Análisis Estratégico Recursos Estudios de Proyectos Histórico de Transacciones Histórico de...

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Análisis Estratégico Recursos Estudios de Proyectos Histórico de Transacciones Seguridad y Auditoría Sisdata, c.a. Alcances y Filosofía Modelos de Proyectos SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Red de Planificación bajo Internet Planes y Estrategias Configuración del Sistema Planificación de Proyectos Control y Ejecución de Proyectos Transacciones Presupuestaria Análisis de Riesgo de Proyectos Sistema

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Análisis EstratégicoAnálisis Estratégico

Recursos Recursos

Estudios de Proyectos Estudios de Proyectos

Histórico deTransaccionesHistórico de

Transacciones

Seguridad y Auditoría

Seguridad y Auditoría

Sisdata, c.a.

Alcances yFilosofía

Alcances yFilosofía

Modelos de Proyectos

Modelos de Proyectos

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Red de Planificación bajo Internet

Red de Planificación bajo Internet

Planes y EstrategiasPlanes y Estrategias

Configuracióndel Sistema

Configuracióndel Sistema

Planificación de Proyectos

Planificación de Proyectos

Control y Ejecución de Proyectos

Control y Ejecución de Proyectos

Transacciones Presupuestaria

Transacciones Presupuestaria

Análisis de Riesgo deProyectos

Análisis de Riesgo deProyectos

Sistema

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ALCANCES Y FILOSOFÍA

Sisdata, c.a.

• Utiliza las buenas prácticas y metodología de gran prestigio en planificación estratégica

• Utiliza tecnología de Internet / Extranet

• La plataforma y funcionamiento es través de los siguientes sitios web del usuario - Front office - Back office

• Satisface los estándares internacionales

• Permite a los usuarios solicitar proyectos vía internet

• La planificación es diversificada y dinámica permitiendo utilizar modelos de proyectos con sus recursos y costos preestablecidos

• Calcula los costos de proyectos

• Utiliza recursos internos y externos

• En la versión extendida se utiliza presupuesto y un módulo robusto de recursos

• Permite el reverso de procesos

• Utiliza el monitoreo, control, seguimiento, análisis y evaluación de proyectos

• Mantiene un repositorio de datos históricos• Los usuarios tienen acceso solamente a las páginas web autorizadas

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Sisdata, c.a.

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

Avances de Proyectos Avances Financieros Ejecución Presupuestaria

Configuración de Notificaciones

Autorización de Solicitudes de Proyectos

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Indicadores Indicadores Indicadores

Mensajes al Usuario Solicitudes

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Diagnóstico del Negocio• Indicadores cualitativos• Grado de vulnerabilidades• Capacidad de reacción• Impactos• Análisis de Capacidad /Recursos• Análisis de Competitividad

Tormenta de Ideas Factores Críticos de éxitos

¿Dónde estamos hoy?

Direccionamiento

• Misión• Valores• Visión• Objetivos Estratégicos

¿Dónde queremos estar?

Planes

• Planes Estratégicos• Objetivos Estratégicos• Iniciativas• Proyectos

¿Cómo lo vamos a lograr?

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PLANES Y ESTRATEGIAS

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Análisis de Problemas

• Problemas• Soluciones

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Visión 1 Visión h

Plan Estratégico x

Análisis DOFA

Estrategia k

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PLANES Y ESTRATEGIAS

Misión Visión Valores

Visión m

Estrategia 2Estrategia 1 Estrategia n Análisis Interno

Análisis Externo

AnálisisCompetitivo

AnálisisVulnerabilidad

Análisis del Negocio

Plan Estratégico 1 Plan Estratégico x

Factores de Desviación

• Cambios externos• Cambios internos• Regulaciones• Variables Económicas

Proyectos Operativos

• Unidades de Negocios• Fases y Actividades• Recursos• Presupuestos

Objetivo Estratégico yObjetivo Estratégico 1 Objetivo Estratégico m

Iniciativa Estratégica h

IniciativaEstratégica 1

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Análisis Externo

• Accionistas• Clientes• Proveedores• Competencias

Análisis Interno

• Productos y Servicios• Cadena de procesos• Unidades de negocios• Empleados

• Fortalezas• Oportunidades• Debilidades• Amenazas

Tormenta de Ideas Factores Críticos de éxitos

Solicitud de Proyectos

• Planificación de Proyectos• Presupuesto• Fondos de Financiamiento• Recursos

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ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Análisis FODA

• Analizar las necesidades• Decide los proyectos• Debilidades• Amenazas

Junta de Planificación

Sisdata, c.a.

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ESTUDIO DE PROYECTOS

Análisis deProyectos

Presupuesto de Proyectos

• Carga de partidas de ingresos• Carga de partidas de gastos• Análisis de partidas

Variables Económicas y Financieras

• Valor presente• Valor Actual Neto (VAN)• Tasa Interna de Retorno (TIR)• Rentabilidad• Análisis del punto de equilibrio• Tiempo de repago

Flujos de Caja

• Carga de flujos de cajas• Ingresos de proyectos• Gastos de proyectos

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ANÁLISIS DE RIESGO DE PROYECTOS

Análisis deProyectos

Factores

• Causas• Consecuencias• Vulnerabilidades• Brechas• Amenazas

Grupos de Factores

• Grupos de causas• Grupos de consecuencias• Grupos de vulnerabilidades• Grupos de brechas• Grupos de amenazas

• Niveles de riesgo• Severidades• Niveles de prioridades• Niveles de consecuencias

Indicadores

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Análisis de Riesgo

• Riesgos

• Procedimientos de mitigación

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Artículos

• Tipos de artículos• Líneas de artículos• Artículos

Proyectos

Personal y Proveedores

• Firmas personales• Personal interno• Equipos de trabajo• Equipos de participantes• Proveedores• Empresas de Producción Social• Cooperativas

Materia Prima

• Tipos de materias prima• Líneas de materias prima• Materias prima

Infraestructuras/Plataformas

• Instalaciones• Fuentes de energías• Sistema de información• Procedimientos administrativos• Bases de datos• Redes• Softwares• Hardwares

Productos

• Tipos de productos• Líneas de productos• Productos

• Equipos• Maquinarias• Mobiliarios• Transportes

Activos Fijos

Permite a los analista y alta Gerencia ubicar donde se están Utilizando los recursos y su estatus

Análisis de Consumo

RECURSOS

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Sisdata, c.a.

MODELOS DE PROYECTOS

Modelo deProyecto

Datos del Modelo

• Tipo de Proyecto• Código y nombre• Descripción • Costo

Recursos

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Fases del Proyecto

Actividades de Fases

Tareas del Actividades

• Tecnología de Información• Instalación de plantas• Obras civiles• Mantenimiento • Otros

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Sisdata, c.a.

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Planificadores

Planificación Directa

Definir código, nombre, descripción,Fechas, fases, actividades, tareas y Recursos

Es lento

Planificación Definitiva

• Estudio económico• Análisis de riesgo• Ajustes y afinamiento• Aprobaciones• Implementación

Planificación con Modelos

Buscar el modelo que más se adapteA las necesidades.Sólo queda completar y afinar losdatos generadosEs rápido

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Puesta en Marcha

Solicitudes de Proyectos

Sus datos son aprovechados porLos modelos

Administración Proyectos

• Fondos de Financiamiento• Presupuesto

Planificación Departamental

Planificación Mixta

Utiliza los modelos y solicitudes deproyectos

Es rápido

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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEPARTAMENTAL

Empleados

Trasnacional

GrupoCorporativo 3

GrupoCorporativo 2

GrupoCorporativo m

GrupoCorporativo 4

Planes Estratégicos

Recursos

Unidad deNegocio 2

Unidad deNegocio 1

Unidad deNegocio j

Empresa k

Unidad deNegocio x

Equipos de Trabajo

Consultoras

Sisdata, c.a.

ProyectosObjetivos Estratégicos

Iniciativas Presupuesto

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Sisdata, c.a.

PLANIFICACIÓN DIRECTA

Proyectos

Datos del Proyecto

• Tipo de Proyecto• Código y nombre• Descripción • Costo• Fechas

Recursos

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Fases del Proyecto

Actividades de Fases

Tareas del Actividades

• Tecnología de Información• Instalación de plantas• Obras civiles• Mantenimiento • Otros

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CONTROL Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Proyectos Suspensiones y Finiquitos

• Suspensión y activación de tareas• Suspensión de actividades• Suspensión de fases• Suspensión de proyectos• Activación de actividades• Activación de fases• Activación de proyectos• Finiquitos de proyectos• Reverso de finiquitos de proyectos• Aborto de proyectos• Reverso de aborto de proyectos

Gestión de Proyectos

• Extensión de fechas de proyectos• Extensión de fechas de fases• Extensión de fechas de actividades• Cambio de prioridad• Cambio de costo de proyectos• Valuaciones de proyectos

Consultas de Ejecución

• Actividades por su estatus • Proyectos por iniciarse• Proyectos por asignar• Consulta las valuaciones

Consulta Histórico de Proyectos

• Proyectos y sus transacciones• Transacciones de proyectos• Usuarios y sus transacciones

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Gestión de Recursos

• Aprobación de mano de obra• Aprobación de activos consumidos• Aprobación de insumos consumidos• Reasignación de mano de obra• Aprobación de actividades ejecutadas• Reasignación de responsables• Traslado de recursos humanos

Consultas de Perfiles

• Responsables y sus proyectos • Proyectos por su estatus• Proyectos y su avance• Proyectos atrasados

• Responsables y sus transacciones• Proyectos por rango de fecha• Unidad de negocio y sus proyectos

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MONITOR DETRANSACCIONES

MONITOR DETRANSACCIONES

CONSULTAS

CONSULTAS

Organización

Transacción del SistemaTransacción del Sistema

HISTÓRICO DE TRANSACCIONES PARA EL MONITOREO

Sisdata, c.a.

Gestión y Control

Costos

Histórico de Transacciones

Indicadores

Registro de Eventos

Configuración

Solicitudes

Planificación

• Inclusión• Modificación• Eliminación• Cambios de estatus• Restauración / reversos• Copias

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AUTORIZACIÓN

Módulos

Sisdata, c.a.

SEGURIDAD Y PISTA DE AUDITORÍA

Estructura del Sistema

Aplicación b Aplicación a Aplicación m

Página Web b2 Página Web b1 Página Web bn

Usuarios Perfiles de Acceso

• Administrador• Usuario• Auditor

• Directivos• Empleados• Equipos de trabajo

RegresarContinuar

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AUDITORAUDITOR

CONSULTAS

CONSULTAS

Seguridad

Transacción del SistemaTransacción del Sistema

PISTA DE AUDITORÍA

Sisdata, c.a.

Página Web

Verifica si es auditable

Datos del Usuario Arquitectura

Histórico de Transacciones

Por rango de fecha Por Transacción Por estación de trabajo Por usuario

Regresar

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Servidor Principal

Back Office• Organización• Modelo de Proyectos • Organización• Planificación• Control de Ejecución• Medición y Evaluación• Seguridad y Auditoria

• Grupos corporativos• Empresas filiales • Unidades de negocio

• Accionistas• Alta gerencia• Consultores

Ancho de Banda “ABA”

Front Office• Solicitudes• Reclamos • Notificaciones• Alertas

• Planificadores• Equipos de trabajo• Empleados

Enrutador

Portátil Portátil Estación de trabajo

Usuarios del Sistema

Sisdata, c.a.

RED DE PLANIFICACIÓN BAJO INTERNET/EXTRANET

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Sisdata, c.a.

Proyectos

Catálogo de Partidas

• Nivel 1 de partidas• Nivel 2 de partidas• Nivel 3 de partidas• Nivel 4 de partidas• Partidas• Estructura del código de partidas

Ejecución Presupuestaria

• Traspaso de partidas • Modificación de compromisos• Reverso de compromisos• Evaluación de presupuesto• Sitios Web• Reapertura del cierre mensual

Planificación Presupuestaria

• Presupuesto anual• Presupuesto mensual• Planificación a partir de otros presupuesto• Ajustes de fechas del presupuesto anual• Ajustes de fechas del presupuesto mensual• Aprobación de presupuesto

• Planificación del presupuesto• Análisis de partidas planificadas• Ejecución presupuestaria• Análisis de partidas en ejecución• Evaluación de Ejecución presup.• Análisis de avance de ejecución

Consulta Presupuestaria

TRANSACCIONES PRESUPUESTARIAS

Ejecución Presupuestaria

• Compromisos presupuestarios• Pagos de compromisos• Reverso de pagos de compromisos• Cierre mensual de presupuesto• Cierre anual de presupuesto• Reapertura del cierre anual

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