ANEXO 6-IV Plan de Emergencia SIATA

Fecha vigencia: 23/02/2011 Cdigo: PC-CAL-00

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PLAN DE EMERGENCIA

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PLAN DE EMERGENCIA

INFORMACIN DE LA ENTIDAD NOMBRE: SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA AMBIENTAL DE MEDELLN SIATA NIT: UNIVERDIDAD EAFIT 890.901.389-5 TELEFONO: 4341987-4341993 PAIS: COLOMBIA MUNICIPIO: MEDELLN COMUNA: 11 BARRIO: ESTADIO DIRECCIN: Calle 50 N 71-147 HORARIOS DE ATENCIN AL PBLICO: 8am-6pm NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Gerente CARLOS DAVID HOYOS NOMBRE DEL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL:CAROLINA LONDOO N TOTAL PERSONAL FLOTANTE POR DA: 10 N TOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO: 2 N TOTAL DE EMPLEADOS: 7 N TOTAL PERSONAL APOYO Y VIGILANCIA: 1


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1. INTRODUCCIN:

La seguridad de cada persona de la empresa al presentarse una emergencia, esta

directamente relacionada con las formas de reaccin frente a estas.

Por lo tanto, es una necesidad estar familiarizado con los procedimientos de evacuacin que se indican en este PLAN DE EMERGENCIA y acatarlas plenamente cuando sea necesario.

2. OBJETIVOS DEL PLAN:

2.1. General

Disponer de un sistema operativo para actuar eficazmente en caso de presentarse

situaciones definitivas como Emergencias, a fin de minimizar las prdidas una vez

ocurrida la situacin.

2.2. Especficos

Reforzar la atencin a los niveles de eficiencia operativa y especialmente la

proteccin y desarrollo del personal como elemento fundamental del xito de la

empresa y factor relevante en la competitividad de nuestros productos en el

mercado.

En atencin a lo anterior, la supervisin debe asumir el compromiso de llevar a la

prctica los enunciados anteriores procurando una administracin eficiente de las

operaciones, lo cual redundar en la obtencin de los mejores niveles de

produccin, calidad, control de costos y seguridad de las personas e instalaciones

Prestar especial atencin a toda posible Emergencia que pudiera resultar en

daos mayores como: Incendios, explosiones, amenazas de bomba y a la salud, etc.

Estableciendo las medidas preventivas necesarias para evitar que ocurra una

emergencia y, si esto fallase, tener al personal seleccionado para estos eventos,

debidamente preparado y entrenado para enfrentar estas situaciones.

3. ALCANCE DEL PLAN:

El presente plan considera los siguientes eventos:

Incendio Sismo


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Amenaza de Bomba Amenaza para la salud Asalto Derrames

4. DEFINICIONES:

El personal integrante del plan de emergencia, debe tener el conocimiento y correcta

aplicacin, como mnimo, de los trminos que a continuacin se definen:

Emergencia: Es la combinacin imprevista de circunstancias que podran dar por

resultado algn peligro para la vida humana y/o dao a la propiedad.

Evacuacin: Es la accin de desalojar un local o edificio en que se ha declarado un tipo

de emergencia (sismo, incendio, etc).

Plan de emergencia: Planificacin y organizacin humana para la utilizacin ptima de

los medios tcnicos previstos para actuar en la emergencia, con la finalidad de reducir al

mximo sus posibles consecuencias econmicas y humanas.

Plan de evacuacin: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar

la vida y la integridad de las personas mediante el desplazamiento a travs y hasta

lugares de menor riesgos, en el evento de verse amenazadas.

Ruta de Evacuacin: Es un camino continuo, no obstruido que conduce desde el punto

del local o edificio, hasta una zona de seguridad u otra donde no lleguen las

consecuencias de la emergencia.

Evacuacin parcial: Aquella que se realiza cuando se desea evacuar un sector de la

empresa en forma independiente, en direccin a la zona de seguridad u otro lugar. Las

instrucciones sern impartidas solamente a esas afectadas, comunicndoseles

claramente a los encargados de evacuacin, el lugar a que tienen que desplazar al

personal a su cargo.

Evacuacin total: Aquella en que es necesario evacuar la totalidad de los lugares de

empresa, por lo cual se indica a los encargados de hacerlo en cada sector, el orden y el

momento de evacuar al personal a su cargo.

Fuego: Es una reaccin qumica continua con generacin de luz y calor, que se

combina con elementos combustibles (agentes reductores) y con oxgeno del aire

(agente oxidante), en presencia de calor.

Incendio: Fuego no controlado que provoca dao. Proceso de combustin sobre el cual

se ha perdido el control.


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Explosin: Combustin instantnea, de rpida liberacin de energa y aumento de

volumen de un cuerpo mediante transformacin qumica o fsica, generando una onda

explosiva.

Sismo: Terremoto o movimiento de la tierra por causas internas.

Interrupcin del suministro de energa: Corte imprevisto de la energa por fallas

tcnicas o por causas desconocidas (atentados, fuerzas naturales, etc)

Derrame de sustancias qumicas y/o gases comprimidos: Rotura o volcamiento

inesperado del contenedor que lo almacena, produciendo efectos nocivos para el

ambiente y las persona.

Emergencia en salud: Son aquellas situaciones en la salud individual o colectiva,

grupal o masiva, que amenacen la vida y salud del personal de la empresa,

demandando atencin inmediata.

Zona de seguridad: Lugar fsico, fuera de alcance de la emergencia, donde se rene al

personal que ha sido evacuado.

5. INVENTARIO DE RECURSOS

5.1. Personal y jornadas laborales

Horario de la jornada laboral

Maana: de: 8am a 12:30pm N de personas: 10 Tarde: de: 1:30pm a 6:00pm N de personas: 10

5.2. Aspectos tcnicos y otros

Ao de construccin: 2001

rea total discriminada (construida y libre):

Nmero de pisos: 15

Capacidad total y discriminada por sectores o areas funcionales (VIP_____,

general________, salas privadas________, otras areas_________)

Numero de espacios, salones, etc.: 7

Nmero de parqueaderos vehculos: >15 niveles: 1

Numero de parqueaderos motos: >15 niveles: 1

Descripcin de los vecinos: Norte: Barrio Cuarta Brigada


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Sur: Unidad Deportiva Atanasio Girardot

Oriente: Barrio Suramericana

Occidente: Barrio Estadio

Tipo de material predominante en la construccin:

Ladrillo:____ Placas de concreto:__X__ tapia:_____ Otro:____

Material de las cubiertas:

Teja de barro: ___ Losa vaciada: ____ Dry Wall: ____ Eternit: ____ Otro: Lmina__

Material de las puertas:

Metal: ____ Madera: ____ Reja: _X___ Vidrio: _X___

Tipo de construccin:

Vigas y columnas: __X__ Muros portantes: ____ Otro: ____

Tipo de acabados:

Revoque: ____ Pintura: _X___ Ladrillo: ____

Tipo de cerramientos:

Muro: ____ Reja: ____ Barrotes: ____ Malla: ____

Tipo de comunicacin vertical y horizontal:

Escaleras: __X__ Ascensor: _X___ Corredor: ____ Rampa: ____

Enfermera: _No___

Sistemas de deteccin y alarma _No___, Sistemas y redes contra incendio

_No___, Control y restricciones de acceso _Si___, Almacenamiento de vveres y

manejo de alimentos _Si___, manejo de calderas _No___, Autoclaves _No___,

Cocinas _No___, Cocinetas _Si___, Hornos _Si___, Estufas _Si___.

Elementos que sean usados para preparacin y coccin de alimentos: _Si___

Manejo de personas discapacitadas y nios: _Si___

Vas vehiculares:

Interna: Si____ No_X___


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Externa: Si_X___ No____

Va peatonal:

Interna: Si____ No__X__

Externa: Si__X__ No____

Sealizacin ruta de evacuacin interna: Si _X___ No ____

Sealizacin externa vehicular: Si____ No_X___

Semforo ____ Cebra ____ Resalto ____

Malla vial: Bueno __X__ Regular ____ Malo ____ Amplia ____ Estrecha __X__ Un sentido

____ Doble va _X___ Plano _X___ Pendiente ____ Otra ____

5.3. Observaciones:

Actividades propias del sector:

Residencial __X__ Comercial __X__ Salud _X___ Educativa __X__ Empresarial ____

Agropecuario____ Otra __X__ Deportiva, Militar

5.4. Procesos

Principales:

Administrativos: _X___ Produccin: ____ Vigilancia: ____ Otros: __X__ Monitoreo

Secundarios:

Almacenamiento y bodegaje: ____ Archivo: _X___ Otra: __X__ Educativa

5.5. Lneas vitales e infraestructura de servicios

Agua:

Potable: Si _X___ No ____

Suministrada por: EPM __X__ Acueducto veredal ____ Nacimiento ____

Ubicacin del contador:

Energa elctrica: Si __X__ No ____, Redes elctricas: B ___ R __X_ M ___,

Suministrada por: EPM _X__ Otro ___, Ubicacin caja principal de breakers: Primer

piso debajo de las escaleras.

Gas: Red ____ Pipeta ____


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Alcantarillado: Si _X__ No ___ Pozo spticos ___ Desages a quebradas ____

Red contra incendios: Si ___ No _X__, Gabinetes contra incendios: Si ___ No __X_

Cuantos ___

Suministro de internet: Si _X__ No ___ Suministrada por: UNE: _X__ Otro: ___

Wifi: Si _X__ No ___

Manejo de desechos:

Recicla: Si ___ No _X__ Realizado por:

Frecuencia de recoleccin N: Diario

5.6. Listado de sustancias qumicas

Almacenamiento de qumicos _No__, materiales txicos __No_, venenosos,

inflamables o nocivos para la seguridad e integridad de las personas __No_, el

ambiente y las instalaciones __No_.

Hipoclorito __X__ Sodas ____ cidos ____ Sales ____ Bases ____ Otras _X__Aceite

5.7. Centros educativos

Si_X__ No____

Cules? Ubicacin

Institucin Educativa Marco Fidel Surez. Ubicada al lado occidental de la

torre SIATA.

5.8. Centros de atencin de salud

Si_X__ No____ Nivel de atencin: 1

Cules? Ubicacin

Fracturas Antioquia. Ubicada sobre la Cra 74.

5.9. Centros Religiosos

Si _X__ No ___

Cules? Ubicacin

Los domingos se rene gente en un espacio adecuado en la plaza de

banderas en la Unidad Deportiva Atanasio Girardot.


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5.10. Droguerias

Si _X__ No___

Cules? Ubicacin

Droguera HIPERDROGAS. Ubicada sobre la Cra. 74B # 49B - 23

5.11. Bombas de Gasolina

Si _X__ No ___

Cules? Ubicacin

Estacin de Gasolina ESSO. Ubicada al costado occidental de la torre SIATA

entre la calle 50 (Av. Colombia) y la Cra. 70.

5.12. Organismos de apoyo

Si _X__ No ___

Cules? Ubicacin

Grupo de Apoyo General y Defensa Civil Colombiana- Junta Estadio.

Ubicados en la Unidad Deportiva Atanasio Girardot.

5.13. Inventario de recursos Internos para la atencin de Emergencias

N tem a observar Cantidad Estado Ubicacin

1 Extintores 3 Vencidos Pisos 1, 10, 15

2 Botiqun 1 Bueno Piso 15

3 Alarmas 0

4 Rutas de evacuacin

(distintivos)

15 Buenos Cada piso

5 Camilla plegable 0

6 Frula espina larga (Miller) 0

7 Camilla fija 0

8 Megfono 0


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9 Manguera 0

10 Valdes 2 Buenos Piso 1

11 Inmovilizadores 4 Buenos Piso 15

12 Camisetas 5 Buenos Piso 1

13 Gorras 5 Buenos Piso 1

6. ANLISIS DE AMENAZAS

6.1. Anlisis retrospectivo de amenazas

Evento Fecha de

ocurrencia

Lugar de

ocurrencia

Afectados

Lesionados

fallecidos

Daos

ocasionados

Medidas

tomadas

Desordenes

pblicos

Unidad

Deportiva

Atanasio

Girardot

Atentados

Terroristas

Cuarta

Brigada

6.2. Clasificacin y tipo de amenazas

Las amenazas se pueden clasificar as:

Posible (Verde): dadas las condiciones del lugar, es posible que ocurra un

fenmeno especfico, aunque no se haya presentado con anterioridad.

Probable (Amarillo): cuando existen razones de carcter tcnico o por

antecedentes que indican que el evento puede volver a presentarse.

Inminente (Rojo): por la gravedad de la situacin hay una certeza de que el

fenmeno va a ocurrir.


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AMENAZA POSIBLE PROBABLE INMINENTE

Incendios estructurales internos X

Incendios estructurales externos X

Incendios internos lquidos

inflamables

X

Fallas estructurales por utilizacin

(ascensor)

X

Fallas estructurales por sismos X

Fallas estructurales por eventos

atmosfricos

X

Accidentes personales internos X

Accidentes personales externos X

Accidentes de vehculos X

Comportamientos no adaptativos

por temor

X

Revueltas/ asonadas externas X

Atentados terroristas externos X

AMIT (actos malintencionados a

terceros)

X

Otros eventos atmosfricos (sol,

tormentas

X

7. ANLISIS DE VULNERABILIDAD

7.1. Anlisis de vulnerabilidad 1

7.2. Valores de Vulnerabilidad

Calificacin del aspecto Calificacin

Bueno Cero (0)


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Regular Uno (1)

Malo Dos (2)

7.3. Elementos bajo riesgo

7.3.1. Personas

Organizacin: Nivel de organizacin para atender una emergencia. (2)

Capacitacin: La comunidad y el personal del establecimiento est capacitada

para prevenir y atender una emergencia (autoproteccin, primeros auxilios,

manejo de extintores, planes de evacuacin, etc.) (2)

Dotacin: Equipos para atender una emergencia (equipos de bioseguridad,

camilla, extintor, cuerdas, hidrantes, linternas, sistemas de notificacin, alerta,

alarma, etc.) (2)

7.3.2. Recursos

Materiales: Los materiales con los que estn hechas las edificaciones son

adecuados (sismoresistentes, poco inflamables, ajustados, etc.) (0)

Edificacin: La edificacin cuenta con sistemas de proteccin que brinden

seguridad a las personas que la habitan (rutas de evacuacin sin barreras,

sealizadas, con salidas apropiadas a la cantidad de personas a evacuar, distancias

para acceder a la salida no muy extensas, etc.) (1)

Equipos: Alarmas, sistemas de alerta, sensores automticos, regaderas

automticas, sistemas de monitoreo, contratos para mantenimiento de dichos

equipos. (2)

7.3.3. Sistemas y procesos

Servicios pblicos: Cmo se veran afectados la energa, el agua, el gas, las

telecomunicaciones, las radio comunicaciones, los sistemas de produccin de

presentarse una emergencia en el establecimiento. (1)

Recuperacin: Existen seguros que cubran personas, bienes y servicios. Con qu

se cuenta para retomar la normalidad despus de la eventualidad. (0)

Sistemas alternos: De acuerdo al grado de afectacin: posibilidad de continuar

operando en otra sede, existencia de fuentes alternas de abastecimiento de

energa o agua. (2)


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7.4. Vulnerabilidad de las personas

Calificacin Vulnerabilidad Color

0 a 1 Baja Verde

2 a 4 Media Amarillo

5 a 6 Alta Rojo

7.5. Diamante de riesgos

Valoracin de niveles de riesgo

Colores que aparecen en el

diamante

Nivel de riesgo

Ms de un rojo Alto

Un rojo o cuatro amarillos Medio

No aparecen rojos Bajo

Anlisis de vulnerabilidad para cada amenaza identificada

A continuacin de muestra una tabla, la cual ser la misma para cada amaneza

identificada.

Elementos

bajo

riesgo

aspectos Calificacin del aspecto vulnerabilidad color

B=0 R=1 M=2

Personas Organizacin 2 Alta Rojo

Capacitacin 2

Dotacin 2

Total 6

Recursos Materiales 0 Media Amarillo


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Edificacin 1

Equipos 2

Total 3

Sistemas y

Procesos

Servicios

pblicos

1 Media Amarillo

Recuperacin 1

Sistemas

alternos

2

Total 3

7.5.1. Amenaza: Incendios estructurales internos

7.5.2. Amenaza: Incendios estructurales externos

R

SP P

A

R= Recursos

P= Personas

SP= Sistemas y Procesos

A= Amenazas

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio


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7.5.3. Amenaza: Incendios internos de lquidos inflamables

7.5.4. Amenaza: Fallas estructurales por utilizacin

7.5.5. Amenaza: Fallas estructurales por sismos

7.5.6. Amenaza: Fallas estructurales por eventos atmosfricos

7.5.7. Amenaza: Accidentes personales internos

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio


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7.5.8. Amenaza: Accidentes personales externos

7.5.9. Amenaza: Accidentes de vehculos

7.5.10. Amenaza: Comportamientos no adaptativos por temor

7.5.11. Amenaza: Revueltas/ Asonadas externas

7.5.12. Amenaza: Atentados terroristas

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Alto

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Alto


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7.5.13. Amenaza: AMIT (actos mal intencionados a terceros)

7.5.14. Amenaza: Otros Eventos (sol, tormentas elctricas, vientos, niebla)

7.6. Anlisis de vulnerabilidad 2

El SIATA quiso complementar el anlisis de vulnerabilidad con esta metodologa ya que contempla factores que en el numeral 7.4 no se aprecian. Se sugiere la aplicacin de la siguiente matriz, en ella se debe calificar cada aspecto de acuerdo con la condicin existente en su empresa, para ello seleccione A, B o C segn sea el caso.

Aspecto a evaluar Clasificacin A B C 1. EL PLAN DE EVACUACION A. Se ha determinado previamente por parte del personal del edificio los aspectos bsicos a poner en prctica en caso de una evacuacin del mismo

B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuacin o han tenido en cuenta aspectos al respecto

C. Ningn empleado en el edificio conoce sobre medidas de evacuacin y no se han desarrollado hasta el momento estrategias o planes al respecto

2. ALARMA PARA EVACUACION A. Est instalada y es funcional B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas condiciones C. Es slo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones 3. RUTA DE EVACUACION A. Existe una ruta exclusiva de evacuacin, iluminada, sealizada, con

pasamanos B. Presenta deficiencia en alguno de los aspectos anteriores

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio

R

SP P

A

Nivel del Riesgo:

Medio


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C. No hay ruta exclusiva de evacuacin 4. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS RUTAS DE EVACUACIN A. Fcil y rpidamente gracias a la sealizacin visible desde todos los

ngulos B. Difcilmente por la poca sealizacin u orientacin al respecto

C. No las reconoceran fcilmente 5. LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION A. Se han establecido claramente y los conocen todos los ocupantes del

edificio B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con claridad

y nadie sabra hacia donde evacuar exactamente C. No existen puntos ptimos donde evacuar 6. LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION A. Son amplios y seguros B. Son amplios pero con algunos riesgos C. Son realmente pequeos para el nmero de personas a evacuar y

realmente peligrosos 7. LA SEALIZACIN PARA EVACUACION A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las reas del edificio

B. Esta muy oculta y apenas se observa en algunos sitios C. No existen flechas o croquis de evacuacin en ninguna parte visible

8. LAS RUTAS DE EVACUACION SON A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido B. Con obstculos y tramos resbalosos C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o intransitables

en algunos tramos 9. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION A. Tiene ruta alterna ptima y conocida B. Tiene una ruta alterna pero deficiente C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce 10.LA SEAL DE ALARMA A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios B. Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los ocupantes no

la conocen C. Usualmente no se escucha, ni se ve 11.SISTEMA DE DETECCION A. El edificio posee sistema de deteccin de incendio revisado


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en el ltimo trimestre en todas las reas B. Slo existen algunos detectores sin revisin y no en todas las reas

C. No existe ningn tipo de detector 12. EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA A. Es ptimo de da y noche (siempre se ve claramente, an de noche)

B. Es ptimo slo en el da (en la noche no se ve con claridad) C. Deficiente da y noche 13.EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA A. Es de encendido automtico en caso de corte de energa B. Es de encendido manual en caso de corte de energa C. No existe 14.EL SISTEMA CONTRA INCENDIO A. Es funcional B Funciona parcialmente C. No existe o no funciona 15.LOS EXTINTORES PARA INCENDIO A. Estn ubicados en las reas crticas y son funcionales B. Existen pero no en nmero suficiente C No existen o no funcionan 16.DIVULGACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA A LOS EMPLEADOS

A. Se ha desarrollado mnimo una por semestre B. Espordicamente se ha divulgado para algunas reas C. No se ha divulgado 17.COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIA A. Existe y est capacitado B. Existe pero no est capacitado C. No existe

Adaptado de: Gua para Prevencin y Atencin de Emergencias Escolares, OPES, Bogot. 1993.


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PLAN DE EMERGENCIA

QUE HACER CUANDO DESCUBRE UNA EMERGENCIA

DAR LA ALARMA COMO ACTIVANDO PULSADOR

ATACA EL FUEGO CON MEDIOS A SU

ALCANCE SIN ARRIESGARSE Y SIN

PROVOCAR RIESGO MAYOR

AL RECIBIR LA ALARMA, ACTUACIN DEL PERSONAL SER LA SIGUIENTE

PORTERA

*Espera orden para

llamado a bomberos

*Suspende circulacin

de vehculos

*Facilita ingreso de

bomberos.

COORDINADOR GENERAL *Acude al sitio del

suceso

*Asume mando

emergencia

*Decide llamar a

bomberos

*Organiza apoyo

necesario

BRIGADA

* Se dirige al lugar del

suceso

*Acta de acuerdo a

procedimientos.


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ACTUACIN DEL RESTO DEL PERSONAL

TELEFNICA

*Suspende

llamados

*Atiende slo

relacionado emerg.

*No de informacin

a personas ajenas a

las empresa.

TRANSPORTISTAS

*Interrumpe maniobra

de carga / descarga.

*Trasladan vehculo a

lugar seguro indicado

por personal de

emergencia.

CONTRATISTAS

*Suspenden trabajos.

*Se dirigen a su lugar

asignado, esperan

instrucciones.

PERSONAL

* Espera

instrucciones

de los lderes

de evacuacin.

ANEXO 6-IV Plan de Emergencia SIATA

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