Mtro. Jorge Alberto Porras Jiménez

Administración de Sueldos, Salarios y Prestaciones

Unidad 2: Análisis y descripción de

cargos

Contenido

Terminología básica

Análisis de cargos

Descripción de cargos

Objetivo

Etapas

Terminología básica

Concepto de análisis de cargos

El análisis de cargos es el proceso que permite conocer, estudiar y ordenar las actividades, obligaciones y responsabilidades que desarrolla y asume una persona en su puesto de trabajo, así como los requisitos indispensables para su desempeño eficaz y las condiciones de trabajo a las que se enfrentará.

A medida que aumenta el grado de complejidad de una organización, mas y mas funciones se delegan en el departamento de personal o de recursos humanos, el cual, a su vez, suele no poseer información detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa información se debe obtener mediante el análisis de puestos.

Terminología básica

Concepto de descripción de cargos

La descripción de cargos es una explicación escrita de las actividades, responsabilidades, condiciones de trabajo y demás aspectos relevantes de un puesto especifico.

El documento que muestra la información presentada en forma de resumen, compilada, ordenada y redactada en formularios especiales se denomina descripción de puestos.

Cuando se define un puesto de trabajo, se hace una descripción por escrito que sintetiza, en sus aspectos fundamentales, todo lo que se ha observado y comprobado en la ejecución misma del puesto que se estudia.

Objetivo

Objetivo del análisis y descripción de puestos trabajo

El objetivo principal de este trabajo es el de conseguir definir y acotar las responsabilidades del trabajador para su conocimiento y el de la dirección de la empresa, establecer las relaciones entre departamentos o puestos, ubicar correctamente el puesto dentro del organigrama de la empresa, analizar las cargas de trabajo de las personas y redistribuir o reasignar contenidos entre diferentes puestos.

Se trata de una herramienta de fácil desarrollo e implantación, aplicable a cualquier tipo de organización, con independencia del sector de actividad, volumen de trabajadores y cualquier otro parámetro que quisiéramos analizar.

Objetivo

Beneficios

Los beneficios más importantes que nos aporta son:

• Permitir acotar y definir claramente para cada puesto de trabajo las funciones y responsabilidades propias de su posición;

• Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas;

• Determinar claramente las responsabilidades y asegurarse de que todas las tareas y funciones de la organización tienen un responsable.

Así mismo, nos permite cumplir con creces las exigencias que las diferentes normativas de calidad exigen en la descripción de las funciones y responsabilidades del personal de la organización.

Objetivo

Utilidad del análisis y la descripción de puestos

El análisis y la descripción de puestos son los métodos básicos con los que debe iniciarse cualquier intento de tecnificación de área.

A partir de ahí, es posible continuar con otro tipo de estudios tendientes a consolidar una buena administración de recursos humanos; entre otros, se mencionan los siguientes:

• Valuación de puestos

• Reclutamiento y Selección

• Capacitación y desarrollo.

• Relaciones laborales

• Seguridad e higiene

• Organización y métodos

• Auditoría de recursos humanos

• Plan de vida y carrera profesional

• Reingeniería de Procesos

Debe quedar claro que el análisis de puestos se refiere exclusivamente al puesto, sin importar quien lo ocupe.

Etapas

La descripción del puesto es el documento resumido y conciso de información objetiva que identifica las tareas y las responsabilidades del puesto.

Se deben mantener actualizadas las descripciones de puestos, considerando que la naturaleza de los negocios cambia con el paso del tiempo, al igual que las características de la organización y la conformación de cada departamento, lo cual con mucha frecuencia ocurre a una gran velocidad.

Información que debe contener:

Las informaciones que se necesita para llevar a cabo un análisis del puesto efectivo, se dividen en los (4) aspectos siguientes:

Identificación y naturaleza del puesto.

Descripción del puesto.

Requerimientos de capacidad.

Otros requerimientos.

Etapas

Identificación y naturaleza del puesto:

El que lo elaboré, debe identificar el puesto y localizar su ubicación departamental y geográfica. Deberá definir el tipo de trabajo, si corresponde al trabajo cualificado en el área de profesional universitario o del nivel técnico, o es trabajo manual o semicualificado, o de administración general. En esta etapa se determinará si el título del nombramiento concuerda con la función específica.

Descripción del trabajo:

Se trata de obtener informaciones referentes a qué trabajo específico tiene signado el puesto y al esfuerzo físico y/o mental requerido para realizar el trabajo. La descripción del trabajo deberá proporcionar datos que permitan determinar cómo se ejecuta el trabajo.

Una descripción del trabajo debidamente elaborada facilita la fase de análisis. Cuando sucede lo contrario, el análisis del puesto resultará lo más complejo y arduo de todo el proceso de descripción y evaluación.

Requerimiento de capacidad:

El análisis del puesto, al valorar las diferentes tareas del trabajo y determinar su nivel de complejidad y dificultad, permitirá definir los requerimientos de capacidad y experiencia necesarios para desempeñar efectivamente el trabajo.

Etapas

Otros requerimientos:

Un exhaustivo análisis del trabajo debe procurar obtener otras informaciones, tales como:

Grado de discrecionalidad para tomar decisiones.

Responsabilidad del puesto.

Condiciones de trabajo.

Riesgo de trabajo.

Adiestramiento necesario.

Etapas

Ejemplo:Logotipo de la Empresa

TituloDescripcion del Puesto

Revision Codigo

   

Fecha Paginas

   

1. - IDENTIFICACION      

1.1. - Titulo del puesto:      

1.2. - Departamento:      

1.3. - Área:      

2. - ORGANIZACIÓN:      

2.1. - Jefe superior:      

2.2. - Jefe inmediato:      

2.3 - Puestos que le reportan al puesto descrito.    

2.3.1 Nombre del puesto.    

3. - PERFIL DEL PUESTO.

3.1. - Requerimientos.      

-          Indispensable. ( I )    

-          Deseable. (D)    

Especificación Característica Requerimiento  

Educación:      

Idioma:      

Computación:      

Conocimientos:      

Experiencia:      

Habilidades personales      

Edad      

Sexo      

4. - OBJETIVO DEL PUESTO.    

       

5. - CONTRIBUCION DEL PUESTO AL NEGOCIO  

       

6. - RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.    

6.1 Responsabilidad.      

6.2 Autoridad.      

7. - FUNCIONES      

       

8. – CONTACTOS.      

8.1. Internos.      

8.2 Externos      

9. - EVOLUCIÓN DEL DESEMPEÑO.    

       

10. - APROBACIONES.    Elaboro: Reviso: Aprobó:  Fecha: Fecha: Fecha:  Firma: Firma: Firma: