Anlisis FODA como herramienta para la direccin de Proyectos

A la hora de analizar o re direccionar un proyecto se piensa en cuales herramientas pueden ayudar a mejorarlo, y para sto podemos hacerlo con un anlisis FODA.La matriz FODA es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a cualquier situacin, individuo, producto, empresa, etc, que est actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo.Es como si se tomara una radiografa de una situacin puntual de lo particular que se est estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se debern tomar decisiones estratgicas para mejorar la situacin actual en el futuro.El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc) permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.Luego de haber realizado el primer anlisis FODA, se aconseja realizar sucesivos anlisis de forma peridica teniendo como referencia el primero, con el propsito de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulacin estratgica. Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinmicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mnimas.En trminos del proceso de Marketing en particular, y de la administracin de empresas en general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del anlisis de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulacin y seleccin de estrategias a seguir en el mercado.Para comenzar un anlisis FODA se debe hacer una distincin crucial entre las cuatro variables por separado y determinar qu elementos corresponden a cada una.

El objetivo primario del anlisisFODAconsiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto anlisisFODA. Cumplido el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, y solo se puede tener ingerencia sobre las ellas modificando los aspectos internos.Fortalezas:son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.Oportunidades:son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.Debilidades:son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.Amenazas:son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.A continuacin se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos tener en cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas.Ejemplos de Fortalezas Buen ambiente laboral Conocimiento del mercado Buena calidad del producto final Experiencia de los recursos humanos Caractersticas especiales del producto que se oferta Recursos humanos motivados y contentosEjemplos de Debilidades Falta de motivacin de los recursos humanos Deficientes habilidades gerenciales Capital de trabajo mal utilizado Problemas con la calidad Falta de capacitacinEjemplos de Oportunidades Competencia dbil Mercado mal atendido Necesidad del producto Inexistencia de competencia Tendencias favorables en el mercadoEjemplos Amenazas Aumento de precio de insumos Segmento del mercado contrado Tendencias desfavorables en el mercado Competencia consolidada en el mercado Inexistencia de competencia (no se sabe cmo reaccionar el mercado)El anlisisFODAno se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte ms importante de este anlisis es la evaluacin de los puntos fuertes y dbiles, las oportunidades y las amenazas, as como la obtencin de conclusiones acerca del atractivo de la situacin del objeto de estudio y la necesidad de emprender una accin en particular.Considero que sta es una herramienta muy til al momento de corregir y medir cmo va nuestro proyecto porque dicha herramienta te permite monitorear y saber cules son los puntos o las fallas ms crticas que tienes a la hora de evaluar proyecto.

La necesidad de una tcnica que logra la integracin y el control de distintas y mltiples actividades que se plantean en un proyecto y la estimacin de su tiempo en las mismas es primordial para la direccin de proyectos.Ms que una herramienta entiendo que la combinacin del anlisis FODA, el mtodo PERT/CPM y el software Microsoft Project, en forma integral puede producir una tcnica ms depurada y flexible en las actividades de gestin de proyectos.El anlisis FODAEste tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las caractersticas particulares del negocio y el entorno en el cual ste compite. El anlisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto, mercado, producto-mercado, lnea de productos, corporacin, empresa, divisin, unidad estratgica de negocios, etc. Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del anlisis FODA, podrn ser de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que disee y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.Una sntesis del anlisis FODA: En cada mercado, el FODA debe relacionarse con la estrategia competitiva de la empresa Las estrategias competitiva y de portafolio se impactan mutuamente. Ambas decisiones estratgicas son los nicos instrumentos de Creacin de Valor Econmico en el marco de un nivel asumible y aceptable de exposicin al riesgo. No es suficiente quedarnos en la fase de diagnstico del FODA: debemos procurar instalar un Sistema Integral de Innovacin. El proceso del FODA debe ser interfuncional y en grupo. El Sistema de Gestin de Proyectos debe alimentarse a travs del Sistema Integral de Innovacin, y debe asegurar su implementacin. Dado que seguramente se necesitarn cambios, es importante que se revisen las innovaciones implementadas. Un FODA puede ocasionar resistencia al cambio por parte de los empleados, por lo que ser necesario trabajar en este sentido. Al realizar el anlisis, descubriremos que hay mucha informacin que no conocemos (principalmente sobre la competencia). As, el FODA nos servir para saber qu no sabemos y para decidir si queremos saberlo o no nos importa o es muy caro (y asumimos el riesgo). El FODA no es algo que se realice de una vez y para siempre, es un procedimiento que no termina nunca y que debe convertirse en parte de la cultura de la empresa.Mtodo PERT/CPMEl mtodo PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde la planeacin y control de proyectos, construccin de puentes edificios, desarrollos industriales, instalacin de equipos electrnicos, grandes operaciones comerciales etc.; sin embargo lo diversificado de la aplicacin del PERT y CPM ha mostrado la calidad en todos estos campos, dndoles informacin inmediata al mbito correspondiente para la toma de decisin de la forma de accin ms conveniente.Esta tcnica nos permite la cimentacin y visualizacin de un diagrama de red representando cada actividad (etapa) mediante una flecha llamada arco. As mismo las redes tienen un papel importante en el manejo de los proyectos permitiendo demostrar las relaciones entre las actividades, adems el nodo en el diagrama de red es un aspecto de mucha importancia en un problema como la fuente y destinacin de bienes. El PERT y CPM es una herramienta de estudios mltiples con una serie de elementos interconectados por lo que se requiere desde interpretaciones reales y objetivas al momento de ser empleadas, pero con la conviccin de que sus resultados sern beneficiosos al cumplimiento de las metas planeadas en los diversos campos.Microsoft ProjectMicrosoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, adems de cadenas crticas y metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos los usuarios.