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ANEXO 6

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS REGULADORAS DEL CONTRATO PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIE NTO

INTEGRAL DE LA UNIVERSITAT DE LES ILLES BALEARS ____________________________________________________________

I. ESPECIFICACIONES OBJETO DEL CONTRATO 1.1. Objeto: El contrato tendrá por objeto la prestación del servicio de mantenimiento integral de los inmuebles propiedad de la Universitat de les Illes Balears. Será objeto de este concurso el mantenimiento integral de los siguientes inmuebles: 1.1.1. Campus:

� Edificio Mateu Orfila i Rotger 11.932 m2 � Edificio Guillem Colom Casasnovas 6.953 m2 � Edificio de unión Mateu Orfila-Guillem Colom 817 m2 � Edificio Ramón Llull 9.953 m2 � Ampliación del edificio Ramón Llull 1.740 m2 � Edificio Son Lledó 5.410 m2 � Biblioteca y bar comedor de Son Lledó 2.411 m2 � Edificio Cientificotécnico 3.758 m2 � Edificio Institutos Universitarios 2.004 m2 � Edificio Gaspar Melchor de Jovellanos 19.163 m2 � Edificio Beatriu de Pinós 4.478 m2 � Edificio Anselm Turmeda 12.297 m2 � Edificio Guillem Cifre de Colonya 19.620 m2 � Cas Jai 1.111 m2 � Aulario 2.025 m2 � Estabulario 442 m2 � Edificio Interdepartamental II: Edificio que podría entrar

en funcionamiento durante la ejecución del contrato. 5.411 m2 � Centro de Estudios de Postgrado (CEP): Edificio en proyecto

que podría entrar en funcionamiento durante la ejecución del contrato. 3.000 m2

� Urbanización del campus, incluido todos los imbornales, señalización, aceras, paredes, calzada y elementos constructivos.

� Instalaciones de red que transcurren por los exteriores de los edificios como las redes de riego, redes de baja tensión, los sistemas de iluminación pública (farolas).

� Galería de servicios del campus y todas las redes de instalaciones, con sus correspondientes arquetas y elementos constructivos, pozos de drenaje, pozos de filtración.

� Lagunas de depuración terciaria del campus: sistemas de captación, bombeo, tuberías, sistemas de decantación, elementos eléctricos e hidráulicos.

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� Pequeñas construcciones del campus: � Can Jeroni 483 m2 � Can López 112 m2 � Ca na Catalina Ramón 88 m2 � Can Quintana 307 m2 � Cas Valencià 31 m2 � Can Amorós 97 m2 � Can Rigo 43 m2 � Can Cortés 62 m2

� Centros de transformación y redes de media tensión del campus. Se incluirán los centros de transformación de las instalaciones deportivas y de la Residencia de Estudiantes (gestionadas por la Fundación General de la Universidad de les Illes Balears).

� Edificio Arxiduc Lluís Salvador: se aseguraran los suministros de agua potable,

de agua de riego, comunicaciones (telefonía y datos) y corriente eléctrica. Se atenderán los trabajos de mantenimiento que la Unidad Técnica de la UIB encargue para atender las áreas del edificio que la Universidad gestiona directamente (Turismo).

� Instalaciones de telefonía de la sala Ibercom de la UIB de los edificios Arxiduc

Lluís Salvador, Residencia de Estudiantes e Instalaciones Deportivas. � Centros de procesamiento de datos (CPDs) y salas de comunicaciones ubicadas

en los edificios Anselm Turmeda y Gaspar Melchor de Jovellanos, que recibirán trato diferenciado y preferente dado su transversalidad y criticidad.

1.1.2. Palma:

� Edificio Sa Riera 4.551 m2 � Edificio Can Oleo, en el centro histórico de Palma:

Edificio que puede entrar en funcionamiento durante la ejecución del contrato: 2.024 m2

� Instalaciones de telefonía del edificio de la Fundación Universitat Empresa de les Illes Balears.

1.1.3. Menorca: � Sede universitaria de Menorca (Alaior), formada por los edificios denominados:

� Can Salord 1.648 m2 � Santa Rita 2.097 m2

1.1.4. Ibiza:

� Sede universitaria de Ibiza y Formentera 2.903 m2 � Antigua comandancia militar: Edificio que podría entrar

en funcionamiento durante la ejecución del contrato: 3.812 m2

Excepto cuando lo indique la Universidad, no se realizarán tareas de mantenimiento en los espacios utilizados por los diferentes concesionarios de servicios en los edificios, como las entidades bancarias, bares/restaurantes o servicios de reprografía,

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excepto por motivos de urgencia o para asegurar el suministro de luz, teléfono, agua, etc.

En las sedes universitarias de Ibiza y Menorca no se requerirá la presencia diaria de personal de mantenimiento. Las visitas para las revisiones de mantenimiento se realizarán con una frecuencia, al menos, semanal. No obstante en cualquier caso, se deberá facilitar un servicio de atención de 24 horas para atender las urgencias.

1.1.5 ParcBIT:

� Planta subterránea del edificio Europa, ocupada por la Unidad de Animación y Tecnologías Audiovisuales: 910 m2

� Edificio ParcBit: Edificio que puede entrar en funcionamiento durante la ejecución del contracto 3.000 m2

1.2. Generalidades La oferta tiene que definir los procesos, metodología, normativa y sistemas técnicos, etc., que se deben utilizar en la conservación y el mantenimiento de las instalaciones, de los edificios y servicios generales comunes al recinto universitario, con el objeto de asegurar que la prestación del servicio se desarrollará de la forma más eficaz posible, tanto desde el punto de vista económico, como técnico, con la finalidad de minimizar, como consecuencia de las averías, las posibles paradas de estas instalaciones, lo cual sólo es posible mediante una adecuada conservación preventiva, de éstos. Las instalaciones o elementos a mantener de los inmuebles i la urbanización detallada en la cláusula 1.1. del presente pliego son:

� Instalaciones eléctricas de media tensión, redes eléctricas y centros de transformación, excepto el centro de transformación del edificio Arxiduc Lluís Salvador.

� Instalaciones eléctricas de baja tensión. � Equipos de medición. � Instalaciones de alumbrado interior y exterior. � Grupos electrógenos. � Sistemas de estabilizadores de corriente eléctrica de los equipos SAI que no

dispongan de contrato específico con fecha de adjudicación del contrato objeto de este pliego.

� Comprobaciones o maniobras tipo, by-pass, reset, etc. a la totalidad de los equipos SAI de la Universidad para asegurar el suministro eléctrico de los usuarios. Comunicación de averías a los fabricantes o servicios técnicos.

� Ayudas a las intervenciones realizadas por suministradores o de otros mantenedores en los depósitos de gas propano (Guillem Colom Casasnovas, G.M. de Jovellanos y bar comedor del edificio Son Lledó).

� Instalaciones de gases técnicos para los laboratorios: ayudas (indicadas por la Unidad Técnica) en las intervenciones realizadas por Carburos Metálicos a las redes de distribución.

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� Redes de distribución de gas propano en los laboratorios y otros espacios de los edificios Guillem Colom Casasnovas y Mateu Orfila i Rotger. Se incluirán los quemadores tipo Bunsen y los tubos flexibles.

� Instalaciones de calefacción, incluso depósitos de gas-oil (Mateu Orfila i Rotger, Ramón Llull y Can Salord).

� Las instalaciones primarias ubicadas en los CPDs y en las salas de comunicaciones, tendrán carácter crítico y prioritario, porque de ellas depende garantizar la disponibilidad de los servicios tecnológicos que ofrece la Universidad.

� Instalaciones primarias (eléctricas y de climatización) de las salas y racks de comunicaciones principales en donde se aloja la electrónica de red de datos principales del edificio.

� Instalaciones de climatización y ventilación de los edificios. Especial atención a los sistemas de ventilación y refrigeración de las salas técnicas y de los CPDs.

� Instalaciones de fontanería y saneamiento, sistemas de cloración, limpieza y desinfección de aljibes.

� Red de distribución de agua potable del campus, grupos de presión y aljibes � Red de distribución de agua de riego del campus, grupos de presión, aljibes y

estanques. � Instalaciones de riego propios de los edificios. � Instalaciones de bombeo de aguas fecales y pluviales. � Instalaciones de tratamiento de agua del campus: descalificadores, osmosis

inversa, clorados, etc. � Pozos de absorción y de filtrado de aguas pluviales del campus; en la galería

de servicios. � Imbornales para aguas pluviales de todos los edificios y la urbanización. � Instalaciones de detección de incendios. � Instalaciones de extinción de incendios: redes BIE, extintores y sistemas de

extinciones automáticas. � Pararrayos y sus conductores de cables (incluyendo la toma tierra). � Instalaciones fijas propias de laboratorios: campanas y vitrinas de gases,

extracciones de humos, duchas de emergencia, duchas lava-ojos, cámaras frigoríficas, cámaras de crecimiento, etc.

� Instalaciones de comunicaciones: red y aparatos, de telefonía y datos. � Obra civil, pintura, carpintería, cerrajería, cristalería y falsos techos. � Persianas fijas o móviles exteriores, enrollables. � Mobiliario docente, de oficina, de la urbanización, de los laboratorios, etc. � Fuentes de agua refrigerada distribuidas por los edificios. � Instalaciones propias de la urbanización del Campus de la UIB. � Locales de las instalaciones o uso exclusivo del personal de mantenimiento

(salas de calderas, centros de transformación, salas de climatizadores, cuadros eléctricos, CPD´s, salas de comunicaciones, grupos electrógenos, etc.).

� Varios, como colocación de pizarras, reparación de cortinas (fijación de rieles o reparación de cuerdas), cuadros, percheros, etc.

Incluye específicamente los sistemas de alargadores, enchufes triples, etc, que se utilizan para alimentación de cada lugar de trabajo de los usuarios. Es decir, optimización y ordenación de

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la gran cantidad de elementos que, a menudo, son causa de problemas de uso y de seguridad de los trabajadores.

Los servicios que se deben ejecutar en los edificios, equipos e instalaciones tendrán como objetivo primordial conseguir el mejor estado de conservación de las partes y los elementos componentes de aquéllos, facilitar la obtención de funciones y prestaciones que han de cumplir, asegurar el funcionamiento continuo y eficaz de las instalaciones, y adecuarlas a las necesidades actuales manteniendo un correcto y aceptable equilibrio entre las prestaciones que proporciona y el coste. Es voluntad de la Universitat de les Illes Balears que el mantenimiento de sus dependencias se realice con criterios técnicos y de calidad en el servicio. Se pretende que las empresas que opten a la adjudicación de estos trabajos sean organizaciones profesionales en mantenimiento, que sean responsables para realizar de forma rápida y eficiente los trabajos incidentales que puedan producirse, así como todos aquellos de tipo normativo, preventivo y correctivo, y sobre todo, puedan atender prestaciones complementarias como:

- Utilización de un sistema de Gestión de Mantenimiento. - Soporte técnico y asesoramiento diverso. - Compromiso con los estándares de calidad que se fijen.

Las instalaciones y elementos que componen las tareas de mantenimiento objeto de este Pliego de Mantenimiento Integral pueden ser visitadas por los licitadores con autorización previa de la Unidad Técnica de la Universidad, sin que estas visitas interfieran en las actividades propias de la Universidad. El nivel de conocimiento de las instalaciones se valorará positivamente por parte de la Mesa de contratación. II. DETERMINACIÓN DE LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE MANT ENIMIENTO 2.1. Generalidades La idea general del mantenimiento de las instalaciones se basa fundamentalmente en conseguir que los diferentes elementos actúen de la forma más eficaz posible y con el mínimo consumo de energía. Para ello la Gerencia, a través de la persona encargada de esta tarea, establecerá periódicamente revisiones de los programas de actuación vigentes y aprobados por la Universidad. El contratista será responsable de la administración del servicio de conservación y mantenimiento, limitándose la Universitat de les Illes Balears a disponer de la estructura técnica de supervisión que se precise para coordinar los trabajos, controlar y verificar las realizaciones, a fin de asegurarse de que la conservación y mantenimiento se está desarrollando de acuerdo con las exigencias del Pliego de prescripciones técnicas. 2.2. Metodología El objetivo básico del mantenimiento pretende conseguir, a través de todo tipo de inspecciones, reparaciones o revisiones que sean necesarias, mantener el equipo que se ha de conservar en condiciones satisfactorias de operatividad.

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Las actividades normales de conservación y mantenimiento se entenderán como actuaciones de atención prioritaria, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo o reparaciones ordinarias, mantenimiento normativo, reformas, conservación de mobiliario y equipamiento.

2.2.1. Actuaciones de atención prioritaria Se consideran actuaciones de atención prioritaria, todas aquellas que tiendan a la resolución de averías en instalaciones fundamentales (electricidad, agua, calefacción, instalaciones primarias de CPD’s y salas de comunicaciones, etc.), que puedan repercutir en la actividad normal de los edificios o urbanizaciones. Este tipo de actuaciones deben ser atendidas con carácter inmediato, debiendo informarse a los servicios administrativos de los Centros y al encargado de mantenimiento de la Universidad.

Todas las averías consideradas como urgentes por la Universidad, deberán repararse como máximo dentro de las 48 horas siguientes de su detección, obligándose a actuar de inmediato, en un plazo máximo de una hora desde el aviso. Estas situaciones de urgencia se limitarán a las que así estén consideradas por el responsable de mantenimiento de la Universidad. Para su resolución el contratista dispondrá de todos los medios que sean precisos, quedando facultado para suministrar, si procede, los materiales necesarios para la reparación, pasando el cargo correspondiente en factura adicional.

Una vez cumplimentados estos trabajos se informará de ello a los Servicios administrativos de los Centros y al encargado de mantenimiento de la Universidad. La mano de obra necesaria para la resolución de las averías de atención prioritaria quedará incluida en la oferta de mantenimiento. El adjudicatario deberá contar con un sistema de comunicación las veinticuatro horas del día, durante los 365 días del año. 2.2.2. Mantenimiento preventivo Las actuaciones de mantenimiento preventivo tienen la finalidad de conservar en perfectas condiciones de uso, los edificios, locales e instalaciones objeto del contrato.

El mantenimiento preventivo, se realizará periódicamente en todas las instalaciones y edificios de la Universidad objeto del contrato. El contratista deberá entregar al responsable técnico designado por la Universidad unas hojas de revisión con indicación de las incidencias detectadas durante la ejecución de las operaciones de mantenimiento. Se llevarán a efecto las funciones básicas del mantenimiento, verificando el estado físico y de rendimiento de los edificios, locales e instalaciones a fin de corregir los efectos producidos por el envejecimiento natural de sus respectivos componentes.

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Su aplicación se realizará siguiendo un programa en el que se determinarán las actividades de ajuste, limpiezas y sustituciones y los tiempos y fechas de realización.

Las actuaciones preventivas se establecerán mediante programas que serán propuestos por el contratista y fijados definitivamente por la Unidad Técnica de la Universidad. Cuando la ejecución de estos programas suponga alguna incidencia para el funcionamiento de los edificios, se informará previamente a los Servicios administrativos de los mismos y al encargado de mantenimiento de la Universidad, sin cuya aprobación no se podrán realizar los trabajos. Las operaciones de mantenimiento preventivo de las instalaciones que afecten a los CPDs y salas de comunicaciones se notificarán al responsable directo de estas instalaciones (CTI), que se conocerá la periodicidad, las fechas y se recibirán las hojas resultantes de la revisión. Es voluntad de la Universidad de las Islas Baleares potenciar el mantenimiento preventivo, ya que, con un buen mantenimiento preventivo se pueden conseguir las máximas economías sobre los costes. Hasta ahora se han realizado muchas más actuaciones de mantenimiento correctivo que preventivo, debido a la gran cantidad de trabajo correctivo que se ha generado durante los últimos años. Se exigirá el aumento del porcentaje de mantenimiento preventivo en el cómputo de las horas asignadas en la oferta de mantenimiento integral de la empresa adjudicataria, de forma que el peso sea más elevado que en la actualidad (+/- 12 % ). De común acuerdo entre al Universidad y la empresa adjudicataria se establecerán sistemas de control:

1. Asignación de mantenimiento prioritario. 2. Control periódico de su porcentaje reduciendo la realización de otro tipo de

trabajos mientras éste no aumente, como son los trabajos de reformas y pequeñas instalaciones.

2.2.3. Mantenimiento correctivo Las órdenes de mantenimiento correctivo y reparaciones ordinarias tienen la finalidad de subsanar las anormalidades descubiertas en el desarrollo de los programas de mantenimiento preventivo producidas por averías y en la realización de modificaciones y ampliaciones que se deriven de la conveniencia de mejoras operativas en los edificios, locales e instalaciones. Las órdenes serán atendidas por el contratista, a petición de los Centros (partes de incidencias), una vez priorizadas o aceptadas /rechazadas por la Unidad Técnica de la Universidad. Diariamente, el contratista deberá presentar los mencionados partes de incidencias de los centros a la Unidad Técnica de la Universidad para ser priorizados o rechazados por ésta. El contratista queda autorizado para suministrar los materiales necesarios para realizar los trabajos que se le encarguen.

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Durante el período de vigencia del contrato quedará incluida dentro de la oferta de mantenimiento integral toda la mano de obra necesaria para atender todas las reparaciones, así como los gastos de desplazamiento de personal y/o vehículos y transportes de materiales. Se incluye, específicamente, la mano de obra y desplazamientos de los posibles subcontratos que pueda realizar el contratista, durante el período de vigencia del contrato. Por otro lado, no se considerará incluida la mano de obra motivada para resolver deficiencias detectadas en el informe de recepción de instalaciones (ver 3.1.4).

Debe diferenciarse la parte del mantenimiento correctivo planificado, el cual genera ciertas actuaciones, que, aunque sean correctivas, han sido previamente planificadas o se pueden prever a lo largo de la contratación del servicio de mantenimiento. Se tratará de actuaciones de gran envergadura que puedan ser programadas y suponen la modificación sustancial de algún elemento para intentar evitar al máximo la posibilidad de averías, como también para mejorar la calidad del mencionado elemento y, por lo tanto, el servicio que se ofrece. Este tipo de mantenimiento se programará con la Unidad Técnica de la Universidad, con indicación del momento en el cual se pueda realizar para no interferir en el funcionamiento de la Universidad.

La mano de obra necesaria para la resolución de las averías quedará incluida en la oferta de mantenimiento.

El mantenimiento correctivo, en el caso que afecte a los CPDs o las salas de comunicaciones, requerirá de una coordinación y planificación previa con el responsable del Centro de Tecnologías de la Información, a fin de poder evaluar con una antelación pertinente, el impacto sobre los servicios tecnológicos que ofrecen. El responsable de estas instalaciones recibirá las hojas resultantes de las acciones realizadas.

2.2.4. Mantenimiento normativo El mantenimiento normativo es aquel que se ha de desarrollar obligatoriamente en cumplimiento de la normativa vigente y las posibles modificaciones que se puedan producir durante la vigencia del contrato. El mantenimiento normativo se llevará a cabo según el calendario y la forma establecidos por la normativa vigente para cada uno de los elementos objeto de regulación. Se realizará periódicamente en todas las instalaciones y los edificios de la Universidad. Durante los seis primeros meses de ejecución del contrato, la empresa adjudicataria realizará un análisis del estado de registro y legalización de las instalaciones, de forma que - habiendo informado la Gerencia de la Universidad - pueda tomar las medidas oportunas. Se pondrá especial interés en todo lo prescrito por el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión.

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2.2.5. Trabajos de reforma y pequeñas instalaciones Para los trabajos de reforma y pequeñas instalaciones, el responsable de mantenimiento de la Universidad, de acuerdo con los servicios administrativos de los centros, informará a la Universidad del plazo de ejecución de los trabajos solicitados. Se establecerá conjuntamente con la Unidad Técnica de la UIB el programa de reformas que se considere necesario emprender para mejorar las condiciones de seguridad o funcionamiento. Se establecerá de común acuerdo entre la empresa adjudicataria y la Unidad Técnica, el alcance de cada una de las intervenciones de reforma o pequeñas instalaciones. Las cuales no se podrán ejecutar en horas de prestación del inicio del mantenimiento, a no ser que la ejecuten con personal no adscrito al servicio de mantenimiento.

Cuando la Universidad o el contratista detecten la necesidad de efectuar una reparación, reforma, modificación o ampliación, objeto del presupuesto, el contratista lo comunicará por escrito a la Unidad Técnica.

La Universidad podrá solicitar ofertas de competencia siempre que lo considere oportuno. En cualquier caso, cuando la cuantía de la intervención sea inferior o igual a 3.000 euros sin IVA. La Universidad podrá encargar trabajos de reparación, reforma o suministros de materiales de obras e instalaciones directamente a la empresa adjudicataria del servicio, sin que la Universidad deba recabar ofertas de competencia con presupuestos de otras empresas del sector.

2.2.6. Conservación del mobiliario y equipamiento Para la conservación de mobiliario y equipamiento, la petición la harán los Servicios administrativos de los Centros. En el plazo, por regla general, de tres días, el contratista informará a los Centros de la posibilidad de reparación del mobiliario objeto de la solicitud, y, en caso de ser viable, del plazo previsto para la reparación.

III. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO El programa de trabajo deberá ser incluido para calificar técnicamente la experiencia del contratista en este tipo de mantenimiento. El contratista será responsable de preparar y redactar las órdenes de trabajo y emitir los informes diarios de incidencias que se produzcan, los cuales se enviarán, para que los tramite el responsable designado por la Universidad. También informará al responsable de la Universidad sobre el desarrollo de las mencionadas órdenes de trabajo. Como complemento del programa de gestión, el adjudicatario se compromete a la instalación de un sistema de gestión de los avisos de mantenimiento que los diversos edificios o centros de la Universidad puedan generar. Este programa de gestión de avisos será una herramienta más sencilla que el sistema de gestión del mantenimiento. Se pondrá a disposición del

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personal de cada centro de trabajo (conserje, administradores de centro, responsable del CTI, etc.) el cual podrá visualizar y/o listar los avisos que afecten a su centro, comprobando su estado de ejecución. La Unidad Técnica podrá comprobar la totalidad de los avisos. Estos avisos - antes de llegar Orden de Trabajo- serán autorizados y priorizados por la Unidad Técnica de la Universidad. 3.1. Condiciones adicionales Independientemente del cumplimiento del programa, el contratista deberá de tener en cuenta las siguientes condiciones:

3.1.1. Tiempo para atender averías

Se atenderán, de acuerdo con los plazos señalados a continuación, las averías que se produzcan, y la situación se comunicará oportunamente al responsable de mantenimiento de la Universidad y a los jefes de los Servicios administrativos de los Centros. En el caso de los CPDs y las salas de comunicaciones se comunicará al responsable del CTI. Esta atención, en los casos de urgencia especial, no está limitada al horario establecido. Averías ordinarias: tres días en general. Averías de atención prioritaria: 48 horas como máximo. Averías de resolución urgente: atención inmediata. 3.1.2. Acabados Irán a cargo del presente pliego todas las obras de albañilería auxiliar y pintura precisas para el mantenimiento y reparación de las instalaciones. 3.1.3. Trabajos exteriores En el supuesto que sea necesario realizar reparaciones de elementos contenidos en el objeto del contrato, y se deban realizar en talleres o dependencias de la empresa fuera del lugar donde se hallen instalados en la Universidad, antes de trasladarlos, se requerirá la autorización correspondiente para proceder al traslado de este elemento o bien mueble, y los gastos derivados del traslado serán a cargo de la empresa contratista. Una vez realizada la reparación, los elementos o bienes muebles quedarán en su lugar de destino totalmente montados e instalados. 3.1.4. Condiciones de las instalaciones. Informe de anomalías

La empresa adjudicataria, realizará sobre los edificios e instalaciones objeto de esta contratación las operaciones necesarias para garantizar la mejor conservación de los mismos, y para asegurar la obtención en cada momento de las prestaciones previstas en las ofertas y recomendaciones del fabricante de cada equipo, tales como temperaturas, presiones, velocidades de paso, revoluciones r.p.m, intensidades, voltajes, rendimientos, etc., siempre que las condiciones de instalación respondan a lo exigido en los respectivos documentos técnicos (proyecto de ejecución o dossier técnico del fabricante).

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Tales condiciones de instalación, serán comprobadas por la empresa adjudicataria durante los dos primeros meses de vigencia del contrato. Al finalizar dicho período elaborará un informe detallado sobre las eventuales anomalías y deficiencias observadas que puedan afectar al cumplimiento del contrato. Dicho informe tendrá la consideración de exclusivo, por lo que todo lo que no quede reflejado en él será aceptado tácitamente por la empresa adjudicataria, pudiendo exigirle con posterioridad las obligaciones que se dimanen de esta contratación sobre tales instalaciones, equipos o partes admitidas como correctas. El informe se elevará a la Universidad acompañado de presupuesto si procede, para la subsanación de las anomalías o defectos detectados. Respecto a las posibles anomalías, referidas en el párrafo anterior, la Universidad podrá optar entre corregirlas, encargando para ello a la empresa adjudicataria, o utilizando otros medios, o bien no proceder a la reparación pertinente, quedando salvada entonces la responsabilidad de la adjudicataria en cuanto al funcionamiento de las instalaciones sobre las que hayan sido denunciadas las anomalías. El informe de anomalías, en el caso de los CPDs y las salas de comunicaciones, también se enviará al responsable del CTI.

3.2. Personal de la empresa Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación, la adjudicataria empleará personal:

3.2.1. Propio de la empresa Propio, con plena dedicación, que según las necesidades del servicio se desplazará a cualquiera de los centros dependientes de la Universidad. Dicho personal y con el fin de adquirir un mayor conocimiento de todas las instalaciones existentes, ha de trabajar en los distintos centros de la Universidad. Propio, con dedicación parcial. Para cubrir tareas más concretas y que no supongan la necesidad de una dedicación exclusiva. Por ejemplo, un oficial muy cualificado en un tipo de instalación, para que sólo realice revisiones con periodicidad semestral o anual. 3.2.2. Propio de intervenciones esporádicas Propio, que de forma esporádica podrá intervenir en el caso de que se presenten incidencias que así lo exijan, o de manera periódica para suplir turnos, guardias, etc.

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3.2.3. Ajeno (subcontratos) Ajeno, que la adjudicataria podrá subcontratar a otras empresas de sectores especializados, para ejecutar trabajos que requieren la intervención de técnicos especialistas específicos. La Universidad exigirá la presentación de hojas de control horario, de materiales empleados (albaranes) propios de los subcontratistas, adjuntos a las copias de las órdenes de trabajo de la adjudicataria, todo ello para tener un mejor control del estado en que quedan los equipos y de los trabajos realizados. La subcontratación por parte de la empresa contratista a otras empresas requerirá la previa comunicación y autorización de la Universidad. La Universidad valorará la cualificación de las personas o empresas que puedan ser contratadas por la empresa adjudicataria.

3.3. Personal propio de la Universidad

La Universidad cuenta con personal propio de mantenimiento. La dirección de las funciones de dicho personal corresponde a la Unidad Técnica de la Universidad. Cuando sea necesario para la buena coordinación de los trabajos, la Unidad Técnica de la UIB informará a la empresa adjudicataria sobre los trabajos realizados o en fase de ejecución realizados por su propio personal. El personal propio de la Universidad podrá supervisar los trabajos realizados por la empresa adjudicataria siempre que la Unidad Técnica lo considere necesario. 3.4. SERVICIO

3.4.1. Carga de horas de trabajo El licitador deberá especificar, de acuerdo con el formato del cuadro que se presenta a continuación, la carga de horas de trabajo anuales que ofrece en mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo y pequeñas instalaciones, distribuyendo esta carga entre las diferentes ramas profesionales que se requieran para la adecuada ejecución del contrato. Las horas de trabajo indicadas son efectivas de trabajo, es decir, no deben incluir las horas de coordinación de los trabajos (encargados), de dirección técnica, administrativa, etc. Únicamente serán computables las horas de trabajo que vengan reflejadas en los correspondientes partes o órdenes de trabajo, por tanto, no será imputable el tiempo que el personal emplee para desayunar, comer o para ejecutar otras acciones no imputables al servicio objeto de este concurso.

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Oficio y categoría del trabajador

Número de horas Total anual

TOTAL

El número de horas anuales de mantenimiento corresponderá a la suma total de horas de actividades previstas durante todo el año a todas las instalaciones de la Universidad. De forma meramente indicativa, esta Universidad, y sobre la base de la experiencia que ha tenido durante los años 1997-2011 en la ejecución del servicio de mantenimiento integral, ha calculado una carga de trabajo anual aproximada que el licitador podrá tener en cuenta a la hora de elaborar su oferta (ver anexo 10). El adjudicatario del contrato deberá elaborar con la periodicidad que se le indique un informe técnico sobre la actividad desarrollada durante el mes anterior con indicación de las averías, los defectos o las anomalías que se hayan producido en las diferentes instalaciones de la Universidad, número de informes realizados en mantenimiento preventivo, correctivo, pequeñas instalaciones y horas utilizadas. En este sentido, mensualmente informará a la Universidad del estado de ejecución de la oferta contratada utilizando para ello el formato que aparece en el anexo 9. Así mismo, el informe técnico incluirá toda aquella información referente al control del servicio, sobre cualquier instalación o equipo considerado de interés significativo. El informe se adjuntará con la factura que emitirá mensualmente el contratista. Durante el último trimestre del año de contrato, la Universidad efectuará una revisión del estado de ejecución de éste, y puede acordar, si procede, la regularización o corrección de posibles desajustes entre la carga de trabajo previsto y la carga de trabajo ejecutada y tomar, en función de los datos generado de la ejecución del servicio, la decisión más conveniente para los intereses de la Universidad. 3.4.2. Personal necesario El contratista deberá prever en todo momento los operarios necesarios para la correcta realización del servicio. De manera que, a la vista del resultado del mantenimiento preventivo y del desarrollo del servicio, las instalaciones puedan dar en todo momento las prestaciones que le son propias al máximo de sus posibilidades. 3.4.3. Calificación del / la encargado/a del servicio de mantenimiento. Funciones a desarrollar El contratista ha de disponer en las instalaciones de un encargado con calificación mínima de Ingeniero Técnico, en las ayudas necesarias aquellas tareas o especialidades

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que sea necesario con el fin de atender todas las posibles necesidades de la Universidad. El / la responsable del servicio deberá acreditar su experiencia en la ejecución de trabajos de inspección, mantenimiento preventivo y reparaciones. El /la responsable del servicio de mantenimiento estará autorizado por la empresa adjudicataria para tomar todo tipo de decisiones que afecten al servicio, como también para llevar las relaciones con la Unidad Técnica de la Universidad. En este sentido, el licitador expondrá el plan de realización del servicio de la Memoria de su oferta los diferentes procesos, sistemas, etc., para seguir la ejecución diaria de los trabajos de mantenimiento y conservación de la Universidad, siempre de acuerdo con las prescripciones mínimas establecidas en este pliego. La Universidad quiere destacar que la organización del servicio de mantenimiento objeto de este pliego es responsabilidad de la empresa adjudicataria –excepto lo indicado en los párrafos anteriores – pero en ningún caso se repercutirán las horas de trabajo o el posible coste del personal necesario para la organización (personal administrativo, el /la responsable, posibles encargados/as , etc.) a la carga de horas de trabajo contratada. 3.4.4. Oficios incluidos. Horarios de ejecución del servicio En un plazo inferior a 15 días a contar desde la comunicación de la adjudicación, el contratista deberá facilitar a la Universidad de las Islas Baleares el organigrama del equipo, indicando la categoría de cada uno de ellos, así como los horarios de trabajo y teléfonos de contacto. La plantilla de personal deberá cubrir como mínimo todas las especialidades profesionales necesarias indicadas en este pliego para la correcta ejecución del servicio. La ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo, solución de averías y realización de pequeñas reformas se realizará preferentemente con horario de mañana, de lunes a sábado, de 8 a 15 horas. El licitador, a la hora de elaborar la oferta, ha de tener en cuenta, no obstante, que la Universidad requiere de un equipo de retén por las tardes, y que, por otro lado, en cualquier momento, la empresa ha de poder dar apoyo y servicio en días y horarios no habituales (sábados, domingos, festivos, etc.), para no interferir en el desarrollo normal de la actividad de la Universidad. Cualquier cambio de horario – respecto del ofrecido por la empresa adjudicataria – que establezca temporalmente a posteriori la Universidad, lo ha de comunicar con tiempo suficiente, si no hubiese una emergencia, y este horario no debe ser tomado como referencia en adelante. El contratista queda obligado a reforzar esta plantilla con el personal que sea necesario para que la ejecución de los trabajos no sufra retraso, sin que ello suponga ninguna factura adicional.

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3.4.5. Ampliaciones del contrato La Universitat de les Illes Balears se reserva la facultad de ampliar el número de edificios y/o instalaciones a mantener a lo largo del período de vigencia del contrato, siempre que la ampliación no supere, de acuerdo con el TRLCSP, el 10% del importe global del contrato. Se acordará entre la empresa adjudicataria y la Unidad Técnica de la Universidad los ratios de definición de los precios de las ampliaciones del contrato (€/m2, €/Kw eléctrico, €/Kw térmico, etc.) o un presupuesto según el caso. Estas variaciones repercutirán en el precio global del servicio. 3.4.6. Sistema de localización El contratista ha de disponer de un sistema de localización de personas las 24 horas para atender las urgencias. La Unidad Técnica considerará la suficiencia de la propuesta de la empresa adjudicataria de sus sistemas de localización. 3.4.7. Potenciación del servicio La Universidad podrá exigir a la empresa adjudicataria que se potencie temporalmente y en circunstancias extraordinarias el número de operarios del servicio. Se establece como tiempo de preaviso por parte de la Universidad el de quince días. Este servicio se podrá facturar aparte del ordinario. 3.4.8. Otros Entre el personal destinado a la Universidad por la empresa contratista ha de haber técnicos cualificados y legalmente autorizados para emprender las diferentes tareas (por ejemplo: instalaciones de gas, calefacción, electricidad, etc.). La empresa adjudicataria ha de proporcionar a la Universidad una relación de las personas que han de prestar servicios de manera permanente especificando el nombre y apellidos, el DNI, categorías laborales y, en general, cualquier otro dato que se requiera para el adecuado control y seguridad de los locales, edificios e instalaciones. Así mismo, comunicará oficialmente a la Universidad, con una antelación de treinta días, cualquier modificación en los contratos de personal. En todo caso, la información sobre la plantilla de la empresa concesionaria del servicio será enviada trimestralmente a la Gerencia de la Universidad. Si el personal no actúa con la corrección debida, o no es suficientemente cuidadoso en el desarrollo de su cometido, la Universidad podrá exigir a la empresa adjudicataria que sustituya al trabajador que es motivo de conflicto. Cualquier cambio de personal que afecte a la plantilla destinada al servicio de mantenimiento sólo podrá realizarse con la autorización de la Universidad.

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La empresa adjudicataria estará obligada a uniformar a su cargo a todo el personal que utilice para ejecutar las tareas contratadas, e incorporar en el uniforme una placa de identificación colocada en un lugar visible. La Universidad se reserva el derecho de aplicar los controles de presencia que considere oportunos al personal de la empresa adjudicataria.

3.5. Materiales Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos objeto de la presente contratación tendrán una doble consideración: materiales propios y materiales de mantenimiento.

3.5.1. Materiales propios Materiales propios de partes, equipos o instalaciones: serán todos aquellos que ocupando un lugar permanente en un área, equipo o instalación sea necesario sustituirlos por deterioro, envejecimiento, desgaste, rotura o incorrecto funcionamiento y, por otro lado, todos aquellos productos de carácter consumible que representando un coste elevado sean fundamentales para el correcto estado, servicio o funcionamiento de las áreas, equipos o instalaciones que los utilicen. Los materiales propios de partes, equipos o instalaciones, serán aportados por la Universidad, estableciéndose el debido control respecto de los materiales facilitados. La Universidad se reserva el derecho, según criterio de la Unidad Técnica, a que algunos materiales, normalmente de coste elevado, no sean instalados o suministrados por la empresa adjudicataria del servicio de mantenimiento.

3.5.2. Materiales de mantenimiento

Materiales de mantenimiento propiamente dicho: serán, por un lado, todos aquellos materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento, y, por otro, el pequeño material de cualquier equipo o instalación, de bajo coste que pueda tener la condición de accesorio. La Universidad facilitará los espacios necesarios de almacén dentro del Campus de la Universidad para que la empresa adjudicataria pueda disponer de su estoc de materiales, adecuado a las necesidades para el desarrollo de sus operaciones. La empresa adjudicataria facilitará acceso a las bases de datos de los materiales y los precios que aplique a la hora de realizar las facturas mensuales de los materiales utilizados durante la ejecución del servicio, de forma que la Unidad Técnica pueda comprobar los precios aplicados. Con ello, se pretende que los precios de los materiales utilizados sean los actuales de mercado deduciendo los posibles descuentos que la empresa haya ofrecido en su proposición en el momento de la licitación.

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Se valorará, especialmente, el descuento que pueda ofrecer el licitador a los precios de mercado de los materiales que se han de utilizar en los trabajos de mantenimiento. Estos precios serán la base de los precios unitarios a aplicar a las facturas mensuales. Las facturas detallaran los números de orden de trabajo, detalladas por edificios de la Universidad y adjuntaran copia de la mencionada orden de trabajo. Se facturarán por separado los materiales o equipos con un precio unitario superior a 300 euros, también adjuntando copia de la orden de trabajo. En este caso, se requerirá la autorización previa de la Unidad Técnica de la Universidad, facilitando un presupuesto. En la factura de estos materiales se citará “materiales de superior cuantía”. En la oferta de la empresa licitadora figurará una lista de materiales incluidos en el Pliego del Servicio de Mantenimiento, los cuales se reflejarán en los albaranes de trabajo pero indicando coste cero. Los materiales utilizados para el desarrollo de los trabajos objeto de esta contratación deberán ser de una calidad no inferior a los instalados. En el caso de tenerse que variar de marca o modelo del material a instalar, siempre por causa justificada, la adjudicataria presentará a la Universidad antes de su instalación, los catálogos, cartas, muestras, certificados de garantía, etc., de los materiales que vaya a emplear, no pudiéndose utilizar ningún material que previamente no haya aceptado la Universidad.

3.6. Herramientas y medios auxiliares

La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal de todas las herramientas necesarias acordes con las diversas especialidades o gremios profesionales, así como de los equipos de medida, control, analizadores, etc., con el fin de ejecutar sus tareas con la mayor eficacia. La empresa adjudicataria deberá disponer en cada momento de las herramientas y medios auxiliares suficientes e idóneos, para desarrollar el cometido del presente contrato. La empresa adjudicataria deberá disponer de una plataforma elevadora (tipo elevación en vertical o tijera según el trabajo a realizar) para trabajos de altura hasta 14 m. La Unidad Técnica se reserva el derecho de exigir a la empresa adjudicataria la utilización de estos medios cuando lo considere necesario. El coste de esta maquinaria no repercutirá a la Universidad. La contratación de otro tipo de maquinaria: grúas móviles, camiones grúa, etc. requerirá la aprobación previa por parte de la Universidad del correspondiente presupuesto. La empresa adjudicataria deberá disponer de los vehículos necesarios para facilitar la movilidad de su personal, de forma que éste pueda trasladarse con facilidad de un punto a otro del campus. La Unidad Técnica se reserva el derecho de exigir más medios a la

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empresa adjudicataria si los considera suficientes para la cantidad de trabajadores o la disponibilidad de oficios.

3.7. Reciclaje de materiales

La empresa adjudicataria será responsable de la retirada y reciclaje de todos los materiales y/o partes de equipos que por motivos de los trabajos relativos a este Pliego, se hayan podido generar o acumular, como por ejemplo los aceites, gases refrigerantes, fluorescentes o otros tipos de lámparas, baterías, etc. La empresa adjudicataria deberá presentar a la Unidad Técnica su propio plan de gestión medioambiental para ser aprobado. Los residuos sin riesgo medioambiental (escombros, hierros, etc.) se verterán en contenedores que – a cargo de la UIB-se situarán en la zona de Can Massanet (campus) o en otro punto acordado. Con la disparidad actual de tarifas según sea el producto vertido en los contenedores, se procurará separar los escombros de obra del resto, así como colocar los escombros de manera que se aproveche el volumen de los contenedores. Se deberá coordinar con la Unidad Técnica la correcta retirada de los materiales, de forma que se haga a través de empresas gestora autorizada de residuos.

3.8. Documentación

3.8.1. Documentación técnica Como complemento de lo que se ha expresado y siempre que la información técnica u observación de las instalaciones lo permita, la empresa contratada ha de presentar a la Unidad Técnica de la Universidad, en un plazo no superior a 8 meses a contar desde la fecha de la firma del contrato, la documentación que se indica a continuación:

• Actualización/realización de planos de distribución de las instalaciones de todos los locales y edificios. Se presentarán en papel y con ficheros informáticos compatibles con AutoCad, sobre los planos de distribución en planta que facilitará la Unidad Técnica del Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura de la Universidad. • Mantenimiento actualizado de los planos con la ubicación de las tomas de datos UTP. • Esquemas de principio de las distintas instalaciones, actualizados. Se presentarán en papel y con ficheros informáticos compatibles AutoCad. • Esquemas de todos los cuadros eléctricos de mando y control actualizados. Se presentarán en papel y con ficheros compatibles AutoCad. • Inventario de todos y cada uno de los equipos importantes que constituyen las diferentes instalaciones, con indicación de marca, modelo, tipo, número de fabricación, características de funcionamiento, curvas de rendimiento, etc.,

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actualizado. Este inventario se actualizará anualmente. Se presentará,-además,- en forma de ficheros informáticos compatibles con bases de datos tipo Access. • Instrucciones del servicio obtenidas del fabricante o instalador de cada una de las instalaciones o los equipos, control de garantías de los equipos.

3.8.2. Documentación exigible según normativa La empresa adjudicataria estará obligada a llevar los libros de mantenimiento o cualquier otra documentación que sea legalmente requerida por el organismo correspondiente. La empresa adjudicataria realizará una actualización y gestión de la documentación técnica legalizada, requerida por los organismos oficiales en materia de instalaciones. Ver apartado 2.2.4 (mantenimiento normativo). En el desarrollo de los trabajos objeto de la presente contratación, será de cumplimiento obligado toda la actual normativa legal que afecta a cada tipo de instalación, y también la que se pueda aprobar durante el período de vigencia del contrato. La empresa adjudicataria realizará el control y seguimiento de los contratos de mantenimiento de las instalaciones que tengan.

3.9. Control del servicio Para ejercer las funciones de control e inspección que se deriven del desarrollo del contrato que se establezca, la Universidad cuenta con su responsable técnico y con todos los medios personales y materiales que la Universidad ponga a su disposición. Para tal fin los supervisores autorizados de la UIB tendrán libre acceso a toda la información técnica que necesiten, estando obligado el personal de la empresa contratista a facilitársela y seguir las indicaciones pertinentes. La Universidad podrá tomar, además, en cualquier momento, las medidas de control que considere oportunas para la vigilancia del correcto cumplimiento de las obligaciones a que está sometida la adjudicataria como consecuencia del presente Pliego, y las que se prevean en el contrato que se derive. Cualquier infracción o incumplimiento del contrato detectados será comunicado a la empresa adjudicataria mediante la correspondiente acta de incidencias.

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3.10. Generalidades de la organización del servicio

3.10.1. Puesta en marcha/parada de los equipos La empresa adjudicataria estará obligada a realizar la puesta en marcha y parada de los equipos o instalaciones en los plazos y horarios que establezca la Universidad, siempre que tales maniobras sean técnicamente posibles. Asimismo, realizará puestas en marcha periódicas (se contemplará tal obligación en los planes de mantenimiento preventivo) de aquellas instalaciones de los equipos que sólo se utilicen en momentos de emergencia, riesgo o catástrofe.

Las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique la parada de instalaciones serán realizadas durante los horarios que señale la Universidad a este efecto.

3.10.2. Informes de defectos La empresa adjudicataria deberá indicar cualquier defecto de las instalaciones o equipos que disminuya su rendimiento y produzca un mayor gasto energético o pueda ser motivo de una avería futura. La empresa debe presentar los informes técnico-económicos necesarios para corregirlo con suficiente antelación.

3.10.3. Gastos adicionales Cualquier operación o reparación que implique un gasto económico adicional, podrá ser ejecutada por la adjudicataria con el conforme previo de la Universidad, una vez presentado el pertinente informe técnico-económico. Ver cláusulas 2.2.5 y 3.5.

3.10.4. Informes mensuales de actividad

La adjudicataria elaborará mensualmente un informe técnico acerca de la actividad desarrollada en el mes anterior, con indicación de averías, defectos o anomalías en las instalaciones, número de partes realizados (mantenimiento preventivo, correctivo, averías) y horas empleadas (control de actividad). Asimismo, incluirá información de control de servicio acerca de cualquier instalación o equipo considerado de significativo interés. El informe, de acuerdo con las cláusulas 3.4.1. y 5.3. del presente pliego, se adjuntará a la factura que emitirá mensualmente el contratista.

3.10.5. Limpieza de los equipos y recintos

La adjudicataria, además de asumir las tareas de limpieza de los locales de salas de calderas, máquinas, etc., se responsabilizará de la limpieza de cada uno de los equipos, máquinas o elementos de las instalaciones, con objeto de asegurar su mejor estado de presentación y conservación.

3.10.6. Suministro por parte de la Universidad La Universidad proporcionará a la empresa adjudicataria la energía eléctrica, agua, combustibles, gases frigoríficos, aceites lubricantes, productos de tratamiento de aguas, etc.,

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necesarios para el correcto funcionamiento de todas las instalaciones objeto de esta contratación.

La adjudicataria, no obstante, controlará permanentemente las existencias de estos productos, solicitando con la antelación suficiente su necesaria reposición para que la falta de alguno de ellos no produzca la parada de las instalaciones.

La Universidad pondrá a disposición de la empresa adjudicataria los siguientes espacios situados en la parcela de Can Amorós del campus universitario.

− Una construcción destinada a la oficina, dos despachos, espacio para taquillas, duchas

y servicios para el personal. − Un taller. − Dos espacios destinados a almacén.

De común acuerdo entre la Universidad y la empresa adjudicataria se podrán habilitar otros espacios para almacén.

La adjudicataria no adquirirá ningún derecho sobre estos espacios y los deberá abandonar en perfecto estado el mismo día en que se dé por finalizada la relación que, sobre la base de la presente contratación, se establezca entre ella y la Universidad.

Los gastos de mantenimiento, limpieza, suministro (agua y luz), teléfono y el equipamiento necesario para la gestión de los espacios (mobiliario, material de oficina, material informático, etc.) irán a cargo del contratista.

Los locales cedidos por la Universidad a la empresa adjudicataria serán utilizados únicamente para realizar actividades relacionadas con este servicio. Los locales no los podrá utilizar personal ajeno a la empresa, ni ésta los podrá utilizar para coordinar servicios prestados a otras entidades. IV. OPERACIONES COMPRENDIDAS EN LA CONSERVACIÓN El licitador podrá modificar, sobre la base de su experiencia, este plan de organización del servicio. No obstante, y de manera indicativa, se detalla a continuación el plan de mantenimiento preventivo que desde el punto de vista de la Unidad Técnica es adecuado para esta Universidad. La prestación del servicio de conservación y mantenimiento de las instalaciones de la Universidad de las Islas Baleares, comprenderá: PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

4.1. CLIMATIZACIÓN En cualquier caso, se considerarán todas las actuaciones necesarias para el cumplimiento de las indicaciones del Reglamento de Instalaciones Térmicas en los edificios RITE (RD 1826/2009).

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Se tendrá especial interés en la aplicación de los “libros de mantenimiento” en las instalaciones.

4.1.1. PLANTAS DE REFRIGERACIÓN

DIARIAMENTE

- Comprobar el funcionamiento normal y la no existencia de ruidos anómalos. - Observar, si procede, que el sistema de refrigeración de almohadillas y

prensaestopas funciona correctamente.

SEMANALMENTE

- Confección del comunicado de control anotando todas las condiciones de funcionamiento, presiones, temperaturas, niveles, etc., de todos los elementos como compresores, condensadores, bombas, baterías, intercambiadores, torres de refrigeración, etc.

- Limpieza de la sala de máquinas.

MENSUALMENTE

- Verificación del nivel y estado del aceite de los compresores. - Verificación del nivel de refrigerante. - Comprobar la ausencia de humedad dentro del circuito refrigerante. - Verificación y reglaje de los interruptores de flujo. - Engrase de los mecanismos neumáticos o eléctricos de regulación. - Comprobación y reglaje de termostatos y programadores presostatos de mando,

seguridad y maniobra. - Limpieza del equipo de purga de incondensables. - Verificación del control de capacidades de los compresores. - Limpieza del depósito humidificador. - Comprobación de la circulación del aire en las baterías. - Limpieza de los filtros de aire y agua. - Verificación de juntas de unión. - Inspección de soportes antivibratorios. - Comprobación de las conexiones eléctricas. - Lubricación y limpieza de elementos móviles.

SEMESTRALMENTE

- Limpieza de condensadores. - Engrase de almohadillas y rodamientos. - Comprobación de acoplamiento y alienación. - Limpieza de los depósitos de purga. - Ajuste y contraste de manómetros y termómetros. - Contraste y regulación de válvulas automáticas y de seguridad. - Comprobación de aislamiento. - Cambio de filtros. - Limpieza de evaporadores. - Comprobación de las válvulas de expansión. - Control y carga de refrigerante.

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- Comprobación de estanqueidad de las bandejas. - Comprobación de estanqueidad de las baterías y evaporadores. - Limpieza y verificación de pulverizadores. 4.1.2. EQUIPOS AUTÓNOMOS Y FANCOILS

MENSUALMENTE

- Limpieza de filtros o reposición según el estado. - Comprobar la no existencia de ruidos anómalos. - Verificación de tuberías. - Verificar la ausencia de humedad dentro del circuito refrigerante. - Comprobación de termostatos. - Purga de la batería de agua, si procede. - Comprobación de anclajes y vibraciones. - Comprobar obstrucciones en la bandeja del condensador. - Comprobar presiones y temperaturas en el evaporador y condensador. - Comprobación de las temperaturas de entrada y salida en los intercambiadores. - Comprobación de fugas.

SEMESTRALMENTE

- Limpieza de bandejas de condensación y red de desagüe. - Verificación del grupo motor-ventilador, incluso alineaciones. - Verificación de las compuertas y su regulación. - Comprobación del inversor invierno-verano. - Comprobación el estado de las correas de transmisión, si existen. - Comprobación del interruptor de flujo de aire. - Comprobación de presostatos y termostatos se seguridad. - Comprobación de circuitos intercambiadores. - Revisión de juntas y aislamientos. - Revisión y corrección de fugas en el circuito frigorífico. - Limpieza de evaporadores y condensadores (exteriormente). - Vigilar el estado de lubricación de rodamientos, así como su posible desgaste. - Comprobación de holguras anormales de los ejes. - Comprobación de carga de refrigeración.

ANUALMENTE

- Comprobación del estado del aceite y cambiarlo si fuese necesario. - Repaso de pinturas. - Comprobar que los bornes de conexión eléctrica están bien ajustados. - Contraste y reglaje de programadores. - Contraste y reglaje de termómetros y manómetros. 4.1.3. EXTRACTORES Y VENTILADORES

MENSUALMENTE

- Comprobar la no existencia de calentamientos anormales. - Comprobar la tensión de las correas de transmisión. - Verificar la inexistencia de ruidos y vibraciones.

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- Comprobar que los equipos giran libremente con la mano. - Verificar el estado de los anclajes. - Comprobar los bornes de conexión y toma de tierra. - Comprobar el funcionamiento de las compuertas cortafuego.

SEMESTRALMENTE

- Engrase de casquetes y rodamientos. - Limpieza de palas y álabes. - Comprobar el desgaste de ejes y almohadillas. - Comprobación del acoplamiento y alineación motor-ventilador. - Comprobación del aislante eléctrico. - Regulación de paso en difusores y rejillas.

4.2. CALEFACCIÓN

4.2.1. CALDERAS

DIARIAMENTE

Para todas en general: - Antes de la puesta en marcha se comprobará el nivel de agua y se repondrá la que

sea necesaria. - Contraste y regulación del tiro. - Control de la llama a través del visor.

QUINCENALMENTE

- Revisión de termómetros, manómetros, termostatos y controles de nivel y seguridad.

- Comprobación de la dureza del agua de alimentación.

MENSUALMENTE

- Limpieza de filtros. - Comprobación del ventilador centrífugo del quemador y del tiro de la caja de

humos. - Limpieza y reglaje de los electrodos. - Comprobación del funcionamiento de la válvula de mariposa de admisión de aire. - Verificar el funcionamiento correcto del programador. - Comprobación y limpieza de la válvula fotoeléctrica del quemador. - Limpieza y verificación de los paneles deflectores. - Control de consumo y rendimiento de la caldera. - Limpieza y revisión de la tobera del quemador. - Verificación del llenado automático de los vasos de expansión (si hubiera).

TRIMESTRALMENTE

- Comprobación de la temperatura de humos. - Medición del contenido de CO2. - Medición del índice de opacidad y contenido de partículas sólidas. - Comprobación de la temperatura del agua en la entrada y en la salida. - Comprobación, regulación y reglaje de la instrumentación de control de la caldera.

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- Comprobación de la alineación y acoplamiento en motor del quemador. - Verificación del engrase de rodamientos y casquetes. - Verificación del programa de encendido y regulación.

SEMESTRALMENTE

- Limpieza general de la caldera. - Inspección del estado del aislante. - Comprobación de la tara de los elementos de seguridad.

ANUALMENTE

- Se realizará una prueba de estanqueidad para comprobar el estado general de la caldera, así como la posible aparición de grietas o fisuras.

4.2.2. GASOIL Y COMBUSTIBLES

SEMANALMENTE

- Comprobar niveles del tanque de abastecimiento. - Purga del agua del tanque de abastecimiento.

MENSUALMENTE

- Comprobar válvulas de llenado y vaciado de tanques de abastecimiento. - Comprobación general de todos los elementos de los depósitos de almacenaje y

abastecimiento, así como del circuito.

ANUALMENTE

- Comprobación de estanqueidad y pintura de los depósitos. - Limpieza de depósitos de abastecimiento y almacenaje, cada tres años si son de

gasoil.

EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES

- Cambio de filtros. - Reparación y sustitución de válvulas y accesorios.

4.2.3. GRUPOS DE PRESIÓN Y BOMBEO

SEMANALMENTE

- Comprobación de que no se produzcan calentamientos anormales en las almohadillas.

- Comprobación del estado de prensaestopas y fugas. - Purga del compresor, si procede. - Comprobar que los desagües de refrigeración no están obstruidos. - Verificar la no existencia de vibraciones. - Comprobar las presiones de aspiración y descarga. - Comprobar la presión del servicio del grupo.

MENSUALMENTE

- Verificación del estado del acoplamiento. - Comprobación y reglaje de alineaciones.

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- Limpieza de filtros de aspiración. - Limpieza de filtros sistemas de depuración. - Comprobación por fases de consumos eléctricos. - Parar las bombas en servicio y poner en marcha las de reserva. - Comprobar manualmente el giro libre de las bombas paradas. - Comprobar el estado de la membrana o regulación de la cámara de aire del grupo. - Comprobar si funcionan los elementos de seguridad del depósito. - Verificar el servicio de la sondas de regulación de nivel.

ANUALMENTE

- Cambiar el rodamiento de bomba y motor. - Limpieza y engrase de las válvulas del conjunto bomba-grupo. - Apertura y cierre total de válvulas generales. Nota: los motores de los grupos se revisarán de acuerdo con las prescripciones del capítulo de electricidad.

4.3. ELECTRICIDAD

4.3.1. RED ALTA TENSIÓN Y ESTACIONES TRANSFORMADORA S SEMESTRALMENTE - Comprobación del funcionamiento de abertura y cierre de los seccionadores. - Actuar sobre los mandos y enclave de los seleccionadores para comprobarlos. - Comprobar las maniobras de apertura y cierre de los disyuntores. - Estado y funcionamiento de los enclaves de los disyuntores. - Comprobación de las maniobras de apertura y cierre de los ruptofusibles. - Comprobación de regulación de los transformadores. - Comprobación de los mecanismos de protección. - Revisar niveles de aceite en los cubos del transformador. - Revisar la toma de tierra y apretarla a la fijación. - Limpieza del centro de transformación. - Comprobación de ruidos y vibraciones.

ANUALMENTE

a) Transformadores - Limpieza general, incluso de la celda, los accesorios y barras de conexión. - Verificación de la fugas de dieléctrico. - Revisión de válvulas y respiradores. - Revisión de nivel de dieléctrico. - Verificación de elementos deshidratadores. - Verificación de funcionamiento y reglaje de protecciones de transformador, como

por ejemplo: relé Buchholz, termostato, etc. - Revisión del sistema de regulación de tensión. - Verificación de circuitos y elementos de maniobra, alarma, disparo y señalización. - Revisión del estado de las conexiones, ajuste de las mismas y detección de posibles

puntos calientes. - Comprobación del estado de la pintura del transformador y elementos accesorios.

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- Medición de aislamiento entre bobinado primario y secundario y con relación al suelo.

- Ensayo del líquido dieléctrico. b) Interruptores - Limpieza general del interruptor, mando y accesorios. - Verificación de fugas de dieléctrico. - Medida de resistencia de contacto. - Medida de sincronismos, tiempo de cierre y tiempo de apertura de contactos. - Purga de aceite. - Verificación del nivel de aceite en polvo y eventual llenado, - Verificación del estado del aceite mediante ensayo. - Eventual revisión de los contactos cuando la resistencia de contacto medida sea

inferior a la recomendada por el fabricante. - Engrase general y puesta a punto del mando manual o motorizado. - Verificación y reglaje de los mandos de disparo. - Verificación de circuitos y elementos auxiliares de maniobra, señalización y

enclaves. c) Interruptores - Medida de resistencia de contactos. - Medida de sincronismos, tiempo de cierre y abertura de contactos. - Limpieza general de interruptor, mando y accesorios. - Limpieza y verificación del estado de las partes expuestas en el arco, así como la

tubera, aislantes y brazos aislantes. - Control de ajuste y bloqueo general de mandos de maniobra y accesorios. - Engrase general y puesta a punto del mando. - Verificación y reglaje de mandos de disparo. - Verificación de circuitos y elementos auxiliares de maniobras, señalización y

enclave. d) Seccionadores y conmutadores - Limpieza general. - Verificación del estado de las hojas y conexiones. - Verificación y reglaje de la presión de contacto de bornes de conexión móvil. - Engrase general. - Regulación y puesta a punto de hojitas y mandos. - Verificación de circuitos y elementos auxiliares de señalización y enclave. e) Transformadores de medida auxiliares - Limpieza general. - Verificación y corrección de fugas de dieléctrico. - Comprobación del nivel de dieléctrico. - Comprobación de circuitos, verificando conexionado, protección y señalización. f) Celdas y cabinas de conexionado – bornes de conexión y autoválvulas - Limpieza general. - Medición de la resistencia del aislamiento entre fases y tierra. - Revisión de barras de conexión, aisladores y su ejecución. - Comprobación de la sujeción de todos los elementos. - Revisión de ajuste de todas las conexiones de circuitos de potencia, tanto en barras

de conexión como en elementos, detectando posibles puntos calientes. - Revisión general de los cierres metálicos y herrajes de fijaciones.

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- Comprobación de pintura de los cierres metálicos, herrajes de fijación y elementos, así como rotulación de cabinas, celdas y elementos.

- Verificación del esquema sinóptico de frente cabinas. g) Líneas - Limpieza de pasamuros y cajas terminales, así como celdas de cajas y herrajes de

sujeción. - Comprobación del estado de pasamuros y conexiones. - Revisión de cajas terminales y empalmes, verificando la estanqueidad y las

fijaciones. - Verificación de conexiones de tierra de armaduras y cajas terminales. - Repaso, si procede, de pintura de herrajes de sujeción de cajas y cables. - Reparación de todas las líneas rotas tanto por motivos mecánicos como eléctricos,

en media o baja tensión. h) Red de tierra - Verificación de la conexión de tierra de elementos, herrajes, etc. - Seguimiento de circuitos, verificación del buen estado de limpieza, contacto y

ajuste de todas las conexiones, hasta los electrodos de toma de tierra. - Medida de las resistencias de toma de tierra, tensión de paso de contacto en los

diferentes circuitos que componen la red de tierra.

i) Locales de centros de transformación y distribución - Revisión de los sistemas de alumbrado de locales y celdas de apareamiento y

transformadores. - Comprobación de herramientas y medios de maniobra y de seguridad existentes en

cada centro. - Revisión de los sistemas automáticos contra incendios. - Revisión de sistemas de ventilación forzada. - Inspección general del estado del local. 4.3.2. BAJA TENSIÓN Se deberán atender todas las disposiciones conforme al Nuevo Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión. 4.3.2.1 CUADROS ELÉCTRICOS

MENSUALMENTE

- Comprobación de los mecanismos de disparo de disyuntores, seccionadores, etc. - Comprobación de fusibles, lámparas y equipos de medida (voltímetros y

amperímetros) de cada cuadro. - Verificación de la toma de tierra y aislamiento. - Revisión visual de interruptores automáticos y comprobación de accionamientos

(magneto-térmicos y diferenciales). - Revisar el funcionamiento y maniobra correcta de los pulsadores revisando

contactos y sustituyéndolos si procede. - Comprobación del buen funcionamiento de los contactos manuales. - Revisión de apaga chispas y estado de las baquelitas y aislantes. - Revisión y limpieza exterior de seccionadores. - Revisar el calentamiento de las barras de conexión.

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TRIMESTRALMENTE

- Ajuste de bornas y regletas. - Limpieza general de cuadros. - Revisión de la tensión de las bobinas. - Revisión de contactos, comprobación de presiones y holguras. - Engrase de accionamientos mecánicos y comprobación de regletas. - Revisar la efectividad de los enclaves.

SEMESTRALMENTE

- Engrase de los contactos con vaselina neutra.

4.3.3. CONTACTORES, RELÉS Y FUSIBLES

MENSUALMENTE

- Comprobar el funcionamiento correcto. - Revisar el estado de los aislantes. - Revisar los accionamientos mecánicos y comprobar las escalas de tiempo, etc. - Comprobar el estado de ajuste de las conexiones y bornes. - Observar vibraciones y ruidos. - Comprobar que no exista ningún centello excesivo en los contactos. - Revisar la temperatura de la zona de contacto de fusibles. - Revisar la presión de las hojitas en este tipo de fusibles. - Comprobar el calibre y limpieza de la caja de fusibles. - Aportación al Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura de las lecturas

de los contadores de corriente que indique la Unidad Técnica.

TRIMESTRALMENTE

- Comprobación y limpieza de las bobinas. - Revisar y untar los mecanismos observando que se mueven libremente. - Comprobar tensiones de desconexión y caída. - Revisión y sustitución de contactos, si procede. - Comprobar consumos reales y comparar con el calibrado de los fusibles.

SEMESTRALMENTE

- Engrase de los contactos con vaselina neutra.

4.3.4. REDES Y MECANISMOS

MENSUALMENTE

- Revisar toma de tierra. - Comprobar que no se producen calentamientos anormales. - Revisar empalmes y conexiones de líneas.

TRIMESTRALMENTE

- Comprobar y ajustar conexiones de clavijas y bornes. - Revisión de cajas de registro y estanqueidad de las mismas. - Revisar aislantes. - Conservación y riego de pozos de tomas de tierra.

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SEMESTRALMENTE

- Limpieza general de líneas y mecanismos. - Medida y anotación de la resistencia de las tomas de tierra.

4.3.5. MOTORES ELÉCTRICOS

MENSUALMENTE

- Comprobar mediante el accionamiento a mano que el motor gira suavemente. - Revisar el estado de ajuste de los tornillos de conexión eléctrica y la conexión de

tierra. - Observar el grado de calentamiento por si fuese anormal. - Comprobar el estado del ventilador. - Observar vibraciones anormales y revisar puntos de anclaje.

TRIMESTRALMENTE

- Comprobar el consumo para cada una de las fases. - Comprobar el número de revoluciones. - Comprobar el acoplamiento y su alineación. - Comprobar térmicos y diferenciales.

SEMESTRALMENTE

- Engrase de rodamientos y comprobar su desgaste. - Comprobación de holganzas anormales. - Comprobación de aislamiento eléctrico. - Revisión del estado de la pintura. 4.3.6. ALUMBRADO MENSUALMENTE - Inspección ocular comprobando si existe algún punto de luz fundido o en mal

estado. - Revisión y comprobación de los mecanismos de encendido y cajas de fusibles. - Comprobación de anclajes de soporte y farolas.

SEMESTRALMENTE

- Comprobación de tomas de tierra en soportes y farolas exteriores. - Revisión de cebadores, porta-cebadores y reactancias.

SEGÚN NECESIDADES

- Sustitución de mecanismos, cebadores y reactancias. - Revisión de bombillas, tubos fluorescentes y luces. 4.3.7. GENERADORES DE EMERGENCIA

QUINCENALMENTE

- Puesta en marcha y parada en servicio del motor durante quince minutos. - Comprobar el nivel de agua del radiador, y observar posibles pérdidas de agua y

estado de las correas del ventilador. - Observación del panel del radiador por si estuviese obstruido.

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- Comprobar el nivel de aceite del carter y presión del circuito. - Comprobar el nivel del tanque de combustible y reposar, si procede. - Comprobar el nivel y densidad del agua de las baterías. - Comprobar estado de la batería. - Comprobar frecuencias, voltaje y rpm. - Controlar salidas de humo.

TRIMESTRALMENTE

- Comprobar (si fuese automático) que el grupo se pone en marcha y para en fallos de corriente.

- Limpieza general del grupo.

SEMESTRALMENTE

- Comprobación del estado del alternador, anillas del colector, alfombrillas, conexiones, etc.

- Revisión del cuadro de maniobra y reposición de elementos deteriorados. - Control y limpieza de sinenblocks de anclajes. - Revisar el acoplamiento y alineación motor-alternador. - Realizar corte de corriente en el edificio. Comprobación en carga del motor

durante treinta minutos. Comprobación de las condiciones de ventilación de las salas donde se aloja el grupo.

ANUALMENTE

- Revisión general del grupo, puesta a punto, verificación de la bomba de gasoil, limpieza de inyectores, cambio de aceite, etc.

4.3.8. ANTENAS Y PARARRAYOS Se realizarán todas las operaciones necesarias para conseguir un buen estado general de las antenas de los edificios. Se verificará la calidad de la señal aportada, se hará una revisión general, la comprobación de los elementos de fijación, etc. Comprobación del sistema de conexión en tierra de los pararrayos (electrodos, arquetas de registro, puente de comprobación, etc.). Se llevará a cabo un mantenimiento preventivo de las instalaciones i dará cumplimiento a la normativa vigente (UNE 21.186).

4.4. EQUIPOS DE PROTECCIÓN CONTRAINCENDIOS

Será de especial aplicación toda la normativa vigente sobre detección y extinción de incendios en los edificios. Revisiones trimestrales en zonas comunes y mensuales en las zonas de riesgo como: laboratorios, salas técnicas especiales, Centro de Tecnologías de la Información,...

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4.4.1. Extintores portátiles e instalaciones automáticas

CADA CINCO AÑOS

- Retimbrado de los extintores según ITC-MIE AP5, Reglamento de aparatos a presión sobre extintores de incendios.

- Vaciar los extintores, cambio de su agente extintor, junta de estanqueidad y elementos mecánicos defectuosos.

ANUALMENTE LOS SISTEMAS FIJOS DE EXPANSIÓN

- Verificación integral del sistema y especialmente de los sistemas automáticos de actuación de sistemas con gas.

- Comprobación de la carga del agente extintor y indicador de la misma. - Comprobación de los circuitos de señalización y luces indicadoras de las

instalaciones automáticas de gas (subst. Halón). - Comprobación de rociadores de las instalaciones automáticas de gas extintor.

TRIMESTRALMENTE

A) Sistemas fijos de extinción: - Comprobación de que las boquillas del agente extintor o rociadores están en buen

estado y libres de obstáculos para su correcto funcionamiento. - Comprobación del buen estado de los componentes del sistema. - Comprobación del estado de carga de la instalación. - Comprobación de los circuitos de señalización y luces indicadoras en los sistemas

con indicadores de control. B) Extintores - Comprobar la situación, accesibilidad y buen estado aparente de conservación,

seguridad, precintos, inscripciones, manguera, etc. - Comprobación del estado de carga (toma y presión) del extintor, estado de las

partes mecánicas (boquilla, válvulas, manguera, etc.). - Se cargarán los extintores de CO2 cuando la carga hay disminuido más de un 10%. 4.4.2. Instalaciones de detección

ANUALMENTE

- Verificación integral de la instalación. - Limpieza de centrales y accesorios. - Verificación y reparación de puntos de soldadura y de rosca. - Limpieza de detectores con limpiador por ultrasonidos. - Prueba con generador de humos de los detectores. - Limpieza de pulsadores manuales de alarma. - Limpieza y reglaje de los contactos del relé. - Nuevo reglaje de tensiones e intensidades eléctricas. - Verificación y mantenimiento de los dispositivos de transmisión de las alarmas,

incluso a través del sistema de gestión. - Comprobar la correspondencia entre la rotulación de la señal de aviso en la

centralita y su correspondencia con la nomenclatura del espacio para posibles cambios de usos o nuevas distribuciones.

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SEMESTRALMENTE

- Comprobación del funcionamiento de los indicadores de acción y pulsadores, sustituyendo el material defectuoso.

- Comprobación de todos los componentes de la central de alarmas y de cada una de las zonas con simulacro de puesta en marcha detector a detector, comprobando las alarmas acústicas y luminosas.

TRIMESTRALMENTE

- Comprobación del funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de suministro).

- Comprobación del estado de las baterías de emergencia. 4.4.3. Instalación de protección contra-incendios: BIES e hidrantes.

QUINCENALMENTE

- La manga de BIES deberá ser sometida a una toma de presión de prueba de 15 kg/cm2.

ANUALMENTE

- Desmontar las mangas de los BIES y ensayo en un lugar adecuado. - Comprobación del correcto funcionamiento de la lanza en todas sus posiciones así

como la efectividad del sistema de cierre. - Comprobación de la estanqueidad de los conexiones de conexión, manga y estado

de las juntas. - Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia acoplado al

racor de conexión de la manga.

SEMESTRALMENTE

- Comprobación de la accesibilidad de la entrada a la calle y tomas en cada piso. - Comprobación de la señalización. - Comprobación de las tapas y del correcto funcionamiento de los cerramientos

(engrasar si es necesario). - Comprobación de que las válvulas de seccionamiento están abiertas. - Comprobación de que todas las tapas de conexiones están bien colocadas y

ajustadas. 4.5. PROVISIÓN DE AGUA

4.5.1. TOMAS

MENSUALMENTE

- Comprobación del funcionamiento de los contadores. - Se efectuará la anotación de los consumos mensuales. - Se realizará una inspección ocular de válvulas arquetas para detectar posibles fugas

y poros. - Se efectuará un movimiento de cierre y apertura de las válvulas. - Aportación al Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura de todas las

lecturas de contadores que indique la Unidad Técnica.

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SEMESTRALMENTE

- Se realizará una limpieza de la arqueta. - Se realizará una limpieza exterior de las válvulas. - Engrase de las tigas y roscas prensaestopas.

ANUALMENTE

- Se hará un cierre y apertura total de las válvulas, comprobando la estanqueidad. - Comprobación del estado de empaquetado de las válvulas, y reposición, si procede. - En el supuesto de poder incomunicar la válvula general, se desmontará y se

comprobarán los asentamientos. - Se observarán entroncamientos y colectores buscando posibles fugas o indicios de

corrosión. - Repintado de válvulas y colectores. - Desinfección de las redes de distribución (prevención legionelosis)

4.5.2. TANQUES Y ALJIBES DE AGUA POTABLE O DE RIEGO

MENSUALMENTE

- Comprobación del funcionamiento correcto de boyas y alarmas. - Vigilancia ocular del estado de colectores de entrada y salida. - Detección de posibles fugas por grietas, pasamuros, etc. - Limpieza de filtros de aspiración de grupos de bombeo de agua de riego.

ANUALMENTE

- Vaciado y limpieza y desinfección de aljibes. 4.5.3. RED HORIZONTAL DE SANEAMIENTO SEMESTRAL - Revisión del estado de pozos, arquetas, vasos sifónicos, cámara de descarga,

desagüe de nivel. - Revisión del estado de los colectores con los entrocamientos en arqueta.

ANUALMENTE

- Limpieza por medios mecánicos de todos los circuitos de la red de saneamiento.

EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES

- Reposición de rejillas, desagües o tapas de arquetas en mal estado. - Reparaciones de obra en pozos y arquetas. - Desatascar mediante bomba de alta presión cualquier obstrucción que se presente.

4.5.4. AGUA FRÍA, CALIENTE Y SANITARIOS TRIMESTRALMENTE - Revisión de redes de distribución, comprobando estanqueidad, goteo y humedades

de juntas y soldaduras. - Revisión de grifos, válvulas y llaves de paso, comprobando hermetismo y prensas. - Revisión y comprobación de válvulas de retención y fluxómetros.

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- Revisión del estado de soportes y aislantes. - Revisión de todos los aparatos sanitarios, comprobando fijaciones y conexiones. - Revisión y control de termos eléctricos y de gas. - Comprobación de termostatos y temperatura del agua caliente sanitaria. - ANUALMENTE - Limpieza y engrase de válvulas generales a la vez que se abren y cierran. - Ajuste de prensas o sustitución de juntas de las válvulas. - Limpieza interior de termos eléctricos y elementos calefactores. - Revisión general del estado del aislante térmico.

4.5.5. TRATAMIENTOS DE AGUA 1. Cloración

QUINCENALMENTE

- Se realizarán los ajustes necesarios para obtener los porcentajes deseados del nivel de cloro de los aljibes. Se comprobará con fotómetro el nivel de cloro a diferentes puntos de consumo de agua de la totalidad de los edificios.

- Limpieza del filtro de agua en la entrada del sistema vigilante de cloración.

TRIMESTRALMENTE

- Limpieza del detector de porcentaje de cloro al aljibe general. Calibre de la medición efectuada. Todo según indicaciones del fabricante.

- Sustitución del filtro de agua en la entrada del sistema vigilante de cloración.

EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES

- Carga de solución de hipoclorito en los depósitos de cloración. 2. Osmosis MENSUALMENTE - Realización de las operaciones de mantenimiento aconsejadas por el fabricante. - Control del estado de las membranas y del agua tratada por el equipo. 3. Lectura MENSUALMENTE: - Aportación de lecturas de nivel de cloro libre en los edificios y puntos acordados

con el Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura. - Aportación de lecturas de dureza y conductividad del agua de salida de los

elementos indicados por el Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura. 4. Fuentes de agua refrigerada MENSUALMENTE: - Control de funcionamiento del sistema, limpieza de batería de condensador. - Control de la calidad del agua (cloración). - Control del filtro de carbono, sustitución si es necesario. 4.5.6. CUBIERTAS, IMPERMEABILIZANTES Y BAJANTES

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MENSUALMENTE

- Limpieza de cubiertas, canalones de desagüe, cazoletas, alcantarillas, raconadas con petos imbornales y paramentos verticales y en general todos aquellos puntos singulares en se prevea la acumulación de hojas, papeles, plásticos, tierra, etc.

SEMESTRALMENTE

- Comprobación de la dispersión de la gravilla en las cubiertas tipo invertida. Rascar la gravilla y retirar las arenas donde se haya detectado la compactación de la capa de gravilla. Limpieza del aislamiento y de la tela geotextil. Retirada de plantas que hayan podido crecer en las cubiertas.

- Revisión y reposición, si procede, del sellado en cristales y claraboyas. - Revisión y reparación, si procede, de láminas impermeabilizantes y los rincones de

éstas con tuberías, bajantes, cazoletas e imbornales, etc. - Revisión y reposición de desagües y bajantes vistos si estuviesen en mal estado.

ANUALMENTE

- Revisión de vertientes inspeccionando la posible aparición de fisuras o goteras. - Limpieza y comprobación del estado de cristales, claraboyas y hormigón

traslucido. - En función del tipo de cubierta, comprobación de su estado y reparación de

posibles desperfectos. - Comprobación de las sujeciones mecánicas y consolidación de las que no lo estén.

EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES

- Cuando llueva se actuará a continuación en comprobaciones puntuales. 4.6. TELEFONÍA Y DATOS PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA RED DE TELEFONIA Y DATOS DE LA UNIVERSITAT DE LES ILLES BA LEARS.

4.6.1. PERSONAL Para cubrir el servicio de mantenimiento de la red de telefonía y datos de la Universidad, será necesaria la contratación de un oficial y un ayudante como mínimo. 4.6.2. HORARIOS Presencia obligada de un oficial de mantenimiento y de un ayudante de las 7:00 horas hasta las 15:00 horas. Este horario lo podrá modificar la Unidad Técnica de la Universidad para dar cobertura a actos o eventos que se tengan que realizar fuera de este horario. 4.6.3. OBLIGACIONES Las obligaciones del personal de mantenimiento del contrato de la red de voz y datos asignado a la Universidad serán las siguientes: 1. Conducción diaria de las instalaciones a su cargo, atendiendo los horarios e

indicaciones provinentes de la Unidad Técnica de la Universidad.

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2. Realizar y mantener siempre actualizadas las cartas de telefonía a disponibilidad de la Unidad Técnica de la Universidad.

3. Actuaciones de mantenimiento correctivo fijadas por la Unidad Técnica de la Universidad.

4. Reparación de aparatos de teléfonos fijos. 5. Ejecución de un comunicado diario de incidencias y de todas las medidas de los

distintos parámetros que solicite la Unidad Técnica de la Universidad. 6. El personal responsable del mantenimiento de la red de voz y datos deberá estar

localizable en todo momento, mediante un teléfono móvil o por un sistema de mensajería personal. Este personal deberá estar en todo momento a disposición de la Unidad Técnica de la Universidad, la cual en caso de necesidad podrá modificar su horario laboral.

7. Asignación de nuevas líneas, bajas de líneas, instalación de supletorios y equipos especiales (fax, modems, líneas RDSI, etc.).

8. Gestión de las averías de las líneas telefónicas del sistema Ibercom. 9. Instalación y gestión de redes estructuradas. Todas las instalaciones de redes

estructuradas y se tienen que certificar y enviar a la Unidad Técnica tanto en soporte magnético como en papel.

10. Mantener en óptimas condiciones todos los repartidores de telefonía de la Universidad, tanto en general (sala ibercom) como todos los particulares de los edificios.

11. Gestión de posibles ampliaciones de la red de telefonía de la Universidad, como puedan ser ampliaciones de multipares y repartidores.

4.6.4. Obligaciones de la empresa adjudicataria Las obligaciones de la empresa adjudicataria del servicio serán las siguientes: 1. El responsable de la instalación de telefonía de la empresa adjudicataria del

servicio llevará a cabo un informe mensual en el cual reflejará los temas siguientes: - Mejoras, reformas, etc. - Estado y parámetros de funcionamiento. - Relación de averías, altas y bajas sistematizándolas.

2. La empresa adjudicataria equipará a los oficiales de mantenimiento de la Universidad con los equipos, herramientas, útiles, aparatos de medida, etc., que sean necesarios para poder llevar a cabo las tareas asignadas en este Pliego de prescripciones técnicas. Se deberá disponer de un Pentaescanner o Fluke, que certifique como mínimo hasta la categoría 6.

3. Garantizar que los operarios de mantenimiento tienen la formación técnica necesaria para la correcta ejecución de este servicio.

4. La empresa adjudicataria se comprometerá a tener un tiempo de respuesta inferior a 24 horas en las llamadas de avería.

4.6.5. Equipamiento de voz y datos

RELACIÓN DE LOS MEDIOS DE VOZ Y DATOS DE LA UNIVERSIDAD - Centralita Ericsson MD-110 - Sistema BC-12 - 3 centrales Alcatel de telefonía IP: Mallorca, Menorca e Ibiza.

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- Número de extensiones: 2.000 + supletorios

RELACIÓN DE RACKS POR EDIFICIO Edificio Guillem Cifre de Colonya

PLANTA LOCAL RACK

Primer piso. Bloque A Sala de comunicaciones dentro de la Biblioteca.

Rack 1. Entrada de fibra, Rack 2: Armario A

Primer piso. Bloque A Sala de comunicaciones contigua al salón de actos

Rack A1

Primer piso. Bloque B Sala de comunicaciones contigua al hall del ascensor.

Rack B

Primer piso. Bloque C Sala de comunicaciones contigua al Seminario de Historia de la Educación.

Rack C

• Aproximadamente 900 puntos de red estructurada. • 350 aparatos telefónicos de entrada + 25 aparatos sala videoconferencia. • Aproximadamente 300 extensiones. supletorios, enlaces y RDSI Ibercom.

Edificio Anselm Turmeda

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Debajo de la escalera

principal. Rack 2

Entresuelo Sala de comunicaciones

puerta 1. Ala norte.

Rack 1 Rack 6 Rack 9

Segundo piso

Sala de comunicaciones, al lado de la Biblioteca.

Rack AT2Z. Entrada de fibra

Rack 3 Rack 4 Rack 5 Rack 7 Rack 8 Rack 10

Tercer piso Antesala Linux Rack 11

• Aproximadamente 1.100 puntos de red estructurada. • 200 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 150 extensiones, supletorios y enlaces.

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Aulario

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Hall distribuidor Rack AE

• Aproximadamente 200 puntos de red estructurada. • 80 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 30 extensiones, supletorios y enlaces.

Edificio Ramón Llull

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Sala contigua a conserjería Rack J1 Planta baja Sala de limpieza Rack K2

Primer piso Sala de limpieza Rack L3

Segundo piso Sala de comunicaciones al

lado de la sala de máquinas del ascensor.

Rack M4

Primer piso de la ampliación

Sala de comunicaciones 2 Racks

• Aproximadamente 1.200 puntos de red estructurada (entre edificio

antiguo y ampliación). • 275 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 250 extensiones, supletorios y enlaces.

Edificio Guillem Colom Casasnovas

PLANTA LOCAL RACK

Sótano Al lado del laboratorio de Ecología.

Rack F1

Planta baja Pasillo de conserjería. Rack G2 Primer piso Pasillo de distribución. Rack H3

Tercer piso Hall ascensor. Rack P4

• Aproximadamente 600 puntos de red estructurada. • 150 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 150 extensiones, supletorios y enlaces.

Estabulario

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Hall distribuidor. Rack RT

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• Aproximadamente 16 puntos de red estructurada. • No tienen telefonía. Se alimenta del Rack G2 del Guillem Colom. 6

aparatos y 4 extensiones.

Edificio Mateu Orfila i Rotger

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Copistería. Rack CB Planta baja Al lado de la Biblioteca,

bajo la escalera. Rack DB, DB2

Primer piso OTRI Rack A1

Primer piso Al lado de la Secretaria. Rack BM Primer piso Química Analítica. Rack Q1 Tercer piso Hall pasillo de Física. Rack E3

• Aproximadamente 1.200 puntos de red estructurada. • 300 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 250 extensiones, supletorios y enlaces.

Cas Jai

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Dentro del Servicio de

Publicaciones Rack CJ

• Aproximadamente 130 puntos de red estructurada. • 45 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 40 extensiones, supletorios y enlaces.

Edificio Unión M. Orfila i Rotger-Guillem Colom Casasnovas

PLANTA LOCAL RACK

Primer piso Al lado del pasillo Rack

• Aproximadamente 75 puntos de red estructurada. • 25 aparatos telefónicos de entrada.

Son Lledó

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Sala de máquinas

conserjería principal. Rack 7

Planta baja Sala de conserjes. Rack 1

Planta baja Sala de máquinas, al lado Rack 4

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del Salón de Actos. Primer piso Sala de comunicaciones al

lado de la Sala de Juntas de Gerencia.

Rack 2/3

Primer piso Sala de máquinas al lado del Servicio de Recursos Humanos.

Rack 5 Rack 6

• Aproximadamente 900 puntos de red estructurada. • 250 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 300 extensiones, supletorios y enlaces.

Edificio Sa Riera

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Sala Ibercom Rack 1 Planta baja Almacén interior del

suporte administrativo del Vicerrectorado de Proyección Cultural

Rack 2

Planta baja Almacén ICE Rack mural

• Central telefónica propia. • Aproximadamente 70 extensiones, supletorios y enlaces.

Edificio Arxiduc Lluís Salvador

PLANTA LOCAL RACK

Sótano Delante de la recepción, dentro de la habitación de limpieza.

Rack 1

Planta baja Almacén contiguo al escenario del Aula Magna.

Rack 2

Primer piso Anexo a la habitación de máquinas

Rack 3

Segundo piso Despacho del British Council

Rack 4

Todos los locales están en la misma vertical.

• Aproximadamente 450 puntos de red estructurada. • 150 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 71 extensiones y enlaces.

Edificio Bartomeu Rosselló-Pòrcel

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Almacén continuo a la Rack 1

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escalera de la parte opuesta a la conserjería.

Primer piso Sala de ordenadores. Rack 2

Segundo piso Sala de juegos. Rack 3

Tercer piso Almacén. Rack 4

Todos los locales están en la misma vertical • Centralita propia • Conexión central Ibercom • Aproximadamente 250 puntos de red estructurada. • 150 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 15 extensiones y enlaces.

Edificio Beatriu de Pinos

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Sala de comunicaciones Rack P1

Rack Pb

• Aproximadamente 360 puntos de red estructurada. • 200 aparatos de teléfono de entrada. • Aproximadamente 80 extensiones, supletorios y enlaces.

Edificio Cientificotécnico e Institutos Universitarios de Investigación

PLANTA LOCAL RACK

Planta baja Sala de comunicaciones Rack 1 + bastidor Planta subterráneo IUR Sala de comunicaciones Rack 2+ bastidores

• 400 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 150 extensiones, supletorios y enlaces.

Instalaciones deportivas

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Almacén contiguo a la

conserjería Rack 1

• Aproximadamente 90 puntos de red estructurada. • 25 aparatos telefónicos de entrada • Aproximadamente 30 extensiones, supletorios y enlaces.

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Can López

PLANTA LOCAL RACK Planta baja Sala principal. Entrada Rack mural

• Aproximadamente 24 puntos de red estructurada • 25 aparatos telefónicos de entrada • Aproximadamente 4 extensiones y enlaces.

Centro de Tecnologías de la Información

PLANTA LOCAL RACK

Planta baja Sala de comunicaciones Rack 00 Planta baja Sala de máquinas Rack SM Primer piso Sala de trabajo Rack 01/ Rack 02

• Aproximadamente 200 puntos de red estructurada + 100 puntos de red

estructurada categoría 6. • 200 aparatos de teléfono de entrada. • Aproximadamente 73 extensiones y enlaces.

Fundación Universidad Empresa

PLANTA LOCAL RACK

Planta baja Almacén entrada. Rack 1

• Central propia. • Aproximadamente 25 extensiones.

Edificio Gaspar Melchor de Jovellanos

PLANTA LOCAL RACK Sótano Sala de comunicaciones A Rack 5000 Sótano Sala de comunicaciones B Rack 6000

Rack 7000 Primer piso bloque A Sala de comunicaciones Rack 1000

Rack 2000 Primer piso bloque B Sala de comunicaciones Rack 3000

Rack 4000

• Aproximadamente 2.500 puntos de red estructurada. • 400 aparatos telefónicos de entrada. • Aproximadamente 350 extensiones, supletorios y enlaces.

Sede de Ibiza

• Centralita OXE Alcatel de telefonía IP. • 1 Sala de comunicaciones.

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• 4 armarios de comunicaciones: PB, P1a., P2a. y P3a. • Repartidor de telefonía 200 aparatos. • Más o menos 200 aparatos de red estructurada.

Sede de Menorca

• Centralita OXE Alcatel de telefonía IP. • 2 Sala de comunicaciones. • 2 armarios de comunicaciones. • 2 Repartidores de telefonía 100 aparatos cada uno.

Sala Ibercom (Planta baja del CTI)

• 4 bastidores Krone de 1.200 aparatos de red interna. • 2 bastidores Krone de 1.200 aparatos de ibercom • 1 bastidor Krone e 1.200 aparatos de telefonía exterior, enlaces i RDSI.

4.7. OBRA El servicio de obra se complementará con los trabajos de pavimentación, alicatado, enyesado, impermeabilizaciones, etc., que sean necesarias para un buen mantenimiento, así como con las ayudas que otros trabajos precisen. ANUALMENTE - Se inspeccionará, en principio visualmente, la aparición de fisuras o rajas excesivas en

elementos estructurales. En caso de observarse anomalías importantes, se realizarán comprobaciones micrométricas, por si fuera necesario llevar a cabo actuaciones puntuales de reparación o reforma.

- El mismo proceso se realizará en cerramientos, tabiquería, aplacados y pavimentos. EN FUNCIÓN DE NECESIDADES - Revisión y reparaciones puntuales por deterioros fortuitos en estos elementos. - Actuaciones complementarias de acabado, como consecuencia de actuaciones de otros

oficios. 4.8. PINTURAS Y ACABADOS Se pintarán aquellas zonas en las que se efectúen tareas de mantenimiento, como también se repasarán de pintura, con una periodicidad semestral, los vestíbulos de los edificios de la Universidad, además de los pasillos principales de los edificios. Los trabajos de pintura que se deben llevar a cabo incluirán todos aquellos elementos de las instalaciones donde se observe una inexistente/ deficiente capa de protección y/o acabado de la superficie. Quedan incluidos elementos como rejas exteriores de cerramiento de zonas o espacios, barreras, puertas, rejillas de ventilación, puertas de salas de máquinas o contra incendios, marcos y tapas de arquetas, registros, desagües, etc., de todo el campus. Se debe pintar el exterior de las farolas como los pies, soportes, brazos murales, armarios de mando, unidades de aire acondicionado, torres de refrigeración, tubos de salida de cable a la

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fachada y todos los elementos metálicos que pueda haber en la instalación del alumbrado. Este trabajo se debe realizar de acuerdo con el programa que se fije con el técnico responsable de la Universidad. ANUALMENTE - Se realizará una inspección general del estado de todos los acabados en paramentos

verticales y horizontales, tanto en el exterior como en el interior, y se realizará el saneamiento de las zonas defectuosas.

EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES - Se realizará la reparación de desperfectos puntuales que surjan en cualquier elemento. - Así mismo, se realizarán las actuaciones complementarias de acabado, como consecuencia

de actuaciones de otros trabajos. 4.9. CARPINTERÍA SEMESTRALMENTE - Revisión, limpieza y engrase de elementos móviles, guías y herrajes de seguridad. - Revisión, reparación y reglaje de los herrajes de seguridad. - Revisión y comprobación de líquidos de frenos retenidos. - Revisión y reglaje de las puertas automáticas. - Revisión, reparación, limpieza de las guías, los elementos y mecanismos de giro de las

persianas. ANUALMENTE - Comprobación y reglaje de la presión de tensores en las mamparas autoportantes, así como

de los elementos de acoplamiento. EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES - Reposición de pomos, cerraduras en puertas y ventanas. 4.10. CRISTALERÍA SEMESTRALMENTE - Revisión, reparación o reposición de sellado de masilla o silicona. - Revisión y mantenimiento de bastones metálicos o de madera. EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES - Reposición de lunas y cristales. - La reposición de los cristales normales se debe hacer en un plazo máximo de veinticuatro

horas. 4.11. OTRAS INDICACIONES

4.11.1 Equipamientos Conservación y mantenimiento de mobiliario y equipamiento metálico para oficinas y dependencias docentes. Periodicidad: Cuando se produce la rotura o avería y en función de la urgencia, de acuerdo con los plazos previstos en este pliego.

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4.11.2. Instalaciones en laboratorios Conservación y mantenimiento permanente de las campanas extractoras de laboratorios, los motores, conductos de extracción, componentes eléctricos, de fontanería, gas y mecanismos de éstos. Se incluyen las campanas de gases, así como, las instalaciones de fontanería, gas y desguace de las mesas de laboratorio y picas. Componentes eléctricos de éstas, la conservación y el mantenimiento, pero no las substituciones, de pequeños aparatos como ahora proyectores de trasparencias de diapositivas, neveras, calentadores, estufas y otro tipo de material de características similares. En lo referente a las averías de material científico, siempre que éste no tenga un mantenimiento específico ni esté en período de garantía, es necesario que, en cualquier avería, la empresa adjudicataria haga un primer reconocimiento para poder repararlo, siempre que la anomalía no tenga más importancia que un cable en malas condiciones, un fusible fundido, etc.

4.11.3. Otros

Las lecturas y los controles de consumos de agua, gas y electricidad se realizarán mensualmente, durante la primera semana de cada mes. Anualmente, durante el tercer trimestre del año, se realizará una revisión general del alumbrado exterior, se repondrán los elementos deteriorados, se limpiarán las farolas, se pintarán todos los pies y se comprobarán las tomas de tierra. Se realizará trimestralmente una limpieza general de la galería de los servicios del campus, las tuberías, los pozos de absorción y filtraje de aguas pluviales. Se tendrá una especial atención a todas las instalaciones que discurren por el interior, ya que una avería puede afectar a una parte importante del Campus. Mensualmente, se limpiarán los desagües de pluviales, tanto de los edificios como de la urbanización. En cualquier caso, se tendrá especial atención en los días de tormenta o épocas de previsibles inundaciones.

Se realizarán las reparaciones de albañilería que sean necesarias en la totalidad del Campus. Mensualmente se hará una ronda de inspección por la urbanización del Campus, con la finalidad de detectar incidencias i/o anomalías, tanto de la propia urbanización cono de las instalaciones.

V. INFORMATIZACIÓN DEL SERVICIO 5.1. Sistema GMAO

Para supervisar la gestión del servicio, la empresa adjudicataria debe establecer un sistema de gestión informatizada de mantenimiento, sistema GMAO (gestión de mantenimiento asistido por ordenador). Actualmente la Universidad trabaja con un

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software de GMAO y facilitará, si es preciso, los códigos usados en la codificación de los equipos, para que el adjudicatario los integre en su programa.

El sistema debe gestionar y procesar información sobre la planificación y control de órdenes de trabajo, gestión de equipos y control de materiales/almacén, emisión de informes con la periodicidad deseada, etc.

Las empresas licitadoras describirán las prestaciones y características principales del sistema en la memoria técnica que se debe presentar como parte de la oferta con la finalidad de que la Mesa de Contratación pueda evaluar el nivel técnico del sistema informático ofrecido. El programa deberá poder procesar los datos desde el primer día de trabajo, si bien su adecuación de formatos, informes, formularios, etc. se adecuará a las necesidades particulares de la Universidad durante los 3 primeros meses de realización del mantenimiento, todo de acuerdo con la Unidad Técnica de la Universidad. El sistema deberá permitir trabajar vía Internet de forma que una serie de usuarios (conserjerías, personal del Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura, etc.) puedan emitir avisos o trabajos (OT) a realizar. Estos usuarios podrán conocer la situación del trabajo solicitado: abierta, cerrada, pendiente de material, pendiente de realizar, etc. Podrán conocer también el material y las horas imputadas a la OT además de realizar listados de sus OT generadas. Vía telefonía móvil estos avisos de averías llegarán al personal de guardia del servicio de mantenimiento, para que puedan tener conocimiento de los avisos antes de disponer de información escrita de la OT. El personal de la Unidad Técnica que se indique dispondrá de un código de acceso de más alto nivel que los antes mencionados, de forma que pueda conocer el estado y los avances de la gestión del mantenimiento, los costes imputados a las OTs, listados, resúmenes de horas e informes de la gestión. Además se podrán conocer las bases de datos de los precios de los materiales. No se facilitará a la empresa de mantenimiento el acceso a la red interna de comunicaciones de la Universidad.

5.2. Plan de autoevaluación La empresa presentará un plan para la autoevaluación del servicio de mantenimiento, de forma que pueda ir analizando el servicio aportado, además de comparar los resultados obtenidos con los objetivos iniciales que se han propuesto. 5.3. Resumen informático Mensualmente, juntamente con la factura de la parte proporcional del contrato, la empresa adjudicataria presentará:

a) Un resumen informático de la situación de los trabajos (ver cláusula 3.4.1) donde se expresen los trabajos realizados el mes anterior y la carga de trabajo pendiente en los distintos oficios.

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b) Relación de materiales utilizados con el número de albarán y el número del informe del cual corresponda dicho material (ver cláusula 3.5.2).

La forma de presentación de esta información se atendrá a las instrucciones que determine en cada momento la Universidad.

VI. GESTIÓN ENERGÉTICA 6.1 Software de gestión de consumos energéticos La empresa adjudicataria deberá instalar un software de gestión energética de los edificios a dos ordenadores de la Unidad Técnica de la UIB, que permita la lectura remota de los diferentes contadores (electricidad, agua, gas, etc.) de cada uno de los edificios de la UIB. Este software permanecerá en la propiedad de la UIB y será compatible con los equipos de los principales fabricantes de contadores, con los que se comunicará a través de protocolo ModBus, Profibus, Lonworks, o ethernet. Los datos principales que debe integrar y gestionar este software son los siguientes (lista no limitada):

− Lectura de diferentes tipos de energía (eléctrica, gas, agua, etc..) − Lecturas horarias, diarias, mensuales, anuales de diferentes consumidores. − Medida de potencia instantánea por edificio y totales. − Medida de temperatura y humedad relativa por edificio. − Energía totalizada por edificio y campus. − Factor de potencia. − Cabal instantánea. − ∆T − Número de horas de funcionamiento. − Simulación de facturación en base a las tarifas contratadas para la UIB. − Consulta datos vía Web. − Exportación de datos a formato XML. − Ampliable a nuevos consumidores.

Actualmente la UIB dispone de contadores de energía eléctrica con telemedida en los siguientes edificios:

− Anselm Turmeda − Centro de Tecnologías de la Información (CTI) − Guillem Cifre Bloc A − Guillem Cifre Bloc B-C − Gaspar Melchor de Jovellanos − Instalaciones deportivas − Residencia Universitaria − Son Lledó − Comedor-Biblioteca de Son Lledó − Beatriu de Pinós − Mateu Orfila. − Instituto de Investigación- Servicio Científicotécnico − Estabulario

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− Edificio Unión − Guillem Colom − Ramon Llull − Urbanización (Propileu)

Las empresas harán una propuesta de implantación de este Software de manera que integre en una plataforma la gestión de los consumos de todos estos edificios, como mínimo. Este software ha de permitir en un futuro ampliar la gestión a consumos de agua y otras energías, o sectorizaciones de consumos eléctricos dentro cada uno de los edificios (climatización, iluminación, etc.). La implantación de este sistema se realizará durante los primeros 6 meses de vigencia del contrato. VII. OTROS

7.1 Compromiso de dedicación

El contratista se comprometerá durante la vigencia del contrato a mantener a disposición de la Universitat de les Illes Balears el personal especializado, como también las herramientas y los medios auxiliares que se necesiten para ejecutar las tareas de mantenimiento y tener al día un inventario del equipo para conservar con indicación de la situación, las características y el estado. Igualmente se compromete a facilitar los informes diarios de incidencias y llevar al día las fichas de averías y operaciones periódicas para ejecutar.

7.2. Programas de trabajo En todo caso, los programas sobre las tareas periódicas para el mantenimiento preventivo se confeccionaran de común acuerdo entre los técnicos del contratista y los técnicos de la Universidad, informando a los servicios administrativos de los centros.

7.3 Recepción de las instalaciones realizadas por terceros La empresa adjudicataria colaborará con la Unidad técnica de la Universidad en la recepción de nuevas instalaciones realizadas por otras empresas en las distintas dependencias de la Universidad. La empresa concesionaria del servicio de mantenimiento asesorará técnicamente a la Universidad sobre la correcta ejecución de los trabajos, la correspondencia de la instalación realizada respecto al proyecto y respecto a su conexión con las instalaciones o estructura de los edificios. El asesoramiento técnico se hará- a requerimiento de la Unidad Técnica – con la finalidad de controlar la calidad tanto de los materiales como del trabajo realizado. Una vez recepcionadas las nuevas instalaciones se establecerán –de acuerdo con la Unidad Técnica de la Universidad- porcentajes según el precio de la instalación, según el tipo de ésta, la dificultad de accesos, etc., ratios (€/m2, €/kW,...), para establecer, si

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procede, el coste del futuro servicio de mantenimiento a incluir a través de la correspondiente adenda al contrato.

Las operaciones de mantenimiento que se realicen en las nuevas instalaciones no deben interferir con las garantías aportadas por las empresas instaladoras. El adjudicatario advertirá sobre cualquier deficiencia que pueda aparecer los primeros meses de funcionamiento. En este caso, informará a la Universidad para que ésta inicie la oportuna reclamación.

7.4. La empresa adjudicataria debe elaborar informes, a requerimiento de la Unitat Técnica de esta Universidad, en lo referente a:

a) Informes no resueltos. b) Necesidad de nuevas inversiones. c) Informe sobre cualquier incidencia que pueda surgir.

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ANEXO 7

PROPOSICIÓN ECONÓMICA El Señor/ La Señora: en representación de la empresa: se compromete a la correcta realización del servicio de mantenimiento integral de la Universidtat de les Illes Balears, por los precios que se detallan en los siguientes apartados:

1. Precio total (primer y segundo año) de licitación:

Precio máximo de licitación

IVA excluido

Precio ofertado

IVA excluido

Total IVA

Incluido

Primer año 604.934,62

Segundo año 604.934,62

Total 1.209.869,26

2. Descuento por tipo de material:

OPCIONES SEGÚN EL TIPO DE MATERIAL % de descuento sobre

PVP a) Desglose por tipo

Material eléctrico Material electrónico Material frigorífico y de climatización Material de fontanería Material de albañilería Material de carpintería Pinturas Productos químicos Otros materiales

b) Descuento general sobre todo tipo de material (si se precisa)

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3. Revisión de precios:

SI La empresa se compromete a mantener el precio de adjudicación (cerrado) durante toda la vigencia del contrato, incluidas las posibles prórrogas.

NO La empresa no se compromete a mantener el precio de adjudicación, y

el precio de adjudicación se revisará anualmente en el 85% del IPC del año inmediatamente anterior.

Otro La empresa se compromete a mantener el precio de adjudicación, pero el precio de adjudicación se revisará anualmente en el _________% del IPC del año inmediatamente anterior (máximo 85% del IPC).

Palma, d de

El licitador,

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ANEXO 8

RELACIÓN DE LAS INSTALACONES DE LA UIB

Son Lledó (Campus) Instalación de climatización Sistema aire/agua con refrigeradores/bomba de

calor marca Trane. Instalación de tubería de dos tubos. Ventiloconvectores y climatizadores. Redes de conductos con rejilla y difusores. Bombas circuladoras. Varios equipos tipo split.

Instalación de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Calentadores ACS. Redes de tubería con las válvulas correspondiente Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos..). Iluminación de jardines. Cuadros eléctricos generales y secundarios. Centro de transformación MT/BT. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, cajas Akerman, etc. Iluminación de emergencia. Grupo electrógeno. Estabilizador de corriente.

Tratamiento de aguas Sistema de cloración a la entrada del aljibe. Instalaciones contra incendios Extintores portátiles.

Grupos de presión BIE. Batería de botellas de halón (pendiente modificación), rociadores, centralita, pulsadores, etc.

Instalación de detección de incendios

Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de megafonía Altavoces, bafles, etc. Instalación de TV

54

Edificio Anselm Turmeda i CTI (Campus) Instalación de climatización Sistema de aire/agua con refrigeradores/bombas de

calor marca Daikin i Carrier (nova). Instalación de tubería de dos tubos. Ventiloconvectores y climatizadores. Redes de conductos con rejilla y difusores. Compuertas de aire. Bombas circulatorias. Sistema de control de la instalación. Equipos diversos tipo split específicos para las salas de ordenadores. Sistema de climatización tipo Volumen de Refrigerante Variable (VRC) al CTI.

Instalación de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con las válvulas correspondientes. Fuentes de agua. Seca manos, dosificadores de jabón, etc.

Tratamiento de agua Instalación de contador y bomba dosificadora de cloro.

Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos). Cuadros eléctricos generales y secundarios. Centro de transformación MT/BT (Servicio de Cálculo i Anselm Turmeda). Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, cajas Akerman, etc. Iluminación de emergencia. Grupos electrógenos (Anselm Turmeda y Centro de Cálculo). Equipo SAI marca MGE.

Instalación contra incendios Extintores portátiles. Grupos de presión BIEs, etc. Baterías de botellas de gases de extinción, centralita, pulsadores, etc.

Instalación de detección de incendios

Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de megafonía Altavoces, bafles, etc. Instalación de TV

55

Edificio Ramon Llull (Campus) Instalación de climatización Sistema centralizado de calefacción con

radiadores de fundición y climatizadores (solo calor). Dos calderas i quemadores marca Roca. Bombas circuito de calefacción. Equipos autónomos de refrigeración con calor para batería de agua. Equipos autónomos de climatización tipo bomba de calor ( compactos y chapados). Redes de conducciones de distribución del aire con rejillas y difusores. Compuertas de aire. Sistemas de control de las instalaciones. Equipos diversos tipo split en aulas y despachos Extractores y ventiladores. En la ampliación:

Sistemas de aire/agua con plantas enfriadoras-bombas de calor marca Hitsa. Instalación de tuberías a dos tubos. Ventiloconvectores y climatizadores. Redes de conductos con rejillas y difusores. Compuertas de aire. Bombas circuladoras. Sistema de control de la instalación. Extractores y ventiladores.

Instalación de GLP Instalación de gas en cocinas (batería de botellas). Instalación de gasóleo de calefacción (tanque).

Instalación de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con rejillas y difusores. Fuente de agua. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Tratamiento de agua Instalación de contador y bomba dosificadora de cloro.

Instalación eléctrica Iluminación (focos, fluorescentes, hublots, halógenos...). Iluminación de patios. Cuadros eléctricos generales y secundarios. Centro de transformación MT/BT. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, cajas Akerman, etc. Iluminación de emergencia. Grupo electrógeno. Equipo SAI al rack de la ampliación.

Instalación contra incendios Extintores portátiles. Grupos de presión BIE.

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Instalación de detección de incendios

Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de megafonía Altavoces, bafles, etc. Instalación de TV Edificio Guillem Cifre de Colonya (Campus) (Bloque A, B i C) Instalación de climatización Sistema de aire/agua.

Refrigeradores/bombas de calor marca Faklima (3 u. Bloque A, 2 en el bloque B y 2 en el bloque C). Refrigeradores/bombas de calor marca Roca York (2ud. al bloque A). Instalaciones independientes de cada bloque de dos tubos. Ventiloconvectores y climatizadores. Redes de conductos con rejillas y difusores. Compuertas de aire. Bombas para el circuito de climatización. Sistema de control de las instalaciones. Equipos diversos tipo split.

Instalaciones de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con sus válvulas correspondientes. Fuente de agua. Seca manos, dosificadores de jabón, etc.

Tratamiento de agua Instalación de contadores y bomba dosificadora de cloro.

Instalación eléctrica. Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos..). Cuadros eléctricos generales y secundarios. Centro de transformación MT/BT (2 u). Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Iluminación de emergencia. Grupo electrógeno (bloque A y bloques B-C). Equipo SAI con transformador separador para los bloques B-C

Instalaciones contra-incendios Extintores. Grupos de presión BIE.

Instalación de detección de incendios

Detectores de humos, pulsadores, centralitas (3 u.), etc.

Instalación de megafonía Altavoces, bafles, etc. Instalación de TV

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Edificio Mateu Orfila i Rotger (Campus) Instalación de climatización Sistema de aire/agua con refrigeradores/bombas de

calor Trane y ventiloconvectores en la planta tercera edificio antiguo. Equipos diversos de climatización tipo split, compactos o de ventana. Instalación de calefacción por radiadores en el nuevo edificio, caldera Roca con quemador de gasoil. Bombas para el circuito de calefacción. Redes de conductos de hierro/multicapa por el circuito de calefacción. Cabinas de extracción de gases de los laboratorios con el sistema extractor correspondiente.

Instalaciones de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con sus válvulas correspondientes. Fuente de agua. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación de GLP Batería de botellas en caseta adosada a la fachada con instalación interior hasta cada uno de los elementos finales (quemadores, calentadores de ACS, etc.) de los diversos laboratorios.

Tratamiento de agua Instalación de contadores y bomba dosificadora de cloro. Instalación de suministro de agua desionizada (osmosis).

Instalación eléctrica. Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos..). Cuadros eléctricos generales y secundarios. Centro de transformación MT/BT (transformación del edificio Guillem Colom Casasnovas y del mismo edificio). Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Iluminación de emergencia. 3 grupos electrógenos. Dos equipos SAI (MGE) 40 kVA para la sala clusters y Física. Dos equipos SAI: Un MGE 30 kVA para la agencia EFE y un Salicru de 15 kVA para el Departamento de Física. Un equipo SAI MGE 7.5 kVA para Física Nuclear. Un equipo SAI MGE de 40 kVA per a Química, PB

Instalaciones contraincendios Extintores portátiles Grupos de presión BIE.

58

Instalación de detección de incendios

Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de megafonía Altavoces, bafles, etc. Instalación de TV Edificio Guillem Colom Casasnovas (Campus ) Instalación de climatización Sistema de aire/agua con refrigeradores/bombas de

calor marcas Roca York (obsoleta) i Trane, climatizadores y ventiloconvectores. Equipos diversos de climatización tipo split, compactos o de ventana. Instalación de calefacción reforzada para calderas de gas. Bombas para el circuito de calefacción y refrigeración. Redes de conductos con rejilla y difusores. Cabinas de gas con el sistema extractor correspondiente. Cámara frigorífica y recinto refrigerante (Fitotron). Instalación tipo Volumen de Refrigerante Variable (VRC) a parte de las aulas.

Instalaciones de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con sus válvulas correspondientes. Fuente de agua. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación de GLP Depósito de gas enterrado en el exterior, (contrato de mantenimiento Repsol Gas) con instalación interior hasta cada uno de todos los elementos finales (quemadores, calentadores de ACS, etc.) de los diversos laboratorios.

Tratamiento de agua Instalaciones de contadores y bomba dosificadora de cloro. Equipo Osmosis.

Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos). Cuadros eléctricos generales y secundarios. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Iluminación de emergencia. Grupo electrógeno.

Instalaciones contra-incendios Extintores portátiles. Grupos de presión BIE.

Instalación de detección de incendios

Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de megafonía Altavoces, bafles, etc. Instalación de TV

59

Instalación solar fotovoltaica Placas fotovoltaicas para producción de 20 Kw de potencia punta. Inversores, elementos de protección i control. Plafón demostrativo de funcionamiento del sistema.

Urbanización del campus. Instalación de fontanería Red interior de agua potable, incluido aljibe

exterior e interior bombas y grupos de presión. Red interior de agua de riego de los estanques y aljibes. Grupos de presión del agua de regadío. Se incluyen las válvulas. Red general de aguas sucias. Incluidas cajas de registro, etc. Pozos de absorción y filtro de aguas pluviales. Instalaciones necesarias para el funcionamiento correcto de albercas, fuentes, etc.

Lagunas de depuración terciaria Mantenimiento de las redes y sistemas de distribución del agua. Sala de bombeo con cuadro de fuerza/ maniobra con tres bombas sumergidas. Sala de desbaste con cuadro de control y bombas de circulación en la zona de lagunas.

Tratamiento de agua Instalación del sistema de control del nivel de cloro del agua potable Vigilante. Bomba dosificadora de cloro. Instalación del sistema de control del nivel de cloro del agua riego Vigilante. Bomba dosificadora de cloro.

Instalación eléctrica Iluminación general del campus, incluidos elementos estructurales de las luminarias. Instalación eléctrica en el interior de la galería de servicios. Centro de transformación Propileo: MT/BT Red eléctrica de media tensión del campus. Iluminación de emergencia en la galería de servicios.

Pequeñas construcciones en el campus. Instalación de climatización Equipos diversos de climatización tipo

split. Instalación de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga,

válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con sus válvulas correspondientes.

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Seca manos, dosificadores de jabón, etc. Instalación eléctrica Suministros en Baja Tensión.

Iluminación (fluorescentes, halógenos...). Cuadros eléctricos generales y secundarios. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Sistemas exteriores de riego. Iluminación de emergencia.

Instalación contra-incendios Extintores. Otros Se deberán mantener las pequeñas

ampliaciones o mejoras en dotaciones que se puedan producir durante el contrato.

Aulario ( Campus) Instalación de climatización Equipos diversos de climatización tipo split, marca

Carrier. Instalación de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas,

grupos de presión, contadores. Redes de tubería con sus válvulas correspondientes. Seca manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos...) Cuadros eléctricos generales y secundarios. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Iluminación de emergencia.

Instalaciones contra incendios Extintores. Central de aviso de alarmas (próxima instalación).

Instalación de megafonía Altavoces, bafles, etc. Cas Jai (Campus) Instalación de climatización Sistema de aire/agua con enfriadora / bomba de calor

marca Eurofred. Sistema de calor solar-propano para parte del edificio. Instalación de tubería de dos tubos. Ventiloconvectores. Bomba circuladora. Sistema de control de la instalación. Equipos diversos tipo split.

Instalación de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con sus válvulas correspondientes. Seca manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos...) Cuadros eléctricos generales y secundarios. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra,

61

etc. Iluminación de emergencia

Instalación contraincendios Extintores portátiles. Instalaciones de detección de incendios

Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de TV Estabulario (Campus) Instalación de climatización Sistema de aire/agua con dos refrigeradores/bomba

de calor marca Marelli con climatizadores. Humidificadores, extractores y resistencias de apoyo Bombas para el circuito tipo in-line. Redes de conducciones con rejillas y difusores. Sistema de control de la instalación: temperatura y humedad.

Instalación de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con sus válvulas correspondientes. Seca manos, dosificadores de jabón, etc.

Tratamiento de agua Equipo descalcificador y osmosis Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, etc.)

Cuadros eléctricos generales y secundarios. Tomas de corriente, líneas interiores, toma de tierra, etc. Iluminación de emergencia.

Instalación contra-incendios Extintores. Instalaciones de detección de incendios

Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.

Gaspar Melchor de Jovellanos (Campus)

62

Instalación de climatización Dos salas de maquinas situadas en las cubiertas de los bloques A y B. Sistema de tuberías a 4 tubos para parte del edificio. Refrigeradores de agua/ bombas de calor marca Climavenetta. Sistema de intercambio de frío/calor hasta a la subcentral Parc-Bit. Ventiloconvectores i climatizadores. Red de conductos con rejas y difusores. Sistemas de ventilación con recuperación de calor Compuertas de aire. Bombas circulatorias. Sistema de control de la instalación. 3 equipos tipo split para las salas de comunicaciones.

Instalación de fontanería Waters, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Red de recogida de aguas de los lavabos independientemente con sistema de depuración y cloración para aprovechamiento para los inodoros. Grupos de presión para waters, para lavabos, urinarios y de riego. Aljibes para agua de riego con recuperación de pluviales, por agua recuperada y potable. Descalcificador. Red de tuberías con las válvulas correspondientes. Fuentes de agua refrigerada (dos). Secamanos, dosificadores de jabón, etc.

Tratamiento de agua Instalación de contadores y bomba dosificadora de cloro.

Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos...) Cuadros eléctricos generales y secundarios. Centros de transformación MT/BT con dos transformadores tipo seco. Estabilizadores de corriente. SAI para las salas de comunicación. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, cajas Akerman, etc. Iluminación de emergencia. Grupo electrógeno.

Instalación contra incendios Extintores portátiles. Grupos de presión BIE, cortinas de agua por sectorización, etc.

Instalación de detección de incendios

Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de megafonía Altavoces, bafles, etc. Instalación de TV

63

Beatriu de Pinós (Campus) Instalación de climatización Instalación de maquinaria en la cubierta del

edificio. Sistema de tuberías dentro de tubos. Refrigeradores de agua/ bombas de calor marca Climavenetta Climatizador para aula con control free-cooling. Climatizadores de despachos con VAV, difusores motorizados. Instalación independiente para las aulas de informática con dos unidades Roof-Top. Red de conductores con rejillas y difusores. Bombas circulatorias. Sistema de control de la instalación.

Instalación de fontanería Waters, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Red de tuberías con las válvulas correspondientes. Fuente de agua refrigerada. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc. Aljibes de agua potable. Bombas de drenaje de agua del sótano. Grupo de presión.

Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos...) Cuadros eléctricos generales y secundarios. Centros de transformación MT/BT. Estabilizadores de corriente. SAI para la sala de comunicación. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, cajas Akerman, etc. Iluminación de emergencia. Grupo electrógeno.

Instalación contra incendios Extintores portátiles. Grupos de presión BIE.

Instalación solar-absorción Placas solares del tipo tubos de vacío en la cubierta. Máquina de absorción en el sótano. Sistemas de intercambiadores de calor, tuberías y válvulas para calentar las lagunas de depuración, a la red de climatización del edificio. Depósitos acumuladores.

Instalación de detección de incendios

Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de megafonía Altavoces, bafles, etc. Instalación de TV

64

Edificio Cientificotécnico e Instituto de Investigación (Campus) Instalación de climatización Maquinaria situada en la cubierta del edificio.

Sistema de tuberías a 4 tubos para en la totalidad del edificio. Refrigeradores de agua/ bombas de calor marca Hitsa. Climatizadores con free-cooling. Red de conductos con rejillas y difusores. Bombas circulatorias. Sistema de control de la instalación.

Instalación de fontanería Waters, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Descalcificador, termos de producción ACS. Aljibes para riego y para agua potable. Red de tuberías con las válvulas correspondientes. Red de agua desionizada. Duchas de emergencia, lavaojos. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Tratamiento de agua Instalación de contadores y bomba dosificadora de cloro. Ósmosis inversa.

Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos...) Cuadros eléctricos generales y secundarios. Centro de transformación separado del edificio (alimentación en BT del estabulario y el edificio SCT). SAI marca MGE de 160 kVA (con contrato de mantenimiento) Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Iluminación de emergencia. Grupo electrógeno.

Instalación contra incendios Extintores portátiles. Grupos de presión BIE... Baterías de botellas de gases extinción, aspersores, centralita, pulsadores, etc.

Instalación de detección de incendios

Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.

Red de distribución de gases de laboratorio

Redes separadas de gases de laboratorio (12 tipos) con tuberías de acero inoxidable, con centrales de almacenado y paneles de control. Conexiones de aparatos de consumo finales.

Instalación de TV

65

Instalaciones Deportivas Instalación eléctrica Centro de transformación con un transformador

tipo seco. Telefonía Red que depende de la Sala Ibercom de la

Universidad. Varios Asegurar suministros. Residencia Instalación eléctrica Centro de transformación con un transformador Telefonía Red que depende de la sala Ibercom de la

Universidad. Varios Asegurar suministros. Edificio Archiduque Luis Salvador. Telefonía Red que depende de la sala Ibercom de la

Universidad Varios Asegurar suministros Edificio Sa Riera (C/ Miquel dels Sants Oliver, 2, Palma de Mallorca) Instalación de climatización

Equipos diversos tipo split. Equipos tipo ventana Equipos split conductos. Sistema tipo Volumen de Refrigeración Variable.

Instalación de fontanería WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de cañería con las válvulas correspondientes. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación eléctrica Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos..). Cuadros eléctricos generales y secundarios. Alimentación eléctrica del edificio en BT. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Iluminación de emergencia.

Instalación contra incendios. Extintores portátiles.

66

Edificio de Can Oleo (C/ Almudaina, 4, Palma de Mallorca) Instalación de detección de incendios

Detector de humos, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de climatización Sistema de climatización tipo Volumen de refrigeración Variable (VRC) a 2 tubos, con las unidades exteriores situadas a la cubierta del edificio. Las unidades interiores son de los tipos conductores o vistes tipo consola. Recuperadores de calor para el aire exterior. Equipos independiente tipo Split para las salas técnicas.

Instalación de fontanería Aljibe de agua potable. Inodoros, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Termos de producción ACS. Redes de tubería con válvulas correspondientes. Fuente de agua refrigerada. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación eléctrica Cuadro eléctrico general de Baja Cuadros eléctricos generales y secundarios. Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos,…) SAI y su red de líneas eléctricas del edificio. Armarios de comunicación Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Alumbrado de emergencia Grupo electrógeno

Instalación contra-incendios Extintores portátiles. Grupos de presión BIEs.

Instalación de detección de incendios

Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.

Instalaciones de TV

67

Extensión universitaria de Ibiza y Formentera (C/ Bes, 9, Eivissa) Instalación de climatización Sistema de aire/agua con dos

refrigeradores/bombas calor marca Eurofred. Instalación de tubería de dos tubos. Ventilo-convectores. Bombas circuladoras. Equipos diversos tipo split.

Instalación de fontanería Inodoros, pilas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con su correspondiente valbulería. Fuente de agua refrigerada. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación eléctrica Alimentación en BT: Luces (fluorescentes, hublots, halógenos, ...). Cuadros eléctricos generales y secundarios. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Puertas automatizadas del garaje. Luces de emergencia.

Instalación contra-incendios Extintores portátiles y red de BIEs. Instalación de detección de incendios

Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de TV Sede universitaria de Menorca Can Salord / Santa Rita (Alaior)

68

Instalación de calefacción Can Salord

Sistema de calefacción central con caldera de gas-oil y radiadores.

Instalación de climatización Maquinaria situada a la planta superior del edificio. Sistema de tuberías a dos tubos para la totalidad del edificio. Dos refrigeradores de agua/bomba de calor. Red de conductos con rejas i difusores. Bombas circuladoras. Sistema de control de la instalación. Equipo Split para la sala de comunicaciones y otras dependencias de can Salord.

Instalación de fontanería Inodoros, pilas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Termos de producción ACS. Redes de tubería con su correspondiente valbulería. Fuente de agua refrigerada. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación eléctrica Cuadro eléctrico general al edificio de Santa Rita (el cuadro de Can Salord pasa a ser subcuadro del anterior) Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos..) Cuadros eléctricos secundarios. Pequeño SAI para los armarios de comunicación. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Luces de emergencia. Grup electrógeno.

Instalación contra-incendios Extintores portátiles Grupo de presión para las BIEs.

Instalación de detección de incendios

Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de TV

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Unidad de animación y Tecnologías Audiovisuales (ParcBit) Instalación de climatización Red de climatización interior, o de

intercambiadores por frío o calor, a 2 tubos Fancoils tipo cassette o techo. Sistemas de ventilación. Equipo tipo Split para la sala de SAI.

Instalación de fontanería Inodoros, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de tubería con su correspondiente válvulas. Fuente de agua refrigerada. Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.

Instalación eléctrica Alimentación en BT: Luces (fluorescentes, halógenos, ...) Cuadros eléctricos generales y secundarios. Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc. Luces de emergencia.

Instalación contra-incendios Extintores portátiles y red de BIEs. Instalación de detección de incendios

Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.

Instalación de TV Edificio de la Fundación Universitat-Empresa (Camí de Passatemps, 241, Son Sardina, Palma de Mallorca) Telefonía Red que depende de la sala Ibercom de la

Universidad.

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ANEXO 9

MODELO TIPO DE INFORME SOBRE EL ESTADO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.

MES:_

______________ PREVENTIU CORRECTIU TOTALES

Oficio A B C D E F G=A+D H= C+F TOTAL Definición de las columnas: • A: Número de horas anuales ofrecidas en mantenimiento preventivo. • B: Número de horas del mes ejecutadas en mantenimiento preventivo. • C: Número de horas anuales ejecutadas en mantenimiento preventivo (acumulado) • D: Número de horas anuales ofrecidas en mantenimiento correctivo y pequeñas instalaciones. • E: Número de horas del mes ejecutadas en mantenimiento correctivo y pequeñas instalaciones. • F: Número de horas anuales en mantenimiento correctivo y pequeñas instalaciones (acumulado) • G: Total ofrecido. • H: Total ejecutado (acumulado).

71

UIB Universitat de lesIlles Balears

ANEXO 10

CARGA DE TRABAJO ANUAL APROXIMADA POR ESPECIALIDADE S. ESTIMACIÓN FACILITADA POR LA UNIVERSIDAD DE LAS ISL AS

BALEARES

Oficio Total anual

Electricista Oficial 1ª 1.770 Electricista Oficial 2ª 1.770 Electricista Ayudante 1.770 Oficial primera telefonista 1.770 Oficial segunda telefonista 1.770 Oficial primera albañil 1.770 Oficial segunda albañil 1.770 Peón albañil 1.770 Oficial primera climatización 1.770 Ayudantes climatización 1.770 Peón climatización 1.770 Oficial primera fontanero 1.770 Oficial segunda fontanero 1.770 Oficial segunda carpintero 1.770 Ayudante carpintero 1.770 Oficial segunda pintor 1.770 Peones de trabajos varios 1.770 TOTAL: 30.090