ANALISIS DE PUESTOS

ANALISIS DE PUESTOS

El anlisis de puestos es un estudio preciso de los diversos componentes de un puesto. Mediante el mismo no solo se examinan los deberes y las condiciones de trabajo, sino tambin las habilidades individuales que debe tener el trabajador.

PROTOCOLO PARA EL ANALISIS DE PUESTOS

Compaa : .. dedicada a......................................................................................... . .........................................................Nombre del Puesto : ................................................

2.- Ubicacin: Se encuentra ubicado en el Departamento de ..........................................Puestos bajo su mando: ..............................................

3.- Jefe inmediato: ..................................................4.- Reporta adems a :.................................................................................................. 5.-Contactos Permanentes:

Con : .........................................

Con : .........................................

Con :..........................................

6.- Puestos Inmediatos:

Inferiores: Superiores:...........................

7.- Nmero de empleados en el puesto : .................................................................................................

8.- Jornada normal de trabajo : de.a....................................................................................................... Jornada especial de sbados: ....................................................................................................

9.- Persona analizada :. Tiempo en la empresa : .. Tiempo en el puesto :..

10.- Analiz : . Fecha :..

DESCRIPCION GENERICA

El trabajo de .. consiste en

DESCRIPCION ESPECIFICAA- Actividades B- DiariasActividadesDuracin aprox. En horasB- Actividades Peridicas

Ejemplo :Cobranza de saldos a cuenta.Cada de horas de duracin.etc.C- Actividades Eventuales : ejemplo

Cancelacin de Facturas al Banco Ingreso de Informacin pertinente en la computadora.

D.- tiene otras responsabilidades? E- observaciones generales

La empresa : que por su actividad principal de .tiene como eje principal y vital para la empresa las reas de: por lo tanto esta rea ..debera.Se aprecia..

ESPECIFICACION DEL PUESTO

a.-Conocimientos Necesarios

Requiere Qu o cules Para qu Oc.10% Fr. 50% Cn. 75 %Los conocimientos tericos requeridos en el puesto son los equivalentes a : (A) Carrera corta(B) OTRAS

b.-EXPERIENCIA:

1.- Previa

a) Fuera de la empresa : En el puesto de .En la empresa: En el puesto de de de qu puesto en concreto pas al actual la persona que da los Informes? : Pas de 2- En el Puesto

Para desempearse bien en este puesto, considero que tendran que pasar.. meses como mnimo para que uno se familiarice y acostumbre al C- CRITERIO

a) El trabajo exige solo.

Tomar la decisin de:Tipo de decisiones o problemas

Frecuencia Rutinarios Importantes Difciles Trascedentales

EventualPoco frecuente Frecuencia normal Constante

En la toma de decisiones o solucin de problemas se considera que normalmente debe consultarD- INICIATIVA

a) El puesto exige solo la iniciativa normal?.b) Exige la sugerencia de mtodos, mejoras, etc.?.c) Exige pensar en mejoras, procedimientos, etc. para varios puestos?d) El puesto tiene como parte esencial la creacin de nuevos mtodos, sistemas, procedimientos, etc.?.e) El puesto est dedicado total y esencialmente a labores de creacin de formas, mtodos, etc.?.

E- REQUISITOS FISICOSa)El puesto exige : ningn esfuerzo fsicob)Exige determinados requisitos de:

edad : Sexo:.. Estado .civil :..

Voz : Presentacin: ..

F- ESFUERZO MENTAL, VISUAL O AMBOS:

Requiere atencin concentrada constante en un % y esfuerzo visual- auditivo en un ..%.Planificacin en un .%Percepcin visual de detalles en un .%

G- RESPONSABILIDAD EN BIENES:

a) Equipo:Ejmplo:

Despacho propio Escritorio-sillaArchivoMateriales: Productos terminados:TelfonoPapeleraArtculos de Escritorio, tiles especficos: Computadora, Impresora, FaxOtros: Ventilador, Radio Cassette, Bidn de agua, sillas y mesa de centro del recibidorb) Dinero: Soles y Dlares Cantidad : .s/..$ Aprox.Cheques :...c) Anotaciones especiales: .II - RESPONSABILIDAD EN TRAMITES Y PROCESOS:

Daos causados a la Empresa por un error involuntario que se est repitiendo originando prdidas hasta que sea descubierto o descubierto posteriormente.

Monto aproximado: $ USA.s/...

Tipo de tramite o causas que originan posibilidadproceso el dao.. .. . .. .. . .. .. ... . .... . .... .. ..I- RESPONSABILIDAD EN SUPERVISION

Supervisin inmediata del trabajo en base a los pedidos.Cuntas personas:

Tipos de trabajo que supervisa:.

J- RESPONSABILIDAD EN DISCRECIONa) Tiene acceso a datos confidenciales tales como: Mtodos y procesos de Polticas generales de la Compaa Polticas de venta.. Cartera de clientes.. Lista de proveedores internos y externos...

b) Que causa de dao podra causar una indiscrecin?.

c) Aunque el puesto no implique acceso a datos confidenciales, puede el empleado en razn de sus labores deducirlos fcilmente?

Importancia de los mismos : J- RESPONSABILIDAD EN CONTACTOS CON EL PUBLICO:Contactos con el pblico Frecuencia % directa %otros:.. Qu daos pueden ocasionarse por un trato inadecuado a estas personas ?

Con los clientes .. AMBIENTE Y POSICIONa) Posiciones en las que se desarrollan las labores:Sentado %Caminando .%b) Medio en que se desarrollan las labores:Bien ventilado y templado.%Otros: ..c) El trabajo se considera : Rutinario: Motivador: Otros :K- RIESGOS Y ENFERMEDADESTipo de lesin posible Causas Posibilidad GravedadTensin nerviosa..Exceso de trab. % . das

OBSERVACIONES GENERALES

El perfil del puesto presenta las siguientes caractersticas: Conocimientos de Computacin Bsica ( Word, Excel, Internet, Webb, Comunic. Por E-Mail) Conocimientos de (Idioma) Contabilidad Bsica Manejo de Archivos Ortografa Ventas Trato agradable Personalidad definida Capacidad para tomar decisiones y asumir responsabilidades Lealtad comprobada.Las Competencias requeridas para el Puesto son las siguientes : Experiencia en trato directo con pblico diverso. Experiencia en manejo de dinero en cantidades grandes o pequeas. Experiencia en manejo de Archivos. Experiencia en manejo de Computadoras a nivel empresarial.