Análisis y evaluación del Plan de Formación 2015 y ...•Trabajo de campo: ... para el Plan de...

Análisis y evaluación del Plan de Formación 2015 y Detección de Necesidades Formativas 2016

Resumen del estudio

1. Introducción

• La formación ofertada es bien recibida por sus destinatarios finales.

• Se están haciendo muchos esfuerzos por gestionar la formación de forma automatizada.

• Además, se ha acercado la Administración a la ciudadanía facilitando la transición a una Administración electrónica.

• Fueron impartidas 77 acciones formativas en total en el año 2015.

• Hubo una reducción sobre el presupuesto inicial para formación correspondiente prácticamente al 30% de lo inicialmente planificado.

2. Ficha técnica esquematizada

• Técnica de investigación: análisis estadístico de los datos generados por el sistema informatizado de gestión de la formación, tratamiento estadístico de cuestionarios no informatizado junto con grupos focales (7 en total).

• Ámbito: beneficiarios del plan de formación 2015 de la provincia de Cáceres.

• Muestra: población finita, no se ha realizado muestreo. Universo de 944 encuestados. 12,4% de participación.

• Trabajo de campo: análisis de la información y de los informes estadísticos generados por las fuentes; 5 grupos focales del personal de la Diputación + 2 en Ayuntamientos y Mancomunidades

3. Metodología

Cuantitativo(*)

Encuesta general de necesidades

formativas

Encuesta para cargos electos

Cualitativo

Grupo focal

Incorporación de preguntas abiertas en cuestionarios

(*) Análisis descriptivo estadístico

Análisis y Evaluación del Plan de Formación 2015

4. Socio demografía de los participantes (empleados de la Diputación Provincial)

Hombre65%

Mujer35%

Distribución según sexos

31 27

5838

67

22

146

86

4212

0

50

100

150

200

Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer

A1 A2 C1 C2 O

Total

3137

2

19

110

48

8 1117

115

3 3 1

36

2 1

2721 17

1 6 411 8

2841

91

11

0

20

40

60

80

100

120

140

Lice

nci

ado

s

Dip

lom

ado

s

Gra

du

ado

Esc

ola

r

Lice

nci

ado

s

Bac

hill

er

Dip

lom

ado

s

Gra

du

ado

Esc

ola

r

Lice

nci

ado

s

Bac

hill

er

Dip

lom

ado

s

Gra

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Esc

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r

Lice

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Bac

hill

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Dip

lom

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s

Gra

du

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Esc

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Lice

nci

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s

Gra

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Esc

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r

Lice

nci

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s

Dip

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Lice

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Bac

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Esc

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Lice

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s

Bac

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s

Gra

du

ado

Esc

ola

r

Lice

nci

ado

s

Dip

lom

ado

s

Gra

du

ado

Esc

ola

r

A1 A2 C1 C2 O #N/A A1 A2 C1 C2 O

Hombre Mujer

Participantes según sexo y estudios

• 35% de los alumnos fueron mujeres, el resto hombres.

• Esto es coherente si entendemos que la categoría laboral C (C1/C2) está muy masculinizada.

• Los titulados universitarios son prácticamente el mismo número que los que están en posesión del grado escolar.

5. Análisis y resultados del Plan de Formación 2015

3

1

1

6

11

17

9

28

6

4

33

35

5

4

150

205

360

190

670

92

230

401

0 100 200 300 400 500 600 700 800

ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

CARGOS ELECTOS

DIRECCIÓN Y GERENCIA PÚBLICA

ECONÓMICA PRESUPUESTARIA

ESPECÍFICOS DETERMINADOS COLECTIVOS

ITINERARIO AUXILIARES DIPUTACIÓN

JURÍDICO PROCEDIMENTAL

NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, SALUD LABORAL

RECURSOS HUMANOS

SEPEI

Acciones formativas, agrupadas por áreas de conocimiento

HORAS NÚMERO CURSOS

Acciones formativas realizadas en el Plan 2015

ÁREA DE CONOCIMIENTO Acciones formativas

ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA 2

DIRECCIÓN Y GERENCIA PÚBLICA 1

ECONÓMICO PRESUPUESTARIA 6

ESPECÍFICO DE DETERMINADOS COLECTIVOS 9

IDIOMAS/LENGUA 0

INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO 0

JURÍDICO-PROCEDIMENTAL 7

NUEVAS TECNOLOGÌAS.INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 18

CARGOS ELECTOS 1

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. SALUD LABORAL 4

RECURSOS HUMANOS 4

S.E.P.E.I. 8

UNIÓN EUROPEA 0

URBANISMO Y MEDIO AMBIENTE 1

ITINERARIO AUXILIARES DIPUTACIÓN 15

TOTAL 76


70

2

1

2

1

0 20 40 60 80

Cáceres

Navalmoral de la Mata

Pozuelo de Zarzón

Plasencia

modalidad e-learning

Nº de acciones formativas por localidad (todas las metodologías)

85

4 2 8 4 10

20

40

60

80

100

Cáceres Valencia deAlcántara

Coria Plasencia Navalmoralde la Mata

Pozuelo deZarzón

Lugares de celebración de formación presencial

0

814

11

0 04

19 18

30

5

10

15

20

Acciones Formativas según mes del año

469

582

0

100

200

300

400

500

600

700

PARTICIPACIÓN APROVECHAMIENTO

Cantidad de certificaciones emitidas (año 2015)

La formación se realizó preferentemente enCáceres, aunque varias acciones formativas serealizaron fuera de la capital.

De forma general, la formación se inicia yfinaliza en un único mes; tan sólo en 19acciones formativas esto no sucede así,finalizando justamente en el mes siguiente.

Algo más del 75% de los participantes que hanrealizado formación se han transformado endiplomas de aprovechamiento o participación;tan sólo el 25% de los participantes noalcanzan la certificación.


Análisis de la formación presencial

179

157

116

83

44

11

10

9

1

LICENCIATURA UNIVERSITARIA

DIPLOMATURA UNIVERSITARIA

E-OBLIGATORIA+1/2 a. FPE

E. OBLIGATORIA O I. PROFES.

BACHILLER SUPERIOR

INGENIERIA SUPEIOR

TÉCNICO SUPERIOR

INGENIERIA TÉCNICA

OTRAS

0 50 100 150 200

Titulaciones académicas de los participantes

207

113 10585

41 3323

10

50

100

150

200

250

Distribución de los participantes según grupo laboral

Hombres52%

Mujeres48%

Distribución de alumnos según sexo

40%

27%

24%

6%

2%1%

Participantes según contrato

FUNCIONARIO DECARRERA

CONTRATADO LABORAL

LABORAL FIJO

FUNCIONARIO INTERNO

OTROS

FUNCIONARIOEVENTUAL

012345

1.- CONOCIMIENTOSADQUIRIDOS

2.- PROFESORADO 3.- GRUPO 4.- PROCESOFORMATIVO

5.- ORGANIZACIÓN

Medias y modas de la encuesta de calidad

Media Moda

• Se han evaluado un total de 735 cuestionarios de calidad de un máximo de 889.

• Participantes por sexo equilibrados.• Destaca el grupo C2 en cuanto a formados (itinerario

formativo de auxiliares).• Formación muy bien valorada en su conjunto.


Análisis de la formación b-learning y online

HOMBRES36%

MUJERES64%

Sexo de los participantes

43%

34%

8%

6%

3%2% 2% 2%

Titulaciones académicas de los participantes

LICENCIATURAUNIVERSITARIA

DIPLOMATURAUNIVERSITARIA

BACHILLER SUPERIOR

E. OBLIGATORIA O I. PROFES.

E-OBLIGATORIA+1/2 a. FPE

INGENIERIA SUPERIOR

53 51 51

24

118

3

0

10

20

30

40

50

60

A2 C2 A1 C1 B O E

Grupo laboral de los participantes

38%

35%

16%

6%3% 2%

Tipología de participante según su contrato de trabajo

CONTRATADO LABORAL

FUNCIONARIO DE CARRERA

LABORAL FIJO

FUNCIONARIO INTERNO

OTROS

FUNCIONARIO EVENTUAL

0

1

2

3

4

5

1.- CONOCIMIENTOSADQUIRIDOS

2.- PROFESORADO 3.- GRUPO 4.- PROCESOFORMATIVO

5.- ORGANIZACIÓN

Valoración de la formación recibida

Media Moda

• 12 acciones impartidas de forma b-learning/online• Se han evaluado un total de 196cuestionarios de calidad de

un máximo de 247.• Participantes por sexo no equilibrados: más mujeres.• 81% titulados universitarios• Formación muy bien valorada en su conjunto.

6. Valoración de la formación por los propios formadores

• Según los datos estadísticos recopilados, el número de docentes en el conjunto del plan de formación fue de 79. Se recibieron 82 encuestas de las 110 previstas.

• El formador suele ser hombre en casi un 70% de los casos. Así, para ser más exactos, del total de docentes, 24 fueron mujeres y 55 hombres.

• La valoración de la formación ofertada y realizada es muy positiva.

69%

31%

Distribución del profesorado, según sexo

Hombres

Mujeres

0

1

2

3

4

5

1.- GRUPO 2.- ORGANIZACIÓN 3.- METODOLOGÍA

Valoración de la encuesta de calidad de los docentes

Media Moda

7. Puntos fuertes y puntos a mejorar en el Plan 2015

Puntos fuertes

Elevada satisfacción a todos los niveles.

Cobertura del plan de formación muy elevada, teniendo en cuenta restricciones presupuestarias.

Adaptación de la metodología a las necesidades de la formación y del colectivo formado.

Puntos a mejorar

Mejora de las instalaciones donde se realiza la formación , incluyendo los equipos de prácticas.

Ampliar la duración de la formación presencial (cuando sea posible y a criterio del personal del formación).

Posibilitar más horas de prácticas en la formación (donde sea posible, a criterio del personal de formación)

Detección de necesidades formativas 2016

8. Resultados, análisis e interpretación de las Necesidades Formativas para el Plan de Formación 2016 (Diputación de Cáceres)

27

333

2226

1315

258

0 5 10 15 20 25 30 35


ECONÓMICO PRESUPUESTARIA

ESPECÍFICO DE DETERMINADOS COLECTIVOS

IDIOMAS/LENGUA

JURÍDICO-PROCEDIMENTAL

NUEVAS TECNOLOGÌAS.INFORMACIÓN Y…

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. SALUD LABORAL

RECURSOS HUMANOS

S.E.P.E.I.

URBANISMO Y MEDIO AMBIENTE

Materias solicitadas según área de conocimiento

208

121

11

0

20

40

60

80

100

120

140

B-Learning E-Learning Presencial Ns/Nc

Preferencia metodológica

6

22 20

27

19

12

0 0

610

400

5

10

15

20

25

30

Distribución anual de la formación para todos los colectivos

Cáceres70%

Navalmoral de la Mata

3%

Plasencia6%

Valencia de Alcántara

1%Ns/Nc19%

Localidad de preferencia para recibir la formación

La formación más solicitada se centra en las áreas de “determinados colectivos”, “nuevas tecnologías” y “SEPEI” con la preferencia clara de formación presencial en Cáceres; en cualquier mes del año, salgo verano y diciembre.

9. Resultados, análisis e interpretación de las Necesidades Formativas para el Plan de Formación 2016 (Ayuntamientos y Mancomunidades)

En este caso, la formación más demandada se localiza en el área de “específica de determinados colectivos”, seguida de nuevas tecnologías y económico presupuestaria. La preferencia es presencial el Cáceres aunque cobra interés la metodología b-learning.

181

2857

15

1825

1416

39

0 10 20 30 40 50 60


DIRECCIÓN Y GERENCIA PÚBLICA

ECONÓMICO PRESUPUESTARIA

ESPECÍFICO DE DETERMINADOS…

IDIOMAS/LENGUA

INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL…

JURÍDICO-PROCEDIMENTAL

NUEVAS TECNOLOGÌAS.INFORMACIÓN Y…

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.…

RECURSOS HUMANOS

UNIÓN EUROPEA

URBANISMO Y MEDIO AMBIENTE

Materias solicitadas por áreas de conocimiento

59

42

86

17

0

20

40

60

80

100

B-Learning E-Learning Presencial Ns/Nc

Preferencia metodológica

7

11

16

9

15

11

0 0

8

46

00

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Mejor momento del año para recibir formación

Cáceres43%

Cilleros1%

Deleitosa1%

Malpartida de Cáceres

2%

Trujillo7%

Ns/Nc46%

Preferencia de localidad a la hora de realizar formación

9.1. Necesidades formativas de los cargos electos de la provincia de Cáceres

El perfil del cargo electo que ha cumplimentado el cuestionario es: hombre, alcaldes en la mayoría de los casos, de más de 50 años. Además, está en posesión de títulos educativos superiores aunque lleva menos de un año en política

Hombre66%

Mujer34%

Distribución de los participantes según sexo

Alcalde

Concejal

0 5 10 15 20 25 30

Cargo en la corporación municipal

17

8

25

12

7

19

0

5

10

15

20

25

30

Hombre Mujer Totales

Distribución por sexo y cargo

Alcalde/sa Concejal/a

menos de 3011%

entre 30 y 4018%

entre 40 y 5032%

Más de 5039%

Edad del conjunto de los participantes

Superiores52%Medios

25%

Otros23%

Nivel educativo de los encuestados

9

23

1

14

9

42

0

5

10

15

Superiores Medios Otros NS/NC

Nivel educativo según sexo

Mujer Hombres

Entre 1 y 4

Entre 4 y 8

Más de 8

Menos de un año

0 5 10 15 20 25

Tiempo promedio en política

73 2 3

16

1

6 6

0

10

20

Menos de 1año

Entre 1 y 4años

Entre 4 y 8años

Más de 8 años

Tiempo en política, según sexos

Mujeres Hombres

9.1. Necesidades formativas de los cargos electos de la provincia de Cáceres

Una vez agrupados y analizados los cuestionarios, podemos determinar que prácticamente un 25% de los encuestados solicitaban formación en más de un área formativa, siendo le denominada “Gobierno local, competencias y funciones” la más demandada con un 11,4% de solicitudes.

Área temática Frecuencia Porcentaje

Gobierno local: competencias y funciones 5 11,4

Hacienda Local 3 6,8

Información y comunicación 1 2,3

Legislación Básica 1 2,3

Marcan todas las áreas 4 9,1

Marcan varias áreas 11 25

Otras 1 2,3

Ns/nc 18 40,9

Total 44 100

10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Nuevas Tecnologías.

• Se detecta que el grupo tiene una alta capacitación técnica para detectar las necesidades formativas en el puesto de trabajo de índole técnica pero les cuesta más el detectar las necesidades personales y organizativas aunque son totalmente conscientes de la necesidad de formación en dichas habilidades.

• En cuanto a los puntos a mejorar que el propio grupo ha detectado la excesiva compartimentalización de las tareas/actividades y la poca disponibilidad de tiempo para la propia formación.

• Soluciones autopropuestas:• Diseñar formación a través de píldoras formativas para que los distintos usuarios de sus programas

puedan autoformarse y resolver dudas permitiendo una mayor autonomía a los usuarios.

• Establecer una formación más práctica y con una periodicidad más diversa, con una duración de no más de tres horas por sesión.

10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Fomento.

• Se detecta que el área tiene unos objetivos y una planificación anual muy estructurada y prefijada.

• En cuanto a los puntos a mejorar que el propio grupo ha detectado es que por carga de trabajo al final del año, no pueden realizar formación en ciertos momentos.

• Como soluciones auto propuestas a los puntos a mejorar que han detectado ellos mismos, está el de realizar la formación en los primeros meses del año. Además de intentar centralizar toda la información e información para estar actualizados en normativas y legislación que está cambiando de forma continua.

• Proponen también la confección de itinerarios formativos generales para todos los integrantes del Área, que contengan materias comunes para todos los empleados, tanto de habilidades personales como habilidades técnicas.

• proponen la realización de convenios formativos con otras instituciones para poder beneficiarse de las actualizaciones en cuanto a normativa y formación especializada, vía colegios profesionales.

• En relación con los cargos electo, proponen la puesta en marcha de una “escuela de alcaldes” a semejanza de la que realiza la Confederación Hidrográfica del Duero

10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Personal.

• Se detecta de forma directa que tienen una especial sensibilización hacia la formación, sobre todo ya que dentro del Área de Personal, se localiza el Departamento de Formación. Además tienen conocimiento sobre las necesidades formativas de terceros (de otras áreas, departamentos, servicios y ayuntamientos).

• Como problemas detectados no disponen de demasiado tiempo para realizar formación. Además, consideran necesario medir el impacto de la formación que actualmente no se está realizando.

• Como soluciones auto propuestas atendiendo a los propios puntos de mejora que ellos mismos han detectado está el de formarse en competencias personales.

• Necesidad de formar en habilidades a los superiores a través de itinerarios específicos.

• Necesidad de retomar el uso de los grupos de trabajo.

10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Desarrollo Sostenible y Turismo.

• Se detecta según lo que reflejan, es un área que ya existía previamente pero que ha sido reestructurada.

• En cuanto a las dificultades organizativas relacionados con la formación reflejada por los intervinientes, éstos se centran en que por trabajo, no han podido asistir a la formación que les interesaba.

• Los participantes en el grupo focal, reflejan también un problema interno con los protocolos de trabajo que, si bien no es una necesidad formativa directamente, sí es una necesidad laboral que puede cubrirse con formación, tal vez empleando grupos de trabajo.

• Como soluciones auto propuestas se plantea la necesidad de una distribución temporal de la formación pero, proponen realizar las horas de formación fuera del horario laboral y buscar alguna otra forma de que se computen esas horas recibidas.

10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Cultura.

• Se detecta que es un colectivo bastante multidisciplinar, aunque prácticamente no asisten a formación ninguna (los participantes al grupo focal, no así el personal del área)

• En algunos departamentos de cultura se va a producir un cambio generacional lo que hace que algunos asistentes no puedan precisar con seguridad qué necesidades formativas necesitarían con seguridad los futuros empleados de sus departamentos, aunque realizan una propuesta algo más general, tratando de cerrar el perfil formativo de los profesionales que se incorporarían en un futuro.

• Se solicita un rediseño metodológico de las acciones formativas, más acorde al perfil profesional que ellos tienes por una parte y, por la otra, solicitan formación en las primeras horas de la jornada laboral, para que se les permita seguir trabajando.

10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Mancomunidades.

• Capacidades detectadas en el colectivo informante• Conocimiento del territorio y de las personas• Comunicación descendente y ascendente• Experiencia y profesionalidad, amplitud de miras• Capacidad de análisis sobre las necesidades formativas• Conocimiento de la problemática laboral

• Puntos fuertes y de mejora detectados en cuanto a la formación• Si bien es cierto que el tamaño de las entidades y las distintas situaciones socio-territoriales constituyen un hándicap para la realización de

formación, a los entrevistados les consta que el departamento de formación de la Diputación de Cáceres hace esfuerzos para hacer llegar la formación a las entidades en el territorio (ayuntamientos y mancomunidades).

• Poca sensibilización de cargos electos y de funcionarios en de los Ayuntamientos y Mancomunidades, que se ve agravada por la escasez de formación y por la inestabilidad laboral del personal (contrataciones temporales o por proyecto).

• Solicitan para futuras ediciones que la formación se les acerque más a su localidad de trabajo (o la parte presencial de la metodología b-learning) para así facilitar el acceso a esta.

• Soluciones auto propuestas a los puntos de mejora detectados• Abierta y flexible a lo largo del tiempo.• Orientar la formación a la necesidad del territorio y descentralizarlas.• Diseño de la formación adhoc.

11. Propuesta de Plan de Formación

A continuación, diseñamos posible plan de formación unificando – según áreas de conocimiento – laformación solicitada por el personal participante en los grupos focales junto con la que solicitan losdistintos encuestados (diferenciando la Administración a la que pertenezcan: DIP para Diputación yAYTO para ayuntamientos y mancomunidades).

Coincidencia Prioridad reflejada

Lo solicitan informantes junto con personal de Diputación y de

Ayuntamientos/MancomunidadesA

Lo solicitan informantes junto con personal de Diputación o empleados de

Ayuntamientos/MancomunidadesB

Sólo lo solicitan los informantes C

Sólo lo solicitan empleados D

En esta presentación sólo reflejamos el nivel A y B

11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Administración Electrónica)

Administración Electrónica


PORTAL DE TRANSPARENCIA

FIRMA ELECTRÓNICA

Prioridad A

11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Dirección y Gerencia Pública)

Dirección y Gerencia

Pública

CALIDAD

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA,

SOCIAL Y ECONÓMICA

Prioridad A

11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Económico Presupuestaria)

Económico Presupuestaria

GESTIÓN Y CONTROL DE

SUBVENCIONES.

Prioridad A

11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Idiomas/Lengua)

Idiomas/Lengua INGLÉS Idiomas/LenguaPORTUGUÉS AVANZADO

Prioridad A Prioridad B

11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Jurídica Procedimental)

Jurídica procedimental

LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

RÉGIMEN JURÍDICO DEL

SECTOR PÚBLICO.

LEGISLACIÓN LABORAL

CONTRATACION PUBLICA

MODIFICACIONES LEY GENERAL TRIBUTARIA.

CONTRATACION PUBLICA

LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO.

SEGUIMIENTO DE CONTRATOS

Jurídica procedimental

RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL DE

LAS ADMINISTRACIONES

PÚBLICAS.

POTESTAD SANCIONADORA DE

LAS ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA.

LEY DE RENTA BÁSICA

LEY DE DEPENDENCIA


11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Nuevas Tecnologías)

Nuevas Tecnologías

ARCGIS (GENERAL Y ESPECÍFICO)

LIBREOFFICE/OPENOFFICE

ZIMBRASEGURIDAD INFORMÁTICA

AUTOCAD Y PRESTO

Nuevas Tecnologías

COMMUNTY MANAGER

WORDPRESSAUTOCAD

MAPS 2014


11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Prevención de Riesgos Laborales)

Prevención de Riesgos Laborales

CAPACITAR EN USO DE

PLAGUICIDAS

Prevención de Riesgos Laborales

PRL EN PUESTOS DE TRABAJO PVD

USO DE DESFIBRILADORES

AUTOMÁTICOS

CURSO PARA RESPONSABLE DE

BOTIQUÍN.

TRABAJOS EN ALTURA


11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Recursos Humanos)

Recursos Humanos

INTELIGENCIA EMOCIONAL

TRABAJO EN EQUIPO

RESOLUCIÓN DE

CONFLICTOS

Recursos Humanos

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

FORMADOR DE FORMADORES

COMUNICACIÓN

GESTIÓN DEL TIEMPO

COACHING

CREACIÓN DE CONTENIDOS FORMATIVOS.


11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Unión Europea)

Unión Europea

FONDOS EUROPEOS

PARA EL NUEVO PERIODO (2020)

Prioridad A

11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Específico determinados colectivos)

Específico Determinados

Colectivos

DESARROLLO LOCAL

Específico Determinados

Colectivos

BASES DE DATOS APLICADAS AL

TURISMO E INTERPRETACIÓN

DE LOS DATOS


12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas

Relativas a las prioridades de formación

Prioridad 1

Prioridad 2

2016Prioridad 3

Prioridad 4

Prioridades 1 y 2 (tras revisión del plan de formación)

2017Proponemos que el presente plan de formaciónsea bianual, con una revisión de éste a través degrupos focales anuales para posibilidadcorrecciones al plan;.

Finalizado este plazo temporal, propondríamos larealización de un nuevo estudio de necesidadesformativas, completo empleando tanto gruposfocales como cuestionarios, dirigidos estosúltimos, a todo el personal de la Diputación deCáceres, Ayuntamientos y Mancomunidades dela provincia.


Relativas a la distribución temporal y espacial de la formación

Horario

• Formación (presencial) en horario de 8 a 11

• Finalidad: reducir interrupciones y permitir trabajar el resto de la jornada.

Momento del año

• No emplear verano ni diciembre.

• Fomento no tiene disponibilidad en noviembre

Puesto que la formación online se realiza en horario de trabajo, sería interesante que los participantes no estuvieran físicamente en su puesto para evitar interrupciones; así se podría habilitar una sala específica para realizar dicha formación online.


Metodologías y estructuras de apoyo a la formación

Metodologías Preferencia: presencial.

Usar outdoor en algunas acciones relacionadas con habilidades sociales/personales

Píldoras online que resuelvan dudas frecuentes.

Reactivar grupos de trabajo

Convenios con terceros para acceder a formación y actualizaciones legales.


Instalaciones, medios y sedes

Instalaciones, medios y sedes.

Mejorar la dotación de las aulas propias de la Diputación de Cáceres. Si esto no fuera posible, y la formación lo demandara, alquilar instalaciones dotadas para la formación.


Itinerarios formativos

PROPUESTA DE ITINERARIO PARA MANDOS DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁCERES

Habilidades sociales/directivas

Año 1

•Inteligencia emocional (20 horas)

•Asertividad (10 horas)

Año 2

•Comunicación eficaz (10 horas)

•Trabajo en equipo (10 horas)

•Reuniones eficaces (10 horas)

Año 3

•Liderazgo (10 horas)

•Motivación de equipos (10 horas)

Habilidades Transversales/Digitales

Año 1

•OpenOffice (40 horas)

•Zimbra (15 horas)

•Portal del empleado/intranet (5 horas)

Año 2

•Fundamentos Procedimiento Administrativo (10 horas)

•Fundamentos de Contratación Administrativa (10 horas)


Itinerarios formativos

PROPUESTA DE ITINERARIO PARA CARGOS ELECTOS DE LA PROVINCIA DE CÁCERES

Habilidades sociales/directivas

Año 1

• Inteligencia emocional (20 horas)

• Asertividad (10 horas)

• Comunicación eficaz (10 horas)

Año 2

• Trabajo y gestión de equipos (10 horas)

• Reuniones eficaces (10 horas)

Habilidades profesionales

Año 1

• Responsabilidades propias del cargo (8 horas)

• Legislación básica (8 horas)

• Organización de plenos (8 horas)

Año 2

• Trámites y recursos digitales (5 horas)

• Procedimientos y recursos de la Administración (5 horas)


Puesta en marcha de un panel interdepartamental de formación

Tiempo: 0 meses

• Al inicio del plan de formación, para perfilar la formación de "colectivos específicos"

Tiempo: 6 meses

• En un punto intermedio del plan, para valorar y evaluación la formación recibida.

Tiempo: 11 meses

• Reunión final de valoración final del plan

Creación de un panel interdepartamental. Este panel, compuesto por los jefes y jefas de área, se reuniría según una periodicidad específica (cada tres o seis meses) y colaboraría en el diseño de las acciones formativas en las que participaran sus subordinados.


Planes de Carrera en la Administración

Para comenzar, el planteamiento inicial sería fomentar los planes de carrera horizontales aprovechando los itinerarios de auxiliares administrativo.

De esta forma, cuando fueran necesarios profesionales para asumir nuevas responsabilidades dentro de este grupo, nos será posible extraerlos en este colectivo ya formado.Actualmente está recogido en el Estatuto del Empleado Público


Formación por competencias

• Los programas formativos deberían adaptar sus programas a una estructura modular.

• Proponemos un trabajo conjunto con el equipo del departamento de recursos humanos que permita diseñar el catálogo de competencias de cada nivel en la Diputación de Cáceres.

• Establecido este catálogo, se procederá a realizar un diseño de plan de formación para cubrir estas competencias detectadas evaluando si el trabajador ya dispone de ésta o si es necesario cubrirla con formación específica.


Evaluación del impacto de la formación

• Conocer el impacto de la formación recibida por los participantes• Realizar por tanto un proceso de medición y una evaluación.

Evaluación de la situación inicial

Situación deseada (objetivos)

Situación lograda (resultados)

Situación matenida en el tiempo

(transferencia e impacto)

Conocer si los objetivos de cada uno de los cursos realizados en el plan formativo han sido asimilados por los

participantes y en qué medida. Esta comprobación de la asimilación se realizará pasado un tiempo tras la formación

observando cómo ha progresado en la realización de las tareas.

Oficina Técnica

Análisis y evaluación del Plan de Formación 2015 y ...•Trabajo de campo: ... para el Plan de...

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