Análisis costo beneficio Nelson David Zuluaga Juan Sebastián González

2010

Universidad de caldas

03/11/2010

1. Realizar análisis costo beneficio de cambio de computadores viejos

(de más de 5 años en la universidad), hacer la justificación, según

los estudios se tienen 100 computadores; hacer la justificación de tal

forma que la gerencia debe aprobar esta compra. Utilizar todos los

argumentos posibles para llevar a cabo esta actividad.

Análisis de Costo Beneficio.

Justificación

La operatividad de y flujo de los actuales tareas de oficina son deficientes, y

tediosas. El estado de la plataforma tecnológica de las oficinas no permite a la

entidad operar de manera síncrona y continúa. El cambio de los equipos es

necesario para restablecer los beneficios del trabajo eficiente y actividades

coordinadas y culminadas en tiempos considerables, y con ahorros de

consumo de los mismos equipos, insumos como energía y funcionamiento.

Dando retorno a la inversión de manera rápida.

Los costos de la iniciativa de cambio de los computadores se distribuyen de la siguiente manera:

Descripción Cantidad Costo Mensual

Costo Costo total

Equipo Nuevo (computadoras)

100 n/a $ 1,500.000 $1500.000.000

Instalación (red,configuración)

150hrs / 2empleados

n/a $ 10.000 $ 3.000.000

TOTAL DEL PROYECTO 1503.000.000

Equipo Nuevo – 100 computadoras marca Dell Procesador Intel Core 2 Duo E7500 (2.93GHz/3MB/1066Mhz) Memoria DDR3 2GB PC3-10600 (1x2GB)Disco Duro 320GB SATA , Quemador DVD SATA 16X SuperMulti LightScribe ,Sistema Operativo Windows 7 Profesional Downgrade a XP ProfesionalTeclado y Mouse HP PS/2 Puerto Paralelo4 Puertos USB Frontales6 Puertos USB Posteriores. Tarjeta de Video integrada GMA 4500.Puerto de video para 2do Monitor. Crecimiento en RAM hasta 16GBMonitor HP LE1851W TFT 18,5"WIDE(3 años de garantía).

Adiestramiento de personal (personal que estará visitando las distintas oficinas brindando adiestramientos del nuevo sistema, se calcula unas dos semanas para que hacerlo.

Costo de: Mantenimiento preventivo Valor

Equipo $10.000

Horas Hombres (1) $8.000

Cada equipo consume

Costo Fijo = 200 Vatios/hora x 8horas x 365 dias x (Costo de cada Vatio)

Los costos en suministros son con el mantenimiento, pero no en un 100%, por riesgos que tiene el proyecto y consumidos en el trascurso del tiempo, considerados dentro de gatos recurrentes

Costo Recurrente = $ 150.000

Costo del proyecto = $1.503.000.000

Beneficios

La nueva plataforma proveerá acceso a los casos en tiempo real, transferencias de casos a otras oficinas y/o proyectos brindándole a los gerentes la oportunidad de asignar tareas de manera más eficiente.

Beneficios Tangibles:

Todos los datos estarán disponibles rápidamente.

o Disposición de las personas para realizar sus actividades. o Se pueden hacer informes con los datos en tiempo real. o Mantenimiento de datos y corrección de errores entrados. o Se evita el gasto innecesario de papel y envió de fax reduciendo

gastos operacionales. o Con la inversión de equipo nuevo se reduce el tiempo en la

productividad del personal, redundando en mejores servicios para la clientela.

Beneficios Intangibles:

Que los clientes puedan ser atendidos de manera mas rápida.

Ayudara a que las personas pertenecientes a la universidad estén involucradas con los más recientes avances en computadores.

No Atrasos en funciones administrativas Facilita el manejo de los documentos Superado la tardanza y/o perdidas de las hojas de papel Entrada de datos en las hojas de de calculo son mas rápidos Tecnológico: La universidad cuenta ya con sus sistemas de computadoras para toda su

fuerza laboral de la oficina.