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INSTITUCION EDUCATIVA LLANO VERDE SEDE NARIÑO
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL PROCESO:GESTIÓN ACADEMICA Y COMUNITARIA
CODIGO: FR-GAC033 VERSIÓN:001
FECHA:31/01/2018
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AÑO LECTIVO 2017
GESTION ACADEMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACION
EVIDENCIA 1 2 3 4
Diseño pedagógico (curricular)
Plan de estudios
x
Planes de Área, formato PA-GAC 001-009 (10 según MEN) y Plan de área de Transición formato PA-GAC 010, en formato pdf y físicos en rectoría, FR-GAC 002, proyectos pedagógicos y productivos , formato FR-GAC 026 y FR-GAC 030
Enfoque metodológico
X
PEI - Capacitaciones (Actas y Comunicados institucionales). FR-GAC 002.
Recursos para el aprendizaje
x
Formato de Inventario - Sala de Sistemas (Plataforma institucional-Blog docentes), equipos tecnológicos (video beam, sala audiovisual, amplificador de sonido, computador portátil), instrumentos musicales (bajo y batería), aulas amigas. El no uso efectivo de la Biblioteca. Necesidad de un espacio adecuado para fomentar la lectura y consulta
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en la biblioteca
Jornada escolar
x
Documento de jornada escolar, horarios de clase, asignación de carga académica, cronograma escolar y cronograma de actividades.
Evaluación
x
Decreto 1290 (Resolución 001 de 2015). Informe Académico de Periodo Escolar. Manual de Convivencia Escolar. Plegable sistema de evaluación institucional. Actas dia de la E, resultados pruebas saber 3°, 5°, 9° y 11° del ICFES.
TOTAL 0 0 1 4
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Prácticas pedagógicas
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales
x
Registro al Desarrollo Curricular FR-GAC 002, proyectos pedagogicos según formatos PY-GAC 002 hasta 008, experiencias significativas de aula, Formato de evidencias proyectos transversales, salidas pedagogicas, aprendizaje en otros ambientes.
Estrategias para las tareas escolares
x
Citaciones a padres de familia FR-GAC 007. Compromiso académico FR-GAC 021 . Observador del estudiante. Blog docente, cuaderno de diario, direcciones de grupo, actas de consejo académico.
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
x
Planes de Área (9 según MEN) y Plan de área de Transición. Plataforma institucional - Blog docente, proyectos transversales y pedagógicos, seguimiento al registro curricular, evaluación de desempeño laboral al docente.
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
Planes de área, horarios de clase. Jornadas continuas y contrarias para pre-saber 3, 5 y 11, proyectos institucionales y salidas pedagógicas,
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(listado de asistencia, actas de consejo académico).
TOTAL 0 1 0 3
Gestión de aula Relación pedagógica
x
Encuesta de satisfacción al cliente. Evaluación de desempeño laboral a docente. Ficha de seguimiento actitudinal. Remisiones a psicología, caracterización de la población escolar FR-GAC 006.
Planeación de clases
x
Registro al Desarrollo Curricular. Revisión de los libros reglamentarios del docente., seguimiento SGC ISO 9001-2008, comunicados institucionales.
Estilo pedagógico
x
PEI (Reestructuración 2016),seguimiento
al registro curricular,
evaluación de desempeño laboral
al docente, auditorias externas
e internas.
Evaluación en el aula
x
Registro al Desarrollo Curricular. Autoevaluación. Exámenes finales de periodo por área y grado.plataforma institucional.
TOTAL 0 0 0 4
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Seguimiento académico
Seguimiento a los resultados académicos
x
Informe académico de periodo. Resultado institucional pruebas SABER - ICFES, boletines de periodo académico.
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
X Resultados de simulacros Pruebas ICFES. Resultados pruebas SABER, contrataciónes externas para capacitación docente y estudiantes.
Seguimiento a laasistencia
X
Manual de convivencia,Planilla de asistencia diaria, seguimiento por medio de observador del estudiante, informe de inansistencia marcada, registro de inasistencia y excusas.
Actividades de recuperación
X
Plan estratégico de apoyo pedagógico a estudiantes que no cumplen con sus deberes escolares. Informe académico de periodo
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o dificultades de interacción
X
Compromisos académicos. Citaciones a padres de familia. Observadores del estudiante. Remisiones a psicología y entidades externas.
Seguimiento a los egresados
X
Base de datos de los egresados - Plataforma virtual LLANOVERDE.
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TOTAL 0 1 1 4
TOTAL PROCESO
TOTAL PROCESO 0 2 2 15 19
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN A LA EXISTENCIA DEL PROCESO 0,00%
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN A LA PERTINENCIA DEL PROCESO 10,53%
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN A LA APROPIACIÓN DEL PROCESO 10,53%
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN AL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL PROCESO
78,95%
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0%
10%
11%
79%
AUTOEVALUACIÓN GLOBAL DEL AREA DE GESTIÓN ACADEMICA
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN ENRELACIÓN A LA EXISTENCIA DELPROCESO
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN ENRELACIÓN A LA PERTINENCIA DELPROCESO
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN ENRELACIÓN A LA APROPIACIÓN DELPROCESO
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN ENRELACIÓN AL MEJORAMIENTOCONTINUO DEL PROCESO
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ÁREA: GESTIÓN SOCIAL COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
EVIDENCIA 1 2 3 4
Accesibilidad
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación.
x
La politica de inclusion estan inmersa en el PEI y son pocos los casos que se reportan en la matricula.registro DANE (ENCUESTA).
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos
X
Acceso a la educación y respeto por sus creencias,plan de area de ciencias sociales que incluye en la catedra afrocolombianidad- registro DANE (ENCUESTA).
Necesidades y expectativas de los estudiantes
X
Proyecto pedagogicos Institucionales(semana del idioma,semana cultural) salidas pedagogicas, Proyectos de aula, feria empresarial,proyecto pedagogico productivo,planes de area, encuesta de satisfacion del cliente del 80%, plan de mejoramiento institucional.
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Proyectos de vida
x
Plan de área de religión, plan de area de etica y valores y emprendimiento emprensarial de grado 10 a once.
TOTAL 0 1 1 2
Proyección a la comunidad
Escuela familiar
x
Se aplico solo en el primer periodo escuela de padres, registro fotografico,listado de asistencias.
Oferta de servicios a la comunidad
X
Se capacita a estudiantes y padres de familia sobre ls prevencion y atencion de riesgos y desastres.-orientacion sicologica a padres de familia, proyecto del uso adecuado del tiempo libre.
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Uso de la planta física y de los medios
X Documentos de solicitud de préstamos de la planta física a la JAC ,la registraduría, iglesia y fundaciones.
Servicio social estudiantil
X
Documento de asistencia a labor social y certificado. Cali 21, Red Revolution, Alfabetizacion digital.
TOTAL 1 0 0 3
Participación y convivencia
Participación de los estudiantes
X
Formatos de asistencia a capacitación de Coomédica para la Brigada escolar, protección del medio ambiente, Proyecto democracia y constitucion politica (Simulacro plebiscito por la paz) salidas pedagógicas. Registro fotográfico de las actividades.
Asamblea y consejo de padres de familia
x
Actas de reunión , formato de citación y registro fotográfico.
Participación de las familias
X
PEI y proyectos pedagógicos transversales e institucionales (semana del idioma, semana cultural y proyectARTE), asamblea y consejo de padres de familia.
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TOTAL 1 0 0 2
Prevención de riesgos
Prevención de riesgos físicos
X
Acta de capacitación y proyecto emergencia escolar, proyecto de educacion sexual (prevencion al abuso sexual). Defensa civil (simulacros de evacuacion) y Bomberos. Atencion de Coomedica.
Prevención de riesgos psicosociales
x
En contratación de una aprendiz del sena del área de seguridad en el trabajo se elaboraron analisis y matrices de riesgos que se implementarán el próximo año según la ley emanada por el Ministerio de la Protección Social.
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Programas de seguridad
X
Proyecto de educación sexual (prevencion al abuso sexual). Visitas de la defensa civil (simulacros de evacuacion) y Bomberos. Atencion de Coomedica, proyecto de emergencia escolar.
TOTAL 1 1 0 2
TOTAL PROCESO
TOTAL PROCESO 3 2 1 9 15
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN A LA EXISTENCIA DEL PROCESO 20,00%
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN A LA PERTINENCIA DEL PROCESO 13,33%
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN A LA APROPIACIÓN DEL PROCESO 6,67%
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN AL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL PROCESO
60,00%
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20%
13%
7%
60%
AUTOEVALUACIÓN GLOBAL DEL AREA DE GESTIÓN COMUNIDAD
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN ENRELACIÓN A LA EXISTENCIA DELPROCESO
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN ENRELACIÓN A LA PERTINENCIA DELPROCESO
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN ENRELACIÓN A LA APROPIACIÓN DELPROCESO
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN ENRELACIÓN AL MEJORAMIENTOCONTINUO DEL PROCESO
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AREA: GESTION DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACION
EVIDENCIA 1 2 3 4
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada Misión, visión y principios
x Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada Misión, visión y principios
Metas institucionales x Metas institucionales
Conocimiento y apropiacion del direccionamiento
x Conocimiento y apropiacion del direccionamiento
Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
x Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
TOTAL 0 0 0 4
Gobierno Escolar Consejo directivo
x ACTAS DE CONSEJO DIRECTIVO -REG FOTOGRAFICO
Consejo Academico
x ACTAS DE CONSEJO ACADEMCIO - REG. FOTOGRAFICO
Comisión de evaluación y promoción
x
ACTA DE CONFORMACION DE COMITÉ Y ACTAS DE REUNION DEL COMITÉ DE
PROMOCION Y EVALUACION- REGISTRO
FOTOGRAFICO
Comité de Convivencia x
ACTAS DE REUNION DEL COMITÉ DE
CONVIEVENCIA
Consejo Estudiantil
x ACTAS DE CONFORMACION Y ELECCION DEL CONSEJO ESTUDIANTIL
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Personero Estudiantil
x ACTAS DE ELECCION AL PERSONERO ESTUDIANTIL - REGISTRO FOTOGRAFICO
Asamblea de padres de familia
X
REUNION INFORMATIVA DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y ELECCION AL CONSEJO DE PADRES. REUNION DE INFORME DE GESTION E IMPLEMENTACION DE SGC. PARA LA CERTIFICACION NORMA ISO 9001 :2008.
Consejo de padres de familia
x ACTA DE CONFORMACION DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA- ACTA DE REUNIONES
TOTAL 0 0 0 8
Cultura Institucional Trabajo en Equipo
x EVIDENCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO
Reconocimiento de logros
x
OBSERVADOR DEL DOCENTE-
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
IMPLEMENTADAS DURANTE EL AÑO LECTIVO.- OBTENER LA CERTIFICACION
EN CALIDAD EN LA PRESTACION DEL
SERVICIO EDUCATIVO.
Identificación y divulgación de buenas prácticas
x
REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Y
ACADEMICO - REUNIONES CON TODO EL PERSONAL, PORTAL WEB,COMUNICADOS
INSTITUCIONALES.
TOTAL 0 0 0 3
Clima Escolar
Ambiente Fisico
x REGISTRO FOTOGRAFICO, PLAN DE
MANTENIMIENTO DE INFRESTRUCTURA.
Induccion a los estudiantes nuevos
x
COMUNICADO Y PROGRAMACION
SEMANA DE INDUCCION
Motivación hacia el aprendizaje
x PROGRAMACION DE SALIDAS PEDAGOGICAS - ACTIVIDADES EN LA SEMANA DEL IDIOMA, SEMANA CULTURAL, SEMANA RECREODEPORTIVA.
Manual de Convivencia
x MANUAL DE CONVIVENCIA, AJUSTES A LA LEY,DECRETOS,NORMAS VIGENTES Y SU RESPECTIVA SOCIALIZACION A LA COMUNIDAD
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EDUCATIVA.
Actividades extracurriculares
x
PLANES DE MEJORAMIENTO ACADEMICO, NIVELACIONES EN JORNADAS EXTENDIDAS Y COMPLEMENTARIAS. PREPARACION PARA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES INSTITUCIONALES COMO MONTAJES DE BAILES,ELABORACIONES COMPARSAS,DESFILE DE REINAS, DISFILES DE REINAS Y CARROSAS EN EL BARRIO Y PRACTICA DE LABOR SOCIAL OBLIGATORIA PARA LOS ESTUDIANTES DEL GRADO 11, PRACTICAS DE MANTENIMIENTO DE PCS,CAPACITACION A LOS PADRES EN LAS TIC PARA EL APOYO ACADEMICO.
Bienestar de los Estudiantes
x FORMATO DE QUEJAS Y RECLAMOS, MANTENIMIENTO Y ORNATO DE INFRFAESTRUCTURA.
Manejo de Conflictos
x IMPLEMENTACION DEL COMITÉ DE MANEJO DE COFLICTOS
Manejo de Casos dificiles
x ACTAS DEL COMITÉ DE MANEJO DE COFLICTOS - OBSERVADOR DEL ESTUDANTE,
TOTAL 0 0 0 8
Relaciones con el entorno
Padres de Familia
x
FORMATO DE QUEJAS Y RECLAMOS,HORARIO DE ATENCION A
PADRES POR PARTE DEL CUERPO
DOCENTE.
Autoridades educativas
x FORMATO DE SEGUIENTO DE LOS PROCESOS POR LA DIRECCION
Otras instituciones
x CONVENIOS INSTITUCIONALES
EDUCATIVAS - JUANTA DE ACCION
COMUNAL
Sector Productivo
x CONVENIOS INSTITUCIONALES
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TOTAL 0 0 0 4
TOTAL PROCESO 0 0 0 28 28
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN A LA EXISTENCIA DEL PROCESO 0,00%
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN A LA PERTINENCIA DEL PROCESO 0,00%
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN A LA APROPIACIÓN DEL PROCESO 0,00%
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN EN RELACIÓN AL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL PROCESO 100,00%
0%
0%
0%
100%
AUTOEVALUACIÓN GLOBAL DEL AREA DE GESTIÓN DIRECTIVA
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓNEN RELACIÓN A LA EXISTENCIADEL PROCESO
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓNEN RELACIÓN A LA PERTINENCIADEL PROCESO
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓNEN RELACIÓN A LA APROPIACIÓNDEL PROCESO
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓNEN RELACIÓN ALMEJORAMIENTO CONTINUO DELPROCESO