Análisis de actividades y Costos Estratégicos
-
Upload
juan-carlos-fernandez -
Category
Economy & Finance
-
view
12.628 -
download
1
description
Transcript of Análisis de actividades y Costos Estratégicos
1
Análisis de Actividades y Costes
EstratégicosMauricio Lefcovich
Consultor en Administración de Operaciones
E-mail: [email protected]
Trabajo publicado en www.ilustrados.com
La mayor Comunidad de difusión del conocimiento
2
Algunas preguntas:
Conoce Usted cómo se distribuyen o componen los costes de su empresa por sector y actividad?
Tiene identificadas las actividades que no generan valor agregado para los clientes o la empresa?
Conoce la capacidad de los procesos para operar dentro de determinados niveles de competitividad?
Sabe cuáles son los costes y productividades promedios, y su evolución en el tiempo?
3
Sabe en que nivel de Sigma está operando en materia de Calidad?
Conoce el nivel de satisfacción de sus clientes y personal?
Sus niveles de costes y productividad están operando bajo control estadístico?
Cómo están sus principales procesos en relación a los de sus principales competidores?
4
Tiene su empresa: Implementado un sistemas para el control y mejoramiento de
los niveles de calidad, productividad, costes, tiempos de respuesta, satisfacción y tiempos del ciclo ?
Un sistema eficaz y eficiente de información para el control y la toma de decisiones ?
Implementado sistemas para la detección, prevención y eliminación de desperdicios ?
Sistemas para el Mantenimiento Preventivo ?
5
Está padeciendo en forma regular De problemas con los empleados ? De inconvenientes en sus operaciones con las instituciones financieras ? De pérdida o alta rotación de clientes ? De bajos niveles de satisfacción en los consumidores ? De una reducción en la participación de mercado ? De problemas con los proveedores ? De pérdidas de productividad por inconvenientes en materia de calidad,
largos plazos en preparación y cambio de herramientas o averías de máquinas ?
De caída en el posicionamiento ? De reducción en la rentabilidad ?
6
Objetivos del Análisis de Actividades y Costes Estratégicos
Mejorar de manera consistente la relación Costes – Ingresos Generados.
La búsqueda de los Doce Ceros.
Lograr ventajas competitivas sustentables.
7
Filosofía del Sistema Enfocarse en la mejora continua de las
actividades y costes estratégicos. Dar preponderancia a las actividades
vinculadas a la capacitación y prevención. Aumentar los costes estratégicos a los efectos
de reducir notablemente los costes totales. Gestionar una administración plenamente
participativa.
8
La nueva filosofía es resultado de Abandonar los paradigmas de las empresas tradicionales y
taylorianas, enfocándose en el cambio hacia empresas competitivas propias de la nueva era del conocimiento.
La implementación de las nuevas tecnologías y capacidades en materia de informática y comunicaciones.
La lucha por eliminar las “estructuras y procesos fantasmas”. Los cambios en la forma de actuar por parte de los clientes y
consumidores. La velocidad y profundidad de los cambios del entorno. La competencia a nivel global.
9
La confluencia y síntesis de diversos pensamientos y metodologías, como lo son el Kaizen, el Just in Time, el TQM, el TPM, el Costeo Basado en Actividades, el Cuadro de Mando Integral, Seis Sigma, la Teoría de las Restricciones, y la Reingeniería y Gestión de Procesos.
Integrar la filosofías de pensadores como Ohno, Imai, Deming, Juran, Kaplan, Shingo, Taguchi, Goldratt, Feigenbaum, Semler, Ishikawa, Ohmae, Porter y Tompkins entre otros.
Años de pruebas, experimentaciones y experiencias fructíferas en gran número de empresas japonesas, europeas, norteamericanas y actualmente también en empresas coreanas, chinas y brasileras.
10
Los Doce CerosI. Cero Fallas o Defectos
II. Cero Papelería (burocracia)
III. Cero Tiempos de Espera
IV. Cero Accidentes
V. Cero Contaminación
VI. Cero Enfermedades Laborales
VII. Cero Averías
VIII. Cero Inventarios
IX. Cero Rotación de Empleados y Clientes
X. Cero Incobrables
XI. Cero Insatisfacción
XII. Cero Fraudes
11
Los tres triángulos
El Triángulo de Gestión
El Triángulo de la Competitividad
El Triángulo Estratégico
12
El Triángulo de Gestión
INFORMACION
CONOCIMIENTOVELOCIDAD
Resolución de
Problemas y Toma de Decisiones
13
Triángulo de la CompetitividadCALIDAD
COSTES ENTREGA
QCD
14
Triángulo Estratégico
CREATIVIDAD E INNOVACION
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
MAXIMA SATISFACCION
15
Armonización de los Tres “T”Conjunción de la Gestión, la Estrategia y la Competitividad
16
Metodología Diagnóstico Definir o redefinir la misión y objetivos del negocio. Búsqueda de fugas Clasificación y análisis de actividades: CVAC (con valor
agregado para clientes), CVAE (con valor agregado para la empresa) y SVA (sin
valor agregado). Clasificación de actividades entre necesarias e
innecesarias, y productivas e improductivas.
17
Implementación de sistemas estadísticos, Análisis Paretiano y de Tablero de Comando.
Implementación de Control Estadístico de Costos, Procesos, Productividad y Satisfacción.
Aplicación del Análisis Inverso, Análisis Negativo, y Modelización.
Capacitación y entrenamiento continuos. Gestión del Conocimiento y Coaching para
directivos y funcionarios.
18
Implementación de sistema para la detección, prevención y eliminación de desperdicios.
Implementación de sistema de participación de personal en las ganancias. Control Presupuestario y de Gestión. Cálculo de numerales e intereses por total de inventario e ítems, y por el
todas o cada unas de las cuentas a cobrar. Sistema para Mantenimiento Preventivo y Control de Reparaciones. Sistema de Recursos y Necesidades en materia de capacidades,
experiencias y aptitudes. Sistema Paretiano de Mejora Continua.
19
Reducción en los Costes Totales
Costos Estratégicos
Costos No Estratégicos
REDUCCION DE COSTES TOTALES
20
Efecto de reducir los Costes Estratégicos
Costes Estratégicos
Costes No Estratégicos
AUMENTO DEL COSTE TOTAL
21
Ejemplos de Costes Estratégicos Capacitación y entrenamiento. Prevención en materia de calidad. Estadísticas. Mantenimiento Preventivo. Mejoras en ambiente de trabajo. Rediseño de layout. Auditorías Internas – Operativas – Administrativas. Sistemas de Información: Cuadro de Mando Integral. Planificación y Administración Estratégica.
22
Diseño de productos y servicios. Diseño de procesos. Publicidad. Contratación de personal. Resguardo de patentes y marcas. Gestión del Conocimiento. Investigación y Desarrollo. Sistema de Protección de Salud (SPS).
23
Algunas de las herramientasfundamentales Análisis de Actividades por Necesidad y Productividad. Análisis de Actividades por Valor Agregado. Análisis Paretiano. Control Estadístico de Procesos. Mantenimiento Preventivo y Control de Reparaciones. Cálculo de Niveles en Sigma para Calidad. Costos de Calidad (o Falta de Calidad). Sistema para Determinación de Desperdicios (SDD).
24
Análisis de Actividades
ACTIVIDADES
INNECESARIAS NECESARIAS
PRODUCTIVAS
IMPRODUCTIVAS
25
EjemplosActividades Necesarias y Productivas (ejemplos: producción de bienes y servicios de calidad “a la primera”, actividades burocráticas indispensables y con el mínimo uso de recursos).
Actividades Necesarias e Improductivas (ejemplos: reprocesamiento de productos, actividades burocráticas con elevado nivel de desperdicios).
Actividades Innecesarias y Productivas (ejemplos: duplicación en labores de oficina efectuados con uso de tecnología, inspecciones con alta eficiencia).
Actividades Innecesarias e Improductivas (ejemplos: labores o procesos sin razones o causas efectivas, realizadas con un consumo elevado de recursos).
26
Análisis de Actividades por Valor Agregado
100%
ASVA
ACVAE
ACVAC
ACVAC: Actividades con Valor Agregado para el Cliente – ACVAE: Actividades con Valor Agregado para la Empresa – ASVA: Actividades sin Valor Agregado
27
ACTIVIDADESRelación Costes - Beneficios
BENEFICIOS
COSTES
Bajo
Regular
Alto
Muy alto
Bajo Regular Alto Muy Alto
28
Análisis ParetianoAplicado a los Costes
Concepto % Concepto % Acumulado % Cto.Total % Acumulado
Insumos 10% 10% 42.39% 42.39%
Sueldos 10% 20% 24.12% 66.50%
Energía 10% 30% 13.79% 80.29%
Mantenimiento 10% 40% 9.62% 89.92%
Teléfono 10% 50% 3.72% 93.64%
Papelería 10% 60% 2.48% 96.11%
Limpieza 10% 70% 1.91% 98.02%
Capacitación 10% 80% 1.03% 99.06%
Seguridad 10% 90% 0.70% 99.75%
Gtos. Varios 10% 100% 0.25% 100.00%
29
InsumosConcepto % Concepto % Acumulado % Cto.Total % Acumulado
Material AG 9.09% 9.09% 30.68% 30.68%
Material BW 9.09% 18.18% 23.65% 54.34%
Componente T 9.09% 27.27% 9.82% 64.16%
Insumo WQE 9.09% 36.36% 9.66% 73.83%
Insumo Q12 9.09% 45.45% 6.50% 80.33%
Insumo ZP2 9.09% 54.55% 5.01% 85.34%
Material X31 9.09% 63.64% 4.64% 89.98%
Material T56 9.09% 72.73% 4.51% 84.48%
Material KLJ 9.09% 81.82% 2.96% 97.45%
Insumo FH39 9.09% 90.91% 1.42% 98.86%
Insumos Varios 9.09% 100.00% 1.14% 100.00%
30
Análisis Paretiano aplicado a Los costes. La productividad. Los accidentes. Las averías. Los defectos y fallas. Los desperdicios. Los incobrables. Las ventas. Las ganancias por Sucursal. La contribución marginal por producto. La contribución marginal total por producto o servicio. Otros.
31
Análisis Paretiano
Desde distintas perspectivas.
Desde distintos niveles.
32
Desde distintas perspectivas En el caso de costos (ejemplo: salarios)
- Salarios dentro de los costos totales de la empresa.
- Salarios dentro de los costos por sector.
- Salarios dentro de los costos por fábrica.
- Composición de los salarios para la empresa.
- Composición de los salarios por sector.
- Composición de los salarios por fábrica.
- Composición de los salarios jerárquicos de la empresa.
- Composición de los salarios jerárquicos por fábrica.
33
Desde distintos niveles PORCENTAJE SOBRE EL TOTAL
“A” “B” “C” “D”
“A”
A1 A2 A3 A4
34
Análisis Paretiano por Niveles
35
SPCControl Estadístico de Procesos
Aplicado al Control de Calidad Aplicado al Control de Costos Aplicado a los Niveles de Satisfacción Aplicado al Control de Productividad Aplicado a niveles de Sigma Aplicado a plazos o tiempos de ciclos o reacción Aplicado a ratios o índices de gestión económico-financieras
y patrimoniales
36
Control Estadístico de Procesos
TIEMPO
MEDICION
MEDIA
LCS
LCI
LES
LEI
37
Objetivo
MEJORAR LA RELACION ENTRE COSTOS Y VENTAS
38
Relación Costes Totales vs. Ventas
0
100
200
300
400
500
600
700
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º
Coste TotalVentas
39
Se debe evitar:
Que los costes aumenten pero las ventas lo hagan en menor proporción.
Que los costes se reduzcan pero las ventas lo hagan en mayor proporción.
40
FIN DE LA PRESENTACION