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ANALISIS DE TAREAS DEL PERSONAL DE OFICINA Nancy Fontnez Prez Prof. Mara l. Moctezuma Ruz Ofas 491-Procesamiento Administrativo de Oficina

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INTRODUCCION El objetivo de esta presentacin es conocer la naturaleza y uso del proceso de Anlisis y descripcin de puestos, conocer cmo se establece un plan de anlisis de las tareas, cul es su uso y conocer ejemplos de descripciones de deberes dentro de una empresa. Cuando decimos anlisis y descripcin de puestos nos referimos a las tareas especficas de un puesto en particular.

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QUE ES ANALISIS DE TAREAS DE UNA EMPRESA COMO SE ESTABLECE UN PLAN DE ANALISIS DE TAREAS CUAL ES SU USO EJEMPLOS DE DESCRIPCIONES DE DEBERES

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ANALISIS DE TAREAS DE LA EMPRESA Es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Esta responde a las necesidades de la empresa para organizar eficazmente los trabajos, conociendo exactamente lo que cada empleado hace y conocer las actitudes que requiere para hacerlo bien.

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COMO SE ESTABLECE UN PLAN DE ANALISIS DE TAREAS El Plan de Anlisis de Puestos se establece obteniendo informacin, evaluacin de los puestos de una empresa. Antes de analizar cada puesto los analistas estudian la organizacin, sus objetivos, caractersticas, su personal, procedimientos y los productos y servicios que ofrecen a la comunidad. A travs del anlisis de puestos se determina los deberes y naturaleza de los puestos y tipos de personas que sern contratadas para ocuparlos. Estos datos se utilizarn para realizar la descripcin de puestos.

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Mtodos para obtener los Datos a la hora de evaluar los Puestos Entrevistas Observacin Directa Comit de Expertos Cuestionarios Bitcora del empleado METODOS QUE SE UTILIZAN PARA REUNIR INFORMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTOS

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PROCESO DE DESCRIPCION DE PUESTOS El proceso de descripcin de puestos es la relacin escrita de lo que hace el empleado, cmo lo hace y bajo que condiciones en que se realiza el trabajo. Aunque an no existe un formato especfico, la mayora contiene la siguiente informacin:

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CONTINUACION.. 1. Identificacin del puesto Ttulo del puesto, estatus, fecha, ttulo del supervisor inmediato, grado o nivel del puesto, y en algunos casos la escala salarial del puesto. 2. Resumen del puesto Se describe la naturaleza general del puesto indicando las funciones o actividades generales. 3. Relaciones, responsabilidades y deberes Muestra las interacciones del empleado con otras personas dentro y fuera de la organizacin.

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CONTINUACION.. 4. Autoridad Se definen los lmites de autoridad del trabajador, incluyendo sus limitaciones en la toma de decisiones, la supervisin directa de otros trabajadores y las limitaciones presupuestarias. 5. Criterios de desempeo: Esta cumple con dos propsitos, ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permite a los supervisores un instrumento imparcial de medicin de resultados. 6. Condiciones de trabajo En esta seccin se pueden incluir elementos tales como nivel de ruido, condiciones peligrosas o calor.

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EJEMPLO DE FORMULARIO DE DESCRIPCION DE PUESTO

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CONCLUSION TODA EMPRESA DEBE CONTAR CON UN DISEO ADECUADO DE DESCRIPCION DE PUESTOS, YA QUE ESTO ES NECESARIO PARA LA CONTRATACION DE EMPLEADOS QUE ESTEN CAPACITADOS PARA EJERCER LAS FUNCIONES DE LOS PUESTOS CON EL MEJOR RENDIMIENTO POSIBLE.

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REFERENCIAS http://www.monografias.com/trabajos89/analisis- puestos/analisis- puestos.shtml#introducca#ixzz30rubPCIw http://www.monografias.com/trabajos89/analisis- puestos/analisis- puestos.shtml#introducca#ixzz30rubPCIw Gary DesslerAdministracin de Personal Sexta Edicin 1996, Prentice-Hall Hispanoamericana, S. William B. Werher Jr & Heith David, Administracin de Personal y Recursos Humanos, Cuarta Edicin 1995 Mcgraw-Hill Chiavenato, Idalberto, "Administracin de Recursos Humanos", Sexta Edicin 1994, McGRAW-HILLAdministracin de Recursos Humanos

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!GRACIAS!