Angie Paola Luengas Galeano

Grado:11-2

Profesora:Susan Hernandez

InformaticaColegio Jose Celestino Mutis

¿Cuál es la estructura de

una BD (Base de Datos)?

La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vínculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos).

La estructura de una base de datos es diseñada o descripta empleando algún tipo de modelo de datos.

¿Cuál es la diferencia

entre una BD y un

SGBD (Sistema de

Gestión de Base de

Datos)? 

La diferencia entre una BD y un SGBD, es que la BD es una tabla de valores donde almacenamos información que puede ser manipulada por nosotros mediante algún programa o directamente mediante un Sistema de Gestión de Base de Datos. Y el Sistema de Gestión es para Gestionar nuestra base de Datos, es un programa para ver y modificar los datos, tablas, etc. de la Base de Datos.

¿Cuáles son las

diferencias entre una

hoja de cálculo y un

SGBD

o Una hoja de calculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Un sistema de gestión de base de datos también es un software pero este consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos.  un SGBD proporciona un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de dato el cual no lo proporciona la hoja de calculo en la hoja de calculo ya interactúa con una serie de datos.

¿Que es una

BD Relacional? 

Una base de datos relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional".

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/8/87/Emp_Tables_(Database).PNG

¿Qué pasos tiene el

proceso de diseño de

una BD? 

PASOS: PASO 1

› Después de abrir Access, debes abrir un nuevo archivo, ponerle un nombre a tu base de datos y guardarla

PASO 2 › Después dale clic a la opción “Crear una nueva tabla utilizando el

asistente”, debes elegir de que quieres hacer tu base de datos, y elegirle los campos correspondientes

› Ej. Colección de Video: Titulo de la película, Director, Productor. Etc.. PASO 3

› Después debes asignarle a tu tabla un campos llave, que es un campo único que no se repite, como las placas de un carro

› Ej. Titulo de la película PASO 4

› Al finalizar esta tabla, debes realizar otras 2 con diferentes campos que la primera

PASO 5 › Después debes darle a la pestaña “Formularios”, luego darle clic a la

opción “Crear un nuevo formulario utilizando el asistente”. PASO 6

› Debes seleccionar los campos que quieras que estén en tu formulario › Ej. Titulo de la película, director, actor principal

PASO 7 › También debes elegir la distribución y el estilo con el que quieras que

se vea tu formulario, y ponerle un titulo, debes crear otros 2 formularios con diferente información

PASO 8 › Luego le das en la pestaña “consulta”, y después en la opción “Crear

nueva consulta utilizando el asistente” PASO 9

› Después debes elegir los campos que quieras que estén en ella y después debes asignarle un nombre a la consulta. Debes crear también otras 2 consultas diferentes .

PASO 1O › Después debes darle el la pestaña “Informes”, y luego en la

opción “Crear un informe nuevo utilizando el asistente” PASO 11

› Luego debes elegir que campos quieres que estén en el Informe,

› Ej. Titulo de Película, Director, Productor, etc. PASO 12

› Después debes darle un nivel de agrupamiento, a los campos que elegiste en la opción anterior, para que queden distribuidas en la hoja.

PASO 13 › Después si quieres debes darle un tipo de ordenación para los

registros, y también debes darle una distribución para aplicarle al informe y un estilo que aplicarle. Al final debes agregarle un nombre al Informe que creaste.

¿Cuáles son las

operaciones básicas

que se pueden

realizar en una BD? 

OPERACIONES UNARIAS:

Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la siguiente:  O  Condición (Tabla) 

Proyección: Esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla)

OPERACIONES BINARIAS:

Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla.  Su representación sería la siguiente: Tabla1  U   Tabla2.

 Producto cartesiano: Se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1  X  Tabla2

¿Definir y dar ejemplos

de cada uno de los

Objetos de Access;

(Tablas, Consultas,

Formularios e Informes)?

TABLAS: Una tabla es un conjunto de información acerca de una

persona, cosa o evento. Access representa las tablas en forma similar a las hojas de cálculo, donde las columnas son campos y las filas son registros.

En una tabla, un campo es una clase de información como puede ser la edad, localidad, sexo, DNI, etc.

Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento específico. En este caso

Edad=21, Localidad=Granada, Sexo=Varón, DNI=24.344.233, etc. Un punto importante que hay que

destacar es que cada registro debe ser único en la tabla correspondiente. Para ello, existe un campo cuyo

valor nunca puede repetirse a través de todos los registros de la tabla; este campo se denomina clave

principal. En el ejemplo mostrado podría ser el DNI.

FORMULARIOS: Un formulario es la interfaz que maneja Microsoft Access para la interacción con el usuario. En un formulario se puede presentar, cambiar, eliminar e introducir la información de una o más tablas. El diseño correcto de un formulario facilita a los usuarios la interacción con el sistema de base de datos. Microsoft Access incorpora un asistente que genera automáticamente los formularios más habituales. Para crear un formulario para nuestra base de datos, seleccionamos la ficha “Formularios” de la

ventana principal de Access y pulsamos en “Nuevo”. A continuación nos aparecerá una ventana de diálogo

donde se nos pregunta por el tipo de formulario que queremos y la tabla de donde provienen los datos a

incluir en el mismo. Elegiremos el “Asistente para formularios” y, por supuesto, la tabla será la de “discos”. Cuando se elige el Asistente para formularios van apareciendo una serie de ventanas de diálogo que facilitan mucho la tarea. En la siguiente ventana se pregunta sobre los campos que queremos que aparezcan en el formulario. Debemos elegir los cuatro campos que tenemos (no incluir el Id ya que

éste se genera de forma automática). En la ventana de distribución de datos elegir “En columnas” y pulsar el botón “Terminar” (el resto de opciones por el momento no nos interesan y cogemos los valores por defecto). Automáticamente aparece el formulario con el que podemos acceder a cada uno de los

registros y añadir nuevos. Para hacer esto último seleccionar del menú principal “Insertar Æ Nuevo Registro” y añadir 2 nuevos registros: (también podemos utilizar los botones de la parte inferior del formulario para desplazarnos por los distintos registros y para añadir nuevos)

CONSULTAS: Una consulta es una solicitud de información a la base de

datos. Los datos mostrados pueden proceder de una sola tabla o de un conjunto de tablas (relacionadas entre

ellas). Una consulta crea la llamada “hoja de respuestas dinámica” a partir de la información extraída de

las tablas de la base de datos. En algunos tipos de consulta es posible modificar los datos como si se

tratasen de tablas, pero ello no implica que la información radique en las consultas ya que el único

elemento que contiene realmente la información del sistema son las tablas. En las consultas se pueden aplicar criterios para filtrar los

datos de las tablas y recuperar sólo lo que cumplan con el criterio.

INFORMES: Con un informe presentamos ciertos contenidos de nuestra base de datos para ser impresos.

Un informe constituye una forma de presentar los datos significativos que queramos para poder ser

distribuidos. En nuestro caso vamos a sacar un informe con todos los discos de Prince, el número de copias

vendidas y el dinero total que su venta ha generado. Para hacer esto, seleccionamos la pestaña de “Informes” en el menú principal y pulsamos

“Nuevo”. En la siguiente ventana seleccionamos el “Asistente para informes” y buscamos la consulta creada

en el apartado anterior como origen de los datos a aparecer en el informe. En la siguiente ventana seleccionamos los campos de la consulta que nos interese mostrar (en este caso todos). Las

siguientes ventanas de diálogo se refieren a la forma de agrupar dichos campos y si queremos escoger

algún criterio de ordenación de los datos (usar los valores por defecto para estas ventanas pulsando

“Siguiente”). En las siguientes ventanas elegimos la distribución en la pantalla de los campos (elegiremos “tabular”),

el estilo (el que uno quiera) y el nombre con el que queremos llamar a la consulta. Finalmente ver cómo queda el informe