Animando a la participación en las asociaciones

¿Aburridas mis actividades?

Convención AsociativaCo e c ó soc at aJaén, 14 febrero de 2009

“L i i t“Las personas no son un recipiente

que hay que llenar, es una mecha q y q ,

que hay que encender”.

¿Aburridas mis [email protected]

Caso práctico.

Tu asociación ha crecido mucho a lo largo del último año. Hay muchos nuevos socios/as y crees que es necesario organizar una jornada de trabajo con los objetivos de presentar la asociación a los nuevos integrantes y de facilitar que se conozcan entre ellos presentar lasfacilitar que se conozcan entre ellos, presentar las actividades que se han realizado a lo largo del año, recoger el feedback de los asociados, propuestas derecoger el feedback de los asociados, propuestas de mejora y de nuevas actividades.Como integrantes del equipo directivo, vuestro trabajo g q p , jconsiste en organizar esta jornada de trabajo.


• ¿Has sufrido alguna vez de Reunionitis?

• A veces las reuniones “enferman”.

• No logramos lo que queremosqueremos.

• No hay participación.

ó• Tenemos la sensación de haber perdido el tiempo.

¿Aburridas mis actividades?M. Calvillo

¿Por qué la gente no participa?

• Porqué no participamos • Reunionitis.

• Aburrimiento

• Pero de qué depende esto ¿qué podemos

Aburrimiento

• Emociones.V üesto, ¿qué podemos

hacer para ayudar a superar esto y facilitar

– Vergüenza

– Miedo al ridículo.

l (superar esto y facilitar la participación?

– Bloqueo (no se me ocurre nada que decir)

P l– Pensar que lo que se nos ocurre no tiene valor.

¿Aburridas mis actividades?M. Calvillo

– …

Factores importantes.

• Organización e intendencia.

• La importancia del inicio.

F ilit d l ti i ió• Facilitando la participación.

• La gestión del tiempoLa gestión del tiempo.

• Dirigiendo reunionesg

• Algunas ideas.


La importancia del inicio

• Capta su atención ‐Genera interés y entusiasmo.

• Genera un clima de participación.

• Introduce la agenda.

• Presenta los objetivos.

• Presentación de participantes.


Presentación de participantes.

Facilitando la participaciónFacilitando la participación• Reuniones afectivas = Reuniones efectivas

G fi• Genera confianza.

– Revisa tus expectativas.

– Practica lo que dices. Di lo que haces.Practica lo que dices. Di lo que haces.

– Comparte tus experiencias personales.

– Asegúrate de que tus compañeros quedan bien.

– Dar oportunidades de que la gente se conozca y empaticen.

– Utiliza el nombre de los asistentes.

A t d l ti i i• Acoger todas las participaciones

• Crea un ambiente seguro y cómodo.

• Conoce a tu gente y aprende a delegar.Conoce a tu gente y aprende a delegar.

• Importancia del sentido del humor.

• Cómo comunicamos..


• Pide ideas y opiniones antes de presentar tu mensaje.

La gestión del tiempo

• Distribución de los temas y las actividades.• Nuestro cerebro funciona como un protector deNuestro cerebro funciona como un protector de pantalla de un ordenador.

• Si tenemos una jornada completa de trabajo se• Si tenemos una jornada completa de trabajo se ha comprobado que es más eficaz dividir sesiones de trabajo de 45 minutos interrumpidos conde trabajo de 45 minutos interrumpidos con pausas de entre 7‐10 minutos, en lugar de tener dos o tres sesiones de 2 horas y media.dos o tres sesiones de 2 horas y media.

• Intercala actividades prácticas en grupos o en parejas


parejas.

Dirigiendo reuniones• Crea grupos para trabajar algunos aspectos.• No presumas nunca, varias cabezas piensan más que una.

/• No perder de vista el tema / objetivos (evitar divagaciones)• Evitar que alguien acapare la reunión (y menos tú mismo)• No hieras a nadie de ninguna manera• No hieras a nadie de ninguna manera.• Trata a cada uno de forma personalizada.• Resume a tiempo los resultados parcialesResume a tiempo los resultados parciales• Empieza a tiempo y evita la fatiga.• Termina a tiempo y resume lo tratado.• Aprende a elogiar, callar y a preguntar de forma fácil.• Dejar las jerarquías en la puerta y verse como colegas.


Algunas ideas• Celebra los éxitos y los fallos valientes.• Aprovéchalos y transforma los fallos en una oportunidad

para cambiar las cosaspara cambiar las cosas. • Separa la generación de ideas de la evaluación de ideas.• Ofrece vías de escape Que la gente sienta que ellos no sonOfrece vías de escape. Que la gente sienta que ellos no son

sus ideas, con algo que puede sonar tonto o ridículo. Algunos trucos:

T j t ó i– Tarjetas anónimas.– Máscares virtuales. "si fueras la Madre Teresa de Calcuta qué

dirías ante…"– Escenarios ¿qué pasaría… ”¿Qué pasaría si estuvieramos en el

año 2020?”


“Para qué cometer errores

antiguos habiendo tantos porantiguos habiendo tantos por

cometer”


Animando a la participación en las asociaciones

Documents

Transcript of Animando a la participación en las asociaciones