ANEXO 2: MANUAL DE USUARIO - …repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/6585/2... · contiene...

PROTOTIPO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMUERZOS EN UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

PÚBLICA, CON LA UTILIZACIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS PARA LA AUTENTICACIÓN

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Facultad Tecnológica

Página 1 de 13

ANEXO 2: MANUAL DE USUARIO





Página 2 de 13

TABLA DE CONTENIDO

1 INSTALACIÓN, EJECUCIÓN Y RECOMENDACIONES ...................................... 3

1.1 EJECUCIÓN DEL APLICATIVO ..................................................................... 3

2. SISTEMA WEB ..................................................................................................... 5

2.1. PÁGINA PRINCIPAL ...................................................................................... 5

3. INGRESO AL SISTEMA ....................................................................................... 7

3.1. PANEL ADMINISTRACIÓN ............................................................................ 8

3.2. PANEL SUPERVISOR ................................................................................. 10

3.3. PANEL ESTUDIANTE .................................................................................. 11

4. FAQ..................................................................................................................... 13





Página 3 de 13

1 INSTALACIÓN, EJECUCIÓN Y RECOMENDACIONES

Para el uso del aplicativo se deben tener en cuenta las aplicaciones que deben ser instaladas para el correcto funcionamiento del mismo. A continuación se listan cada una de ellas:

XAMPP v3.2.2 o superiores

Laravel 5.4

Composer

Opera o Mozilla Firefox

Luego de instalar las aplicaciones nombradas anteriormente, se procede a la instalación del sistema web, para esto se recomienda que la carpeta en la cual se contiene el proyecto, en este caso “apoyo”, sea guardada en la ubicación donde se encuentra el xampp.

1.1 EJECUCIÓN DEL APLICATIVO

Se abre el panel de control de la aplicación xampp y se procede a iniciar el servicio de MySQL, dando click en el botón Start, al hacerlo, en la parte inferior de la aplicación se podrá observar el estatus del servicio en ejecución.

Ruta del archivo

https://www.apachefriends.org/es/index.html

https://laravel.com/docs/5.4#server-requirements

https://getcomposer.org/

http://www.opera.com/es

https://www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/





Página 4 de 13

Una vez en ejecución el servicio de MySQL, se procede a ejecutar el cmd o símbolo de sistema, en el cual se ubica la ruta en la que está contenido el aplicativo, para así ejecutar la aplicación web con el comando “php artisan serve”.

Iniciar servicio

Estado del servicio





Página 5 de 13

2. SISTEMA WEB

2.1. PÁGINA PRINCIPAL

En el navegador web se ingresara a la URL http:/127.0.0.1:8000 para acceder a la página principal, en la cual se encuentra diferente información acerca del apoyo alimentario.

SECCIÓN RESOLUCIÓN

En la sección Resolución se encontrara la política con la cual se rige el programa de apoyo alimentario en la Universidad Distrital.

URL

Secciones





Página 6 de 13

SECCIÓN SUBSIDIOS

En esta sección se encuentran los tipos de subsidios asignados a los estudiantes en el momento de inscribirse al programa de apoyo alimentario.

SECCIÓN SERVICIOS SOCIALES

En esta sección se encuentran los tipos de servicio social que pueden presentar los estudiantes para cumplir las horas establecidas, cada semestre.





Página 7 de 13

3. INGRESO AL SISTEMA

La sección Login ubicada en el menú principal del Home, redirige a un formulario para iniciar sesión dentro del sistema web.

Para lograr el ingreso al sistema se deberá permitir al navegador acceso a la ubicación del equipo, de lo contrario no se permitirá el acceso y el botón Login se encontrara inhabilitado, ya que este necesita realizar una localización y validar que el acceso se hace desde un lugar establecido en el rango de la Universidad Distrital, Facultad Tecnológica.





Página 8 de 13

Para poder iniciar sesión luego de la comprobación de ubicación, se debe proporcionar el correo electrónico con el cual está registrado el usuario en el sistema y la correspondiente contraseña.

3.1. PANEL ADMINISTRACIÓN Estas acciones están habilitadas para la gestión de servicio social, subsidio y menú del día.

Gestión de usuarios

Gestión de servicio social

Gestión de subsidios

Gestión de menú del día

Reporte individual Almuerzos restantes del día





Página 9 de 13

REPORTE INDIVIDUAL

En esta vista se encontrara un campo para digitar el código del estudiante a buscar, en el cual, si el estudiante existe, traerá consigo todos los datos básicos del mismo, junto con la cantidad de almuerzos que ha pedido durante el semestre; al lado de estos se encontraran dos botones con los cuales se generara un pdf con esta información, seguidos de la opción de verlo o descargarlo.

Crear usuario nuevo en el sistema

Búsqueda de usuarios

Generar reporte PDF

Editar o eliminar

usuario

Código

Buscar

Datos del usuario Generar reporte PDF





Página 10 de 13

3.2. PANEL SUPERVISOR El supervisor cuenta con las funciones de Menú del día y Servicio social –iguales a la de administrador-, pero adicionalmente cuenta con la opción de Entrega de Almuerzo la cual se ejecuta con la ayuda del lector de código de barras (hardware).

Fechas de almuerzos pedidos

Lo que el usuario debe

dependiendo el subsidio

Código

Buscar

Datos del usuario

Registrar





Página 11 de 13

Con el lector se lee el código de barras presente en el carnet del estudiante, con el cual se procede a hacer una búsqueda del mismo, si es existente en el sistema, se traerán los datos a la tabla ubicada en la parte derecha de la ventana, en caso contrario de que el estudiante no exista, se enviara una notificación informando al supervisor el error. Una vez confirmada la existencia del usuario, se habilitara el botón registrar, con el cual se agregara una nueva petición de almuerzo a los informes del estudiante.

Tipos de notificación de esta sección del sistema.

Al estudiante se le registro una nueva petición de almuerzo en el sistema.

El estudiante no existe en el sistema.

El estudiante tiene un almuerzo registrado de ese mismo día.

3.3. PANEL ESTUDIANTE

En esta vista, el estudiante que no cuente con un servicio social registrado podrá hacerlo dando click en el botón agregar, si el usuario ya cuenta con uno, el sistema notificara que ya no se puede hacer un cambio en la modalidad, a menos que el administrador haga la actualización.

Agregar servicio social

Consultar histórico detallado de almuerzos

Actualizar datos

Almuerzos restantes del

día

Tipo de subsidio Saldo dependiendo del

tipo de subsidio Consultar histórico detallado de almuerzos





Página 12 de 13

El estudiante podrá acceder a un reporte en el cual podrá visualizar la cantidad de almuerzos que ha solicitado, especificando la fecha y hora de cada uno de ellos y el valor total de los mismos, según el tipo de subsidio con el que cuente.

HISTORICO DE ALMUERZOS

Fechas de almuerzos pedidos

Lo que el usuario debe

dependiendo el subsidio





Página 13 de 13

ACTUALIZAR DATOS El estudiante podrá hacer una actualización de sus datos, pero solo se permite el cambio del número telefónico, dirección de residencia y correo electrónico.

FAQ ¿Cómo modificar la contraseña de mi cuenta?

Entrando a la opción “olvido su contraseña?” Se re direccionará a una página en la cual se solicita el correo electrónico para enviar a esté el link de restablecimiento; luego de esto se abrirá una nueva ventana en la cual se confirmaran las contraseñas para proceder a hacer el cambio de contraseña.

Número de teléfono

Dirección de residencia Correo electrónico

ANEXO 2: MANUAL DE USUARIO - …repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/6585/2... · contiene...

Documents

Transcript of ANEXO 2: MANUAL DE USUARIO - …repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/6585/2... · contiene...