Análisis de las NIIF’S para pymes -...

Anlisis de las NIIFS para pymes Impacto en las Empresas Anlisis de las Normas Internacionales de Contabilidad, abocadas principalmente al impacto que las NIIFS para Pymes provocarn en las empresas chilenas.

2010

Universidad Autnoma de Chile 29/11/2010

Gustavo Godoy B.

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CHILE Escuela de Ciencias Empresariales

Aplicacin de IFRS a Estados Financieros

Universidad Autnoma de Chile | Gustavo Godoy B. |

CONTENIDOS

INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 4

RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................................. 5

Por qu las NIIFS para Pymes? ............................................................................................. 5

CASO SUJETO A ESTUDIO .......................................................................................................... 6

ANALISIS Y NORMATIVA DEL CASO ......................................................................................... 7

Los Estados Financiero que presenta esta entidad son: ....................................................... 7

Los Estados Financiero que presentar esta entidad, al aplicar NIIFS son: ..................... 7

Principales Cambios por la adopcin de la NIIFS para Pymes ............................................ 7

Tasa de Inters Implcita en los Ingresos Ordinarios (Seccin 23) .......................... 7

1 Empresa 2 Contabilidades (NIIF para Pymes vs. LIR) ........................................... 7

Hiperinflacin (Seccin 31 vs Art. 41 LIR) .................................................................... 8

Deterioro por Valor de Activos y Expresin a Valor Justo (Seccin 17, 27) ........... 8

IMPACTOS EN LA ORGANIZACIN ........................................................................................... 9

Impacto en la Administracin...................................................................................................... 9

Cambios en los ndices Tradicionales ........................................................................... 9

Cambios en el Patrimonio ............................................................................................... 9

Cambios en las Revelaciones y Estrategias ................................................................ 9

Cambios en Sistemas de Medicin y Procesos ........................................................... 9

Impactos en los Aspectos Legales .......................................................................................... 10

Impactos en el rea Tributaria .................................................................................................. 10

Impactos en Recursos Humanos ............................................................................................. 11

Capacitaciones y Administracin de Cambios ........................................................... 11

Remuneraciones ............................................................................................................. 11

Impactos en el Marketing .......................................................................................................... 11

Impactos en las Ventas ............................................................................................................. 11

Impactos en Tesorera y Finanzas .......................................................................................... 12




Impacto a Nivel Global dentro de la Organizacin ................................................................ 12

Administracin de Inventarios ...................................................................................... 12

Administracin de Activos ............................................................................................. 12

Contabilizacin de Contratos ........................................................................................ 12

Determinacin de Costos .............................................................................................. 12

FECHA DE VIGENCIA DE LA NORMA ...................................................................................... 13

RECOMENDACIONES.................................................................................................................. 14

reas Contable-Financiera ........................................................................................... 14

rea Gerencial y Estratgica ........................................................................................ 14

CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 15

BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 16




INTRODUCCIN

En el presente documento, se pretende presentar y orientar a los usuarios respecto de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para PYMES, un nuevo juego de normas contables de carcter internacional y completamente independiente de las NIIF Completas, en donde la nica opcin de la supletoriedad opcional queda para las Secciones 11 y 12, que pueden ser reemplazadas por la NIC 39.

Las NIIFS para PYMES, nacen por la necesidad de los usuarios de obtener informacin

sobre los flujos de efectivo, liquidez, solvencia, costos y capacidades de las Pequeas y Medianas Empresas que no se encuentran obligadas a presentar pblicamente sus estados financieros en la bolsa de comercio.

Cabe destacar que las NIIFS para PYMES contienen 35 secciones, que tratan

individualmente cada tema de manera ms simplificada para las pequeas empresas, facilitando la comprensin y aplicacin con respecto a las NIIFS Completas.




RESUMEN EJECUTIVO

En la actualidad, nuestro pas se encuentra en un proceso de preparacin para la adopcin de un nuevo idioma contable financiero, que son las IFRS, las cuales se subdividen en 2 categoras:

NIIF Completas NIIF para Pymes

Principalmente en este documento nos abocamos a las NIIF para Pymes, un estndar internacional de normativa contable, creado especialmente para aquellas empresas con menor complejidad. En este punto cabe destacar que esta nueva normativa parte desde el ao 2004 como un borrador, pero sin impacto en las pequeas y medianas empresas a nivel mundial, y en donde solo a contar del ao 2009 comienza a ser normativa aprobada para los pases y empresas que deseen implementar un nuevo estndar contable.

Esta nueva norma, pretende otorgar una mayor transparencia nivel organizacional y comercial de las empresas de menor tamao, generando asimismo una apertura en el mercado a nivel mundial, debido a la homologacin del idioma contable.

Por qu las NIIFS para Pymes?

Los costos que le generara a una Pyme la implementacin de las NIIF completas serian

demasiado elevados y complejos, por lo que las NIIFS para Pymes, son una opcin ms que ventajosa por el simplificado que representa cada seccin, que a su vez ayudan en el entendimiento y aplicacin de la misma norma.

Debido a esa simplicidad que otorga la nueva normativa, los costos de implementar las NIIFS para Pymes serian menores, debido a que no se requerir de una intensa capacitacin del personal y el volumen de movimientos comparados con una empresa con obligacin pblica de publicar sus estados financieros es bastante menor, ayudando tambin a no recurrir a un costo significativo para adaptar los sistemas.




CASO SUJETO A ESTUDIO

En ste tipo de empresas es ms difcil encontrar un caso real debido a que aun no es un tema para las Pymes y es poco habitual en chile que una Pyme publique sus estados financieros con fines generales. Es por ello que se planteara un caso ms bien ejemplo. AbeltCint Ltda. Empresa de fabricacin de cintas de transmisin y correas transportadoras

Para esta empresa, la contabilidad es tributaria, un tema habitual en empresas pequeas,

pero una gran dificultad para capacitar al contador que piensa que existe una contabilidad tributaria, cosa que no tiene fundamento legal.

Esta empresa, principalmente se encarga de importar y vender correas transportadoras y cintas de transmisin, fabricar maquinas para el empalme de correas, reparar correas en las instalaciones de los clientes, etc.

Actualmente, solo se preocupan de mantener un balance para efectos de presentar

anualmente su declaracin de impuestos, los bancos solo le piden un balance, pero nada de flujos ni plan de operaciones para el futuro, por lo que en el aspecto contable y econmico la empresa est bastante mal por decirlo de alguna manera.




ANALISIS Y NORMATIVA DEL CASO

Debido a los anterior, revisaremos cuales serian las complejidades y principales diferencias que se presentarn en este tipo de empresas al aplicar las NIIFS para Pymes.

Los Estados Financiero que presenta esta entidad son:

Balance de 8 Columnas Balance General Estado de Resultados

Los Estados Financiero que presentar esta entidad, al aplicar NIIFS son:

Estado del Resultado Integral y Estado de Resultado. Estado de Situacin Financiera. Estado de Flujos de Efectivo. Estado de cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y Ganancias Acumuladas. Notas Explicativas a los estados Financieros.

Principales Cambios por la adopcin de la NIIFS para Pymes

Tasa de Inters Implcita en los Ingresos Ordinarios (Seccin 23)

Al aplicar las NIIFS para Pymes, la entidad deber reconocer un ingreso por intereses

implcitos que se generaran al momento de efectuar una venta al crdito por un periodo mayor a 90 das, ya que por una cuestin de lgica, el dinero que se percibir en el futuro no tiene el mismo valor hoy, por lo que la empresa deber reconocer o contabilizar el Valor actual de los ingresos futuros.

1 Empresa 2 Contabilidades (NIIF para Pymes vs. LIR)

Al aplicar las NIIFS para Pymes, la entidad deber reconocer que no existe una

contabilidad tributaria, sino que existe una contabilidad financiera y una contabilidad financiera con ajustes tributarios, lo que afectar directamente a la actual administracin de la empresa de comenzar a cumplir con todas las normativas vigentes, entendiendo que se deber mantener una contabilidad financiera y una contabilidad tributaria para determinar las diferencias temporarias y pago de impuestos correspondientes.




Hiperinflacin (Seccin 31 vs Art. 41 LIR)

Al aplicar las NIIFS para Pymes, la entidad deber dejar de reconocer la correccin

monetaria para efectos financieros, pero se vera obligada a cumplir con dicho ajuste para fines tributarios, por lo que cambiara la perspectiva de finanzas para el empresario o ejecutivo.

Deterioro por Valor de Activos y Expresin a Valor Justo (Seccin 17, 27)

Actualmente, solo se preocupan de registrar todos los periodos la correccin monetaria y la

depreciacin correspondiente a los activos que mantiene la empresa. Lo que se ver afectado de sobre manera con el concepto de deterioro del valor de los activos y aplicacin del valor justo, ya que en la actualidad para la empresa los activos no pueden bajar de valor, solo pueden aumentar, exceptuando a las importaciones. Pero al aplicar la nueva normativa, debern tener presente que ya no es la empresa la que fija el precio de los activos sino el mercado y que el deterioro de valor de cada activo debe reconocerse como gasto, pero que la plusvala que obtiene cada uno debe llevarse a patrimonio y solo se reconocer en el resultado cuando se haga efectiva dicha plusvala.




IMPACTOS EN LA ORGANIZACIN

Todo cambio requiere de esfuerzos, y la contabilidad no es la excepcin. Debido a la implementacin de las NIIFS para PYMES, toda empresa que desee aplicar la nueva normativa, deber tener presente que sta decisin afectar fuertemente a la empresa en general y no solo al departamento de contabilidad.

Impacto en la Administracin

El rea de administracin generalmente se encarga de planear las estrategias, y comunicacin financiera de la empresa, y en ste mbito las NIIFS para Pymes generarn un cambio significativo en las operaciones regulares de esta rea.

Cambios en los ndices Tradicionales

Debido a la reestructuracin de conceptos de Activos, Pasivos, Patrimonio Neto, Ingresos y Gastos, el mantener los mismos criterios para determinar los ndices financieros tendr como resultado una baja en la calidad de los mismos debido a los cambios en los criterios de valorizacin. Este punto afectar fuertemente a los ndices de rendimiento.

Cambios en el Patrimonio

La nueva medicin de activos y pasivos provocar una volatilidad patrimonial debido a la aplicacin del valor justo y cambio de criterios de reconocimiento de ingresos y gastos.

Cambios en las Revelaciones y Estrategias

La aplicacin de NIIFS para Pymes, permite a las empresas acceder a un lenguaje financiero global y nico, que brindar beneficios culturales y operacionales al proporcionar mayor informacin estratgica de los hechos relevantes del negocio permitiendo a las empresas abrir nuevos horizontes de mercado a nivel mundial.

Cambios en Sistemas de Medicin y Procesos

Debido al establecimiento de nuevos criterios contables, las empresas debern redisear sus sistemas y/o procesos con el fin de poder aprobar las adquisiciones y contabilizaciones segn los requerimientos de las NIIFS para Pymes, principalmente por las asignaciones en el Valor Justo y Mediciones del deterioro de los Activos.




Impactos en los Aspectos Legales

Actualmente, no hay impedimento para que las empresas registren los hechos econmicos en base a la forma legal o disposiciones tributarias. Al implementar las normas internacionales, ser requisito fundamental efectuar las contabilizaciones en base a su esencia econmica y no necesariamente en base a la forma legal.

Para que los abogados puedan colaborar sin inconvenientes en la correcta aplicacin de esta norma, debern capacitarse y fortalecerse con los principios que establecen las NIIFS para Pymes, con el objeto de detectar sin inconvenientes los problemas potenciales y a su vez interpretar los trminos y condiciones contractuales de acuerdo con la nueva normativa. Es fundamental la correcta capacitacin de los equipos legales de cada entidad para efectos de los correctos clculos y validaciones de las provisiones de ingresos y gastos que en el futuro se prevn para el futuro.

Impactos en el rea Tributaria

En la gran mayora de las Pymes, no tienen presente la diferencia entre Contabilidad e Impuestos, por lo que generalmente se preocupan de efectuar la contabilidad cumpliendo solo con los criterios tributarios y no con los criterios que establece la normativa contable dejando de proporcionar informacin de carcter relevante para los usuarios distintos al fisco.

El principal impacto en materia de impuestos radica, en la obligatoriedad del cumplimiento de la normativa contable e identificacin de diferencias entre base financiera y base tributarios, produciendo as diferencias por el reconocimiento de activos en leasing, medicin de las existencias y revalorizaciones, contratos de construccin, depreciaciones, ingresos, deterioro de activos, etc.

Adems, la gran complejidad en el parea tributaria de estas empresas radican en los temas

de renta, ya que como es sabido es ms compleja la normativa tributara de una entidad de Responsabilidad Limitada que la de una Sociedad Annima. Y es aqu donde est el fuerte de las PYMES, que la gran mayora opta por las Sociedades de Responsabilidad Limitada.




Impactos en Recursos Humanos

Capacitaciones y Administracin de Cambios

Para que las Pymes puedan cumplir con las nuevas necesidades contables y financieras, ser necesario que el departamento de Recursos Humanos se encargue de Capacitar Tcnicamente a los profesionales y/o trabajadores de los departamentos antes mencionados.

Asimismo, se debe tener presente que se debe capacitar al personal de otros departamentos o reas, para el entendimiento general de los principios de las NIIFS para Pymes, y el impacto que generar la aplicacin de estas en la empresa.

Remuneraciones

Como la nueva normativa presenta cambios a nivel de conceptos salariales, debido a las compensaciones y los beneficios a los empleados generando posibles cambios a nivel contractual con los trabajadores.

Impactos en el Marketing

Debido a que el rea de marketing de la empresa es la encargada de administrar la imagen de la misma, es relevante e importante que esta rea se preocupe de manejar el impacto que genera la marca en el mercado y lograr estimar un valor cercano de la marca y los activos intangibles que sta posee.

Impactos en las Ventas

Producto de las ventas al crdito simple, segn la cantidad de das que se beneficie al cliente con crdito, se tendrn distintas maneras de reconocer el ingreso, intereses, precios de venta y costos.




Impactos en Tesorera y Finanzas

En estas reas ser necesario, adems de capacitar al personal, modificar o cambiar los sistemas para valorizar instrumentos financieros y para documentar o medir coberturas (siempre que se opte por utilizar la NIC 39), adems de modificarlos por los cambios en los criterios y principios contables.

En estas reas, adems ser importante realizar inventarios y anlisis de contratos de leasing, contratos de instrumentos financieros y reclasificarlos de acuerdo a la nueva normativa.

Impacto a Nivel Global dentro de la Organizacin

Adems de los impactos que la implementacin de la nueva normativa trae a las reas entes mencionadas, se producir un cambio a nivel comunicacional, ya que este cambio implica nuevos criterios, conceptos y metodologas que deben estar en conocimiento de todo el personal, para efectos de mantener una correcta transmisin de informacin y presentacin de los Estados Financieros.

Este impacto comunicacional en el interior de la empresa afectar mayormente a las reas de produccin, logstica, legal, ventas, contabilidad y finanzas.

Administracin de Inventarios

El departamento de logstica e inventarios, deber aplicar los nuevos criterios de revalorizacin que solicita la norma.

Administracin de Activos

Cada unidad de la empresa deber mantener un correcto registro de la informacin concerniente a los Activos Fijos, en aspectos del estado de conservacin de estos, informar de mejoras o fallas de los mismos, depreciaciones, altas y bajas.

Contabilizacin de Contratos

El rea legal deber aplicar los nuevos criterios en la revisin de los nuevos contratos que mantiene la empresa a objeto de mantener un correcto registro contable en base a la esencia econmica de la operacin.

Determinacin de Costos

Para grados de avance de contratos, grado de avances de servicios, ventas anticipadas, fases de I+D cuando existe, etc.




FECHA DE VIGENCIA DE LA NORMA

Si bien las Pymes pueden optar voluntariamente a las NIIFS completas cuando lo deseen, las entidades pequeas y medianas que no deban presentar pblicamente sus estados financieros y que asimismo no coticen en la bolsa de comercio, debern optar obligatoriamente por las NIIFS para Pymes a contar del 01 de enero de 2013, segn lo dispuesto por el colegio de contadores de Chile A.G. en su Boletn Tcnico Nro. 81 Convergencia de los Principios de Contabilidad generalmente Aceptados en Chile a las Normas Internacionales de Informacin Financiera.

Para que las empresas puedan presentar sus primeros estados financieros comparativos

es recomendable la aplicacin de la norma de manera anticipada, con el objeto de presentar los primeros estados comparativos a contar del ao 2013, revelando los cambios entre periodos del 2012 y 2013.




RECOMENDACIONES

Debido al gran impacto que genera en el interior y exterior de la empresa la correcta aplicacin de las NIIFS para Pymes, es recomendable que las empresas se encarguen de dar a conocer a todo el personal de este cambio y no solo a las reas de contabilidad y finanzas. Ya que como hemos sealado anteriormente este cambio involucra a toda la empresa.

Entonces, para una correcta aplicacin de la normativa es recomendable que la empresa

antes que todo, se encargue de analizar qu es lo que est haciendo de acuerdo a la actual normativa y que cosas no se estn haciendo en cumplimiento con la norma, ya que de ello depender que las personas que estn en las distintas reas se encuentren cumpliendo una normativa fundamental y el futuro cumplimiento de la nueva normativa.

Segundo, es importante capacitar correctamente a las reas afectadas con este cambio, es

decir, al rea de ventas y cobranzas es necesario capacitarlas en temas de plazos, intereses y gastos que se relacionan con las ventas e ingresos. Al rea de recursos humanos, capacitarla con las provisiones, y temas de remuneraciones, al rea de adquisiciones e inventarios, capacitarlas en temas de manejo de existencias, contratos de adquisicin y transferencia de riesgos y beneficios, etc.

Lo anterior, corresponde a efectos de aplicacin de cualquier normativa que afecte de

sobremanera a la empresa o grupo de empresas, pero el cambio ms importante y en donde las empresas se deben focalizar es en el rea contable financiera y gestin estratgica de la(s) empresa(s).

reas Contable-Financiera

stas reas se vern afectada por los criterios, por lo que ser necesario que se encarguen de reordenar los ndices financieros para que cumplan con la finalidad que tienen, reordenar o cambiar los sistemas para que se soporten los nuevos requerimientos que aplica la normativa.

Adems del cambio en la manera de presentar los estados financieros, sta rea deber preocuparse de tener presente cual es toda la informacin a revelar, cual es la metodologa de estructurar los nuevos estados financieros y principalmente quienes sern los encargados de capacitar al personal para ello.

rea Gerencial y Estratgica

Esta rea o grupo de personas, debern capacitarse en el entendimiento de los nuevos estados financieros, investigar nuevos ndices de rendimiento que estn acorde con la realidad y procurar una capacitacin idnea al rubro que maneja la empresa.




CONCLUSIONES

Debido a tanto cambio que se est sufriendo en nuestro pas producto de la armonizacin contable internacional, es fundamental que los profesionales sepan adaptarse a los nuevos cambios que genera esta normativa, ya que no solo ser el entendimiento de las IFRS Completas, sino que tambin ser el aprendizaje y entendimiento de las IFRS para Pymes, ya que son dos normas totalmente distintas e independientes la una de la otra.

Debido a lo anterior es que podemos comprender que los profesionales que no sepan

adaptarse a este nuevo cambio poco a poco sern desechados por el mercado, de hecho ya es un requisito fundamental para las empresas el tener conocimientos en normativa internacional, desplazando as a todo profesional que no se ha preparado para estos cambios.

La normativa para pymes, al ser una nueva normativa e independiente de las actuales

IFRS, generara un gran impacto positivo a las empresas, abriendo las relaciones con nuevos mercados internacionales debido al entendimiento mutuo de la informacin a presentar.

Debido a todo lo expuesto en el presente documento, ser de vital importancia que todo

profesional se encuentre a la altura que requieren los nuevos estndares internacionales de contabilidad, para potenciar y colaborar en el crecimiento de las empresas nacionales.




BIBLIOGRAFIA

NIIF para las PYMES Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades. Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad 2009 Seccin 35 Transicin a la NIIF para las PYMES Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad 2009 www.normativaifrs.cl
http://www.normativaifrs.cl/

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