ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web...

23

Click here to load reader

Transcript of ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web...

Page 1: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo 2.2.1.1.1.6.1.

Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015)

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto : “Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo incluido repuestos, para los aires acondicionados que pertenecen al Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja”

La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública.

VALIDEZ DE LA COTIZACION: La cotización presentada deberá estar vigente por un término no inferior a UN (1) mes.

Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected], o [email protected], [email protected]; o en la oficina de gestión documental Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja.

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos y que superen la capacidad de 4 megas.

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:

“Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluido repuestos, para los aires acondicionados que pertenecen al Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja.

Especificaciones técnicas:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 2: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

1 Mantenimiento preventivo y correctivo para aire acondicionados tipo MINI SPLIT UNIDAD 1

2 Mantenimiento preventivo y correctivo para aire acondicionados tipo PISO TECHO UNIDAD 1

3 Mantenimiento preventivo y correctivo para aires acondicionados tipo VENTANA UNIDAD 1

4 Mantenimiento preventivo y correctivo para aires acondicionados tipo INTEGRAL UNIDAD 1

5 Motor de 1/2 UNIDAD 16 Motor de 1/3 UNIDAD 17 Motor de ¼ UNIDAD 18 Motor Doble eje Aire Piso Techo UNIDAD 19 Sensores aires Minisplit UNIDAD 110 Led Receptor UNIDAD 111 Tarjeta aire Piso Techo UNIDAD 112 Capacitores Múltiples UNIDAD 113 Capacitores Múltiples Aires Tipo Ventana UNIDAD 114 Tarjetas equipos Minisplit UNIDAD 115 Valineras Equipos de ventana UNIDAD 116 capilares UNIDAD 117 filtros Tipo Piso techo UNIDAD 118 Relay aire Minisplit UNIDAD 119 Aspa para equipos Mini Split UNIDAD 120 Blower UNIDAD 121 Térmicos aires tipo Minisplit UNIDAD 122 Térmicos aires tipo Ventana UNIDAD 1

23 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 60.000 BTU UNIDAD 1

24 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 36.000 BTU UNIDAD 1

25 Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 24.000 BTU UNIDAD 1

26 Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 18.000 BTU UNIDAD 1

27 Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 12.000 BTU UNIDAD 1

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 3: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

28 Contactor de 3 polos 40 Amperios a 220V UNIDAD 1

29Motor eléctrico de 3 hp a 1800 RPM de alta eficiencia, Factor de servicio de 1.15, 40°C de temperatura ambiente, Trifásico, 60Hz, 208-230 de operación

UNIDAD 1

30 PRESOSTATO MINIATURA P-100AP-310D. UNIDAD 1

31Temporizador para refrigeración calibración de 03 a 10 minutos, trabajo con 24, 120, o 240 VAC circuitos de control, soporta hasta 1,5 amperios

UNIDAD 1

Nota: El valor de los repuestos incluye suministro e instalación

NOTA: El contratista deberá suministrar los insumos de acuerdo a la necesidad que presente cada equipo.

Alcance del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo:

DESCRIPCION MANTENIMIENTO CORRECTIVO MANEJADORACambio de Blower Cambio de bandeja Cambio de tarjeta principalCambio de tarjeta receptora. Cambio de conductor eléctrico. Cambio de tubería de refrigerante Cambio de transformadores eléctricos.Cambio de rudatex.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO CONDENSADORA. Cambio de capacitor.Cambio de compresor.Cambio de aspa de condensación. Cambio de contactor principal. Cambio de motores ventiladores. Carga de gas necesario. Cambio de válvulas de alta y baja presión.Corregir fugas de refrigeranteCorrección de conectores eléctricos del motor ventilador, capacitor, compresor

MANTENIMIENTO PREVENTIVO MANEJADORA

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 4: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

Desarme de la evaporadora.Lavado de bandeja Lavado de panel evaporador, agua a presión y/o desincrustante. Lavado de drenaje. Lavado de blower.Lavado de filtros. Lavado de pastas.Diagnostico general del equipo

MANTENIMIENTO PREVENTIVO CONDENSADORADesarme de la condensadoraLavado de panel condensador Lavado de aspa de ventilador. Revisión acometida eléctrica.Ajuste de presiones de refrigerante. Revisión de rubatex. Ajuste de tornillería, vibración. Aplicación de anticorrosivo.Diagnostico general del equipo

En el Centro Industrial y Del Desarrollo Tecnológico se cuenta con los siguientes equipos de climatización, distribuidos en los diferentes ambientes de aprendizaje, oficinas y áreas de uso común:

PISO TECHO:

AREA CANTIDAD MARCA

Sala de instructores 1 SAMSUNG

Mesa de ayuda 1 STARLIGTH

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

ITEM CLASE EQUIPO CANTIDAD

1 MINI SPLIT 342 PISO TECHO 573 TIPO VENTANA 54 INTEGRAL 1

TOTAL 97

Page 5: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

Biblioteca 2 LG

Audiovisuales 1 STARLIGTH

Coordinación Académica 2 LG

Empresa comercial didáctica 1 STARLIGTH

Ambiente de Logística 1 STARLIGTH

Ambiente de formación área electricidad 6 STARLIGHTAmbiente de formación área Automatización 4 STARLIGTH

Ambiente de formación área electrónica 2 STARLIGTH

Ambiente de formación área Refrigeración 3 STARLIGTH

Ambiente de formación área Instrumentación 3 STARLIGTH

Ambiente de Mecatrónica 1 STARLIGTH

Ambiente de Química 4 STARLIGHT / LG

Ambientes 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208 8 LG

Ambiente de Procesos Químicos 2 LGAmbiente de CNC 1 LG

Agencia pública de empleo 2 SAMSUNG

Ambiente de Maquinaria Pesada 2 LG

Sala de Juntas 1 STARLIGTH

Ambiente de APE 1 STARLIGTH

Auditorio 8 SAMSUNG

TOTAL 57

MINI SPLIT

AREA CANTIDAD MARCAFiscalización 1 LGSecretaria Subdirección 1 LGSubdirección 1 SAMSUNGCoordinación Administrativa y Financiera 2 SAMSUNGNCCER 2 LGCoordinación Académica 1 LGSistemas 2 ECOX

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 6: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

Rack de enlace 1 LGTelecomunicaciones 3 LGAmbiente 214 2 LGGestión documental 1 LGEmprendimiento 2 LGRegistro y Certificación 1 LGBienestar 1 LGEnfermería 1 LGFotocopiadora 1 LGCuria 1 LGAPE 2 LGAmbiente de procesos de la industria química 1 LGAmbiente de formación procesos de la industria química 1 LGAutomatización 1 LGElectrónica 1 LGAuditorio mesa principal 1 SAMSUNGCentro de Convivencia Ciudadana ( 1 en oficina y 2 ambiente de sistemas) 3 LG

TOTAL 34

TIPO VENTANA

AREA CANTIDAD MARCAContratación de servicios personales 1 LGAmbiente de soldadura 1 LGAmbiente CNC 1 LGAlmacén 1 LGBodega de Mantenimiento de edificio 1 LG

TOTAL 5

INTEGRAL

Metrología 1 Starligth

Los equipos que se relacionan anteriormente no cuentan con garantía y son equipos convencionales.

En cumplimiento al Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía del Decreto 1082 de 2015, entre otros requisitos, se hace la descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a consultar el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página http://www.colombiacompra.gov.co/clasificacion :

Servicio de instalación o mantenimiento o reparación de aires condicionados 72101511

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 7: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

2.Obligaciones del contratista:

OBLIGACIONES GENERALES

a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

b) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos dentro de los dos (02) días calendario siguientes al recibo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato.

c) Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato.d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o

circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato.

f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

g) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. h) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo,

sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/93 de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables y contratación de aprendices y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

i) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, contratación de aprendices durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

j) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

k) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. l) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán

asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico con el suministro de repuestos originales, indicando la garantía del fabricante.

2. Garantizar que los elementos o repuestos cambiados sean originales, de primera calidad y no remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que se requiera y sobre el cual el contratista otorgue garantía, para el evento de instalación de repuesto homologado se requiera visto bueno escrito del supervisor del contrato.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 8: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

3. Asegurar que el valor de los repuestos suministrados no excederá en ningún caso, los consignados en el contrato.

4. Reemplazar los elementos o repuestos que resulten defectuosos dentro de los dos (2) días calendario siguientes a la realización del mantenimiento.

5. Garantizar la prestación del servicio, además de los repuestos, con un tiempo mínimo de duración de seis (6) meses.

6. Garantizar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados, según la necesidad.

7. Hacer firmar por parte del supervisor del contrato el cumplido que certifique que recibió a satisfacción el mantenimiento de los equipos, indicando los trabajos realizados;

8. Entregar debidamente inventariados los equipos de aire acondicionado, que requieran que sean atendidos en las instalaciones del Centro; inventario que deberá contener la descripción detallada de los equipos y estado de funcionamiento del mismo.

9. Cumplir con los servicios exigidos por el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico.10. Permitir al supervisor designado por el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, la revisión

de los trabajos quedando el contratista obligado a corregir a su costa el trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas.

11. Emplear personal idóneo directamente contratado y supervisado por el contratista.12. Garantizar la disponibilidad permanente para realizar mantenimiento a los equipos de aires

acondicionados.13. Presentar las facturas de los repuestos y mano de obra de acuerdo a la oferta económica

presentada por el contratista.14. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al

Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata.

15. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.16. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro Industrial y del Desarrollo

Tecnológico para la ejecución del contrato.17. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los aires

acondicionados, conforme a las posibles eventualidades relacionadas en la ficha Técnica, hasta agotar presupuesto.

18. El Contratista deberá contar con los equipos y herramientas idóneas para ejecutar el objeto del contrato.

19. Cumplir con los parámetros de seguridad implementados en el centro como desenergizar los equipos a la hora de la intervención, utilización del calzado adecuado para la labor, utilización de arnés para trabajar altura mayores de 1.50 mts, uso de cinta de prevención para el aislamiento del sitio de trabajo (señalización).

20. Contar con el personal suficiente para la prestación del servicio.21. Una vez requerido el servicio deberá realizarlo en un tiempo no mayor a 12 horas22. El proveedor deberá garantizar que en caso de que aplique en los aires a realizar mantenimiento

no se usen sustancias agotadoras de la capa de ozono tales como: Grupo I: CFC-11, CFC-12, CFC-113,CFC-114, CFC-115, HCFC 22, HCFC 123, HCFC 124, HCFC 141b, HCFC 142b, HCFC 225ca (Resolución 1652 de 2007, Resolución 171 de 2013), para el caso de mantenimiento deberá allegar ficha técnica del gas a reemplazar.

23. El personal técnico designado por el oferente para realizar las labores de mantenimiento preventivo o correctivo de los aires acondicionados deberá presentar certificado de capacitación para el mantenimiento de aires en la norma NCL 280501022 para el montaje, mantenimiento, o

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 9: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

reparación de equipos de refrigeración o aire acondicionado, para lo cual deberá allegar el respectivo Certificado de capacitación.

24. El contratista deberá garantizar la gestión ambientalmente adecuada de las sustancias refrigerantes, sus envases y residuos teniendo en cuenta la normatividad nacional vigente sobre almacenamiento, transporte, manejo y disposición final de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos, finalmente deberá demostrar que el gas será gestionado por un centro de acopio y un centro de regeneración según corresponda (Ley 29 de 1992), deberá contar con Licencia Ambiental vigente.

25. Para las compras se preferirá el uso de refrigerantes R-507 A, R-410 A, R - 134 a, R-152 a, R-125, R-143 a, R-32, R-23, R-404 A, R-407 A, R-407 B, R-407 C, R-508 A, R-508 B, R-717, R-600 a y R-290, sustancias que no agotan el ozono

3. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: Del 26 de abril hasta el 28 de abril de 2017.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de SIETE (7) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución (expedición del Registro presupuestal y aprobación de las garantías) y la respectiva firma del acta de inicio, sin exceder el 30 de diciembre de 2017, o hasta agotar presupuesto el evento que ocurra primero.

5. LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro Industrial y del Desarrollo tecnológico de Barrancabermeja, Cra. 28 No. 56-10 B. Galán y sede alterna Centro de Convivencia Ciudadana antiguo Centro de desarrollo Vecinal ubicado en la Calle 54 No. 36 E – 82 Barrio Primero de Mayo comuna número 5.

6. FORMA DE PAGO: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará en pagos parciales mensuales de acuerdo al servicio prestado, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005) del contratista y el personal que preste sus servicios en atención al objeto contratado, certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02, estampilla pro universidad si aplica, y certificación de la cuenta bancaria, RUT actualizado.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena.

7. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS.

Riesgos que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, CONPES 3714 de 2011.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 10: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

En cumplimiento de lo establecido por el Decreto 1082 de 2015 y en concordancia con el Manual para identificar los riesgos en los Procesos de Contratación publicado en la página de Colombia Compra Eficiente, la entidad elaboró el respectivo análisis teniendo en cuenta: 1. Establecer el contexto en el cual se adelanta el proceso de contratación. 2. Identificar y clasificar los Riesgos del Proceso de Contratación 3. Evaluar y calificar los riesgos 4. Asignar y tratar los riesgos 5. Monitorear y revisar la gestión de los riesgos. Dicha información, se encuentra justificada en el documento anexo al presente estudio acompañado de su respectiva matriz de riesgos.

8. GARANTÍAS

Justificación: Se solicita Garantías en este proceso contractual para dar cobertura en siniestros por garantías de especificaciones técnicas, calidad y oportunidad en la prestación del servicio.

El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja Regional Santander, Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja, NIT. 899.999.034-1, Teléfono 6222932, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en Contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo o Garantía Bancaria Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerirá ser aprobada por el SENA Regional Santander. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos:

Cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de las garantías

Calidad del servicio: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de las garantías.

Tal Garantía deberá constituirse dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, EL CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El contratista se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos están se disminuyere o agotaren. Para tal efecto, contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el Certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la firma del acta.

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co. De conformidad a lo dispuesto a la circular No.3-2012-00233, del 01 de junio del 2012.

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 11: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

ELSA AURORA BOHORQUEZ VARGASSubdirectora de Centro (E )

Proyectó: Sandra AcostaApoyo Contratación

Revisó: Jasson David Parada RojasAbog. Asesor jurídico

Aprobó: Jairo UribeCoord. Adm. y Fro.

Por favor diligenciar el siguiente formato y por favor cotizar en formato de su empresa, en caso de utilizar este formato omitir los logos del SENA. Esto es únicamente la información correspondiente a lo que requiere la entidad y es la guía para que usted presente la cotización:

COTIZACIÓN

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Mantenimiento preventivo y correctivo para aire acondicionados tipo MINI SPLIT UNIDAD 1

2 Mantenimiento preventivo y correctivo para aire acondicionados tipo PISO TECHO UNIDAD 1

3 Mantenimiento preventivo y correctivo para aires acondicionados tipo VENTANA UNIDAD 1

4 Mantenimiento preventivo y correctivo para aires acondicionados tipo INTEGRAL UNIDAD 1

5 Motor de 1/2 UNIDAD 16 Motor de 1/3 UNIDAD 17 Motor de ¼ UNIDAD 18 Motor Doble eje Aire Piso Techo UNIDAD 1

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 12: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

9 Sensores aires Minisplit UNIDAD 110 Led Receptor UNIDAD 111 Tarjeta aire Piso Techo UNIDAD 112 Capacitores Múltiples UNIDAD 113 Capacitores Múltiples Aires Tipo Ventana UNIDAD 114 Tarjetas equipos Minisplit UNIDAD 115 Valineras Equipos de ventana UNIDAD 116 capilares UNIDAD 117 filtros Tipo Piso techo UNIDAD 118 Relay aire Minisplit UNIDAD 119 Aspa para equipos Mini Split UNIDAD 120 Blower UNIDAD 121 Térmicos aires tipo Minisplit UNIDAD 122 Térmicos aires tipo Ventana UNIDAD 1

23 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 60.000 BTU UNIDAD 1

24 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 36.000 BTU UNIDAD 1

25 Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 24.000 BTU UNIDAD 1

26 Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 18.000 BTU UNIDAD 1

27 Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 12.000 BTU UNIDAD 1

28 Contactor de 3 polos 40 Amperios a 220V UNIDAD 1

29

Motor eléctrico de 3 hp a 1800 RPM de alta eficiencia, Factor de servicio de 1.15, 40°C de temperatura ambiente, Trifásico, 60Hz, 208-230 de operación

UNIDAD 1

30 PRESOSTATO MINIATURA P-100AP-310D. UNIDAD 1

31

Temporizador para refrigeración calibración de 03 a 10 minutos, trabajo con 24, 120, o 240 VAC circuitos de control, soporta hasta 1,5 amperios

UNIDAD 1

SUB TOTALIVA

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 13: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

TOTAL

Nota: El valor de los repuestos deberá incluir suministro e instalación.

Nombre del proveedor:______________________________________________

NIT:_____________________________________________________________

Dirección y teléfono:________________________________________________

Correo Electrónico:__________________________________________________

NOTAS:

Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.

El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad

Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento, por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención (retención en la fuente, retención de industria y comercio, retención de impuesto a las ventas, y demás que por ley apliquen)

El precotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato:

ESPACIO EN BLANCOMinisterio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJERegional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico

Carrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

Page 14: ANEXO 2 - Inicio | Contratación SENAcontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33645_1.doc · Web viewEl Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios

ITEM ASPECTO A ANALIZAR SI NO VARIABLES

1.CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar.

2.CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio

CARGO / CANTIDAD

3.

EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato.

Años:

Meses:

Días:

4. NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO:

SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS

5.VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO.

CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC

6.

PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS

Materia Prima/ transformación – producción /distribuciónCompra / bodegaje/distribuciónImportación/distribución

7

FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS

Directo: del productor al usuario

Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario

8.

LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES.

Materias primasFabricanteImportadorEnsambladorDistribuidor mayoristaDistribuidor MinoristaIntermediarioTransportador

_______________________________FIRMA DE PRECOTIZANTE

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270