1. Ambiente WordNathalia Valentina Mateus DelgadoMateria: InformticaColegio Tcnico Industrial Jos Elas PuyanaFloridablanca2014 2. Ambiente WordNathalia Valentina Mateus DelgadoProfesora: Vita PaolaColegio Tcnico Industrial Jos Elas PuynaMateria: InformticaFloridablanca2014 3. TABLA DE CONTENIDO1 MEN ARCHIVO........................................................................................................... 101.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 112 MEN INICIO ................................................................................................................ 212.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 213 MEN INSERTAR ......................................................................................................... 323.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 334 MEN DISEO DE PGINA ........................................................................................ 424.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 435 MEN RAFERENCIAS ................................................................................................. 51 4. 5.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 516 MEN CORRESPONDENCIA ...................................................................................... 586.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 587 MEN REVISAR ........................................................................................................... 657.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 668 MEN VISTA................................................................................................................. 748.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 749 MEN FORMATO ......................................................................................................... 839.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 8310 BARRA DE ESTADO................................................................................................. 8910.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 89 5. 11 BARRA DE SCROLL ................................................................................................. 9311.1 BOTONES DEL MEN.......................................................................................... 95 6. TABLA DE FIGURASFigura 1.Pantallazo inicial................................................................................................................ 9Figura 2. Man archivo .................................................................................................................. 10Figura 3. Men inicio ..................................................................................................................... 21Figura 4.Men insertar .................................................................................................................. 32Figura 5. Man diseo de pgina.................................................................................................. 42Figura 7. Men correspondencia................................................................................................... 58Figura 8. Men Revisar ................................................................................................................. 65Figura 9. Men Vista...................................................................................................................... 74Figura 10. Men formato ............................................................................................................... 83Figura 11. Barra de estado............................................................................................................ 89 7. Figura 12. Barra de scroll .............................................................................................................. 95 8. INTRODUCCINEste trabajo de Word tiene como ttulo ambiente Word que tiene como tema la explicacin decada uno de los botones de los mens de Word.Este trabajo de Word tiene como finalidad ensear a las personas como usar Word fcilmentesin ninguna dificultad.Los botones de los mens que se explican son:*Men archivo*Men inicio*Men diseo de pgina*Men referencias*Men correspondencia*Men revisar 9. Trabajo en ambiente Word.Word: Es un programa del computador que sirve para crear, modificar e imprimir documentosescritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los mscomunes de entre todas las aplicaciones de computadora.9Figura 1.Pantallazo inicial. 10. 1 MEN ARCHIVOMen archivo: Es el men que tiene asignadas las funciones bsicas en el manejo delos documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que se crea enla aplicacin. Esto nos puede facilitar el manejo de Word.10Figura 2. Man archivo 11. 111.1 BOTONES DEL MENGuardar: Se utiliza para almacenar la informacin en el computador 12. Guardar como: Aparece una ventana con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombredel documento.12 13. Abrir: Abre las presentaciones cuando le da clic sobre la ventana.Cerrar: Cierra el programa en donde ests trabajando13 14. Informacin: Da la informacin del documento.14 15. Reciente: Muestra los documentos que ha guardado.15 16. Nuevo: Sirve para crear una nueva presentacin.16 17. 17 18. Imprimir: Es el comando que abre las opciones de imprimir.Guardar y enviar: Es al comando que abre opciones para guardar y enviar.18 19. Ayuda: Tiene varias opciones sobre la ayuda de cmo utilizar Microsoft office.19 20. Opciones: Da opciones generales para trabajar con Word.20Salir: Se sierra Word. 21. 2 MEN INICIOEl men inicio de Word nos sirve para manejar la letra.21Figura 3. Men inicio2.1 BOTONES DEL MENPorta papeles: Aqu se puede pegar, cortar o copiar lo que esta hacho en word. 22. 22*Cortar: Corta imgenes o textos.*Copiar: Copia una imagen o texto.*Pegar: Pega una imagen o texto.*Fuente: Tipo de letra. 23. 23*Tamao de fuente: Tamao de letra.*Negrilla: Hace la letra ms negra.*Cursiva: Cambia a letra a cursiva.*Subrayado: Subraya un texto. 24. *Tachado: traza una lnea en el medio del texto.*Sub ndice: crea letras minsculas debajo de la line de base de texto.*Sub ndice 2: crea letras maysculas arriba de la lnea de texto.*Cambiar maysculas y minsculas: cambia las letras a maysculas o a minsculas.24 25. *Agrandar fuente: aumenta el tamao de la fuente.*Encoger fuente: Reduce el tamao de la fuente.*Efectos del texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado.25 26. 26*Borrar formato: borra el formato.*Color del formato: elige el color del formato.Prrafo*Vietas: inicia una lista de vietas. 27. *Numeracin: inicia una lista de numeracin.*Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.*Disminuir sangra: reduce el nivel de sangra del prrafo.*Aumentar sangra: aumenta el nivel de sangra del prrafo.27 28. *Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos.*Mostrar todo: muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato oculto.*Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.28*Centrar: centra el texto. 29. *Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.*Justificar: Alinea el texto de mrgenes de izquierda a derecha.*Espaciado entre lneas y prrafos: cambia el espaciado entre lneas del texto.*Sombreado: colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.29*Borde inferior. 30. *Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos.30Edicin*Buscar: busca texto u otro contenido del documento.*Reemplazar: remplaza texto en el documento. 31. *Seleccionar: selecciona textos u otros objetos del documento.31 32. 3 MEN INSERTAREl men insertar de Word se encuentra se encuentra en la segunda vieta y nos sirvepara manejar la letra.32Figura 4.Men insertar. 33. 333.1 BOTONES DEL MENPaginas*Portada: inserta una portada con formato completo.*Pgina en blanco: inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor. 34. *Salto de pgina: inicia la pgina siguiente en la posicin actual.34Tablas*Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.Ilustraciones 35. *Insertar imagen desde archivo: inserta una imagen desde un archivo.*Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el documento.*Formas: inserta formes previamente prediseadas.35 36. *Insertar grafico SmartArt: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicarinformacin visualmente.*Insertar grfico: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos.*Captura: Inserta una imagen de los programas que no estn minimizados en barras detareas.36Vnculos 37. *Insertar hipervnculo: crea un vnculo a una pgina web.*Marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico en undocumento.*Insertar referencias cruzadas: hace referencias a elementos como encabezados.37 38. 38Encabezado y pie de pgina*Encabezado: edita el encabezado del documento.*Pie de pgina: edita el pie de pgina del documento.*Insertar nmero de pgina: inserta nmeros de pginas del documento. 39. 39Texto*Cuadro de texto: inserta cuadros de textos con formato previo.*Elementos rpidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar. 40. *WordArt: inserta texto decorativo en el documento.*Letra capital: crea una letra capital al principio de un prrafo.*Lnea de firma: inserta una lnea de firma que especifique que persona la debe firmar.*Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.*Insertar objeto: inserta un objeto incrustado.40 41. 41Smbolos*Ecuacin: inserta ecuaciones matemticas comunes.*Insertar smbolo: Insertar smbolos que existen en el teclado. 42. 4 MEN DISEO DE PGINAEl men diseo de pgina se encuentra en la tercera vieta y nos sirve para disearmodificar la pgina, cambiar tamao, orientacin de la pgina etc.42Figura 5. Man diseo de pgina 43. 434.1 BOTONES DEL MENTemas*Temas: cambia el diseo general de todo el documento.*Colores del tema: cambia los colores del tema actual. 44. *Fuentes del tema: cambia las fuentes del tema actual.*Efectos del tema: cambia los efectos del tema actual.44Configurar pagina*Mrgenes: selecciona los tamaos de las mrgenes para todo el documento. 45. *Orientacin de pgina: cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.*Tamao de pgina: elige un tamao de papel para la seleccin actual.*Columnas: divide el texto en dos o ms columnas.*Insertar saltos de pgina y seccin: agrega saltos de pgina, seccin o columna aldocumento.45 46. *Nmeros de lnea: agrega nmeros de lneas a las mrgenes junto a cada lnea deldocumento.*Guiones: activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de palabras.46Fondo de pgina*Marca agua: inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina.*Color de pgina: selecciona un color para el fondo de la pgina.*Bordes de pgina: agrega o cambia el borde alrededor de la pgina. 47. 47PrrafoAplicar sangra:*Sangra izquierda: desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo.*Sangra derecha: desplaza hacia adentro el lado derecho del prrafo.Espaciado:*Espaciado antes de: cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por encima delos prrafos seleccionados. 48. *Espaciado despus de: cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por debajode los prrafos seleccionados.48Organizar*Ubicacin de objeto: coloca el objeto seleccionado en la pgina.*Ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. 49. *Traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia adelante un nivel delante de todos losobjetos.*Enviar atrs: Enva el objeto seleccionado hacia atrs un nivel o detrs de todos losobjetos.*Panel de seleccin: muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetosindividuales.49 50. *Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.*Agrupa: agrupa los objetos para que se puedan considerar como un solo objeto.*Girar: gira o voltea el objeto seleccionado.50 51. 5 MEN RAFERENCIASEl men de referencias se encuentra en la cuarta vieta y nos sirve para insertarreferencias de texto en cuanto a edicin bibliogrfica.51Figura 6.Men Referencias5.1 BOTONES DEL MENU 52. 52Tabla de contenido*Tabla de contenido: agregar una tabla de contenido al documento.*Agregar texto: agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.*Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas haganreferencia al nmero de pgina correcto. 53. 53Notas al pie*Insertar nota al pie: agrega una nota al pie.*Insertar nota al final: agrega una nota al final del documento.*Siguiente nota al pie: desplcese a la siguiente nota al pie del documento. 54. *Mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas alpie y notas al final.54Citas y bibliografa*Insertar cita: cita un libro o un artculo de peridico.*Administrar fuentes: muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento. 55. *Estilo de bibliografa: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.*Bibliografa: agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas enel documento.55Ttulos*Insertar ttulo: agrega ttulo o imagen a una imagen. 56. *Insertar tabla de ilustraciones: inserta una tabla de ilustraciones en el documento.*Actualizar tablas de ilustraciones: actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas lasentradas del documento.*Insertar referencias cruzadas: hace referencias a encabezados, ilustraciones y tablas.56ndice 57. *Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el ndice de documento.*Insertar ndice: inserta un ndice en el documento.*Actualizar ndice: actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia alnmero de pgina correcto.57 58. 6 MEN CORRESPONDENCIASe encuentra en la quinta vieta y nos sirve para crear cartas de modelo y con la base dedatos no necesitas llenar hoja por hoja en tu documento.58Figura 7. Men correspondencia6.1 BOTONES DEL MENCrear 59. 59*Sobres: crea e imprime sobres.*Etiquetas: crea e imprime etiquetas.Iniciar combinacin de correspondencia*Iniciar combinacin de correspondencia: inicia una combinacin de correspondencia. 60. *Seleccionar destinatarios: elige la lista de personas a las que se le enviara la carta.*Editar lista de destinatarios: permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidircul de ellos recibir la carta60Escribir e insertar campos 61. *Resaltar cambios de combinacin: resalta los campos insertados en el documento.*Bloque de direcciones: agrega una direccin a la carta.*Lnea de saludo: agrega una lnea de saludo.*Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de lista de destinarios al documento.61 62. 62*Reglas: permite especificar reglas.*Asignar campos: asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentescampos de lista de destinarios.*Actualizar etiquetas: actualiza etiquetas.Vista previa de resultados 63. *Vista previa de resultados: remplaza los campos de combinacin del documento condatos reales de la lista de destinarios para ver la apariencia final.*Primer registro: vista previa del primer registro de la lista de destinarios.* Registro anterior: Obtiene un avista previa del registro anterior de la lista de destinarios.*Registro: obtiene una vista previa de un registro especfico de la lista de destinarios.*Registro siguiente: obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista dedestinarios.63 64. *ltimo registro: obtiene una lista previa del ltimo registro de la lista de destinarios.*Buscar destinario: busca y obtiene la vista previa de un destinario.*Comprobacin automtica de errores: especfica cmo controlar los errores generados alcompletar la combinacin de correspondencia.64Finalizar*Finalizar y combinar: completa la combinacin de correspondencia. 65. 7 MEN REVISAREl men de revisar se encuentra en la quinta vieta y nos sirve para ingresar comentarios,revisar el texto del documento, revisar la ortografa etc.65Figura 8. Men Revisar 66. 667.1 BOTONES DEL MENRevisin*Ortografa y gramtica: comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento.*Referencia: abre el panel de tareas de referencias. 67. *Sinnimos: sugiere otras palabras con un significado parecido.*Contar palabras: busca el nmero de palabras.67Idioma*Traducir: traduce palabras o prrafos a otro idioma. 68. *Idioma: selecciona las opciones del idioma.68Comentarios*Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la seleccin.*Eliminar comentario: elimina el comentario seleccionado. 69. *Comentario anterior: va al comentario anterior del documento.*Comentario siguiente: se desplaza al siguiente comentario del documento.69Seguimiento*control de cambios: controla todos los cambios realizados en el documento. 70. *Mostrar para revisin: selecciona como desea ver los cambios propuestos al documento.*Mostrar marcas: elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.*Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.70Cambios 71. *Aceptar y continuar con la siguiente: acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambiopropuesto.*Rechazar y continuar con la sguete: rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambiopropuesto.*Cambio anterior: va a la marca de revisin anterior del documento para aceptarla orechazarla.*Cambio siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento paraaceptarla o rechazarla.71 72. 72Comparar*Comparar: compara o combina varias versiones de un documento.Proteger*Bloquear autores 73. *Restringir edicin: restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a laspartes especficas del documento.73 74. 8 MEN VISTASe encuentra en la ltima vieta y nos sirve para ver el documento de diferentes formas ydiseos.74Figura 9. Men Vista8.1 BOTONES DEL MEN 75. 75Vistas de documento*Diseo de impresin: muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa.*Lectura de pantalla completa: muestra el documento en vista de lectura. 76. *Diseo web: muestra el documento como sera como pgina web.*Vista esquema: muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas delesquema.*Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.76 77. 77Mostrar*Regla: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.*Lneas de la cuadricula: activa las lneas de cuadricula para alinear los objetos deldocumento.*Panel de navegacin: abre el panel de navegacin. 78. 78Zoom*Zoom: muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom deldocumento*100 porciento: aplique un zoom del 100 por ciento del tamao normal del documento. 79. *Una pgina: acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana.*Dos pginas: acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la ventana.*Ancho de pgina: acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con elancho de la ventana.79 80. 80Ventana*Nueva ventana: abre una ventana que contenga una vista del documento actual.*Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos enparalelo en la pantalla.*Dividir: divide la ventana actual en dos partes. 81. *Ver en paralelo: muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar elcontenido.*Desplazamiento sincrnico: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos paraque se desplacen juntos.*Restablecer posicin de la venta: restablece la posicin de la ventana del documento.81 82. *Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.82Marcos*Ver marcos: graba un marco u obtiene acceso a otras opciones de marco. 83. 9 MEN FORMATOAparece de ltimo entre las vietas cuando damos clic sobre una imagen nos sirve parahacer cambios en la imagen.83Figura 10. Men formato9.1 BOTONES DEL MENAjustar est compuesto por: 84. *quitar fondo: quita automticamente las partes no deseadas de la imagen.*correcciones: maneja el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen.*color: cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o conducir con el contenidodel documento.*efectos artsticos: agrega efectos para que la imagen parezca un boceto o pintura.*comprimir imgenes: comprime las imgenes en el documento para reducir tamao.84 85. *restablecer imgenes: destaca todos los cambios de formato realizados en la imagen.85Estilos de imagen est compuesto por:*contorno de imagen: especifica el color, ancho y estilo de la lnea del contorno de laforma seleccionada.*efectos de la imagen: aplica un efecto visual a la imagen. 86. *convierte en elemento grafico Smart: convierte en elemento grafico Smart para organizar.86Organizar est compuesto por:*ubicacin de objeto: coloca el objeto seleccionado en la pgina.*ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.*traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia adelante. 87. *enviar atrs: lleva el objeto seleccionado hacia atrs.*panel de seleccin: muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetosindividuales.*alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.*agrupar: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.87*girar: gira o voltea el objeto seleccionado. 88. 88Tamao est compuesto por:*recortar: recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.*alto de forma: cambia el alto de la forma o imagen.*ancho de forma: cambia el ancho de forma o imagen. 89. 10 BARRA DE ESTADOSe encuentra en la parte inferior de la pantalla y nos sirve para saber el nmero depginas y palabras etc.89Figura 11. Barra de estado10.1 BOTONES DEL MEN*nmero de pgina del documento: haga clic para abrir el cuadro de dialogo ir a. 90. *nmero de palabras en el documento: haga clic para abrir el cuadro de dialogo contarpalabras.*errores de revisin encontrados: haga clic para corregirlos.90*diseo de impresin.*lectura de pantalla completa.*diseo web. 91. 91*esquema.*borrador.*nivel de zoom.*alejar.*zoom 92. 92*acercar 93. 11 BARRA DE SCROLLScroll se encuentra en la parte derecha de la pantalla y nos sirve para subir o bajar laspginas.93 94. 94 95. 95Figura 12. Barra de scroll11.1 BOTONES DEL MEN*regla*botn que sirve para subir.*botn que sirve para bajar.*pagina anterior. 96. 96*seleccionar objeto de bsqueda.*pagina siguiente. 97. CONCLUSINLes recuerdo que este trabajo nos sirve para saber cmo para que se utilizan los botonesde Word, haciendo que Word para ti sea mucho ms fcil de manejar.Word tiene muchas opciones para hacer mejor tu trabajo en l.Word tiene nueve mens y en cada uno de ellos muchos botones para las diferentesfunciones que se encuentran en l.Word tiene una barra llamada BARRA DE ESTADO que nos sirve para saber si tenemoserrores o no, para para ver cuantas palabras hemos escrito, para saber cuntas paginastenemos etc.Word tiene una barra llamada BARRA DE SCROLL que nos sirve para desplazarnos deuna pgina a otra.97