Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

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INTRODUCCION 1 ANÁLISIS DE EL SÍNDROME DE BURNOUT EN EL PERSONAL DE CAJAS DEL FONDO FINACIERO PRIVADO FIE S.A. INTRODUCCION Hoy, en la organización de las empresas de la Era del Conocimiento, las reglas cambian sustancialmente. Quien dirige ya no tiene, por lo general, todo el conocimiento técnico necesario, sino que su gestión depende en gran medida de la contribución que cada empleado hace al negocio. En este contexto, el foco de quien dirige está puesto en las condiciones ambientales motivadoras que estimulan a que cada uno haga su mejor aporte. Esto requiere el conocimiento de las fortalezas y potencialidad de los empleados para que cada uno llegue a ser lo mejor que puede ser y llevar al grupo a su mejor nivel. El Síndrome de Burnout es una enfermedad de la sociedad moderna, donde el trabajo deja de ser una fuente generadora de bienestar, para transformarse en un causal de desilusión y que es la sociedad quien debe deshacer el camino mal transitado. El Síndrome del Burnout es definido como un proceso caracterizado por el agotamiento, decepción y pérdida de interés, consecuencia del trabajo cotidiano desarrollado por profesionales dedicados a las denominadas profesiones de servicios.

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Diagnostico de la presencia del síndrome de bournout en el personal de cajas de FIE S.A

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INTRODUCCION

1

ANÁLISIS DE EL SÍNDROME DE BURNOUT EN EL PERSONAL DE CAJAS

DEL FONDO FINACIERO PRIVADO

FIE S.A.

INTRODUCCION

Hoy, en la organización de las empresas de la Era del Conocimiento, las

reglas cambian sustancialmente. Quien dirige ya no tiene, por lo general, todo

el conocimiento técnico necesario, sino que su gestión depende en gran medida

de la contribución que cada empleado hace al negocio. En este contexto, el

foco de quien dirige está puesto en las condiciones ambientales motivadoras

que estimulan a que cada uno haga su mejor aporte. Esto requiere el

conocimiento de las fortalezas y potencialidad de los empleados para que cada

uno llegue a ser lo mejor que puede ser y llevar al grupo a su mejor nivel.

El Síndrome de Burnout es una enfermedad de la sociedad moderna, donde

el trabajo deja de ser una fuente generadora de bienestar, para transformarse

en un causal de desilusión y que es la sociedad quien debe deshacer el camino

mal transitado.

El Síndrome del Burnout es definido como un proceso caracterizado por el

agotamiento, decepción y pérdida de interés, consecuencia del trabajo cotidiano

desarrollado por profesionales dedicados a las denominadas profesiones de

servicios.

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INTRODUCCION

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1. Antecedentes

El presente trabajo de investigación tiene como propósito analizar la

existencia del síndrome de Burnout en empleados que trabajan en contacto

constante con el público, descubrir los factores que lo provocan dentro del

ambiente de la organización, su incidencia en el desempeño del empleado y la

organización.

Los empleados de contacto, trabajan bajo una serie de normas basadas en

estándares de calidad de desempeño y comportamiento, regidos por la misión,

visión y políticas de la empresa.

En el mercado laboral existen profesionales competentes trabajando en

puestos no equilibrados con sus potencialidades profesionales, o sus

expectativas laborales, pero por necesidad económica o falta de mejores

oportunidades deben permanecer en dichos puestos, lo cual puede llevar a

empleados insatisfechos y con desempeño deficiente, lo que a largo plazo

genera pérdidas económicas a la organización.

Analizar estas circunstancias puede ayudar a generar políticas y estrategias

de recursos humanos y organizacionales que prevengan, detecten y eliminen

estas circunstancias, ya que la salud emocional de un empleado es vital para

que realice sus actividades con dedicación, empeño y eficiencia.

De la misma forma resulta interesante analizar los resultados de una

investigación de esta naturaleza en una institución financiera como es el Fondo

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Financiero Privado FIE S.A., institución en la cula se llevará a cabo la

investigación en el personal de cajas, investigar este tema en una institución de

esta naturaleza es vital ya que la atención al cliente en un factor decisivo en

sus operaciones, para diferenciarse de a la competencia y su rentabilidad y

éxito de mercado.

El presente documento de investigación esta dividido en tres cuerpos,

antecedentes, en el cual se describirá la empresa, el síndrome de Burnout y el

pronóstico, luego se describirá la situación actual, los objetivos de la

investigación, la justificación de la investigación, y por último los alcances de la

misma.

En la segunda parte se presentará el marco teórico en el cual se abarcara la

principal temática que es el síndrome de Burnout y todos los temas que resulten

importantes para justificar la investigación, adicionalmente se describirá los

aspectos más importantes del Fondo Financiero Privado FIE S.A.

A continuación se desarrollará la metodología de investigación, seguida por

la tercera parte de la investigación, en la cual se desarrollará el marco práctico

que describirá los resultados de la investigación.

Por último a partir de los resultados de la investigación de campo, se

desarrollará la propuesta para el caso, así como conclusiones y las

recomendaciones.

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2. Situación actual

La sensación que produce la realización de esfuerzos que no se ven

compensados personalmente, y que suele darse en trabajos que implican el

trato con personas e importantes exigencias en la relación interpersonal

produce un estado de vacío interior, de desgaste espiritual, en el que la persona

afectada no sólo ha gastado sus energías recargables, sino que su sustancia ha

sido también atacada y dañada. Este es un tipo de estrés prolongado, también

denominado síndrome de Burnout.

En especial, padecen del síndrome personas altamente calificadas y

comprometidas, en las que los intereses profesionales predominan sobre los

intereses personales. Las relaciones personales padecen las consecuencias, y

terminan por romperse. El trabajo es lo más importante en la vida de los

afectados. Consecuentemente, debido a fracasos profesionales reaccionan

sensiblemente y trabajan más.

Lo principal es un fuerte sentimiento de impotencia, ya que desde el

momento de levantarse ya se sienten cansados. El trabajo no tiene fin y, a

pesar de que se hace todo para cumplir con los compromisos, el trabajo nunca

se termina. Lo que anteriormente era motivo de alegría ahora no lo es. Aun

cuando se tiene tiempo, se sienten siempre estresados. Visto por otras

personas, aparenta sensibilidad, depresión e insatisfacción.

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A nivel corporal, aparecen molestias múltiples: insomnio, dolor de cabeza,

mareos, dolores musculares, trastornos digestivos, infecciones, manchas en la

piel, trastornos respiratorios y circulatorios o variaciones en el peso1.

2.1 El síndrome de Burnout como una respuesta al estrés laboral

Se ha encontrado en múltiples investigaciones que el síndrome ataca

especialmente cuando el trabajo supera las ocho horas, y la persona no se da

tiempo a diario de realizar actividades diferentes al trabajo. La vida de la

persona es una rutina a “marchas forzadas”, incluso el descansar se vuelve

una obligación.

Los elementos causantes de este síndrome están atribuidos principalmente

al trabajo, en el cual los factores que desencadenan el síndrome son:

Las características del puesto de trabajo, en especial cuando este implica el

contacto directo con el público, una labor rutinaria y mecánica, la falta de poder

de decisión, estilos gerenciales autoritarios, conflicto o ambigüedad de roles,

incapacidad para lograr las metas establecidas, y falta de motivación para

desarrollar la carrera dentro de la misma organización.

1 Burn-out. (2009, 11) de febrero. Wikipedia, La enciclopedia libre.

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Burn-out&oldid=24018190.

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2.1.2 Síntomas

Los síntomas más comunes del síndrome son agotamiento, desilusión

laboral, distanciamiento físico y emocional de las personas a quienes se

brinda el servicio, obsesión hacia quejas frecuentes, depresión, tendencia

a actos suicidas, dificultades para concentrarse, inhabilidad para tomar

decisiones y hacer juicios, pérdida de objetividad para evaluar su

funcionamiento, trastornos de la tensión, percepción y memoria, negación

del problema y falta de motivación para afrontar los retos de la vida.

El auto concepto negativo que resulta del estado de Síndrome de

Burnout se expresa en sentimientos de culpa, deficiencia, incompetencia y

fracaso. Un empleado con el síndrome, en lo personal, sentirá que todos sus

esfuerzos son vanos.

Elementos causales del Síndrome

Las características del puesto de trabajo, en especial cuando

implica el contacto directo con el público.

Una labor rutinaria y mecánica

La falta de poder de decisión

Estilos gerenciales autoritarios

Conflicto o ambigüedad de roles

Incapacidad para lograr las metas establecidas

Falta de motivación para desarrollar la carrera dentro de la

organización

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2.1.3 Consecuencias

Las consecuencias del síndrome para la persona que lo padece a nivel

personal, son disminución de la calidad de las relaciones personales, familiares

de pareja de la persona y distanciamiento de la sociedad en general.

A nivel organizacional, una o varias personas que padezcan del síndrome

generarán actitudes negativas, cínicas, de desinterés y hasta groseras con las

personas a quienes brinda el servicio, es de mas argumentar lo importante que

es para la organización un buen trato al cliente, además las personas con

Burnout pierden la capacidad de ser eficientes, ya que la capacidad de toma de

decisiones se ve afectada así como su capacidad para responder a las

exigencias del puesto. Por otro lado incrementa el ausentismo, los retrasos, el

hablar mal de la propia organización, y todas aquellas actitudes que derivan de

una persona insatisfecha con su trabajo, agotada emocionalmente,

despersonalizada con sus clientes, sin compromiso y con necesidades de

autorrealización insatisfechas.

En la organización, si existen una o varias personas con Burnout:

Se desarrolla actitudes negativas, cínicas, de desinterés y

groseras con las personas a quienes brindan el servicio.

Se pierde la capacidad de ser eficientes.

Se ve afectada la capacidad de toma de decisiones y de

responder a las exigencias del puesto.

Incrementa el ausentismo.

Incrementan los retrasos.

Se incrementa el hablar mal de la propia institución.

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La empresa debería monitorear el estado emocional de los empleados para

que no exista una disfunción entre el empleado y las obligaciones emocionales

en su trabajo, ya que tarde o temprano estas disfunciones podrían tener

consecuencias como ausentismo, abandono del puesto, rotación, y mala

atención al público.

Gracias a investigaciones sobre el estado emocional de los profesionales que

trabajan en contacto con el público se puede formar la idea inicial que dará pie

al presente trabajo de investigación:

Dadas las características del puesto de trabajo podrían existir personas con

el Síndrome de Burnout en instituciones que trabajan en constante interacción

con sus clientes.

2.1.4 Pronóstico

Ya que se desconoce la existencia o no del síndrome en el rubro a

investigar, se podrán obtener resultados favorables que ayuden a entender el

comportamiento de los profesionales del rubro en función al clima laboral

existente, y así desarrollar políticas y estrategias de recursos humanos para

establecerlas como ventaja competitiva en materia de capital humano.

Si no se resuelve el problema, se desconocerá la posible existencia del

síndrome en organizaciones cuya interacción con el público es clave para su

sobrevivencia, como es el caso del Fondo Financiero Privado FIE S.A. además

de restarle importancia a la salud emocional del empleado de contacto, la cual

puede llevar a consecuencias negativas para la organización.

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Por otro lado, el no investigar el síndrome, puede llevar a confundir Burnout

con estrés, o depresión que son padecimientos personales y restarle

importancia, Burnout, es una enfermedad laboral, causada por factores

laborales y la cual puede evitarse o eliminarse a través de estrategias

organizacionales y de recursos humanos.

3. Formulación del Problema

Los profesionales sujetos de la investigación, dadas sus características

personales y de su puesto de trabajo serán mas vulnerables a desarrollar

Síndrome de Burnout. Esta investigación pretende conocer si existe una

tendencia a padecer el síndrome en empleados que trabajan de manera directa

y constante con el público. Por lo tanto, el problema de investigación es:

¿Los empleados que trabajan en contacto directo con el público en el Fondo

Financiero Privado FIE S.A, padecen el Síndrome de Burnout?

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INTRODUCCION

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4. Objetivos de la investigación

4.1 Objetivo General

Investigar si existe el síndrome de Burnout en el personal de cajas del Fondo

Financiero Privado FIE S.A.

4.2 Objetivos específicos

Determinar el número de empleados que trabajan con el público.

Tener un enfoque sobre el clima de la organización a través de

entrevistas y observación.

Determinar la existencia del síndrome a través del cuestionario MBI.

Determinar el nivel de las dimensiones del síndrome en los cajeros de

FIE.

Describir las características de las personas que padecen el síndrome.

Proponer políticas y estrategias de mejora a través de instrumentos de la

administración de empresas, recursos humanos y comportamiento

organizacional.

5. Justificación de la investigación

En los últimos 15 años, las facultades de administración se han dado

cuenta de la importancia que tiene el comprender la conducta humana para

determinar la eficacia de un administrador. Existe una necesidad de las

organizaciones de conseguir y conservar a los empleados de más alto

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desempeño, lo que es crucial sobre todo en los mercados laborales más

cerrados. 2

La insatisfacción laboral genera, consecuencias negativas tanto para la

persona, como para la organización, ya que se incrementa el ausentismo, la

rotación, y el mal trato a los clientes, lo que a su vez genera pérdidas

económicas y de competitividad.

Con esta investigación se pretende descubrir si los trabajadores de primera

línea de la institución, dadas las características personales y de su trabajo,

padecen el síndrome y se propondrá soluciones de mejora para eliminar este

mal y así lograr una ventaja competitiva en la empresa a través del personal de

cajas.

6. Alcances de la investigación

6.1 Ámbito Geográfico

El ámbito geográfico en el que se desarrollará la investigación, será la

ciudad de La Paz para la investigación cualitativa y los cuestionarios serán

llevados a cabo a nivel nacional a cajeros de 8 regiones del país, las cuales

son, La Paz, El Alto, Oruro, Potosí, Cochabamba, Sucre, Santa Cruz y Villazón.

2,.Robbins, Stephen P. “Comportamiento Organizacional”. 10ª Ed.

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6.2 Ámbito Económico

En el ámbito económico el sector de estudio está referido al sector

terciario que incluyen los servicios.

6.3 Ámbito de Estudio

General: Recursos Humanos

Especifico: Comportamiento Organizacional

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MARCO TEÓRICO

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CAPITULO 1

SÍNDROME DE BURNOUT

1. Antecedentes

El síndrome de Burnout fue estudiado por primera vez en la década de los

70´s, en el ámbito de la educación y de la salud, por el psicólogo Herbert

Freudenberger en 1974, el cual introdujo el concepto de Burnout describiéndolo

como una “sensación de fracaso y una existencia agotada o gastada que

resultaba de una sobrecarga por exigencias de energías, recursos personales o

fuerza espiritual del trabajador”

El Síndrome de Burnout, también conocido como síndrome de

aniquilamiento, síndrome de estar quemado, síndrome de desmoralización o

síndrome de agotamiento emocional o profesional es considerado por la

Organización Mundial de la Salud como una enfermedad laboral que provoca

detrimento en la salud física y mental de los individuos.

El trabajo representa en una persona una fuente que genera medios

materiales para vivir en sociedad, y a su vez, el desarrollo de capacidades y

potencialidades de los individuos, sin embargo, también puede convertirse en

un medio que genera insatisfacción, desmotivación, bajo rendimiento y

convertirse en una fuente importante de trastornos emocionales

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MARCO TEÓRICO

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En algunos casos el estrés laboral actúa como un factor motivador

para vencer y superar obstáculos, sin embargo este puede ser perjudicial

cuando se presenta en forma crónica, prolongada y continua,

llegando a sobrepasar el umbral de resistencia del individuo y

dificultando su capacidad de adaptación e integración al medio de forma

eficiente y satisfactoria.3

Un individuo además de que enfrenta el estrés laboral, enfrenta el estrés

de su vida cotidiana, exigiéndole al individuo un esfuerzo continuo de

adaptación y de enfrentamiento. La tensión o estrés crónico generado

en el ambiente de trabajo ha sido identificado como Síndrome de Burnout.4

3 Maslach, C r i s t i n a . “ Burnout t h e Cos t o f Car i ng ” ( 2°Ed) New Y o rk ; Prentice Hall Press. 1986. 4 Maslach, C.; Jackson, S. “Manual M.B.I. Inventario Burnout de Maslach” España: TEA

Ediciones.1997.

El estrés laboral actúa como un factor motivador para vencer y superar

obstáculos, sin embargo, puede ser perjudicial cuando se presenta en

forma prolongada y continua.

La tensión o estrés crónico generado en el ambiente de

trabajo ha sido identificado como “ Síndrome de Burnout”

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MARCO TEÓRICO

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1.2 Síndrome de Burnout

El Síndrome de Burnout se presenta cuando la magnitud y

frecuencia de estímulos estresantes en el trabajo, superan la capacidad

que tiene el individuo para resistirlos y a su vez las expectativas

laborales del individuo sucumban ante la realidad de todos los días. Este

síndrome es una infección laboral que afecta a trabajadores que

atienden al público, o que siempre están en presencia de condiciones

de exigencia elevada, crítica y continua. 5

5 Maslach, C.; Jackson, S. (1997) Manual M.B.I. Inventario Burnout de Maslach

España: TEA Ediciones.

El síndrome de “Burnout”

Fase avanzada del estrés profesional,

Se produce cuando se desequilibran las expectativas en el ámbito profesional y

la realidad del trabajo diario

Se presenta cuando la magnitud y frecuencia de estímulos estresantes en el

trabajo, superan la capacidad que tiene el individuo para resistirlos y a

su vez las expectativas laborales del individuo sucumban ante la realidad de

todos los días.

Afecta a trabajadores que atienden al público, o q u e siempre están en

presencia de condiciones de exigencia elevada, crítica y continua.

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MARCO TEÓRICO

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1.3 Aspectos Determinantes del Síndrome de Burnout

Estas variables por separado no producen Burnout, pero en conjunto s, a

continuación se describe las mismas6:

Aburrimiento. Cuando el trabajador lo manifiesta en su actividad laboral

es uno de los síntomas que desarrolla el Síndrome de Burnout, pero el

empleado podrá sentirse aburrido en el trabajo, sin que necesariamente

presente conductas negativas hacia las personas que atiende ni una

pérdida de sentimientos de realización personal.

Depresión. El cansancio, aislamiento social y sentimiento de fracaso

son consecuencias de la relación entre Burnout y depresión. El

Síndrome de Burnout es una consecuencia de las relaciones personales y

organizacionales, mientras que la depresión es un conjunto de emociones

y cogniciones. L a depresión involucra en mayor medida sentimientos de

culpa, mientras que el Síndrome de Burnout enfado, ira y respuestas

encolerizadas.

Ansiedad. La ansiedad es resultado de la aprehensión, tensión,

malestar o desasosiego que puede enfrentar un sujeto al percatarse de

un posible peligro, por lo que puede ser parte de la respuesta al estrés o

como rasgo de una personalidad. En el Síndrome de Burnout se

pueden presentar los mismos síntomas que la ansiedad, pero estar

6 Gil-Monte, P.R. y Peiro Silla, J. M. “ Desgaste psíquico en el trabajo: el síndrome de

quemarse”. España: Síntesis, S.A. 1997.

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MARCO TEÓRICO

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implicados las consecuencias del trabajo con la gente, de sentimientos y

actitudes negativas que manifiesta tanto hacia el mismo como hacia

a las personas que atiende en su trabajo.

Insatisfacción laboral. Con el Síndrome, son experiencias psicológicas

internas y negativas, el Síndrome de Burnout implica agotamiento,

pérdida de energía y desmotivación por el trabajo, además de una

actitud de despersonalización, mientras que en la insatisfacción laboral,

uno de los aspectos más importantes es la comodidad.

Aspectos Determinantes del Síndrome de Burnout

Aburrimiento

Síndrome de Burnout Depresión

Ansiedad

Insatisfacción laboral

Estas variables por separado no producen Burnout, pero en conjunto sí.

Tabla 1: Aspectos determinantes del Síndrome de Burnout

Fuente: Elaboración Propia

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1.4 Diferencia entre Síndrome de Burnout y Estrés

Es importante para la investigación diferenciar el concepto de estrés

con el de Burnout, ya que puede llevar a pensar que se trata del mismo

problema, cuando no es así.

El estrés aparece, en cierta medida, para movilizar a la persona y puede

producir tanto efectos negativos como efectos positivos. El Burnout, en

cambio, solo da lugar a efectos negativos debido a que es considerado como

una respuesta al estrés laboral crónico.7

Figura 1: Curva de Estrés y Desempeño relacionado al Síndrome de Burnout

Fuente: Elaboración Propia en base a bibliografía sobre el tema.

7 Copper, CL. Rout U, Faraghr B. “M ental health, job satisfaction and job stress

among general practioners”. 1989.

Elevado

Bajo

Desem

peñ

o Alto

Estrés Alto

Estrés Bajo

Burnout

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19

El grafico representa el fenómeno en el cual un estrés moderado estimula el

organismo y aumenta su capacidad de reaccionar. Así los individuos

desempeñan tareas mejor, más intensamente o con más rapidez, sin embargo

demasiado estrés, impone exigencias o restricciones inalcanzables en las

personas, cuyo desempeño baja.

Así mismo el grafico representa la reacción al estrés con el pasar del tiempo,

así como los cambios de intensidad. Es decir que incluso un estrés moderado

puede tener una influencia negativa sobre el desempeño en el largo plazo, así

como un estrés de intensidad continuada desgasta al sujeto y agota sus

recursos energéticos8.

1.5 Características del Síndrome de Burnout

El síndrome de “Burnout”, también llamado síndrome de “estar quemado” o

de desgaste profesional, se considera como la fase avanzada del estrés

profesional, y se produce cuando se desequilibran las expectativas en el ámbito

profesional y la realidad del trabajo diario.

Es una patología severa que suele derivarse de stress laboral. Es un cuadro

crónico en el que se experimenta agotamiento emocional, falta de realización y

una despersonalización.

Se caracteriza por situaciones de estrés que provocan en la persona que

lo sufre un nivel de tensión elevado que repercute en sus interacciones con

8, .Robbins, Stephen P. “Comportamiento Organizacional”. 10ª Ed.

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MARCO TEÓRICO

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los demás. Se manifiesta especialmente en personas que se dedican a la

interacción con otras personas, en general cualquier profesión que esté en

contacto con el público y clientes exigentes9.

Es un cuadro crónico en el que se experimenta agotamiento emocional, falta

de realización y una despersonalización.

El síndrome aparece de forma brusca, aparece de un día para otro, lo que

varía es la intensidad dentro del mismo individuo. Es frecuente que sea difícil

precisar hasta que punto padece el síndrome o es el propio desgaste

profesional, y donde está el límite entre una cosa y la otra.

Se tiende a negar, ya que suele vivirse como un fracaso profesional y

personal. Los compañeros son los primeros que lo notan y esto es muy

importante para un diagnóstico precoz.

Entre el 5 y el 10% de los casos el síndrome resulta irreversible. Por lo tanto,

es importante la prevención ya que, normalmente, el diagnóstico precoz es

complicado y la línea que separa el desgaste del Burnout es muy delgada. Este

afecta negativamente la resistencia del trabajador, haciéndolo más susceptible

al desgaste por Empatía.

Gradualmente el cuadro se agrava en relación directa a la magnitud del

problema, inicialmente los procesos de adaptación protegen al individuo, pero

su repetición los agobia y a menudo los agota, generando sentimientos de

9 Perez Jauregui,Iisabel “ Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000.

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MARCO TEÓRICO

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frustración y conciencia de fracaso, existiendo una relación directa entre la

sintomatología, la gravedad y la responsabilidad de la tareas que se realizan.10

El concepto más importante es que el Burnout es un proceso (más que un

estado) y es progresivo.

El proceso incluye11:

1. Exposición gradual al desgaste laboral

2. Desgaste del idealismo

3. Falta de logros

El sentirse usado, menoscabado o exhausto debido a las excesivas

demandas de energía, fuerza o recursos personales, crea además intensas

repercusiones en la persona y en su medio familiar.

Estados de fatiga o frustración son el resultado de la devoción a una causa,

estilo de vida, o relación que fracasó en producir la recompensa esperada.

La progresiva pérdida del idealismo, de la energía y el propósito que

experimentan muchos profesionales son el resultado de sus condiciones de

trabajo. El síndrome de agotamiento, es el último paso en la progresión de

múltiples intentos fracasados de manejar y disminuir una variedad de

situaciones laborales negativas12.

10 Pérez Jauregui, Isabel “Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000. 11 Pérez Jauregui, Isabel “Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000. 12 Pérez Jauregui, Isabel “Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000.

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MARCO TEÓRICO

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La lista de síntomas psicológicos que puede originar este síndrome es

extensa, pudiendo ser leves, moderados, o graves.

Es la repetición de los factores estresantes lo que conforma el cuadro de

crónico, que genera baja de la autoestima, un estado de frustración agobiante

con melancolía y tristeza, sentimientos de impotencia, pérdida, fracaso, estados

de neurosis, en algunos casos psicosis con angustia y/ o depresión e impresión

de que la vida no vale la pena, llegando en los casos extremos a ideas francas

de suicidio.

El diagnóstico se establece a través de la presencia de la tríada

sintomatología constituida por el cansancio emocional, la despersonalización y

la falta de realización personal, elementos que pueden ser puestos en evidencia

por diferentes tests, el paradigma de los cuales es el cuestionario socio

demográfico MBI (Maslach Burnout Inventory).

Dicha escala, creada en 1986, es el método de medición más utilizado.

Mide los tres aspectos del Burnout: cansancio emocional, despersonalización y

realización personal.

Se trata de un cuestionario auto aplicable y tiene una fiabilidad cercana al

0.9. Es auto administrado, lo constituyen 22 ítems en forma de afirmaciones,

sobre los sentimientos y actitudes del profesional en su trabajo13.

Los rasgos característicos del Síndrome de Burnout consisten en

13 Perez Jauregui,Isabel “ Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000.

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tres componentes esenciales:

1.5.1 Cansancio emocional

Esta característica e s el elemento central del síndrome, es una

disminución y/ o pérdida de los recursos emocionales, una sensación creciente

de agotamiento en el trabajo, “de no poder dar más de sí”, para protegerse

de este sentimiento negativo, el sujeto trata de aislarse de los

demás, desarrollando una actitud distanciada, cínica, despectiva, y en

ocasiones trata de culpar a los demás de sus frustraciones.

Lo contrario a padecer cansancio emocional es el buen ánimo, la disposición

a dar más, a colaborar, a involucrarse mas tanto en la gente que rodea a la

persona como en el trabajo, es el buen humor de las personas. Es la sensación

de mantenerse motivado en el trabajo.

El cansancio emocional tiene niveles, puede presentarse en nivel alto, medio

y bajo en función de la intensidad de los síntomas que forman parte de la

dimensión.14

14 Gil-Monte, P.R. y Peiro Silla, J. M. “Desgaste psíquico en el trabajo: el síndrome

de quemarse. España”: Síntesis, S.A. 1997

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1.5.2 Despersonalización

Se refiere a una serie de actitudes de aislamiento de cariz pesimista y

negativo, que va adoptando el sujeto y que surge para protegerse de

agotamiento, aparecen actitudes negativas, de insensibilidad.

Lo contrario a la despersonalización es el compromiso con la institución,

con las tareas diarias y las funciones asignadas. Es el involucramiento de la

mente y el corazón en lo que uno hace a diario, de esta forma los resultados

del trabajo se traducen en resultados y logros personales, por los cuales la

persona trabaja y entrega un 100% de si misma, con gusto y motivación.

La despersonalización, en su nivel alto es la falta de compromiso y

desinterés total por las funciones realizadas y la empresa en la que se

trabaja. En su nivel medio, es la falta de motivación externa y en su nivel

bajo pasa a ser compromiso con la labor15.

1.5.3 Falta de Realización Personal

La definición de realización personal consiste en llegar a lo mejor que uno

puede ser, o que uno es capaz de llegar a ser.

La falta de realización personal es sentir que las demandas laborales

exceden su capacidad, o se encuentra insatisfecho con sus logros

15 Gil-Monte, P.R. y Peiro Silla, J. M. “Desgaste psíquico en el trabajo: el síndrome de

quemarse. España”: Síntesis, S.A. 1997.

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MARCO TEÓRICO

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profesionales. Es un sentimiento de inadecuación personal y profesional

al puesto de trabajo, que surge al comprobar que las demandas que se

le requiere exceden de su capacidad para atenderlas debidamente.16

Suele evaluarse al trabajo de forma negativa, con vivencias de insuficiencia

profesional y baja autoestima personal.

Lo contrario a la falta de realización personal es la sensación de logro, la

cual se alcanza a través del aprendizaje intelectual y el desarrollo personal,

además el encontrar significado la propia vida para lo cual es aconsejable

ayudar a los demás, con esta práctica la vida toma sentido, lo cual esta

comprobado. .17

16 Pérez Jauregui, Isabel “Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000.

17 Gil-Monte, P.R. y Peiro Silla, J. M. “Desgaste psíquico en el trabajo: el síndrome de

quemarse. España”: Síntesis, S.A. 1997.

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26

Tabla 2: Dimensiones del Burnout – Definición y el Antídoto.

Fuente: Elaboración propia en base a Bibliografía consultada.

Dimensión

C. Emocional Despersonalización Falta de Realización

Personal

Alto

En función de la

intensidad de los síntomas que forman parte de la dimensión

Falta de compromiso

y desinterés total por las funciones

realizadas y el lugar

en el que se trabaja. En función de la

intensidad de los síntomas que forman parte de la dimensión.

Medio Falta de motivación

externa.

Bajo Compromiso con la

labor.

Tabla 3: Dimensiones del Burnout – Niveles de Intensidad.

Fuente: Elaboración propia en base a Bibliografía consultada.

Dimensiones del síndrome

Dimensión Definición Lo contrario

C. Emocional

Disminución de los recursos emocionales.

Sensación de agotamiento en el trabajo, “de no poder dar más de

sí”

Buen ánimo, sentido del humor y mantenerse

motivado en el trabajo

Despersonalización Actitudes de aislamiento

de cariz pesimista y

negativo.

Compromiso,

involucramiento de la mente y el corazón en lo

que uno hace a diario

Falta de Realización Personal

Sentir que las demandas

laborales exceden la capacidad, e insatisfacción

respecto a los logros personales y profesionales.

Sensación de logro, la cual se alcanza a través

del aprendizaje intelectual

y el desarrollo personal

Page 27: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

27

Estos tres aspectos, que conforman las dimensiones del síndrome,

están ligados entre sí a través de una relación asimétrica, donde el

agotamiento emocional como primer componente conduce a la

obtención de los otros dos, la despersonalización y a la

autoevaluación negativa.

El síndrome: a) Es una variable continua, se extiende desde un de

nivel bajo o moderado, hasta altos grados en cuanto a

sentimientos experimentados. b) Es un proceso cíclico, que puede repetirse

varias veces en diferentes épocas de la vida y en el mismo o en diferente

trabajo. c) Su aparición emerge de forma paulatina18.

1.6 Causantes del Síndrome de Burnout

Existen factores que llevan al individuo a desarrollar estrés alto y

consecuentemente Burnout, los cuales se describen a continuación:

Características del puesto de trabajo. La mayor causa de estrés

crónico es un ambiente de trabajo tenso, ocurre cuando el modelo

laboral es muy autoritario y no hay oportunidad de intervenir en las

decisiones. La atmósfera es tensa y comienza la hostilidad entre el

grupo de trabajadores. El sentimiento de equipo es indispensable

18 Gil-Monte, P.R. y Peiro Silla, J. M. “Desgaste psíquico en el trabajo: el síndrome de

quemarse. España”: Síntesis, S.A. 1997

Page 28: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

28

para evitar el síndrome.19

La empresa debe organizar el trabajo y controlar el desarrollo del

mismo, corresponde a ella la formación del empleado, delimitar y dejar

claro el organigrama para que no surjan conflictos, especificar horarios,

turnos de vacaciones, etc. debe funcionar como sostén de los

empleados y no como elemento de presión.

La mayor causa de estrés crónico es un ambiente de trabajo

tenso, ocurre cuando el modelo laboral es muy autoritario y no hay

oportunidad de intervenir en las decisiones. La atmósfera es tensa y

comienza la hostilidad entre el grupo de trabajadores. El sentimiento

de equipo es indispensable para evitar el síndrome.20

Características del individuo. Las características individuales como la

personalidad del trabajador son factores de Burnout, si alguien tiene

problemas en el trabajo y en la vida privada de forma simultánea, y

el balance entre ambos no es bueno, existe una predisposición al

Síndrome.

El deseo de destacar y obtener resultados brillantes puede desembocar

en estados de ansiedad y frustración, las personas más vulnerables son

19 Slipak. O. El Estrés en la Empresa. Revista del Estrés. Vol 2. N°1. Bs. As. Mayo

1991.

20 Slipak. O. El Estrés en la Empresa. Revista del Estrés. Vol 2. N°1. Bs. As. Mayo

1991. .

Page 29: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

29

las que tienen un alto grado de auto exigencia con baja tolerancia al

fracaso, buscan la perfección absoluta, necesitan controlarlo todo en

todo momento, desarrollan el sentimiento de indispensabilidad laboral y

son muy ambiciosos.

Todo esto se acentúa si el trabajador no tiene una preparación

adecuada, sus expectativas respecto a su trabajo son muy altas, tiene

dificultades para pedir ayuda a los compañeros, no comparte con las ideas

del grupo de trabajo o la empresa, tiene sentimientos de miedo o culpa

cuando no ha cumplido algo que debería haber hecho, existe sobrecarga

de trabajo y una ocupación poco estimulante, poca o mala participación

en la toma de decisiones, falta de medios para realizar la tarea, no

descansa lo suficiente cuando está cansado y desea cambiar de trabajo y

no encuentra otro21.

1.7 Síntomas de Burnout

Uno de los primeros síntomas de carácter leve pero que sirven de primer

escalón de alarma es la dificultad para levantarse por la mañana o el cansancio

patológico, en un nivel moderado se presenta distanciamiento, irritabilidad,

cinismo, fatiga, aburrimiento, progresiva pérdida del idealismo que convierten al

individuo en emocionalmente exhausto con sentimientos de frustración,

incompetencia, culpa y autovaloración negativa.

21 Pérez Jauregui,Isabel “ Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000.

Page 30: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

30

Los graves se expresan en el abuso de psicofármacos, ausentismo, abuso

de alcohol y drogas, entre otros síntomas.

Síntomas Físicos: Las personas que sufren de Burnout sufren

frecuentes dolores de cabeza, fatiga crónica, desordenes gastrointestinales

y úlceras, problemas de sueño, pérdida de peso, problemas digestivos,

úlceras, colitis, hemorroides, problemas cardiovasculares como hipertensión

e irregularidades cardiacas, alergias, mayor susceptibilidad e infecciones

virales y bacteriales.22

Emocionales: irritabilidad, ansiedad, depresión, desesperanza, etc.

Síntomas Psicológicos: Los síntomas más comunes de síndrome

varían desde agotamiento, desilusión laboral, distanciamiento físico y

emocional de las personas a quienes se brinda el servicio, obsesión hacia

quejas frecuentes, hasta conductas sociopáticas y en fases avanzadas,

depresión, actos suicidas, dificultades para concentrarse, inhabilidad

para tomar decisiones y hacer juicios, pérdida de objetividad para

evaluar su funcionamiento, trastornos de la tensión, percepción y

memoria, negación del problema y falta de motivación para afrontar los

retos de la vida.

El auto concepto negativo que resulta del estado de Síndrome

de Burnout se expresa en sentimientos de culpa, deficiencia,

22 Padró, R. “El Síndrome de deterioro (Burnout) en las instituciones de salud mental ,

causas y efectos y alternativas de solución”.

Page 31: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

31

incompetencia y fracaso.23

Síntomas Conductuales: Baja comunicación, conductas aditivas y evitativas,

facilidad para enojarse e irritarse rápidamente y dificultad para controlar

sentimientos, lloran fácilmente ante cualquier presión; comúnmente se

sienten abrumados, perciben que todos le quieren hacer daño, incluyendo

sus compañeros de trabajo, se vuelven rígidos, tercos y resulta difícil

razonar con ellos, son negativos y cínicos. Puede existir agresión, actitud

defensiva, cinismo, abuso de sustancias.

Estas personas, pasan la mayor parte de su tiempo en el trabajo y

aunque trabajen más horas la calidad de este disminuye, las actitudes son

negativas hacia el mismo y hacia los demás, se distancian de los

usuarios de sus servicios a los que trata de manera fría, sarcástica,

pueden recurrir al uso de tranquilizantes, barbitúricos, alucinógenos y

aumentar el consumo de alcohol, cafeína, nicotina y/o alimento como forma

de afrontamiento de su malestar.24

Interpersonales: pobre comunicación, falta de concentración, aislamiento.

Relacionados con el trabajo: absentismo, falta de rendimiento, robos, etc.

23 Padró, R.(1982) El Síndrome de deterioro (Burnout) en las instituciones de salud

mental , causas y efectos y alternativas de solución. (1987).

24 Maslach, C r i s t i na . “ Burnout The Cost of Caring” 2°Ed New York ;

Prentice Hall Press. 1986

Page 32: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

32

1.8 Fases evolutivas del síndrome

Primera etapa: Desbalance entre las demandas y los recursos.

Segunda etapa: Se produce un estado de tensión psicofísica con

diversas manifestaciones psicosomáticas que ya se describió.

Tercera etapa: Se produce una serie de cambios de conducta,

consecuencia de un afrontamiento de tipo defensivo y huidizo, que

evita las tareas estresantes y procura el alejamiento personal, por

lo que hay una tendencia a tratar a las personas de forma

distanciada, rutinaria y mecánica, con un cariz pesimista, o

disfrazado de cinismo, anteponiendo la gratificación de las propias

necesidades al servicio que se presta.25

1.9 Niveles de Intensidad del Síndrome

El síndrome presenta tres distintos niveles de intensidad, los cuales son

identificados por las puntuaciones obtenidas en el cuestionario MBI, estos

niveles presentan diferentes características, a continuación se describe cada

uno de ellos:

Burnout Alto: En este nivel, el individuo ha desarrollado el síndrome, y presenta

todas las características negativas descritas. Básicamente se trata de estrés

crónico y agudo, que afecta todas las habilidades físicas, intelectuales y

emocionales de individuo.

25 Chemiss. C; Krantz D. “The indeological Community as an Antidote of Burnout”.

Page 33: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

33

Las características de individuos en esta fase son absentismo, aversión por la

tarea, cinismo, actitudes groseras a los clientes o personas que presta sus

servicios y a sus compañeros. Abuso de alcohol y psicofármacos, aislamiento,

crisis existencial, depresión crónica y riesgo de suicidio26.

Burnout Medio: Este nivel ha sido identificado como estrés alto, que se

presenta cuando existe presión en el trabajo, y poco tiempo para realizar

diferentes actividades. Sin embargo suele presentarse de manera no

constante y el individuo es capaz de manejarlo sin perder sus habilidades

funcionales e intelectuales.

Si este nivel de estrés es permanente puede llegar a convertirse en Burnout

alto.

Las Características de personas que se encuentran en esta fase son que

aparece insomnio, déficit atencional y en la concentración, tendencia a la auto-

medicación27.

Burnout Bajo: Este nivel es la ausencia de Burnout o estrés en la persona. En

estos casos el estrés se presenta únicamente cuando existen situaciones fuera de

lo acostumbrado para el individuo, o cuando existe presión, sin embargo se

pueden presentar algunas características como presentar síntomas físicos,

26 Maslach, C r i s t i na . “ Burnout The Cost of Caring” 2°Ed New York ;

Prentice Hall Press. 1986

27 Maslach, C r i s t i na . “ Burnout The Cost of Caring” 2°Ed New York ;

Prentice Hall Press. 1986

Page 34: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

34

vagos e inespecíficos (cefaleas, dolores de espaldas, lumbalgias) y el afectado

se vuelve poco operativo.28

1.10 Factores que contribuyen al desarrollo del Burnout

Los conocimientos, experiencia habilidades y actitudes son

características que influyen en el proceso de adaptación de las persona

a su ambiente, lo que permitirá enfrentarse a los estímulos que le exigen

respuestas consecuentes ante tales demandas.

Cada individuo, percibe, estructura mentalmente y actúa de acuerdo a

sus capacidades y potencialidades sobre las fuentes de estrés interior

y exteriores a él. Algunos responden satisfactoria y eficientemente ante las

demandas, y no es probable que sufran el Síndrome de Burnout. De

hecho, un individuo puede percibir una situación como desafío y otro la

puede sentir como una amenaza.29

28 Maslach, C r i s t i na . “ Burnout The Cost of Caring” 2°Ed New York ;

Prentice Hall Press. 1986.

29 Padró, R.” El Síndrome de deterioro (Burnout) en las instituciones de salud mental ,

causas y efectos y alternativas de solución” (1982).

.

Page 35: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

35

1.10.1 Características demográficas y su relación con el Síndrome

Respecto a otras características demográficas se tienen los siguientes

resultados:

Sexo. Acerca de que sexo que es más propenso al síndrome no existen

resultados concluyentes sobre este aspecto.

Edad. Entre la edad y el Síndrome de Burnout hay una clara relación. El

Burnout es mayor cuando los trabajadores son jóvenes. La gente joven

usualmente tiene menos experiencia laboral que los mayores en tanto

que la gente con mayor experiencia ha desarrollado a lo largo de su vida

mejores estrategias de afrontamiento hacia los estímulos estresantes y

sus expectativas profesionales son más reales.30

Estado civil y número de hijos. El apoyo socio-emocional q ue recibe por

partes de los familiares y amigos influyen en forma significativa disminuir

las posibilidades de Burnout, de igual forma el estado civil, la familia y

los compañeros de trabajo se complementan para aliviar el estrés

laboral o prevenirlo. Ellos influyen para que los sujetos sean más expertos

en el trato con los demás y así menos propensos a padecer el Síndrome

de Burnout.31

30 Maslach, C r i s t i n a ( 1986). Burnout t h e Cos t o f Ca r i ng ( 2°Ed) New Y o rk ;

Prentice Hall Press.

31 Maslach, C r i s t i n a ( 1986). Burnout t h e Cos t o f Ca r i ng ( 2°Ed) New Y o rk ;

Prentice Hall Press.

Page 36: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

36

Tiempo en el cargo. En concordancia con la variable edad, los

profesionales nuevos son más jóvenes e inexpertos por lo tanto,

poseen menos estrategias de afrontamiento para prevenir las

situaciones estresantes.32

1.10.2 Características ambientales y su relación con el síndrome

Factores sociales: Los factores sociales son importantes en el estudio

del Burnout ya que las transformaciones que se han dado en la

sociedad en general y las consecuencias de estos cambios afectan la

manera de pensar y actuar de los individuos.

La modernización ha violentado la actividad del individuo, el grado de

aceleración progresista ha provocado que la capacidad laboral se vea

apresurada a realizar una actividad en condiciones distintas a las

normales y mientras el hombre actúa para conseguir las metas que su

organización le exige, las presiones crecen cada día más; el no poder

comprar diversos bienes y artículos, el no poder ser el supervisor de la

empresa en la que trabaja, el no tener una especialización, etc.; es

sinónimo de fracaso que se convierte en estimulo generador de estrés.33

Factores laborales: Las actuales tendencias en la promoción de la

32 Maslach, C r i s t i n a ( 1986). Burnout T h e Cos t o f Ca r i ng ( 2°Ed) New Y o rk ;

Prentice Hall Press.

33 Pérez Jauregui,Isabel “ Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000

Page 37: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

37

seguridad e higiene en el trabajo incluyen no solamente los riesgos

físicos, químicos y biológicos de los ambientes laborales, sino también

los múltiples factores psicosociales inherentes a la institución y la

manera cómo influyen en el bienestar físico y mental del

trabajador.

Los factores psicosociales desencadenantes del Burnout son aquellos

estresantes percibidos con carácter crónico que ocurre en el ambiente del

trabajo, son numerosos y de diferente naturaleza; comprenden aspectos

físicos, de organización, gestión y sistemas de trabajo, así como la

calidad de las relaciones entre si y repercuten sobre el clima y cultura

organizacional y la salud laboral de sus integrantes.34

La influencia del factor organizacional es el mayor elemento

causal del síndrome ya que este síndrome es el resultado del contacto

continuo en el ambiente tenso de trabajo. Las causas son atribuidas a la

manera en que se estructura una organización, así como

relaciones organizacionales internas, y las relaciones de los grupos de la

organización con su medio ambiente, afectando la salud física y emocional

de sus miembros.35

1.10.3 Factores Causantes de Estrés a nivel individual

Además de factores organizacionales, los factores de estrés individual

34 Pérez Jauregui,Isabel “ Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000

35 Perez Jauregui,Isabel “ Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000

Page 38: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

38

contribuyen al mismo, tal como se describe a continuación36:

Sobrecarga en el trabajo: La cual puede ser objetiva o subjetiva de

acuerdo con la valoración y las características de las personas.

Conflicto de Roles: Puede ser también objetivo y subjetivo. Cuando

existen dos o más personas dando órdenes contradictorias o cuando se da

una contradicción entre las órdenes formales que recibe el individuo y los

propios valores y metas del sujeto. Los conflictos de ordenes provocan

ansiedad e insatisfacción por el trabajo, que va en aumento cuando

mayor es la autoridad de quien expresa una orden contradictoria

Ambigüedad de Roles: Se refiere a la carencia de claridad sobre el papel

que se está desempeñando, los objetivos de trabajo individual o el

alcance de las responsabilidades. Se produce estrés, depresión y

deseos de abandonar el trabajo cuando esta situación se mantiene en el

tiempo en forma crónica.

Carrera Laboral: Las discrepancias y dudas sobre la profesión del

individuo están dadas por la falta de seguridad laboral, las dudas sobre

los escenarios y las legitimas aspiraciones frustradas.

36 Maslach, C r i s t i n a ( 1986). Burnout T h e Cos t o f Ca r i ng ( 2°Ed) New Y o rk ;

Prentice Hall Press.

Page 39: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

39

1.10.4 Factores de Estrés a nivel Grupal

Se incluyen como factores estresantes en los niveles grupales a

la falta de cohesión grupal, conflictos intra grupales, apoyo inadecuado

del grupo. Un grupo con dos o más personas que comparten valores,

metas normas y que interactúan entre sí. La falta de apoyo o de los

miembros del mismo, tanto como los conflictos intra e intergrupales

pueden ser de gravedad y traen consigo sentimientos de

inseguridad, ansiedad y ausentismo como una manera de abandonar el

conflicto.

1.10.5 Factores de Estrés a nivel Organizacional

Clima Laboral: Toda organización tiene un carácter, una atmósfera

particular propia de su esquema productivo. Este clima condiciona la

conducta de los individuos que lo integran, pero su valoración es difícil de

lograr, ya que carece de rigor científico la medición del mismo. Puede

tratarse de un clima tenso, relajado, cordial o no, etc.

Estilos Gerenciales: Pueden existir estructuras rígidas e impersonales,

por una supervisión o información inadecuada, por la imposibilidad de

participar en las decisiones etc.

La Tecnología: Será de alto valor estresante la disponibilidad con que la

organización dota a sus empleados de los elementos necesarios para

Page 40: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

40

acción, así como también la capacidad para el uso de la tecnología

respectiva.

Diseño y características del puesto: Es to permite la motivación

para el progreso dentro de la organización laboral.

Fechas topes no racionales: No requiere mayor explicación al impacto

que produce el establecimiento de metas en los tiempos fijados para ello.

Control de síntomas informáticos: Cuando los integrantes de

la organización, objetiva o subjetivamente, no dominan o controlan los

sistemas.

1.11 Etimologías explicativas del Síndrome Burnout

Existen tres modelos elaborados desde consideraciones psicosociales

y se clasifican en tres grupos.

1.11.1 Modelo desde la Teoría socio cognitiva del Yo

Este modelo para explicar la etiología del Síndrome de Burnout

considera que: Las cogniciones de los individuos influyen en lo que

estos perciben y hacen y a su vez estas cogniciones se ven modificadas

por los efectos de sus acciones por la acumulación de las consecuencias

Page 41: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

41

observadas en los demás. A continuación se describe cada uno37:

La creencia o grado de seguridad por parte de un sujeto en sus

propias capacidades determinará el empeño que el sujeto pondrá para

conseguir sus objetivos y la facilidad o dificultad para conseguirlos, y

también determinará ciertas reacciones emocionales, como la depresión y

el estrés, que acompañan a la acción.

Existen características en cada persona que determinan la facilidad con la

que podrían caer en el síndrome dadas las circunstancias organizacionales

que le rodean, a continuación se describen dichas características:

Las variables que determinan la capacidad del individuo de manejo de

factores estresantes que pueden desencadenar en Burnout son:

La percepción. El estrés potencial no radica en las condiciones objetivas,

sino en la interpretación que la persona hace de ellas, por lo tanto la

percepción moderará la relación entre una condición de estrés potencial y la

reacción del empleado a ella.

El tiempo en el cargo. El tiempo en el cargo guarda una relación negativa

con el estrés alto. La explicación radica en que las evidencias indican que la

rotación voluntaria se dé con más frecuencia entre personas que sufren de

más estrés. Por lo tanto las personas que se quedan más tiempo en un

37 Robbins, Stephen P. “Comportamiento Organizacional”. 10ª Ed.

Page 42: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

42

cargo, son las que poseen as resistencia al estrés alto y a su vez resisten

mejor las características estresantes de la institución, además, estas

personas con el tiempo desarrollan mecanismos de defensa para afrontar el

estrés.

Apoyo social. Las relaciones de trato personal con compañeros y

supervisores amortiguan de gran manera el impacto de los factores

estresantes negativos de la organización.

Locus de control. Es un atributo de la personalidad según la cual quienes

tiene un locus de control interno piensan que dominan su destino, mientras

los individuos que tiene un locus de control externo creen que su vida está

controlada por fuerzas externas. Por lo tanto las pruebas indican que los

primeros perciben menos estresante su trabajo que los externos. Cuando

ambos experimentan una situación de estrés similar, lo individuos de locus

internos consideran que pueden tener un efecto significativo en los

resultados, mientras que los de locus externo son mas pasivos y se sienten

desamparados ante la situación.38

Eficacia personal. Se da cuando un individuo tiene la convicción que tiene

de desempeñar una tarea. Los individuos con una sensación intensa de

eficacia personal reaccionan a menos negativamente al estrés causado por

largas horas y sobrecarga de trabajo que los demás. Por lo tanto se concluye

que la confianza en las habilidades reduce el estrés.

38 Robbins, Stephen P. “Comportamiento Organizacional”. 10ª Ed.

Page 43: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

43

1.11.2 Teoría del Intercambio social

Este modelo propone que el síndrome de quemarse por el trabajo

tiene su etiología en las percepciones de falta de equidad o falta de

ganancia que desarrollan los sujetos como resultado del proceso de

comparación social cuando se establecen relaciones interpersonales.

Los profesionales de los servicios establecen relaciones de

intercambio con los receptores de su trabajo, con los compañeros, con los

supervisores, y con la organización y en estas relaciones las expectativas

de equidad y ganancia sobre esos intercambios juegan un papel

importante.

Cuando de manera continuada los sujetos perciben que aportan más

de lo que perciben a cambio de su implementación personal y de su

esfuerzo, sin ser capaces de resolver adecuadamente esa

situación, desarrollarán sentimientos de quemarse por el trabajo. 39

1.11.3 Teoría Organizacional

Esta teoría incluye como antecedentes del síndrome las

disfunciones del rol, la falta de salud organizacional, la estructura, la cultura

y el clima organizacional. Se caracteriza por enfatizar la importancia

39 Gil-Monte, P.R. y Peiro Silla, J. M. “ Desgaste psíquico en el trabajo: el síndrome

de quemarse. España: Síntesis, S.A.” 1997.

Page 44: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

44

de los estresores del contexto de la organización y de las

estrategias de afrontamiento empleadas ante la experiencia de

quemarse, todos ellos incluyen el síndrome de quemarse por el

trabajo como una respuesta al estrés laboral.

Se destaca las disfunciones de los proceso del rol, y de manera

especial la importancia de la sobrecarga y de la pobreza de rol, para el

desarrollo del síndrome, as í como importancia de la salud de la

organización, la estructura, la cultura, y clima organizacional. 40

1.12 El empleado administrativo ante el Síndrome de Burnout

Algunas empresas, en especial las grandes multinacionales, han

incluido este síndrome dentro de sus estrategias de prevención de los

riesgos laborales puesto que se han dado cuenta de que puede afectar la

productividad su empresa.

El empleado administrativo al igual que todas aquellas personas que

se dedican a la interacción con otras se puede ver afectado por

elementos estresantes en la realización de su trabajo como son

cansancio, dolores de cabeza, irritabilidad, pérdida de energía,

agotamiento, alteraciones gastrointestinales etc, pero este desgaste se

puede manifestar en un forma más elevada llevando al administrativo a

40 Gil-Monte, P.R. y Peiro Silla, J. M. “ Desgaste psíquico en el trabajo: el síndrome de

quemarse. España: Síntesis, S.A.” 1997.

Page 45: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

45

sufrir síntomas como sentimientos de desamparo, fracaso e impotencia,

baja autoestima, inquietud y dificultad para la concentración,

comportamientos paranoides o agresivos hacia los compañeros, clientes

o familia, trastornos de sueño, taquicardias, absentismo laboral, bajo

rendimiento personal siendo así propenso a sufrir Burnout41.

Así también un apoyo inadecuado de grupo o falta de apoyo social

en el trabajo puede facilitar los efectos del estrés laboral sobre el

síndrome.

Las relaciones interpersonales por su parte también presentan

efectos sobre el síndrome de estrés laboral existencial y hacen

referencia a las relaciones de la persona con sus compañeros, jefes,

superiores, etc. 42

41 Delgado de la Fuente, Ramón “Consideraciones sobre los problemas mentales y

conductuales que afectan la salud de sociedades en desarrollo”, México, Revista salud

Mental 2006.

42 Delgado de la Fuente, Ramón “Consideraciones sobre los problemas mentales y

conductuales que afectan la salud de sociedades en desarrollo”, México, Revista salud

Mental 2006.

Page 46: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

46

1.13 Recomendaciones para combatir el Síndrome de Burnout

1.13.1 Individuos

El individuo puede elegir y tomar la responsabilidad de reducir el estrés

con el que vive, mediante la organización del tiempo, ejercicio, aprender a

relajarse y a distraerse. Así mismo el individuo puede buscar apoyo social

en su red de amigos y familia.

1.13.2 Organización

Mejorar la estrategia de selección de personal y la colocación en el

puesto adecuado según las características de cada individuo, capacitar fijar

metas realistas, rediseñar los puestos de trabajo más rutinarios, aumentar

la comunicación y participación para los empleados, ofrecer sabáticos a los

trabajadores y establecer programas corporativos de bienestar.

La capacitación es muy importante ya que aumenta la sensación de

eficacia personal y por ende, reduce el estrés.

De igual forma, un método contra el síndrome es establecer metas a los

empleados, siempre y cuando estas sean concretas y estimulantes y los

supervisores ofrezcan retroalimentación sobre su progreso para

alcanzarlas.

En tanto sea posible, se aconseja rediseñar los puestos de trabajo,

Page 47: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

47

brindar a los trabajadores más responsabilidades y mayor autonomía,

respecto a sus funciones.

Es también aconsejable incrementar el poder de decisión a los

trabajadores respecto a su labor, de esta forma ello influyen directamente

en su desempeño laboral, se incrementa su control y aumenta la

satisfacción respecto al puesto43.

En la presente investigación, los sujetos de estudio, dadas las características

de su puesto de trabajo será el personal de cajas del Fondo Financiero Privado.

FIE S.A.

43 Pérez Jauregui,Isabel “ Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000

Page 48: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

48

CAPITULO 2

ESTRÉS EN EL TRABAJO

2.1 Estrés en el trabajo

En vista de que, cuando existen niveles de Burnout medio en una

persona, significa que padece de estrés, se explorará su significado e

incidencia en las personas y en la organización.

El estrés es una condición dinámica en la que un individuo se enfrenta a

una oportunidad, restricción o exigencia relacionada con lo que se desea y

de lo cual el resultado le parece incierto e importante.

El estrés en si no es necesariamente malo. Aunque por lo general se trata

en un contexto negativo, también tiene un valor. Es una oportunidad cuando

ofrece una ganancia potencial. En general el estrés se asocia con

restricciones y demandas. Las restricciones impiden hacer lo que uno desea.

Las demandas se refieren a carecer de algo que uno quiere.

Se necesitan dos condiciones para que el estrés potencial se haga real.

Debe percibirse una incertidumbre sobre los resultados y estos deben ser

importantes. Cualesquiera que sean las condiciones, solo se manifiesta el

estrés cuando hay incertidumbre sobre si será posible aprovechar la

oportunidad, vencer la restricción o evitar la carencia.

Page 49: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

49

Es decir, que el estrés es mayor entre los individuos que no están seguros

sobre si van a ganar o perder y menor para quienes piensan que su victoria o

derrota es segura. Por otra parte, si el resultado ganador o perdedor no es

importante, no hay estrés44.

2.2 Orígenes potenciales del estrés

2.2.1 Factores ambientales

Los cambios en el ciclo comercial generan incertidumbres económicas. La

incertidumbre política crean estrés en países sub desarrollados. La

incertidumbre tecnológica es el tercer factor ambiental que produce estrés.

Como las innovaciones pueden volver obsoletas las habilidades y

experiencia de de los empleados en un lapso muy breve, son una amenaza

para muchas personas y les producen estrés45.

2.2.2 Factores Organizacionales

No son pocos los factores de la organización que causan estrés. Las

presiones para evitar errores o terminar las tareas en un plazo fijo, la

sobrecarga de trabajo, jefes insensibles y exigentes y compañeros

desagradables son algunos ejemplos.

44 Robbins, Stephen P. “Comportamiento Organizacional”. 10ª Ed. 45 Robbins, Stephen P. “Comportamiento Organizacional”. 10ª Ed.

Page 50: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

50

Las exigencias de las tareas abarcan el diseño del puesto, condiciones

laborales, y disposición física del trabajo. Trabajar en una sala

excesivamente poblada o en un lugar visible donde las interrupciones son

constantes aumenta la ansiedad y el estrés.

Las exigencias del rol, se relacionan con las presiones que se imponen a

una persona por el rol que cumple en una organización. Los conflictos de

roles crean expectativas que no son fáciles de conciliar o cumplir. La

sobrecarga de trabajo se experimenta cuando se espera que el empleado

haga más de lo que el tiempo se lo permite.

Las exigencias interpersonales son las presiones que ejercen otros

empleados, la falta de apoyo social de otros compañeros y las malas

relaciones interpersonales pueden causar mucho estrés, especialmente en

empleados con grandes necesidades sociales.

La estructura de la organización define el grado de diferenciación de la

organización, el grado de las reglas y normas y donde se toman las

decisiones. Las reglas excesivas y la falta de participación en las decisiones

que afectan al empleado son ejemplos de variables estructurales que

puedan ser fuente de estrés.

El liderazgo organizacional representa el estilo gerencial de los altos

ejecutivos de la organización.

La etapa de la organización, es decir en qué etapa se encuentra de este

Page 51: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

51

ciclo de cuatro fases, crea problemas diferentes y presiones para los

empleados. Las etapas de fundación y declinación son particularmente

estresantes. La primera se caracteriza por mucha excitación e incertidumbre,

mientras que la segunda impone recortes, despidos y otra clase de

incertidumbres. El estrés es menor en la etapa de madurez, durante la cual

las incertidumbres son las menores46.

2.2.3 Factores Individuales

Los problemas familiares, económicos, personales y de características

propias de la personalidad encajan en esta categoría. A las personas les

importan mucho la familia y las relaciones personales.

Así mismo los problemas económicos que surgen cuando las personas

desbordan sus recursos financieros son otro grupo de problemas personales

que provocan estrés a los empleados y los distraen del trabajo.

2.3 Consecuencias del estrés

El estrés, al igual que el síndrome de Burnout, pueden producir cambios

en el metabolismo, acelerar el ritmo cardiorespiratorio, aumenta la tensión

arterial, provocar jaquecas e inducir a ataques al corazón.

Por otra parte el estrés puede causar síntomas psicológicos, como la

insatisfacción con el trabajo, de hecho la insatisfacción es el efecto más 46 Robbins, Stephen P. “Comportamiento Organizacional”. 10ª Ed.

Page 52: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

52

lógico del estrés, también este se expresa en tensión, ansiedad, irritabilidad,

Aburrimiento y demoras.

Finalmente, los síntomas conductuales del estrés se traducen en cambios

en la productividad, faltas y rotación, así como cambios en los habitos

alimenticios y consumo de drogas, como alcohol, tabaco, cafeína y trastornos

del sueño.

Es importante recordar que, el estrés puede llevar a un alto rendimiento y

productividad, es decir puede tener efectos positivos, sin embargo, cuando

este resulta en un nivel alto, puede convertirse en Burnout y eliminar los

aspectos positivos de este y convertirse en una condición sin ningún

resultado favorable.47

El síndrome de Burnout se traduce en estrés crónico. .

2.4 Desencadenantes que generan estrés en la actividad del

empleado administrativo y que podrían contribuir a desarrollar el

Síndrome de Burnout

En la actualidad ciertas profesiones provocan un alto nivel

de insatisfacción que no está directamente relacionada con causas del

status que se demuestra dentro del escalafón laboral. Tampoco con

otros problemas aparentemente desmotivados como pueda ser el

sueldo, el reconocimiento, etc.

47 Robbins, Stephen P. “Comportamiento Organizacional”. 10ª Ed.

Page 53: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

53

Es cierto que todas las profesiones pueden aportar una

desmotivación intrínsecas relacionadas con las expectativas que se

imaginaban al empezar el desempeño de la misma; y que toda ocupación

laboral provoca un cierto grado de “estrés”. Pero también es cierto que

algunos profesionales están más expuestos a la pérdida de interés en

su trabajo, y que en los casos más extremos, estos profesionales

“Quemados” llegan a ser incapaces de desarrollar su ocupación

laboral.

Sus capacidades y habilidades continúan siendo las mismas; pero

las víctimas del “Síndrome de Burnout” o “Síndrome del Quemado” se

sienten incapaces de afrontar sus tareas. Su motivación ha

desaparecido completamente48.

48 Perez Jauregui,Isabel “ Estrés laboral y síndrome de Burnout” 1ª Ed. 2000

Page 54: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

54

CAPITULO 3

FONDO FINANCIERO PRIVADO

FIE.SA

La institución en la cual se realizara el estudio es el Fondo Financiero

Privado FIE S.A, en la cual se aplicarán las herramientas de investigación

cualitativas y cuantitativa detalladas en el capitulo siguiente.

La información detallada en este capítulo fue extraída de las fuentes como

entrevista con personal de la institución y www.ffpfie.com.bo.

3.1 Antecedentes de la institución

En 1985, Bolivia atravesaba una de sus más duras crisis económicas y

sociales. Las recientes reformas económicas, el Decreto Supremo 21060 y sus

consecuencias, transformaron radicalmente el escenario social del país;

decenas, cientos, miles de desempleados en las ciudades del país de familias

que quedaron desamparadas ante la aplicación de las medidas de ajuste

estructural.

Es este difícil panorama nace el Centro de Fomento a Iniciativas

Económicas, FIE, con el objetivo de tender una mano amiga a la ciudadanía;

constituirse en un soporte y un estímulo para la población empobrecida y sin

empleo fijo, urgida de soluciones económicas.

Page 55: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

55

FIE ONG inicia operaciones en 1985. Ese año se inaugura una experiencia

inédita en el país: el microcrédito. La entidad nace para apoyar el desarrollo de

pequeñas unidades productivas dirigidas por familias de escasos recursos

económicos, injustamente excluidos del sistema financiero tradicional.

El 16 de marzo de 1998, FIE ONG se transforma en Fondo Financiero

Privado y comienza a operar bajo la tuición de la Superintendencia de Bancos y

Entidades Financieras, conservando su ideología orientada a facilitar el acceso

a servicios financieros a los sectores de la población con mayores carencias,

bajo la tuición de la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras.

Tres aspectos determinan la conversión de FIE en entidad regulada:

La necesidad de asegurar la auto-sostenibilidad a través de fondeo de

captaciones del público, cambios en el entorno regulador y la visión de sistema

financiero para las entidades de microcrédito.

En la actualidad, FIE S.A cuenta con 75 mil clientes activos, más de 506

millones de dólares desembolsados, mas de 364 mil operaciones crediticias,

más de 126 mil ahorristas, junto con transacciones financieras diarias de

diverso tipo, pagos de servicios públicos, impuestos, etc.

Page 56: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

56

3.2 Agencias del Fondo Financiero Privado FIE S.A

FIE S.A. ha constituido hasta la fecha un total de 109 oficinas. FIE S.A.

prioriza regiones desatendidas, rurales o con escasa presencia de servicios

financieros.

AGENCIAS 59

CAJAS EXTERNAS 59

CAJAS EXTERNAS DE

CONVENIO

12

VENTANILLAS 23

Tabla 4: Distribución de oficinas de FIE S.A

Fuente: Elaboración propia en base a información de la institución.

3.3 Misión, Visión y Valores.

3.3.1 Misión

“Ser la institución financiera preferida por la micro y pequeña empresa del

país, por su reconocida solvencia y calidad de sus servicios, atrayendo a

inversionistas comprometidos con el desarrollo equitativo e incluyente de

Bolivia”.

Page 57: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

57

3.3.2 Visión

“Ser reconocida mundialmente como la institución de las micro finanzas del

futuro, donde el sistema financiero internacional promueve un desarrollo global

basado no sólo en el crecimiento económico, sino también en la justicia

distributiva y en la defensa del medio ambiente”.

3.3.3 Valores

El trabajo de FIE S.A. se sustenta en una sólida filosofía de responsabilidad

social empresarial y un alto compromiso con la honestidad, el respeto, la

lealtad, la justicia, responsabilidad y la transparencia en el desarrollo de sus

actividades:

Responsabilidad: Cumplir con los compromisos y las metas que nos

hemos marcado y asumir las consecuencias de lo que decimos y lo que

hacemos.

Respeto: Brindar a las personas un trato, digno, empático, tolerante y

considerado, aceptando las diferencias.

Justicia: Ser ecuánimes, imparciales, objetivos y equitativos en las

acciones que realizamos y las decisiones que tomamos. Es dar y pedir a

cada quien lo que le corresponde.

Page 58: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO TEÓRICO

58

Transparencia: Mostrar nuestro accionar con claridad y oportunidad, no

ocultar ni cambiar información que pueda servir a terceros para la toma

de decisiones.

Lealtad: Ser fieles y consecuentes con los compromisos asumidos, con

nuestros ideales y principios, considerando la confianza y respeto que

merecen todas las personas e instituciones con quienes interactuamos.

Honestidad: Actuar con honradez y rectitud. Decir la verdad más allá de

las consecuencias que el expresarla pueda tener. No engañar, ni

contradecir los acuerdos establecidos en el marco de valores éticos y del

bien común. Buscar congruencia de lo que decimos respecto a lo que

hacemos.

Page 59: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

59

CAPITULO 4

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

4.1 Tipo de investigación

Dadas las características de la presente investigación el tipo de estudio a

aplicarse será el “Estudio descriptivo”. El cual describe fenómenos, situaciones,

contextos y eventos; implica detallar como son y cómo se manifiestan.49

Una investigación del tipo descriptiva es la que busca especificar las

propiedades, las características y los perfiles de las personas, grupos,

comunidades, procesos, objetos o cualquier otro fenómeno que se someta a

análisis. Es decir, miden, evalúan o recolectan datos sobre diversos conceptos

(Variables), aspectos, dimensiones o componentes del fenómeno a investigar.

En un estudio descriptivo se seleccionan cuestiones y se mide y recolecta

información sobre cada una de ellas, para así describir lo que se investiga.50

Los estudios descriptivos pretenden medir o recoger información de manera

independiente o conjunta sobre los conceptos o las variables a las que se

refieren, su objetivo no es indicar como se relacionan las variables medidas. El

49 Hernández, R. Fernández, C.,Baptista, P. “Metodología de la investigación”, Editorial

McGraw-Hill, 4ª edición, México 2006, Pág. 102.

50 Ibidem. Pag. 102.

Page 60: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

60

investigador debe ser capaz de definir que se medirá y sobre quienes se

recolectaran los datos. 51

En la presente investigación se medirá una sola variable “El síndrome de

Burnout”, en los funcionarios de primera línea de FIE S.A por medio de la

recolección de datos cuantitativos. Y a través de recolección de datos

cualitativos de los funcionarios administrativos de la organización.

4.2 Diseño de la investigación

La presente investigación es del tipo “No experimental” ya que se trata de

una investigación que no manipula variables deliberadamente, solo se limita a

observar fenómenos tal cual se dan en su contexto.

La investigación no experimental trata de estudios donde no se hace variar

de forma intencional las variables independientes para ver sus efectos sobre

otras variables. Esta clase de investigación, busca observar fenómenos tal

como se dan en un contexto natural, para posteriormente analizarlos. Otra

característica de este tipo de investigación, es que no se construye ninguna

situación, sino que se observan situaciones ya existentes, no provocadas

intencionalmente en la investigación por quien las realiza. 52

Dentro del tipo de investigación “No experimental”, la presente investigación

es “transaccional o transversal” ya que se recopila información en un momento

del tiempo.

51 Ibidem. Pag. 103.

52 Ibidem. Pag. 204.

Page 61: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

61

La investigación transversal, tiene el propósito de describir variables y

analizar su incidencia e interrelación en un solo momento. Abarca varios grupos

o subgrupos de personas, objetos o indicadores, así como diferentes

comunidades, situaciones o eventos.53

De la misma forma, dentro de los diseños transaccionales, la investigación

será del tipo “Diseño transaccional descriptivo” el cual tiene como objetivo

indagar la incidencia de las modalidades o niveles de una o mas variables de

una población. El procedimiento consiste en ubicar en una diversas variables a

un grupo de personas para así proporcionar su descripción. En ciertas

ocasiones el investigador puede realizar descripciones comparativas entre

grupos o subgrupos de personas con respecto a la variable escogida.54

4.3 Operacionalización de la variable

Una definición operacional constituye el conjunto de procedimientos que

describe las actividades que un observador debe realizar para recibir las

impresiones sensoriales, las cuales indican la existencia de un concepto teórico

en mayor o menor grado. Se especifica que actividades u operaciones deben

realizarse para medir una variable.

53 Ibidem. Pag. 209.

54 Ibidem. Pag. 210-211.

Page 62: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

62

Los criterios para evaluar una definición operacional son cuatro: adecuación

al contexto, capacidad para captar los componentes de las variables de interés,

confiabilidad y validez.

Según el autor, la operacionalización de las variables es un proceso que

consiste en listar las variables que se pretende medir, luego se realiza una

investigación conceptual de las mismas y comprender su significado,

posteriormente se deben identificar los indicadores y las dimensiones con que

se medirá la variable y por último se indicara el ítem, que se utilizara para su

medición.

La operacionalización para la variable “Síndrome de Burnout” se detalla a

continuación: Los rasgos definitorios del Síndrome de Burnout, como se

explicó en la parte teórica, son tres:

1. Cansancio emocional

2. Despersonalización

3. Falta de realización personal

Las variables que se pretenden medir son aquellas que son claros

indicadores del síndrome en el empleado de primera línea, a continuación se

menciona la variable, su significado, indicadores y dimensiones con la que se

medirá dicha variable y el ítem a utilizarse para su medición.

MBI = Maslach Burnout Inventory

Page 63: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

63

1. Cansancio emocional

VARIABLE DEFINICIÓN

OPERACIONAL INDICADORES DIMENSIÓN TIPO ÍTEM

Síndrome de

Burnout

El Síndrome de Burnout es la

tensión o estrés crónico generado en el ambiente de

trabajo

Sensación creciente de agotamiento

en el trabajo, grado en el

que el individuo trata

de aislarse

de los demás,

desarrollando una actitud distanciada,

cínica y etiquetas

despectivas.

Cansancio

emocional

Cuestionario

MBI

1. Sentirse

emocionalmente

agotado por el trabajo.

0 1 2 3 4 5 6

2. Sensación de vacío al

terminar el trabajo

0 1 2 3 4 5 6

3. Fatiga cada mañana

antes de ir a trabajar.

0 1 2 3 4 5 6

4. Estar cansado de

trabajar todo el día con

gente.

0 1 2 3 4 5 6

5. Sentimiento de

Page 64: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

64

desgaste por el trabajo.

0 1 2 3 4 5 6

6. Sentirse frustrado por

el trabajo.

0 1 2 3 4 5 6

7. Sentir que se pasa

demasiado tiempo en el

trabajo.

0 1 2 3 4 5 6

8. Sentimiento de

cansancio por trabajar

con gente.

0 1 2 3 4 5 6

9. Sentimiento de estar

al limite de las propias

posibilidades.

0 1 2 3 4 5 6

Page 65: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

65

2. Despersonalización

VARIABLE DEFINICIÓN

OPERACIONAL INDICADORES DIMENSIÓN TIPO ÍTEM

Síndrome de

Burnout

El Síndrome de

Burnout es la

tensión o estrés

crónico generado

en el ambiente de

trabajo

Grado en el

individuo

desarrolla

actitudes de

aislamiento,

pesimismo y

negatividad

para protegerse

del

agotamiento.

Despersonalización Cuestionario

1. Sentimiento de estar

tratando a los clientes

como

objetos impersonales.

0 1 2 3 4 5 6

2. Sentir hacerse mas

duro con la gente.

0 1 2 3 4 5 6

3.Endurecerse

emocionalmente a

causa del trabajo.

0 1 2 3 4 5 6

4. No importar lo que les

Page 66: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

66

ocurra a los clientes

0 1 2 3 4 5 6

5. Sentir que los clientes

lo culpan de algunos de

sus problemas.

0 1 2 3 4 5 6

3. Falta de realización personal

VARIABLE DEFINICIÓN

OPERACIONAL INDICADORES DIMENSIÓN TIPO ÍTEM

Síndrome de

Burnout

El Síndrome de

Burnout es la

tensión o estrés

crónico generado

en el ambiente de

trabajo

Grado en e l

que e l sujeto

s i ente que las

demandas

laborales

exceden su

capacidad, se

encuentra

Falta de

realización

personal.

Cuestionario

1. Entender fácilmente a

las personas que tiene que

atender

0 1 2 3 4 5 6

2. Sentimiento de eficacia

al atender los problemas

de los clientes.

Page 67: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

67

insatisfecho

con sus logros

profesionales.

0 1 2 3 4 5 6

3. Sentir que se esta

influyendo positivamente

en la vida de otras

personas a través del

trabajo.

0 1 2 3 4 5 6

4. Sentir que se puede

crear con facilidad un

clima agradable con los

clientes.

0 1 2 3 4 5 6

5. Sentirse estimulado

después de haber

trabajado con los

clientes.

0 1 2 3 4 5 6

6. Creer que se consigue

muchas cosas valiosas en

Page 68: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

68

el trabajo.

0 1 2 3 4 5 6

7. Sentir que en el trabajo

los problemas

emocionales son tratados

de forma adecuada.

**En el cuestionario original de utiliza la palabra paciente o estudiantes, para fines de la presente

investigación se cambio por la palabra clientes.

Page 69: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

69

4.4 Unidad de Análisis

En la investigación la unidad de análisis será el Fondo Financiero Privado

FIE. S.A. en el cual se pretende diagnosticar la existencia o no del síndrome

de Burnout para evaluar la salud emocional de los empleados de primera línea,

que en este caso se trata de cajeros, y utilizar esta información para mejorar y

optimizar el capital humano existente.

FIE S.A en la actualidad cuenta con 1376 funcionarios a nivel nacional,

cuya, entre empleados de nivel Gerencia, Estratégico, Operativo, y Táctico.

Es decir, la unidad de análisis es FIE S.A, con un número de funcionarios de

1376, a nivel nacional.

4.5 Determinación del universo y muestra

Para determinar el universo y la muestra de la investigación, se considerará

los componentes de la unidad de análisis:

Cargo No. De Funcionarios

Gerente General 1

Nivel Estratégico 4

Nivel Operativo 1205

Nivel Táctico 165

Total Unidad de Análisis 1376

Tabla 5: Distribución de número de funcionarios por categoría a nivel nacional.

Fuente: Elaboración Propia en base a información de la Unidad de Desarrollo

Organización de FIE.S.A

Page 70: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

70

Dentro del nivel operativo se encuentran los cajeros de las agencias, quienes

serán el sujeto de estudio de la investigación:

Cajero 159

Cajera 135

Total 294

Tabla 6: Distribución de número de cajeros a nivel nacional.

Fuente: Elaboración Propia en base a información de la Unidad de Desarrollo

Organización de FIE.S.A

El Universo o Población son los cajeros, que trabajan en FIE S.A. El número

de cajeros a nivel nacional es 294.

Para el cálculo de la muestra correspondiente no se considerará al gerente,

nivel estratégico ni operativo, ya que para determinar la existencia o no del

síndrome, en la institución se aplicará el cuestionario solamente a cajeros, ya

que su trabajo reúne las características de posible Síndrome Burnout.

A algunos de los funcionarios del nivel estratégico, y táctico se les aplicará

entrevistas de carácter cualitativo.

En lo que respecta a las entrevistas a gerentes, se entrevistará al Gerente

de la agencia “Terminal” de FIE S.A en El Alto y al Sub Gerente de la misma,

que aportaran información valiosa para la misma, sobre los procesos de la

administración de las agencias relacionada al personal de cajas, y la

Page 71: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

71

importancia de la salud emocional del cajero para el cliente y la imagen de la

institución.

De la misma manera se utilizó un criterio deterministico para elegir la

muestra de la población de personal táctico, en este caso se entrevistará a 1

Analista de RRHH de Dotación y al Jefe de RRHH.

Finalmente se entrevistará a 3 supervisores de distintas agencias y a 2 jefes

de agencia, ya que ellos son quienes están mas en contacto con el personal de

cajas.

Como ya se mencionó, en la presente investigación el universo o población

son los profesionales que trabajan en contacto con los clientes de la empresa.

Para el cálculo de la muestra no se considerara a profesionales de alto nivel

ya que de ellos solo se requerirá información complementaria, ya que no

participaran del estudio, la información será obtenida a través de entrevistas en

profundidad de carácter cualitativo que revelaran información acerca del

ambiente de trabajo existente en la organización, ya que es el factor más

importante de la existencia del síndrome.

Para el cálculo del número de la muestra de la población de profesionales

que trabajan en contacto directo con los clientes, (cajeros), se utilizará el criterio

probabilístico que se presenta a continuación:

Page 72: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

72

170

6607815.1

3576.282

)05.0(294)5.05.0(960.1

294)5.05.0(960.1

e N q)(pz

N q)(p z

22

2

22

2

n

n

n

n

Tabla 7: Datos para elaborar la muestra de la investigación.

Fuente: Elaboración Propia en base a universo de cajeros obtenido de la Unidad de

Desarrollo Organización de FIE.S.A y datos estadísticos.

Una vez obtenida la muestra de profesionales (cajeros) a ser objeto de la

investigación, se procederá a repartir el cuestionario de Blanchard a los

mismos:

n = 170 Cajeros

N = Universo

n = Muestra

z = Nivel de confianza

p = Probabilidad de ser elegido (0.5)

q = Probabilidad de no ser elegido (0.5)

e = Margen de error

Número de cajeros: 294

Nivel de confianza: 95%

Valor en tablas: 1.960

Margen de error: 0.05

Muestra: 170

Page 73: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

73

A continuación se presenta la muestra total para la investigación cualitativa

y cuantitativa:

Investigación Cualitativa Investigación Cuantitativa

Entrevistas en profundidad Cuestionario de Blanchard

Gerente Nacional de Administración

Gerente Nacional Comercial

Analista de RRHH Dotación

Jefe de RRHH

170 Cajeros

Tabla 8: Distribución de la muestra total para investigación cualitativa y cuantitativa.

Fuente: Elaboración propia, en base a muestra obtenida.

La distribución de las encuestas se realizará de la siguiente manera:

Tabla 9.1

Tabla 9: Muestra de cajeros que resolvieron la el cuestionario (MBI)

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Región No. de cajeros

encuestados

La Paz 43

El Alto 46

Oruro 5

Potosí 10

Cochabamba 36

Sucre 7

Santa Cruz 16

Villazón 7

TOTAL 170

Page 74: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

74

Finalmente se aplicarán las entrevistarás semi estructuradas a los siguientes

funcionarios:

Agencia 2 El Alto

Supervisor

Vicente Quispe

Agencia “Terminal” El Alto

Gerente Regional

Víctor Huanaco

Subgerente Regional William Peña

Analista de RRHH Lizeth León

Supervisor Inés Mitta

Jefe de agencia Richard Ovando

Agencia Camacho

Jefe de Agencia

Carlos Ugrinovich

Supervisor René Vargas Roca

Page 75: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

75

Tabla 10: Muestra de cajeros que resolvieron la el cuestionario (MBI)

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Las entrevistas estaban divididas en 10 preguntas, las cuales hacían

referencia a las causas organizacionales que provocan el síndrome de Burnout.

4.6 Instrumentos de recolección de datos

Para la presente investigación se utilizaran instrumentos de naturaleza

cuantitativa y cualitativa, así como información primaria e información

secundaria.

4.6.1 Información secundaria

La información secundaria es información que ha sido previamente

recolectada y que es relevante para la contextualización del problema.55

La información secundaria relevante para la investigación será obtenida de,

libros, internet y tesis anteriores relacionadas con el tema. Por otra parte se

utilizara también como fuente secundaria la información interna56 que es

55 Apuntes de Marketing Social, UCB, 2-2007.

56 Apuntes de Marketing Social, UCB, 2-2007.

Oficial de RRHH

Helen Valdez

Page 76: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

76

información generada dentro de la empresa, para esta instancia se recolectaran

manuales de inducción al personal, políticas de recursos humanos, folletos que

se entregan al público, memorias e historia de la empresa.

4.6.2 Información primaria

Para obtener información primaria se utilizara una herramienta cuantitativa

que será el cuestionario Maslach Burnout Inventory, que diagnosticará la

existencia del síndrome. Por otra parte se utilizaran herramientas cualitativas

como entrevistas en profundidad a gerentes y administrativos, y la Observación

directa a través de un formulario.

4.6.2.1 Recolección de datos cuantitativos

La información cuantitativa permite encontrar diferencias estadísticamente

significativas, su objetivo es cuantificar los datos y generalizar los resultados de

la muestra a la población de interés, la muestra es una gran cantidad de casos

representativos, la recopilación de datos es estructurada, el análisis de datos es

estadístico y como resultado recomienda una acción final57.

Un cuestionario consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o más

variables a medir58. La herramienta para la obtención de información

57 Apuntes de Marketing Social, Tema 5 “Formas de recolección de información primaria”, UCB,

2-2007

58 Hernández R. Fernández, C. Baptista, P. “Metodología de la investigación”. Editorial Mc.

Graw Hill.”a Edición, México 2006, Pág. 310.

Page 77: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

77

cuantitativa será el cuestionario de Maslach Burnout Inventory 59 el cual será

entregado a la muestra de empleados de la institución cuyo trabajo requiera un

contacto permanente con el público.

4.6.2.2 Recolección de datos cualitativos

La investigación cualitativa son resultados no cuantificables, sirve para

evaluar actitudes, percepciones y motivaciones, su popularidad radica en que

implica menos costos, da la posibilidad de evaluar motivaciones y percepciones,

su eficiencia está comprobada.

El objetivo es obtener una comprensión cualitativa de las razones y

motivaciones subyacentes, la muestra es un número reducido de casos no

representativos, la recopilación de datos es no estructurada, el análisis de datos

es no estadístico, y como resultado se desarrolla una comprensión inicial.

Para complementar el cuestionario se utilizará dos instrumentos de carácter

cualitativo, la entrevista en profundidad y la observación:

Entrevista en profundidad. La entrevista es un contacto interpersonal que

tiene por objeto el acopio de testimonios orales, es una entrevista personal no

estructurada o semiestructurada y directa en la que un entrevistador sondea a

un solo entrevistado a fin de descubrir las motivaciones, creencias, actitudes y

sentimientos sobre un tema60.

59 Ver Anexo 9.

60 Apuntes de Marketing Social, Tema 4, UCB, 2-2007.

Page 78: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

78

Se realizará las entrevistas en profundidad a personal del nivel

administrativo y gerencial, para conocer su punto de vista acerca de las tres

dimensiones y factores dentro de la organización que podrían causar Burnout y

cómo se las enfoca en las políticas de recursos humanos y como estos afectan,

desde su punto de vista, el desempeño de sus empleados61.

La observación. La investigación por observación62 es la recolección

sistemática de patrones de ocurrencia o comportamiento del público objetivo.

Las condiciones para el uso de este método son:

La información debe ser observable

El comportamiento debe ser repetitivo

La duración debe ser corta

La observación directa se la aplicará al personal de primera línea, y al

ambiente de trabajo, para determinar, desde un punto de observador la

existencia de las tres dimensiones y factores que causan Burnout en los

profesionales que están en constante interacción con el público63.

61 Ver guía de entrevista.

62 Apuntes de Marketing Social, Tema 5, UCB, 2-2007.

63 Ver guía de observación.

Page 79: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

79

CAPITULO 5

DIAGNOSTICO DEL SINDROME DE BURNOUT

EN EL FONDO FINANCIERO PRIVADO

FIE S.A

5.1 Antecedentes

El diagnostico del síndrome de Burnout en el Fondo Financiero Privado

FIE S.A., implica descubrir el estado emocional de los cajeros relacionado a

un estado de estrés crónico que no solo afecta la vida del trabajador sino su

desempeño y productividad dentro la empresa. Principalmente se estudia:

i) La sensación que cada uno tiene de ser capaz de responder a las

demandas de su puesto de trabajo, la sensación de satisfacción

respecto a sus logros profesionales, adecuación, comodidad y gusto

por su puesto de trabajo, y sentir satisfacción en su mayoría de las

necesidades profesionales individuales.

ii) La sensación de agotamiento del trabajo que lleva a una actitud

distante, egoísta, grosera hacia los demás para protegerse de este

sentimiento de agotamiento.

iii) Despersonalización el cual es un sentimiento que lleva a no sentir

ningún compromiso con el trabajo más del necesario para

conservarlo y una actitud mecánica, fría y cínica hacia el trabajo y

los clientes.

Page 80: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

80

Para lograr este propósito se analizará el resultado del cuestionario MBI que

fue aplicado a una muestra de cajeros, adicionalmente, se debe considerar que

el síndrome es una característica que mide dimensiones de carácter cualitativo,

se requerirá además los resultados de las actitudes y opiniones obtenidas a

partir del cuestionario de observación a los cajeros de la institución y las

entrevistas semi estructuradas realizadas a funcionarios de FIE.

El presente capítulo se desarrollará partiendo del análisis de las

características de la muestra de cajeros seleccionada, la cual estará dividida en

sexo, edad, antigüedad en el puesto y estado civil.

En segundo lugar se examinará las afirmaciones del cuestionario aplicado.

Posteriormente se analizará las afirmaciones del cuestionario en conjunto

según las dimensiones del síndrome en base al resultado del cuestionario MBI,

las cuales son cansancio emocional, despersonalización y autorrealización.

Finalmente, se analizará el resultado global del cuestionario el cual encierra

las tres dimensiones analizadas en primera instancia, el cual arrojará el nivel de

existencia del síndrome en los cajeros de FIE.

Cabe mencionar que los resultados del cuestionario, sus afirmaciones, las

dimensiones del síndrome y el resultado final se analizarán de manera conjunta

para las 8 regionales de FIE a nivel nacional que fueron sujetos de la muestra.

Los resultados por departamento se encuentran en el Anexo 8.

Inicialmente se pidieron las autorizaciones pertinentes, y tras contactar con

la persona clave en cada una de todas las agencias FIE para solicitar su

Page 81: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

81

colaboración, se remitió las encuestas a los cajeros solicitando su devolución

en el más breve plazo de tiempo posible. El trabajo de campo se desarrolló

durante el mes de Mayo de 2009.

Las encuestas estaban formadas por una carta de presentación en la que se

pedía la colaboración de forma totalmente anónima y se les explicaba el

objetivo de la investigación, y un ejemplar del MBI.

El propósito del análisis fue identificar la presencia del síndrome de Burnout

en los cajeros de FIE, posteriormente, se realizó la tabulación de los

cuestionarios MBI llenado para así explicar los resultados a nivel general así

como a nivel de las dimensiones individuales del síndrome.

Por otra parte se entrevisto a funcionarios de la institución, cuya

transcripción se encuentran en la parte de Anexos.

A continuación se presentan los resultados de la investigación:

5.2 Sexo de los Cajeros identificado en el Cuestionario MBI

De acuerdo al gráfico que se observa a continuación, de las 170 personas

sujetas a la investigación, 95 (55%) son hombres y 75 (44%) mujeres, se

podría establecer un equilibrio entre géneros donde existe una prevalencia

mínima de cajeros de sexo masculino sobre el sexo femenino.

La importancia del género en los funcionarios de FIE en la investigación

radica en que aun no existe una teoría que haya establecido que un sexo es

Page 82: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

82

más propenso que otro a desarrollar el síndrome, al parecer dependerá del

contexto en particular. En el caso de los varones, en nuestra cultura, ellos

tienen mayor presión social para destacarse en éxitos profesionales.

Por otra parte las mujeres que trabajan, además de lidiar con las presiones

laborales deben lidiar con la presión de ser responsables del hogar y los hijos.

T

Figura 2: Sexo de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

La muestra obtenida se compone de 75 cajeros de sexo femenino y 95

masculino. Se observa que, según el gráfico, existe una mayoria de cajeros de

sexo masculino .

Page 83: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

83

5.3 Edad de los cajeros en el puesto identificado en el cuestionario MBI

Figura 3: Edad de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Conocer el número de cajeros dentro de un mismo rango de edad es una

variable que puede llegar a determinar el desarrollo del Síndrome, existe una

clara relación en tanto el Burnout es mayor cuando los trabajadores son

jóvenes debido a que la gente joven usualmente tiene menos experiencia

laboral que los mayores, en tanto que la gente con mayor experiencia ha

desarrollado a lo largo de su vida mejores estrategias de afrontamiento hacia

los estímulos estresantes y sus expectativas profesionales son más reales.

En la juventud el profesional aún es inmaduro y le cuesta afrontar ciertas

situaciones personales, de trabajo y económicas. La sobrecarga laboral genera

disminución en la calidad del trabajo tanto cualitativamente como

cuantitativamente.

Page 84: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

84

Según el gráfico, la gran mayoría se encuentra en el rango de edad de entre

25 y 30 años, seguido de la edad de 31 años para adelante y por último entre

20 y 24 años.

5.4 Estado civil y numero de hijos de los empleados identificado en el

cuestionario MBI

Analizar el estado civil de los empleados está asociado al síndrome ya que

las personas sin pareja estable y sin hijos son los más perjudicados, ya que los

que tienen pareja e hijos tienen mayor capacidad para afrontar problemas y

conflictos emocionales demás gozan el apoyo familiar.

Figura 4: Estado Civil de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

De acuerdo al grafico, en FIE la mayor parte de la poblacion encuestada es

soltera 89 personas , versus 79 personas casadas.

Page 85: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

85

Figura 5: Número de Hijos de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

De igual forma se observa que de las 170 cajeros encuestados, 92 tienen

por lo menos 1 hijo y 78 no tienen hijos.

El sueldo de un cajero de FIE es considerado bueno, y en el caso de las

personas que tienen hijos le es necesario para su mantencion, por lo que

existen casos en la institución en los cuales el cajero no esta agusto con su

trabajo, lo realiza mecanicamente y sin compromiso alguno, y esto se identificó

en algunos casos de personas que tienen hijos64.

64 Anexo 11. Entrevista Semi estructurada.

Page 86: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

86

5.5 Antigüedad en el cargo de los empleados identificado en el

cuestionario MBI

Figura 6: Antigüedad en el cargo de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

La variable antigüedad implica que, con el devenir de los años el sujeto

adquiere mayor seguridad y experiencia en su trabajo, haciéndose menos

vulnerable a la tensión laboral, mientras que la mayor vulnerabilidad de los

primeros años de ejercicio profesional se debería a que éste es un período de

transición desde las expectativas idealistas hacia la realidad de la práctica

cotidiana.

Por otra parte, las personas que tienen un gran sentimiento de logro en su

vida, el permanecer en un puesto de trabajo de rango medio o bajo como es el

caso de un cajero, el cual no presenta reconocimiento social puede llevar a que

esta persona renuncie al puesto, pero en el caso que esto no sea posible vivirá

Page 87: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

87

soñando dejar el trabajo y frustrándose con el actual desarrollando así altos

niveles de burnout.

Se puede concluir que el grado en que la antigüedad del puesto determina el

desarrollo del síndrome esta en las expectativas profesionales que la persona

tiene.

De igual forma la antigüedad es un factor relevante para aumentar las

posibilidades de asenso dentro la institución, ya que en FIE para poder postular

a un puesto de oficial de plataforma se necesita una antigüedad entre 1 y 6

meses, como se observa 24 cajeros llevan en la institución entre 1 mes y un

año, 68 entre 1 y 2 años y 58 entre 2 años para adelante.

Existen tres tipos de empleados en FIE, aquellos que permanecen en el

cargo de cajero un entre 0 y 1 año (44 personas), 1 y 2 años (68 personas) y

luego ascienden de puesto o dejan la institución, y aquellos que permanecen

más de 2 años (58 personas) en el cargo ya sea por necesidad económica, falta

de capacidad de ascenso o porque se encuentran satisfechos en su cargo, ya

son expertos en sus funciones y no tiene anhelos de cambiar65.

La población de riesgo ante el síndrome es aquella que se encuentra el

puesto más de 2 años por necesidad económica o falta de capacidad de

ascenso.

Por último las personas que tienen una antigüedad menor a un año, pueden

estar satisfechas con las expectativas venideras del puesto, o por otra parte

65 Anexo 11 Entrevistas semi estructuradas.

Page 88: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

88

desarrollar una tendencia al síndrome al no poder manejar de manera

adecuada las presiones del puesto y al ver sus expectativas laborales diferentes

a la realidad del cargo de cajero. Esto se resume a continuación:

TIEMPO: 0-1 Año 1-2 Años Más de 2

Años

No existe tendencia

a desarrollar el

síndrome.

Satisfechos con

grandes expectativas

y deseos de

aprender.

Permanecen en la

institución y

ascienden.

Adaptación total, son

expertos en sus

funciones y están

cómodos y

satisfechos en el

cargo.

No se adaptan y

abandonan el puesto.

Tendencia alta a

desarrollar el

síndrome.

Inadaptados dado el

inadecuado manejo

de las presiones del

puesto.

Adaptados al puesto,

pero tienen

expectativas mayores

y deseos de

superación,

permanecen el

puesto por

necesidad.

Adaptados al puesto

pero sus expectativas

del cargo son

mayores a la

realidad. Permanece

en el cargo hasta

encontrar mejores

oportunidades

laborales.

Tabla 11: Tipos de empleados cajeros según antigüedad

Fuente: Entrevistas semi estructuradas y teoría del síndrome del Burnout.

Page 89: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

89

Los empleados que permanecen en la institución más de 2 años y

pertenecen a la categoría de empleados satisfechos se debe a que consideran

que FIE en una entidad en la cual se sienten a gusto trabajando, por el

ambiente y las condiciones laborales de la institución66.

El factor que definirá en que categoría se encuentra un trabajador dependerá

de su personalidad y sus metas profesionales.

Cabe mencionar que, en FIE se alientan las convocatorias internas para el

personal cajero.

5.6 Análisis de las Dimensiones del Síndrome de Burnout de la Institución

a través del cuestionario MBI.

Después de haber repartido el cuestionario MBI compuesto de 22

afirmaciones que diagnostican el síndrome de burnout a la muestra de 170

cajeros de las 8 regionales de FIE en La Paz, El Alto, Cochabamba, Potosí,

Oruro, Sucre, Santa Cruz y Villazón, se procedió a la tabulación de las

respuestas obtenidas. (Véase Anexo 9).

Para identificar el resultado del síndrome en sus niveles alto medio y bajo, se

procedió a resolver los cuestionarios tabulados de la siguiente forma:

El cuestionario MBI, está formado por 22 ítems auto administrados que se

valoran con una escala tipo Likert, mediante un rango de 7 adjetivos que van de

"nunca" (valor 0) a "todos los días" (valor 6). Consta de tres subescalas o

66 Anexo 11 Entrevistas Semi estructuradas.

Page 90: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

90

dimensiones que son las que definen el síndrome, a continuación se describe

los resultados de cada dimensión a partir de las encuestas:

5.6.1 Cansancio Emocional

El cansancio emocional, es una sensación creciente de agotamiento

en el trabajo, “de no poder dar más de sí”, el sujeto se aísla de los

demás, desarrolla actitud distanciada, cínica, despectiva, y en ocasiones

culpa a los demás de sus frustraciones.

En el cuestionario MBI, la variable, “Cansancio emocional” está formada por

9 ítems dentro del cuestionario. La conforman los ítems 1, 2, 3, 6, 8, 13, 14, 16

y 20. Su puntuación es directamente proporcional a la intensidad del síndrome.

La puntuación máxima es de 54 puntos, y cuanto mayor es la puntuación en

esta dimensión, mayor es el agotamiento emocional y el nivel de burnout

experimentado por el sujeto67.

En la dimensión Cansancio Emocional (CE) puntuaciones de 27 o superiores

son indicativas de un alto nivel de burnout, puntuaciones entre 19 y 26

corresponderían a puntuaciones intermedias siendo las puntuaciones por

debajo de 19 indicativas de nivel de burnout bajo o muy bajo68.

67 Maslach, C.; Jackson, S. “ Manual M.B.I. Inventario Burnout de Maslach”

España TEA Ediciones. 1997.

68 Maslach, C.; Jackson, S.”Manual M.B.I. Inventario Burnout de Maslach”

España: TEA Ediciones.

1997.

Page 91: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

91

A continuación se analizará las afirmaciones del cuestionario que pertenecen

a esta dimensión para luego arrojar el resultado global sobre el nivel de

existencia de cansancio emocional en los cajeros de FIE.

A los cajeros se les pregunto con cuanta frecuencia se sentían

emocionalmente agotados por su trabajo y se obtuvo el siguiente grafico:

Figura 7: Grafico de la afirmación No. 1. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a resultados muestra obtenida.

De acuerdo al gráfico , solamente un 21% afirma no sentir nunca

agotamiento emocional, mientras que el resto, experimenta esta sensacion con

una frecuencia que varia, entre una vez al mes, a una vez a la semana, la

mayoria (27%) experimentan esta sensacion una vez al mes o menos.

El resultado indica que el la mayoria de los cajeros sienten, aunque en

ocaciones poco frecuentes, que no son capaces de dar mas de sí mismos, ni de

lidiar con los requerimientos de los clientes, de sus compañeros y sus

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MARCO PRÁCTICO

92

superiores, se tornan irritables y para protegerse de este sentimiento negativo

se aislan de los demas desarrollando una actitud distante y fria y en ocaciones

se tornan agresivos con los demás.

Con respecto a la sensacion de insatisfacción y vacio interno que

experimentan los cajeros al terminar su jornada laboral, se obtuvo el siguiente

resultado:

Figura 8: Grafico de la afirmación No. 2. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

De acuerdo al gráfico, el 51% de los encuestados nunca experimentó una

sensación de vacío al terminar una jornada laboral, sienten que su trabajo tiene

valor para él y para la institución, sienten que lo que realizaron en el día es

importante y esto lo mantiene motivado.

El 34%, se sintió vacío al terminar su jornada laboral en ocasiones poco

frecuentes, lo que puede ser atribuido a factores externos de la institución y

Page 93: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

93

atribuido mas a problemas personales o a días poco agradables que suelen

vivirse debido a factores poco comunes.

El 15% restante experimenta un vacío interior sobre su trabajo varias veces

al mes, estas personas no sienten satisfacción ni se sienten motivados por el

trabajo, perciben el mismo como algo insignificante y cuestionan la utilidad del

mismo, piensan constantemente en cambiar de trabajo y su compromiso con las

metas de la institución es bajo.

Se les pregunto a los cajeros con que frecuancia despertaban en las

mañanas sintiendose fatigados al saber que les espera una jornada laboral, los

resultados son los siguientes:

Figura 9: Grafico de la afirmación No. 3. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

El 42% de los cajeros respondió que nunca sienten fatiga en las mañanas

antes de ir a trabajar, lo que significa que se sienten motivados para ir a

Page 94: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

94

trabajar. El resto experimenta fatiga en las mañanas muy pocas veces, el 22%

experimenta esta sensación una vez al mes o menos.

Una vez al mes la afluencia de clientes en FIE es mayor, debido a fechas de

vencimiento de pagos, es en estas ocasiones, cuando los cajeros muestran

signos de fatiga más frecuente al saber que les espera una jornada pesada.69

Respecto a la afirmación que indica que, a menudo, trabajar todo el día con

gente es cansador para el cajero las respuestas son las siguientes:

Figura 10: Grafico de la afirmación No. 6. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Según el gráfico, 53% de los encuestados nunca se sienten cansados de

trabajar con gente, disfrutan atender a los clientes y la interacción diaria con

69 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 95: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

95

ellos, el otro 50%, el estar al servicio del público y tratar con clientes diferentes

a diario les resulta cansador, con poca frecuencia.

La afluencia de clientes no es abrumadora, la mayor parte del tiempo no

existe colas de gente, y los clientes llegan de a poco. Y cuando existe mucha

presión en la mayoría de los casos los clientes son pacientes y amables con los

cajeros70.

En lo concerniente a sentir que el trabajo lo está agotando, se obtuvo el

siguiente gráfico:

Figura 11: Grafico de la afirmación No. 8. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

El 37% de los cajeros afirma que nunca sienten que su trabajo lo esté

desgastando, mientras que el restante 30% afirma que esto sucede un par de

70 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 96: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

96

veces al año, el 14% que sucede una vez al mes y el restante 13% que le

sucede muchas veces en una semana.

La afirmación corresponde a sentir que el trabajo le quita gran parte de su

energía y tiempo para realizar otras actividades, a si mismo las funciones

realizadas en el puesto de cajero son rutinarias y una vez que se las domina

pueden llegar a resultar aburridas, igualmente la jornada dura 8 horas de lunes

a sábado, lo que produce la sensación de dedicar la vida únicamente al

trabajo71.

Con respecto a que si los cajeros experimentaban frustración en su trabajo

a menudo se obtuvo el siguiente gráfico:

Figura 12: Grafico de la afirmación No. 13. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

71 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 97: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

97

El 68% de los cajeros encuestados no se sienten frustrados en el trabajo,

esto debido a que la institucion incentiva el asenso a traves de convocatorias

internas, entonces los cajeros sienten que tiene posibilidades de superarse

dentro la institución.

Posteriormente se planteó la afirmación respecto a que si los cajeros sentían

que están demasiado tiempo en el trabajo, y se obtuvo el siguiente gráfico:

Figura 13: Grafico de la afirmación No. 14. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Solo el 26% de los encuestados afirma que nunca siente que está

demasiado tiempo en su trabajo, por el contrario, el restante otro 26% afirma

que si siente que algunas veces al año está demasiado tiempo en el trabajo. El

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MARCO PRÁCTICO

98

restante 48% afirma sentir varias veces al mes, que pasa demasiado tiempo en

el trabajo.

En FIE, los cajeros terminan la atención al público a las 4pm, sin embargo

deben quedarse a hacer el arqueo de caja, que en según el número de

operaciones en el día puede ser numeroso, o existen ocasiones en las que las

transacciones no cuadran entonces deben quedarse más tiempo en la agencia

hasta que el dinero cuadre. De igual manera en FIE se trabaja los sábados

hasta medio día, en total los cajeros pasan en la agencia entre 50 y 60 horas a

la semana trabajando72.

Sentir que trabajar todo el día atendiendo a los clientes es cansador, fue la

siguiente afirmación del cuestionario cuyos resultados son:

Figura 14: Grafico de la afirmación No. 16. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

72 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 99: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

99

El 55% de los cajeros siente que no experimenta cansancio al trabajar en

contacto con el cliente de manera constante.

Sentir que se está al límite de las posibilidades, fue la siguiente afirmación

en el cuestionario y se obtuvo el siguiente gráfico:

Figura 15: Grafico de la afirmación No. 20. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

El 53% afirma que nunca siente que realiza sus tareas con demasiado

esfuerzo, el resto experimenta esta sensación solamente un par de veces al

año. Las funciones de cajero son mecánicas y una vez que se domina las

tareas resultan fáciles.

Page 100: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

100

Finalmente, se realizó la sumatoria de los puntajes de las afirmaciones o

ítems referentes al cansancio emocional y los resultados arrojaron el siguiente

grafico:

Figura 16: Proporción de Cajeros que con distintos niveles de la dimensión Cansancio Emocional

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

El gráfico indica que en FIE, el nivel de cansancio emocional de los cajeros,

es bajo, el 78% de los encuestados se encuentra dentro de este rango, estas

personas son capaces de responder a las demandas sociales y de

comunicación de su trabajo, tanto con los clientes como con los compañeros,

no se sienten abrumadas por la carga de trabajo que tienen y su productividad

es satisfactoria.

Page 101: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

101

Este resultado se debe a que el clima laboral dentro de las agencias es en

general bueno, existe mucha comunicación y amabilidad entre colegas, los

cajeros forman lazos de amistad, además el ambiente físico es agradable y

cómodo, existe una politica de puertas abiertas entre cajeros y supervisores o

jefes de agencia, además, los cajeros cuentan con medio día libre al mes y 15

días de vacaciones al año, lo que los ayuda a reponerse cuando el trabajo es

agotador73.

El restante 15% presenta un nivel medio por lo tanto, existen algunas

ocaciones en las que el trabajo les resulta dificil de sobrellevar, en

concecuencia, se muestran duros con las demás personas para ocultar su

incapacidad emocional para responder a las demandas sociales del trabajo,

pero esto solo se presenta en raras ocaciones y no representa un problema.

Finalmente el 7% restante presenta un nivel alto de agotamiento emocional,

a estas personas les resulta muy difícil afrontar la carga emocional de su labor

como la amabilidad y empatia con los clientes, le cansa el tener que

comunicarse con las demás personas, no se sienten a gusto escuchando las

demandas o preocupaciones de sus clientes, les cuesta mantener un nivel de

comunicación adecuado con sus colegas, y les cuesta mostrar entusiasmo y

compromiso por sus labores, tienden a ser menos sencibles con los demas y

muy duros consigo mismos.

73 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 102: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

102

5.6.2 Caracteristicas del personal de cajas y el Cansancio Emocional

Despues de tabular las encuestas, se relacionó la dimensión Cansancio

Emocional con las caracteristicas de cada persona encuestada, y los resultados

arrojaron los siguientes gráficos:

5.6.2.1 Cansancio emocional Alto

Figura 17: Características de Cajeros con CE Alto - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a información extraída del cuestionario MBI

De acuerdo al gráfico, las caracteristicas que prevalecen en las personas

con un nivel de agotamiento emocional alto son, solteras, con hijos, tienen

entre 25 y 30 años y son de sexo femenino.

Page 103: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

103

Se puede decir que existe una relación directa entre el estado civil, el

número de hijos, el sexo y la edad con un CE alto.

Por otro lado, se observa que la variable tiempo en el cargo no guarda

relación con el nivel de CE alto .

Estas personas, sienten que muchas veces no pueden dar mas de si,

aunque fisicamente son saludables, en su interior sienten mucho agotramiento y

presión por sus obligaciones, tanto laborales como personales, este resultado

es coherente con la opinion de algunas cajeras, que argumentaban que sentian

que pasaban mucho tiempo en el trabajo, lo que les dificulta responder a sus

obligaciones familiares.

Una variable que influye en este resultado son los horarios, ya que a parte

de las 8 horas diarias de trabajo, se debe tomar en cuenta las horas de arqueo

de caja y los dias sabados trabajados.

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MARCO PRÁCTICO

104

5.6.2.2 Cansancio emocional Medio

Figura 18: Características de Cajeros con CE Medio - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Los resultados que se observan en el gráfico, indican que las caracteristicas

que prevalecen en las personas con un nivel de agotamiento emocional medio

son, solteras, sin hijos, tienen entre 25 y 30 años, son de sexo masculino y han

permanecido en el cargo por mas de dos años.

Se podria concluir que las variables que guardan estrecha relacion con un

nivel medio de CE son el estado civil, el número de hijos, y el sexo y la edad.

Page 105: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

105

A partir de este resultado se puede establecer que el nivel de CE que

experimentan estas personas se debe a que existe presion por desempeñarse

bien en busca de ascensos futuros. Sin embargo se asocia mas con estrés. Lo

cual es normal y no representa un problema.

5.6.2.3 Cansancio emocional Bajo

Figura 19: Características de Cajeros con CE Bajo - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

A partir del grafico, se puede consluir que las caracteristicas que prevalecen

en las personas con un nivel de agotamiento emocional bajo son, personas

casadas o solteras , con hijos, y de sexo masculino, con una edad entre 25 y 30

años que se encuentran en la empresa entre 1 y 2 años.

Page 106: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

106

Se podria concluir que las variables que guardan estrecha relacion con un

nivel medio de CE son el estado civil, el número de hijos, y el sexo y la edad,

nuevamente se verifica que el tiempo en el cargo no es una variable

determinanate en esta dimensión.

5.6.2.4 Resultados encontrados

La variable mas significativa en cuanto al cansancio emocional es el sexo,

dado que las mujeres predominaron en lo que respecta cansancio emocional

alto, mientras que los predominaron cuando de cansacio emocional bajo se

trata. Las demas variables no presentaron diferencias significativas.

5.6.3 Despersonalización

Está dimensión se caracteriza por la pérdida absoluta del compromiso

personal con las metas y objetivos de la organización, se presentan actitudes

frías y distantes hacia los clientes y los colegas.

Está formada por 5 ítems dentro del cuestionario, los cuales son los ítems 5,

10, 11, 15 y 22. La puntuación máxima es de 30 puntos, y cuanto mayor es la

puntuación en esta subescala mayor es la despersonalización y el nivel de

burnout experimentado por el sujeto.

En esta dimensión, puntuaciones superiores a 10 representan un nivel alto,

de 6 a 9 medio y menor de 6 bajo grado de despersonalización.

Page 107: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

107

A continuación se analizará las afirmaciones del cuestionario que pertenecen

a esta dimensión para luego arrojar el resultado global sobre el nivel de

existencia de despersonalización en los cajeros de FIE.

Se planteó la afirmación de que si los cajeros consideran que tratan a sus

clientes como objetos, de manera mecánica, fría y no empática, los cajeros

respondieron de la siguiente forma:

Figura 20: Grafico de la afirmación No. 5. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Según el gráfico, el 56% de los cajeros encuestados, nunca tratan a un

cliente de manera fría, poco cordial y mecánica. El resto si pero en escasas

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MARCO PRÁCTICO

108

ocasiones, causadas probablemente por causas fuera de la organización,

personales y esporádicas, por lo que no representa un problema.

Los cajeros, conocen la importancia de el buen trato al cliente, están

consientes que ellos son la imagen de FIE ante el público, los jefes de agencia

se encargan de hablar con los cajeros e inculcarles el valor de la buena

atención al público. Cuando un cajero muestra una actitud inadecuada con un

cliente el jefe de agencia le llama la atención verbalmente, así mismo, uno de

los factores que determinan el ascenso a un cargo superior es la buena

atención a los clientes74.

Respecto a sentir que la persona se vuelve más dura en el trato con el

cliente el resultado se detalla a continuación:

Figura 21: Grafico de la afirmación No. 10. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

74 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 109: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

109

El 45% no siente que el trabajar con gente los endurezca en su trato, aun

mantienen un trato cálido hacia sus clientes, ya que conocen la importancia de

la buena atención al público. El 31 % experimenta en ocasiones frialdad en el

trato a las personas que brinda el servicio, sin embargo se da de manera poco

usual, y en ocasiones en las que la afluencia de personas es abrumadora. El

restante 24% siente que a medida que pasa el tiempo su trato hacia los clientes

es más duro, esto debido a la rutina que conlleva el trabajo, además que las

demandas de los clientes en cada operación son similares, lo que provoca una

actitud mecánica en la atención75.

Sentir que eventualmente el trabajar todos los días atendiendo clientes lleve

a los cajeros a ser menos empáticos con la gente llevo a los siguientes

resultados:

Figura 22: Grafico de la afirmación No. 11. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

75 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

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MARCO PRÁCTICO

110

El 54% cree que no será así, dado que los jefes de agencia hacen mucho

énfasis en inculcar en los cajeros el buen trato a los clientes. El resto está

consciente que podría desarrollar una actitud fría y dura hacia el público dada la

rutina del trabajo, y se ha encontrado en ocasiones con actitudes

despersonalizadas.

Con respecto a sentir que a los cajeros no les importa lo que les suceda a

los clientes que atienden, se obtuvo el siguiente gráfico:

Figura 23: Grafico de la afirmación No. 15. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

El 61% de los encuestados asegura que se le importan los problemas del

cliente, y se involucra de forma activa hasta resolverlos, el motivo es que el

cajero es responsable del servicio que brinda por lo tanto debe estar

involucrado con las demandas de cada cliente, y cuando surge un problema es

Page 111: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

111

su responsabilidad resolverlo o derivarlo a algún superior que pueda encargarse

del mismo.

La última afirmación se refiere a sentir que los cajeros sienten que los

clientes los de algunos de sus problemas, los resultados son los siguientes:

Figura 24: Grafico de la afirmación No. 22. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

El 31% afirma que nunca sienten que los clientes los culpan por sus

problemas, sin embargo el resto 69% siente que por lo menos una vez al mes

un cliente lo culpa de sus problemas, los conflictos entre clientes y cajeros es

manejado con mucha delicadeza, el cajero no debe ser grosero, ni reactivo con

el cliente, si es así es motivo de llamada de atención, en el caso que exista un

Page 112: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

112

conflicto, el cajero debe llamar a su supervisor quien evalúa la situación y trata

de arreglar la situación.

Los resultados de la encuesta en relación a esta dimensión se presentan a

continuación:

Figura 25: Proporción de Cajeros que con distintos niveles de la dimensión Despersonalización

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

De acuerdo al grafico, un 35% se siente comprometido con el trabajo y se

involucran con los resultados de su tarea, en especial en el trato y atencion a

las necesidades de los clientes, estan dispuesto a aportar y a crear valor

agregado en su labor, esto puede ser resultado de la expectativa de crecimiento

que se tiene dentro de FIE, lo cual motiva a involucrarse en la institución.

Page 113: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

113

El restante 34% de los cajeros encuestados presentan un nivel alto de

despersonalizacion, estas personas presentan actitudes de frialdad y

distanciamiento hacia sus compañeros y hacia los clientes, dado el nivel de

despersonalización, es probable que no sean muy eficientes en su trabajo, no

es importante para ellos dar más de sí, solo importa cumplir con el trabajo

mínimo requerido, desarrollan una actitud de “cumplir por cumplir”, su nivel de

compromiso con la institución es mínimo, y es probable que busquen

abandonar el cargo, ya que no se sienten identificados con él, las personas con

este despersonalizadas son a menudo aquellas que están en el cargo por más

de 2 años y buscan ascender pero por algún motivo no pueden o desean

cambiar de labor pero no es posible renunciar al cargo por necesidad.

El restante 31 % presenta un nivel medio de despersonalización, lo que

indica que estas personas podrían poseer una tendencia a desarrollar un nivel

alto de despersonalización.

La falta de compromiso e identificación con el cargo en FIE se desarrolla

porque el trabajo es arduo y rutinario, y se dificulta la interiorización del cajero

en la institución, ya que no existe una política definida en la cual se integre a los

cajeros en los resultados de la institución, así mismo el sistema de

recompensas, no está definido, por lo que en ocasiones los cajeros no reciben

ningún reconocimiento por la labor realizada, que esto suceda en la agencia

dependerá de la iniciativa del jefe de agencia. El desarrollo del compromiso e

identificación con las metas y valores de FIE dependen del grado de

involucramiento a través de actividades que se realizan dentro de cada

agencia76.

76 Entrevistas Semi estructuradas (Anexo 11.)

Page 114: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

114

5.6.4 Caracteristicas de las personas y la dimensión Despersonalización

Despues de tabular las encuestas, se relacionó la dimensión Cansancio

Emocional con las caracteristicas de cada persona encuestada, y los resultados

arrojaron los siguientes gráficos:

5.64.1 Despersonalización Alta

Figura 26: Características de Cajeros con Despersonalización Alta - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Según el grafico, las características de las personas con un grado alto de

despersonalización son, personas solteras, con hijos, de sexo femenino, que se

encuentran entre 1 y dos años en FIE y tiene de 25 a 30 año. Posiblemente

esto guarde relación con los resultados encontrados en CE alto, en tanto, el

Page 115: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

115

personal de cajas con estas características tienen muchas obligaciones

personales, lo que les dificulta comprometerse más profundamente con el

trabajo y la institución.

5.6.4.2 Despersonalización Media

Figura 27: Características de Cajeros con Despersonalización Media - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Los resultados que indica el gráfico afirman que las personas que tienen

entre 25 y 30 años, estan en el cargo entre 1 y 2 año, solteras, con hijos y de

sexo masculino son aquellas que, según el cuestionario MBI, poseen una

despersonalizacion media.

Page 116: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

116

5.6.4.3 Despersonalización Baja

Figura 28: Características de Cajeros con Despersonalización Baja - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Las caracteristicas de los cjaeros que en FIE presentan un nivel de

despersonalización baja, son personas que en su mayoria tiene entre 25 y 30

año, casados, con hijos de sexo masculino. Dadas las caracteristicas de estas

perosnas se puede inferir que son personas comprometidas con la institución ya

que al tener que mantener una familia se esfuerzan por involucrarse en el

trabajo con expectativas a ascender.

Como se observa en este caso la variable tiempo en el cargo no es

significativo.

Page 117: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

117

5.6.4.4 Resultados encontrados

Existe una relación inversa en lo que respecta al estado civil, dado que los

solteros presentan niveles más altos de despersonalización, mientras que los

casados presentan niveles más bajos de despersonalización.

La otra variable que guarda relación con esta dimensión es el sexo, dado

que las personas de sexo femenino presentan un grado alto de

despersonalización hacia el trabajo mientras que los hombres presentan una

grado de despersonalización bajo.

5.6.5 Realización Personal

La dimensión de autorrealización hace énfasis en el sentimiento de

satisfacción o insatisfacción con los logros profesionales y personales,

también hace referencia a sentir que las demandas laborales exceden la

capacidad, es un sentimiento de adecuación o inadecuación personal y

profesional al puesto de trabajo.

Esta dimensión se compone de 8 ítems, los cuales son 4, 7, 9, 12, 17, 18, 19

y 21. La puntuación máxima es de 48 puntos, y cuanto mayor es la puntuación

en esta subescala mayor es la realización personal, en este caso, la puntuación

es inversamente proporcional al grado de burnout, es decir, a menor puntuación

de realización o logro personal más afectado está el sujeto. Funciona en sentido

contrario a las anteriores dimensiones; y así de 0 a 30 puntos indicaría baja

realización personal, de 34 a 39 intermedia y superior a 40 sensaciones de

logro.

Page 118: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

118

En primer lugar, se pregunto a los cajeros si sentían que entienden

fácilmente los requerimientos de sus clientes y se obtuvo el siguiente gráfico:

Figura 29: Grafico de la afirmación No. 4. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Acode al grafico, el 62% de los encuestados considera que, todos los días,

entienden los requerimientos de sus clientes, lo que significa que dominan sus

funciones y no encuentran problemas para responder a las necesidades de los

mismos. Esto se logra a través de la capacitación de cajeros nuevos funciona

con un sistema de sombra, en el cual, por el lapso de aproximadamente un mes

el cajero que ingresa a FIE observa el trabajo de un cajero antiguo el cual le

enseña todo lo necesario.

Page 119: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

119

Los cajeros que están en FIE por menor tiempo, son aquellos que de vez en

cuando encuentran dificultades para responder a las demandas de los clientes,

debido a la falta de experiencia, y práctica él en cargo, pero los errores, si es

que existe alguno, son subsanables y se consideran parte del aprendizaje del

puesto77.

La siguiente afirmación se refiere al sentimiento de los cajeros de ser

eficaces en los requerimientos de su cargo y de los clientes, y las respuestas

son las siguientes:

Figura 30: Grafico de la afirmación No. 7. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

El 38% de los cajeros siente que es eficaz al atender las demandas de los

clientes a diario, el 32% afirma que es eficaz varias veces a la semana,

77 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 120: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

120

mientras que el resto siente que es capaz de cumplir los objetivos de su cargo

de forma efectiva con menos frecuencia.

La sensación de que a través del trabajo el cajero siente que influye de

manera positiva en la vida de las personas que atiende se obtuvo el siguiente

gráfico:

Figura 31: Grafico de la afirmación No. 9. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

La mitad de las personas encuestadas sienten que a traves del trabajo

aportan algo positivo al día a día de las personas (28%) y (22%). La satisfacción

del puesto dependerá en gran manera de la aportar al bienestar de la persona a

quien se presta el servicio, esta satisfaccion suele ser mayor que un

reconocimiento monetario78.

78 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

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MARCO PRÁCTICO

121

Se preguntó a los cajeros si durante su jornada laboral se sentían enérgicos

y estimulados, y se obtuvo el siguiente gráfico:

Figura 32: Grafico de la afirmación No. 9. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Según el gráfico, la mayoría de los cajeros se manifiestan enérgicos, y

estimulados durante el día, lo que es una señal de motivación, buna actitud, y

positivismo, y en consecuencia se genera tanto un buen clima laboral, como

buenos resultados.

El número de horas trabajadas es inversamente proporcional al nivel de

energía y animo que presentan los cajeros, y contar con estas cualidades es

muy importante, ya que el trabajo requiere mucha concentración y agilidad

mental, ya que según los supervisores y jefes de agencia entrevistados, estas

Page 122: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

122

son dos habilidades fundamentales para ocupar el puesto, desempeñarse

eficazmente y ser considerado para un asenso.79

Otra cualidad valorada en el cargo, es la destreza de crear un clima

agradable con los clientes al momento del servicio, se planteó a los cajeros la

afirmación acerca de que si creían ser capaces de desarrollar esta habilidad y

se obtuvo el siguiente gráfico:

Figura 33: Grafico de la afirmación No. 12. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

El 78% considera que es capaz de crear un clima agradable con los clientes

al momento de prestar el servicio, a diario o varias veces a la semana, por el

contrario, el resto siente que hace uso de esta habilidad con menos

frecuencia. En FIE se instruye a los cajeros la importancia de la atención al

79 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 123: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

123

cliente, la institución pretende destacarse de otras entidades a través de la

buena atención a los clientes.

En algunas agencias, se observa el comportamiento del cajero al momento

de prestar el servicio, el jefe de agencia de una agencia diferente se hace

pasar por cliente realizando una transacción, y evalúa la atención prestada.

La desventaja es que, esta práctica se la realiza a partir de la iniciativa de un

jefe de agencia y los resultados de esta prueba, no se comunican de forma

oficial, solamente se la realiza para obtener una percepción del la atención

brindada en la institución cuando se encuentra la oportunidad de hacerlo.

Se pregunto a los cajeros si alguna vez se sintieron estimulados respecto al

trabajo después de atender a un cliente y respondieron de la siguiente forma:

Figura 34: Grafico de la afirmación No. 17. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

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MARCO PRÁCTICO

124

La gran mayoría, 63%, se siente motivado, después de brindar un buen

servicio, lo que significa que la mayoría de los cajeros, disfrutan el brindar un

servicio a las personas e interactuando con ellas.

Es muy importante que los empleados sientan que son retribuidos de

acuerdo al esfuerzo que realizan y al aporte de este a la institución, por lo tanto,

se les preguntó que con cuanta frecuencia sentían que consiguen muchas

cosas valiosas a través de su trabajo y se obtuvo el siguiente gráfico:

Figura 35: Grafico de la afirmación No. 18. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Más del 50% de los cajeros siente que obtiene cosas valiosas para su vida

trabajando como cajero de FIE, esto porque la retribución económica que

obtienen, el ambiente tanto físico como laboral es, agradable, existe

compañerismo entre los cajeros, las agencias se muestran limpias y ordenadas,

Page 125: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

125

además el espacio físico asignado a cada cajero cuenta con lo necesario para

que realice su trabajo cómodamente80.

Otro aspecto importante son los conocimientos que se obtienen al

desempeñarse como cajero, dado que se desarrollan habilidades que son útiles

para aspirar a puestos de mayor rango como oficial de plataforma, u oficial de

crédito, al mismo tiempo, se desarrollan destrezas como la agilidad mental, la

habilidad para detectar billetes falsos, el trato con clientes, el manejo cuidadoso

de grandes cantidades de dinero, etc.

En lo que respecta a que si en FIE los problemas emocionales de los

empleados son tratados de forma adecuada, se obtuvieron los siguientes

resultados:

Figura 36: Grafico de la afirmación No. 19. - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

80 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 126: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

126

Se entiende por problemas emocionales a circunstancias en las cuales

loscajeros no son capaces de realizar sus funciones con normalidad debido a

un acontecimiento que desequilibre su bienestar y tranquilidad.

En FIE, los cajeros cuentan con medio día libre al mes, el cual pueden

utilizarlo para asuntos personales, así mismo cuentan con 15 dias de vacación

al año, además que ante alguna circunstancia inesperada, el cajero puede

solicitar permiso para no ir a trabajar si este permiso esta debidamente

justificado, finalmente, los jefes de agencia afirman que si notan a un cajero

diferente en sus actitudes diarias procuran hablar con él y asegurarse de que

este bien o si necesita algo81.

Finalmente, se obtuvo los resultados de la encuesta sobre esta dimensión y

se observan en el siguiente grafico:

81 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

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MARCO PRÁCTICO

127

Figura 37: Proporción de Cajeros que con distintos niveles de la dimensión Autorrealización.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

En lo que respecta a sentirse auto eficaz y realizado en lo personal como

en el trabajo, el 38 % de los cajeros encuestados siente que es altamente eficaz

en su trabajo, y se encuentra muy satisfecho con sus logros profesionales,

experimentan un sentimiento de logro, se sienten adecuados a su puesto de

trabajo y las demandas del mismo asimismo sienten que sus tareas diarias

están acorde a sus capacidades.

El 37% siente que es medianamente eficaz en su trabajo y siente mediana

satisfacción profesional, experimenta altibajos, se sienten adecuados a su

puesto de trabajo, y capaces de realizar las demandas que este le exige pero

aún no se sienten realizados en lo que respecta al trabajo, los motivos pueden

ser varios, pero según las entrevistas realizadas se debe a que estas personas

establecen el trabajar de cajeros como un primer paso de su carrera

profesional, por lo que aún tienen expectativas más allá del puesto actual.

Page 128: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

128

Finalmente el 25% de los encuestados tiene una realización personal baja,

sienten que las demandas laborales exceden su capacidad y habilidades, se

encuentran insatisfechos con sus logros profesionales, no se sienten a gusto

en su puesto de trabajo y experimentan sentimientos de frustración y enojo.

Según las entrevistas realizadas a funcionarios de FIE, existen dos motivos

por los cuales los cajeros pueden sentir un nivel bajo de auto realización, uno

de ellos es que la persona permanece demasiado tiempo en el cargo, lo común

en estas personas es permanecer un tiempo mayor a dos años, en el cual

desean ascender o cambiar de trabajo, pero por diferentes motivos no lo logran,

y debido a la necesidad económica no pueden renunciar al puesto, entonces se

desarrolla frustración y desmotivación, aunque dominan sus funciones y en

general las realizan adecuadamente; el otro motivo, es que la persona no se

adecua al puesto de trabajo y las demandas del cargo exceden su

capacidad para atenderlas debidamente.

5.7 Caracteristicas de las personas y la dimensión Autorrealización

Despues de tabular las encuestas, se relacionó la dimensión Realizacion

personal con las caracteristicas de cada persona encuestada, y los resultados

arrojaron los siguientes gráficos:

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MARCO PRÁCTICO

129

5.7.1 Realización personal alta

Figura 38: Características de Cajeros con Realización Personal Baja - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Según el gráfico, el personal de caja con un alto grado de realización

personal, poseen las siguientes caracteristicas, tienen mas de 30 años, se

encuentran en su puesto de trabajo mas de 2 años, están casados, tiene hijos y

son de sexo masculino.

Esta personas, viven con una sensacion de logro personal, estan a gusto

con su estado actual de vida laboral y personal. Este resultado es coherente

con lo expuesto en el marco teorico (vease xxx) en el cual se menciona que las

personas que cuentan con una familia estable, son mas resistentes a las

presiones del trabajo ya que tiene mas apoyo y cooperacion.

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MARCO PRÁCTICO

130

5.7.2 Realización Personal Media

Figura 39: Características de Cajeros con Realización Personal Media - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Según el gráfico, las personas que poseen un nivel de autorrealización

media son personas, que tienen entre 25 y 30 años, se encuentran entre 1 y

dos años en el cargo, son solteros, con hijos y de sexo masculino.

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MARCO PRÁCTICO

131

5.7.3 Realización Personal Baja

Figura 40: Características de Cajeros con Realización Personal Media - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Las caracteristicas del personal de caja que viven con un nivel de realización

personal bajo son, personas mayores de 30 años, se encuentran en el cargo

mas de un año, son solteras, sin hijos, de sexo femenino.

Estas personas tienden a la depresión, abandono de puesto, y desempeño

deficiente por problemas emocionales.

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MARCO PRÁCTICO

132

5.7.4 Resultados encontrados

Se encontró que las personas casadas presentan una sensacion de

realizacion personal alta, mientras que las personas solteras presentan un nivel

de realizacion personal bajo.

Los gráficos indican que las personas que tienen hijos presentan niveles de

realizacion altos, mientras que las personas que no tienen hijos presentan

niveles de realizacion personal baja.

Por ultimo se encontró que las personas de sexo masculino presentan grado

mas elevados de realizacion personal, mientras que las personas de sexo

femenino presentan niveles de realizacion baja.

No se encontraron relaciones significativas en las variables “edad” y “tiempo

en el cargo”.

5.8 Diagnostico del Síndrome de Burnout a través del cuestionario MBI

El cuestionario MBI es la herramienta principal que se utiliza para

diagnosticar el síndrome en el trabajador más vulnerable a padecerlo, que,

como se explicó con anterioridad es aquel cuyo labor consiste principalmente

en trabajar en contacto directo con las personas a quienes les brinda el

servicio.

El cuestionario consta de tres dimensiones de las cuales se analizó su

incidencia por separado en la muestra de 170 cajeros en función a las

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MARCO PRÁCTICO

133

respuestas del cuestionario que se aplicó a los mismos en agencias de FIE en

La Paz, Oruro, Potosí, Sucre, Cochabamba, Santa Cruz y Villazón.

A partir del análisis de las dimensiones y los puntajes obtenidos en el

cuestionario MBI las puntaciones de corte a nivel científico para medir la

existencia o no de burnout, se considera que las puntuaciones del MBI para

diagnosticar el síndrome son: Burnout bajo (no existe) entre 1 y 33, medio entre

34 y 66, y Alto (presencia del síndrome) entre 67 y 99. De igual manera,

puntuaciones altas en Agotamiento emocional y Despersonalización y bajas en

Realización Personal definen el síndrome.

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MARCO PRÁCTICO

134

Los resultados obtenidos a través de las encuestas son los siguientes:

Figura 41: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Según el grafico se puede llegar a la conclusión de que el 84 % de los

cajeros de FIE presentan un nivel de Burnout medio, el 13 % padece del

síndrome y el 3% no presenta ningún nivel de Burnout.

Las personas con un nivel medio de Burnout significa que padecen de estrés

y que podrían padecer el síndrome o no, esto dependerá de la personalidad del

cajero y en especial de los factores organizacionales (Véase xxx) que son

detonantes de la aparición del mismo, estas personas por lo tanto presentarán

signos de estrés e incluso burnout pero lo que los caracteriza es que no será de

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MARCO PRÁCTICO

135

forma constante, el estrés que se presente puede ser direccionado

positivamente para elevar la productividad.

La diferencia entre estrés y burnout es que el estrés puede ser positivo si se

o maneja adecuadamente, actuando como un motivador de la productividad y

competitividad, además es momentáneo, y está en función de las presiones del

trabajo, mientras que el burnout es un tipo de estrés que es crónico, y no lleva a

nada positivo.

Este resultado indica que existe un nivel de estrés alto en los cajeros de FIE,

pero dadas las condiciones laborales de FIE el cajero sobrelleva el estrés, que

se presenta y es capaz de responder de manera adecuada al cargo.

Los cajeros con el síndrome de Burnout, al momento que ingresaron a la

institución se caracterizaron por ser entusiastas, idealistas y con altas

expectativas, posteriormente pasaron por una etapa de estancamiento en la

cual el trabajo se hizo rutinario y se perdió el entusiasmo por trabajar,

actualmente se siente constantemente agotad, y esta frustrado ya que se

cuestiona a diario la utilidad de su trabajo, se enfoca en las dificultades y los

aspectos negativos de su cargo y de la institución, (horas de trabajo, sueldo,

recursos limitados etc.) así mismo presenta problemas emocionales y

conductuales. Finalmente se alcanzó un estado de apatía e indiferencia hacia

el trabajo repercutiendo negativamente su calidad de vida y, por tanto, también

en la calidad de su trabajo.

En el restante 3%, no se observa la presencia del síndrome, los cajeros que

se encuentran dentro de este 3% están satisfechos con su trabajo, sienten una

adecuación total al puesto y disfrutan de las tareas asignadas, tiene una

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MARCO PRÁCTICO

136

tolerancia alta al estrés y vocación por la atención al cliente, está conforme

con las condiciones laborales de la institución.

5.8.1 Caracteristicas de las personas y el Síndrome de Burnout

Despues de tabular las encuestas, se relacionó las variables sexo, edad,

estado civil, número de hijos, y tiempo de estadía en el cargo, con el resultado

del síndrome, y los resultados arrojaron los siguientes gráficos:

5.8.2 Características de personas con Burnout Alto

Figura 42: Características de Cajeros con Síndrome de Burnout Alto - Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

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MARCO PRÁCTICO

137

Según el gráfico las características de las personas que poseen un nivel alto

del síndrome son, personas entre 25 y 30 años, que se encuentran en el cargo

por menos de un año, solteras, con hijos, de sexo masculino.

Cabe destacar que este resultado coincide con lo expuesto en el marco

teórico (Véase 1.10.1) en donde se indicó que las personas que estaban menor

tiempo en un cargo son las más propensas a desarrollar el síndrome porque

aun no están totalmente adaptadas al puesto y no desarrollaron mecanismos de

defensa contra las presiones de este. Por lo tanto se puede concluir que existe

una relación directa entre el tiempo en el cargo de cajero y el desarrollo del

síndrome.

5.8.3 Características de personas con Burnout Medio

Figura 43: Características de Cajeros con Burnout Medio- Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

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138

Según el gráfico, las personas que presentan Burnout medio, tiene las

características siguientes, tiene en su mayoría entre 25 y 30 años, están en FIE

entre 1 y 2 años, son solteros, tiene hijos y son de sexo masculino.

5.8.4 Características de personas con Síndrome de Burnout Bajo

Figura 44: Características de Cajeros con Síndrome de Burnout Bajo- Cuestionario MBI

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

El gráfico indica que las características del personal de caja con un nivel

bajo de Burnout son personas mayores de 25 años, que se encuentran en su

cargo más de dos años, casadas, sin hijos, de sexo masculino.

Page 139: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

139

5.9 Resumen del resultado del cuestionario MBI

Cansancio E. Despersonalización Realización

Personal

Intensidad No De Personas

% No De Personas % No De Personas %

Alto 12 0,07 57 0,34 64 0,38

Medio 25 0,15 53 0,31 63 0,37

Bajo 133 0,78 60 0,35 43 0,25

TOTAL 170 1,00 170 1,00 170 1,00

Tabla 12: Resultados del Cuestionario MBI aplicado al personal de cajas de FIE S.A.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo 9 “Tablas de resultados cuestionario MBI”

5.10 Resultados encontrados

Existe una relación inversa entre el tiempo en el cargo y el síndrome, las

personas que se encuentran en el cargo por menos de un año son aquellas que

presentan el síndrome en un nivel alto, mientras que las personas que se

encuentran en el cargo entre 1 y 2 años, presentan niveles de Burnout medios,

por último, las personas que se encuentran en el cargo por más de 2 años son

las que presentan los niveles de Burnout más bajos.

Existe una relación entre el estado civil y el síndrome, las personas con

niveles altos del mismo son en su mayoría solteras, mientras que no existe

diferencia significativa en lo que respecta nivel del síndrome medio, sin

embargo, las personas con un nivel bajo del síndrome son en su gran mayoría

casados.

Page 140: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

140

Finalmente se encontró una relación entre la variable “Hijos” y el síndrome,

en tanto, la mayoría de las personas con nivel de Burnout alto tiene hijos,

mientras que las personas con nivel de Burnout bajo en su mayoría no tienen

hijos.

No se encontró relación significativa entre el síndrome y las variables “edad” y

“sexo”.

5.11 Aspectos cualitativos

Para el diagnóstico del síndrome en FIE es necesario complementar el

resultado obtenido por el Cuestionario MBI, con los resultados de la

observación estructurada y las entrevistas a funcionarios de la institución.

Dichas herramientas se utilizaron en base a los aspectos organizacionales que

inducen el desarrollo del síndrome, (véase xx marco teórico)

5.11.1 Espacio de trabajo

El lugar físico de las agencias del Fondo Financiero Privado FIE S.A,

está en función del espacio que se cuenta en cada agencia, la distribución

física y de espacio es similar, lo cual está determinado por el cargo que

ocupa cada funcionario, en general, los jefes de agencia se encuentran en

un lugar estratégico desde el cual pueden observar a los cajeros, de igual

forma, en su oficina poseen una pantalla en la cual observan cada caja, el

supervisor se encuentra más cerca a los cajeros ya que él es el inmediato

superior para los mismos, por otra parte las aéreas especificas como

contabilidad, recursos humanos etc., se encuentran en un espacio propio

dentro de cada agencia.

Page 141: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

141

El espacio de trabajo físico de los cajeros es pequeño de

aproximadamente un metro y medio, a su alrededor tiene los materiales

necesarios para su trabajo, como sellos, bolígrafos, detector de billetes

falsos, espacio para guardar el dinero y una computadora.

Las agencias son agradables, limpias y ordenadas, el color en las

paredes es claro, no se observa decoración, como cuadros o plantas, el

ambiente es frío, existe un policía en la puerta, y otro en la entrada a las

oficinas administrativas, para ingresar a las mismas se debe portar

documento de identidad el cual es registrado por el policía encargado.

No existe un espacio de descanso como una cafetería, cuando los

empleados desean algo deben comprarlo fuera de la agencia.

Existe señalización clara para cada oficina y para cada caja. En algunas

agencias existen sillas para que los clientes se sienten a esperar su turno.

5.11.2 Carga de trabajo

La carga de trabajo que tiene cada cajero depende de las operaciones

que se realizan en el día, usualmente se realizan entre 100 y 300

operaciones diarias, distribuidas en distintos tipos de transacciones que se

atienden82, la carga de trabajo se incrementa los primeros 15 días del mes,

dado que el publico paga ciertos servicios en la agencia los cuales tiene

una fecha límite, estas fechas son aquellas en las que se genera mayor

82 Entrevistas semi estructuradas (Anexo 11).

Page 142: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

142

presión para los empleados de cajas.

Las fechas topes en épocas de alta afluencia de clientes no son flexibles.

En algunas agencias en épocas de alta influencia de clientes se habilita un

cajero extra para que haga el trabajo más liviano.

Finalizada la jornada, la agencia cierra y cada cajero debe realizar el arqueo

de caja, para controlar todo el dinero que ingreso en el día. Usualmente se

producen “fallas de caja” lo cual ocurre cuando existen diferencias en la

contabilidad del dinero, ante esta situación el cajero debe contar nuevamente

el dinero para asegurarse que no cometió errores al contarlo. Cuando esto

sucede, los compañeros de caja colaboran re contando el dinero, para ayudar

al compañero, lo que muestra que existe amistad y compañerismo entre el

personal de cajas.

5.11.3 Fallas de caja

El problema más común que enfrenta el personal de cajas, es la falta de

dinero al realizar el arqueo de caja, lo que es denominado “falla de caja”.

Es caso de que efectivamente se produjo una pérdida de dinero, la política

dice que el cajero debe restituir ese monto de dinero.

Sin embargo, el salario de los cajeros es de Bs. 2.500, de los cuales

Bs.500, representan un bono para cubrir fallas de caja.

Page 143: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

143

En ocasiones donde el monto de falla de caja sobrepasa el monto del bono,

los demás cajeros y colaboran para cubrir el monto. Reforzando la amistad y

colaboración entre ellos.

5.11.4 Aspectos laborales

Según las entrevistas a jefes de agencia, se afirma que de acuerdo al

expertice del cajero la exigencia es mayor.

Los horarios no son flexibles pero son diferenciados según el tipo de cajero.

El personal de cajas trabaja 8 horas diarias, mas el tiempo de arqueo de caja

y los días sábados, sin embargo cuentan con un medio día libre al mes. De

igual manera, si existe algún problema personal, que impidan a la persona

asistir al trabajo, existe la flexibilidad para solicitar permiso debidamente

justificado.

5.11.5 Ambigüedad de roles

En la institución los roles están bien definidos, cada cajero conoce sus

funciones desde el principio.

Page 144: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

144

5.11.6 Carrera laboral

Según entrevistas realizadas al los funcionarios la institución prioriza los

asensos del personal interno, en especial, entre cajeros, para lo cual se lanzan

convocatorias internas.

De igual forma se motiva a mensajeros y choferes al brindarles la

oportunidad de que después de estudiar ya sea una carrera universitaria o

técnica, se postulen para ingresar a la organización como cajeros.

De acuerdo a los jefes de agencia y supervisores, las personas con mejor

perfil para ascender son aquellas que tiene una buena actitud hacia el cliente,

son proactivas, agiles, pacientes y de buen conocimiento y de los sistemas de

la institución. Deben estar en la organización mínimo 6 meses antes de poder

postular.

Sin embargo, ellos indican que estos requisitos no están establecidos de

manera oficial, por lo que los cajeros no conocen exactamente las cualidades

que los superiores buscan para ascender de puesto.

Se considera que las habilidades técnicas adquiridas en el puesto de cajas

son útiles para aspirar a puestos de mayor rango.

Page 145: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

145

5.11.7 Clima laboral

De acuerdo a la entrevistas, existe un buen clima laboral, porque existe

compañerismo, disciplina, comunicación, y las puertas de los supervisores,

jefes, gerentes etc, están siempre abiertas a cualquier consulta o reclamo.

Sin embargo, no se observa cajeros que circulen por las oficinas.

Posteriormente se preguntó, quien es la persona que determina el ambiente

de trabajo, las actividades de socialización, festejos, recompensas, etc. Al

respecto, todos los entrevistados coincidieron en que la persona que determina

el buen ambiente laboral y la calidez humana de cada agencia es el Jefe de

Agencia, quien dependiendo de su carácter, iniciativa determina el ambiente

entre cajeros y la agencia en general.

Cuando existe un problema sobre el carácter o trato de un cajero con los

clientes o los compañeros, la medida es entablar una conversación formal entre

el cajero y el Jefe de Agencia.

Se permiten los festejos de cumpleaños y fechas festivas, a través de una

pequeña reunión y un bocado en la oficina de duración de aproximadamente 15

minutos. Los festejos de días festivos nacionales como carnavales, navidad,

etc. Dependen de la disponibilidad del Jefe de Agencia, existen casos en los

cuales la religión de esta persona no celebra dichas festividades, y en

consecuencia en la agencia estos días pasan desapercibidos.

Por otra parte, se realizan actividades deportivas entre agencias.

Page 146: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

146

En conclusión todos los entrevistados están de acuerdo en que cada

agencia es un mundo aparte.

5.11.8 Estilo gerencial y ritos en la organización

De acuerdo a los funcionarios, el estilo gerencial en FIE es horizontal, el

liderazgo es participativo, se tiene una cultura de puertas abiertas, existe

relación horizontal entre empleados y jefes.

No existe un rito o sistema de recompensas por el buen desempeño en

cajas, ni individual ni grupal, en algunas agencias se otorga medio día libre

extra o la participación en un curso de capacitación, pero esta no es una

política establecida, el sistema de recompensas, si es que existe alguno en la

agencia, dependerá de la pre disponibilidad del jefe de agencia.

Cuando se contrata a un nuevo cajero, no existen ritos establecidos de

bienvenida, lo que se acostumbra a hacer es presentarlo a todo el personal de

manera informal.

Los cajeros nuevos reciben un entrenamiento de aproximadamente 1 o 3

meses en los cuales es entrenado por otro cajero.

Los cajeros conocen muy bien los sistemas y detalles técnicos de su trabajo.

Page 147: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

147

5.12 Aspectos de observación

Dado que el síndrome presenta síntomas físicos y conductuales, el

cuestionario estructurado de observación verificó la existencia o no de los

mismos.

El cuestionario consistió en observar a los cajeros entre las 9:00 y 11:00

am, y entre las 15:00 y 17:00 en 3 agencias de la institución. Los resultados

(Anexo 12) fueron los siguientes:

5.12.1 Aspectos determinantes del síndrome observados: Aburrimiento,

depresión, ansiedad, insatisfacción laboral y estrés.

No se presentan signos de depresión.

Presentan signos de aburrimiento cuando no existen clientes en la

agencia, y de igual manera cuando ya falta entre 1 o 2 horas para que

termine la jornada.

Existen signos de ansiedad cuando falta 1 hora para cerrar la agencia.

Se observa una actitud, que si bien no es descortés hacia los clientes es

fría y mecánica.

No se observo ningún cajero el cual sonría al cliente.

La comunicación entre compañeros no es muy frecuente, pero cuando se

da se observa amabilidad, cordialidad, respeto y amistad.

Los supervisores están a disposición de preguntas de los cajeros.

Todos parecen muy concentrados y capaces en su trabajo.

Es estrés en notorio cuando existen filas largas de clientes.

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MARCO PRÁCTICO

148

5.12.2 Síntomas físicos, psicológicos y conductuales

Existe puntualidad

En dos de las tres agencias observadas, los cajeros toman café y fuman

en su descanso.

Existe fatiga y cansancio al finalizar la jornada

5.12.3 Ambiente laboral

En las agencias no existe un espacio común en el cual se dé la

posibilidad de socializar

A pesar de que existe una política de puertas abiertas, no existen

señales físicas que indiquen que los cajeros tienen la libertad de

comunicarse libremente con sus superiores, esto está implícito.

Los ambientes son ordenados, limpios pero poco acogedores, ambientes

fríos.

Existe mucha educación entre los empleados.

Todos presentan dominio de sus funciones

Page 149: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

149

5.13 Conclusiones del Marco Práctico

Por medio de la investigación de campo a través de las herramientas de

investigación cualitativa y cuantitativa se llevo a cabo el diagnostico del

Síndrome de Burnout en el Fondo Financiero Privado FIE. S.A.

Para la parte cuantitativa se utilizó el cuestionario MBI, el cual es el

encargado de diagnosticar la existencia del síndrome a través de la tabulación y

puntajes que se obtienen del mismo. A su vez, el cuestionario presenta un

espacio para obtener información de las personas que lo llenan, es así que se

identificaron las variables edad, sexo, antigüedad en el cargo y número de hijos

de cada persona que llenó el cuestionario.

Del análisis de estas variables se encontró que, la mayoria de los cajeros es

de sexo masculino, así mismo gran mayoría se encuentra en el rango de edad

de entre 25 y 30 años, seguido de la edad de 31 años para adelante y por

último entre 20 y 24 años, además se encontró que la mayor parte de la

poblacion encuestada es soltera, esta entre 1 y 2 años en el cargo y finalmente

que la mayoria de los cajeros tiene al menos 1 hijo.

Posteriormente se procedió a calcular el nivel de cada dimension del

sindrome (Cansancio emocional, despersonalizacion y realizacion personal), y

los resultaron se resumen a continuacion:

Page 150: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

150

En lo que respecta a la primera dimensión el nivel de cansancio emocional

de la gran mayoria de los cajeros es bajo (78%) , 15% Medio y el resto (7%)

alto, y las caracteristicas personales de cada uno son:

En lo que concierne a personas con cansancio emocional alto las

caracteristicas que prevalecen son, solteras, con hijos, tienen entre 25 y 30

años y son de sexo femenino.

Respecto a personas con cansancio emocional medio son, solteras, sin

hijos, tienen entre 25 y 30 años, son de sexo masculino y han permanecido en

el cargo por mas de dos años.

Por ultimo, las personas con un nivel de cansancio emocional bajo son

personas casadas y solteras en la misma proporción , con hijos, y de sexo

masculino, con una edad entre 25 y 30 años que se encuentran en la empresa

entre 1 y 2 años.

En lo que respecta a la segunda dimensión, el nivel de despersonalización

de la mayoría de los cajeros es un 35% representan despersonalizacion baja,

mientras que el 34% tiene un nivel de despersonalizacion alta y el restante 31%

presentan un nivel medio de despersonalizacion.

Respecto a personal de cajas con despersonalizacion alta las caracteristicas

de los mismos son personas solteras, con hijos, de sexo femenino, que se

encuentran entre 1 y dos años en FIE y tiene de 25 a 30 años.

Page 151: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

151

Las personas con un nivel medio de despersonalización son tienen entre 25 y

30 años, estan en el cargo entre 1 y 2 año, solteras, con hijos y de sexo

masculino.

En último lugar las personas con un nivel bajo de despersonalización son

personas que en su mayoria tiene entre 25 y 30 año, casados, con hijos de

sexo masculino, en este putno la variable tiempo en el cargo no es distintiva.

Finalmente, en lo que respecta a la dimensión Realización Personal o

Autorrealización, se obtuvo lo siguientes resultados, el 38 % obtuvo un nivel de

realización personal alto, mientras que el 37% se siente medianamente

realizado y el restante 25% tiene un nivel de realización personal bajo.

Las personas con autorrealización alta son en su mayoría, mayores de de

30 años, se encuentran en su puesto de trabajo mas de 2 años, están casados,

tienen hijos y son de sexo masculino.

Aquellas con un nivel medio de autorrealizacion son personas, que tienen

entre 25 y 30 años, se encuentran entre 1 y dos años en el cargo, son solteros,

con hijos y de sexo masculino.

Por último, las personas con un nivel de realización personal baja tiene las

siguientes características, son cajeros mayores de 30 años, se encuentran en el

cargo mas de un año, son solteras, sin hijos, de sexo femenino.

Por otro lado, el resultado de la aplicación del cuestionario MBI, llevaron a

identificar que el 3% del personal de cajas de la muestra de 170 cajeros de 8

Page 152: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

152

regiones del país FIE no presentan estrés ni Burnout en ningún nivel, el 13%

fue diagnosticado con el síndrome y el restante 83% padece de estrés alto.

Las características del personal de cajas con un nivel alto del síndrome son

personas entre 25 y 30 años, que se encuentran en el cargo por menos de un

año, solteras, con hijos, de sexo masculino.

Así mismo, las personas que presentan Burnout medio, tiene las

características siguientes, tiene en su mayoría entre 25 y 30 años, están en FIE

entre 1 y 2 años, son solteros, tiene hijos y son de sexo masculino.

Finalmente las personas que no presentan ni burnout ni estrés (Burnout

bajo) son personas mayores de 25 años, que se encuentran en su cargo más

de dos años, casadas, sin hijos, y de sexo masculino.

Por otra parte los principales resultados encontrados en las entrevistas

estructuradas y en la observación son los siguientes:

En el Fondo Financiero Privado FIE S.A. Existe un nivel de comunicación

muy bueno entre todos los integrantes del mismo, se fomenta una cultura de

puertas abiertas y de relación horizontal entre superiores y empleados, es un

lugar agradable para trabajar, existe mucho respeto entre todos y

compañerismo entre los cajeros, y la persona que define actividades y el clima

de cada agencia es por lo general el jefe de agencia.

Los cajeros presentan síntomas físicos de estrés y burnout en horas en las

cuales existe mucha gente en filas esperando ser atendida, y también cuando

no existen clientes. Se presentan signos de ansiedad y cansancio cuando se

acerca la finalización de la jornada.

Page 153: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

MARCO PRÁCTICO

153

Los cajeros tienen la oportunidad de ascender, ya que se fomenta las

convocatorias internas. Los aspectos mas influyentes para el asenso son el

buen trato al cliente, la buena actitud, agilidad mental y capacidad.

No existen ritos para reforzar el buen desempeño, ni las buenas prácticas.

Page 154: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

154

CAPITULO 6

“FIE, TU HOGAR, TU ESCUELA, TUS ÉXITOS LOS NUESTROS”

6.1 Introducción

El diagnóstico de la existencia del sindrome de Burnout en el Fondo

Financiero Privado FIE. Se llevo a cabo en el capito anterior, para lo cual,

previamente, se definió el sindrome, sus caracteristicas y su incidencia en las

organizaciones, se llevó a cabo la operacionalización de variables en base a

las tres dimensiones definitorias del síndrome (cansancio emocional,

despersonalización y autorrealización). Luego se procedio a la investigación en

utilizando la principal herramienta de diagnostico del síndrome (cuestionario

MBI) complemetado por herramientas cualitatvas de investigación (entrevistas y

observación estructurada).

Se obtuvo como resultado que la mayoria de los cajeros posee un nivel

medio del síndrome, lo cual significa que podría con el tiempo convertirse en

nivel alto del sindrome en caso de continuar en asenso las dimensiones

estudiadas. Por otra parte se encontró un 13% de cajeros con Burnout alto. Por

lo tanto, en el presente capítulo se propondrán estrategias de manera que se

refuercen las fortalezas y oportunidades de FIE y aminorar las debilidades

encontradas que podrían reforzar la tendencia a desarrollar un nivel de Burnout

en los cajeros de la institucion.

Page 155: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

155

En la propuesta se desarrollarán conceptos que se describieron en el marco

teórico acerca de las estrategias para evitar el desarrollo del sindrome en una

organización.

6.2 Objetivo de la propuesta

6.2.1 Objetivo General

Proponer estrategias para fortalecer los aspectos que ayudan a disminuir el

agotamiento emocional y despersonalizacióny reforzar aquellos que ayudan a la

realizacion personal en el trabajo.

6.2.2 Objetivos específicos

Propuesta de estrategias para disminuir el agotamiento emocional

Propuesta de estrategias para disminuir la despersonalización.

Propuesta de estrategia para aumentar la autorrealización.

Propuesta de estrategias para combatir el estrés.

Propuesta para administración del programa.

Propuesta de comunicación de la estratégia.

Propuesta de alineacion de estrategia y actividades diarias.

Propuesta de retroalimentación y evaluación de la estrategia.

Page 156: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

156

6.3 Antecedentes y justificacion de la propuesta

La propuesta surgió en base a el resultado obtenido de el diagnostico de

Burnout, el cuál reveló que en FIE existe, en la mayoria de los cajeros, un nivel

de estrés alto, y en una menor proporcion, cajeros con sindrome de Burnout alto

diagnosticado.

Se pretende, mediante un programa, fortalecer los aspectos que

incrementen el nivel de satisfaccion que el trabajo proporciona a los cajeros, y

disminuir aquellos que provocan tendencias al desarrollo del síndrome.

El modelo propuesto se basa en estrategias que promuevan actividades que

promuevan valores positivos dentro de la organización; especificamente se

busca reforzar:

La comunicación horizontal y de puertas abiertas

El Compañerismo

Compromiso con la visión y misión de la institucion.

Incrementar el compromiso con las metas y el programa.

Para la propuesta se utilizarán como base conceptos que se describieron en el

Marco Teórico de la investigación:

Page 157: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

157

Comportamiento Organizacional, Stephen P. Robbins

El Líder del Cambio, Jhon P. Kotteer.

¡Bien Hecho¡, Ken, Blanchard.

La Paradoja, James C. Hunter.

Fish!, Stephen C. Lundin, Harry Paul, Jhon Christensen.

6.4 Esquema de la propuesta

Esta propuesta, se basa en el resultado obtenido a traves de la presente

investigación en la cual se reveló que la mayoria de los cajeros (84%) presenta

un nivel de estrés elevado resultado del trabajo, y el resto (13%) presenta el

síndrome.

Se pretende crear un programa estrategico que disminuya el nivel de estrés

y Burnout existente en FIE S.A., eliminen el sindrome en los cajeros que lo

padecen y eviten su desarrollo a largo plazo.

La estrategia consiste en involucrar al personal mas importante para que

actue como agente de cambio, y a traves de ellos se involucre a el resto del

personal de FIE. El primer paso será concientizar sobre la importancia que tiene

la salud emocional de los funcionarios para la institución.

A continuación se presenta el esquema de la propuesta a ser desarrollada:

Page 158: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

158

Propuesta

Informar sobre la importancia de la salud emocional del empleado dentro

del trabajo y su incidencia a nivel personal y organizacional.

Crear un equipo que dirigirá la estrategia.

Desarrollar la visión y la estrategia.

Comunicar la estrategia, su visión y los

resultados deseados a todo el personal.

Facilitar el campo de acción.

Propuesta para el agotamiento

emocional

Propuesta para la

despersonalización

Propuesta para la realización

personal

Propuesta para manejo del

estrés

Propuesta para consolidar la

estrategia

Practicas

individuales

Practicas de

equipo

Practicas organizacionales

Mejora continua a través de

retroalimentación.

Generar triunfos a corto plazo.

FASE

ESTRATÉGICA

FASE

OPERATIVA

Page 159: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

159

6.5 Fase estratégica

La primera etapa de la propuesta se denomina fase estratégica porque se

desarrollarán las estrategias y planes para llevar a cabo los cursos de acción

para conseguir el objetivo principal de la propuesta.

6.5.1 Informar sobre la importancia de la salud emocional del empleado

dentro del trabajo y su incidencia a nivel personal y organizacional

El síndrome de Burnout es un fenómeno poco conocido, las consecuencias

de empleados no estables emocionalmente no son consideradas importantes,

se otorga más importancia a indicadores financieros y comerciales, sin

embargo, los problemas de personal que pueden ignorarse durante tiempos de

bonanza pueden ocasionar graves dificultades en una economía mas adversa

como es la actual, y obviamente globalizada.

Como se explico en el Marco Teórico las personas que trabajan en contacto

directo con los clientes son más propensas a desarrollar el síndrome que es

caracterizado por un nivel alto de estrés crónico con impactos negativos en la

organización.

Por lo tanto, la primera tarea será:

Page 160: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

160

6.5.2 Infundir el sentido de premura

Es importante presentar datos que alarmen y justifiquen la implementación

de un nuevo programa, es necesario para ver la necesidad de salir del área de

confort y producir un cambio.

Se obtendrá indicadores de rotación de personal, retrasos, abandono de

puesto, renuncias, permisos y conflictos en el área de cajas en los últimos 3

años. Posteriormente, en base a la presente investigación, se informará a la

gerencia de Recursos Humanos los resultados de la misma.

Se dará a conocer a la oficial de Recursos Humanos y a la Gerente nacional

perjuicios de contar con personal con síndrome de Burnout y alto nivel de

estrés y los beneficios de contar con personal en cajas emocionalmente

saludable, con niveles de estrés bajo, tranquilidad, satisfacción y placidez. Se

propondrá crear una ventaja diferencial frente a otras entidades financieras

basada en personal en cajas feliz y que esto eventualmente se refleje en la

atención al público.

Por lo tanto, la primera actividad consistirá en preparar una exposición para

los ejecutivos principales de FIE, Gerentes y Jefes de Agencia, acerca de

estrés y síndrome de Burnout en empleados que atienden al público. La

exposición tocará los siguientes puntos:

Page 161: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

161

6.5.3. Crear un equipo que dirigirá la estrategia.

Es muy importante que en esta etapa se involucre a la Gerente de Fie,

Oficial de Recursos Humanos y Gerentes Regionales para que impulsen el

desarrollo del programa, dado que son estas personas las que finalmente

decidirán si los procesos propuestos se llevaran a cabo o no.

Posteriormente se creará el equipo estratégico conformado por personal con

poder dentro de cada agencia para que pueda dirigir las actividades propuestas,

Estado del personal de cajas en los últimos 3 años y

proyecciones en base a los resultados de la investigación.

Antecedentes del Síndrome de Burnout Características del síndrome Casos de Burnout en instituciones en el mundo Estrés en empleados Consecuencias negativas de empleados con Burnout o estrés alto en cajas para FIE Beneficios de disminuir el nivel de estrés y Burnout en cajas. Presentación de la propuesta.

Page 162: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

162

en este caso, se propone que los equipos estén conformados por el Jefe de

Agencia, el Supervisor, y la oficial de Recursos Humanos de cada Regional.

El equipo deberá contar con credibilidad, poder, confianza entre los

miembros y compromiso con el objetivo del programa para que tenga la fuerza

suficiente y la autoridad para impulsar el programa y sus actividades.

El equipo estratégico deberá:

Estar integrado con personas con puestos de poder firme, experiencia y alta credibilidad. Se destacará las aptitudes de liderazgo. Se generará confianza entre los miembros del equipo a través de actividades planeadas y reuniones planificadas exclusivamente para el desarrollo del programa. Se desarrollará un objetivo común que sea sensato, razonable y estimulante para el intelecto y la creatividad y que a su vez sea atractiva para el corazón, al saber que los resultados conllevarán a una mejora de la parte humana de FIE. Se elaborará un cronograma para el desarrollo del programa.

Page 163: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

163

6.5.4. Desarrollar la visión y la estrategia del Programa

El programa se llamará:

Este nombre refleja los objetivos del programa, convertir a FIE en un

segundo hogar para el personal de cajas, donde se sientan cómodos, felices,

realizados, y comprometidos, por otra parte FIE pretende ser más que un

trabajo, la fuente de desarrollo profesional y personal de sus empleados, y los

logros que desarrollen en cajas serán reconocidos por el aporte que estos

realizan al crecimiento de la institución.

Se propone la implementación de una visión que dirija la estrategia e

impulse tanto al equipo, cajeros y el resto del personal de FIE y más importante,

que motive y comprometa a la gente involucrada, para así lograr los objetivos

deseados.

La visión de la estrategia será elaborada por todos en la reunión que será la

primera actividad propuesta en base al nombre del programa.

La importancia de crear una visión para el programa es que ayuda a alinear

a los individuos, coordinando de esta manera en forma notablemente eficiente

las acciones de personas motivadas. Si se tiene claridad en cuanto a la visión,

“Fie, tu hogar, tu escuela, tus éxitos los nuestros”

Page 164: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

164

administradores y empleados pueden dilucidar por si mismos lo que tiene que

hacer sin confirmarlo constantemente con el jefe o sus compañeros.83

6.5.5. Comunicar la estrategia, su visión y los resultados deseados a

todo el personal.

El autentico poder de una visión se desata solamente cuando todas las

personas involucradas comprenden de la misma manera sus objetivos y

dirección. Este sentido compartido de un futuro deseable contribuye a motivar y

coordinar la clase de acciones que generan el objetivo deseado84.

En primer lugar el equipo estratégico preparará una exposición acerca de las

nuevas actividades que girarán en torno a la estrategia, espera preguntas de los

cajeros y el equipo estará preparado para responder de manera clara y

honesta.

Se expondrá la estrategia a ser implementada, con antecedentes de lo que

llevó a la decisión de implementar este programa.

La exposición será sencilla, fácil de entender, sin tecnicismos.

Ejemplos: Se utilizarán ejemplos de empresas a nivel mundial.

83 “El líder del cambio” Jhon P. Kotter

84 “El líder del cambio” Jhon P. Kotter

Page 165: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

165

Foros múltiples: Es recomendable que durante la exposición se repartan hojas

impresas con un resumen del programa. Se emita un comunicado especial

oficializando el programa y sus actividades. Y finalmente después de la reunión

se abrirá espacio para la discusión, preguntas, críticas etc.

Repetición: Las ideas se arraigan solo después de haber sido escuchadas un

sinnúmero de veces, por lo tanto, la visión del programa estará plasmada en

carteles alrededor de la organización. Poniendo énfasis en el lugar de trabajo

de los cajeros.

Coherencia: Se deberá tener mucho cuidado en que las personas del equipo

estratégico actúen todo el tiempo coherentemente con el objetivo del programa.

Comunicación bilateral: Estimular la comunicación bilateral acerca de las

actividades del programa.

6.5.6 Facilitar el campo de acción

Abrir el dialogo para sugerencias que se enfoquen en barreras que podrían

entorpecer en el desarrollo del programa y el objetivo final. Estas sugerencias

serán de parte de todo el personal poniendo énfasis en los comentarios de los

cajeros.

Se discutirán especialmente los siguientes aspectos:

Políticas y estructuras formales que dificulten las acciones del programa.

Page 166: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

166

Recursos financieros, humanos, intelectuales etc, que puedan hacer

falta para el programa.

Sistemas de información que puedan dificultar el programa.

6.6 Fase Operativa

6.6.1 Propuesta para el agotamiento emocional

Considerando que el nivel de cansancio emocional en FIE es bajo, se

reforzará aquellos aspectos positivos que ayudan a que esto sea así, lo

importante es desarrollar actividades a implementarse para reforzar el buen

estado de ánimo en los cajeros de la institución.

Lo contrario al un estado de cansancio emocional alto es el buen ánimo, la

disposición a dar más, a colaborar, a involucrarse mas tanto en la gente que

rodea a la persona como en el trabajo, es el buen humor de las personas.

Pese al bajo nivel de cansancio emocional que se reveló en la investigación,

algunos funcionarios comentaron que a ciertas horas del día, o en ciertas

épocas, los cajeros lucen aburridos, dado que su labor es muy rutinaria, y

eventualmente la rutina lleva al abandono y la desmotivación.

Las actividades sugeridas para combatir el cansancio emocional y para prevenir

su aparición son:

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PROPUESTA

167

a. Retiro de confraternización

La primera actividad de esta fase será realizar un retiro organizacional en el

cual participen todos los miembros de la agencia, en este retiro se contratará un

Coach experto en organizaciones, en este retiro se reiterará el programa, sus

objetivos y las actividades que se realizarán.

El retiro constará de juegos que estimulen la confianza y el trabajo en

equipo, así como el conocimiento más profundo de los compañeros, que motive

a conocerse mutuamente entre compañeros más allá del trabajo, preguntar

sobre la familia de cada uno, y el objetivo será profundizar las relaciones para

que trasciendan de colegas a amigos y compañeros.

Esta actividad es transversal a todas las etapas del programa, pero está

planeada en esta fase porque se busca fomentar la amistad y las buenas

relaciones entre compañeros. Esto en muy importante ya que los compañeros

de trabajo son las personas con las cuales se pasa más tiempo durante la vida

y ellas influyen de gran manera en el día a día de cada persona.

b. Convertir el trabajo en algo divertido

La meta de esta actividad es:

“Mi puesto de trabajo es mi recompensa y no un camino a las

recompensas”

Page 168: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

168

Este enunciado se encontrará en las oficinas de FIE a la vista de todo el

personal de cajas.

La idea principal es aprender pasarla bien, y disfrutar las horas que los

cajeros pasan en FIE.

Ventajas de las actividades propuestas:

Las personas felices tratan bien a los demás.

Pasarlo bien conduce a la creatividad lo que disminuye el aburrimiento, la

ansiedad y la depresión.

El tiempo pasa rápidamente

Pasarlo bien es sano para el cuerpo.

Para lograr la meta se propone:

b.1 Realizar el chiste de la semana.

Se sorteará el orden en el cual cada cajero buscará un chiste para

compartir, entonces, los lunes antes de empezar a trabajar el cajero elegido

colocará el chiste en el tablero de anuncios que sea visible cuando cada cajero

ingresa a su puesto de trabajo. De esta manera se comenzará la jornada

semanal con una sonrisa y el ánimo levantado.

Page 169: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

169

b.2 Convertir el puesto de trabajo en un lugar cálido

Para este fin se permitirá traer a los cajeros fotos, un adorno, incienso, o

música que modifique sutilmente el espacio físico frio que existe en actualmente

en las agencias, también se pueden añadir plantas o cuadros decorativos en la

agencia.

b.3 Celebrar acontecimientos

Cumpleaños, y aniversarios de estadía en la organización. Para este fin, se

recaudaran fondos a través de dos penalidades:

Los dos cajeros que lleguen como últimos en las mañanas, deberán aportar

con 2 Bs. A una cajita habilitada para recaudar multas y los que falten al trabajo

deberán poner 3 Bs.

Cabe mencionar que esta actividad es realizada en la agencia FIE

“Terminal” y tuvo bueno resultados motivando a los cajeros a llegar temprano,

no faltar y pasarla bien disfrutando de una merienda al mes comprada con el

dinero de las multas.

Por último, dado que el cajero pasa 8 horas del día dentro la agencia es

recomendable asignar espacios de 10 minutos cada 2 horas y media, para que

el cajero pueda descansar ya sea tomando un café, para esto se sugiere

habilitar un espacio dentro la agencia que funja como cafetería, en el cual exista

café, té, refresco etc. para que la persona pueda servirse o saliendo a la calle a

tomar aire fresco.

Page 170: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

170

6.6.2 Propuesta para la despersonalización

Lo contrario a la despersonalización es el compromiso tanto con la

institución, como con sus tareas y funciones, para lograr esto se propone la

siguiente actividad:

Dado que se reveló que no existen recompensas por el buen desempeño

individual de los cajeros, este aspecto influyó para que el nivel de

despersonalización tenga una proporción de dos tercios de los cajeros

encuestados con despersonalización entre media y alta, es decir que, los

cajeros realizan su trabajo de manera mecánica y su compromiso con la

institución es bajo.

El objetivo de esta etapa del programa es lograra el compromiso de los

cajeros con la empresa, y con sus resultados que consiguen a través de su

trabajo diario.

A largo plazo si se busca que se repita un buen desempeño se deberá recordar

lo siguiente: “Cuanta más atención se peste a un comportamiento, mas se

repetirá85”

Por lo tanto esta actividad, consistirá en:

Poner énfasis en lo positivo del desempeño del personal de cajas.

85 “Bien Hecho” Ken Blanchard

Page 171: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

171

Ante un comportamiento inapropiado, redireccionar el comportamiento.

La actividad que se propone es reconocer el buen desempeño e

incrementar la participación de los cajeros en decisiones referentes a su puesto.

Meta de la actividad:

a. Poner énfasis en lo positivo

Cada mes se realizará una reunión entre el personal de cajas, supervisor y jefe

de agencia, en la cual se tratarán los siguientes puntos:

1. En primer lugar, el jefe de agencia presentará los resultados del mes

anterior y como el trabajo de los cajeros impactó en los mismos.

Se agradecerá a los cajeros por el trabajo realizado y se les recordará

la importancia de su función para la vida de la entidad.

2. Posteriormente se dará conocer los resultados mensuales, número de

operaciones, número de fallas de caja, y todo inconveniente que pudo

haberse presentado.

A continuación se dará la palabra a los cajeros para obtener su punto

de vista sobre estos resultados. Luego conjuntamente, cajeros,

supervisor y jefe de agencia, discutirán las causas y soluciones para los

“Soy reconocido por mis logros”

Page 172: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

172

aspectos negativos expuestos, las soluciones serán diseñadas tanto por

el supervisor, jefe de agencia y cajeros.

3. En segundo lugar en la reunión el Jefe de Agencia presentará resultados

positivos del desempeño de los cajeros más destacados del mes pasado:

Mejoras conseguidas con los resultados de la reunión del último

mes. Es importante que los cajeros sepan exactamente cuál fue

su aporte para el cumplimiento de metas de la institución.

Premio al cajero con menos fallas de caja en el mes.

Cajero votado como el que presta mejor atención a los clientes.

Cajero más puntual del mes.

Los premios consistirán en:

Medio día libre, participación en un curso de capacitación, y una placa

de reconocimiento respectivamente.

b. Redireccionar comportamientos no deseados

De vez en cuando, puede que se presenten comportamientos no adecuados

de parte del personal de cajas, en la actualidad cuando esto sucede se

produce una llamada de atención verbal, y si el comportamiento se repite se le

entrega un memorándum, pero esto no pasa con frecuencia.

Page 173: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

173

Sin embargo, se propone mejorar la forma de llamadas de atención verbales

para poder generar una respuesta positiva del cajero y no así miedo,

desconfianza o resentimiento.

En consecuencia cuando el jefe de agencia o el supervisor tenga que llamar

la atención a un cajero verbalmente se seguirán los siguientes pasos:

El superior describirá el error o el problema lo más pronto posible

después de lo ocurrido, de forma clara y sin buscar culpables.

Mostrar el impacto negativo de la acción.

Si es el caso, asumir la culpa por no haber explicado con claridad la

tarea.

Revisar lo conversado en detalle y cerciorarse que se entendió muy bien.

Por último y más importante, expresar la fé y la confianza que le merece

la persona.

El último paso es el más importante, porque la reacción que recibirá el cajero

por su desempeño será una respuesta positiva, por lo que querrá comportarse

de forma positiva y le error podría convertirse incluso en algo positivo.

Finalmente para conseguir elevar el ánimo de los cajeros al mismo tiempo

de reforzar las buenas prácticas, se propone lo siguiente:

Page 174: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

174

c. Reconocer las buenas prácticas diarias

Meta:

Ante cada mejora o acción positiva en el trabajo el jefe de agencia o

supervisor se acostumbrará a dar una palabra de ánimo a la persona, de esa

forma los cajeros sentirán que su esfuerzo y logros diarios no son ignorados, y

se motivaran por sí mismos.

Para reforzare esta práctica, en el escritorio del supervisor y jefe de agencia

se colocará un pequeño cartel que diga ¡Bien Hecho! Para recordarles que

deben animar a los cajeros reconociendo su trabajo cada vez que lo hacen

bien.

6.6.3. Propuesta para la realización personal

Como se indicó en el marco teórico la realización personal está basada

en llegar a lo mejor que uno puede ser, o que uno es capaz de llegar a ser,

fundamentalmente en la sensación de crecimiento interno y logro personal.

“Aquello a los que le prestamos atención, crece. Lo que

ignoramos se marchita”1

¡BIEN HECHO!

Page 175: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

175

El puesto en cajas es muy limitativo, la expectativa de ascender es alta, y

cuando no se consigue lo deseado se tiende a abandonar el puesto o

desarrollar frustración.

Meta:

a . Aprendizaje y desarrollo

Por lo tanto se propone que la estadía en FIE sea para el personal de cajas

una experiencia de aprendizaje y desarrollo profesional, las actividades

propuestas son:

Se contratará cursos de capacitación profesional para cajeros cada 3 meses

sobre temas importantes de desarrollo profesional:

Ley “SAFCO”

Programas de computación

Ingles

Conferencias en video

Charlas de desarrollo personal

Etc.

“FIE mi escuela”

Page 176: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

176

Estos seminarios aportaran al desarrollo del personal, tanto a nivel personal

como profesional. Todos estos cursos deberán respaldarse con certificados de

asistencia para el currículo del personal.

Los horarios de estas sesiones de desarrollo personal se acordarán con el

personal de cajas.

b. Símbolos de reconocimiento

Se propone otorgar certificados de la institución y sourvenirs para premiar el

buen desempeño.

c. Sensación de logro

Es muy importante que el personal de cajas sienta que su trabajo es valioso

para él no solo dentro de la institución, sino también es importante que pueda

reflejar esto en su vida personal, por lo tanto se propone las siguientes

actividades.

Meta:

Cada seis meses el cajero con menos fallas de caja entre regionales se le

regalará una cena para él y su familia.

“Los éxitos de FIE son mis éxitos”

Page 177: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

177

Cuando un cajero en la reunión mensual, mencionada en la primera fase del

programa, haya propuesto una idea de mejora y esta idea mostro resultados

positivos cuantificables se le regalará una semana libre de trabajo.

Finalmente se habilitará un espacio cerca a la puerta de cada agencia para

que si un cliente sintió que fue atendido de manera excepcional lo registre en un

cuaderno. De esta forma el cajero que otorgó el servicio será felicitado

públicamente por el gerente regional y se le reconocerá con una foto suya en un

lugar visible de la agencia.

Todas estas actividades están orientadas a ayudar a que el personal de

cajas sienta que su trabajo les trae logros y recompensas que a su vez puede

compartir con la gente que ama involucrando así sus éxitos con su vida

personal.

d. Satisfacción personal

Finalmente uno de los aspectos más importantes de la realización personal

es la ayuda a otros, las personas sienten que su vida cobra más sentido cuando

tienen la oportunidad de ayudar o cambiar la vida de otra persona o luchar por

una causa.

La actividad propuesta es que cada tres meses un cajero será delegado para

encontrar una causa benéfica pequeña y emprender un plan para ayudar a la

causa, con la ayuda de sus compañeros.

Esta persona será la encargada de encontrar la causa, elaborar un plan de

acción, y el resultado deseado. Como esta actividad es parte de la estrategia,

Page 178: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

178

todo el personal de FIE deberá prestar colaboración hacia la causa pero

únicamente a través de donaciones de especie, dinero o tiempo, de manera

voluntaria.

En primer lugar el cajero preparará una presentación en power point que el

encargado de sistemas ayudará a enviar a todo el personal de la agencia vía

correo electrónico, para informarles de la causa elegida y el plan de acción a

seguir. Al cabo de tres meses, el cajero volverá a preparar la presentación con

el resultado obtenido respecto a la causa elegida.

Es indiscutible la satisfacción interna que se obtiene cuando se hace algo

por más pequeño que sea para hacer del mundo un lugar mejor.

6.7. Propuesta para manejo del estrés

En vista de los resultados obtenidos en los cuales se determinó que la

mayoría del personal de cajas presenta un nivel alto de estrés (Burnout medio),

se propondrá actividades para el manejo del mismo como complemento al

programa:

Se expuso en el marco teórico que el estrés puede originarse de tres

maneras, las cuales pueden ser manejadas a través de actividades, los factores

causantes de estrés y sus respectivas actividades son las siguientes:

Page 179: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

179

6.7.1 Factores ambientales

Dada la situación política y económica actual un trabajo estable y seguro es

muy importante para la tranquilidad de una persona, en este caso FIE provee a

sus cajeros contratos indefinidos, por lo tanto tiene la certeza de contar con una

fuente de ingresos. Por lo tanto este factor de estrés está cubierto.

6.7.2 Factores organizacionales

Para este factor solamente se podría agregar el asegurarse que el personal

de cajas sepa exactamente cuáles son sus funciones y que se espera de ellos,

así como asegurarse que todos entiendan sus funciones y tengan los

conocimientos necesarios para ejercerlas.

Los demás aspectos que integran este factor generador de estrés están

siendo cubiertos:

Exigencias del rol, plazos y tareas: En FIE en la actualidad estos aspectos

están bien definidos para el cargo de cajas.

Exigencias interpersonales: Esta establecido que en FIE existe una buena

relación entre cajeros y superiores. Además para afirmar estas relaciones se

realizará en retiro propuesto en la fase de estrategia para el cansancio

emocional.

Estructura de la organización: En FIE se estableció que existe un alto grado

de comunicación y políticas de puertas abiertas entre cajeros y superiores,

Page 180: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

180

además con las estrategias propuestas los cajeros pueden aportar a tomar

decisiones importantes sobre sus funciones.

Liderazgo organizacional: En FIE, es horizontal y se enfatiza la

comunicación.

Etapa de vida de la organización: FIE actualmente se encuentra en una etapa

de crecimiento, ya que se apunta a convertir la entidad en un banco

establecido. por lo tanto es una etapa que no está clasificada como la más

estresante, (Fundación y declinación).

Factores individuales: Para este factor están orientadas las estrategias

propuestas dado que el síndrome es un mal que afecta a la persona de manera

individual, es por eso que en la estrategia se incluyen aspectos de otorgar días

libres, tiempo con la familia, incrementar el compañerismo y fomentar el

crecimiento personal y profesional con cursos de capacitación y obras

benéficas.

6.8 Generar triunfos a corto plazo

La importancia de este aspecto es que otorga la credibilidad necesaria a la

estrategia del programa y refuerza el compromiso con ella.

Para generar triunfos a corto plazo para el programa propuesto, al cabo de 8

meses se repartirá el cuestionario MBI nuevamente y se realizará entrevistas

con los cajeros y los supervisores.

Page 181: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

181

Se espera que los niveles de cansancio emocional y despersonalización

hayan bajado mínimamente en un 50% y la autorrealización se haya

incrementado en un 50%.

Igualmente se obtendrán datos sobre el incremento de mejoras en el

desempeño en el área de cajas. Se espera resultados de mayor productividad,

menores fallas de caja, menor rotación, menos renuncias, menores atrasos y

mejor atención al cliente.

Los resultados se difundirán en un almuerzo para el personal de la agencia

para felicitarlo y conversar sobre el programa.

Particularmente en esta ocasión se recompensará los triunfos grupales,

tanto para el equipo responsable de la estrategia como para aquellos que

colaboraron con su implementación. Se otorgarán certificados de felicitación y

sourvenirs de la institución.

Finalmente se presentaran números musicales y espacio para la diversión

sana (baile, juegos, presentaciones etc.).

6.9. Propuesta para consolidar la estrategia

Durante el almuerzo de convivencia descrito en el punto anterior, se felicitará

y agradecerá al equipo estratégico quien dirigió el programa, para así dar paso

a la conformación de equipos que continúen estimulando y dando seguimiento

a las nuevas costumbres de la institución, los equipos serán conformados de la

siguiente manera:

Page 182: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

182

6.9.1 Practicas de equipos:

Dos personas de recursos humanos y tres cajeros de cada agencia, serán

los encargados de asegurar las nuevas costumbres adquiridas no dejen de ser

practicadas. Estos equipos serán rotados cada 6 meses y sus funciones serán:

Equipo de RRHH: i) Planear, proveer los insumos y programar las reuniones

mensuales entre cajeros, jefe de agencia y supervisor ii). Organizar los festejos

de cumpleaños y días festivos en el año. iii) Organizar los cursos de

capacitación para personal de cajas. iv) Conseguir las recompensas al buen

desempeño, v) Organizar el retiro de convivencia 1 o veces al año. vi)

Organizar el almuerzo de logros cada 6 meses.

Equipo de cajas: i) Asegurar que se cumpla la actividad del chiste de la

semana, ii) Asegurar que los clientes tengan la oportunidad de alagar a los

cajeros, iii) Dar seguimiento al nombramiento de la persona que dirigirá la causa

benéfica cada tres meses. iv) Habilitar el espacio para registrar las llegadas del

los cajeros a diario para premiar al mas puntual y un espacio para las fallas de

caja para premiar a la persona con menos las fallas de caja. vi) controlar la

cajita para multas.

Finalmente los jefes de agencia y supervisores estarán encargados de llevar

un registro de los logros, mejoras, y todos los aspectos que sirvan para

destacar el buen desempeño de sus cajeros en el día a día.

Page 183: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

183

6.9.2 Practicas individuales

Cada cajero será responsable de que los cambios y actividades propuestas

tengan resultados positivos. De tener algún comentario o sugerencia, deberán

sentirse en su derecho de hablar con su superior al respecto.

El supervisor y jefe de agencia deberán dedicar tiempo a resolver los

problemas o inconvenientes que se produzcan a raíz de las nuevas prácticas.

Finalmente la oficial de recursos humanos dedicara tiempo a ayudar que las

estructuras organizacionales permitan la práctica de las nuevas actividades.

6.9.3 Practicas organizacionales

La gerencia de FIE estará al tanto de los resultados logrados con las nuevas

prácticas y será responsable de apoyarlas, motivarlas, recompensarlas y

facilitar su mejora continua.

6.10 Mejora continua a través de retroalimentación

Los cajeros como el personal de la empresa podrán realizar sugerencias

continuas a través del cajón de sugerencias de FIE:

En cada agencia se habilitará una cajita en la cual los cajeros y el personal

en general podrán sugerir un cambio o una mejora para la agencia en el día a

día, podrán ser sugerencias pequeñas o grandes, posteriormente cada tres

Page 184: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

PROPUESTA

184

meses se abrirá la caja de sugerencias, se discutirá cada una y se realizará una

votación para escoger la sugerencia que será implementada en dicha agencia.

La persona será premiada con una cena para 4 personas.

Finalmente el almuerzo del logro será el espacio para evaluar los resultados

de cada gestión y discutir mejoras, o cambios, donde los cajeros tendrán un

papel fundamental en deberán proveer información necesaria de su vivencia día

a día con clientes y colegas para evaluar el programa.

Se estimularán la convivencia de los equipos y de todo el personal para

aportar con ideas, sugerencias, críticas etc., al desarrollo del programa.

Finalmente al cabo de 1 año se aplicará el cuestionario MBI y se analizarán

los resultados encontrados utilizando como línea base la presente investigación.

Page 185: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

185

CAPITULO 7.

CONCLUSIONES GENERALES Y RECOMENDACIONES

7.1 Conclusiones Finales

En la actualidad las personas que dirigen la organización deben enfocarse

en sus clientes tanto externos como internos, ya que son ellos la base que

sostiene la estabilidad y el crecimiento o fracaso de una empresa la gestión

depende en gran medida de la contribución que cada empleado hace al

negocio. En este contexto, es importante mantener satisfecho, motivado y feliz

a los subordinados para que cada uno haga su mejor aporte.

Esto requiere el conocimiento de las fortalezas y potencialidad de los

empleados para que cada uno llegue a ser lo mejor que puede ser y llevar al

grupo a su mejor nivel.

En el mercado laboral existen profesionales competentes trabajando en

puestos que están por debajo de sus potencialidades profesionales, o

expectativas laborales, pero por necesidad económica dada la situación

económica actual y la falta de mejores oportunidades deben permanecer en

dichos puestos, lo cual los lleva a estar insatisfechos y a desempeñarse de

manera deficiente, lo que a largo plazo genera pérdidas económicas a la

organización.

Page 186: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

186

El Síndrome del Burnout es un proceso en el cual la persona se siente

agotada tanto física como mentalmente además experimenta una pérdida de

interés, consecuencia del trabajo cotidiano desarrollado por profesionales

dedicados a las profesiones en las cuales se está en contacto directo con los

clientes o personas.

El presente trabajo se investigó al personal de cajas del Fondo Financiero

Privado FIE S.A. con el propósito fué analizar la existencia del síndrome de

Burnout.

Es importante mencionar que, la diferencia entre estrés y burnout es que el

estrés puede ser positivo si se o maneja adecuadamente, actuando como un

motivador de la productividad y competitividad, además es momentáneo, y está

en función de las presiones del trabajo, mientras que el Burnout es un tipo de

estrés que es crónico, y no tiene ningún efecto positivo.

Los factores que lo provocan pueden ser individuales, ambientes y

organizacionales, siendo estos últimos los que más influencia tiene en su

aparición.

Para el diagnostico se utilizó el cuestionario MBI mediante el cual se

determino la proporción de personas con el síndrome y sus niveles. Los

resultados fueron los siguientes:

El 84 % de los cajeros de FIE presentan un nivel de Burnout medio, el 13 %

padece del síndrome y el 3% no presenta ningún nivel de Burnout.

Page 187: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

187

Se encontró que las características de las personas que poseen un nivel

alto del síndrome son, personas entre 25 y 30 años, que se encuentran en el

cargo por menos de un año, solteras, con hijos, de sexo masculino.

Las personas que presentan Burnout medio, tiene las características

siguientes, tiene en su mayoría entre 25 y 30 años, están en FIE entre 1 y 2

años, son solteros, tiene hijos y son de sexo masculino.

Por último las características del personal de caja con un nivel bajo de Burnout

son personas mayores de 25 años, que se encuentran en su cargo más de dos

años, casadas, sin hijos, de sexo masculino.

A través de las entrevistas y el cuestionario se determinó que FIE es un

lugar con mucha comunicación entre sus miembros, con una cultura de puertas

abiertas y con un tipo de autoridad horizontal.

No se encontraron ritos de integración, o que fomenten las relaciones

humanas y el compromiso con la institución.

Finalmente se realizó la propuesta la cual esta basada en el reforzamiento

de los aspectos positivos encontrados y la disminución de los aspectos

negativos de las dimensiones que conforman el síndrome a través de una serie

de actividades apoyadas de ideologías simples que dirijan las nuevas practicas,

con las cuales se espera disminuir el nivel de personas con un estado

emocional deteriorado y reforzar el estado emocional bueno de aquellos que lo

poseen.

Page 188: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

188

7.2 Recomendaciones

Se sugiere a la gerencia de Fie S.A, prestar atención al estado emocional

de su personal, en pro de acciones que den paso a mantener a los mejores

profesionales para que así constituyan una ventaja competitiva frente a la

competencia.

Tomar en cuenta que adoptar las nuevas prácticas requiere de una visión a

largo plazo en la cual las personas que atienden al público pueden ser la mayor

fortaleza de la institución así como su mayor debilidad de pendiendo como se

las maneja.

Así mismo se espera que a través de la propuesta se reduzca el número de

personas con un nivel de estrés alto y con síndrome de Burnout, logrando así

que los funcionarios de cajas trabajen con entusiasmo compromiso y

efectividad.

Finalmente, se sugiere hacer un seguimiento periódico a las dimensiones del

síndrome y al diagnostico del síndrome utilizando como línea base el presente

trabajo.

Page 189: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

189

ANEXOS

ANEXO 1. Historia del síndrome de Burnout

A mediados de los años ‘70s se hace alusión por primera vez a este

fenómeno, por el psicoanalista alemán Herbert Freudenberguer en 1974, quién

comenzó a observar una serie de manifestaciones de agotamiento

en los psicoterapeutas de su clínica, y utilizó este término para explicar el

proceso de deterioro como un conjunto de síntomas médico- biológico y

psicosociales, inespecíficos que se desarrolla en la actividad laboral.86

El término Burnout o agotamiento profesional ha pasado por una

época de ferviente interés, a través de los trabajos de Christina. Maslach

y S. Jackson en 1976 quienes dieron a conocer el término Burnout de

forma pública dentro del congreso Anual de la Asociación de Psicología

(APA), refiriéndose a una situación cada vez más notoria entre aquellas

personas que por su naturaleza de su trabajo debían mantener un contacto

directo y continuo con personas, y que después de meses o años de

dedicación pasan a estar desgastados profesionalmente.

La mayoría de los autores con un enfoque psicosocial asumen que

Síndrome de Burnout debe ser identificado como un padecimiento

caracterizado por agotamiento emocional, despersonalización y falta de

realización personal en el trabajo, que llega a desarrollarse en aquellos

trabajadores cuya actividad es atender a usuarios de un servicio.

86 De Roberties, Chistina. “Metodología de la Intervención del trabajo Social”

Edit. El Ateneo Argentina.

1998.

Page 190: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

190

ANEXO 2. Definiciones de Burnout

DEFINICIONES DEL SÍNDROME DE BURNOUT

Autor Año Publicación Definición

1 GIL MONTE, P

y PEIRO, J. 1997

Desgaste psíquico en el trabajo: el síndrome de

quemarse. Madrid: Editorial

Síntesis.

El Síndrome de Burnout se

presenta cuando la magnitud y frecuencia de estímulos estresantes, superan la

capacidad que tiene el individuo para resistirlos

3

LAZARUS R.S.

& FOLKMAN, S.

1984 Stress, Appraissal and

Coping, New York: Springer.

Agotamiento físico, mental y emocional que sufre el trabajador,

producto de la insatisfacción

laboral.

4 PINES, A. y

ARONSON, E. 1988

Career burnout: Causes and

cures. New York. The Free Press. En: Gil Monte, P y Peiro, J. (1997): Desgaste

psíquico en el trabajo: el síndrome de quemarse.

Madrid: Editorial Síntesis.

Estado en donde se combinan una variedad de elementos

como la fatiga emocional física y mental, los sentimientos de impotencia e inutilidad, entre

otros.

5

MASLACH , C

y JACKSON, S

1981

Maslach Burnout inventory. Palo Alto.California:

Consulting Psychologists

Press.

Padecimiento caracterizado por agotamiento emocional,

despersonalización y falta de realización personal en el

trabajo, que llega a

desarrollarse en aquellos trabajadores cuya actividad es

atender a usuarios de un servicio

Tabla 13:: Definiciones del Síndrome de Burnout

Fuente: Elaboración Propia en base a bibliografía consultada

Page 191: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

191

ANEXO 3. Sobre el cuestionario Maslach Burnout I nventory

El cuestionario de Blanchard llamado también inventario Maslach Burnout

Inventory (M.B.I) elaborado por C. Maslach y S.E, Jackson en 1981. Su

adaptación al español fue por N. Seisdedes en Madrid, cuya finalidad es la

evaluación de tres variables del síndrome de estrés laboral asistencial:

cansancio emocional, despersonalización y falta de autorrealización personal su

aplicación puede ser individual y colectiva a adultos con un tiempo variable entre

10 a 15 minutos.

El cuestionario tiene una estructura tridimensional, conteniendo 22

enunciados (ítems) en forma de afirmaciones sobre los sentimientos y actitudes

del profesional hacia su trabajo y hacia los clientes, tipo likert para medir las

variables del sujeto “quemado”, con siete niveles que van desde 0 (nunca)

hasta 6 (todos los días) las cuales son las que se detallan a continuación:

Cansancio emocional (CE) sus elementos describen los sentimientos de

una persona emocionalmente exhausta por el propio trabajo; el elemento con

mayor saturación contiene una expresión clara de dicho sentimiento: 1 “Me

siento emocionalmente agotado por mí trabajo”. La escala de cansancio

emocional cuenta con 9 reactivos que son 1, 2, 3, 6, 8, 13, 14, 16 y 20. su

puntuación máxima es de 54.

Despersonalización (DP) los elementos de esta escala describen una

respuesta impersonal y fría hacia los receptores de los servicios o cuidados del

profesional. Aunque son medidas separadas, están relacionadas y se

presentan como aspectos del síndrome. Contando con cinco reactivos 5, 10,

11, 15 y 22, con una puntuación máxima de 30.

Page 192: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

192

Realización personal (RP) esta escala contiene elementos que describen

sentimientos de competencia y éxito en el trabajo propio con personas. En

contraste con las otras escalas, las puntuaciones bajas son indicativas del

síndrome; pero es independiente de ellas y sus elementos no tienen peso

negativo en ellas.

La variable puede ser considerada como lo opuesto al cansancio

emocional a la despersonalización. Esta cuenta con ocho reactivos 4, 7, 9, 12,

17,18, 19 y 21, con una puntuación máxima de 48.

Se considera que las puntuaciones son bajas entre 1 y 33. Puntuaciones

altas en los dos primeros y baja en el tercero define el síndrome.

Mientras que en la subescala de agotamiento emocional y de

despersonalización las puntuaciones altas corresponden a un nivel alto de

Síndrome de Burnout, y la subescala de realización personal en el trabajo,

puntuaciones bajas corresponden a un nivel alto de Síndrome de Burnout,

además la subescala de realización personal es independiente de las

otras dos subescalas, de forma que sus componentes caen negativamente en

ellos.

Por ello no se puede asumir que la realización personal en el trabajo sea un

constructo opuesto a agotamiento personal despersonalización.87

La validez del MBI, fue demostrada utilizando varios métodos. Primero:

las calificaciones individuales del MBI fueron correlacionadas con

87 Maslach, C.; Jackson, S. Manual M.B.I. Inventario Burnout de Maslach

España: TEA Ediciones. 1987

Page 193: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

193

calificaciones conductuales realizadas independientemente por una persona

que conocía bien al sujeto que contesto el MBI como por ejemplo al

esposo(a) o un compañero de trabajo.

Segundo: las puntuaciones del MBI se correlacionaron con ciertas

características del trabajo que se creía contribuían a experimentar Síndrome

de Burnout y tercero: las calificaciones del MBI se correlacionaron con ciertas

hipótesis relacionadas al Síndrome de Burnout.

En cuanto a la primera forma de validación, Maslach aplicó el

instrumento a 40 trabajadores en el área de salud mental; sus colegas deberían

evaluar de manera anónima la conducta de trabajo de la persona que contestó

el instrumento. Aquellos que fueron descritos como emocionalmente exhaustos

como resultado de su trabajo, calificaron más alto en la subescala de AE y D

(con una significancia mayor a p 0.05).

Así mismo la gente evaluada como físicamente agotada, calificó más

alto en la misma subescala (con una significancia estadística mayor a p

0.05); además se comprobó la frecuencia acerca de los pacientes.

La ejecución personal no estuvo correlacionada significativamente con

la evaluación de compañeros de trabajo acerca de la satisfacción laboral.

La segunda forma de validar el MBI de Maslasch se comprobó la

hipótesis de que entre mayor número de pacientes atendidos, mayor será el

nivel de Síndrome de Burnout. Esto se encontró en una muestra de 845

trabajadores, las calificaciones de AE y D fueron más altas y las RP más bajas

en aquellos individuos que atienden más pacientes.

Page 194: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

194

En un estudio con 43 médicos de California se observó como

resultado que quienes pasaban la mayor parte del tiempo con sus

pacientes tuvieron calificaciones altas en cuanto a AE.

Dichas puntuaciones eran menores en los médicos que pasaban un poco

de tiempo de sus horas de trabajo dando clases o en asuntos

administrativos se plantea que Maslach en una muestra de 11,000 sujetos

de diferentes profesiones, las tres subescalas de MBI alcanzaron buenos

valores de consistencia interna Alfa de Cronbach (alpha= 0.90 para

agotamiento emocional, alpha= 0.79 para despersonalización, alpha=

0.71 para la realización personal en el trabajo).

Page 195: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

195

ANEXO 4. Organigrama de FIE S.A

Page 196: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

196

ANEXO 5. Distribución de Cajeros y Personal por Oficina Regional

Regional Nombre Cargo Total

Oficina Nacional (La Paz) Cajera 4 Cajero 3

Total Cajeros 7 Total Oficina Nacional 101

Regional 1 (La Paz) Cajera 20 Cajero 46

Total Cajeros 66 Total Regional 1 306

Regional 2 (Santa Cruz) Cajera 29 Cajero 30

Total Cajeros 59 Total Regional 2 269

Regional 3 (Tarija) Cajera 15 Cajero 11

Total Cajeros 26 Total Regional 3 110

Regional 4 ( El Alto) Cajera 25 Cajero 25

Total Cajeros 50 Total Regional 4 244

Regional 5 (Oruro) Cajera 7 Cajero 8

Total Cajeros 15 Total Regional 5 41

Regional 6 (Cochabamba) Cajera 21 Cajero 20

Total Cajeros 41 Total Regional 6 184

Regional 7 (Sucre-Potosí) Cajera 14 Cajero 16

Total Cajeros 30 Total Regional 7 121

Total Cajeros general 294 Total de colaboradores al cierre del periodo 1376

Mujeres 135

Hombres 159

Page 197: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

197

ANEXO 6. Productos y servicios de FIE S.A.

Créditos

• Crédito para microempresas

• Crédito a la pequeña y mediana empresa (PyME)

• Crédito para asalariados

• Crédito de vivienda y vivienda productiva

• Crédito de libre disponibilidad

• Línea de crédito

• Créditos paralelos

• Crédito DPF

• Crédito al Instante

• Crédito a la Cadena Productiva

• Crédito “Cocinas para una vida mejor”

Captaciones

• Caja de Ahorro

• Ahorro Programado

• Cuenta La Rendidora

• Crédito Ahorro

• Depósito a Plazo Fijo (DPF)

• Depósito a Plazo Fijo en UFV

Complementarios

Page 198: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

198

• FIE 24 horas (tarjeta de débito)

Servicios

• Giros, remesas y transferencias de dinero a nivel nacional e internacional

• Cobranza de servicios públicos

• Cobranza de impuestos municipales y nacionales

• Cobranza de tributos aduaneros

• Pago de Renta Dignidad

Page 199: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

199

ANEXO 7. Detalle de cargos por agrupación

Categoría Cargo #

Gerente General 1

Total 1

Estratégico Gerente Nacional Comercial

Gerente Nacional de Administración

Gerente Nacional de Finanzas y Operaciones

Gerente Nacional de Riesgos

1

1

1

1

Total Estratégico 4

Page 200: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

200

Total Estratégico 4

Operativo Asistente Administrativo

Asistente Gerencia Regional

Auxiliar de Oficina

Auxiliar de Servicios No Financieros

Cajera

Cajero

Chofer

Ejecutiva de Negocios

Ejecutivo de Captaciones

Jefe de Agencia

Mensajero

Mensajero de Agencia

Mensajero de Gerencia General

Mensajero de Gerencia Nacional de Finanzas y

Operaciones

Mensajero de Servicios No Financieros

Normalizador de Cartera

Normalizadora de Cartera

Oficial de Crédito

Oficial de Credito Micro

Oficial de Crédito PyME

Oficial de Plataforma

Recepcionista/Telefonista

Secretaria de Gerencia

Secretaria de Gerencia General

Secretaria de Gerencia Nacional de Finanzas y

Operaciones

Secretaria Gerencia Nacional Comercial

Supervisor Administrativo Operativo

Supervisora Administrativa Operativa

1

3

7

1

135

159

66

4

1

71

1

61

1

1

1

31

6

402

9

22

161

1

1

1

1

1

53

4

Total Operativo 1206

Page 201: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

201

Táctico

Abogado Regional Administrador de Base de Datos y

Software Base Administrador de Comunicaciones

Analista Administrativo Analista Administrativo Junior Analista Comercial

Analista Contable Oficina Nacional Analista de Control y Seguimiento

Analista de Cumplimiento Junior Analista de Impuestos, Operaciones y Control

Analista de O & M Analista de Operaciones

Analista de Operaciones - Tesoreria Analista de Organización y Métodos Senior

Analista de Planificación Analista de Planificación Junior

Analista de Productos y Atención al Cliente Analista de Promoción y Mercadeo

Analista de Proyectos Analista de Reportes

Analista de Riesgo Crediticio Analista de Riesgo de Mercado y Liquidez

Analista de Riesgo Operativo Analista de RRHH - Dotación

Analista de RRHH Regional Analista de Seguridad Analista Jurídico Jr.

Analista Programador Asesor Nacional de Asuntos Jurídicos

Asistente Administrativo Asistente Comercial Asistente Contable Regional

Asistente de Marketing y Productos Asistente de Recursos Humanos

Asistente de Servicios No Financieros - Aduanas Asistente de Servicios No Financieros

- Cobro de Servicios

9

1 1

2 1 2

3 1

1 1

2 2

1 1

1 1

1 1

1 1

3 1 2

1 6

1 2 9

1 1

1 15 1

1

1

1

Page 202: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

202

Asistente de Servicios No Financieros - Impuestos Nacionales

Asistente de Servicios No Financieros Regional

Auditor Auditor de Sistemas Auditor Junior

Auditora Capacitador Comercial

Capacitador Operativo Contador Contador Oficina Nacional

Contador Regional Contadora

Contadora Regional Ejecutiva de Negocios Gerente Regional

Jefe de Auditoría Interna Jefe de Marketing y Productos

Jefe de Recursos Humanos Jefe de Seguridad Integral Jefe Nacional de Administración

Jefe Nacional de Sistemas Procurador

Remesero Sub Gerente Regional Subgerente Nacional de Contabilidad

Subgerente Nacional de Creditos Subgerente Nacional de Operaciones

Subgerente Regional de Operaciones Supervisor Administrativo Operativo Supervisor de Asuntos Jurídicos

Comerciales y Administrativos Supervisor de Procesos Jurídicos

Supervisor de Servicios no Financieros Regional Supervisor de Servicios No

Financieros Supervisor de Sistemas Regional

Supervisor de Soporte Nacional Tesorero

1

3 2

1 1 2

1 2

1 1 3

5 1

1 6 1

1 1

1 1 1

4 6

10 1 1

1 3

2 1

1

1

1 11 3

1

Page 203: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

203

Tabla 14: Detalle de cargos por agrupación en FIE S.A.

Fuente: Unidad de Desarrollo Organizacional de FIE S.A.

Total Táctico 165

Total general 1376

Page 204: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

204

ANEXO 8. Resultados del cuestionario MBI por departamento

Luego de tabular los resultados del cuestionario MBI, y verificarse el nivel de

Síndrome de Burnout en el personal de cajas de FIE, se procedió a examinar los

resultados por separado para cada regional por departamento. Los resultados son

los siguientes:

Oruro

Dimensiones del Síndrome

En Oruro, el cuestionario MBI, se aplicó a 5 personas del área de cajas, y los

resultados arrojaron los siguientes gráficos:

Cansancio Emocional

Figura 45: Cansancio Emocional en cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Oruro

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Page 205: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

205

Como se puede observar, de las personas encuestadas el 40% , equivalente a 2

cajeros, presentan un nivel de agotamiento emocional alto, y en la misma cantidad

un nivel bajo y el 20%, que representa 1 persona, presenta un nivel medio de

intensidad de la dimensión.

Figura 46: Realización Personal en cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Oruro

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El grafico muestra que, de las personas encuestadas el 60% , que representa a 3

personas de la muestra, se sienten realizadas personal y profesionalmente, mientras

que el restante 40%, que equivale a 2 personas no sienten ningun tipo de

realizacion personal ya que el nivel en esta dimensión es bajo.

Page 206: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

206

Figura 47: Despersonalización en cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Oruro

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El grafico indica que , la mayor parte de los cajeros, tienen un nivel alto de

despersonalizacion hacia la institución y los clientes, mentras que el resto se sitúa

entre medio y bajo.

A continuación, se presenta el cuadro resumen de los resultados sobre las

dimensiones del Síndrome aplicado en Oruro:

C.Emocional Despersonalización Realización Personal

No. de Personas

% No, de Personas % No, de Personas

%

Total 5 100% 5 100% 5 100%

Alto 2 40,0% 3 20,0% 3 60,0%

Medio 1 20,0% 1 20,0% 0 0,0%

Bajo 2 40,0% 1 20,0% 2 40,0%

Tabla 15: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Oruro

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

Page 207: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

207

Síndrome de Burnout

Luego de realizada la tabulación también se procedió a determinar el nivel de

Burnout en el personal de cajas encuestado en Oruro:

Figura 48: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Oruro.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

En vista de los resultados obtenidos se puede afirmar que en Oruro el 60% de los

cajeros padecen el síndrome, y el restante lo padece en un término medio, lo que

significa alto grado de estrés.

A continuación se presenta el cuadro resumen del resultado obtenido:

Page 208: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

208

Burnout

No, de Personas %

Total 5 100%

Alto 2 40,0%

Medio 3 60,0%

Bajo 0 0,0%

Tabla 16: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI aplicado en Oruro

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

En conclusión se observa que en esta Regional, el estado emocional del

personal de cajas es muy diferenciado, las personas no comparten las mismas

actitudes ni el mismo sentimiento, en el trabajo, ni respecto al mismo.

Potosí

Dimensiones del Síndrome

En Potosí, el cuestionario MBI, se aplicó a 10 cajeros, los resultados arrojaron los

siguientes gráficos:

Page 209: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

209

Cansancio Emocional

Figura 49: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Potosí.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Como se puede observar, el 70% de los cajeros, presentan un nivel de

agotamiento emocional bajo, 20%, nivel medio y el 10% alto.

Realizacion Personal

Figura 50: Realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Potosí.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Page 210: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

210

El grafico muestra que, de las personas encuestadas el 60% , se sienten

realizadas personal y profesionalmente medianamente, el 30% muestran un nivel

bajo de realizacion y el restante 10%, equivale a cajeros con una sensacion de

logro personal.

Despersonalización

Figura 51: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Potosí.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El grafico indica que , el 20% del personal de cajas se siente medianamente

despersonalizado, mientras que ell resto, se divide, 40% están muy comprometidos

con su trabajo y la institucion, y el otro 40% no lo están en lo absoluto.

A continuación, se presenta el cuadro resumen de los resultados sobre las

dimensiones del Síndrome aplicado en Potosí:

Page 211: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

211

C.Emocional Despersonalización Realización Personal

Total No. de Personas

% No, de Personas % No, de Personas

%

Potosí

10

10 100% 10 100% 10 100%

Alto 1 10,0% 4 40,0% 1 10,0%

Medio 2 20,0% 2 20,0% 6 60,0%

Bajo 7 70,0% 4 40,0% 3 30,0%

Tabla 17: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Potosi

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

La dimensión que más predomina en el estado emocional del personal de cajas de

Potosí es la despersonalización.

Síndrome de Burnout

Luego de realizada la tabulación también se procedió a determinar el nivel de

Burnout en el personal de cajas de Potosí:

Figura 52: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Potosí.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Page 212: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

212

En vista de los resultados obtenidos el 70% de los cajeros padecen de Burnout

medio y el resto lo padece en un nivel alto.

A continuación se presenta el cuadro resumen del resultado obtenido:

Burnout

No, de Personas %

Total 10 100%

Alto 3 30,0%

Medio 7 70,0%

Bajo 0 0,0%

Tabla 18: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI aplicado en Potosí.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

En conclusión se observa que en esta Regional, existe el síndrome en un nivel

medio y alto.

Page 213: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

213

La Paz

Dimensiones del Síndrome

En La Paz, el cuestionario MBI, se aplicó a 43 cajeros, y el resultado fue el

siguiente:

Cansancio Emocional

Figura 53: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en La Paz.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Como se puede observar, el 81.4% del personal de cajas, presentan un nivel de

agotamiento emocional bajo, y el resto se divide entre medio y alto.

Page 214: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

214

Realizacion Personal

Figura 54: Realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en La Paz.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El grafico muestra que, la mayor parte de los cajeros de La Paz se encuentran

estre la sensacion de logro personal y la sensacion de realizacion personal media,

solo un 18.6% equivale a cajeros con una sensacion de autorrealizacion baja.

Page 215: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

215

Despersonalización

Figura 55: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en La Paz.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Finalmente el nivel de despersonalizacion en La Paz es bajo, es decir que un

48.8% del personal de cajas se siente comprometido con la institucion y su trabajo,

el resto presenta un nivel medio con un total de 32.6% y dspersonalizacion alta un

18.6%.

A continuación, se presenta el cuadro resumen de los resultados sobre las

dimensiones del Síndrome aplicado en La Paz:

Page 216: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

216

C.Emocional Despersonalización Realización Personal

Total No. de Personas

% No, de Personas % No, de Personas

%

Potosí

10

43 100% 43 100% 43 100%

Alto 4 9,3% 8 18,6% 17 39,5%

Medio 4 9,3% 14 32,6% 18 41,9%

Bajo 35 81,4% 21 48,8% 8 18,6%

Tabla 19: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en La Paz.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

Síndrome de Burnout

Luego de realizada la tabulación también se procedió a determinar el nivel de

Burnout en el personal de cajas:

Figura 56: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en La Paz.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

En vista de los resultados obtenidos el 84% de los cajeros padecen de Burnout

medio, el 14% tiene el síndrome y el resto (2%) no lo padece.

Page 217: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

217

A continuación se presenta el cuadro resumen del resultado obtenido:

Burnout

No, de Personas %

Total 43 100%

Alto 6 14,0%

Medio 36 83,7%

Bajo 1 2,3%

Tabla 20: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI aplicado en La Paz.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

En conclusión se observa que en esta Regional, existe el síndrome en un nivel

medio y alto.

Page 218: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

218

El Alto

Dimensiones del Síndrome

En la ciudad de El Alto, el cuestionario MBI, se aplicó a 46 cajeros, y el resultado

fue el siguiente:

Cansancio Emocional

Figura 57: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en El Alto.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Como se puede observar, el 89.1% del personal de cajas de esta ciudad no

presentan cansancio emocional, tiene mucha energia y motivacion hacia el trabajo,

el resto lo presenta en un nivel medio..

Page 219: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

219

Realizacion Personal

Figura 58: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en El Alto.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El grafico muestra que, la mayoria de los cajeros tiene una sensacion de logro

personal, al contrario, el 37% tiene un nivel de esta dimensión bajo, lo que significa

que no se sienten satisfechos con sus logros profesionales ni personales. El resto se

enuentra en un nivel medio.

Page 220: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

220

Despersonalización

Figura 59: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en El Alto.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Por último, el nivel de despersonalizacion en esta ciudad es alto, mas de la mitad

de las personas encuestadas tiene un alto grado de despersonalizacion, seguido del

43.05% que cuenta con un nivel medio de la dimensión.

A continuación, se presenta el cuadro resumen de los resultados sobre las

dimensiones del Síndrome aplicado en El Alto:

Page 221: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

221

C.Emocional Despersonalización Realización Personal

Total No. de Personas

% No, de Personas % No, de Personas

%

El Alto

46 100% 46 100% 46 100%

Alto 0 0,0% 26 56,5% 4 8,7%

Medio 5 10,9% 20 43,5% 39 84,8%

Bajo 41 89,1% 0 0,0% 3 6,5%

Tabla 21: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en El Alto.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

Síndrome de Burnout

Luego de realizada la tabulación también se procedió a determinar el nivel de

Burnout en el personal de cajas:

Figura 60: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en El Alto.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Como puede verse, el 9% del personal de cajas padece del síndrome, mientras

que el 85% lo padece en un nivel medio.

Page 222: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

222

A continuación se presenta el cuadro resumen del resultado obtenido:

Burnout

No, de Personas %

Total 46 100%

Alto 4 8,7%

Medio 39 84,8%

Bajo 3 6,5%

Tabla 22: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI aplicado en El Alto.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

En conclusión se observa que en esta Regional, existe el síndrome en un nivel

medio y alto.

Page 223: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

223

Cochabamba

Dimensiones del Síndrome

En Cochabamba se encuesto a 36 personas que trabajan en cajas, los resultados

fueron los siguientes:

Cansancio Emocional

Figura 61: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Cochabamba.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El nivel de esta dimensión es bajo en la mayoria de las personas encuestadas,

83.3 %, el siguiente 11.1% Lo padece de manera media y el resto en un nivel alto.

Page 224: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

224

Realizacion Personal

Figura 62: realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Cochabamba.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El gráfico muestra que, la mayoria de los cajeros tiene una sensacion de logro

personal medio, así mismo, la cantidad que le sigue 33.3% presenta sentimientos

de logro personal alto y solamente el 13.9% afirma no sentirse realizado en lo

personal y profesional.

Page 225: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

225

Despersonalización

Figura 63: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Cochabamba.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Por último, el nivel de despersonalizacion en esta ciudad es bajo, mas de la

mitad de las personas encuestadas tiene un grado de despersonalizacion baja, el

resto presenta despersonalizacion media y alta.

A continuación, se presenta el cuadro resumen de los resultados sobre las

dimensiones del Síndrome aplicado en Cochabamba:

Page 226: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

226

C.Emocional Despersonalización Realización Personal

Total No. de Personas

% No, de Personas % No, de Personas

%

Cbba 36 100% 36 100% 36 100%

Alto 2 5,6% 10 27,8% 12 33,3%

Medio 4 11,1% 7 19,4% 19 52,8%

Bajo 30 83,3% 19 52,8% 5 13,9%

Tabla 23: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en El Alto.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

Síndrome de Burnout

Luego de realizada la tabulación también se procedió a determinar el nivel de

Burnout en el personal de cajas:

Figura 64: Síndrome de Burnot en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Cochabamba.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Como puede verse, el 17% del personal de cajas padece del síndrome, mientras

que el 85% lo padece en un nivel medio. Es decir que existe el síndrome pero la

mayoría padece de estrés alto.

Page 227: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

227

A continuación se presenta el cuadro resumen del resultado obtenido:

Burnout

No, de Personas %

Total 36 100%

Alto 6 16,7%

Medio 30 83,3%

Bajo 0 0,0%

Tabla 24: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI aplicado en Cochabamba.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

En conclusión se observa que en esta Regional, existe el síndrome en un nivel

medio y alto.

Page 228: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

228

Sucre

Dimensiones del Síndrome

En esta ciudad se aplicó el cuestionario a 7 personas que trabajan en cajas, los

resultados se observan en los siguientes gráficos:

Cansancio Emocional

Figura 65: Cansancio Emocional de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Sucre.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El nivel de esta dimensión es bajo en mas de la mitad de las personas

encuestadas, con un 57.1% seguido de un 28.6% , que señala un agotamiento

emocional medio, finalmente el 14.3% se encuentra altamente cansado

emocionalmente.

Page 229: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

229

Realizacion Personal

Figura 66: Realización Personal de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Sucre

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El gráfico indica que el nivel de sensación de logro en Sucre es bajo en la

mayoria de las personas encuestadas, ya que mas de la mitad de las personas no

se sienten satisfechas con sus logros personales ni profesionales, el resto se divide

en un nivel medio y bajo de esta dimensión. Solamente el 14.3% de los cajeros se

seinten satisfechos con sus logros mostrando un nivel alto de realizacion personal.

Page 230: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

230

Despersonalización

Figura 67: Despersonalización de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Sucre

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Finalmente , el personal de vajas de Sucre se divide en un 57.1% presentando

un nivel de despersonalizacion alto del 57.1% y en la misma medida un nivel de

despersonalizacion bajo. Solamente el 14.3% presenta despersonalizacion media.

Lo que indica que la mitad de los cajeros sienten un compromiso por FIE y su

trabajo y la otra mitad es indiferente a estos factores.

A continuación, se presenta el cuadro resumen de los resultados sobre las

dimensiones del Síndrome aplicado en Sucre:

Page 231: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

231

C.Emocional Despersonalización Realización Personal

Total No. de Personas

% No, de Personas % No, de Personas

%

Sucre 7 100% 7 100% 7 100%

Alto 1 14,3% 4 57,1% 1 14,3%

Medio 2 28,6% 1 14,3% 2 28,6%

Bajo 4 57,1% 4 57,1% 4 57,1%

Tabla 25: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Sucre.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

Síndrome de Burnout

Luego de realizada la tabulación también se procedió a determinar el nivel de

Burnout en el personal de cajas:

Figura 68: Despersonalización de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Sucre

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Page 232: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

232

Como puede verse, el 72% del personal de cajas presenta un nivel de estrés

alto, mientras que el28% restante se divide entre Burnout medio y bajo.

A continuación se presenta el cuadro resumen del resultado obtenido:

Burnout

No, de Personas %

Total 7 100%

Alto 1 14,3%

Medio 5 71,4%

Bajo 1 14,3%

Tabla 26: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Sucre

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

En conclusión se observa que en esta Regional, existe el síndrome en un nivel

medio en la mayoría de los cajero y por igual un nivel alto y bajo.

Page 233: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

233

Santa Cruz

Dimensiones del Síndrome

En esta ciudad se aplicó el cuestionario a 16 personas del área de cajas obteniendo

los siguientes resultados:

Cansancio Emocional

Figura 69: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Santa Cruz.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El nivel de esta dimensión es bajo en el 87.5% de la poblacion encuestada en

esta ciudad, llegando a ser la ciudad con mayor cantidad de personas con un nivel

bajo de esta dimensión.

Page 234: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

234

Realizacion Personal

Figura 70: Realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Santa Cruz

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El gráfico indica que el nivel de sensación de logro en Santa Cruz yace en el

56.3% de los cajeros encuestados, seguido por una sensacion de realizacion media

con un 25% y finalmenete el 18.8% de los cajers afriman que no sienten nten que

lograron algo significativo en su vida personal y laboral.

Page 235: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

235

Despersonalización

Figura 71: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Santa Cruz

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Sin menoscabo de lo señalado en el punto anterior, el grado de

despersonalizacion es bajo en la mayoria del personal de cajas encuestado, lo que

indiica que su nivel de compromiso, entusiasmo y motivacion por la institucion y el

trabajo es alto.

A continuación, se presenta el cuadro resumen de los resultados sobre las

dimensiones del Síndrome aplicado en Sucre:

Page 236: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

236

C.Emocional Despersonalización Realización Personal

Total No. de Personas

% No, de Personas % No, de Personas

%

Sta. Cruz

16

16 100% 16 100% 16 100%

Alto 0 0,0% 2 12,5% 9 56,3%

Medio 2 12,5% 5 31,3% 4 25,0%

Bajo 14 87,5% 9 56,3% 3 18,8%

Tabla 27: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Santa Cruz.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

Síndrome de Burnout

Luego de realizada la tabulación también se procedió a determinar el nivel de

Burnout en el personal de cajas:

Figura 72: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Santa Cruz.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

Page 237: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

237

Se concluye que el 94% del personal de cajas en Santa Cruz presenta un nivel

medio de Burnout, mientras que el 6% un nivel bajo. Cabe mencionar que no se

encontraron personas con el síndrome en esta ciudad.

A continuación se presenta el cuadro resumen del resultado obtenido:

Burnout

No, de Personas %

Total 16 100%

Alto 0 0,0%

Medio 15 93,8%

Bajo 1 6,3%

Tabla 28: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Santa Cruz

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

En conclusión se observa que en esta Regional, existe el síndrome en un nivel

medio en la mayoría de los cajero y por igual un nivel alto y bajo.

Page 238: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

238

Villazon

Dimensiones del Síndrome

En esta ciudad se aplicó el cuestionario a 7 cajeros, y se obtuvieron los siguientes

gráficos:

Cansancio Emocional

Figura 73: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Villazón.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

El 28.6 % Posee un nivel alto de esta dimensión, mienstras que la mayor parte

de los cajeros que es el 71.4% presenta un nivel medio del mismo.

Page 239: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

239

Realizacion Personal

Figura 74: Realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Villazón.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

La sensacionde realizacion personal media es la que predomina en la mayoria de

los cajeros encuestados en Villazon (57.1%), el siguiente 28.6% presenta el nivel

medio de esta dimensión y el resto uno bajo.

Page 240: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

240

Despersonalización

Figura 75: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Villazón.

Fuente: Elaboración propia en base a muestra obtenida.

Finalmente el grado de despersonalizacion en esta ciudad es 42% nivel medio, y

el restante 56% se divide entre alto y bajo.

A continuación, se presenta el cuadro resumen de los resultados sobre las

dimensiones del Síndrome aplicado en Sucre:

Page 241: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

241

C.Emocional Despersonalización Realización Personal

Total No. de Personas

% No, de Personas % No, de Personas

%

Villazon 7

7 100% 7 100% 7 100%

Alto 2 28,6% 2 28,6% 2 28,6%

Medio 5 2,9% 3 42,9% 4 57,1%

Bajo 0 0,0% 2 28,6% 1 14,3%

Tabla 29: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Villazón.

Fuente: Elaboración Propia en base a Tabla de resultados.

Síndrome de Burnout

Luego de realizada la tabulación también se procedió a determinar el nivel de

Burnout en el personal de cajas:

Figura 76: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Villazón.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

En Villazón, el 100% del personal de cajas al cual se le aplicó la encuesta

presenta un nivel medio del síndrome, es decir indican un nivel alto de estrés.

Page 242: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

242

A continuación se presenta el cuadro resumen del resultado obtenido:

Burnout

No, de Personas %

Total 7 100%

Alto 0 0,0%

Medio 7 100,0%

Bajo 0 0,0%

Tabla 30: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Villazón.

Fuente: Elaboración propia en base a Anexo X “Tablas de resultados cuestionario MBI”

En conclusión se observa que en esta Regional, existe el síndrome en un nivel

medio en la mayoría de los cajero y por igual un nivel alto y bajo.

Cometarios del personal de cajas

En el cuestionario MBI se determinó un espacio para que las personas que llenen el

cuestionario introduzcan comentarios o sugerencias, los comentarios de las

encuestas fueron los siguientes:

Potosí

Nivel de Burnout: Alto

Comentario: “Debemos tener vocación en cada puesto de trabajo para que cada

día estemos con una sonrisa hacia nuestros clientes”

Nivel de Burnout: Medio

Page 243: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

243

Comentario: “Más tiempo para la familia”

La Paz

Nivel de Burnout: Alto

Comentario: “Incentivar a personas que apoyan con ideas”

Nivel de Burnout: Medio

Comentario: “Desearía mejores posibilidades de crecer con mi trabajo”

“Me gustaría que se tome en cuenta los logros positivos que se obtienen con los

clientes por el buen trato y comunicación que el funcionario tiene con ellos”

Nivel de Burnout: Bajo

Comentario: “Mas consideración a los cajeros”

El Alto

Nivel de Burnout: Alto

Comentario: “Si alguna vez el cliente me ataca sin razón esta situación me

desconcentra en mi trabajo me pregunto porque, que hice, porque la agresión etc.”

Page 244: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

244

Nivel de Burnout: Medio

Comentario: “No tener a una persona tanto tiempo en un solo cargo porque llega a

frustrar y estresar”

“Más flexibilidad con los horarios y credibilidad en nosotros”

“Son beneficiosos los descansos una vez al mes por el stress porque se trabaja bajo

presión”

“En caso de que el cajero tenga realizada una operación mala en su caja, los jefes,

superiores deben colaborarles mas para que el cajero pueda solucionar su

problema, muchas veces lo dejan solo que solucione su error”.

“Mi sugerencia es 2 descansos al mes respecto a los sábados para una mejor

atención y para no descuidar el hogar”

Cochabamba

Nivel de Burnout: Alto

Comentario: “No me gusta q se contrata gente sin títulos solo institutos personas q

tenemos potencial no somos tomados en cuenta para asensos, personas incapaces

en otros bancos son consideradas personas con mucha experiencia y por eso los

cajeros no ascendemos porque no tenemos experiencia, sin embargo manejamos

todos los sistemas y estamos comprometidos con la institución”.

“Implementar mayor seguridad porque hay días q se maneja mucho dinero”

Page 245: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

245

Nivel de Burnout: Medio

Comentario: “Lo q no me gusta es q para promover se tomo poco en cuenta a los

funcionarios antiguos se prefiere gente de afuera argumentando q tiene más

experiencia sin tomar en cuenta el compromiso con la institución de los antiguos”

“Deberían considerar mas salidas y permisos especiales para agencias rurales y

considerar q el nivel cultural es más bajo lo q dificulta el trabajo y tiempo en cajas”.

“Mediante este cuestionario me evalúo me gusta”

“Aumentar cursos de atención al cliente y capacitación”

“Mejoraría el trabajo si hubiera mejor ambiente y mayor compañerismo”

“Falta comprensión y compañerismo en los momentos más llenos”

“Falta comprensión y compañerismo en los momentos más llenos”

“Me agrada trabajar con los clientes pero a veces la presión me agota”

“Poner mayor atención en la motivación y recreación del personal”

“Felicidades sigan adelante”

Nivel de Burnout: Medio

Comentario: “Cuando manden cajeros para reemplazar sepan por lo menos contar

el dinero y sean agiles y eficaces”

Page 246: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

246

“Siempre es bueno este tipo de cuestionario para ver la satisfacción q se tiene”

“Yo creo q debe haber más motivación de los jefes superiores y valoración de las

metas q logramos y mas capacitación en nuestra área”

Page 247: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

247

ANEXO 9. Tabulación del cuestionario MBI.

A continuación, se presenta la tabulación del cuestionario MBI aplicado a 8

Regiones de Bolivia en diferentes agencias FIE.

Page 248: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

248

ANEXO 10. Cuadro resumen de los resultados de la tabulación del

cuestionario MBI.

Los siguientes cuadros, resumen los resultados de las tabulaciones realizadas:

Dimensiones del Síndrome

RESULTADOS DE LA

TABULACION

C.Emocional Despersonalización Realización

Personal Burnout

No. de

Personas % No, de Personas %

No, de

Personas %

No, de

Personas %

Oruro 5 5 100% 5 100% 5 100% 5 100%

Alto 2 40,0% 3 60,0% 3 60,0% 2 40,0%

Medio 1 20,0% 1 20,0% 0 0,0% 3 60,0%

Bajo 2 40,0% 1 20,0% 2 40,0% 0 0,0%

Potosi 10 10 100% 10 100% 10 100% 10 100%

Alto 1 10,0% 4 40,0% 1 10,0% 3 30,0%

Medio 2 20,0% 2 20,0% 6 60,0% 7 70,0%

Bajo 7 70,0% 4 40,0% 3 30,0% 0 0,0%

La Paz 43 43 100% 43 100% 43 100% 43 100%

Alto 4 9,3% 8 18,6% 17 39,5% 6 14,0%

Medio 4 9,3% 14 32,6% 18 41,9% 36 83,7%

Bajo 35 81,4% 21 48,8% 8 18,6% 1 2,3%

El Alto 46 46 100% 46 100% 46 100% 46 100%

Alto 0 0,0% 26 56,5% 19 41,3% 4 8,7%

Medio 5 10,9% 20 43,5% 10 21,7% 39 84,8%

Bajo 41 89,1% 0 0,0% 17 37,0% 3 6,5%

CBBA 36 36 100% 36 100% 36 100% 36 100%

Alto 2 5,6% 10 27,8% 12 33,3% 6 16,7%

Medio 4 11,1% 7 19,4% 19 52,8% 30 83,3%

Bajo 30 83,3% 19 52,8% 5 13,9% 0 0,0%

Sucre 7 7 100% 7 100% 7 100% 7 100%

Alto 1 14,3% 4 57,1% 1 14,3% 1 14,3%

Medio 2 28,6% 1 14,3% 2 28,6% 5 71,4%

Bajo 4 57,1% 4 57,1% 4 57,1% 1 14,3%

Sta. Cruz 16

16 100% 16 100% 16 100% 16 100%

Alto 0 0,0% 2 12,5% 9 56,3% 0 0,0%

Medio 2 12,5% 5 31,3% 4 25,0% 15 93,8%

Bajo 14 87,5% 9 56,3% 3 18,8% 1 6,3%

Page 249: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

249

Villazon 7 7 100% 7 100% 7 100% 7 100%

Alto 2 28,6% 2 28,6% 2 28,6% 0 0,0%

Medio 7 100,0% 3 42,9% 4 57,1% 7 100,0%

Bajo 0 0,0% 2 28,6% 1 14,3% 0 0,0%

Síndrome de Burnout

Cansancio

E. Despersonalización

Realización

Personal

Síndrome de

Burnout

Intensidad No De

Personas % No De Personas %

No De Personas

% No De

Personas %

Alto 10 7% 57 34% 64 38% 22 13%

Medio 27 16% 53 31% 63 37% 142 84%

Bajo 133 78% 60 35% 43 25% 6 4%

TOTAL 170 1,01 170 1,00 170 1,00 170 1,00

Page 250: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

250

ANEXO 11. Cuestionario MBI

Page 251: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

251

ANEXO 12. Entrevistas cualitativas semi estructuradas.

Entrevista en profundidad acerca del trabajo y las tres dimensiones del

síndrome

Como herramienta de investigación cualitativa para la presente investigación, se

entrevistó a funcionarios de FIE de 3 agencias diferentes, de las cuales se entrevistó

a 2 personas del nivel gerencial, a la oficial de recursos humanos, 2 analistas de

recursos humanos, 1 jefe de agencia, y 2 supervisores, para averiguar la percepción

que tienen ambos niveles sobre el tema y profundizar aspectos relevantes para la

investigación.

Las preguntas e la entrevista estuvieron enfocadas en los factores organizacionales

que, como se describió en el marco teórico (VÉASE XXX) su influencia se traduce

en el mayor elemento causal del síndrome, en consecuencia, las preguntas de las

entrevistas estarán basadas en dichos los factores, los cuales son:

Sobrecarga en el trabajo

Conflicto de Roles

Ambigüedad de Roles

Carrera Laboral

Clima Laboral

Estilos Gerenciales

La Tecnología y control de sistemas informáticos

Diseño y características del puesto

Fechas topes no racionales

Page 252: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

252

Así mismo en las entrevistas también se incluyeron preguntas relacionadas con

los rasgos definitorios del Síndrome de Burnout: componentes esenciales:

Cansancio emocional

Despersonalización

Falta de Realización Personal

A continuación se presentan las entrevistas realizadas a funcionarios del Fondo

Financiero Privado FIE:

Page 253: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

253

Preguntas exploratorias de la entrevista

Nombre: Vicente Quispe

Cargo: Supervisor Área: Plataforma

Tiempo que trabaja en la organización: 10 años Supervisión

6 1. Factores organizacionales

Sobrecarga en el trabajo y Fechas topes no racionales

1. A que nivel debería llegar la carga de trabajo en los empleados que están en

constante interacción con el publico? Deberían existir fechas topes para

diferentes actividades? ¿Qué tan flexibles deberían ser estas fechas?

R. Depende del jefe de agencia, las fechas tope y la carga de trabajo es igual

para todos. Las fecha topes están relacionadas con los servicios.

Carrera Laboral

2. ¿Cuáles deberían ser las características del puesto de un profesional que

trabaja directamente con el cliente en términos de factores que motiven el

progreso dentro de la organización?

R. Debe ser proactivo, preguntar, involucrarse en el trabajo, mostrar interés y

entusiasmo, debe ser curioso en cuanto a los sistemas, ver que más se puede

hacer cada vez, sean empáticos con sus compañeros y con los clientes, no

trabajar por trabajar, lo que mas importan son las buenas iniciativas,.

Page 254: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

254

Conflicto de Roles y Ambigüedad de Roles

3. ¿Cómo describiría la capacidad de la organización para evitar el conflicto y la

ambigüedad de roles?

R. Estos factores se encuentran bien definidos no existen.

Diseño y características del puesto}

4. ¿Usted cree que las aspiraciones, discrepancias y dudas profesionales del

personal de contacto afectan su desempeño?

R. Si porque al sentirse así trabajan mecánicamente, y no se involucran en el

trabajo y en la institución, de esa forma, no logran ascender, son raros los casos

de cajeros que sobresalen y ascienden. Cuando se tiene dudas lo mas

importante es preguntar a su superior y no quedarse con la interrogante.

Clima Laboral

5. ¿Cómo describiría el clima laboral de la organización?

R. El clima de una agencia depende del jefe de agencia, de la confianza que

transmite ya que muy aparte de las políticas, dentro de cada agencia se crea un

ambiente muy diferente al resto de las demás agencias, depende de su carácter,

y la confianza que inspira en su personal. Existen, en algunas ocasiones, jefes

de agencia tan estrictos que no ven el lado humano, que es tan importante.

Page 255: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

255

Estilos Gerenciales

6. ¿Cómo describiría el estilo gerencial que se maneja en la organización?

R. En general es un estilo horizontal y de puertas abiertas, pero aunque esto es

así, muchas veces en la práctica no se aplica porque los superiores no inspiran

la confianza suficiente para que esto sea así.

La Tecnología y control de sistemas informáticos

7. ¿Cuál es la disponibilidad de la organización de dotar a los empleados de

conocimientos para entender la tecnología que se necesita para el cargo?

R. Los empleados están dotados de todo lo que necesitan para su trabajo.

Cansancio emocional

8. ¿Cree que es posible que la constante interacción con el público podría llevar

a un sentimiento de cansancio emocional de parte de los empleados? ¿De

ser así, cree que esto afectaría de alguna manera su desempeño?

R. Podría darse cuando las demandas del cliente superan los conocimientos de

los cajeros, esto casi nunca ocurre, pero lo que si ocurre es que existen clientes

que tratan muy mal a los cajeros.

Page 256: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

256

Despersonalización

9. ¿A su criterio que consecuencias negativas o positivas conllevan una actitud

despersonalizada hacia los clientes?

R. Negativas, porque los cajeros son la imagen de nuestra institución, son lo que

dan la primera impresión al publico y depende de esto si el cliente volverá o no a

utilizar los servicios de FIE.

Falta de Realización Personal

10. ¿Usted cree que dadas las características del cargo, un empleado de primera

línea podría sentirse insatisfecho con sus logros personales o tener un

sentimiento de inadecuación personal y profesional? ¿Por qué?

R. Si, porque en la institución solo se limitan a capacitar las funciones básicas

del puesto, más no se dedican a fortalecer más capacidades, no existen

capacitaciones o actividades para cuidar la parte anímica de las personas.

Me gustaría sugerir que RRHH se enfoque en programas para controlar el

estrés, un poco de distracción trae como consecuencia que se trabaje con

más ganas. También sugiero que se recompense el buen desempeño.

Page 257: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

257

Preguntas exploratorias de la entrevista

Nombre: Nombre: Lizeth León Área: RRHH

Cargo: Analista de RRHH

Tiempo que trabaja en la organización: 10 años Nivel RRHH.

Sobrecarga en el trabajo y Fechas topes no racionales

1. ¿Cómo se mide y controla la carga de trabajo de la organización de los

empleados que están en constante interacción con el público? Existen fechas

topes para diferentes actividades? ¿Existe flexibilidad para disminuir o

aumentar la carga de trabajo individual, o modificar fechas limites para alguna

actividad?

R. Se mide en un número de transacciones y número de efectivo, las fechas en

las cuales existe mayor estrés son del 10 al 23 de cada mes. En cuanto a la

flexibilidad de tomar medidas para disminuir el estrés lo que se hace es habilitar

un cajero extra de plataforma de cajas.

Carrera Laboral

2. ¿La organización otorga motivadores para los profesionales que trabajan

directamente con los clientes en términos de progreso dentro de la

organización?

Page 258: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

258

R. Si estamos orientados a la promoción interna, pero muchas veces a los

cajeros no les interesa ser oficiales de crédito, entonces se busca personal

académico de afuera.

Conflicto de Roles y Ambigüedad de Roles

3. ¿Existen políticas, normas, o reglas establecidas para evitar el conflicto de

roles y la ambigüedad de roles?

R. Los puestos están bien definidos, no creo que exista confusión de roles o

ambigüedad de funciones.

Diseño y características del puesto

4. ¿Existe algún mecanismo para detectar o ayudar cuando un profesional de

contacto tiene, discrepancias, frustraciones o dudas profesionales que

afectan su salud emocional?

R. Sucedieron un par de casos en los cuales los funcionarios se ven cansados

del trabajo, el problema es que la función de cajas es muy rutinaria, en caso que

se detecte a un funcionario aburrido y frustrado pero su nivel de desempeño es

bueno, es posible ascenderlo o rotar. Por el contrario si el desempeño es malo y

su actitud también es mala. Entonces no es posible ascenderlo. La política

establece otorgar medio día libre, lo cual ayuda a sobrellevar el trabajo diario. Así

mismo el puesto no permite llevar trabajo a casa.

No existe un programa de estrés para el personal de cajas, talvez algo así

ayudaría, lo máximo que se hizo fue un curso de atención al cliente.

Page 259: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

259

Clima Laboral

5. ¿Cómo describiría el clima laboral de la organización?

R. Se realizaron evaluaciones del clima organizacional que permiten identificar el

mismo, la mayoría de los cajeros ya están acostumbrados al clima de la

empresa, el personal de cajas nuevo es el que se estresa fácilmente. Sin

embargo se sabe que los cajeros antiguos están cansados, se tiene esta

información pero no tiene una herramienta para lidiar con este tema. Cuando un

cajero nuevo ingresa se lo capacita por 1 o 2 meses, que es el tiempo en el que

les lleva acostumbrase al ritmo de trabajo de FIE. Finalmente se busca que sean

capaces de trabajar bajo presión, y al reclutar se busca este perfil.

Estilos Gerenciales

6. ¿Cómo describiría el estilo gerencial y administrativo que existe en la

organización?

R. Describiría el estilo gerencial como amable, cordial, aunque la amabilidad y

cordialidad se convierte en algo automático y mecánico, entonces el curso que

se toma es que los cajeros deberán generar mas contacto con el cliente en el

tiempo breve que están ante cada uno de ellos, de esta forma se abren ventas,

se ofrecen servicios y así ampliar el contacto con los mismos,

La Tecnología y control de sistemas informáticos

7. ¿Cuál es el mecanismo de aprendizaje de los empleados de primera línea

ante la tecnología necesaria para el cargo?

Page 260: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

260

R. Existe un periodo de entrenamiento de 1 o 2 meses.

Cansancio emocional

8. ¿Existe alguna política o practica dentro de la organización para detectar en

los profesionales sentimientos de cansancio emocional? ¿Cree que es seria

necesario? ¿Porque?

R. Al cabo de los dos años es el puesto muchos cajeros se los nota cansados

porque ya buscan ascender de posición, aquellos que no hacienden se frustran,

a pesar de que existe una cultura de colaboración entre ellos. Muchas veces se

dio el caso que las personas del cajas que ascienden no llenan el perfil del

puesto, entonces lo abandonan y el puesto queda vacío.

Despersonalización

9. ¿Cuál es el tipo de trato que el profesional de contacto debería tener con los

clientes? ¿La personalización del servicio se considera una cualidad o es

algo irrelevante?

R. Trato amable y atento, se debe buscar elevar el contacto con el cliente para

brindar mas servicios, la personalización es importante, pero debe ser breve

dada la naturaleza del servicio.

Page 261: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

261

Falta de Realización Personal

10. ¿Usted cree que dadas las características del cargo, un empleado de primera

línea podría sentirse insatisfecho con sus logros personales o tener un

sentimiento de inadecuación personal y profesional? ¿Por qué?

R. En FIE existen elementos de satisfacción como el buen ambiente de trabajo,

trato humano a los empleados, Una prueba es que existen cajeros en el cargo

por un tiempo de 5 años, y el promedio se encuentra entre los 2 y 3 años. En

algunos casos los cajeros permaneces muchos años sin ascender porque no

cumplen con el perfil profesional requerido.

Page 262: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

262

Preguntas exploratorias de la entrevista

Nombre: Inés Mitta Área: Plataforma

Cargo: Analista de RRHH

Tiempo que trabaja en la organización: 12 años Nivel Supervisión.

Sobrecarga en el trabajo y Fechas topes no racionales

11. ¿Qué tan importante es el estado emocional del personal de cajas, y como

repercute en la institución?

R. Para nuestros cajeros el trabajo esta primero, antes que la vida personal,

pero es muy importante prestar atención a su estado físico y emocional, porque

este repercute en la atención al los clientes.

Carrera Laboral

12. ¿La organización otorga motivadores para los profesionales que trabajan

directamente con los clientes en términos de progreso dentro de la

organización?

R. Si, se incentiva la promoción interna, y es importante que los cajeros reúnan

las características buscadas. Se prefiere cualidades como agilidad, precisión,

rapidez, esmero y que sean cuidadosos con el contar del dinero. También es

muy importante que tengan un carácter estable, respecto a los clientes, y un

buen trato.

Page 263: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

263

Conflicto de Roles y Ambigüedad de Roles

13. ¿Existen políticas, normas, o reglas establecidas para evitar el conflicto de

roles y la ambigüedad de roles?

R. Los puestos están bien definidos desde un principio se le instruye a los

cajeros lo que se espera de ellos.

Diseño y características del puesto

14. ¿Existe alguna actividad para la distracción en el personal?

R. Si se celebran cumpleaños, refrigerios, pero esto no es habitual solamente

cuando se da la ocasión y el tiempo.

Clima Laboral

15. ¿Cómo describiría el clima laboral de la organización?

R. Es bueno, cuando alguien tiene un problema o solicita ayuda para

desenvolverse mejor, se habla con ellos y se indaga sus inquietudes, lo malo es

que no siempre existe el tiempo para realizar esto.

Estilos Gerenciales

16. ¿Cómo describiría el estilo gerencial y administrativo que existe en la

organización?

Page 264: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

264

R. Es horizontal y de puertas abiertas, pero depende del jefe de agencia y la

apertura de mente que tiene para realizar actividades de convivencia etc.

La Tecnología y control de sistemas informáticos

17. ¿Cuál es el mecanismo de aprendizaje de los empleados de primera línea

ante la tecnología necesaria para el cargo?

R. Existe un periodo de entrenamiento de 1 o 2 meses.

Cansancio emocional

18. ¿Existe alguna política o practica dentro de la organización para detectar en

los profesionales sentimientos de cansancio emocional? ¿Cree que es seria

necesario? ¿Porque?

R. No, existe, se que existe la disposición pero aun no se establecen las

herramientas.

Despersonalización

19. ¿Cuál es el tipo de trato que el profesional de contacto debería tener con los

clientes? ¿La personalización del servicio se considera una cualidad o es

algo irrelevante?

R. Trato amable, ágil, desinteresado, educado, y cordial. También es importante

que domine sus funciones y satisfaga sus necesidades.

Page 265: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

265

Falta de Realización Personal

20. ¿Usted cree que dadas las características del cargo, un empleado de primera

línea podría sentirse insatisfecho con sus logros personales o tener un

sentimiento de inadecuación personal y profesional? ¿Por qué?

R. Si, porque el sueldo es bueno y el ambiente de trabajo también, pero por otro

lado siempre aspiran a más.

Page 266: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

266

Preguntas exploratorias de la entrevista

Nombre: Nombre: Lizeth León Área: RRHH

Cargo: Analista de RRHH

Tiempo que trabaja en la organización: 10 años Nivel RRHH.

Sobrecarga en el trabajo y Fechas topes no racionales

21. ¿Cómo se mide y controla la carga de trabajo de la organización de los

empleados que están en constante interacción con el público? Existen fechas

topes para diferentes actividades? ¿Existe flexibilidad para disminuir o

aumentar la carga de trabajo individual, o modificar fechas limites para alguna

actividad?

R. Se mide en un número de transacciones y número de efectivo, las fechas en

las cuales existe mayor estrés son del 10 al 23 de cada mes. En cuanto a la

flexibilidad de tomar medidas para disminuir el estrés lo que se hace es habilitar

un cajero extra de plataforma de cajas.

Carrera Laboral

22. ¿La organización otorga motivadores para los profesionales que trabajan

directamente con los clientes en términos de progreso dentro de la

organización?

Page 267: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

267

R. Si estamos orientados a la promoción interna, pero muchas veces a los

cajeros no les interesa ser oficiales de crédito, entonces se busca personal

académico de afuera.

Conflicto de Roles y Ambigüedad de Roles

23. ¿Existen políticas, normas, o reglas establecidas para evitar el conflicto de

roles y la ambigüedad de roles?

R. Los puestos están bien definidos, no creo que exista confusión de roles o

ambigüedad de funciones.

Diseño y características del puesto

24. ¿Existe algún mecanismo para detectar o ayudar cuando un profesional de

contacto tiene, discrepancias, frustraciones o dudas profesionales que

afectan su salud emocional?

R. Sucedieron un par de casos en los cuales los funcionarios se ven cansados

del trabajo, el problema es que la función de cajas es muy rutinaria, en caso que

se detecte a un funcionario aburrido y frustrado pero su nivel de desempeño es

bueno, es posible ascenderlo o rotar. Por el contrario si el desempeño es malo y

su actitud también es mala. Entonces no es posible ascenderlo. La política

establece otorgar medio día libre, lo cual ayuda a sobrellevar el trabajo diario. Así

mismo el puesto no permite llevar trabajo a casa.

No existe un programa de estrés para el personal de cajas, talvez algo así

ayudaría, lo máximo que se hizo fue un curso de atención al cliente.

Page 268: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

268

Clima Laboral

25. ¿Cómo describiría el clima laboral de la organización?

R. Se realizaron evaluaciones del clima organizacional que permiten identificar el

mismo, la mayoría de los cajeros ya están acostumbrados al clima de la

empresa, el personal de cajas nuevo es el que se estresa fácilmente. Sin

embargo se sabe que los cajeros antiguos están cansados, se tiene esta

información pero no tiene una herramienta para lidiar con este tema. Cuando un

cajero nuevo ingresa se lo capacita por 1 o 2 meses, que es el tiempo en el que

les lleva acostumbrase al ritmo de trabajo de FIE. Finalmente se busca que sean

capaces de trabajar bajo presión, y al reclutar se busca este perfil.

Estilos Gerenciales

26. ¿Cómo describiría el estilo gerencial y administrativo que existe en la

organización?

R. Describiría el estilo gerencial como amable, cordial, aunque la amabilidad y

cordialidad se convierte en algo automático y mecánico, entonces el curso que

se toma es que los cajeros deberán generar mas contacto con el cliente en el

tiempo breve que están ante cada uno de ellos, de esta forma se abren ventas,

se ofrecen servicios y así ampliar el contacto con los mismos,

La Tecnología y control de sistemas informáticos

27. ¿Cuál es el mecanismo de aprendizaje de los empleados de primera línea

ante la tecnología necesaria para el cargo?

Page 269: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

269

R. Existe un periodo de entrenamiento de 1 o 2 meses.

Cansancio emocional

28. ¿Existe alguna política o practica dentro de la organización para detectar en

los profesionales sentimientos de cansancio emocional? ¿Cree que es seria

necesario? ¿Porque?

R. Al cabo de los dos años es el puesto muchos cajeros se los nota cansados

porque ya buscan ascender de posición, aquellos que no hacienden se frustran,

a pesar de que existe una cultura de colaboración entre ellos. Muchas veces se

dio el caso que las personas del cajas que ascienden no llenan el perfil del

puesto, entonces lo abandonan y el puesto queda vacío.

Despersonalización

29. ¿Cuál es el tipo de trato que el profesional de contacto debería tener con los

clientes? ¿La personalización del servicio se considera una cualidad o es

algo irrelevante?

R. Trato amable y atento, se debe buscar elevar el contacto con el cliente para

brindar mas servicios, la personalización es importante, pero debe ser breve

dada la naturaleza del servicio.

Falta de Realización Persona

l

Page 270: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

270

30. ¿Usted cree que dadas las características del cargo, un empleado de primera

línea podría sentirse insatisfecho con sus logros personales o tener un

sentimiento de inadecuación personal y profesional? ¿Por qué?

R. En FIE existen elementos de satisfacción como el buen ambiente de trabajo,

trato humano a los empleados, Una prueba es que existen cajeros en el cargo

por un tiempo de 5 años, y el promedio se encuentra entre los 2 y 3 años. En

algunos casos los cajeros permaneces muchos años sin ascender porque no

cumplen con el perfil profesional requerido.

Page 271: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

271

ANEXO 12. Resultados de cuadro de observación estructurada

Esta herramienta formo parte de la investigación cualitativa, la cual permitió

obtener más información para el objetivo de la investigación. Los síntomas físicos y

conductuales que acompañan a una persona que padezca del síndrome son

visibles, por lo tanto, a continuación se presentara el cuestionario con el cual se

verificó la existencia o no de estas en el personal de cajas de la institución.

De igual forma se observó aspectos físicos de la institución y las manifestaciones

físicas de las dimensiones del síndrome.

A continuación se presenta los cuadros de observación aplicados a tres agencias de

FIE, las cuales son: La agencia “Terminal” de El Alto, La Agencia “La Ceja” de El

Alto, y la agencia “Camacho”

Agencia “Terminal”

CONDUCTAS

1 Aspectos determinantes: ABURRIMIENTO, DEPRESIÓN,

ANSIEDAD, INSATISFACCIÓN LABORAL Y ESTRÉS.

SI NO NOTAS

i) Los trabajadores presentan signos de aburrimiento como bostezos, se

tocan la cara, sueño.

x A partir de 3 pm

ii) Presentan signos de depresión x

iii) Presentan signos de ansiedad x A partir de 3 pm

iv) Sonríen con frecuencia x

v) Se muestran cómodos en su espacio de trabajo x

vi) Presentan signos de estrés x

2 Características: CANSANCIO EMOCIONAL,

DESPERSONALIZACIÓN, FALTA DE AUTORREALIZACIÓN

vi) Se muestran aislados de los demás, actitud distanciada. x

Page 272: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

272

vii) Muestran una actitud de despersonalización hacia el público, una

actitud robótica.

x

viii) Parece que no puede con las demandas del trabajo. x

3 Síntomas: ix) FÍSICOS, x) PSICOLÓGICOS Y xi)

CONDUCTUALES.

ix) Presentan signos de:

Fatiga x A partir de las 4pm

Dolor de cabeza x

Perdida de sueño x Algunos si

Perdida de peso x

Enfermedades virales y bacteriales x

x) Distanciamiento físico y emocional hacia el publico y los compañeros x

Presentan obsesión ante las quejas x

Dificultad para concentrarse o tomar decisiones x

Falta de motivación x

xi) Baja comunicación x

Conductas evitativas x

Facilidad para enojarse o irritarse x

Lloran ante cualquier presión x

Rígidos y tercos x

Trabajan mas horas pero disminuye la calidad x

Actitud sarcástica y fría x

Aumenta el consumo de tranquilizantes, alimentos, tabaco o café. x Tabaco y cafe

AMBIENTE LABORAL

1 Existe la oportunidad de socializar con los compañeros de trabajo x

2 Se percibe un clima de estrés x

3 Los empleados pueden hablar con sus superiores cuando lo requieren x

4 Existe la oportunidad de presentar quejas, preocupaciones o

interrogantes sobre el trabajo.

x

5 Confusión acerca de las labores a realizar o a quien obedecer x

6 Presentan dominio de los sistemas informáticos x

7 Trato educado o amistoso entre los miembros de la organización. x

8 Presentan signos de sobrecarga en su trabajo x

Page 273: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

273

9 Existe un ambiente de socialización x

10 Horarios definidos x

Agencia “La Ceja”

CONDUCTAS

1 Aspectos determinantes: ABURRIMIENTO, DEPRESIÓN,

ANSIEDAD, INSATISFACCIÓN LABORAL Y ESTRÉS.

SI NO NOTAS

i) Los trabajadores presentan signos de aburrimiento como bostezos, se

tocan la cara, sueño.

x

ii) Presentan signos de depresión x

iii) Presentan signos de ansiedad x

iv) Sonríen con frecuencia x

v) Se muestran cómodos en su espacio de trabajo x

vi) Presentan signos de estrés x

2 Características: CANSANCIO EMOCIONAL,

DESPERSONALIZACIÓN, FALTA DE AUTORREALIZACIÓN

vi) Se muestran aislados de los demás, actitud distanciada. x

vii) Muestran una actitud de despersonalización hacia el público, una

actitud robótica.

x

viii) Parece que no puede con las demandas del trabajo. x

3 Síntomas: ix) FÍSICOS, x) PSICOLÓGICOS Y xi)

CONDUCTUALES.

ix) Presentan signos de:

Fatiga x

Dolor de cabeza x

Perdida de sueño x

Pérdida de peso x

Enfermedades virales y bacteriales x

x) Distanciamiento físico y emocional hacia el publico y los compañeros x

Presentan obsesión ante las quejas x

Dificultad para concentrarse o tomar decisiones x

Falta de motivación x

Page 274: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

274

xi) Baja comunicación x

Conductas evitativas x

Facilidad para enojarse o irritarse x

Lloran ante cualquier presión x

Rígidos y tercos x

Trabajan mas horas pero disminuye la calidad x

Actitud sarcástica y fría x

Aumenta el consumo de tranquilizantes, alimentos, tabaco o café. x Café y tabaco

AMBIENTE LABORAL

1 Existe la oportunidad de socializar con los compañeros de trabajo x

2 Se percibe un clima de estrés x

3 Los empleados pueden hablar con sus superiores cuando lo requieren x

4 Existe la oportunidad de presentar quejas, preocupaciones o

interrogantes sobre el trabajo.

x

5 Confusión acerca de las labores a realizar o a quien obedecer x

6 Presentan dominio de los sistemas informáticos x

7 Trato educado o amistoso entre los miembros de la organización. x

8 Presentan signos de sobrecarga en su trabajo x

9 Existe un ambiente de socialización x

10 Horarios definidos x

Page 275: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

275

Agencia “Camacho”

CONDUCTAS

1 Aspectos determinantes: ABURRIMIENTO, DEPRESIÓN,

ANSIEDAD, INSATISFACCIÓN LABORAL Y ESTRÉS.

SI NO NOTAS

i) Los trabajadores presentan signos de aburrimiento como bostezos, se

tocan la cara, sueño.

x

ii) Presentan signos de depresión x

iii) Presentan signos de ansiedad x

iv) Sonríen con frecuencia x

v) Se muestran cómodos en su espacio de trabajo x

vi) Presentan signos de estrés x

2 Características: CANSANCIO EMOCIONAL,

DESPERSONALIZACIÓN, FALTA DE AUTORREALIZACIÓN

vi) Se muestran aislados de los demás, actitud distanciada. x

vii) Muestran una actitud de despersonalización hacia el público, una

actitud robótica.

x

viii) Parece que no puede con las demandas del trabajo. x

3 Síntomas: ix) FÍSICOS, x) PSICOLÓGICOS Y xi)

CONDUCTUALES.

ix) Presentan signos de:

Fatiga x

Dolor de cabeza x

Perdida de sueño x

Perdida de peso x

Enfermedades virales y bacteriales x

x) Distanciamiento físico y emocional hacia el publico y los compañeros x

Presentan obsesión ante las quejas x

Dificultad para concentrarse o tomar decisiones x

Falta de motivación x

Page 276: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

276

xi) Baja comunicación x

Conductas evitativas x

Facilidad para enojarse o irritarse x

Lloran ante cualquier presión x

Rígidos y tercos x

Trabajan más horas pero disminuye la calidad x

Actitud sarcástica y fría x

Aumenta el consumo de tranquilizantes, alimentos, tabaco o café. x Tabaco y café

AMBIENTE LABORAL

1 Existe la oportunidad de socializar con los compañeros de trabajo x

2 Se percibe un clima de estrés x

3 Los empleados pueden hablar con sus superiores cuando lo requieren x

4 Existe la oportunidad de presentar quejas, preocupaciones o

interrogantes sobre el trabajo.

x

5 Confusión acerca de las labores a realizar o a quien obedecer x

6 Presentan dominio de los sistemas informáticos x

7 Trato educado o amistoso entre los miembros de la organización. x

8 Presentan signos de sobrecarga en su trabajo x

9 Existe un ambiente de socialización x

10 Horarios definidos x

Page 277: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

277

Bibliografía

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278

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Ibidem. Pag. 102.

Apuntes de Marketing Social, UCB, 2-2007.

Page 279: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

279

Apuntes de Marketing Social, Tema 5 “Formas de recolección de

información primaria”, UCB, 2-2007

Hernández R. Fernández, C. Baptista, P. “Metodología de la

investigación”. Editorial Mc. Graw Hill.”a Edición, México 2006, Pág. 310.

Apuntes de Marketing Social, Tema 4, UCB, 2-2007.

Comportamiento Organizacional, Stephen P. Robbins.

El Líder del Cambio, Jhon P. Kotteer.

¡Bien Hecho¡, Ken, Blanchard.

La Paradoja, James C. Hunter.

Fish!, Stephen C. Lundin, Harry Paul, Jhon Christensen

Page 280: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

280

Tabla de contenido

1. Antecedentes ................................................................................................................2 2. Situación actual ............................................................................................................4

2.1 El síndrome de Burnout como una respuesta al estrés laboral ............5 2.1.2 Síntomas ..........................................................................................................6

2.1.3 Consecuencias ................................................................................................7 2.1.4 Pronóstico ........................................................................................................8

3. Formulación del Problema ..........................................................................................9

4. Objetivos de la investigación ................................................................................... 10 4.1 Objetivo General.................................................................................................. 10

4.2 Objetivos específicos .......................................................................................... 10 5. Justificación de la investigación ............................................................................. 10 6. Alcances de la investigación.................................................................................... 11

6.1 Ámbito Geográfico............................................................................................... 11 6.2 Ámbito Económico .............................................................................................. 12

6.3 Ámbito de Estudio ............................................................................................... 12 1. Antecedentes ............................................................................................................. 13

1.2 Síndrome de Burnout.......................................................................................... 15

1.3 Aspectos Determinantes del Síndrome de Burnout ................................. 16 1.4 Diferencia entre Síndrome de Burnout y Estrés............................................. 18

1.5 Características del Síndrome de Burnout ...................................................... 19 1.5.1 Cansancio emocional ................................................................................. 23 1.5.2 Despersonalización...................................................................................... 24

1.5.3 Falta de Realización Personal .................................................................. 24 1.6 Causantes del Síndrome de Burnout ............................................................... 27

1.7 Síntomas de Burnout.......................................................................................... 29 1.8 Fases evolutivas del síndrome.......................................................................... 32 1.9 Niveles de Intensidad del Síndrome ............................................................... 32

1.10 Factores que contribuyen al desarrollo del Burnout................................... 34 1.10.1 Características demográficas y su relación con el Síndrome ............ 35

1.10.2 Características ambientales y su relación con el síndrome ............ 36 1.10.3 Factores Causantes de Estrés a nivel individual ................................ 37 1.10.4 Factores de Estrés a nivel Grupal ........................................................ 39

1.10.5 Factores de Estrés a nivel Organizacional.......................................... 39 1.11 Etimologías explicativas del Síndrome Burnout ........................................ 40

1.11.1 Modelo desde la Teoría socio cognitiva del Yo .......................... 40 1.11.2 Teoría del Intercambio social .................................................................. 43 1.11.3 Teoría Organizacional ............................................................................... 43

1.12 El empleado administrativo ante el Síndrome de Burnout ....................... 44 1.13 Recomendaciones para combatir el Síndrome de Burnout ....................... 46

1.13.1 Individuos .................................................................................................... 46 1.13.2 Organización............................................................................................... 46

2.1 Estrés en el trabajo ................................................................................................. 48

2.2 Orígenes potenciales del estrés ............................................................................ 49 2.2.1 Factores ambientales ...................................................................................... 49

2.2.2 Factores Organizacionales ............................................................................. 49 2.2.3 Factores Individuales....................................................................................... 51

Page 281: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

281

2.3 Consecuencias del estrés ...................................................................................... 51 2.4 Desencadenantes que generan estrés en la actividad del empleado

administrativo y que podrían contribuir a desarrollar el Síndrome de Burnout ............................................................................................................................ 52

3.1 Antecedentes de la institución............................................................................... 54 3.2 Agencias del Fondo Financiero Privado FIE S.A ............................................... 56 3.3 Misión, Visión y Valores. ....................................................................................... 56

3.3.1 Misión ................................................................................................................. 56 3.3.2 Visión ................................................................................................................. 57

3.3.3 Valores ............................................................................................................... 57 4.1 Tipo de investigación .............................................................................................. 59 4.2 Diseño de la investigación ..................................................................................... 60

4.3 Operacionalización de la variable........................................................................ 61 4.4 Unidad de Análisis ................................................................................................. 69

4.5 Determinación del universo y muestra................................................................. 69 4.6 Instrumentos de recolección de datos ................................................................. 75

4.6.1 Información secundaria ................................................................................... 75

4.6.2 Información primaria ........................................................................................ 76 4.6.2.1 Recolección de datos cuantitativos ...................................................... 76 4.6.2.2 Recolección de datos cualitativos......................................................... 77

5.1 Antecedentes ........................................................................................................... 79 5.2 Sexo de los Cajeros identificado en el Cuestionario MBI ................................ 81

5.3 Edad de los cajeros en el puesto identificado en el cuestionario MBI .......... 83 5.4 Estado civil y numero de hijos de los empleados identificado en el cuestionario MBI............................................................................................................. 84

5.5 Antigüedad en el cargo de los empleados identificado en el cuestionario MBI ................................................................................................................................... 86

5.6 Análisis de las Dimensiones del Síndrome de Burnout de la Institución a través del cuestionario MBI. ......................................................................................... 89

5.6.1 Cansancio Emocional...................................................................................... 90

5.6.2 Caracteristicas del personal de cajas y el Cansancio Emocional......... 102 5.6.2.1 Cansancio emocional Alto ..................................................................... 102

5.6.2.2 Cansancio emocional Medio ................................................................. 104 5.6.2.3 Cansancio emocional Bajo.................................................................... 105 5.6.2.4 Resultados encontrados ........................................................................ 106

5.6.3 Despersonalización ....................................................................................... 106 5.6.4 Caracteristicas de las personas y la dimensión Despersonalización .... 114

5.64.1 Despersonalización Alta ........................................................................ 114 5.6.4.2 Despersonalización Media ................................................................... 115 5.6.4.3 Despersonalización Baja ..................................................................... 116

5.6.4.4 Resultados encontrados ....................................................................... 117 5.6.5 Realización Personal ..................................................................................... 117

5.7 Caracteristicas de las personas y la dimensión Autorrealización ................. 128 5.7.1 Realización personal alta.............................................................................. 129 5.7.2 Realización Personal Media ......................................................................... 130

5.7.3 Realización Personal Baja............................................................................ 131 5.7.4 Resultados encontrados ............................................................................... 132

Page 282: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

282

5.8 Diagnostico del Síndrome de Burnout a través del cuestionario MBI .......... 132 5.8.1 Caracteristicas de las personas y el Síndrome de Burnout .................... 136

5.8.2 Características de personas con Burnout Alto ........................................ 136 5.8.3 Características de personas con Burnout Medio.................................... 137

5.8.4 Características de personas con Síndrome de Burnout Bajo ................ 138 5.9 Resumen del resultado del cuestionario MBI .................................................. 139 5.10 Resultados encontrados .................................................................................... 139

5.11 Aspectos cualitativos .......................................................................................... 140 5.11.1 Espacio de trabajo ....................................................................................... 140

5.11.2 Carga de trabajo .......................................................................................... 141 5.11.3 Fallas de caja ............................................................................................... 142 5.11.4 Aspectos laborales ...................................................................................... 143

5.11.5 Ambigüedad de roles .................................................................................. 143 5.11.6 Carrera laboral ............................................................................................. 144

5.11.7 Clima laboral ................................................................................................. 145 5.11.8 Estilo gerencial y ritos en la organización................................................ 146

5.12 Aspectos de observación ................................................................................... 147

5.12.1 Aspectos determinantes del síndrome observados: Aburrimiento, depresión, ansiedad, insatisfacción laboral y estrés.......................................... 147 5.12.2 Síntomas físicos, psicológicos y conductuales ....................................... 148

5.12.3 Ambiente laboral .......................................................................................... 148 5.13 Conclusiones del Marco Práctico ..................................................................... 149

6.1 Introducción ............................................................................................................ 154 6.2 Objetivo de la propuesta ...................................................................................... 155

6.2.1 Objetivo General ............................................................................................ 155

6.2.2 Objetivos específicos..................................................................................... 155 6.3 Antecedentes y justificacion de la propuesta .................................................... 156

6.4 Esquema de la propuesta .................................................................................... 157 6.5 Fase estratégica .................................................................................................... 159

6.5.1 Informar sobre la importancia de la salud emocional del empleado

dentro del trabajo y su incidencia a nivel personal y organizacional............... 159 6.5.2 Infundir el sentido de premura ..................................................................... 160

6.5.3 Crear un equipo que dirigirá la estrategia................................................. 161 6.5.4 Desarrollar la visión y la estrategia del Programa .................................... 163 6.5.5 Comunicar la estrategia, su visión y los resultados deseados a todo el

personal. .................................................................................................................... 164 6.5.6 Facilitar el campo de acción ......................................................................... 165

6.6 Fase Operativa ...................................................................................................... 166 6.6.1 Propuesta para el agotamiento emocional ................................................ 166 6.6.2 Propuesta para la despersonalización ....................................................... 170

6.6.3 Propuesta para la realización personal ...................................................... 174 6.7. Propuesta para manejo del estrés..................................................................... 178

6.7.1 Factores ambientales .................................................................................... 179 6.7.2 Factores organizacionales............................................................................ 179

6.8 Generar triunfos a corto plazo ............................................................................. 180

6.9. Propuesta para consolidar la estrategia ........................................................... 181 6.9.1 Practicas de equipos: .................................................................................... 182

Page 283: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

283

6.9.2 Practicas individuales .................................................................................... 183 6.9.3 Practicas organizacionales ........................................................................... 183

6.10 Mejora continua a través de retroalimentación ............................................. 183 7.1 Conclusiones Finales........................................................................................... 185

7.2 Recomendaciones................................................................................................. 188 ANEXO 1. Historia del síndrome de Burnout ...................................................... 189 ANEXO 2. Definiciones de Burnout .......................................................................... 190

ANEXO 3. Sobre el cuestionario Maslach Burnout I nventory .......................... 191 ANEXO 4. Organigrama de FIE S.A ......................................................................... 195

ANEXO 5. Distribución de Cajeros y Personal por Oficina Regional .................. 196 ANEXO 6. Productos y servicios de FIE S.A. ......................................................... 197 ANEXO 7. Detalle de cargos por agrupación .......................................................... 199

ANEXO 8. Resultados del cuestionario MBI por departamento ........................... 204 ANEXO 9. Tabulación del cuestionario MBI........................................................... 247

ANEXO 10. Cuadro resumen de los resultados de la tabulación del cuestionario MBI. ......................................................................................................... 248 ANEXO 11. Cuestionario MBI .................................................................................... 250

ANEXO 12. Entrevistas cualitativas semi estructuradas. ...................................... 251 ANEXO 12. Resultados de cuadro de observación estructurada ........................ 271

Figura 1: Curva de Estrés y Desempeño relacionado al Síndrome de Burnout . 18 Figura 2: Sexo de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI ..................... 82

Figura 3: Edad de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI ...................... 83 Figura 4: Estado Civil de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI .......... 84

Figura 5: Número de Hijos de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI.. 85 Figura 6: Antigüedad en el cargo de los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI ................................................................................................................................. 86 Figura 7: Grafico de la afirmación No. 1. - Cuestionario MBI................................. 91

Figura 8: Grafico de la afirmación No. 2. - Cuestionario MBI ................................ 92 Figura 9: Grafico de la afirmación No. 3. - Cuestionario MBI ................................ 93

Figura 10: Grafico de la afirmación No. 6. - Cuestionario MBI .............................. 94 Figura 11: Grafico de la afirmación No. 8. - Cuestionario MBI .............................. 95

Figura 12: Grafico de la afirmación No. 13. - Cuestionario MBI ............................ 96 Figura 13: Grafico de la afirmación No. 14. - Cuestionario MBI ............................ 97 Figura 14: Grafico de la afirmación No. 16. - Cuestionario MBI ............................ 98

Figura 15: Grafico de la afirmación No. 20. - Cuestionario MBI ............................ 99 Figura 16: Proporción de Cajeros que con distintos niveles de la dimensión

Cansancio Emocional................................................................................................ 100 Figura 17: Características de Cajeros con CE Alto - Cuestionario MBI ............. 102

Figura 18: Características de Cajeros con CE Medio - Cuestionario MBI ......... 104 Figura 19: Características de Cajeros con CE Bajo - Cuestionario MBI ............ 105

Figura 20: Grafico de la afirmación No. 5. - Cuestionario MBI ............................ 107 Figura 21: Grafico de la afirmación No. 10. - Cuestionario MBI .......................... 108

Figura 22: Grafico de la afirmación No. 11. - Cuestionario MBI .......................... 109 Figura 23: Grafico de la afirmación No. 15. - Cuestionario MBI .......................... 110

Figura 24: Grafico de la afirmación No. 22. - Cuestionario MBI .......................... 111

Page 284: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

284

Figura 25: Proporción de Cajeros que con distintos niveles de la dimensión Despersonalización ................................................................................................... 112

Figura 26: Características de Cajeros con Despersonalización Alta - Cuestionario MBI........................................................................................................ 114

Figura 27: Características de Cajeros con Despersonalización Media - Cuestionario MBI........................................................................................................ 115

Figura 28: Características de Cajeros con Despersonalización Baja - Cuestionario MBI........................................................................................................ 116

Figura 29: Grafico de la afirmación No. 4. - Cuestionario MBI ............................ 118 Figura 30: Grafico de la afirmación No. 7. - Cuestionario MBI ............................ 119

Figura 31: Grafico de la afirmación No. 9. - Cuestionario MBI ............................ 120 Figura 32: Grafico de la afirmación No. 9. - Cuestionario MBI ............................ 121

Figura 33: Grafico de la afirmación No. 12. - Cuestionario MBI .......................... 122 Figura 34: Grafico de la afirmación No. 17. - Cuestionario MBI .......................... 123 Figura 35: Grafico de la afirmación No. 18. - Cuestionario MBI .......................... 124

Figura 36: Grafico de la afirmación No. 19. - Cuestionario MBI .......................... 125 Figura 37: Proporción de Cajeros que con distintos niveles de la dimensión

Autorrealización.......................................................................................................... 127 Figura 38: Características de Cajeros con Realización Personal Baja -

Cuestionario MBI........................................................................................................ 129 Figura 39: Características de Cajeros con Realización Personal Media -

Cuestionario MBI........................................................................................................ 130 Figura 40: Características de Cajeros con Realización Personal Media -

Cuestionario MBI........................................................................................................ 131 Figura 41: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo.

...................................................................................................................................... 134 Figura 42: Características de Cajeros con Síndrome de Burnout Alto -

Cuestionario MBI........................................................................................................ 136 Figura 43: Características de Cajeros con Burnout Medio- Cuestionario MBI.. 137 Figura 44: Características de Cajeros con Síndrome de Burnout Bajo-

Cuestionario MBI........................................................................................................ 138 Figura 45: Cansancio Emocional en cajeros que resolvieron el cuestionario MBI

en Oruro ....................................................................................................................... 204 Figura 46: Realización Personal en cajeros que resolvieron el cuestionario MBI

en Oruro ....................................................................................................................... 205 Figura 47: Despersonalización en cajeros que resolvieron el cuestionario MBI

en Oruro ....................................................................................................................... 206 Figura 48: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo

en Oruro. ..................................................................................................................... 207 Figura 49: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI en Potosí. ............................................................................................................ 209 Figura 50: Realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI en Potosí. ............................................................................................................ 209 Figura 51: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Potosí. ............................................................................................................ 210

Figura 52: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Potosí. .................................................................................................................... 211

Page 285: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

285

Figura 53: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en La Paz. ........................................................................................................... 213

Figura 54: Realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en La Paz. ........................................................................................................... 214

Figura 55: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en La Paz. ........................................................................................................... 215

Figura 56: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en La Paz. ................................................................................................................... 216

Figura 57: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en El Alto. ............................................................................................................ 218

Figura 58: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en El Alto. ............................................................................................................ 219

Figura 59: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en El Alto. ............................................................................................................ 220 Figura 60: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo

en El Alto. .................................................................................................................... 221 Figura 61: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI en Cochabamba................................................................................................. 223 Figura 62: realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI en Cochabamba................................................................................................. 224 Figura 63: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI en Cochabamba................................................................................................. 225 Figura 64: Síndrome de Burnot en los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI en Cochabamba................................................................................................. 226 Figura 65: Cansancio Emocional de los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI en Sucre. ............................................................................................................. 228 Figura 66: Realización Personal de los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI en Sucre .............................................................................................................. 229 Figura 67: Despersonalización de los cajeros que resolvieron el cuestionario

MBI en Sucre .............................................................................................................. 230 Figura 68: Despersonalización de los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Sucre .............................................................................................................. 231

Figura 69: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Santa Cruz. ................................................................................................... 233

Figura 70: Realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Santa Cruz..................................................................................................... 234

Figura 71: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Santa Cruz..................................................................................................... 235

Figura 72: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Santa Cruz............................................................................................................. 236

Figura 73: Cansancio Emocional en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Villazón. ......................................................................................................... 238

Figura 74: Realización Personal en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Villazón. ......................................................................................................... 239

Figura 75: Despersonalización en los cajeros que resolvieron el cuestionario MBI en Villazón. ......................................................................................................... 240

Page 286: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

286

Figura 76: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Villazón................................................................................................................... 241

Tabla 1: Aspectos determinantes del Síndrome de Burnout........................................... 17 Tabla 2: Dimensiones del Burnout – Definición y el Antídoto............................... 26

Tabla 3: Dimensiones del Burnout – Niveles de Intensidad................................... 26 Tabla 4: Distribución de oficinas de FIE S.A ............................................................ 56

Tabla 5: Distribución de número de funcionarios por categoría a nivel nacional. ........................................................................................................................................ 69

Tabla 6: Distribución de número de cajeros a nivel nacional. ................................ 70 Tabla 7: Datos para elaborar la muestra de la investigación. ................................ 72 Tabla 8: Distribución de la muestra total para investigación cualitativa y

cuantitativa. ................................................................................................................... 73 Tabla 9: Muestra de cajeros que resolvieron la el cuestionario (MBI) .................. 73

Tabla 10: Muestra de cajeros que resolvieron la el cuestionario (MBI) ................ 75 Tabla 11: Tipos de empleados cajeros según antigüedad ..................................... 88

Tabla 12: Resultados del Cuestionario MBI aplicado al personal de cajas de FIE S.A. ............................................................................................................................... 139

Tabla 13:: Definiciones del Síndrome de Burnout.................................................. 190 Tabla 14: Detalle de cargos por agrupación en FIE S.A....................................... 203

Tabla 15: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Oruro ..... 206 Tabla 16: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI

aplicado en Oruro ....................................................................................................... 208 Tabla 17: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Potosi ..... 211

Tabla 18: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI aplicado en Potosí. .................................................................................................... 212 Tabla 19: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en La Paz. .. 216

Tabla 20: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI aplicado en La Paz. ................................................................................................... 217

Tabla 21: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en El Alto. ... 221 Tabla 22: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI

aplicado en El Alto. .................................................................................................... 222 Tabla 23: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en El Alto. ... 226

Tabla 24: Resumen de resultados del Síndrome de Burnout del cuestionario MBI aplicado en Cochabamba. ........................................................................................ 227

Tabla 25: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Sucre. .... 231 Tabla 26: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo

en Sucre ...................................................................................................................... 232 Tabla 27: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Santa Cruz.

...................................................................................................................................... 236 Tabla 28: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Santa Cruz ............................................................................................................. 237

Tabla 29: Resumen de resultados del cuestionario MBI aplicado en Villazón. . 241

Page 287: Analisis Del Sindrome de Bournout en Personal de Cajas de Fie Sa

ANEXOS

287

Tabla 30: Proporción de cajeros con Síndrome de Burnout Alto, Medio, y Bajo en Villazón................................................................................................................... 242