Análisis Ocupacional Papi

8/20/2019 Análisis Ocupacional Papi

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EJEMPLO 2.1. CUESTIONARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL

FORMULARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL

FECHA ________________________ ANALISTA ________________________________

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 Nombre del Cargo

Jefe de Mantenimiento

1.2 Otras denominaciones del cargo:

Jefe de Mantenimiento y Proyectos Menores

1.3 Ubicación del cargo

División: OperativaDepartamento: Mantenimiento

1.4 Nombre del cargo del Jefe Inmediato

Director del Departamento de Prespesto

2. DESCRIPCION DEL CARGO

2.1. DESCRIPCIÓN GENERAL!esma en forma concisa" el ob#etivo principal de s traba#o$consider%ndolo como n todo&'

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________'


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2.2. FUNCIONES ESPECIFICASDescriba en forma clara y precisa las fnciones o actividades (e reali)a

en el crso normal de s traba#o" especi*cando:QUE HACE $Operación reali)ada& COMO LO HACE $M+todo tili)ado&PARA QUE LO HACE $,inalidad del traba#o&" la frecencia y tiempo de

dración en cada fnción'

DESCRIBA EN ESTE CUADRO LAS FUNCIONES ESPECIFICAS¿QUE? ¿COMO? ¿PARA QUE? FRECUENCI

ATIEMPO

3. REQUISITOS DEL CARGO3.1. EDUCACIÓNIndi(e la formación (e se necesita para desempe-ar el cargo'NIVEL DE ESTUDIOS Nº DE AOSPrimaria.ac/illerato 0cad+mico.ac/illerato Comercial.ac/illerato 1+cnico 2speciali)adoCarrera Intermedia 3C%l42stdios 2spec5*cos sin nivel niversitario 3C%les4Carrera Universitaria: Ingenier5a Mec%nica 6 a-os2speciali)ación profesional 3C%l4Idiomas 3C%les4Otros 2stdios:

3.2. E!PERIENCIA37e necesita tener e8periencia previa para e#ercer el cargo4 7i

___8____ No _______ De acerdo con la edcación se-alada" 3C%l es la e8periencia m5nima

re(erida para desempe-ar satisfactoriamente ss fnciones fera o

dentro de la empresa4FUERA DE LA EMPRESA DENTRO DE LA EMPRESA


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CARGO TIEMPO CARGO TIEMPO

3.3. ENTRENAMIENTO"

3 7e necesita entrenamiento previo para desempe-arel cargo4 7i ____8___ No _______ Si su respuesta es afrmativa, indique el lugar y tiempo delentrenamiento:2n el pesto de 1raba#o $ &

_______________________________________________ 2n sitios especiales $ &

_______________________________________________

,era de la empresa $ 8 & ________ 3Dónde4

_________________________________ 3.4. INICIATIVA"7e-ale la respesta (e me#or de*na la forma de desarrollar s traba#o"

marcando con na 9 la opción correspondiente:$ & 7ige instrcciones de*nidas y e8actas'$ & 1oma pe(e-as decisiones$ & 1oma decisiones de algna importancia para resolver pe(e-osproblemas$ 8 & 2l pesto e8ige sgerir eventalmente nevas acciones" m+todosy me#oras en el pesto de traba#o'

$ & 2l pesto tiene como parte esencial la creación de sistemas"m+todos y procedimientos para varios pestos de traba#o/omog+neos'

$ & 2l pesto tiene como parte esencial la creación de sistemas ym+todos'

3.#. JUICIO

37e toman decisiones yo se mane#an problemas en el desarrollo de straba#o4

7i ____8__ No ______

28pli(e: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ __________________________________'

3.$. HABILIDAD MENTAL

7e-ale ;a /abilidad mental (e se re(iera para n desempe-o


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adecado de ss fnciones:

N%&'(M)*%+,

N%&'(M'-%,

N%&'(M/%+,

Capacidad de observación y

atención

9

Previsión o anticipación 9

Creatividad e inventiva 9

Memoria para ideas 9

Comprensión de planos" detalles"etc'

9

Capacidad de an%lisis y s5ntesis 9

Comprobación de instrcciones$verbales o escritas&

9

3.0. INTERESES APTITUDES"

7e-ale los (e se re(iera necesario tener para el desempe-oadecado de ss fnciones:

N%&'(M)*%+,

N%&'(M'-%,

N%&'(M/%+,

Preferencia por traba#os en e(ipo 9

Inclinación por ense-ar y dirigir 9

Preferencia por traba#os individales 9

Inter+s por servir a los dem%s 9

Inter+s por traba#o al aire libre 9

Inter+s por actividades variadas 9

3.. RASGOS DE PERSONALIDAD

7e-ale lo (e se re(iera necesario tener para el desempe-o adecadode ss fnciones:

R5, N%&'(M)*%+, N%&'(M'-%, N%&'(M/%+,

.enas relaciones interpersonales 9

Con*an)a en s5 mismo 9

Organi)ación y disciplina 9


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,acilidad de e8presión 9

!esponsabilidad 9

Plcritd 9

Paciencia 9

7entido de pertenencia 9

2sp5rit colaborador 9


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___________'

4.2. POR PRODUCTOS 6O MATERIALES

3=+ clase de implementos yo materiales debe mane#ar y (+

caracter5sticas $precio" marca& tiene el mismo4 _______________________________________________________________

3=+ per#icios ocasiona a la empresa el mal mane#o o descido delo$s& implemento$s& y o materiales$s& ba#o s responsabilidad4

_______________________________________________________________

3=+ precaciones debe tener para evitar da-os y p+rdidas4

________________________________________________________________________ ___________

4.3. POR PROCESO CALIDADIndi(e los procesos de los c%les sted es responsable" los per#iciosocasionados por el mal mane#o o descido de +stos" de (e formacontrola las operaciones par lograr el normal fncionamiento delproceso'

PROCESOS PERJUICIOS CONTROLES

4.4. POR CONTACTO

Drante la #ornada laboral" 3tiene sted contacto con persona$s& de ssección4

7i __8____ No _______

7i s respesta es a*rmativa " especi*(e con lo cales mantienecontacto" el motivo de esta relación" el medio tili)ado pararelacionarse y la frecencia $D: diaria" 7: semanal" M: mensal s:semestral" 0: anal " O' otra&

CARGOSMOTIVO DELCONTACTO

MEDIOUTILIAD

OFRECUENCIA


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31iene sted contacto con personas de secciones diferentes a la sya"para sministrar y obtener información4

7i ___8___ No _______

7i s respesta es a*rmativa" especi*(e con lo cales mantienecontacto" el motivo de esta relación" el medio tili)ado pararelacionarse y la frecencia

$D: diaria" 7: semanal" M: mensal s: semestral" 0: anal " O' otra&

CARGOSMOTIVO DELCONTACTO

MEDIOUTILIADO

FRECUENCIA

31iene sted contacto con personas e8ternas a la empresa4$Proveedores" Clientes" .ancos" etc' &

7i __8____ No _______

7i s respesta es a*rmativa" especi*(e la entidad" el motivo delcontacto" el medio tili)ado para relacionarse y la frecencia

$D: diaria" 7: semanal" M: mensal s: semestral" 0: anal " O' otra&

ENTIDAD MOTIVO DELCONTACTO

MEDIO UTIL. FREC.

2ntidades!egladoras Del>obierno$7perintendencia deIndstria yComercio&

7ministro deinformación de laentidad para aditor5as'

Correoelectrónico ovia telef?nica'

Otra:Periódica'


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4.#. POR REGISTROS E INFORMES; DOCUMENTOS O PAPELESIMPORTANTES"

Indi(e la clase de registros o informes $factras" c/e(es" recibos"

ordenes de pedido" informes de inventario" etc'&@ y docmentos opapeles importantes como: $letras" coti)aciones" escritras" planos decompa-5a" etc'&

CLASE DE

DOCUMENTO

DEQUIEN

LORECIBE

AQUIEN

LOENV@A

FRECUENCIA

CONSECUENCIADE LA PERDIDA

Coti)aciones

,actras

4.$. POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

1iene sted acceso a información con*dencial por ra)ón

De s traba#o4 7i __8___ No ______

7i s respesta es si" determine el grado de importancia de estainformación y los per#icios (e s revelación pede ocasionar a la

entidad' _8___ ;a información con*dencial es de algna importancia y srevelación casar5a da-os leves

____ ;a información con*dencial es importante y s revelación casar5ada-os graves'

____ ;a información con*dencial es my importante y s revelacióncasar5a da-os my graves'

____ ;a información es e8tremadamente con*dencial y s revelacióncasar5a da-os grav5simos

4.0. POR DINERO; VALORES DOCUMENTOS IMPORTANTES

3 Mane#a sted dinero4 7i __________ No ____8______

2fectivo ____ C/e(es ________________

Cantidad M%8ima _____________ ,recencia _______________

Mane#a sted valores4 7i _______ No __8_____


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2n caso a*rmativo" especi*(e el tipo y el valor apro8imado: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________________'

4.. POR SEGURIDAD DE TERCEROS

32s sted responsable por la segridad de terceros4 7i _____ No ___8___

2n caso a*rmativo" indi(e los cargos de esas personas" la cantidad depersonas" en cada cargo" la acción casante" el efecto provocado y las

precaciones (e se deben tomar para evitar accidentes o da-os aotros'

CARGOS N,PERSONAS

CAUSA EFECTO PRECAUCION

4.. POR SUPERVISION3Debe sted spervisar a varias personas en el desarrollo de laslabores de s cargo4

7i __8_____ No _______

Identi*(e el tipo de spervisión (e le corresponde e#ercer:

7pervisión t+cnica: 0signa" Instrye y compreba el traba#o de:

$ & Personas (e reali)an labores sencillas'

$ & Personas (e reali)an labores dif5ciles'

$ & Personas (e spervisan a otros'

7pervisión 0dministrativa: 0signa" Instrye y compreba el traba#o de$ adem%s responde por la actación del personal y pede llamarle laatención&:

$ & Personas (e reali)an labores sencillas'


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7pervisión Completa: Planea" 0signa" Instrye" Coordina y comprebael traba#o responde por la actación y disciplina y tiene atoridad para

sancionar fallas de:$ & Personas (e reali)an labores sencillas'



Otros $ &: ____________________________________________________________

Indi(e el nombre del cargo y el nAmero de personas (e lo ocpan ylos per#icios de na mala spervisión'

NOMBRE DEL CARGONUMERO DEPERSONAS

PERJUICIOSOCASIONADOS

#. E!IGENCIAS

#.1. POSICIÓN ESFUERO F@SICO2n la #ornada laboral permanece en las sigientes posiciones:

POSICIÓNHORAS

6DIA

De pie B

7entado

0gac/ado o inclinado B

Caminando B

7biendo o ba#ando escaleras B

De rodillas B

Condciendo


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2l esfer)o (e reali)a es ;igero: $ 8 & Mediano: $ &Moderadamente grande: $ & My grande: $ &

0l reali)ar n alto esfer)o lo e#ecta Individalmente $ & Por

grpo $ & 3C%ntas personas4 ___________ $ No aplica" no e8isteesfer)o f5sico&

#.2. ESFUERO VISUAL

Identi*(e el grado de esfer)o visal re(erido en el cmplimiento dess fnciones y la intensidad del mismo'

INTENSIDAD DELESFUERO

PERIODO DE TIEMPO

CONSTANTE

REGULAR

FRECUENTE

POCOFRECUENTE

BAJO 9

NORMAL 8ALTO 8

#.3. ESFUERO AUDITIVO

Identi*(e el grado de esfer)o aditivo re(erido en el desempe-o des traba#o y la intensidad del mismo

INTENSIDAD DELESFUERO

PERIODO DE TIEMPO

CONSTANTE

REGULAR

FRECUENTE

POCOFRECUENTE

BAJO 9

NORMAL 8

ALTO 9


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$. CONDICIONES DE TRABAJO

$.1. CONDICIONES AMBIENTALES

Indi(e las condiciones actales de s sitio de traba#o'

BUENA REGULAR DEFICIENTE VARIABLE

ILUMINACIÓN 9

VENTILACIÓN 9

CONDIC. HIG 9

Observaciones:_________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________'

12MP2!01U!0: C%lido ____ Media ____ .a#a _____ ,r5a __8__


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el traba#o

___________________________________ _______________________ ________________

FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO FIRMA DEL ANALISTAO9: :+

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