PERTENECE A:

JOSE ARROBA

ASIGNATURA:

Anlisis y diseo de sistemas de informacin

CICLO:

OCTAVO CICLO

AO LECTIVO

2014-2015

TEMA:

Anlisis de la etapas de la metodologa de Kendall & Kendall aplicados en el

sistema de matriculacin estudiantil

JUSTIFICACIN

El presente informe tiene como finalidad analizar minuciosamente el sistema de

Matriculacin Estudiantil realizada en la Escuela de Secretariado Ejecutivo de la

Facultad de Ciencias Administrativas Gestin Empresarial e Informtica de la

Universidad Estatal de Bolvar para determinar si se han cumplido con las 7

etapas de la metodologa Kendall & Kendall.

OBJETIVOS

General

Desarrollar un anlisis de las 7 etapas de la metodologa Kendall & Kendall

en el sistema de matriculacin Estudiantil realizado en la Escuela de

Secretariado Ejecutivo de la Facultad de Ciencias Administrativas Gestin

Empresarial e Informtica de la Universidad Estatal de Bolvar.

Especficos

Determinar las 7 etapas de la metodologa Kendall & Kendall.

Analizar cada una de las etapas del desarrollo del sistema de

Matriculacin Estudiantil.

Diagnosticar y analizar el objetivo por el cual se desarroll el sistemas

de Matriculacin estudiantil

Anlisis Sobre El Sistema Si@Net (Sistema De Matriculacin Estudiantil)

1. IDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS

En la Escuela De Secretariado Ejecutivo De La Facultad De Ciencias

Administrativas Gestin Empresarial, los procesos de matriculacin estudiantil

lo desarrollaban manualmente en libros y fichas suscitando una serie de

problemas.

Para identificar los problemas que se daban en el proceso de matriculacin

estudiantil, se efectu una serie de investigaciones, entrevistas a, docentes,

autoridades y estudiantes, la que permiti la creacin de un software, que

automatice los procesos de matriculacin estudiantil en la Facultad.

Estos problemas fueron analizados detenidamente, y, como alternativa

viable y dentro del proceso de modernizacin y agilidad de la gestin de

informacin, acorde con los requerimientos actuales, se hace imprescindible el

uso y manejo de las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin para

mejorar los procesos de matriculacin estudiantil estableciendo la

automatizacin del proceso de matriculacin en la Escuela De Secretariado

Ejecutivo De La Facultad De Ciencias Administrativas Gestin Empresarial

Con la tecnologa a disposicin de todos se pudo elaborar un sistema que

ayude a llevar un control del matriculacin estudiantil permitiendo de esta manera

almacenar informacin de los estudiantes en los procesos de matriculacin.

El sistema de matriculacin estudiantil que se desarrollado y se implementado

en la Facultad de ciencias Administrativas Gestin Empresarial de la Universidad

Estatal de Bolvar cumpliendo de esta manera con los objetivo y dando solucin

a los problemas planteados siendo un proyecto viable y factible. (Agualongo &

Borja, 2010).

2. DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIN

Se determin el desarrollo de este sistema porque anteriormente se lo

realizaba en libros, y demandaba mucho tiempo y errores de escritura, adems

los procesos de este registro eran defectuoso porque llegaba a la oficina de

coordinacin, y haba ocasiones en que se perda, se daaban los libros. Es por

este motivo que se desarroll el sistema para evitar errores al momento del

proceso de matriculacin.

Para recolectar informacin los desarrolladores aplicaron diferentes tcnicas

para la recoleccin de datos tales como: encuestas y entrevistas realizadas a las

personas involucradas de la matriculacin estudiantil.

El sistema de informacin fue desarrollado e implementado en la Facultad De

Ciencias Administrativas Gestin Empresarial que permitir a todos los

estudiantes la respectiva matricula permitiendo trabajar de forma ms avanzada

y desarrollada porque es un sistema que reducir tiempo y errores.

Cada da que se utiliza este software se puede comprobar la finalidad por la

que fue desarrollado, y a comprender que este sistema tiene un objetivo. El grado

de eficiencia de este sistema es avanzado, porque no existen errores de

almacenamiento, ni confusin de informacin, ya que cada estudiante posee un

registro nico y eso hace posible que cada uno tenga su informacin

personalizada (Agualongo & Borja, 2010).

3. ANALISIS DE LAS NECESIDADES

Dentro del anlisis de las necesidades las desarrolladores del sistema de

matriculacin estudiantil han cumplido con los requerimientos que establece o

menciona Kendall & Kendall en su metodologa (Agualongo & Borja, 2010).

Cumpliendo con lo siguiente.

Establecer la necesidad del usuario

Desarrollar un examen tcnico y econmico

Determinar los requerimiento del sistema tanto software como hardware

Determinar el talento humano que intervendrn en el anlisis de la

necesidad del sistema

4. DISEO DE SISTEMAS RECOMENDOS

El diseo y la elaboracin de este sistema est muy bien planteado y

elaborado acorde a las necesidades de las Facultades y por ende de la

Universidad, de tener un sistema de matriculacin estudiantil; donde los

diseadores, desarrolladores y programadores han realizado los siguientes

diseos para que tenga funcionalidad el sistema de matriculacin. (Agualongo

& Borja, 2010).

Dentro de los diseos tenemos:

Desarrollo del sistema

Casos de Usos

Diagrama de Flujo de datos lgicos

Estudiante

Solicitar matrculas

Consultar datos

Registrar datos

Consultar datos

Presentar reportes

Secretaria

Genera las matriculas y calificaciones

datos

datos

Registra matrculas y calificaciones

Proporciona calificaciones

Solicita matrcula

datos

Proceso de

matrculas y calificaciones

Estudiante

Profesor

Estudiante

Secretaria

Profesor

Secretaria

Periodo Acadmico

1

Diagramas Entidad-Relacin

Diagramas de datos fsicos

Diseo arquitectnico

1

m 1 ESPECIALIZACION

ASIGNATURAS

AOS CUADRO_CALIFICACIONES m 1

m

PERIODO_ACADEMICO

1

m

1

m 1 ESPECIALIZACION

ASIGNATURAS

PROFESORES MALLA_CURRICULAR m 1

1

Leer las filas y columnas solicitadas en las tablas

Los registros solo se bloquean hasta que el cliente libere la tabla

La respuesta de solicitud devuelve solo las filas y columnas necesarias

Solicitud para crear leer actualizar o borrar uno o m s registros

P resentacin VB 6.0

Usuario Pc Cliente

Diseo de las bases de datos

Diagramas Entidad-Relacin

Diseo de la interfaz

Diseo de entradas

Diseo de salidas

5. DESARROLLO Y DOCUMENTACIN DEL SISTEMA

Este sistema est bien desarrollado objetivamente de acorde a las

necesidades de los usuarios en las cuales deben informarse en la cual los

desarrolladores no se han entregado los manuales de usuario, manuales

tcnicos, en cada secretaria de cada Facultad de la UEB, sin embargo solo

fueron capacitados a los usuarios que hoy en da lo ponen en prctica a diario.

Cabe mencionar que solo hay un documento que reposa en la biblioteca virtual

de la UEB. (Agualongo & Borja, 2010).

6. PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

Dentro del sistema de matrculas se han realizado las diferentes pruebas por

mdulos y pruebas de integracin

Fechas de matrculas para el Pre

universitario

Fecha de matrculas ordinarias

Fecha de matrculas extraordinarias

Fecha de matrculas especiales

Inicio Fin Inicio Fin Inicio Fin Inicio Fin

3/08/2009 18/08/2009 5/10/2009 20/10/2009 21/10/2009 6/11/2009 7/11/2009 22/102009

Sin embargo en las pruebas realizadas independientes (de cada mdulos) y

grupal (pruebas de integracin) solo se ha registrado las fechas en que se dieron

las pruebas y no se ha registrado las respectivas observaciones de dichas

pruebas. (Agualongo & Borja, 2010).

7. IMPLEMENTACIN Y EVALUACIN DEL SISTEMA

El sistema de matriculacin estudiantil fue, bajo el dominio

https://www.sianet.ueb.edu.ec/# en cada Facultad de la Universidad Estatal de

Bolvar.

Este sistema actualmente est funcionando dentro de los parmetros que

fueron creados dando solucin a uno de los problemas que exista en el

momento de matricular a los estudiantes. (Agualongo & Borja, 2010).

CONCLUSIN

Se lleg a la conclusin que el sistema de matriculacin estudiantil cumple

con los objetivos establecidos en la propuesta del sistema, adems

cumple en un 85% las 7 etapas de la metodologa Kendall & Kendall.

RECOMENDACIN

Se recomienda implementar los diferentes manuales que se establece en

la 5 etapa de la metodologa de Kendall & Kendall.

REFERENCIAS

Agualongo, E. M., & Borja, R. E. (2010). Desarrollo e

Implementacion de un Sistema Informtico para el proceso de

Matriculacin y gestion de Calificaciones en la escuela de

Secretariado Ejecutivo de la Facultad de Ciencias Administrativas

Gestin Empresarial e Informatica de la UEB. Guaranda.