaremos archivos y otros contenidos del

documento.

FIGURA 35. REEMPLAZAR

Reemplaza el texto en el documento. Esto nos sirve cuando queremos reemplazar el

texto que nos quedo por un documento que ya hemos hecho.

FIGURA 36. SELECCIONAR

Selecciona textos u objetos en el documento. Esto hace que cuando queramos

seleccionar determinada cantidad de texto lo hacemos con este boton. Esto nos ayuda

mucho cuando queremos seleccionar áreas grandes.

3 MENÚ INSERTAR

Este menú nos ayuda a que nuestro trabajo quede con mucho más contenido de

información, como insertar tablas, insertar imágenes, contenido, cuadros de texto y nos

ayuda como su nombre lo dice a insertar más comtenido complementario.

3.1 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR

FIGURA 37. PORTADA

Este botón nos ayuda cuando queremos ponerle una portada más elegante, por decirlo

así, y que quede más organizado nuestro trabajo. En este botón podemos encontrar

varias opciones para hacer nuestra portada.

FIGURA 38. PÁGINA EN BLANCO

Este botón nos sirve cuando tenemos que escribir más, o hacer más sobre nuestro

trabajo, le damos clic en este botón de Página en Blanco, y automáticamente nos saldra

una página más en nuestro Word.

FIGURA 39. SALTO DE PÁGINA

Este botón, como su nombre nos dice; nos salta o nos desplaza a otra página que no

estaba, y que acabo de crear. Es como, el botón “Página en blanco”, pero nos traslada a

esta nueva página aún si no hemos terminado la actual. Esto inicia la página siguiente en

la posición actual.

FIGURA 40. TABLA

Este botón inserta o dibuja una tabla en el documento. Pero hay varias opciones de hacer

la tabla. Como por ejemplo, cuántas divisiones va a tener, o cuantos cuadros verticales.

También tenemos las opciones de poner una hoja de cálculo de Exel o podemos insertar

una tabla del calendario.

FIGURA 41. IMAGEN

Este botón sirve para insertar imágenes en nuestro documento. Al darle clic a este botón

nos lleva a una ventana de nuestros Documentos, y así podremos elegir la imagen que

queramos, y que tengamos en nuestros documentos, imágenes, etc.

FIGURA 42. IMÁGENES PREDISEÑADAS

Este botón nos ayuda ha escoger una imagen ya diseñada de manera libre de Word. Aquí

podemos utilizar este botón cuando no queramos utilizar las imágenes, o buscar

imágenes determinadas para nuestro trabajo.

FIGURA 43. FORMAS

Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro trabajo tenga una imagen o figura.

Ya esto nos ayuda cuando no queremos copiar y pegar en nuestro documento una figura

de Internet o nuestros documentos. Word tiene muchas figuras para poder utilizarlas para

mejorar el trabajo.

FIGURA 44. SMART-ART

Este botón sirve para insertar unas formas muy divertidas en las que podemos escribir

texto. Tenemos en esta opción varias formas de crear un espacio de texto más

extravagante, y que nuestro trabajo tenga más elegancia.

FIGURA 45. GRÁFICOS

Este botón nos ayuda ha hacer gráficos o estadísticas ( gráficas ) sobre cualquier tema

que queramos. Este botón nos da la opción de cambiar la forma en queremos que se

vean éstos. También nos lleva a otras opciones para mejorar nuestro gráfico.

FIGURA 46. CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO

Este es una opción que tenemos cuando damos clic en “Gráficos”. Nos ayuda a escoger

la forma en que queremos que se vean nuestros gráficos. Pueden ser triangulares,

rectangulares, en barras, en líneas…etc.

FIGURA 47. GUARDAR COMO PLANTILLA

Esta opción nos sirve cuando ya hemos terminado nuestros gráficos y queramos

guardarlo en nuestros documentos, para después volverlo a utilizar sin la necesidad de

volver a hacer el gráfico, y mantenerlo guardado.

FIGURA 48. CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS

Este botón nos da la opción de intercambiar los datos del eje. Los datos que están en el

eje X, se moverán al eje Y, y viceversa.

FIGURA 49. SELECCIONAR DATOS

Este botón nos ayuda a crear los datos que se van a tener para los gráficos. Esto cambia

el rango de datos incluidos en el gráfico, para así poder tener un mayor control al

momento de colocar los datos específicos que deseemos.

FIGURA 50. EDITAR DATOS

Este botón nos lleva a una hoja de Word Exel para editar los datos en los que está

basado el gráfico diseñado.

FIGURA 51. ESTILOS RÁPIDOS

Este botón dos da la opción de hacer los gráficos a nuestra manera. Podemos hacerlos

tridimensionales, planos, con volúmenes, a blanco y negro. Podemos tener una opción de

gráficos triangulares, y utilizar esta otra opción para arreglar éstos.

FIGURA 52. DISEÑO DE GRÁFICOS

Este como dos botones atrás sirve para diseñar o arreglar la manera en que se verán

nuestros gráficos. Pero esta es una opción con más variantes de diseño que las

anteriores, ya que contiene más estadísticas dentro de los gráficos.

FIGURA 53. CAPTURA

Inserta una imagen de los programas que no se están utilizando en el trabajo. Es como

recortes, pero ya tiene determinado recorte de determinado programa.

FIGURA 54. HIPERVÍNCULO

Este botón nos sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección

de correo electrónico o un programa. Esto nos lleva a una ventana en la que tendremos

varias opciones para configurar el vínculo; al terminar tendremos en nuestro documento

un “vínculo” para ir a él.

FIGURA 55. MARCADOR

Este botón nos sirve para crear un marcador con el fin de asignar un nombre a un punto

específico en nuestro documento o trabajo. Nos llevará a una ventana donde pondremos

el nombre del marcador, la posición, etc.

FIGURA 56. REFERENCIA CRUZADA

Hace referencia a elementos como encabezados, imágenes y tablas insertando una

referencia cruzada como, “Ver tabla 2” o “Volver a la página 9”. Las referencias cruzadas

se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. Las referencias

cruzadas son como hipervínculos.

FIGURA 57. ENCABEZADO

Este botón nos sirve para crear un encabezado al principio y al borde superior de cada

página. Esto nos ayuda a que nuestro documento se vea más uniforme. Casi todos los

trabajos de Word se exigen con encabezados.

FIGURA 58. PIE DE PÁGINA

Este botón nos sirve para crear un pie de página al final y al borde inferior de cada página.

Esto nos ayuda a que nuestro documento contenga información respecto al tema que se

dio en la determinada página.

FIGURA 59. NÚMERO DE PÁGINA

Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro documento o trabajo tenga en cada

página el número de esta. Esto nos sirve para orientarnos mejor al buscar una página

determinada. Este botón tiene varias opciones colocar el número en cualquier parte de la

página.

FIGURA 60. CUADRO DE TEXTO

Crea un cuadro o figura en la que podemos introducir texto aparte del que ya tenemos,

podemos configurarlo para tener una imagen o figura que deseemos. También podemos

dibujar nuestro propio cuadro de texto.

FIGURA 61. ELEMENTOS RÁPIDOS

Este botón nos sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar,

incluyendo campos, propiedades del documento como título o autor o cualquier fragmento

de código con formato previo que cree.

FIGURA 62. WORD-ART

Este botón es muy usado a la hora de decorar nuestro texto, títulos o cualquier escrito con

palabras sombreadas, en 3D, con relleno, con sombras de ambiente, etc. Este botón nos

ayuda a crear letras decorativas para nuestro documento.

FIGURA 63. LETRA CAPITAL

Este botón nos sirve para crear una letra grande que será la letra “capital” del párrafo o

escrito para darle más uniformidad y decoración a este.

FIGURA 64. LÍNEA DE FIRMA

Este nos sirve para crear una línea con el fin de poder firmar sobre ella cuando tengamos

contratos, papeles importantes, etc. También viene este botón para poner el nombre de la

persona o empresa de la que va a firmar.

FIGURA 65. FECHA Y HORA

Este botón nos sirve cuando tenemos un documento importante para presentar y se

requiere de la fecha y la hora. En vez de ponerse a escribir la fecha y hora exacta, este

botón nos ayuda a poner de la manera que queramos la fecha y hora actuales.

FIGURA 66. OBJETO

Este botón nos sirve para insertar un elemento en nuestro documento como puede ser

una diapositiva de Power Point, un documento adjunto, etc.

FIGURA 67. ECUACIÓN

Este botón nos sirve para hacer o plantear una ecuación de las que queramos o ya

enunciadas. Esto nos lleva a otra ventana de los siguientes botones.

FIGURA 68. ECUACIÓN PROFESIONAL

Convierte la selección en una forma bidimensional para una presentación profesional.

FIGURA 69. ECUACIÓN LINEAL

Convierte la selección en una forma unidimensional para una edición simple.

FIGURA 70. TEXTO NORMAL

Utiliza texto no matemático en la sección matemática del cuadro de ecuación.

FIGURA 71. SÍMBOLOS

Esta barra de símbolos nos ayuda a escribir símbolos matemáticos que no se podrían

presentar en la ecuación.

FIGURA 72. ESTRUCTURAS

Esta barra de botones nos ayudan a formar estructuras básicas de las matemáticas como

las fracciones, racionales, corchetes, matriz, énfasis, etc.

FIGURA 73. SÍMBOLO

Este botón nos ayuda a insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Como símbolos

de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafos y caracteres Unicode.

4 MENÚ DISEÑO DE PÁGINA

Este menú sirve para configurar nuestro diseño de página a nuestro modo favorito. Tiene

contenido de opciones para organizar las páginas. Word nos ayuda en algunos botones

para colorear la página y otras configuraciones.

4.1 BOTONES DEL MENÚ DISEÑODE PÁGINA

FIGURA 74. TEMAS

Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores los efectos, los

colores, las fuentes, etc.

FIGURA 75. COLORES

Este botón cambia los colores del formato de todo Office y el tema actual.

FIGURA 76. FUENTES

Este botón cambia todas las fuentes del documento como son la actualidad del tema, el

título y el cuerpo.

FIGURA 77. EFECTOS

Este botón nos sirve para cambiar todos los efectos que tuviese nuestro documento,

como son sus adyacencias, altas oscuras, etc. Y podremos configurar estos efectos.

FIGURA 78. MÁRGENES

Este botón nos ayuda a escoger de qué tamaño van a ser las márgenes de todo el trabajo

o en el que estamos escribiendo. En este botón tenemos varias opciones para elegir de

qué manera queremos que se vean las márgenes.

FIGURA 79. ORIENTACIÓN

Este botón cambia el diseño de la página entre horizontal o vertical que es como estamos

aquí.

FIGURA 80. TAMAÑO

Este botón nos sirve para elegir el tamaño específico del papel y así configurarlo como lo

queramos. Se puede hacer en todas las secciones del documento o en la actual.

FIGURA 81. COLUMNAS

Este botón nos sirve cuando queremos dividir el texto en dos o más columnas. Esto lo

hacen mucho en los libros, sobre todo en diccionarios y biblias.

FIGURA 82. SALTOS

Este botón nos sirve para agregar saltos en la parte que queramos del documento, de la

página actual o de dos páginas.

FIGURA 83. NÚMEROS DE LÍNEA

Este botón es para cuando queremos agregar unos números en las líneas o espacios de

las márgenes. Tenemos en este botón varias opciones para configurar estas líneas como

son en el reinicio de cada párrafo, de cada sección, o suprimiéndolo del párrafo actual.

FIGURA 84. GUIONES

Este botón nos sirve para crear guiones entre sílabas de palabras cuando ya se nos

acabó la margen. En libros y revistas el texto se divide para obtener un espacio más

uniforme entre palabras.

FIGURA 85. MARCAS DE AGUA

Este botón es para insertar un texto fantasma detrás de la página. En este botón tenemos

muchas opciones para insertar palabras como no copiar, confidencial. Y además

podemos ponerlas en la posición que queramos ya sea, resto o en diagonal.

FIGURA 86. COLOR DE PÁGINA

Este botón hará que nuestra página, o todas tengan un color de fondo. Así se podrían

hacer trabajos decorativos o importantes con un color determinado que te exijan, o

libremente puedes darle vida y color a tus páginas.

FIGURA 87. BORDES DE PÁGINA

Este botón hace que el borde de nuestra página cambie a opciones como 3D, con

distintas figuras, etc. O si no tenías un borde en tu página, puedes hacerlo aquí; este

botón se parece al de “Márgenes”, pero las márgenes son para delimitar el texto, y este

botón es para decorar bordes.

FIGURA 88. APLICAR SANGRÍA A LA DERECHA E IZQUIERDA

Este botón hace que nuestro párrafo del lado izquierdo se mueva hacia el centro de la

página tantos centímetros o milímetros que queramos, y lo mismo pasaría con el lado

derecho del párrafo.

FIGURA 89. ESPACIADO ANTES Y DESPUÉS

Este botón hace que el espacio que hay al oprimir la tecla “Enter”, se aumente o

disminuya tanto en la parte superior –antes-, o en la parte inferior-después-. Esto hará

que tengamos un control sobre el espacio que habrá entre línea y línea de texto.

FIGURA 90. POSICIÓN

Este botón coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece

automáticamente para ajustarse al objeto. Esto también tiene opciones de posiciones en

las que podríamos colocar nuestro objeto en la página.

FIGURA 91. AJUSTAR TEXTO

Este botón modifica el modo en que se ajusta el texto en el objeto seleccionado. Para

configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, tenemos que seleccionar

la opción “En línea con el texto”.

FIGURA 92. TRAER ADELANTE

Este botón hace que el objeto seleccionado lo traiga hacia delante de forma que quede

oculto detrás de menos objetos. Es decir que queda más adelantado sobre otros objetos

que hallan en la página.

FIGURA 93. ENVIAR ATRÁS

Este botón hace lo contrario al anterior. Este lleva el objeto seleccionado detrás de más

objetos. Es decir, queda de últimos lugares detrás de muchos más objetos.

FIGURA 94. PANEL DE SELECCIÓN

Este botón muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y

para cambiar el orden y la visibilidad. Este botón nos lleva a una tabla que aparecerá en la

parte derecha del monitor al darle clic al botón.

FIGURA 95. ALINEAR

Este botón como su nombre lo dice, alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Además este botón puede distribuir o centrar los objetos de una manera muy uniforme en

la página. Esto sirve para cuando queremos que se vea mejor nuestros objetos.

FIGURA 96. AGRUPAR

Este botón agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Es decir que agrupa los objetos que se consideran de una misma rama.

FIGURA 97. GIRAR

Este botón hace que gire o se voltee el objeto seleccionado. Esto nos ayuda por ejemplo,

cuando ponemos mal el objeto haciéndolo quedar al revés, y con este botón lo giramos.

5 MENÚ DE REFERENCIAS

El menú de referencias es para guiarse en las páginas del trabajo, sirve para insertar

tablas de contenido, referencias en las páginas y bastantes botones para configurar el

diseño de la referencia.

5.1 BOTONES DEL MENÚ DE REFERENCIAS

FIGURA 98. TABLA DE CONTENIDO

Agregar una tabla de contenido al documento cuando la haya agregado, haga clic en el

botón agregar texto para poder escribir sobre la tabla.

FIGURA 99. AGREGAR TEXTO

Agrega el párrafo actual como una nueva entrada en la tabla de contenido en el

documento en el que se está actualizando.

FIGURA 100. BOTON COPIAR

Copia la selección y la coloca en el porta papeles del pc en el cual la puedes elegir y

volver a utilizar el mismo archivo actualizado.

FIGURA 101. ACTUALIZAR TABLA

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de

páginas correcto en el documento de Word.

FIGURA 102.INSERTA NOTA AL PIE

La numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que

mueve el texto en el documento.

FIGURA 103. INSERTA NOTA AL FINAL

Agrega una nota al final del documento en el cual se puede colocar o escribir un mensaje

o nota al final del documento de Word

FIGURA 104. SIGUIENTE NOTA AL PIE

Desplácese a la siguiente nota después del documento lo que nos ayuda a prevenir los

errores los cuales uno necesita escribir después de todo el documento también sirve.

FIGURA 105. MOSTRAR NOTAS

Se desplaza por el documento para poder mostrarla ubicación de las notas al pie y la

notas también al final.

FIGURA 106. INSERTAR CITA

Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una

parte de información del documento.

FIGURA 107.ADMINISTRAR FUENTES

Muestra las listas de todas las fuentes situadas en el documento adjunto en el cual se

trabaja en Word cual sea.

FIGURA 108. ESTILO

Permite elegir el estilo de cita el cual se utilizara en el documento entre las secciones

habituales están los estilos APA, el estilo CHICAGO, MLA.

FIGURA 109. BIBLIOGRAFIA

Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes situadas en el

documento de Word o página.

FIGURA 110. INSERTAR TITULO

Agrega un título o imagen en la que un título es una línea de texto que aparece debajo de

un objeto para describirlo.

FIGURA 111. INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES

Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones

del documento.

FIGURA 112. ACTUALIZAR TABLA

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento de Word

o cualquier página.

FIGURA 113. REFERENCIA CRUZADA

Hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando un

referencia cruzada como ver tabla 6 o tabla 8 en el documento Word.

FIGURA 114. MARCAR ENTRADA

Incluye el texto seleccionada en el índice del documento en el cual se está trabajando de

Microsoft Word.

FIGURA 115. INSERTAR INDICE

Inserta un índice en el documento, es una lista de palabras clave del documento junto con

los números de página donde aparecen las palabras.

FIGURA 116. ACTUALIZAR INDICE

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas

completas del documento.

FIGUR 117. MARCAR CITA

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades del documento o

página de Word.

FIGURA 118. INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES

Inserta una tabla de autoridades en el documento, enumera los casos, estados y otras

autoridades citadas en el documento.

FIGURA 119. ACTUALIZAR TABLA

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento de Microsoft

Word o en páginas principal.

6 MENÚ DE CORRESPONDENCIA

Este menú sirve para recibir y enviar correspondencias de otros usuarios. Estos se podrán

enviar desde cuanta de Hotmail o desde internet.

6.1 BOTONES DEL MENÚ DE CORRESPONDENCIA

FIGURA 120. SOBRES

Este botón crea e imprime sobres del documento. Estos nos lo pueden mandar por un

hipervínculo, o ya hacerlos nosotros con este botón. Cuando tenemos una

correspondencia en sobre podemos imprimirla dándole clic a este botón.

FIGURA 121. ETIQUETAS

Este botón al igual que el anterior crea e imprime etiquetas. Este botón nos permita la

opción de elegir de entre un número de estilos y formas en que se puede hacer la etiqueta

de papel. Esto nos ayuda mucho en las cartas postales por Word, etc. También se usa

cuando enviamos o recibimos correspondencia.

FIGURA 122. INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Este botón inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que

vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a una

persona diferente. Puede insertar nombres o direcciones que Word reemplazará por una

lista de contactos.

FIGURA 123. SELECCIONAR DESTINATARIOS

Este botón es para elegir las personas a las que enviaremos la carta o correspondencia.

En este tenemos opciones como poner como destinatarios los contactos de Outlook, o

bien podemos hacer nuestra propia lista con los destinatarios que queramos.

FIGURA 124. EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS

Este botón nos sirve para hacer cambios en la lista de destinatarios y también decidir cuál

de ellos (as) recibirá la carta o correspondencia. También nos ayuda a ordenar, filtrar,

buscar y quitar duplicados, o validar direcciones en la lista.

FIGURA 125. RESALTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN

Este botón nos sirve para resaltar los campos (Nombres, Direcciones, etc) para que los

destinatarios de las cartas o correspondencias se fijen bien en la parte que hemos

resaltado que es lo más importante.

FIGURA 126. BLOQUES DE DIRECCIONES

Este botón nos sirve para que en nuestra carta (al destinatario) lleve un cajón donde

estarán las direcciones. Estas las tenemos que configurar con el lugar exacto para que

Word las reemplace en las reales.

FIGURA 127. LÍNEA DE SALUDO

Este botón ayuda a que nuestra carta sea más elegante y más cortés al tener una línea

de saludo que este botón hará aparecer en el documento o carta. Por ejemplo la línea de

saludo, Estimado Señor (Señora) “nombre”.

FIGURA 128. INSERTAR CAMPO COMBINADO

Este botón agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por

ejemplo “Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono de trabajo”. Cuando terminemos estos

datos en la lista de destinatarios (borrador), Word reemplazará estos a la lista real de los

destinatarios.

FIGURA 129. REGLAS

Este botón sirve para especificarnos las reglas a la hora de las decisiones de la

combinación de destinatarios. Por ejemplo podemos utilizar si, entonces, sino; para

comprobar la dirección del destinatarios y mostrarla a los que están cerca o fuera del país.

FIGURA 130. ASIGNAR CAMPOS

Este botó le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista. Po

ejemplo, decirle que el campo que dice “Particular”, en realidad se hace referencia al

campo llamado “Teléfono particular”.

FIGURA 131. ACTUALIZAR ETIQUETAS

Este botón nos sirve para actualizar todas las etiquetas que tengamos en el documento

de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en una carta impresa

o correo electrónico.

FIGURA 132. VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Este botón sirve para reemplazar los campos de combinación del documento con datos

reales de la lista de destinatarios para ver al final los resultados sacados de esta revisión.

FIGURA 133. REGISTRO

Esta opción obtiene una vista previa de un registro de la lista de destinatarios. Sus

botones son; la flecha a la izquierda con una línea es el primer registro; la flecha a la

izquierda es el registro anterior; la flecha a la derecha es el registro siguiente y la flecha a

la derecha con una línea es el último registro.

FIGURA 134. BUSCAR DESTINATARIO

Este botón hace la función de buscar y obtener la vista previa de un registro específico de

la lista de destinatarios buscando texto, es decir, nos busca un registro de la lista de

destinatarios que podamos ver.

FIGURA 135. COMPROBACIÓN AUTOMÁTICA DE ERRORES

Este botón nos ayuda a comprobar todos los errores que tengamos al completar la

combinación de correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver los

errores que se pudieron generar.

FIGURA 136. FINALIZAR Y COMBINAR

Este botón nos sirve para completar la combinación de correspondencia. Puede crear

documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la

impresora o por correo electrónico.

7 MENÚ REVISAR

Este menú sirve para revisar la ortografía del texto y además tiene unos controles para

revisar el texto anterior o el que va a aparecer en el momento.

7.1 BOTONES DEL MENÚ REVISAR

FIGURA 137. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Este botón nos ayuda a corregir la ortografía y la gramática del texto que se escriba en el

documento. Esto nos sirve mucho para no tener errores de estos dos parámetros en

nuestro documento, y así poder tenerlo y presentarlo mucho mejor.

FIGURA 138. REFERENCIA

Este botón abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencia

como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Esto nos ayuda por ejemplo

cuando queremos hallar unas palabras desconocidas, pero que las necesitamos.

FIGURA 139. SINÓNIMOS

Este botón nos sugiere palabras de significado parecido para remplazarlas por ejemplo

por palabras más cortas, más elegantes, más gramaticales, etc. Cuando queramos unas

palabras más sofisticadas para un buen trabajo podemos consultar este botón.

FIGURA 140. CONTAR PALABRAS

Este botón busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

También puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior

de nuestra ventana.

FIGURA 141. TRADUCIR

Este botón nos sirve como su nombre nos dice, para traducir textos en otros idiomas para

entender o trasladar un tema en nuestro idioma o en otro. Esto lo hace mediante

diccionarios bilingües o una traducción automática.

FIGURA 142. IDIOMA

Este botón ayuda a seleccionar los idiomas en los que queremos que se escriban las

palabras del documento. O los nombres de los diferentes botones que tiene Word, en su

barra de herramientas.

FIGURA 143. NUEVO COMENTARIO

Este botón nos sirve para insertar un comentario que tengamos que hacer o alguien más

tenga que hacer. Esto hace una línea llamada comentario, y a medida de que los hacen,

Word los va contando.

FIGURA 144. ELIMINAR

Este botón nos sire para eliminar todos los comentarios o el comentario seleccionado.

Esto nos sirve para cuando nos hemos equivocado en escribir el comentario pero ya lo

hemos guardado, podemos eliminarlo con este botón

FIGURA 145. ANTERIOR

Este botón nos sirve para ver el anterior comentario del documento. Esto nos ayuda a

revisar por ejemplo lo que son los comentarios que han o hemos hecho en todo el

documento.

FIGURA 146. SIGUIENTE

Este botón nos ayuda revisar, mirar, etc; todo lo que son los comentarios siguientes en el

documento. Esto nos sirve para vigilar lo que son todos los comentarios por escribir.

FIGURA 147. CONTROL DE CAMBIOS

Este botón controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las

inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Esto nos ayuda a seguir y mirar los

cambios que hemos hecho para corregir o aclarar.

FIGURA 148. MOSTRAR PARA RECEPCIÓN

Este botón selecciona como desea ver los cambios seleccionados en el documento. El

documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos, el original

muestra el documento antes de realizar ningún cambio.

FIGURA 149. MOSTRAR MARCAS

Este botón elige que tipo de marcado quiere mostrar en el documento. Puede ocultar o

mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de

marcado.

FIGURA 150. PANEL DE REVISIONES

Este botón muestra todas las revisiones que hemos hecho en el documento pero las

muestra en otra ventana donde aparecen los cambios realizados.

FIGURA 151. ACEPTAR

Este botón acepta el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por Word.

Si le damos clic en la flecha podremos aceptar muchos cambios a la vez en nuestro

documento.

FIGURA 152. RECHAZAR

Este botón rechaza el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por

Word. Si le damos clic en la flecha podremos rechazar muchos cambios a la vez en

nuestro documento.

FIGURA 153. ANTERIOR Y SIGUIENTE CAMBIO

Estos botones nos dirigen a la marca anterior, o a la siguiente marca de revisión del

documento, trabajo, etc. Para que nosotros la aceptemos o la rechacemos.

FIGURA 154. COMPARAR

Este botón compara o combina varias versiones de un documento. Si tú vas guardando

cada tanto el documento que estás haciendo, este botón comparará las versiones

anteriores a este mismo documento.

FIGURA 155. BLOQUEAR AUTORES

Este botón impide que otros autores editen el texto que hemos seleccionado. Este botón

nos cuida nuestra parte del texto, o todo el documento de algún flagio u otra edición que

puedan hacer otros autores falsos.

FIGURA 156. RESTRINGIR EDICIÓN

Este botón restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes

específicas del documento. Podemos con este botón evitar cambios de formato, forzar el

seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la inserción de comentarios.

8 MENÚ DE VISTA

Este menú nos sirve para extraer el texto a una impresión, poner zoom a todo el

contenido, en fin, sirve para ver el texto de una manera diferente para terminar bien el

trabajo.

8.1 BOTONES DEL MENÚ DE VISTA

FIGURA 157. DISEÑO DE IMPRESIÓN

Muestra el documento tal y como aparesca en la pagina de impresión o imprimir en el

documento Word.

FIGURA 158. LECTURA DE PANTALLA

Muestra el documento en vista de lectura o pantalla completa para maximizar el espacio

disponible para lectura o comentarios del documento

FIGURA 159. DISEÑO WEB

Muestra el documento como en alguna página web como Facebook, twitter, instagran u

otras redes sociales.

FIGURA 160. ESQUEMA

Muestra el documento como un esquema en el cual hacer lo que no puedes en otras

páginas solo en Word.

FIGURA 161. BORRADOR

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente en el programa

en el cual se está trabajando en El.

FIGURA 162. REGLAS

Muestra las reglas utilizadas para alinear y objetos en el documento el en el cual podemos

saber qué es lo que tenemos que hacer.

FIGURA 163. LINEAS DE LA CUADRICULA

Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos o imágenes del documento en el

cual se está trabajando.

FIGURA 164. PANEL DE NAVEGACION

Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado,

página o mediante la búsqueda de texto por objetivo.

FIGURA 165. ZOOM

Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento

también puede usar controles de zoom.

FIGURA 166. BOTON 100%

Aplica un zoom al 100% al tamaño normal del documento en el cual podrás ver más de

cerca tu documento.

FIGURA 167. UNA PÁGINA

Acerca el documento para para que se ajuste toda la pagina en toda la ventana y se

pueda ver mejor el documento.

FIGURA 168. DOS PÁGINAS

Acerca el documento para quedos paginas se ajusten en las ventanas en el documento o

página en la cual se trabaja.

FIGURA 169.ANCHO DE PÁGINA

Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana

del documento.

FIGURA 170. NUEVA VENTANA

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual en el cual se

trabaja del documento Word.

FIGURA 171. ORGANIZAR TODO

Coloca varias ventanas delos programas abiertos en el paralelo de la ventana del

documento Word o página.

FIGURA 172. DIVIDIR

Divide la ventana actual en dos partes que pueda ver las diferentes secciones del

documento al mismo tiempo.

FIGURA 173. VER EN PARALELO

muestra los documentos en paralelo para poder comparar el contenido.

FIGURA 174. DESPLAZAMIENTO SINCRONICO

Sincroniza el desplazamiento de los documentos para que se desplacen todos los

documentos del archivo.

FIGURA 175. RESTABLECER PISICION DE LA VENTANA

Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo

para que compartan la pantalla.

FIGURA 176. CAMBIAR VENTANAS

Pasa a una ventana abierta actualmente diferente a la que uno está utilizando

actualmente en el documento.

FIGURA 177. MACROS

Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un marco del

documento.