ANEXO E - INSTRUCCIONES MANEJO PLATAFORMA.docx

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e-Sourcing Libro del proveedor: Respondiendo a e- Ventos: e-RF(x) Updated April 2, 2013

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e-SourcingLibro del proveedor:

Respondiendo a e-Ventos: e-RF(x)

Confidencial – Propiedad de Halliburton Energy Services, Inc.

Updated April 2, 2013

ContenidoInstrucciones para completar una RF(x)........................................................................................................3

Accediendo al eRF(P,Q,I)..............................................................................................................................3

Confirmar intensión de respuesta...............................................................................................................4

Confirmar los terminos del evento.............................................................................................................4

Pestaña de encabezado...................................................................................................................................5

Pestaña de horario..........................................................................................................................................6

Pestaña de Información..................................................................................................................................7

Pestaña de preguntas......................................................................................................................................8

Pestaña de línea de ítem...............................................................................................................................11

Pestaña de entrega........................................................................................................................................12

Poniendo en firme las respuestas.................................................................................................................13

Discusiones..................................................................................................................................................16

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Instrucciones para completar una RF(x)Una vez se hace click en el link del email enviado automaticamente por el sistema, la herramienta lo conducirá a la página de inicio, la cual tiene una lista de FR(x), como se ilustra a continuación.

Accediendo al eRF(P,Q,I)Click en RFP (PROP-2012-00057) para acceder al RFP.

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Esta es la pestaña de encabezado, que contiene el título y descripción del RFP.

Confirmar la intensión de respuesta

Dar click en la intensión de respuesta de su compañía en el eRFP. Si su selección es “indeciso”, su compañía podrá visualizar el eRFP. Sin embargo, si su compañía decide empezar a contestar las preguntas, el sistema automáticamente cambiará su intensión de respuesta de “indeciso” a “intension de respuesta”. Si su compañía escoge “declinar la participación”, no tendrá visibilidad del eRFP y no podrá participar. Una vez completado, haga click en Terminar.

Confirmar los términos del eventoEn algunos casos, los empleados de Halliburton adjuntaran nuevos términos y condiciones asociados a los materiales/servicios en la eRFP. Cuando esto suceda, su compañía podrá visualizar una pantalla adicional que axige su firma electronica, indicando Aceptar o Declinar. Si se declinan los terminos del eventu, su compañía no tendrá la posibilidad de visualizar el eRFP. Una vez haya hecho su selección, haga click en Terminar.

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Pestaña de encabezadoEn la pestaña de encabezado, el proveedor encontrará los detalles de la eRFP. Para seguimiento interno, entre un numero de seguimiento interno (opcional). El proveedor puede también presentar una pagina de cobertura para poporcionar comentarios adicionales con respecto al eRFP.

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Pestaña de horarioHaga click en Horario para encontrar la fecha de vencimiento del RFP

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La fecha de vencimiento es mostrada como fecha planeada de inicio, pero esto es la fecha de vencimiento de respuesta del RFP.

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Pestaña de InformaciónHaga click en la prestaña de información para acceder a las instrucciones en el RF(x), Haga click en los documentos para acceder a la información.

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Pestaña de PreguntasHaga click en la pestaña de preguntas para acceder a las preguntas del RF(x).

Para comenzar a contestar las preguntas, haga click en el lápiz en la primera sección de preguntas.

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Estas son las preguntas del RF(x). Cada sección tiene un set de preguntas que deben ser contestadas en la herramienta

Nota: No response las preguntas en documentos separados y posteriormente adjunte sus respuestas al RF(x). La herramienta debe ser usada para responder todas las preguntas. Cualquier pregunta adicional contestada en los adjuntos, no será aceptada.

Conteste todas las preguntas y cuando las haya completado, haga click en “guardar” y “siguiente”

En el ultimo set de preguntas, usted NO verá los botones de “Siguiente”, “guardar” y “hecho”

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Selección de preguntas

Notar que la herramienta le avisará si no se completaron la totalidad de las preguntas. Si usted no tuvo en cuenta una pregunta, haga click en el lápiz y vaya a Editar respuestas.

Una vez completado, haga click “Guardar” y “Hecho”

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Pestaña de línea de itemHaga click en líneas de ítem para acceder a los ítems listados para licitar. Introducir valores el dólares en los campos, para cada línea de ítem.

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Pestaña de entregaHaga click en la pestaña de dentrega para visualizar el metodo de entrega.

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Poniendo en firme las respuestasUna vez ha completado todas las pestañas, haga click en el botón de “en proceso”

Es importante que haga click en FIRME, para enviar sus respuestas.

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Haga click en OK.

Una vez ha puesto en Firme, haga click en OK para volver al RF(x).

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Haga click en la ruta de navegación para ir al banco de trabajo

El RFP esta complete, ahora usted puede cerrar sesión del sistema

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DiscusionesTodas las comunicaciones asociadas a un evento deben ser enviadas por medio de la herramienta e-Sourcing. Para enviar una pregunta (email) por medio de la herramienta, haga click en el botón de discusión.

Haga click en Discusiones generales para abrir un área de discusión.

Haga click en nuevo mensaje.

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Proceda a escribir el asunto y su pregunta en los campos disponibles, luego haga click en OK cuando haya completado y su pregunta será enviada.

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