Ana paulina bejarano_ministerio_de_la_protecci_n_social

Ministerio de la Protección Social República de Colombia


Mejores prácticas colombianas: Compartiendo experiencias y

lecciones aprendidas del Sector de la

protección social”


SISTEMA DE REGISTRO CIVIL Y

ESTADÍSTICAS VITALES

Cobertura y Cobertura y CalidadCalidad


Cobertura de nacimientos. Colombia 2002

Concepto Total país

Nacimientos 2002 (base DANE) 700.455

Nacimientos faltantes según serial 111.964

Nacimientos faltantes según certificado estándar 204

Nacimientos faltantes según parteras 4.401

Total nacimientos estimados 817.024

Faltante cobertura 14,30%

Cobertura 85,70%

Factor de ajuste Kn 1,16642


Estimación de la cobertura de defunciones. Colombia 2002

DepartamentoDefunciones 2002 (base

DANE)

Defunciones faltantes

según serial

Defunciones faltantes según

certificado estándar

Total defunciones estimadas

Faltante cobertura

CoberturaFactor de ajuste Kd

Total 192.262 20.945 249 213.456 9,9% 90,1% 1,11024

Antioquia 31.498 3.799 4 35.301 10,8% 89,2% 1,12073

Atlántico 8.844 960 7 9.811 9,9% 90,1% 1,10934

Bogotá D. C. 29.137 1.379 29 30.545 4,6% 95,4% 1,04833

Bolívar 5.693 1.337 33 7.063 19,4% 80,6% 1,24073

Boyacá 5.881 293 40 6.215 5,4% 94,6% 1,05673

Caldas 6.312 431 7 6.751 6,5% 93,5% 1,06950

Cauca 4.484 958 7 5.450 17,7% 82,3% 1,21534

Cesar 3.447 819 11 4.277 19,4% 80,6% 1,24089

Córdoba 4.167 671 7 4.845 14,0% 86,0% 1,16272

Cundinamarca 8.311 612 11 8.934 7,0% 93,0% 1,07490

Chocó 1.059 579 4 1.641 35,5% 64,5% 1,55000

Huila 4.691 479 29 5.199 9,8% 90,2% 1,10830

La Guajira 1.319 445 0 1.764 25,2% 74,8% 1,33739


Estimación de la cobertura de defunciones. Colombia 2002

DepartamentoDefunciones 2002 (base

DANE)

Defunciones faltantes

según serial

Defunciones faltantes según

certificado estándar

Total defunciones estimadas

Faltante cobertura

CoberturaFactor de ajuste Kd

Magdalena 3.993 552 7 4.552 12,3% 87,7% 1,14003

Meta 3.646 286 7 3.940 7,5% 92,5% 1,08059

Nariño 5.587 1.335 0 6.922 19,3% 80,7% 1,23894

Norte de Santander 6.943 841 7 7.791 10,9% 89,1% 1,12216

Quindío 2.998 212 15 3.225 7,0% 93,0% 1,07559

Risaralda 5.435 356 4 5.795 6,2% 93,8% 1,06623

Santander 9.657 891 0 10.548 8,4% 91,6% 1,09224

Sucre 2.294 737 0 3.031 24,3% 75,7% 1,32117

Tolima 6.856 379 4 7.239 5,3% 94,7% 1,05588

Valle 24.179 1.621 4 25.804 6,3% 93,7% 1,06720

San Andrés y Provid. 159 4 4 167 4,8% 95,2% 1,05081

Amazonia 3.567 717 4 4.288 16,8% 83,2% 1,20200

Orinoquia 2.105 251 4 2.360 10,8% 89,2% 1,12103

AMAZONIA: Amazonas (91), Caquetá (18), Guaviare (95), Putumayo (86), Vaupés (97)

ORINOQUIA: Arauca (81), Casanare (85), Guainía (94), Vichada (99)


Estimación de cobertura de defunciones. Colombia 2002

Concepto Total país

Defunciones 2002 (base DANE) 192262

Defunciones faltantes según serial 20945

Defunciones faltantes según certificado estándar 249

Total defunciones estimadas 213456

Faltante cobertura 9,9%

Cobertura 90,1%

Factor de ajuste Kd 1,11024

Ministerio de la Protección Social República de ColombiaSISTEMA DE REGISTRO CIVIL Y

ESTADÍSTICAS VITALES

Modernización Modernización Plataforma Plataforma TecnológicaTecnológica


SISPRO: De las fuentes a las decisionesSISPRO: De las fuentes a las decisiones

Fuentes de datos internas y externas

Sistema de Gestión de Datos

Trabajo y EmpleoTrabajo y EmpleoTrabajo y EmpleoTrabajo y Empleo

Asistencia SocialAsistencia SocialAsistencia SocialAsistencia Social

PensionesPensionesPensionesPensiones

Riesgos ProfesionalesRiesgos ProfesionalesRiesgos ProfesionalesRiesgos Profesionales

SaludSaludSaludSalud

Demanda y UsoDemanda y Uso

FinanciamientoFinanciamiento

AseguramientoAseguramientoOfertaOferta

Bodega de datos

ICBFICBFICBFICBF

RUAFRUAFRUAFRUAF

RIPSRIPSRIPSRIPS

Necesidades de análisis y reportes P

ORTAL SISPRO

PORTAL SISPRO

Usuarios

Consultas yReportes

Tablero de Control

Análisis Multidimensional

Investigación

FuenteFuente2020

FuenteFuente2020

FuenteFuente 11

FuenteFuente 11


REGISTRO UNICO DE AFILIADOS A LA PROTECCION SOCIAL – RUAF-

SISPRO

ASISTENCIA SOCIAL

COMPONENTES DEL RUAF


REGISTRO UNICO DE AFILIADOS A LA PROTECCION SOCIAL – RUAF-

OBJETIVO: Conformar la Base de datos del Sistema de Registro Único de Afiliados a la Protección Social a partir de la información existente en Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y construir los módulos de nacimientos, defunciones y registro de extranjeros.

Normas: Ley 797 de 2003, Art. 15, Decreto 1637 de 2006, Resoluciones 4168, 2358 y 2947 de 2006. Res 006 de 2007.Proyecto conjunto con la Agenda de Conectividad

RUAF


PROCESO ACTUAL

DANE CENTRAL

Direcciones Territoriales DANE

Direcciones Departamentales

de Salud

ConsolidaciónDepuraciónEvaluación y Aprobación

Direcciones Municipales

de Salud

N D DANE CENTRAL

Estadísticas“Finales”

Difusión

Distribuciónde Certificados

Crítica, codificacióngrabación y control de

calidad

Producción deEstadísticas Vitales

IPS s

INMLyCF

REGISTRO CIVIL

Direcciones Territoriales DANE

NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES


INSTRUMENTOS DE LA MODERNIZACION DE LAS ESTADISTICAS VITALES

Distribución de

Certificados Territoriales

DANE

Distribución de

Certificados a Institución

EEVV

Distribución de

Certificados Secretarías de Salud

Grupo Central de

CodificaciónDANE

BD RUAF-NDMPS

ESPEJODANE

Institución EEVV

DANEMPS MPS

INTERNETAplicativo WEB

Aplicativo Local

AplicativoDMC

Ministerio deComunicaciones

Agenda de Conectividad

Genera BD espejo para el DANE

Certificados en Físico

Manual de Principios y Procedimientos

Estrategias de Capacitación



•APLICACIÓN WEB

Conexión a la red de Internet permanentemente.

•APLICACIÓN LOCALUn computador oConexión a la red de Internet mínimo una vez a la semana.

•DMC

• Dispositivo móvil, Centro de acopio de información.

MECANISMOS TECNOLOGICOS CONTEMPLADOS



OPERACIÓN SISTEMATIZADA

Pro

c ed

imie

nto

Aut

omat

iza

do

NACIMIENTO Y DEFUNCIONES AÑO 2008 / 2010

Información CompletaDepartamentales MPS

Unidades Regional OperativaProceso Codificación

Automática Distribución de Papelería

CODIFICACIÓN AUTOMÁTICA

BASE DE DATOS

MPS / DANE

ESTADÍSTICASVITALES

INFORMACIÓN MPS

Verificación de Causas

Básicas

Captura en Línea

########-#

Certificado Antecedente

Inst

it uc i

ones

WE

By

Ap

licat

ivo

Lo

c al

Cert.Nac.

Cert.Def

.

Instituciones de saludsin servicio Internet Infraestructura TIC

Captura en Línea

Control de Calidad

Departamentales de Salud

ConsistenciaCubrimientoSatisfacción de UsuariosMejoramiento Continuo

IdentificarNecesidades de

capacitación

Direcciones TerritorialesDANE

DANE CENTRAL

Ap

oyo

a I n

stit u

c io

nes

SIN

WE

B

VISUALIZACION DE OPERACIÓN SISTEMATIZADA

Cert def



REGISTRADURIA NACIONAL

RESPONSABILIDADES INTERINSTITUCIONALES EN EL PROCESO DE MODERNIZACION

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

DANE

INSTITUCIONESDE SALUD / DTS

INSTITUTO MEDICINA LEGAL

MINCOMUNICACIONES AGENDA DE

CONECTIVIDAD

MPS

Garantizar la implantación gradual del proceso automatizado de certificación de los nacimientos y las defunciones en la instituciones de salud.

Diseñar y coordinar estrategias de capacitación dirigidas al sector salud.

Supervisar la calidad y resultados del proceso y de los datos.

Coordinar los procesos de

administración y mantenimiento de la herramienta suministrada a las fuentes de información.

Gestionar la información recopilada.

DANE Mantener el proceso de distribución de los

certificados antecedentes (y estadísticos), así como la recolección de los ya diligenciados para las situaciones de falta de TIC.

Realizar la codificación centralizada y consolidación respectiva

Participar en la implantación gradual del proceso automatizado de certificación de los nacimientos y las defunciones en la instituciones de salud.

Realizar la consolidación de la información para generar las estadísticas, tendencias y movimientos referentes a los hechos vitales.

Mantener el Control, Cobertura y Calidad de todo el proceso.

SENA

INML Alimentar la información del

RUAF-ND, con la información de defunciones violentas o que requieren ser judicializadas a través del consumo de un web Services desarrollado, teniendo como base su sistema SIRDEC.

RNEC y SUPERNOTARI

ADO Alimentar la

información del RUAF-ND con los hechos vitales que no fueron reportados directamente por el sector salud.

Realizar el control de la información con sus bases de datos.

Entregar al Sistema el NUIP del nacido vivo.

IPS Los médicos de cada una de

las IPS tienen la responsabilidad de alimentar la base de datos RUAF y expedir los Certificados Antecedentes para el Registro Civil.

Propender por la calidad de los datos registrados, asegurando el correcto diligenciamiento en los instrumentos proporcionados.

Velar por que los médicos fuentes de la información, adopten el cambio cultural en la operación de sistema.

Apoyar la capacitación permanente del personal de salud y administrativo en el diligenciamiento y cumplimiento de los procesos establecidos con la modernización del sistema.

DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD

Consolidar las bases de datos a nivel regional para los casos en que el reporte de los hechos vitales se haga por medio de los certificados en papel.

Remitir la información consolidada a la base de datos del RUAF-ND.

Garantizar la operación del sistema en su nivel regional.

Garantizar la calidad, oportunidad y cobertura de la información suministrada por su región.

Mantener los Comités de Estadísticas Vitales en las Direcciones Territoriales.

Participar en los procesos que conlleva la implantación del Sistema

MINCOMUNICACIONES – AGENDA CONECTIVIDAD Propender por el cubrimiento tecnológico de las

instituciones generadoras de información relacionada con Nacimientos y Defunciones, buscando el reporte de la información vía WEB.

Garantizar la disponibilidad del Centro de Datos del Estado Colombiano.

REGISTRADURIA NACIONAL Y NOTARIADO

SENA Apoyar pedagógica y

técnicamente la capitación virtual y presencial necesaria en el proceso de implementación a través de convenio establecido con el MPS.



Prueba RUAF-NDMPS / DANE

Aprobada

Pruebas de Concurrencia

Pruebas de Consistencia

InstalaciónMin Comunicaciones

Agenda de Conectividad

NO

SI

Ajustes Consultoría O

KNO

Sensibilización FASE 0

3 Hospitales Secretaría Distrital

SI

KIT DE IMPLANTACIÓN:• Certificados Antecedentes

• Instructivo WEB• Manual Principios / Proced.

• Software LocalFicha InstitucionalInfraestructura TIC

Prueba RUAF-NDInstitución

Acompaña: MPS / DANE

OK 1

1

NO

PRUEBAS

FASE

0

Coordinación deInstituciones

MPS / RNEC / DANE

SI

Ficha de la Institución:

Infraestructura TICMédicos y usuarios

Prueba CapacitaciónPresencial

Prueba Capacitación

Virtual

KIT DE IIMPLANTACIÓN:• Certificados Antecedentes

• Instructivo WEB• Manual Principios y

Procedimientos• Software Local

•Instrumento de control y seguimiento

•Preguntas FrecuentesPreparaciónImplantación

OK 2

NO

SI

2Desarrollo del Plan de Implantación

MASIVO

PUNTO0

PROCESO FASE PILOTO E IMPLANTACION

PILOTO



100%

100%

0

2007 2008 2009

80% Hechos Vitales

Sistematizados

IMPLANTACIÓN

Codificación Centralizada

Generación de Información en

tiempo real

Registros Administrativos

INGRESO ESCALONADO

2010



Actividad

Hospital San Rafael de Facatativa

Hospital San Rafael de Girardot

Total x Actividad

Consolidado_Septiembre 30 de 2008 56 25 3162

Registro de Nacimientos Diurnos 39 34 315

Registro de Nacimientos Nocturnos 39 21 250Total Registros Nacimientos 78 55 565Registro de Defunciones Diurnas 12 17 113

Registro de Defunciones Nocturnas 8 7 45Total Registros Defunciones 20 24 158Total de Registros Nacimientos y Defunciones 98 79 723

Registro de Rh en Blanco 18 48 352Número de usuarios Creados en Sistema 33 47 944TOTAL 154 104 3885

504

Periodo Reportado: junio 19 a Octubre 14

Fundacion Santa Fe Hospital de SubaHospital La Samaritana

Hospital El Tunal

477 1020 158

Registros mes de Agosto62

60

Hospital de Kennedy

922

36 64 24 56

12212 65 7 4648 129 31 102

25

7 10 4 2 7

5 31 6 17

32

60 170 41 121 154

12 41 10 19

1076

Registros Acumulativos72 36 52 46 80

537 1190 199 625112403 119 108 122


RESULTADOS



GRACIAS

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Education

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