ANEXO 1 FICHA TECNICA

ALCALDÍA LOCAL DE ANTONIO NARIÑO

Página 1 de 14

ANEXO 1 –

FICHA TECNICA

“PRESTAR EL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE CARAVANAS NAVIDEÑAS EN LA LOCALIDAD DE ANTONIO NARIÑO, EN EL MARCO DE LAS NOVENAS

NAVIDEÑAS”.

NOVIEMBRE DE 2020 BOGOTA D.C


Página 2 de 14

DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1. OBJETO DEL CONTRATO A continuación, se relación las actividades y cumplimientos que deben desarrollarse para la correcta ejecución del servicio a contratar los cuales son necesarios para la “PRESTAR EL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE CARAVANAS NAVIDEÑAS EN LA LOCALIDAD DE ANTONIO NARIÑO, EN EL MARCO DE LAS NOVENAS NAVIDEÑAS”. conforme a los estudios previos realizados.

2.2. ALCANCE DEL OBJETO: De acuerdo con la contratación que el Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño, pretende realizar para las novenas navideñas que se llevaran a cabo en la localidad de Antonio Nariño, con las cuales se pretende mantener la costumbre de las fiestas decembrinas.

2.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES A ADQUIRIR.

2.3.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR Para cumplir con el objeto del presente proceso, el ejecutor deberá garantizar la ejecución de las actividades que se describen a continuación, teniendo en cuenta las siguientes etapas.

ETAPAS DE DESARROLLO DEL PROYECTO

ETAPA 1 Alistamiento: Conformación del comité técnico de seguimiento, Presentación y evaluación de recurso logístico.

Cronograma y rutas.

Publicidad, divulgación e inscripciones.

ETAPA 2 Desarrollo de caravanas navideñas

Entrega de incentivo para los participantes

2.3.2. RECURSO HUMANO

Para el desarrollo de las caravanas navideñas de la localidad Antonio Nariño, se solicita que el ejecutor cuente con el siguiente recurso humano en la disposición de tiempo asignada.

PERFIL CANTIDAD REQUERIMIENTO DE DISPONIBILIDAD

RECURSO HUMANO HABILITANTE

Coordinador General 1 1 meses

RECURSO HUMANO NO HABILITANTE

Operarios Logísticos 2 9 días

Animador o presentador 1 9 días

Auxiliares logísticos 75 1 día

El personal contratado por el ejecutor debe cumplir con los requerimientos académicos y de experiencia que se especifican en el presente Anexo Técnico, así mismo se debe demostrar la idoneidad para la ejecución de cada una de las labores que le corresponden. NOTA: el contratista debe garantizar que todo el personal del recurso humano debe contar con los elementos de bio seguridad, como son tapabocas y/o mono gafas todo el tiempo, mantener el distanciamiento social, así al iniciar cada actividad contar con el protocolo de bio seguridad, tomar la temperatura y mirar los diagnósticos de cada una de las personas que trabajaran en la ejecución del presente contrato. Las hojas de vida de las personas que integrarán el recurso humano, exceptuando la del COORDINADOR GENERAL,que es reguisito habilitante, deberán ser presentadas al supervisor y/o apoyo a la supervisión, dentro de los dos (2) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio, para su revisión y aval Dichas hojas de vida deben cumplir con la formación académica y experiencia mínima requerida en el presente anexo, de lo contrario no se tendrán en cuenta y deberán ser subsanadas y entregadas al apoyo a la supervisión el día siguiente por parte del ejecutor, posterior a esto serán presentadas al comité técnico.


Página 3 de 14

En caso de cambios en el recurso humano, durante la ejecución del proceso el ejecutor deberá garantizar que el recurso humano nuevo cuente con las mismas características o superiores establecidas en el presente anexo técnico, para lo cual deberá presentar hoja de vida y soportes al supervisor para que este avale el nuevo personal presentado. Nota 1: No habrá vínculo laboral alguno entre el personal utilizado por el Ejecutor y el Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño, por lo tanto, serán de su cargo: la vinculación, lo mismo que el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, de conformidad con lo señalado en la Ley. Nota 2: El oferente deberá suscribir el Anexo No. 2 “Hoja de Vida y Carta de Compromiso” por cada uno de los perfiles requeridos, tanto para el recurso humano habilitante como para el recurso humano no habilitante. Documentación soporte que se debe presentar por el ejecutor para el recurso humano

1. Copia del Diploma de formación profesional o Acta de Grado (si aplica) 2. Copia de Tarjeta Profesional (Si Aplica) 3. Copia de la Cedula de Ciudadanía. 5. Para acreditar la experiencia solicitada, debe aportarse certificaciones expedidas por la entidad o empresa contratante, que contengan como mínimo la siguiente información:

Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, dirección y teléfono.

Nombre de la persona a quien se le expide la certificación.

Objeto del contrato, el cual debe comprender actividades relacionadas con el objeto solicitado.

Plazo de ejecución fecha de inicio y terminación del contrato.

Firma de la persona que expide la certificación. Condición para la verificación de experiencia de los perfiles solicitados:

Para la acreditación de la experiencia de los perfiles solicitados, NO se tendrán en cuenta períodos

traslapados, es decir NO se pueden acumular tiempos que correspondan a periodos paralelos de trabajo. Para la acreditación de la experiencia profesional, la misma se contará a partir de la fecha de expedición

de la tarjeta profesional, para aquellas carreras en que aplique este requisito, y para las que no aplique se tomará la fecha de grado para el cálculo de la experiencia profesional.

El Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño podrá verificar la información suministrada. Cuando el proponente o uno de uno de los integrantes de la pluralidad sea él mismo que certifique la

experiencia de su recurso humano deberá adjuntar copia del contrato respectivo o certificación de este suscrito por el oferente, en donde el profesional presentado haya desarrollado sus actividades.

El oferente debe indicar en el anexo “Hoja de Vida y Carta de Compromiso”, de cada uno de los perfiles solicitados, las certificaciones con las que pretende validar los requisitos académicos y de experiencia exigidos. So pena de no indicarse la entidad NO tendrá en cuenta el perfil presentado, deberá adjuntar los soportes sobre experiencia y formación académica solicitados, los documentos aportados para certificar la experiencia del recurso humano deberán, en todos los casos, estar relacionados con contratos ejecutados con Entidades Públicas y/o Privadas.

Si existen discrepancias entre los tiempos indicados en las hojas de vida y las certificaciones laborales y/o el tiempo de ejecución del contrato, se tomará, para el cómputo de la experiencia específica, lo señalado en el contrato y/o certificación respectiva.

En ningún caso se contarán los lapsos de suspensión señalados en las certificaciones presentadas Si las certificaciones incluyen varios contratos solo se tendrá en cuenta el tiempo que tomó la ejecución del contrato específico indicado por el contratista y requerido en el pliego.

2.3.2.1. RECURSO HUMANO HABILITANTE: UN (1) COORDINADOR GENERAL

El ejecutor deberá presentar el anexo de hoja de vida del coordinador general, con los correspondientes soportes, cuya formación deberá relacionarse con el siguiente parámetro de idoneidad así:

Perfil Cant. Disposición de tiempo

Formación Experiencia

Coordinador General

1 1 meses Título Profesional en: Administración, y/o ciencias

Experiencia Profesional: Experiencia Profesional Certificada de tres (3) años.


Página 4 de 14

humanas, y/o Trabajo Social o afines

Experiencia Específica: Experiencia certificada mínima de dos (2) proyectos, como coordinador de Eventos culturales.

El coordinador tendrá como funciones:

Planear, coordinar y garantizar todos los recursos humanos, físicos y materiales entre otros requeridos para el correcto desarrollo de cada una de las actividades descritas, velando por la entrega de bienes y servicios en las condiciones técnicas y de calidad exigidas.

Portar correctamente los elementos de salubridad para evitar posibles eventos riesgosos ante el COVID-19 conforme los protocolos de bio seguridad.

Elaborar y presentar el Plan Operativo y Metodológico con su correspondiente Cronograma de Actividades, de conformidad con las especificaciones establecidas.

Coordinar la realización de la Presentación Pública requerida.

Conformar el Comité Técnico y de Seguimiento.

Convocar la primera sesión del Comité Técnico y de Seguimiento.

Articular las acciones de manera permanente con el Comité Técnico y de Seguimiento, para la correcta ejecución del proceso.

Asistir a las reuniones que programe el Comité Técnico de Seguimiento en el horario, fecha y lugar que establezca la secretaría técnica del mismo.

Entregar la información requerida por el Comité Técnico y la Secretaria Técnica del mismo.

Coordinar el proceso de sistematización documental de informes durante y hasta la finalización de las actividades y el cierre del contrato y hacer entrega de dichos soportes a la Supervisión del Contrato para su respectiva revisión y verificación aprobación.

Consolidar y elaborar los informes mensuales e informe final que deba ser entregado al Supervisor del proceso.

Realizar un registro fotográfico y fílmico del desarrollo de las actividades.

Coordinar todas y cada una de las actividades de las novenas navideñas de la localidad Antonio Nariño.

Cumplir con la disponibilidad de tiempo contemplada.

Garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Recurso Humano requerido para el desarrollo de las actividades descritas en las especificaciones técnicas.

Realizar y entregar al Comité Técnico y la Oficina de Prensa de la Alcaldía Local de Antonio Nariño, los diseños, e impresiones de las piezas publicitaria.

Coordinar y dirigir la distribución de piezas publicitarias y los procesos de divulgación y promoción de cada una de las actividades de acuerdo con el Plan Operativo y la Propuesta Metodológica.

Realizar las actividades necesarias para el desarrollo de los procesos de Convocatoria, e inscripciones establecidas en las especificaciones técnicas.

Planificar, coordinar y verificar el cumplimiento de cada una de las actividades del presente proceso.

Realizar la gestión necesaria para la consecución de espacio y recursos físicos que se requieran para el desarrollo de las actividades previstas.

Coordinar el buen uso de los espacios físicos, recursos materiales, equipos e instrumentos dispuestos para el desarrollo de las actividades previstas.

Coordinar y dirigir la logística de todas las actividades establecidas para el óptimo desarrollo del contrato.

Proveer el transporte de recursos materiales, recurso humano, equipos e instrumentos, requeridos para el desarrollo de actividades que lo requieran.

Todas las demás inherentes al objeto contractual del presente proceso

Mantener informado a el /la supervisor/a sobre el estado del proyecto.

Llevar control del cronograma y del plan de trabajo que dé respuesta a los objetivos del proyecto.

Consolidar la información del proyecto, manteniendo al día los documentos requeridos que sustenten las diferentes etapas de este.

Asistir a las reuniones convocadas por el supervisor/a.

Apoyar la elaboración de los informes mensuales e informe final que debe ser entregado a el/la supervisor/a y/o interventor/a y a los miembros delegados para el Comité Técnico.

Identificar y reportar situaciones que puedan generar riesgo para el completo desarrollo de la actividad.

Dar atención y respuesta oportuna a los requerimientos de servicios, solicitudes que formule el Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño.

Consolidar la información del proyecto, manteniendo al día los documentos requeridos que sustenten las diferentes etapas del mismo.


Página 5 de 14

Apoyar la elaboración de los informes mensuales e informe final que debe ser entregado a el/la supervisor/a y/o interventor/a y a los miembros delegados para el Comité técnico de seguimiento.

Digitalizar en un archivo modificable (.xlsx, Excel), las bases de datos de los asistentes, y participantes a cada una de las jornadas de movilización.

Las demás que le sean asignadas por el coordinador del proyecto. Las demás que se le asignen y que se deriven de las actividades como coordinador.

2.3.2.2. RECURSO HUMANO NO HABILITANTE: DOS (2) OPERARIOS LOGISTICOS y 15

AUXILIARES. El ejecutor deberá presentar hoja de vida con correspondientes soportes, de los operarios logísticos, cuya formación deberá relacionarse con el siguiente parámetro de idoneidad así:



OPERARIOS LOGÍSTICOS

2 9 días Título de Bachiller Experiencia mínima de seis

(6) meses en operación logística de evento.

AUXILIARES 75 1 día Sin formación académica.

N/A

Nota 1: El ejecutor debe dar cumplimiento a lo expuesto en la Directiva 001 del 31 de enero de 2011, “democratización de las oportunidades económicas en el Distrito capital y promoción de estrategias para la participación real y efectiva de las personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad”. El operario logístico tendrá como funciones: Operación logística (custodia, instalación, desinstalación de equipos logísticos, etc.) de las novenas

navideñas de la localidad de Antonio Nariño. Portar correctamente los elementos de salubridad para evitar posibles eventos riesgosos ante el COVID-

19 conforme los protocolos de bio seguridad. Garantizar el buen funcionamiento y estado de los elementos y equipos. Custodiar los bienes y/o elementos que se encuentren en el espacio donde se desarrolla el evento de tal

manera que no sean objeto de sustracción o daño. Canalizar y registrar correctamente la información de posibles eventos riesgosos. Poner en conocimiento del coordinador cualquier incidente resultante de evitar cualquier hecho delictivo. Realizar los procesos de inscripción de las personas interesadas en participar de las novenas navideñas. Diligenciar los formatos de registro de cada uno de los participantes.  Identificar y reportar situaciones que puedan generar riesgo para el completo desarrollo de la actividad.  Mantener comunicación constante con el coordinador y demás operarios de logística. No acceder a peticiones o amenazas de algún tercero o de quien actúe por fuera de la ley con el fin de

omitir acciones del proyecto o hacer algún hecho delictivo. Conocimiento de planes de emergencia y normatividad vigente aplicable. No llevar al evento objetos punzantes, cortantes o contundentes, así como sustancias toxicas que sean

susceptibles de ser usados para intimidar, agredir o poner en peligro la seguridad del evento y los asistentes.

No presentarse en el evento en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas alucinógenas.

Mantener la reserva y confidencialidad de la información a la que tenga acceso en la ejecución del contrato.

Las demás que se le asignen y que se deriven de las actividades como operario logístico.

El auxiliar tendrá como funciones:

Acompañar y brindar apoyo a la entrega de los incentivos para los participantes de las novenas. Portar correctamente los elementos de salubridad para evitar posibles eventos riesgosos ante el

COVID-19 conforme los protocolos de bio seguridad. Custodiar los bienes y/o elementos que le sean dados en custodia para su posterior entrega Poner en conocimiento del coordinador cualquier incidente resultante de evitar cualquier hecho

delictivo. Realizar los procesos de entrega y diligenciar los formatos de registro de cada uno de los beneficiarios.


Página 6 de 14

No llevar al evento objetos punzantes, cortantes o contundentes, así como sustancias toxicas que sean susceptibles de ser usados para intimidar, agredir o poner en peligro la seguridad del evento y los asistentes.



Las demás que se le asignen y que se deriven de las actividades como operario logístico. Nota: Se aclara que el recurso humano correspondiente a auxiliares logisticos, estaran distribuidos, de a 5 auxiliares por cada barrio, quienes apoyaran las actividades de caravanas y entrega de incentivos navideño, estos auxiliares deben corresponder a personal local, promoviendo así la reactivación economica y la recuperacion economica de la población vulnerable local, teniendo en cuenta que se debera apoyar la entrega de los incentivos navideños, conforme al cronograma propio de cada barrio, se contempla que puedan ser solicitados varios equipos de auxiliares en barrios de forma paralelea. 2.1.1.1. RECURSO HUMANO NO HABILITANTE: UN (1) PRESENTADOR O ANIMADOR El ejecutor deberá presentar hoja de vida con correspondientes soportes, de los operarios logísticos, cuya formación deberá relacionarse con el siguiente parámetro de idoneidad así:



Animador y/o Presentador

1 9 días

Título Tecnólogo en Locución, y/o Recreación Artística, y/o Comunicación, y/o Periodismo, y/o Relaciones Públicas o afines.

Experiencia General: Experiencia Certificada en mínimo de Dos (2) eventos como Animador y/o Presentador Eventos.

El animador tendrá como funciones: • Realizar la presentación de las caravanas navideñas. • Realizar la alocución de los anuncios que sean solicitados por el Coordinador General. • Dirigir y animar cada uno de las caravanas navideñas. • Las demás que se le asignen y que se deriven de las actividades como Presentador del Evento ELEMENTOS A ENTREGAR DURANTE LA EJECUCIÓN (ANEXOS AL INFORME DE ACTIVIDADES)

PRODUCTO A ENTREGAR MEDIO DE ENTREGA

OPERARIOS LOGÍSTICOS Hoja de Vida con los correspondientes anexos de soportes académicos. Certificaciones Laborales de acuerdo a lo indicado en el anexo técnico. Certificados de Residencia de los operarios pertenecientes a la Localidad.

AUXILIARES Hoja de vida

ANIMADOR O PRESENTADOR Hoja de Vida con los correspondientes anexos de soportes académicos. Certificaciones Laborales de acuerdo a lo indicado en el anexo técnico.

2.3.3. COMITÉ TECNICO DE SEGUIMIENTO

El comité técnico y de seguimiento tendrá como función el seguimiento de la correcta ejecución del contrato, y el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el presente anexo técnico y demás documentos que hacen parte integral del proceso, como lo son Estudios Previos, Contrato, etc., dentro del plazo establecido. El Comité tendrá la capacidad de hacer las recomendaciones y observaciones que considere necesarias y tendrá la responsabilidad de realizarlas a tiempo con el propósito que se puedan adoptar de manera oportuna acciones preventivas y/o correctivas, para el adecuado cumplimiento del objeto y demás características contractuales del proceso. El comité técnico y de seguimiento será conformado previo al inicio del desarrollo de actividades y una vez este formalizado el contrato, este estará compuesto de la siguiente manera:

1. El alcalde local y/o delegado para ejercer el apoyo a la supervisión


Página 7 de 14

2. El ejecutor y/o coordinador del proyecto. 3. El delegado de la Secretaria Distrital de Cultura. 4. Delegado del Consejo de Arte, Cultura y Patrimonio. 5. Delegado de las juntas.

Las sesiones de comité técnico de seguimiento serán convocadas por el supervisor quien ejercerá la secretaria técnica del mismo. Una vez conformado el Comité los integrantes establecerán el horario y la periodicidad con que se reunirán, de dichas reuniones debe existir un registro consignado en los modelos de actas autorizados por la entidad. Se aclara que cualquier recomendación, observación y/o sugerencia deberá quedar consignada en acta para tener validez. La Alcaldía Local podrá solicitar reuniones de acuerdo a las necesidades que se presenten en desarrollo de las mismas. El Comité tendrá como funciones:

Conocer el cronograma de actividades, el plan operativo y metodológico, en general el plan de trabajo propuesto por el ejecutor.

Realizar seguimiento técnico al plan operativo y cronograma de actividades, verificando de manera permanente el desarrollo de la ejecución y proponiendo los ajustes y recomendaciones técnicas necesarias, para el cumplimiento del objeto y metas propuestas, de acuerdo con los lineamientos de la Alcaldía Local Antonio Nariño y las Líneas de Inversión.

Revisar y realizar recomendaciones técnicas para la aprobación del plan operativo y metodológico, cronograma de eventos para el desarrollo de las mismas, presentados por el ejecutor.

Revisar y aprobar los contenidos de formatos y plantillas necesarias para el desarrollo de las actividades.

Revisar y realizar recomendaciones técnicas para la aprobación de las piezas publicitarias conjunto a la Oficina de Prensa de la Alcaldía Local de Antonio Nariño.

Apoyar la coordinación interinstitucional con las diferentes entidades que participen de los componentes, con el fin de medir logros e impactos durante la ejecución del mismo. (Secretaria de Cultura, secretaria de la Mujer, entre otros)

Las demás acciones de tipo técnico requeridas para el óptimo desarrollo del proyecto. NOTA 1: La primera sesión del Comité debe darse una vez sea firmada del acta de inicio y debe ser convocada por el apoyo a la supervisión, quien se encargará de invitar formalmente a las instancias que conformaran el mismo, además debe presentarse en este comité en este primer comité los siguientes documentos:

Plan Operativo y metodológico y Cronograma inicial de las actividades del proyecto.

Soportes de las invitaciones a la primera reunión enviadas a las diferentes instancias que conformaran el Comité técnico de seguimiento.

Hojas de vida y soportes de los operarios logístico. NOTA 2: Se aclara que, si bien el comité técnico de seguimiento cuenta con potestad para realizar sugerencias, observaciones y recomendaciones, cualquiera que sea el caso para Modificaciones Contractuales estas deben ser presentadas para su evaluación y aprobación únicamente a la Oficina de Contratación del Fondo de Desarrollo Local, para lo cual el Supervisor deberá solicitarlas mediante Memorando anexando la motivación y justificación de la misma. ELEMENTOS A ENTREGAR DURANTE LA EJECUCIÓN (ANEXOS AL INFORME DE ACTIVIDADES) punto: 2.2.2.

PRODUCTO A ENTREGAR MEDIO DE ENTREGA

Conformación del comité técnico de seguimiento.

Acta de conformación, que debe ser anexada al primer informe del ejecutor.

Sesiones de comité Acta de reunión de cada sesión de comité técnico de seguimiento.

2.3.4. PUBLICIDAD Y DIVULGACION

El ejecutor debe garantizar la divulgación adecuada y suficiente, para convocar a la población habitante y residente de la Localidad a la participación en las Actividades de la Caravana Navideña, enfocando esta convocatoria a la comunidad de la localidad de Antonio Nariño, para lo cual el ejecutor deberá realizar el diseño, impresión y distribución de las piezas publicitarias, en las caravanas navideñas de manera que la convocatoria sea eficiente y eficaz.


Página 8 de 14

DISEÑO DE IMAGEN: El ejecutor debe realizar el diseño de la imagen del proyecto, la cual será utilizada tanto en medios físicos como digitales, dicha imagen debe contener aspectos fundamentales del proyecto como es la imagen con la que se identificaran las caravanas navideñas, el ejecutor, deberá presentar un primer diseño al comité técnico de seguimiento, quien revisara y avalara dicha propuesta, para posteriormente ser presentado la oficina de prensa de la Alcaldía Local de Antonio Nariño, para ser revisado y aprobado por esta dependencia y proceder al diseño de las piezas publicitarias. Conforme a la dinámica del proceso la denominación del mismo podrá variar conforme a lo estipulado en el Comité Técnico.

TIPOS DE PIEZAS PUBLICITARIAS QUE SE DEBEN GENERAR E IMPRESIÓN DE PIEZAS PUBLICITARIAS: Teniendo en cuenta que dentro de la ejecución del proceso se cuenta con diferentes actividades, se requiere se realice el diseño y la impresión de las siguientes piezas publicitarias que incluyan la información indicada

NOMBRE DE LA PIEZA

PUBLICITARIA

INFORMACION QUE DEBE CONTENER

ESPECIFICACIONES CANTIDAD

AFICHE DE CONVOCATORIA A LAS CARAVANAS NAVIDEÑAS.

Imagen del proyecto.

Fecha y hora de las caravana.

Tipos de actividades recreativas y de reconocimiento.

Tamaño: 1/2 Pliego Color: Policromía. Papel: Fabricado con

residuos agroindustriales y/o material reciclado.

Gramaje: Mínimo 115 gr.

50

TARJETAS DE

NAVIDAD,

VOLANTE

INFORMATIVO

DE LAS

CARAVANAS

Imagen del proyecto.

En una cara Información de los recorridos de las caravanas, en la otra cara invitación a las novenas y calendario del año 2021.

Fecha, hora y lugar de las novenas ON LINE.

Código QR linkiando la red social de la entidad

Tamaño: ½ carta Color: Impresos en

policromía Full Color. A dos caras Papel: Fabricado con

residuos agroindustriales.

Gramaje: Mínimo 115 gr.

9000

CUÑA RADIAL DE CONVOCATORIA A INCRIPCIÓN

Cuña Radial con duración de un minuto treinta segundos (1 min. 30 seg) como mínimo. La cuña radial debe contener la información necesaria con relación al evento y las convocatorias.

En la emisora LA NUESTRA, emisora local

1

DIVULGACIÓN: El ejecutor debe garantizar la distribución de la totalidad de las piezas publicitarias en puntos seleccionados, con el objetivo de captar la mayor cantidad de población posible e incluirla en las actividades a ejecutar, la distribución de estas piezas debe ser prevista con tiempo suficiente antes del inicio de las actividades caravanas navideñas, para que a su vez la población tenga la oportunidad de participar en las caravanas y programarse para asistir a las novenas navideñas.

o AFICHES: El ejecutor debe garantizar la instalación de dos (2) afiche por cada uno de los quince (15) barrios de la localidad, es decir (30) pueden ser instalados en los parques de cada barrio, y/o


Página 9 de 14

en las Juntas de Acción Comunal, cuatro (4) afiches en la sede principal de la Alcaldía Local, cuatro (4) en los jardines infantiles de la localidad, dos (2) afiche en la Biblioteca Carlos E. Restrepo, un (1) afiche en la Casa de la Juventud, un (1) afiche en la Casa de Igualdad de Oportunidad para la Mujer, tres (3) en las Iglesias de San Antonio, Restrepo y Villa Mayor, cinco (5) en las Plazas de Mercado. En caso de que no sea posible realizar la divulgación en alguno de los sitios indicados anteriormente, el comité definirá los sitios donde se instalarán los afiches.

o TARJETAS DE NAVIDAD: Así mismo debe garantizar la divulgación y entrega de nueve mil (9.000) plegables en la localidad Antonio Nariño, dentro de las caravanas navideñas, estas deben ser entregadas mano a mano dentro del recorrido de la caravana, teniendo en cuenta los protocolos de bio seguridad.

NOTA 1: Se debe diligenciar por parte del ejecutor una planilla de distribución de piezas publicitarias, donde se indique la fecha y lugar de instalación de afiches y se debe tener registro fotográfico de la entrega de las tarjetas navideñas. NOTA 2: El ejecutor debe garantizar que en los procesos de impresión se empleen productos de papel que sean fabricados con: residuos agroindustriales, papel reciclado, o madera proveniente de fuentes forestales sostenibles. Lo anterior dando cumplimiento a la Guía de Contratación Sostenible, (Versión: 02 de junio de 2017) de la Secretaría de Gobierno. NOTA 3: El ejecutor debe realizar una presentación pública a la Junta Administradora Local, de acuerdo con la programación que se tenga disponible, en todo caso dicha presentación debe realizarse dentro del plazo contractual del presente proceso, para dicha presentación deberá exponer los mismos puntos relacionados anteriormente. ELEMENTOS A ENTREGAR DURANTE LA EJECUCIÓN (ANEXOS AL INFORME DE ACTIVIDADES)

PRODUCTO A ENTREGAR MEDIO DE ENTREGAR

DISEÑO, IMPRESIÓN Aprobación de las piezas publicitarias por parte de la oficina de prensa.

Piezas definitivas impresas y anexas. Actas de ingreso y salida del almacén.

DIVULGACIÓN Y CONVOCATORIA

Registro fotográfico y planillas de instalación de afiches y registro fotográfico entrega de tarjetas navideñas.

Registro de llamadas y/o correos electrónicos en los cuales se evidencie el proceso de convocatoria a las juntas de acción comunal.

2.3.5. CRONOGRAMA Y RUTA DE ACTIVIDADES

El ejecutor deberá presentar el cronograma y la ruta de recorridos para cada una de las actividades de

caravanas navideñas, que se desarrollan en la localidad de Antonio Nariño, teniendo en cuenta que se debe

visitar los 15 barrios de la localidad, durante los 9 días de novena, de manera tal que se incluya en cada

recorrido, la visita a las juntas de acción comunal para lo cual se podrá programar el recorrido por proximidad

entre juntas, se recomiendo los siguientes recorridos:

RECORRIDO CARAVANAS: Se acordará la programación conforme comité técnico, se definirá el cronograma

de los recorridos de las caravanas.

NOTA 1: El anterior cronograma podrá sufrir cambios, conforme la necesidad establecida y con el aval del comité técnico, cabe resaltar que tiene que ejecutarse todos los puntos, ningún punto se repetirá. NOTA 2: Los recorridos deben garantizar como mínimo 3 horas de duración, deben identificar el punto de inicio, un punto medio donde se mostrará la presentación artística y el punto final. ELEMENTOS A ENTREGAR DURANTE LA EJECUCIÓN (ANEXOS AL INFORME DE ACTIVIDADES)

PRODUCTO A ENTREGAR

MEDIO DE ENTREGA


Página 10 de 14

Cronograma de actividades y Ruta

Cronograma final de actividades, entregado por el ejecutor y aprobado por el comité. Que debe ser anexada al informe del ejecutor.

Ruta de recorrido de la caravana

2.3.6. REQUERIMIENTOS LOGISTICOS PARA EL DESARROLLO DE LAS CARAVANAS

El ejecutor deberá garantizar el desarrollo de nueve (9) recorridos navideños, cuyo objetivo es llevar las tradiciones navideñas a los barrios, para lo cual se deberá contar con el siguiente recurso logístico y técnico para el desarrollo de estas caravanas. Aclarando que cada caravana debe tener una duración mínima de 3 horas, en las cuales se recorra cada barrio animando con música decembrina e invitando a participar de la transmisión de la novena navideña por las redes de la alcaldía local. LAS CARAVANAS NAVIDEÑAS SE ENCONTRARÁN LOS SIGUEINTES MOMENTOS

La caravana iniciara, en lo posible desde una de las dos Juntas De Acción Comunal designadas en ese día, el recorrido por las calles de cada uno de los barrios celebrando la navidad y entregando la tarjeta de navidad a las personas habitantes y/o personas flotantes de la localidad que se encuentren en el recorrido. En el recorrido de las caravanas, estará encabeza el carro alegórico, seguido del grupo /artista el cual, dependiendo de las características propias de su presentación, podrá estar dentro del vehículo o detrás de él. El contratista deberá garantizar el sonido y la iluminación durante las 3 horas de recorrido; El grupo artístico se presentará acompañando el carro alegórico por el transcurso de 3 horas se sugiere que se inicie a las 3:00PM. GRUPOS ARTISTICOS: Cabe aclarar que los grupos artísticos que se presentaran, son el resultado de una convocatoria pública local realizada por la alcaldía local; para lo cual se le entregará por parte del FDLAN el listado de las agrupaciones y/o artistas escogidos a el contratista; así mismo, éste último deberá cancelar el valor correspondiente a las agrupaciones al finalizar la presentación y así generar el respectivo paz y salvo, el cual deberá ser entregado junto con el informe. NOTA: Se deberá garantizar la contratación de uno o varias agrupaciones artísticas locales, promoviendo la

reactivación económica, estas presentaciones podrán ser de batucada, zanqueros, papayera, teatro, comparsa

con presentaciones musicales y/o artísticas.

EL punto de parada será la Junta de Acción Comunal dispuesta a la presentación de las novenas, o la misma si es del caso de tener una sola JAC, este punto debe ser calculado próximo a un parque o plazoleta si no se cuenta con la comodidad de la JAC, de manera tal que no se generen aglomeraciones, para lo cual los logísticos deberán estar atentos al cumplimiento de las normas de bioseguridad salubridad, y distanciamiento social, Al finalizar el recorrido se realizará el acto inicial a la novena a las 6:00 pm donde los dignatarios de las juntas, acompañados con el contratista y las diferentes entidades distritales, desarrollara la Novena Online, se transmitirán vía streaming para llegar a toda la localidad de Antonio Nariño, se debe tener en cuenta el cronograma de actividades aportadas sin costo para el contratista entregadas dichas actividades por la Secretaria Distrital de Cultura Recreación y deporte avaladas por el comité técnico; el contratista asegura la realización y acompañamiento de la novena mediante la implementación de equipos y conexión a internet mediante plataformas tecnológicas, redes sociales y páginas que disponga el comité técnico. Para el desarrollo de estas actividades se hace necesario que el operador cuente con los siguientes recursos logísticos:

Num. REQUERIMIENTO LOGISTICO

ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER

ESPECIFICACIONES CANTIDAD

1 PRESENTACION DE

GRUPO ARTISTICO(*)

Presentaciones artísticas, conformadas por mínimo 6 participantes

Presentación artística de mínimo 3 horas, con presentación alusiva a la navidad

9 sesiones

CARRO VITRINA O

CAMION DE

EVENTOS

Decorado alegóricamente a la navidad con

Alquiler de carro vitrina o camión de eventos, por tres (3)

9 sesiones


Página 11 de 14

2

Iluminación navideña.

Decoración en motivo navideño del escenario encima del camión.

Tener los elementos de protección a los ocupantes del vehículo.

Garantizar los elementos de bioseguridad de los participantes de la caravana.

horas mínimo para los 9 días de las Novenas Navideñas.

3 INCENTIVOS

NAVIDEÑOS

El contratista

deberá garantizar

la entrega de los

incentivos mínimo

300 a cada una

de las JAC

respectivas, el día

señalado en la

ruta definida y en

las instalaciones

de cada junta.

BOLSA A MONTO

AGOTABLE

(*) Nota: Se aclara que las presentaciones artísticas deben propender por la vinculación de artistas locales, a quienes se les reconocerá el pago por su labor de acuerdo a lo estipulado en el anexo de mercado y la oferta presentada por el contratista, dichos artistas podrán ser seleccionados de la base de datos abiertos de artistas con trabajo local reconocido en el territorio, y estará a cargo de ésta selección el comité técnico. La agrupación deberá cumplir con:

Realización de la caravana de manera artística y/o musical.

Iniciar el recorrido en el punto asignado por el apoyo a la supervisión y terminar en la JAC respectiva.

Acompañar y brindar apoyo a la entrega de los incentivos, tarjetas, volantes y/o premios para los participantes en las caravanas.

Garantizar el buen funcionamiento y estado de los instrumentos y/o equipos.

Portar correctamente los elementos de salubridad para evitar posibles eventos riesgosos ante el COVID-19 conforme los protocolos de bio seguridad.

Poner en conocimiento del coordinador cualquier incidente resultante de evitar cualquier hecho delictivo.

Identificar y reportar situaciones que puedan generar riesgo para el completo desarrollo de la actividad.

Mantener comunicación constante con el coordinador y demás operarios de logística.

No acceder a peticiones o amenazas de algún tercero o de quien actúe por fuera de la ley con el fin de omitir acciones del proyecto o hacer algún hecho delictivo.

Conocimiento de planes de emergencia y normatividad vigente aplicable.

No llevar al evento objetos punzantes, cortantes o contundentes, así como sustancias toxicas que sean susceptibles de ser usados para intimidar, agredir o poner en peligro la seguridad del evento y los asistentes.



Las demás que se le asignen y que se deriven de las actividades como operario logístico.

2.3.7. INCENTIVOS NAVIDEÑOS PARA LA POBLACION INFANTIL DE LOS 15 BARRIOS DE LA

LOCALIDAD


Página 12 de 14

De acuerdo a la información suministrada por el FDLAN y los costos unitarios de oferta presentados por el contratista frente a los ítems del catálogo INCENTIVOS NAVIDEÑOS, se deberá entregar los incentivos navideños para la población infantil de conformidad con el proceso de inscripción desarrollado por el FDLAN, entregando como mínimo 300 incentivos por JAC, atendiendo que los incentivos podrán estar clasificados en alguna de las siguientes categorías y opciones; tabla anexa en el FORMATO ESTUDIO DE MERCADO. De acuerdo a las características de cada uno de estos elementos se pretende promover el fomento y práctica de las prácticas artísticas y culturales, lo anterior teniendo en cuenta la importancia de dar continuidad y mantener las tradiciones navideñas locales. NOTA: Conforme la emergencia manifiesta del COVID 19, se solicita al contratista realizar el respectivo embalaje de los incentivos, teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad se deberá empacar en unas bolsas por personal desinfectado, así mismo mantener una cadena de bioseguridad hasta la entrega a las JAC.


Página 13 de 14

CANTIDADUNIDAD DE

MEDIDA

CATEGORIA 1 (Bebes de 0 a 2 años): OPCION 1: Tren Apilable Infantil Letras para bebés 6 M+

dimensiones: En caja (Alto/Largo/Ancho) 15 x 9 x 13 cm fuera de caja (Alto/Largo/Ancho) 15 x 14 x 12

cm Color Multicolor, Material Plástico.1 UN

CATEGORIA 1 (Bebes de 0 a 2 años): OPCION 2: Arpa Luces y Sonidos 18M Dimensiones de Producto en Caja

(Alto/Largo/Ancho) 14,2 x 5,3 x 20 cm fuera de Caja (Alto/Largo/Ancho) 14,2 x 5,3 x 20 cm Detalles de Producto Color Multicolor

Material Plástico.1 UN

CATEGORIA 1 (Bebes de 0 a 2 años): OPCION 3: OSO DE PELUCHE: Composicion: 100% POLIESTER, Tipo de

Tejido:TERRY, tamaño de 16x10 cm, acabados suaves y delicados. 1 UN

CATEGORIA 2 (Infantes de 3 a 5 años): OPCION 1: Muñeco de Acción : Modelo: C0193,

Material de Juguete: Plástico, Dimensiones: 33,5 cm x 5 cm x 10,2 cm, Peso del producto: 0,2 kg. (de marcas reconocidas)1 UN

CATEGORIA 2 (Infantes de 3 a 5 años): OPCION 2: CARRO CORREDOR : Figura cachorros,

Modelo: 6022631, Tipo: Figuras de acción, Género: Unisex, Material: PVC, para edades de 2+, Dimensiones del producto: 16.5

cm x 5 cm x 18,5 cm.

Peso del producto: 0.1 kg.

1 UN

CATEGORIA 2 (Infantes de 3 a 5 años): OPCION 3: MUÑECA BAILARINA: Modelo: DHM41. Material: Plástico. Color :

Multicolor.Edad mínima recomendada: 3 años. Dimensiones del producto: 8.89 cm x 4.763 cm x 32.385 cm. Peso del producto:

0.35 kg. (de marcas reconocidas)

1 UN

CATEGORIA 2 (Infantes de 3 a 5 años): OPCION 4: SET DE COCINA: Compuesto por 20 piezas, Color: multicolor, Edad

mínima recomendada: 3 años, Peso del producto: 1 kg. Dimensiones: Alto: 27 cm, Ancho: 35 cm, Largo: 19 cm1 UN

CATEGORIA 3 (Niñez mediana de 6 a 9 años): OPCION 1: MUÑECO TIPO ROBOT: Robot X 2- 3+

Dimensiones de Producto: En Caja (Alto/Largo/Ancho) 29 x 5 x 25 cm, Fuera de Caja (Alto/Largo/Ancho) 29 x 5 x 25 cm, Color

Multicolor, Material Plástico (de marcas reconocidas).

1 UN

CATEGORIA 3 (Niñez mediana de 6 a 9 años): OPCION 2: MUÑECA DE AVENTURAS: Modelo FPJ10., Fabricado en

plástico.

Color multicolor, Edad mínima recomendada 4 años.

Dimensiones del producto 16.51 cm x 3.81 cm x 13.97 cm.Peso del producto 0.03 kg.

1 UN

CATEGORIA 3 (Niñez mediana de 6 a 9 años): OPCION 3: CARRO ELECTRICO: Con Radio Controlado Rally de Motor

Extreme, Modelo: 130005.,

Producto fabricado en plástico. colores variados, edad mínima para el uso de este juguete es de 4 y + años.

Peso del producto: 0.2 kg.

1 UN

CATEGORIA 3 (Niñez mediana de 6 a 9 años): OPCION 4: MAQUINA ENHEBRADORA DE CABELLO CON

ACCESORIOS: Dimensiones de Producto En Caja (Alto/Largo/Ancho) 25,5 x 6,5 x 38 cm Fuera de Caja (Alto/Largo/Ancho)

25,5 x 6,5 x 38 cm, Color Multicolor, Material Plástico.

1 UN

CATEGORIA 4 (Niñez Preadolescentes de 10 a 12 años): OPCION 1: ESTUCHE DE JOYAS: Incluye: accesorios, Edad

recomendada: Mayores de 8 años. (de marcas reconocidas).1 UN

CATEGORIA 4 (Niñez Preadolescentes de 10 a 12 años): OPCION 2: AUDIFONOS DE DIADEMA: modelo MDR-ZX110,

Características: Diafragmas tipo cúpula de 30 mm para un sonido equilibrado, Imanes de neodimio de alta potencia que ofrecen un

sonido potente, Rango de frecuencia de 12 Hz-22 kHz, Auriculares acolchados para escuchar con comodidad

Variedad de colores. (de marcas reconocidas).

1 UN

CATEGORIA 4: Altavoz estéreo: de alta fidelidad con conector a puertos USB y plug de audio. Este altavoz compacto se cierra

para viajar y luego expandirse. Con un volumen alto de sonido en un paquete pequeño. Material: ABS. Medidas:5,5x3,5x5,5,

cm. Área de marca: 2 x 0,7 cm. Técnica de marca: Tampografía, incluir Logo a 2 tintas.1 UN

CATEGORIA 4 (Niñez Preadolescentes de 10 a 12 años): OPCION 4: BALON DE FUTBOL: Peso: 350 a 390 gr,

circunferencia de 68,5 a 69,5 Cms con válvula interna, Tejido exterior : 100.0% Policloruro de vinilo (PVC) - sin ftalatos Cámara

interior : 100.0% Caucho - Caucho de isobutileno-isopreno (IIR) - Butilo Tejido interior : 100.0% Poliéster, Recámara de

butilo/latex para la conservación de la presión. Cumple las exigencias de las federaciones internacionales.

1 UN

TABLA COSTO UNITARIO CATALOGO DE INSENTIVOS

DESCRIPCION IMAGEN COMO REFERENCIA

CATA

LOGO

REG

ALOS


Página 14 de 14

Para el numeral 3 se deberá definir con las Juntas De Acción Comunal y el comité técnico, el contratista deberá entregar los incentivos a cada una de las JAC, en las instalaciones de cada una y deberá apoyar con la entrega de 5 auxiliares logísticos por Junta de Acción Comunal, para que estos mediante un cronograma ya establecido en un solo día realice de manera paulatina, sin generar aglomeraciones a cada participante anteriormente inscrito. El contratista debe tener en cuenta la lista de beneficiarios a estos incentivos, inscripción que se realizó por parte de la Alcaldía Local y con el acompañamiento de Las Juntas De Acción Comunal Previamente a la realización de las caravanas, al momento de designar la cantidad y categoría de los incentivos el contratista procederá a hacer el ingreso de dichas cantidades al almacén del FDLAN; después procederá a hacer entrega de los incentivos al presidente de la Junta de Acción comunal quienes coordinara el día de la entrega. El contratista garantizara la recolección de los formatos de entrega realizados por las JAC, y garantizara que estos INCENTIVOS fueron entregados por las mismas, generando un control y vigilancia de la entrega de estos elementos.

2.4. INGRESO A ALMACÉN El Contratista deberá entregar al Almacén de la Alcaldía Local, en coordinación con el Supervisor del contrato, de los elementos que serán entregados como incentivo para los asistentes diligenciando los soportes correspondientes de conformidad con las instrucciones del Almacenista del Fondo de Desarrollo Local.

2.5. CAMBIO DE ELEMENTOS DEFECTUOSOS En el eventual caso de presentarse inconveniente con alguno de los elementos, el apoyo a la supervisión deberá dejar constancia en acta, el motivo y situaciones ocurridas y deberá estimarse la fecha de subsanación. (Todo ello dentro del plazo de ejecución del contrato). Si debe realizarse algún cambio de algún elemento, deberá seguirse el siguiente procedimiento: Si al momento de realizar las entregas al Almacén del FDLAN se llegaren a presentar defectos en los mismos, el contratista y el supervisor designado para el ello, se reunirán y de ello levantaran acta de reunión señalando que elementos requieren cambio, para lo cual el contratista tendrá un término no mayor a dos (2) días hábiles para surtir el cambio. El contratista se obliga a reemplazar sin costo adicional para el Fondo de Desarrollo Local, las chaquetas institucionales que presenten defectos en su confección, o cuando se evidencie el no cumplimiento de las Especificaciones Técnicas establecidas.

2.6. SUPERVISOR La supervisión del presente proceso será ejercida por el Alcalde Local o por quien el designe como su Apoyo. El supervisor y/o su Apoyo ejercerán sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Contratación y estarán obligados a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado. El supervisor y/o su apoyo, deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011. Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. El Alcalde Local, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA y al anterior supervisor. En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión en un tercero.

ELABORO RESPONSABLE FIRMA

ARQ. IVAN VARGAS

TÉCNICO

APROBÓ CARGO FIRMA

EDUARDO AUGUSTO SILGADO BURBANO

ALCALDE LOCAL DE ANTONIO NARIÑO

ANEXO 1 FICHA TECNICA

Documents

Transcript of ANEXO 1 FICHA TECNICA