Ambiente word

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CONTRAPORTADA TRABAJO: AMBIENTE WORD PROFESOR(A): VITA PAOLA LEON NOMBRE: EMERSON JAIR MARTINEZ CUEVAS FLORIDABLANCA SANTANDER COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA CEDE A 2014

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CONTRAPORTADA

TRABAJO: AMBIENTE WORD

PROFESOR(A): VITA PAOLA LEON

NOMBRE: EMERSON JAIR MARTINEZ CUEVAS

FLORIDABLANCA SANTANDER

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA CEDE A

2014

CON

AMBIENTE WORD

ESTO SE TRATA DE TODOS LOS VOTONES DE WORD.

TRABAJO INFORMATICA

INTRODUCION

Este trabajo se trata sobre todos los botones de ambiente Word.

Word es un archivo muy necesario para hacer trabajos, tareas,

documentos etc… Word lo utiliza mucha gente.

TABLA DE CONTENIDO

1 FIGURA 2: MENÚ ARCHIVO 3

1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO 3

2 MENU INSERTAR: 9

2.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR 9

3 MENU DISEÑO DE PAGINA 16

3.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA 16

4 MENU REFERENCIA 20

4.1 BOTONES DEL BOTON REFERENCIA 20

5 MENU CORRESPONDENCIA 23

5.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA 23

6 MENU REVISAR 27

6.1 BOTONES DEL MENU REVISAR 27

7 MENU VISTA 31

7.1 BOTONES DEL MENU VISTA 31

Ambiente word

Figura 1: Pantallazo

Word sirve para crear documentos y modificar y también para sacar documentos escritos. Word le ayuda a mucha gente para hacer trabajos, tareas, etc… Word la utiliza mucha gente porque es muy útil y necesaria.

1 Figura 2: Menú archivo

El menú archivo sirve para guardar cosas, para imprimir trabajos, tareas, etc… la gente del mundo utilizan el menú archivo para guardar cosas, para enviar mensajes, para crear alguna carpeta nueva, etc…

1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO

Figura 3: botón guardar

El botón guardar es muy útil para guardar cosas como: trabajos, tareas, documentos, hojas de vida, etc… Cuando guarde un archivo se puede guardar en carpetas, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, etc…

Figura 4: botón guardar como sirve para guardar fotos, trabajos, documentos, hojas de vida, tareas etc… por ejemplo si uno acaba de terminar de hacer un trabajo y lo necesita para abrirlo en otro momento se le da el botón guardar como.

Figura 5: el botón abrir es muy ya que se utiliza para abrir documentos, trabajos que ajan guardado etc… el botón abrir se utiliza en caso de que usted haya guardado alguna cosa se mete en el escritorio y le da abrir y se abre lo que usted haya elegido.

Figura 6: el botón cerrar se utiliza para encaso que uno quiera cerrar alguna cosa que no le gusto ya sean trabajos, tareas, documentos etc…

Figura 7: el botón información sirve para comprobar si hay problemas, administrar versiones, proteger documentos también sirve para ver el tamaño de las hojas, para el tiempo de edición etc…

Figura 8: el botón reciente sirve para ver lo que uno tiene recientemente nuevo, por ejemplo si uno está haciendo un trabajo, tarea, etc… le da en el botón reciente y ay sala lo que uno está haciendo.

Figura 9: el botón nuevo sirve para ver plantillas disponibles como documento en blanco, entrada de blog, plantillas recientes, plantillas de ejemplo, mis plantillas y nuevo a partir de existente.

Figura 10: el botón imprimir sirve para imprimir trabajos, fotos, dibujos, tareas, documentos, etc… con el fin de que lo que uno aña echo salga en una hoja.

Figura 11: el botón guardar y enviar sirve para: enviar mediante correo electrónico, guardar en la web, guardar en SharePoint, publicar como entrada de blog.

Figura 12: el botón ayuda es muy necesario en casos de que uno no sepa algo, uno va a archivo le da en el botón ayuda y hay sale ayuda de Microsoft office.

Figura 13: el botón opciones sirve para ver las opciones de interfaz de usuario que son mostrar mini barra de herramientas al seleccionar, habilitar vistas previas activas, combinación de colores y estilo de pantalla.

Figura 14: el botón salir sirve para salir de la página que uno este ya sea en internet, Word etc… es un botón muy necesario que mucha gente lo utiliza.

Figura 15: el botón inicio sirve para pegar cosas, copiar formatos, cambiar de tipo de letra, poner la letra en negriña, cambiar color de letra, poner las escrituras ala izquierda derecha o centrada, también para cambiar estilos etc…

BOTONES DEL MENU INICIO

Figura 16: el botón pegar sirve pare pegar imágenes, trabajos, documentos, etc… el botón pegar sirve de la siguiente forma uno escoge la imagen o lo que sea dela copiar y la pega ya sea en Word o en otro lugar.

Figura 17: el botón cortar sirve para recortar imágenes ósea si uno quiere que la imagen sea más pequeña o más corta se le da clic derecho y le da en el botón cortar.

Figura 18: la figura copiar sirve para copiar textos, imágenes, trabajos, o otra cualquier otra cosa que se pueda.

Figura 19: el botón copiar formato sirve para aplicar formato al texto y ciertos formatos básicos, como bordes y rellenos.

Figura 20: el botón tipo de letra sirve para cambiar la letra ya sea cursiva, castellán etc... ay muchos tipos de letra.

Figura 20: tamaño de letra (agranda y disminuye)Estos dos botones nos sirven para agrandar y encoger el tamaño de la fuente sin necesidad de darle clic en el tamaño de fuente. Este botón nos ayuda mucho porque nos agranda y disminuye la fuente automáticamente.

Figura 21: cambiar mayúsculas a minúsculas. Este botón nos sirve para cambiar el texto a mayúsculas y minúsculas. Cuando queramos ejecutar esta acción debemos subrayar la palabra o frase, le damos clic a este botón y en la opción de mayúsculas y minúsculas.

Figura 22: Borrar formato: Este botón sirve para borrar todo el formato de la selección y deja el texto sin formato, es muy útil es parecida a CORTAR, etc.

Figura 23: negrita, cursiva, subrayado. La negrita sirve para aplicar al texto más oscuro, es decir más negro; la cursiva sirve para aplicar el texto mas diagonal; el subrayado sirve para subrayar el texto seleccionado.

Figura 24: tachado, subíndice y superíndice. El botón Tachado sirve para Trazar una línea en la mitad del texto escrito; subíndice sirve para crear letras minúsculas debajo de la línea base del texto; superíndice sirve para Crear letras minúsculas encima de la línea base del texto.

Figura 25: efecto, color de resalto y color de fuente. El botón efecto sirve para Crear un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sobra, iluminado o reflejo; color de resalto sirve para cambiar el aspecto del texto como si estuviera resaltado con un marcador; color de fuente sirve para Cambiar el color del texto al que queramos.

Figura 26: viñetas, numeración y multinivel. Este botón viñetas sirve para colocar una figura o viñeta donde queramos ponerla; numeración nos sirve para enumerar un listado de frases, palabras, etc. Multinivel Inicia una lista de varios niveles en nuestro texto.

Figura 27: disminuir y aumentar la sangría. Estos botones sirven para disminuir y aumentar el nivel de la sangría en el párrafo, etc. Es muy útil.

Figura 28: ordenar y mostrar todo. Es un botón ordenar alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. Mostrar todo Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.

Figura 29: alinear a la izquierda, alinear a la derecha y centrar el texto. Este botón sirve para Alinear a la izquierda o a la derecha hace que nuestro texto se alinee o empiece al lado que queramos. Centrar: hace que nuestro texto o trabajo quede en el centro de la línea base del texto. Justificar: alinea el texto en las márgenes derecha e izquierda y agrega espacios entre las palabras.

Figura 30: interlineado. Este botón sirve para cambiar el espacio entre las líneas del texto, también puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después del párrafo del documento.

Figura 31: sombreado. Este boton sirve para colorear el fondo del texto seleccionado al color que quieras y puedes así personalizarlo. Este botón nos sirve para cuando queremos subrayar una parte importante de nuestro texto. Es muy util.

Figura 32: bordes. Este botón nos ayuda cuando queremos tener nuestro texto encerado en un “marco” por decirlo así, o entre líneas que pueden ser inferiores, superiores, a la derecha e izquierda. Osi queremos tener nuestro texto encerrado totalmente. Es muy util.

Figura 33: textos. Estas opciones nos ayudan a hacer que nuestro trabajo se vea mejor colocandole titulos, subtitulos y enfasis. Cuando queremos cambiar los estilos de texto aparte de los que tenmos en la barra de estilos podemos configurar la forma que queramos que se vea nuestro texto.

Figra 34: buscar. Este boton sirve para buscar texto u otro contenido en el documento. Cuando realicemos esta accion nos aparecerea una ventana en donde buscaremos archivos y otros contenidos del documento.

Figura 34: reemplazar. Este boton sirve para Reemplazar el texto en el documento. Esto nos sirve cuando queremos reemplazar el texto que nos quedo por un documento que ya hemos hecho.

Figura 36: seleccionar. Este boton sirve para selecciona textos u objetos en el documento. Esto hace que cuando queramos seleccionar determinada cantidad de texto lo hacemos con este boton. Esto nos ayuda mucho cuando queremos seleccionar áreas grandes. Puede ser util.

2 MENU INSERTAR:

2.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR

Figura 37: Portada. Este botón nos ayuda cuando queremos ponerle una portada más elegante, por decirlo así, y que quede más organizado nuestro trabajo. En este botón podemos encontrar varias opciones para hacer nuestra portada.

Figura 38: Pagina en blanco. Este botón nos sirve cuando tenemos que escribir más, o hacer más sobre nuestro trabajo, le damos clic en este botón de Página en Blanco, y automáticamente nos saldra una página más en nuestro Word.

Figura 39: Salto de pagina. Este botón nos salta o nos desplaza a otra página que no estaba, y que acabo de crear. Es como, el botón “Página en blanco”, pero nos traslada a esta nueva página aún si no hemos terminado la actual. Esto inicia la página siguiente en la posición actual.

Figura 40: Tabla. Este botón sirve para insertar o dibujar una tabla en el documento. Pero hay varias opciones de hacer la tabla. Como por ejemplo, cuántas divisiones va a tener, o cuantos cuadros verticales. También tenemos las opciones de poner una hoja de cálculo de Exel o podemos insertar una tabla del calendario.

Figura 41: Imagen. Este botón sirve para insertar imágenes en nuestro documento. Al darle clic a este botón nos lleva a una ventana de nuestros Documentos, y así podremos elegir la imagen que queramos, y que tengamos en nuestros documentos, imágenes, etc.

Figuras 42: I magenes prediseñadas. Este botón nos ayuda ha escoger una imagen ya diseñada de manera libre de Word. Aquí podemos utilizar este botón cuando no queramos utilizar las imágenes, o buscar imágenes determinadas para nuestro trabajo.

Figura 43: Formas. Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro trabajo tenga una imagen o figura. Ya esto nos ayuda cuando no queremos copiar y pegar en nuestro documento una figura de Internet o nuestros documentos. Word tiene muchas figuras para poder utilizarlas para mejorar el trabajo.

Figura 44: Smart-Art. Este botón sirve para insertar unas formas muy divertidas en las que podemos escribir texto. Tenemos en esta opción varias formas de crear un espacio de texto más extravagante, y que nuestro trabajo tenga más elegancia.

Figura 45: Graficos. Este botón nos ayuda ha hacer gráficos o estadísticas ( gráficas ) sobre cualquier tema que queramos. Este botón nos da la opción de cambiar la forma en queremos que se vean éstos. También nos lleva a otras opciones para mejorar nuestro gráfico.

Figura 46: Cambiar tipos de gráficos. Este botón es una opción que tenemos cuando damos clic en “Gráficos”. Nos ayuda a escoger la forma en que queremos que se vean nuestros gráficos. Pueden ser triangulares, rectangulares, en barras, en líneas…etc.

Figura 47: Guardar como plantilla. El botón en esta opción nos sirve cuando ya hemos terminado nuestros gráficos y queramos guardarlo en nuestros documentos, para después volverlo a utilizar sin la necesidad de volver a hacer el gráfico, y mantenerlo guardado.

Figura 48: Cambiar entre filas y columnas. Este botón nos da la opción de intercambiar los datos del eje. Los datos que están en el eje X, se moverán al eje Y, y viceversa.

Figura 49: seleccionar datos. Este botón nos ayuda a crear los datos que se van a tener para los gráficos. Esto cambia el rango de datos incluidos en el gráfico, para así poder tener un mayor control al momento de colocar los datos específicos que deseemos.

Figura 50: Editar datos. Este botón nos lleva a una hoja de Word Exel para editar los datos en los que está basado el gráfico diseñado.

Figura 51: Estilos rápidos. Este botón dos da la opción de hacer los gráficos a nuestra manera. Podemos hacerlos tridimensionales, planos, con volúmenes, a blanco y negro. Podemos tener una opción de gráficos triangulares, y utilizar esta otra opción para arreglar éstos.

Figura 52: Diseños gráficos. Este como dos de los botones de atrás sirve para diseñar o arreglar la manera en que se verán nuestros gráficos. Pero esta es una opción con más variantes de diseño que las anteriores, ya que contiene más estadísticas dentro de los gráficos.

Figura 53: Captura. Este botón sirve para insertar una imagen de los programas que no se están utilizando en el trabajo. Es como recortes, pero ya tiene determinado recorte de determinado programa.

Figura 54: Hipervínculo. Este botón nos sirve para crear un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Esto nos lleva

a una ventana en la que tendremos varias opciones para configurar el vínculo; al terminar tendremos en nuestro documento un “vínculo” para ir a él.

Figura 55: Marcador. Este botón nos sirve para crear un marcador con el fin de asignar un nombre a un punto específico en nuestro documento o trabajo. Nos llevará a una ventana donde pondremos el nombre del marcador, la posición, etc.

Figura 53: Referencia cruzada. Este botón hace referencia a elementos como encabezados, imágenes y tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver tabla 2” o “Volver a la página 9”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. Las referencias cruzadas son como hipervínculos.

Figura 57: Encabezado. Este botón nos sirve para crear un encabezado al principio y al borde superior de cada página. Esto nos ayuda a que nuestro documento se vea más uniforme. Casi todos los trabajos de Word se exigen con encabezados.

Figura 58: Pie de Página. Este botón nos sirve para crear un pie de página al final y al borde inferior de cada página. Esto nos ayuda a que nuestro documento contenga información respecto al tema que se dio en la determinada página.

Figura 59: Numero de página. Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro documento o trabajo tenga en cada página el número de esta. Esto nos sirve para

orientarnos mejor al buscar una página determinada. Este botón tiene varias opciones colocar el número en cualquier parte de la página.

Figura 60: Cuadro de texto. Este botón sirve para crear un cuadro o figura en la que podemos introducir texto aparte del que ya tenemos, podemos configurarlo para tener una imagen o figura que deseemos. También podemos dibujar nuestro propio cuadro de texto.

Figura 61: Elementos rápidos. Este botón nos sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento como título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que crea.

Figura 62: Word-Art. Este botón es muy usado a la hora de decorar nuestro texto, títulos o cualquier escrito con palabras sombreadas, en 3D, con relleno, con sombras de ambiente, etc. Este botón nos ayuda a crear letras decorativas para nuestro documento. Es muy útil para títulos.

Figura 63: Letra capital. Este botón nos sirve para crear una letra grande que será la letra “capital” del párrafo o escrito para darle más uniformidad y decoración a este.

Figura 64: Línea de firma. Este nos sirve para crear una línea con el fin de poder firmar sobre ella cuando tengamos contratos, papeles importantes, etc. También

viene este botón para poner el nombre de la persona o empresa de la que va a firmar.

Figura 65: Fecha y hora. Este botón nos sirve cuando tenemos un documento importante para presentar y se requiere de la fecha y la hora. En vez de ponerse a escribir la fecha y hora exacta, este botón nos ayuda a poner de la manera que queramos la fecha y hora actuales.

Figura 66: Objeto. Este botón nos sirve para insertar un elemento en nuestro documento como puede ser una diapositiva de Power Point, un documento adjunto, etc.

Figura 67: Ecuación. Este botón nos sirve para hacer o plantear una ecuación de las que queramos o ya enunciadas. Esto nos lleva a otra ventana de los siguientes botones.

Figura 68: Ecuación original. Convierte la selección en una forma bidimensional para una presentación profesional.

Figura 69: Lineal. Convierte la selección en una forma unidimensional para una edición simple.

Figura 70: Texto normal. Utiliza texto no matemático en la sección matemática del cuadro de ecuación.

Figura 71: Símbolos. Esta barra de símbolos nos ayuda a escribir símbolos matemáticos que no se podrían presentar en la ecuación.

Figura 72: Estructuras. Esta barra de botones nos ayuda a formar estructuras básicas de las matemáticas como las fracciones, racionales, corchetes, matriz, énfasis, etc.

Figura 73: Símbolo. Este botón nos ayuda a insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafos y caracteres Unicode.

3 MENU DISEÑO DE PAGINA

3.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA

Figura 74: Temas. Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores los efectos, los colores, las fuentes, etc.

Figura 75: Colores. Este botón cambia los colores del formato de todo Office y el tema actual.

Figura 76: Fuentes. Este botón cambia todas las fuentes del documento como son la actualidad del tema, el título y el cuerpo.

Figura 77: Efectos. Este botón nos sirve para cambiar todos los efectos que tuviese nuestro documento, como son sus adyacencias, altas oscuras, etc. Y podremos configurar estos efectos.

Figura 78: Márgenes. Este botón nos ayuda a escoger de qué tamaño van a ser las márgenes de todo el trabajo o en el que estamos escribiendo. En este botón tenemos varias opciones para elegir de qué manera queremos que se vean las márgenes.

Figura 79: Orientación. Este botón cambia el diseño de la página entre horizontal o vertical que es como estamos aquí.

Figura 80: Tamaño. Este botón nos sirve para elegir el tamaño específico del papel y así configurarlo como lo queramos. Se puede hacer en todas las secciones del documento o en la actual.

Figura 81: columnas. Este botón nos sirve cuando queremos dividir el texto en dos o más columnas. Esto lo hacen mucho en los libros, sobre todo en diccionarios y biblias.

FIGURA 82: SALTOS. Este botón nos sirve para agregar saltos en la parte que queramos del documento, de la página actual o de dos páginas.

FIGURA 83: NÚMEROS DE LÍNEA. Este botón es para cuando queremos agregar unos números en las líneas o espacios de las márgenes. Tenemos en este botón varias opciones para configurar estas líneas como son en el reinicio de cada párrafo, de cada sección, o suprimiéndolo del párrafo actual.

FIGURA 84: GUIONES. Este botón nos sirve para crear guiones entre sílabas de palabras cuando ya se nos acabó la margen. En libros y revistas el texto se divide para obtener un espacio más uniforme entre palabras.

FIGURA 85: MARCAS DE AGUA. Este botón es para insertar un texto fantasma detrás de la página. En este botón tenemos muchas opciones para insertar palabras como no copiar, confidencial. Y además podemos ponerlas en la posición que queramos ya sea, resto o en diagonal.

FIGURA 86: COLOR DE PÁGINA. Este botón hará que nuestra página, o todas tengan un color de fondo. Así se podrían hacer trabajos decorativos o importantes con un color determinado que te exijan, o libremente puedes darle vida y color a tus páginas.

FIGURA 87: BORDES DE PÁGINA. Este botón hace que el borde de nuestra página cambie a opciones como 3D, con distintas figuras, etc. O si no tenías un borde en tu página, puedes hacerlo aquí; este botón se parece al de “Márgenes”, pero las márgenes son para delimitar el texto, y este botón es para decorar bordes.

FIGURA 88: APLICAR SANGRÍA A LA DERECHA E IZQUIERDA. Este botón hace que nuestro párrafo del lado izquierdo se mueva hacia el centro de la página tantos centímetros o milímetros que queramos, y lo mismo pasaría con el lado derecho del párrafo.

FIGURA 89: ESPACIADO ANTES Y DESPUÉS. Este botón hace que el espacio que hay al oprimir la tecla “Enter”, se aumente o disminuya tanto en la parte superior –

antes-, o en la parte inferior-después-. Esto hará que tengamos un control sobre el espacio que habrá entre línea y línea de texto.

FIGURA 90: POSICIÓN. Este botón coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Esto también tiene opciones de posiciones en las que podríamos colocar nuestro objeto en la página.

FIGURA 91: AJUSTAR TEXTO. Este botón modifica el modo en que se ajusta el texto en el objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, tenemos que seleccionar la opción “En línea con el texto”.

FIGURA 92: TRAER ADELANTE. Este botón hace que el objeto seleccionado lo traiga hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos objetos. Es decir que queda más adelantado sobre otros objetos que haya en la página.

FIGURA 93: ENVIAR ATRÁS. Este botón hace lo contrario al anterior. Este lleva el objeto seleccionado detrás de más objetos. Es decir, queda de últimos lugares detrás de muchos más objetos.

FIGURA 94: PANEL DE SELECCIÓN. Este botón muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad. Este botón nos lleva a una tabla que aparecerá en la parte derecha del monitor al darle clic al botón.

FIGURA 95: ALINEAR. Este botón como su nombre lo dice, alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Además este botón puede distribuir o centrar los

objetos de una manera muy uniforme en la página. Esto sirve para cuando queremos que se vea mejor nuestros objetos.

FIGURA 96: AGRUPAR. Este botón agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Es decir que agrupa los objetos que se consideran de una misma rama.

FIGURA 97: GIRAR. Este botón hace que gire o se voltee el objeto seleccionado. Esto nos ayuda por ejemplo, cuando ponemos mal el objeto haciéndolo quedar al revés, y con este botón lo giramos.

4 MENU REFERENCIA

4.1 BOTONES DEL BOTON REFERENCIA

FIGURA 98: TABLA DE CONTENIDO. Agregar una tabla de contenido al documento cuando la haya agregado, haga clic en el botón agregar texto para poder escribir sobre la tabla.

FIGURA 99: AGREGAR TEXTO. Agrega el párrafo actual como una nueva entrada en la tabla de contenido en el documento en el que se está actualizando.

FIGURA 100: BOTON COPIAR. Copia la selección y la coloca en el porta papeles del pc en el cual la puedes elegir y volver a utilizar el mismo archivo actualizado.

FIGURA 101: ACTUALIZAR TABLA. Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correcto en el documento de Word.

FIGURA 102: INSERTA NOTA AL PIE. La numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento.

FIGURA 103: INSERTA NOTA AL FINAL. Agrega una nota al final del documento en el cual se puede colocar o escribir un mensaje o nota al final del documento de Word

FIGURA 104: SIGUIENTE NOTA AL PIE. Desplácese a la siguiente nota después del documento lo que nos ayuda a prevenir los errores los cuales uno necesita escribir después de todo el documento también sirve.

FIGURA 105: MOSTRAR NOTAS. Se desplaza por el documento para poder mostrarla ubicación de las notas al pie y la notas también al final.

FIGURA 106: INSERTAR CITA. Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento.

FIGURA 107: ADMINISTRAR FUENTES. Muestra las listas de todas las fuentes situadas en el documento adjunto en el cual se trabaja en Word cual sea.

FIGURA 108: ESTILO. Permite elegir el estilo de cita el cual se utilizara en el documento entre las secciones habituales están los estilos APA, el estilo CHICAGO, MLA.

FIGURA 109: BIBLIOGRAFIA. Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes situadas en el documento de Word o página.

FIGURA 110. INSERTAR TITULO. Agrega un título o imagen en la que un título es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.

FIGURA 111. INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.

FIGURA 112. ACTUALIZAR TABLA. Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento de Word o cualquier página.

FIGURA 113: REFERENCIA CRUZADA . Hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando un referencia cruzada como ver tabla 6 o tabla 8 en el documento Word.

FIGURA 114: MARCAR ENTRADA. Incluye el texto seleccionada en el índice del documento en el cual se está trabajando de Microsoft Word.

FIGURA 115: INSERTAR INDICE. Inserta un índice en el documento, es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras.

FIGURA 116: ACTUALIZAR INDICE. Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas completas del documento.

FIGUR 117: MARCAR CITA. Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades del documento o página de Word.

FIGURA 118: INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES. Inserta una tabla de autoridades en el documento, enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento.

FIGURA 119: ACTUALIZAR TABLA. Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento de Microsoft Word o en páginas principal.

5 MENU CORRESPONDENCIA

5.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA

FIGURA 120: SOBRES. Este botón crea e imprime sobres del documento. Estos nos lo pueden mandar por un hipervínculo, o ya hacerlos nosotros con este botón.Cuando tenemos una correspondencia en sobre podemos imprimirla dándole clic a este botón.

FIGURA 121: ETIQUETAS. Este botón al igual que el anterior crea e imprime etiquetas. Este botón nos permita la opción de elegir de entre un número de estilos y formas en que se puede hacer la etiqueta de papel. Esto nos ayuda mucho en las cartas postales por Word, etc. También se usa cuando enviamos o recibimos correspondencia.

FIGURA 122: INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Este botón inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a una persona diferente. Puede insertar nombres o direcciones que Word reemplazará por una lista de contactos.

FIGURA 123: SELECCIONAR DESTINATARIOS. Este botón es para elegir las personas a las que enviaremos la carta o correspondencia. En este tenemos opciones como poner como destinatarios los contactos de Outlook, o bien podemos hacer nuestra propia lista con los destinatarios que queramos.

FIGURA 124: EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS. Este botón nos sirve para hacer cambios en la lista de destinatarios y también decidir cuál de ellos (as) recibirá la carta o correspondencia. También nos ayuda a ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados, o validar direcciones en la lista.

FIGURA 125: RESALTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN. Este botón nos sirve para resaltar los campos (Nombres, Direcciones, etc) para que los destinatarios de las cartas o correspondencias se fijen bien en la parte que hemos resaltado que es lo más importante.

FIGURA 126: BLOQUES DE DIRECCIONES. Este botón nos sirve para que en nuestra carta (al destinatario) lleve un cajón donde estarán las direcciones. Estas las tenemos que configurar con el lugar exacto para que Word las reemplace en las reales.

FIGURA 127: LÍNEA DE SALUDO. Este botón ayuda a que nuestra carta sea más elegante y más cortés al tener una línea de saludo que este botón hará aparecer en el documento o carta. Por ejemplo la línea de saludo, Estimado Señor (Señora) “nombre”.

FIGURA 128: INSERTAR CAMPO COMBINADO. Este botón agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo “Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono de trabajo”. Cuando terminemos estos datos en la lista de destinatarios (borrador), Word reemplazará estos a la lista real de los destinatarios.

FIGURA 129: REGLAS. Este botón sirve para especificarnos las reglas a la hora de las decisiones de la combinación de destinatarios. Por ejemplo podemos utilizar si, entonces, sino; para comprobar la dirección del destinatarios y mostrarla a los que están cerca o fuera del país.

FIGURA 130: ASIGNAR CAMPOS. Este botó le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista. Po ejemplo, decirle que el campo que dice “Particular”, en realidad se hace referencia al campo llamado “Teléfono particular”.

FIGURA 131: ACTUALIZAR ETIQUETAS. Este botón nos sirve para actualizar todas las etiquetas que tengamos en el documento de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo electrónico.

FIGURA 132: VISTA PREVIA DE RESULTADOS. Este botón sirve para reemplazar los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver al final los resultados sacados de esta revisión.

FIGURA 133: REGISTRO. Esta opción obtiene una vista previa de un registro de la lista de destinatarios. Sus botones son; la flecha a la izquierda con una línea es el primer registro; la flecha a la izquierda es el registro anterior; la flecha a la derecha es el registro siguiente y la flecha a la derecha con una línea es el último registro.

FIGURA 134: BUSCAR DESTINATARIO. Este botón hace la función de buscar y obtener la vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios buscando texto, es decir, nos busca un registro de la lista de destinatarios que podamos ver.

FIGURA 135: COMPROBACIÓN AUTOMÁTICA DE ERRORES. Este botón nos ayuda a comprobar todos los errores que tengamos al completar la combinación de correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver los errores que se pudieron generar.

FIGURA 136: FINALIZAR Y COMBINAR. Este botón nos sirve para completar la combinación de correspondencia. Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.

6 MENU REVISAR

6.1 BOTONES DEL MENU REVISAR

FIGURA 137. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA. Este botón nos ayuda a corregir la ortografía y la gramática del texto que se escriba en el documento. Esto nos sirve mucho para no tener errores de estos dos parámetros en nuestro documento, y así poder tenerlo y presentarlo mucho mejor.

FIGURA 138: REFERENCIA. Este botón abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Esto nos ayuda por ejemplo cuando queremos hallar unas palabras desconocidas, pero que las necesitamos.

FIGURA 139: SINÓNIMOS. Este botón nos sugiere palabras de significado parecido para remplazarlas por ejemplo por palabras más cortas, más elegantes, más gramaticales, etc. Cuando queramos unas palabras más sofisticadas para un buen trabajo podemos consultar este botón.

FIGURA 140: CONTAR PALABRAS. Este botón busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. También puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de nuestra ventana.

FIGURA 141: TRADUCIR. Este botón nos sirve como su nombre nos dice, para traducir textos en otros idiomas para entender o trasladar un tema en nuestro idioma o en otro. Esto lo hace mediante diccionarios bilingües o una traducción automática.

FIGURA 142: IDIOMA. Este botón ayuda a seleccionar los idiomas en los que queremos que se escriban las palabras del documento. O los nombres de los diferentes botones que tiene Word, en su barra de herramientas.

FIGURA 143: NUEVO COMENTARIO. Este botón nos sirve para insertar un comentario que tengamos que hacer o alguien más tenga que hacer. Esto hace una línea llamada comentario, y a medida de que los hacen, Word los va contando.

FIGURA 144. ELIMINAR. Este botón nos sire para eliminar todos los comentarios o el comentario seleccionado. Esto nos sirve para cuando nos hemos equivocado en escribir el comentario pero ya lo hemos guardado, podemos eliminarlo con este botón

FIGURA 145: ANTERIOR. Este botón nos sirve para ver el anterior comentario del documento. Esto nos ayuda a revisar por ejemplo lo que son los comentarios que han o hemos hecho en todo el documento.

FIGURA 146: SIGUIENTE . Este botón nos ayuda revisar, mirar, etc; todo lo que son los comentarios siguientes en el documento. Esto nos sirve para vigilar lo que son todos los comentarios por escribir.

FIGURA 147: CONTROL DE CAMBIOS. Este botón controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Esto nos ayuda a seguir y mirar los cambios que hemos hecho para corregir o aclarar.

FIGURA 148: MOSTRAR PARA RECEPCIÓN. Este botón selecciona como desea ver los cambios seleccionados en el documento. El documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos, el original muestra el documento antes de realizar ningún cambio.

FIGURA 149: MOSTRAR MARCAS. Este botón elige que tipo de marcado quiere mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado.

FIGURA 150: PANEL DE REVISIONES. Este botón muestra todas las revisiones que hemos hecho en el documento pero las muestra en otra ventana donde aparecen los cambios realizados.

FIGURA 151: ACEPTAR. Este botón acepta el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por Word. Si le damos clic en la flecha podremos aceptar muchos cambios a la vez en nuestro documento.

FIGURA 152. RECHAZAR. Este botón rechaza el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por Word. Si le damos clic en la flecha podremos rechazar muchos cambios a la vez en nuestro documento.

FIGURA 153: ANTERIOR Y SIGUIENTE CAMBIO. Estos botones nos dirigen a la marca anterior, o a la siguiente marca de revisión del documento, trabajo, etc. Para que nosotros la aceptemos o la rechacemos.

FIGURA 154: COMPARAR. Este botón compara o combina varias versiones de un documento. Si tú vas guardando cada tanto el documento que estás haciendo, este botón comparará las versiones anteriores a este mismo documento.

FIGURA 155: BLOQUEAR AUTORES. Este botón impide que otros autores editen el texto que hemos seleccionado. Este botón nos cuida nuestra parte del texto, o todo el documento de algún flageo u otra edición que puedan hacer otros autores falsos.

FIGURA 156: RESTRINGIR EDICIÓN. Este botón restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del documento. Podemos con este botón evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la inserción de comentarios.

7 MENU VISTA

7.1 BOTONES DEL MENU VISTA

FIGURA 157. DISEÑO DE IMPRESIÓN. Muestra el documento tal y como aparesca en la pagina de impresión o imprimir en el documento Word.

FIGURA 158: LECTURA DE PANTALLA. Muestra el documento en vista de lectura o pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento

FIGURA 159: DISEÑO WEB. Muestra el documento como en alguna página web como Facebook, twitter, instagran u otras redes sociales.

FIGURA 160: ESQUEMA. Muestra el documento como un esquema en el cual hacer lo que no puedes en otras páginas solo en Word.

FIGURA 161: BORRADOR. Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente en el programa en el cual se está trabajando en El.

FIGURA 162: REGLAS. Muestra las reglas utilizadas para alinear y objetos en el documento el en el cual podemos saber qué es lo que tenemos que hacer.

FIGURA 163: LINEAS DE LA CUADRICULA. Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos o imágenes del documento en el cual se está trabajando.

FIGURA 164: PANEL DE NAVEGACION. Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado, página o mediante la búsqueda de texto por objetivo.

FIGURA 165: ZOOM. Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento también puede usar controles de zoom.

FIGURA 166: BOTON 100%. Aplica un zoom al 100% al tamaño normal del documento en el cual podrás ver más de cerca tu documento.

FIGURA 167: UNA PÁGINA. Acerca el documento para para que se ajuste toda la pagina en toda la ventana y se pueda ver mejor el documento.

FIGURA 168: DOS PÁGINAS. Acerca el documento para quedos páginas se ajuste en las ventanas en el documento o página en la cual se trabaja.

FIGURA 169: ANCHO DE PÁGINA. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana del documento.

FIGURA 170: NUEVA VENTANA. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual en el cual se trabaja del documento Word.

FIGURA 171: ORGANIZAR TODO. Coloca varias ventanas delos programas abiertos en el paralelo de la ventana del documento Word o página.

FIGURA 172: DIVIDIR. Divide la ventana actual en dos partes que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

FIGURA 173: VER EN PARALELO. muestra los documentos en paralelo para poder comparar el contenido.

FIGURA 174: DESPLAZAMIENTO SINCRONICO. Sincroniza el desplazamiento de los documentos para que se desplacen todos los documentos del archivo.

FIGURA 175: RESTABLECER PISICION DE LA VENTANA. Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

FIGURA 176: CAMBIAR VENTANAS. Pasa a una ventana abierta actualmente diferente a la que uno está utilizando actualmente en el documento.

FIGURA 177: MACROS. Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un marco del documento.