Antalogia Presentaciones Microsoft Powerpoint

7/24/2019 Antalogia Presentaciones Microsoft Powerpoint

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UNIVERSIDAD AUTNOMA BENITO JUREZ

DE OAXACA.

FACULTAD DE CONTADURA YADMINISTRACIN.

LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA.

INFORMTICA I

CATEDRTICO: PEDRO ANTONIO CANSECO

LPEZ.TEMA 4: PRESENTACIONES MICROSOFT

POWERPOINT.

NOMBRES DE LOS INTEGRANTES:

C!!"# G!$% R&'" J#(%"

C)*+,,& T&,-& V+/+" A(+!"+C!0# A,/-# E1+" R-"-C!0# O!*-2 L+,+"D%# D%# D,+ Y"-*3M*%) G!$% D+" L0!M!*%"-# C!0# A",+ G0,0-

N/!!-*- P5!-# S&"+R(%!-# N/!!& B!-"Y(+,-*S,+") A,/-# E!-"+

FEC6A: 74 DE SEPTIEMBRE 789


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PowerPoint

Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea deaprovechar las tecnologas grficas emergentes para hacer presentaciones. Podemos considerar a

Gaskins como quien invent el sistema. Bo se asoci con la firma "Forethought"y el producto selanz como Po!er Point en "#$%, dise&ado para el 'pple (acintosh) el producto corra en lanco ynegro, y era astante sico.

Para "#$%, la empresa de soft!are mencionada en con*unto con su producto Po!erPoint, fueronadquiridos por (icrosoft, la versin para +indo!s dio a luz en "##. -l hecho de pertenecer a lasuite de (icrosoft ffice, entre otras cosas, ha permitido que este soft!are de presentaciones seaactualmente el ms popular en el mundo entero.

Po!er Point o Po!erPoint es el nomre de uno de los programas ms populares creadospor (icrosoft./e trata de un soft!areque permite realizar presentaciones a trav0s de diapositivas,

el programacontempla la posiilidad de utilizar te1to, imgenes, m2sica y animaciones, de estemodo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas yconsigan mantener la atencin del receptor.Po!er Point forma parte del paquete de oficina(icrosoft ffice*unto a +ord, -1cel y otrosprogramas, con el o*etivo de mostrar o transmitir por medio de grficas o te1tos de una maneraagradale y ptima.

Por sus caractersticas, es la me*or opcin ofrecida por (icrosoft para dictar una clase, lanzar unproducto o comunicar una idea ante una audiencia de igual manera que nos facilita mucho en elmomento de presentar una e1posicin, un proyecto, un discurso, tiene una manera fcil deentender lo que se est halando y rinda opciones para traa*ar con grficos, sonidos,animaciones...

3' 456367'7 7- P+-8 P695

:on Po!erPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida, pero con gran calidad, yaque incorpora gran cantidad de herramienta que nos permiten personalizar hasta el 2ltimo detalle.

-3 -9589 7- P+-8 P695 -/5' :(P4-/5 P8;

< B'88' 7- 5=543; contiene el nomre del documento sore el que se est traa*ando en esemomento.

< B'88' 7- '::-/ 8>P67; contiene las operaciones ms haituales como; guardar,deshacer, repetir.

< B'97' 7- P-8':69-/; contiene todas las operaciones del programa agrupadas enpesta&as. 3as pesta&as que forman a anda pueden ir camiando seg2n el momento en que teencuentres cuando traa*as en Po!erPoint.

< >8-' 7- -/?4-('; muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su n2mero eincluso puede mostrar las diapositivas en miniatura, si seleccionamos su pesta&a.

< 3/ B59-/ 7- @6/5'; con ellos deemos elegir el tipo de vista en la cual queremosencontrarnos seg2n nos convenga.
http://definicion.de/softwarehttp://definicion.de/programahttp://definicion.de/programahttp://definicion.de/microsoft-office/http://definicion.de/microsoft-office/http://definicion.de/programahttp://definicion.de/microsoft-office/http://definicion.de/software


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< >8-' 7- 95'/; ser donde a&adiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin.

Una diapositiva en Power Pointno es ms que una de las muchas pantallas que forman parte deuna presentacin, es como una pgina de un liro.

49' P8-/-95':6A9 -9 P+-8 P695

-s un con*unto de diapositivas dise&ado para realizar presentaciones en te1to esquematizado, fcilde entender, animaciones de te1to e imgenes pre dise&adas o importadas desde imgenes de lacomputadora. /on te1tos, imgenes, en algunas ocasiones tami0n animaciones y sonidos, todoesto mezclado para conseguir que el mensa*e que se va a dar sea mucho ms atractivo para lapersona que lo va a ver.

@6/5'/ P869:6P'3-/ 7- P+-8 P695

Vista normal; es la vista de edicin principal, donde se escrie y se dise&a la presentacin.

Vista clasificador de las diapositivas; es una vista de las diapositivas en forma de miniatura

Vista pgina de notas; se puede escriir notas en el panel de notas, que est situado dea*o el

panel de diapositivas de la vista normal.

Vista de presentacin con diapositivas; ocupa toda la pantalla como una presentacin real, acse ver la presentacin de la misma manera que la ve la audiencia. /e puede ver el aspecto realque los grficos pelculas, elementos animados entre otros para ver la presentacin real.

Transiciones en Power Pointse aplica a la diapositiva ntegra, camia la manera en que lamisma entra dentro del rea de visin. /in ninguna transicin la nueva diapositiva aparecerepentinamente, reemplazando instantneamente a la anterior.

Las animacionesuna animacin es similar a una transicin, pero se aplica solamente a una partede la diapositiva como un solo punto o vi&eta, una imagen o una serie en un grfico.

76-8-9:6' -958- 58'9/6:69-/ C '96(':69-/3a transicin es la que se le aplica a una diapositiva ntegra, permite que la diapositiva se muestrepor partes, y en la animacin se le aplica solamente a una parte de la diapositiva como a unaimagen, un grfico entre otros.

Los comentarios en Power Pointes una nota que se puede ad*untar a una letra o palara de unadiapositiva completa. 4tilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y revisenla informacin sore una presentacin creada.

:( /- 'P36:'9 3/ :(-95'86/ -9 P+-8 P695

< /eleccione el te1to o el o*eto.

< Para agregar un comentario general seleccione la misma.

< -n la ficha revisin, en el grupo comentario, haga clic en nuevo comentario.

< -scria el te1to y despu0s haga clic afuera del comentario.

Una imagen pre diseada en Power Pointes la que ya se encuentra en el programa de (icrosoftoffice y de Po!er Point para ser utilizado.


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Una imagen de archivo en Power Point es la que se encuentra en una carpeta que se crea en elcomputador

Un es hipervnculoes la ruta que hay de un programa a otro sin tener necesidad de cerrar el queestamos traa*ando.

El obetoes una forma, una lnea, una imagen. :ada uno de esto o*etos posee un con*unto seatriutos que son las caractersticas que definen el aspecto de dicho o*eto, algunos e*emplos deatriuto son;

< 8elleno

< /omra

< 9egrita

< /urayado

< /omra entre otros

Los estilos rpidosson cominaciones de diferentes opciones de formato y se muestran en unaminiatura en las diversas galeras de estilos rpidos.

Po!erPoint en sus inicios.

Po!erPoint "., conceido por la sociedad orethought, fue lanzado al mercado en aril de "#$%,por (acintosh de 'pple. /e e*ecutaa en lanco y negro, administrando pginas que mezclaante1tos y grficos para una utilizacin en retroproyector.4na nueva versin en colores lleg un a&o ms tarde, despu0s de la salida comercial del primer(acintosh a colores.

3as versiones posteriores aparecieron ms tarde en el transcurso de las difusiones de nuevas

versiones de la suite ofimtica de (icrosoft ffice, para llegar a la versin actual de (icrosoft ffice

Po!erPoint D".PowerPoint !"#"tiene distintos modos de visualizacin de las diapositivas, como elmodo Lectura, $oderadory Presentacin.

Presentacin


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-l modo Presentacinsirve para efectuar la presentacin ante el p2lico. cupa la totalidad de lapantalla del ordenador, e1actamente como una presentacin real. Puedes visualizar la aparienciade los grficos, los intervalos de tiempo de la aparicin entre los elementos de la diapositiva,vdeos, efectos animados y los efectos de transicin como en una presentacin real.

$oderador

-l modo $oderadores un modo esencial asado en el modo Presentacin, que puedes emplearefectuando tu presentacin. 4tilizando dos monitores, puedes e*ecutar otros programas y visualizarlos comentarios del orador sin que la audiencia los vea. -ste modo necesita que tu ordenadorpueda utilizar varias visualizaciones.

Lectura

-l modo Lectura sirve para visualizar la presentacin en tu propio ordenador en una ventana

dotada de controles simples que facilitan su revisin. Puedes camiar en cualquier momento delmodo Lecturahacia uno de los otros modos si deseas modificar la presentacin.

-l uso de un programa de presentacin permite un ahorro de tiempo apreciale en comparacin aluso de otros tipos de ayudas visuales como las diapositivas, los cuadros en lanco y negro o losretroproyectores.3a facilidad de utilizacin de estos programas anima tami0n a los que no emplearan otras ayudasvisuales. ' medida que se sofistic el estilo, la animacin y las capacidades multimedia dePo!erPoint, 0ste se volvi una herramienta de utilizacin prcticamente ineludile.

-ste programa se dice que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales;

". 4n editor, que sirve no slo para escriir te1to sino tami0n para darle el formato deseadoEtama&o, tipografa, color, alineacinF.

D.4n sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografas como audios e incluso archivos devdeo. -lementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido te1tual.

H.4n sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de maneraasolutamente continua.

Po!erPoint es un programa incluido en el (icrosoft ffice que se usa en la preparacin decualquier tipo de presentacin virtual, se trata de un soft!are que permite al usuario, incluidos losine1pertos, elaorar eficaces secuencias en diapositivas multimediales, dotadas de imgenes,te1tos, y hasta sonidos, gracias a una impostacin guiada se puede organizar el traa*o confacilidad y creatividad, consiguiendo un resultado original.

4na presentacin en Po!erPoint consiste en una secuencia de diapositivas que aparecen en lapantalla una tras otra, cuyas imgenes van acompa&adas por te1tos reves, pero muy claros,capaces de descriir o ampliar la informacin de las imgenes.3a realizacin en Po!erPoint es muy sencilla, sin emargo implica una gran capacidad de

*erarquizacin y esquematismo del contenido informativo que necesita un cuidado especial en la


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forma. ' pesar de ello, la posiilidad de insertar mensa*es audios ovia a estos tipos de prolemasas como lo hacen las animaciones y la posiilidad de camiar carcter Esurayar, marcar,aumentar, etc..

3as diapositivas aparecen clicando el ratn en cualquier punto de la pantalla, pero tami0n esposile insertar una serie de instrumentos de navegacin Econ los iconos adelante yatrs, home

page, etc. o crear enlaces hiperte1tuales a trav0s de palaras claves, reas o imgenes.-s interesante saer tami0n que gracias al formato ppt de Po!erPoint es posile permitir elacceso a un p2lico ms amplio difundi0ndolo en internet, salvndolo en formato html o pps.

'plicado al mundo de la didctica el programa Po!erPoint es un recurso muy eficaz puesto quetiene la capacidad de aligerar la leccin tradicional, gracias al dinamismo de las diapositivascorreadas por imgenes y animaciones y en algunos casos incluso de pistas auditivas permitiendoal docente captar la atencin del discente con medio muy cercanos a su mundo.7e este modo la atencin no se focaliza ya solo en el que hala Eel profesor, de*ando en situacinpasiva al estudiante, sino que oliga a las dos partes EdocenteIdiscente a interponer un tercerelemento que facilita una recproca refle1in e intercamio de impresiones llevando al estudiante a

pedir aclaraciones y a favorecer la intervencin activa estimulando el aprendiza*e constructivo.-l valor didctico de esta actividad cora sentido si se desarrolla en un grupo, favoreciendo elaprendiza*e cooperativo y colaorativo.

@-95'J'/ C 7-/@-95'J'/ 7- P+-8 P695, GG3- P8-/-95':69 C P8-K6.:(

:ada una de estas aplicaciones permite realizar presentaciones dinmicas de un tema enespecfico, por medio de diferentes herramientas las cuales pueden ser en lnea como en el casode Google presentacin y Prezi.com, o simplemente teniendo instalado el paquete (icrosoft office,en este caso para Po!er Point.

' continuacin mostrare algunas de las venta*as y desventa*as de cada aplicacin;

LP%&E' P%()T*

VE)T+,+- .E-VE)T+,+-

Presenta te1tos, imgenes y videos de maneracoordinada.

/e puede guardar y enviar fcilmente, pero secorre el riesgo que esta se da&e a causa de unvirus.

/e puede insertar un sonido en la presentacin,seg2n el tema a tratar.

Presentacin de ideas *errquicamente, lo cualpuede ser un distractor para el auditorio.
https://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-point-google-presentacion-y-prezi-com-2/https://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-point-google-presentacion-y-prezi-com-2/


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Presenta la e1posicin en secuencia de unamanera organizada y dinmica.

-s una presentacin tradicional y lineal, quepuede aurrir a una audiencia seg2n el temaque se vaya a tratar.

/e pueden crear enlaces por medio dehipervnculos en diferentes diapositivas.

Presentacin simplista de ideas

LGoogle presentacin;

VE)T+,+- .E-VE)T+,+-

'plicacin gratuita que requiere 2nicamenteuna cuenta en Gmail.

/u mane*o puede no ser seguro si el usuario nocrea una contrase&a y la protege.

/oporta gran cantidad de formatos. -1isten ciertas limitaciones relativas a las

capacidades que puede aceptar seg2n elformato del documento; Para te1tos, hastaMN) imgenes hasta D( y para ho*as declculo hasta DMO celdas o ho*as

'lmacena y organiza el traa*o de forma seguraen lnea.

8equiere estalecerse una metodologa detraa*o con el grupo, dado a que podra crearseun amiente negativo de traa*o con*unto.

/e puede organizar mediante carpetas de fcilmodificacin que siempre est a disposicindel grupo.

Puede ser inseguro si el usuario se equivocaintentando compartir archivos con su grupo ylos hace accesiles a todo p2lico.

Permite que otros usuarios editen y puliquen la

presentacin.

QPerdida de la intimidadR informativa causado

por la pulicacin de sus documentos por otrosusuarios.

LPrezi.com;

VE)T+,+- .E-VE)T+,+-/e puede usar en lnea o se puede descargarpara ser utilizado sin cone1in a internet.

/olamente se puede acceder por medio de undispositivo que se encuentre conectado ainternet.

'plicacin innovadora que permite al usuariomane*ar su presentacin de manera creativa, yaque e1iste cone1in entre las diferentesdiapositivas.

-s un acceso limitado cuando este es gratis.


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Permite hacer zoom en los detalles ymodificarlos sin necesidad de realizar otradiapositiva.

Para guardarlo como archivo portale solo esposile en :7.

-l resultado final de una presentacin pareceuna peque&a pelcula, ya que permite ale1positor mane*arla a su ritmo, sin necesidadde ce&irse a un orden preestalecido.

ligatoriamente se necesita una cuenta.

Preparacin

:uando prepares una presentacin en Po!erPoint, las venta*as incluyen fle1iilidad, creatividad yfacilidad. Po!erPoint ofrece una variedad de plantillas pres hechos y dise&os para los usuarios.-stas plantillas sientan las ases para el aspecto general de la presentacin, como la forma deuicar el ttulo, el te1to y los grficos en cada diapositiva. /in emargo, los usuarios tami0npueden utilizar una plantilla en lanco si desean crear su propio dise&o. 7urante la preparacin de

una presentacin, es fcil modificar las diapositivas cuando sea necesario ya que se puede editarla informacin en las diapositivas terminadas, eliminar las diapositivas innecesarias, a&adirdiapositivas olvidadas y camiar el orden de las mismas en la presentacin. 3as desventa*as quese podran encontrar en la preparacin de una presentacin en Po!erPoint incluyen la falta dehailidades necesarias. 'unque la mayora de las personas no encuentran el programa Po!erPointdifcil de usar, a2n se requiere un cierto con*unto de hailidades para crear efectivamente unapresentacin e1itosa. ' las personas con e1periencia en informtica les puede resultar poco o nadadifcil de usar.

Presentacin

7urante la presentacin, Po!erPoint tiene una serie de venta*as tanto para el presentador comopara los oyentes. Para avanzar a trav0s de una presentacin de diapositivas, el presentador slotiene que hacer clic en un otn lo que le permite mantener el contacto visual con su audiencia, yusar sus manos para dar 0nfasis.

4na presentacin en Po!erPoint ofrece a menudo un aspecto agradale y grficos interesantespara mantener a la audiencia interesada. 'dems, una presentacin en Po!er Point puede serproyectada en una gran pantalla de un gran auditorio o sala de conferencias. 3a desventa*aasociada con las presentaciones de Po!erPoint son los requisitos del sistema que intervienen. 4nacomputadora, un proyector, una pantalla y electricidad sern requeridos. 5ami0n ser necesarioapagar las luces de la sala para permitir una correcta visualizacin. -l otro inconveniente es elriesgo de tener dificultades t0cnicas. -l 01ito de la presentacin depende totalmente del uenfuncionamiento de la tecnologa.

'lmacenamiento


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7espu0s de la presentacin, el audiovisual en Po!erPoint puede ser distriuido fcilmente a laspersonas necesarias para referencias futuras. ' diferencia del soporte de papel, una presentacinen Po!erPoint se puede guardar fcilmente en la computadora y difcilmente puede perderse oe1traviarse. 3a desventa*a es que el archivo electrnico se puede da&ar como resultado de un virus

informtico o puede eliminarse accidentalmente.

-l soft!are Po!erPoint ofrecido por (icrosoft permite a los usuarios crear una presentacinelectrnica de diapositivas. :on Po!erpoint, los usuarios pueden utilizar, te1tos, fotografas,ilustraciones, diu*os, talas, grficos y pelculas de caminar efectivamente a una audiencia atrav0s de una presentacin. Po!erpoint se utiliza tanto para fines educativos y de negocios, ya quepermite presentaciones sencillas y creativas. /in emargo, como con cualquier forma depresentacin, con una presentacin de Po!erpoint tiene tanto venta*as como desventa*as.

-n el mito empresarial, para llevar a cao la presentacin de proyectos o de informes deresultados, se utiliza de manera frecuente el soft!are que nos ocupa. 9o ostante, donde tami0n

cada vez se est haciendo ms presente es en el campo de la docencia.

's, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Po!erPoint laherramienta idnea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos. C esque traen consigo numerosas venta*as, como estas;

L:onsiguen mantener la atencin de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores, lasimgenes, el audio o los vdeos que incorporan.

LPermiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. 7e ah quefacilita su entendimiento por parte de losestudiantes.

3as presentaciones en Power Pointtami0n pueden compartirse a trav0s de una computadora,sin necesidad de que se realice un acto p2lico. 4n*ovenpuede crear una presentacin parasaludar a su padre por su cumplea&os y envirsela al homena*eado como un archivo ad*unto a uncorreo electrnico. -n estos casos, es proale que sur*an prolemas de compatiilidad si elreceptor no tiene la misma versin de Power Pointo que no pueda visualizar el archivo con lapresentacin si no tiene el programa instalado en su propia computadora.

ELE$E)T%- .E L+ ()TE'/+0 .E P%&E'P%()T !"#"

3a interfaz de Po!erPoint D" incluye diversos elementos, los cuales veremos desde los queaparecen ms arria hacia ms aa*o.

3a cinta de opciones; situada en la parte superior, incluye tami0n diversos elementos;
http://definicion.de/power-point/http://definicion.de/power-point/http://definicion.de/power-point/http://definicion.de/computadorahttp://definicion.de/power-point/http://definicion.de/power-point/http://definicion.de/computadorahttp://definicion.de/power-point/


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3a arra de ttulo; muestra el nomre del programa y el nomre del archivo aierto, a la derechaaparecen tres otones para minimizar, ma1imizar y cerrar la ventana, a la izquierda se encuentra laarra de herramientas de acceso rpido; una peque&a arra conteniendo algunos iconoscorrespondientes a los comandos utilizados con mayor frecuencia EGuardar, 7eshacer el comandoprecedente, 8epetir el comando precedente.

5ruco

-s posile a&adir cualquier comando de la cinta de opciones a la arra de herramientas de accesorpido haciendo clic derecho sore el comando y seleccionando S'gregar a la arra deherramientas de acceso rpidoS. Para eliminar un elemento de dicha arra dale clic derecho yselecciona S-liminar de la arra de herramientas de acceso rpidoS.

-sta arra contiene adems un men2 de personalizacin que permite agregar o quitar de la arralos elementos seleccionados.

7ea*o de la arra de ttulo se encuentra una serie de fichas, con los mismos nomres y

conteniendo los mismos elementos que la arra de men2s de la antigua interfaz de usuario asadaen men2s. 'qu ya no e1iste el otn ffice, en su lugar se encuentra el men2 'rchivo.3a cinta contiene grupos de iconos representando cada uno una accin o comando. -stos puedenser representados de diferentes maneras y poseer una informacin en uru*a o 5ool5ip. 4n grupopuede contener diversos elementos de interfaz de usuario, como otones, casillas para marcar,otones de lista desplegale as como el elemento galera. Por e*emplo, en la ficha S7ise&oS dePo!erPoint puedes ver la galera de 5emas.

3a galera de temas ofrece una vista previa en tiempo real. Para ver la vista previa, desplaza elpuntero del ratn sore las diversas opciones del grupo 5ema. Para aplicar la modificacin haz clicsore uno de los temas.

3os elementos que aparecen en la cinta depende de la ficha seleccionada; cuando se seleccionaotra ficha, los elementos del grupo camian en la cinta de opciones.

'l arir Po!erPoint, se are en modo 9ormal, que permite crear diapositivas y traa*ar con 0stas.-ste modo ha sido dise&ado para ayudar al usuario a encontrar y utilizar fcilmente lasfuncionalidades de Po!erPoint D". /u apariencia gloal ha sido optimizada a fin de me*orar losresultados e incrementar la productividad.

3os otros elementos de la interfaz de usuario se parecen astante a sus similares de las versionesanteriores;

-l panel 7iapositiva permite traa*ar directamente sore una diapositiva.


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3os cuadros con ordes punteados permiten identificar los espacios reservados, en el que

puedes ingresar te1to, insertar imgenes, organigramas u otros o*etos.

3a pesta&a 7iapositiva muestra una versin en miniatura de cada una de las diapositivas.

/i tu presentacin contiene varias diapositivas, como es casi siempre el caso, haciendo clic enuna miniatura de la ficha 7iapositivas aparecer dicha diapositiva en el panel 7iapositiva.

5ami0n puedes arrastrar las miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentacin.'dems puedes agregar o eliminar diapositivas en la ficha 7iapositivas.

-l panel :omentarios permite a&adir comentarios en la diapositiva activa. 'h puedes

transmitir comentarios a tu audiencia o hacer mencin a ellos en el modo Presentador al haceruna presentacin.

3a vista TPresentacin con diapositivasT

3a vista Presentacin con diapositivassirve para mostrar la presentacin al p2lico. cupa latotalidad de la pantalla del P:, e1actamente como una presentacin real. -s posile oservar laapariencia de los grficos, los intervalos de tiempo, los vdeos, los efectos animados y los efectos

de transicin como en una presentacin real.3a presentacin se inicia a partir del grupo6niciar presentacin con diapositivasde la fichaPresentacin con diapositivas.

-l grupo (niciar presentacin con diapositivaspermite iniciar la presentacin. Para visualizar unapresentacin a partir de la primera diapositiva, haz clic en la opcin .esde el principio. Paravisualizar la presentacin a partir de la diapositiva actual, haz clic en .esde la diapositiva actual.-l grupo 1onfigurarsirve, como lo indica su nomre, para definir las opciones diversas de

configuracin para la presentacin. 3as tres opciones con casillas que hay que puntear permiten ono leer las narraciones, usar los intervalos de tiempo programado y mostrar los controlesmultimedia.

3a opcin de la izquierda, 1onfiguracin de la presentacin con diapositivas, muestra el cuadrode dilogo 1onfigurar presentacin. -ste cuadro contiene opciones avanzadas que trataremosen un artculo posterior.

3a opcin que se encuentra en el centro, %cultar diapositiva, permite marcar ciertas diapositivascomo ocultas, que no se e1hiirn durante la presentacin.

3a opcin Ensa2ar intervalos va a graar el tiempo que pasars en cada diapositiva. Podrs

reutilizar en el futuro estos intervalos de tiempo y emplearlo en la graacin de la presentacin.3a 2ltima opcin, 3rabar presentacin con diapositivas, permite graar todos los eventos de lapresentacin.-l grupo $onitoresofrece tres opciones. 3a primera sirve para definir la resolucin de lapresentacin Epor defecto es la resolucin actual de su pantalla) la segunda opcin es para elegirel monitor en que se mostrar la presentacin a pantalla completa si se dispone de variosmonitores) y la 2ltima opcin, Usar vista del moderador, permite activar un modo muy interesanteque ser e1aminado ms detalladamente en un pr1imo artculo.


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7ise&o de una diapositiva

3a primera etapa generalmente consiste en seleccionar un tipo de dise&o de la diapositiva. Parahacerlo, Po!erPoint ofrece un gran n2mero de dise&os o disposicin de diapositivas, accesiledesde la opcin S9ueva diapositivaS del grupo 7iapositivas de la pesta&a S6nicioS.

Po!erPoint incluye por defecto nueve dise&os estndares integrados, id0nticos a las propuestospor sus versiones anteriores de Po!erPoint. :ada dise&o indica el posicionamiento de losdiferentes espacios reservados en los cuales se a&adir te1to o grficos.

'l arir una nueva presentacin en Po!erPoint, es el dise&o por defecto, nomrado S7iapositiva dettuloS, que se visualiza.

Puedes aplicar y utilizar otros dise&os o incluso crear tus propios dise&os.

Para aplicar un dise&o, sigue los siguientes pasos;

". /i acaas de empezar una presentacin, ests normalmente en modo 9ormal. 3a 2nicadiapositiva es seleccionada y visualiza por defecto el dise&o S7iapositiva de ttuloS. Pasadirectamente al paso .D. /i ya proaste ciertos comandos del men2, modificando la visualizacin, o si insertaste otrasdiapositivas, escoge 9ormal en el grupo S@istas de presentacinS de la pesta&a S@istaS, luego, en lapesta&a que contiene las pesta&as de S7iapositivasS y S-squemaS, haz clic en la pesta&aS7iapositivasS.H. Uaz clic en la diapositiva que deseas modificar su disposicin.

. -n la pesta&a 6nicio, en el grupo 7iapositivas, haz clic en S7ise&oS, luego selecciona el dise&odeseado.

1onceptos generales de PowerPoint

Po!erPoint se apoya en un cierto n2mero de conceptos para ayudar a realizar presentacioneseficaces.

$odelos


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:omo es acostumrado con los programas de la suite ffice, cuando se crea una nuevapresentacin, se puede seleccionar un modelo entre los propuestos. 5ami0n es posile entrar aSoffice.comS para descurir otros numerosos modelos Ela mayora de las veces en ingl0s.

4n modelo Po!erPoint es un motivo o un calco de un grupo de diapositivas, registrado comoarchivo S.pot1S. 3os modelos pueden contener disposiciones, fuentes de tema, efectos de tema,estilos de fondo y hasta del contenido.

4n modelo puede comprender todo o parte de los elementos siguientes;

:ontenido propio de un tema) este contenido es generalmente modificale slo en modo

patrn de diapositivas.

4n formato del fondo, como imgenes, te1tura, degradado o un color de relleno y una

transparencia.

4n color, fuentes, efectos EH7, lneas, rellenos, somras, etc. y elementos de dise&o de

tema.

-spacios reservados de te1to que permiten a los usuarios ingresar informacin 2nica con

el fin de adaptar la diapositiva a sus propias necesidades.

3os modelos corresponden a tipos de presentacin precisos. /e asan en la e1periencia ypermiten otener rpidamente el resultado correspondiente a sus e1pectativas.

-ntre los modelos integrados propuestos figuran :lassic Photo 'lum, ive 8ules, Pitchook, etc.es posile crear sus propios modelos y registrarlos, reutilizarlos y compartirlos con otras personas.

Truco

-n ffice.com se puede encontrar cientos de tipos de modelos gratuitos para Po!erPoint y otrosprogramas.Por defecto, al inicio de una nueva presentacin, es el modelo 9ueva presentacin que espropuesto. -s a la vez universal, general y simple de usar.

Temas


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5odos los programas ffice como +ord, -1cel, utlook y Po!erPoint utilizan temas. /e puede usary compartir temas entre todos estos programas para que todos sus documentos profesionalesposean el mismo aspecto.

4n tema est constituido por colores de tema, fuentes de tema y efectos de tema. Puede seraplicado en cuadros, grficos /mart'rt, formas o grficos en sus diapositivas.

Po!erPoint ofrece una amplia gama de temas de dise&o predefinidos, incluido la coordinacin de*uegos de colores, fondos, estilos de fuente y el posicionamiento de los espacios reservados. 3autilizacin de estos temas predefinidos acelera y simplifica la modificacin del aspecto de lapresentacin. /in emargo, dispone de opciones ilimitadas para personalizarlas.

.iseo o disposicin de la diapositiva

7ise&o o disposicin de la diapositiva contiene el formato, el posicionamiento y los espaciosreservados del con*unto del contenido presente en la diapositiva. 5ami0n contiene un tema, quepuede modificar individualmente independientemente del resto de la disposicin. Po!erPointincluye por defecto nueve disposiciones estndares integradas, id0nticas a las versionesprecedentes.

4n espacio reservado es un contenedor que alerga un contenido. :ada espacio reservado posee


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una apariencia que indica el tipo de contenido que puede reciir. Po!erPoint ofrece ocho tipos de

espacios reservados; te1to Ecuerpo de te1to, listas y ttulos, 6magen, 6mgenes predise&adas,

Grfico, 5ala, Grfico /mart'rt, (ultimedia Esonidos y vdeos y :ontenido Eun contenedor

universal.

Por defecto, al iniciar nueva presentacin en Po!erPoint, es el dise&o nomrado S7iapositiva de

ttuloS que se visualiza. /e puede seleccionar otro dise&o para toda diapositiva. 5ami0n se puede

crear dise&os propios personalizados, poseyendo sus propios espacios reservados, adaptada a

necesidades especficas, que se puede compartir con otros usuarios.

45# %PE'+1(%)E- 67-(1+- E) U) P+8UETE .E P'E-E)T+1(9) .E $ULT($E.(+5

Presentacin $ultimedia

peraciones sicas en un paquete de presentacin de multimedia Po!erPoint es la herramientaque nos ofrece (icrosoft office para crear presentaciones.

3as presentaciones son imprescindiles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideasde forma visual y atractiva, con Po!erPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpidapero con una gran calidad ya que incorpora gran calidad de herramientas que nos permitepersonalizar hasta el 2ltimo detalle.

3a presentacin multimedia puede cumplir varias de las funciones de los medios audiovisualestales como la motivadora, informativa, testimonial, e1presiva, l2dica e incluso evaluadora. /epueden crear videoLlecciones, presentando contenidos y planteando preguntas, mostrar procesos,etc. 3os alumnos pueden aprender a e1presarse mediante este medio, creando historietas, fotoLrelatos, traa*os de investigacin, proyecciones de sus diu*os y traa*os escolares, etc.

-s multimedia porque re2ne las posiilidades de varios medios al utilizar te1tos, sonidos eimgenes, *unto con otros recursos, que hacen que sirva para presentar los contenidos de manera

fcil y atractiva. 1reacin de Presentaciones

Po!erPoint nos permite crear una presentacin deformas distintas, ien a trav0s del asistente quees muy 2til cuando nuestros conocimientos sore Po!erPoint son escasos porque nos guiar entodo el proceso de creacin de la presentacin, tami0n podemos crearlas a trav0s de algunas delas plantillas que incorpora el propio Po!erPoint o plantillas nuestras. 5ami0n se puede crear lapresentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en lanco.

- 1rear una presentacin en blanco5'l crear una nueva presentacin en lanco, esta opcin suele utilizarse cuando la persona quegenera la presentacin sae mane*ar ien el programa y tami0n cuando ninguna de las platillasque incorpora Po!erPoint se adopta a nuestras necesidades.

". Para crear una presentacin en lanco sigue estos pasos.D. 7espliega el otn ffice.H. /elecciona la opcin 9uevo.


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. -n el cuadro de dialogo nueva presentacin haz dole clic sore presentacin " en lancoo seleccinala y pulsa en el otn :rear.

- 1rear una presentacin con el asistente

-n el panel de 5areas encontrars una seccin llamada 9uevo, selecciona la opcin del

'sistente para auto contenido. /i no tienes aierto el panel de tareas tami0n puedes ir al men2'rchivo y seleccionar la opcin 9uevo.4na vez elegida la opcin del asistente paracontenido aparecer una ventana, en la parteizquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, eneste casonos encontramos en elprimer paso E6niciar. /i nos arrepentimos y no queremos crear lapresentacin, pulsar el otn :ancelar para salir del asistente.

Pulsando el otn /iguiente seguimos con el asistente.3a segunda pantalla del asistente nos pide el tipo depresentacin;Po!erPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo.-stas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. :on los otones que aparecenen la parte central de la ventana seleccionamos el tema, acontinuacinaparecen en la partederecha dela ventana las presentacionesasociadas al temaseleccionado. Por e*emplo hemos

seleccionado el tema rganizacin y la presentacin 8eunin de la organizacin. :on estoPo!erPoint me va a crear una presentacinpara una reunin con unesquemay unas diapositivaspredefinidas, nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestrasnecesidades.7espu0s de seleccionar la presentacin se pulsa /iguiente.

'hora nos encontramos en la fase de -stilo depresentacin. -l estilo de presentacin consiste encmose impartir luego la presentacin;9os ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando unordenador Een pantalla, presentaciones que se vean en una pgina +e, una presentacin parapasar a transparencias en lanco y negro o en color, o para diapositivas. 9osotros marcamos laopcin que queramos y pulsamos /iguiente.-n el 2ltimo paso Epciones de presentacin nos pide que indiquemos el ttulo de nuestrapresentacin y tami0n podemos indicarel te1to que queremos que aparezca en cada diapositiva

de nuestra presentacin, incluso podemos activar la casilla de n2mero de diapositiva para que enel pie de cada diapositiva aparezca su n2mero. 4na vez introducida toda la informacin necesariapulsamos /iguiente o directamente pulsamosinalizar para que el 'sistente genere la presentacin.

1rear una presentacin con una plantilla

3as plantillas son muy 2tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puedenecesitar nuestra presentacin, nosotros 2nicamente tendremos que introducir el contenido de lasdiapositivas y de ese modo ganar tiempo.Para crear una presentacin con una plantilla deemos seguir los siguientes pasos;-n el Panel de 5areas de la seccin 9uevo a partir de una plantilla selecciona la opcin Plantillasgenerales. /i el panel de 5areas no est visile despliega el men2 @er y selecciona la opcin Panelde 5areas. 4na vez seleccionada la opcin Plantillas generales te aparecer un cuadro de dilogo)selecciona la plantilla de dise&o que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vistaprevia de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir me*or. 4na vez hayasencontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el otn 'ceptar.

1opiar una diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas;


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". /elecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el otn copiar que se encuentra en laarra estndar. 7espu0s selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva acopiar y pulsa el otn pegar. D. 5ami0n puedes hacerlo desde la arra de men2s desplegando el men2 -dicin yseleccionando la opcin :opiar. 7espu0s selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar ladiapositiva a copiar y desplegando el men2 -dicin, seleccionar la opcin Pegar.

H. /i prefieres utilizar el men2 conte1tual, haz clic sore la diapositiva que quieres copiar con elotn derecho Esars qu0 diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece unmarco negro. :uando se despliegue el men2 conte1tual selecciona la opcin copiar. 7espu0s hazclic con el otn derecho del ratn sore la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva acopiar. Por 2ltimo selecciona del men2 conte1tual la opcin pegar.. tra forma de hacerlo es a trav0s de las teclas, para ello en vez de utilizar el men2 conte1tualpara copiar y pegar utiliza las teclas :trl V : Ecopiar y :trl V @ Epegar. Para copiar una diapositivaen la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acaamos de descriiranteriormente. /i quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada latecla :trl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada latecla /hift y seleccionando la 2ltima diapositiva. 4na vez seleccionadas sigue los mismos pasos decopiar, posicionar y pegar.

.uplicar una diapositivatra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiaruna diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva enotra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. 4na vezseleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte; L Uazlodesde la arra de men2s desplegando el men2 -dicin y seleccionando la opcin 7uplicardiapositiva. L tra forma es utilizando el men2 conte1tual. L ien utilizando la cominacin deteclas :trl. V 'lt V 7

$over diapositivas(over arrastrando; Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienesque seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el otn izquierdo del ratn arrstrala

hasta la posicin donde quieres situarla. 'l desplazarla vers que el puntero del ratn es una f lechacon un rectngulo dea*o y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu0 posicinse situar la diapositiva. 4na vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositivasuelta el otn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso serenumerarn las diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsacon el otn izquierdo del ratn sore y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quierasmoverla, una vez situado suelta el otn y automticamente la diapositiva se desplazar y serenumerarn todas las diapositivas.

Eliminar diapositivas

/elecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendopulsada la tecla /hift y seleccionando la 2ltima diapositiva, en camio si no estn unas al lado de

otras mant0n pulsada la tecla :trl para seleccionarlas. 4na vez seleccionadas puedes eliminarlasde varias formas, elige la que ms cmoda te resulte; ". 7esde la arra de men2s desplegando elmen2 -dicin y seleccionando la opcin -liminar diapositiva. D. tra forma de eliminar diapositivases utilizando el men2 conte1tual que aparece al pulsar sore una diapositiva con el otn derechoy seleccionando -liminar diapositiva. H. 3a 2ltima forma de eliminar es pulsando la tecla /upr.

+utoformas: obeto 2 software


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3os o*etos son elementos que podemos incorporar en diapositiva, por e*emplo un grfico, unaimagen, te1tos, vdeos, sonidos, etc. -stos o*etos tienen sus propias caractersticas y propiedadesque ms adelante analizaremos con ms detalle y sore ellos podemos realizar las mismasfunciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.Para seleccionar un o*eto o elemento de la diapositiva 2nicamente tiene que hacer clic sore 0l. /iaparece el marco del o*eto con este aspecto haz clic sore el marco y el o*eto pasara a estar

seleccionado5 (nsertar un organigrama

-n la vista 7iapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un organigrama. -n el men26nsertar, seleccione 6magen y despu0s haga clic en rganigrama. 5ami0n podemos crear unorganigrama a partir de uno de los dise&os de diapositivas que ofrece Po!er Point. 4se lasherramientas de la arra de diu*o para modificar su aspecto. Para a&adir ms elementos alorganigrama utilice la arra de herramientas del organigrama que tendr a la vista. .D. :reartalas /e pueden crear talas de dos maneras en Po!erPoint. Puede crear una tala sencilla, pore*emplo una que tenga el mismo n2mero de filas y columnas, o ien puede utilizar la funcin7iu*ar tala para crear una tala ms comple*a, por e*emplo una que contenga celdas de diferentealto o filas con un n2mero distinto de columnas. 'dems, puede insertar una tala de +ord sidesea otener funciones de formato ms especficas. Para crear una tala podemos utilizar unadiapositiva que contenga un marcador preparado para talas, o ien insertarla desde el men26nsertar Itala. 5an slo tendremos que indicarle el n2mero de columnas y filas de nuestra tala.Para modificar la tala puede utilizar la arra de herramientas de talas y ordes o ien ir al men2ormato Itala.

1onfigurar una presentacin

Preparada la presentacin en cuanto a su contenido, deemos preocuparnos ahora de e*ecutar sue1hiicin. 'lgunos efectos especiales que se puede aplicar en esta etapa son; -fectos de5ransicin 'nimacin de o*etos

'gregar -fectos de 5ransicin -sto es Wcmo aparece o desaparece una diapositivaX Para aplicarestos efectos haremos clic en el men2 Presentacin y seguidamente pulsamos la opcin 5ransicin

de la diapositiva. -n el panel de tareas, aparece una lista, seleccione en la lista el tipo de transicindeseado. -n ese momento se mostrar el efecto, pero si desea volver a verlo tan slo tendr quepresionar el otn 8eproducir que aparece al final del panel 7etermine cundo ha de tener lugar latransicin; 'ctive la casilla de verificacin 'utomticamente despu0s de, e introduzca el n2mero desegundos que desee que la diapositiva permanezca en la pantalla, para que se camieautomticamente de diapositiva transcurrido dicho intervalo /i desea que la diapositiva siguienteaparezca al pulsar con el mouse o que aparezca automticamente despu0s de un cierto n2mero desegundos, active las casillas de verificacin 'l hacer clic con el mouse se y 'utomticamentedespu0s de. -stalezca el alcance de la seleccin realizada; Para aplicar el intervalo a lasdiapositivas seleccionadas, pulse en el otn 'plicar Para aplicar el intervalo a todas lasdiapositivas, pulse 'plicar a todas

+gregar o modificar un efecto especial de te;to

-s posile agregar un efecto especial de te1to utilizando la herramienta +ord'rt de la arra deherramientas 7iu*o. 5ami0n se puede crear te1to somreado, olicuo, girado y alargado, ascomo un te1to que se a*uste a unos ordes definidos previamente. 7ado que un efecto especial dete1to es un o*eto de diu*o, tami0n puede utilizar las herramientas de la arra de herramientas7iu*o para camiar el efecto, por e*emplo, llenar un efecto de te1to con una imagen. 3aherramienta +ord'rt sustituye al programa +ord'rt, aunque a2n dispondr de este programa ensu equipo si tiene instalado un programa anterior de (icrosoft que lo contenga, como ffice oPulisher #M. 8ecuerde que un efecto especial de te1to es un o*eto de diu*o y no es tratado


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como te1to. 9o podr ver el efecto del te1to en la vista -squema, ni revisar la ortografa como lohara con un te1to normal.

(nsertar una imagen

-s posile que desea incluir fotografas de retratos de e*ecutivos de la empresa o que desee unaimagen predise&ada para resaltar el contenido de la diapositiva. :omo se e1plic en la seccinanterior, puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva, desde un marcador deposicin de contenido. 3a ilustracin de la izquierda le muestra el modo de hacerlo.

". Para insertar una de sus propias imgenes, haga clic en el icono 6nsertar imagen del archivo. D.Para insertar una imagen predise&ada, haga clic en el icono 6magen predise&ada. H. 3a imagen secolocar dentro del orde del marcador de posicin.

. 4na vez insertada la imagen, Wcmo camiarla de tama&o o aplicarle un efecto especialX -nprimer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva. M. 3as Uerramientas de imagen aparecen en lacinta de opciones. Uaga clic en la ficha ormato y utilice los otones y opciones disponiles paratraa*ar con la imagen. Puede asignar ordes cuadrados o redondos, aplicar una somra o unresplandor, agregar un orde de color, cortar la imagen, camiarla de tama&o, etc.

6nsertar sonidos y pelculas

L&) )&"+&) ; ,) -,%$0,) )&" -,-(-"*&)


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sit2ate en la columna que quieras insertar y al igual que antes desplegamos el men2 tala de laarra de herramientas 5alas y Bordes y eliges entre insertar columna a la izquierda o a la derechaseg2n donde la quieras insertar.

(nsercin de -onidos5

Para insertar un sonido en una presentacin de Po!erPoint, deemos comenzar por ir al men2 de

6nsertar y escogeremos la opcin de Pelculas y sonidos

/eleccionada la opcin de pelculas y sonidos, nos aparecer un sumen2 donde escogeremos lapelcula o sonido a insertar en nuestra presentacin. -n este punto nos centraremos en la insercinde sonidos, los cuales podremos otener de la Galera multimedia Euna serie de sonidos que yaincorpora Po!erPoint a trav0s de la opcin /onido de la Galera multimedia, o ien importndolosdesde un archivo determinado a trav0s de la opcin /onido de 'rchivo. 5ami0n tendremos laopcin de a&adir una pista de audio de un :7, a trav0s de la opcin de 8eproducir pista de audiode :7 e, incluso, graar un sonido e incluirlo en el Po!erPoint creado Eopcin Graar sonido.

(nsertar un sonido desde la galera multimedia5

Para ello hemos accedido a trav0s del men2 6nsertar a la opcin Pelculas y sonidos y de ah a

/onido de la Galera multimedia. /e nos arir el panel de tareas Epor defecto en la parte derechade la pantalla y desde all podremos seleccionar que sonido queremos insertar en nuestrapresentacin haciendo dole clic sore el mismo. -l sonido escogido podr reproducirseautomticamente cuando se e*ecute la diapositiva correspondiente de nuestra presentacin ocuando hagamos clic sore el icono correspondiente al mismo, seg2n deseemos. 'l escoger elsonido aparecer en la diapositiva un altavoz para indicar que se ha insertado el sonido.

(nsertar sonidos desde un archivo5

Para insertar un sonido desde un archivo de nuestro ordenador, el procedimiento es prcticamenteigual a hacerlo desde la Galera multimedia. /lo camia el lugar desde donde vamos aseleccionar el sonido, dentro del men2 6nsertar accederemos a Pelculas y /onidos y desde allaccederemos a la opcin /onido de 'rchivo, donde elegiremos aquel sonido que deseamos incluiren la presentacin.

(nsertar una pista de 1.5

-l proceso es igual a los anteriores, pero camiando tami0n de opcin; en este caso iremos a laopcin de 8eproducir pista de audio de :7.

9os saldr una ventana desde la que seleccionaremos las pistas de audio a incluir y las opcionesde la reproduccin uscadas.

1ambiar propiedades del sonido5

4na vez seleccionado el archivo de sonido que queremos insertar en nuestra presentacin,podemos modificar sus propiedades haciendo clic sore el icono de altavoz que nos ha aparecidotras insertar el sonido, seleccionando la opcin de (odificar *eto de /onido;

4na opcin astante usada para poner un sonido como fondo de presentaciones es la de 8epetir lareproduccin hasta su interrupcin. 7e esta forma nos aseguramos que mientras se est0mostrando una diapositiva concreta, el sonido se repetir sin interrupcin alguna. 5ami0ndisponemos de la opcin de refinar un sonido concreto, accediendo a ello a trav0s de la opcinPersonalizar 'nimacin, disponile desde el men2 de Personalizacin en el men2 superior delprograma. 7esde all podremos acceder a pciones de -fectos, donde podremos encontrarnumerosas opciones 2tiles para me*orar el sonido de nuestra presentacin, tales como poner una


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m2sica de fondo a la presentacin completa, que se e*ecute durante un n2mero concreto dediapositivas, etc.

(nsercin de pelculas5

'l igual que los sonidos, en nuestras presentaciones de Po!erPoint podremos insertar pelculas oanimaciones para hacer ms vistosa nuestra presentacin. (icrosoft Po!erPoint tendr, al igual

que con los sonidos, una Galera multimedia donde har una serie de clips que trae el programapor defecto. 6gualmente tendremos la opcin de incluir nuestras propias animaciones indicando dequ0 archivo queremos importarlas. Para insertar una pelcula tendremos que acceder al men26nsertar, para posteriormente acceder a la opcin de Pelculas y /onidos y desde all seleccionar laopcin de Pelcula de la Galera (ultimedia o Pelcula de 'rchivo, seg2n la procedencia del clip ainsertar.

6arra de titulo

:ontiene el nomre del documento sore el que se est traa*ando en ese momento cuandocreamos una presentacin nueva se le asigna el nomre provisional, Presentacin ", hasta que laguardemos y le demos el nomre que queramos.

-n el e1tremo de la derecha estn los otones para minimizar restaurar y cerrar.

6arra de acceso rpido

:uando traa*a en una presentacin, realiza algunas acciones que son generales o repetitivas, yque no tienen que ver con una fase en particular del proceso, como guardar el archivo o deshaceralgo que no deseaa hacer. Para esto, use la Barra de herramientas de acceso rpido. -s elpeque&o grupo de otones de la izquierda, encima de la cinta de opciones. :ontiene lasoperaciones ms haituales como guardar, deshacer o repetir. -sta arra puede personalizarsepara a&adir todos los otones que quieras para ello haz clic en la flecha desplegale de la derechay selecciona los comandos que quieras a&adir.

6anda de opciones

:ontiene todas las opciones del programa agrupadas en pesta&as. 'l hacer clic en insertar, severn las operaciones relacionadas, con la insercin de los diferentes elementos que se puedencrear en Po!erPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pesta&as.


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-stas andas muestran las opciones que se pueden e*ecutar.

:ontienen los comandos ms importantes y aquellos que el usuario va utilizando.

Y (uestran un comportamiento inteligente.

6%T%)E- .E +11(9)

3os otones de accin son figuras que podemos insertar desde el men2 Presentacin. uncionancomo cualquier otra figura de la arra de diu*o, con la diferencia de que tienen configurada unaaccin por defecto. Por e*emplo, podemos insertar un otn para ir a la 2ltima diapositiva, a laprimeraF -n el momento en que insertemos uno de estos otones, saltar un cuadro de dilogoQ:onfiguracin de la accinR para que aceptemos o camiemos la accin de ese otn. /iquisi0ramos elegir otra accin, tendramos que desplegar la lista Uipervnculo a para elegirla. Uayque tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a todos los o*etos, sin emargo en elcaso de los otones, la accin ya est predeterminada. /i deseamos aplicar una accin a otrafigura, tras seleccionarla, iremos al men2 Presentacin y elegiremos la opcin :onfiguracin de laaccin. 'parece el cuadro de dilogo anterior.

6arras de


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D. 'parece un panel de te1to *unto al grfico, donde puede escriir el te1to.

H. -l te1to que escria en el panel de te1to se asigna a las formas de grficos y aparece en elgrfico al escriirlo.

7rea de es=uema

(uestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su n2mero e incluso puede mostrarlas diapositivas en miniatura si seleccionamos su pesta&a 'l seleccionar una diapositiva en rea deesquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de traa*o para poder modificar.

/icha de es=uema-s el me*or lugar para empezar a escriir el contenido, recoger sus ideas o planear cmo se van a

presentar y mover las diapositivas y el te1to. 3a ficha -squema muestra el te1to de las diapositivasen forma de esquema.

6otones de vistas:on ellos podemos elegir el tipo de vista en la cual queremos encontrarnos seg2n nos convengapor e*emplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos.

7rea de )otas

/era donde a&adiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. -stas notas no se ven enla presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos lapresentacin en papel.

/i seleccionas la opcin 5raer al frente el o*eto que tengas seleccionado pasara a ser el primeropor lo que si los ponen encima de otro este o*eto tapara a los que tienen dea*o.

/i seleccionas la opcin traer adelante el o*eto que tengas seleccionado pasara una posicinhacia delante./i seleccionas -nviar al fondo este o*eto pasara a ser el 2ltimo por lo que cualquier o*eto quehaya encima de 0l lo tapara./i seleccionas -nviar 'trs este o*eto pasar una posicin atrs.

Ensa2o 2 duracin

-s importante que la persona que va a ofrecer la presentacin compruee que se a*usta el tiempoprogramado Eincluyendo el tiempo dedicado a ruegos y preguntas al final de la misma, si precede,y realice el ensayo apropiado. :onviene ensayar la presentacin en el espacio donde se va ofrecer,con el equipo que se va a utilizar y, preferilemente, con una audiencia de una o dos personascomo mnimo.

(mpresin de documentos 2 notas de orador

Puede imprimir la presentacin como notas del orador o como documentos;

3as notas del orador muestran una diapositiva en la parte superior de cada pgina impresa, *untocon el contenido del panel notas para esta diapositiva en la parte inferior de la pgina, y pueden serutilizadas por el orador en forma de guion o de esquema durante la presentacin.3os documentos muestran una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por pgina impresa yestn previstos para caso en que no es deseale incluir el contenido del panel de notas en ladistriucin a la audiencia.


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Tipos de Vistas

-s importante saer cmo mane*arnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece Po!erPoint.-l saer mane*ar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto unavisin particular de cada diapositiva como una visin gloal de todas las diapositivas, incluso nospermitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al f inal.

@ista 9ormal; 3a vista normal es la que se utiliza para traa*ar haitualmente, con ella podemosver, dise&ar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vistadespliega el men2 @er y selecciona la opcin normal. 5ami0n puedes pulsar en el otn queaparece dea*o del rea de esquema en la parte izquierda. -n la parte izquierda de la pantallaaparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizary en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. -n la parte inferiorse encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sore ladiapositiva. -sta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el te1to de lasdiapositivas, camiarles el color y dise&o y es adems la que ms se apro1ima al tama&o real de ladiapositiva.

@ista clasificador de diapositivas; Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes quedesplegar el men2 @er de la arra de men2s y seleccionar la opcin @ista :lasificador dediapositivas. 5ami0n puedes pulsar en el otn que aparece dea*o del rea de esquema en laparte izquierda. -ste tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el ordende aparicin, orden que aparece *unto con cada diapositiva. :on este tipo de vista tenemos unavisin ms gloal de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y esmuy 2til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

@ista presentacin con diapositivas; 3a vista Presentacin con diapositivas reproduce lapresentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar losefectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman lapresentacin. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men2 @er y selecciona la opcinPresentacin con diapositivas. 5ami0n puedes pulsar en el otn que aparece dea*o del rea deesquema. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla -/:.

Empa=uetar para 1.>'%$ o distribucin en &eb

:uando utiliza la caracterstica empaquetar para :7L8( para copiar la presentacin dePo!erPoint finalizada en un :7, en una uicacin de red o en el disco duro de su equipo, tami0nse copian el visor de Po!erPoint y los archivos vinculados a la presentacin.

3a funcin -mpaquetar para :7L8( de Po!erPoint empaqueta el archivo de la presentacin yotros archivos necesarios y los copia en una carpeta o directamente en un :7. /i se copian en unacarpeta, se podr graar en un :7 ms adelante. 5ami0n se puede copiar en un servidor de redal que se tenga acceso desde el equipo de la presentacin. Para empaquetar la presentacin y losarchivos relacionados;

". Uaga clic en el Botn de ffice.

D. -li*a Pulicar y haga clic en -mpaquetar para :7L8(.

H. -n el cuadro de dilogo que se are, seleccione lo que desea incluir en el paquete y copie elarchivo o los archivos en una carpeta o en un :7.

Presentacin de multimedia en internet


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4na vez que la presentacin est completa, el siguiente paso depende de qui0n va a ofrecer lapresentacin, as como del lugar donde se va a e1poner y del equipo que se va a utilizar;/e va a e*ecutar la presentacin en el equipo en que se cre o en otro equipo, o se ofrecerutilizando un :d o mediante una uicacin de red.

/i la presentacin se ofrece directo, la va a e1poner alguien o va a ser auto e*ecutale.

3uardar una presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al men2 'rchivo y seleccionar la opcinGuardar o tami0n se puede hacer con el otn del disquete./i es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a lasiguiente;7e la lista desplegale Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar lapresentacin.5ami0n podemos crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se crear dentro de lacarpeta que figure en el campo Guardar en. 7espu0s en la casilla 9omre de archivointroduciremos el nomre con el cual queremos guardar la presentacin y por 2ltimo pulsaremos enel otn Guardar.

3uardar como pgina web

Para guardar una presentacin como pgina +e y as poder verla con un navegador, hay que

desplegar el men2 'rchivo y la opcin Guardar como pgina +e. 'l seleccionar esta opcin nos

aparecer una ventana similar a la siguiente;

7e la lista desplegale de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacin, despu0s en la casilla de 9omre de archivo introduciremos el nomre con el cual

queremos guardarla y por 2ltimo pulsaremos en el otn Guardar. -l guardar una presentacincomo pgina +e es igual que guardarla con la opcin Guardar, 2nicamente camia el formato con

el cual se guarda la presentacin.

3uardado automtico

'hora veremos cmo podemos configurar Po!erPoint para que cada cierto tiempo guarde

automticamente los camios. -sta opcin es muy 2til ya que a trav0s del guardado automtico

podemos recuperar los 2ltimos camios que hemos realizado en un documento que por cualquier

motivo no hemos podido guardar. 3os pasos a seguir son los siguientes;

Uay que hacer clic sore la pesta&a Guardar de la ventana pciones. Posteriormente, har que

activar la casilla Guardar informacin de 'uto recuperar cada... y despu0s indica cada cuntos

minutos quieres que guarde el archivo. Por 2ltimo pulsa 'ceptar. -n esta pesta&a tami0n ser

muy 2til la uicacin predeterminada de los archivos. 'h ponemos el nomre de la carpeta donde

guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana

Guardar como.45!5 1'E+1(9) .E P'E-E)T+1(%)E-


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:on PowerPointpodemos crear presentaciones para varios fines, como; -1poner un traa*o, unatesis o una investigacin, :rear un tutorial sore cualquier tema, Uacer un cuestionario interactivo,:rear un lum de fotos Uacer un informe estadstico o contale, etc.

Conocer el espacio de trabajo

Zsta es la primera vista que se are en Po!erPoint; es la vista 9ormal. -n ella se traa*a paracrear las diapositivas. 3a vista 9ormal tiene tres reas principales;

#5-l panel de diapositivas es el rea grande del centro. -n este espacio, se traa*a directamentesore la diapositiva.

!5-n la diapositiva, los cuadros con ordes punteados se denominan marcadores de posicin. 'hes donde se escrie el te1to. 3os marcadores de posicin tami0n pueden contener imgenes,grficos y otros elementos que no son de te1to.

?5' la izquierda se encuentran peque&as versiones Eo miniaturas de las diapositivas de lapresentacin) aqu0lla en la que traa*a aparece resaltada. /i la presentacin contiene ms de unaminiatura de diapositiva, puede desplazarse entre ellas haciendo clic.

45-n el rea inferior se encuentra el panel de notas, donde se escrien las notas que consultardurante la presentacin. Uay ms espacio para las notas del que se muestra aqu.

-l proceso de creacin de una presentacin en (icrosoft Po!erPoint incluye lo siguiente; empezarcon un dise&o sico) agregar el contenido y las diapositivas nuevas) elegir los dise&os Edise&o;organizacin de elementos, como te1to de ttulo y suttulo, listas, imgenes, talas, grficos,autoformas y pelculas, en un grfico.) modificar el dise&o de las diapositivas, si as se precisa,camiando la cominacin de colores Ecominacin de animacin; con*unto de ocho colores quepuede aplicar a diapositivas, pginas de notas o documentos de la audiencia.

4na cominacin de colores consta de un color de fondo, un color para las lneas y el te1to, y otrosseis colores seleccionados para generar diapositivas fcilmente legiles. , o aplicando distintasplantillas de dise&o Eplantilla de dise&o; archivo que contiene los estilos de una presentacin,

incluido el tipo y el tama&o de las vi&etas y fuentes) posiciones y tama&os de los marcadores deposicin, dise&o de fondo y cominaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y elpatrn de ttulos opcional.) y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.

-l panel de tareas Epanel de tareas; ventana de una aplicacin ffice que proporciona comandosutilizados frecuentemente. /u uicacin y peque&o tama&o le permiten utilizar estos comandosmientras traa*a en los archivos. 9ueva presentacin de Po!erPoint permite iniciar la creacin deuna presentacin de varias formas. -ntre 0stas se incluyen;


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Presentacin en blanco-mpiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y quetienen un dise&o mnimo.

Presentacin e;istenteBase la nueva presentacin en otra e1istente que ya est escritay dise&ada. -ste comando crea una copia de una presentacin e1istente en la que puedecamiar el contenido y el dise&o para crear una nueva presentacin.

Plantilla de diseoBase la presentacin en una plantilla de Po!erPoint que ya contieneun concepto de dise&o, fuentes y cominacin de colores. 'dems de las plantillasincluidas con Po!erPoint, puede utilizar sus propias plantillas.

Plantillas con sugerencias de contenido4tilice el 'sistente para auto contenido yaplique una plantilla de dise&o que incluya sugerencias de te1to para las diapositivas. 'continuacin, puede escriir el te1to que desee.

Una plantilla en un sitio &eb:ree una presentacin utilizando una plantilla uicada enun sitio +e.

PASOS PARA CREAR !A PRESE!AC#$! %E %#APOS##&AS'#> (nicia %ffice, el tema predeterminado de la nueva presentacin es; SPresentacin en lancoS,

es decir sin fondo ni efectos. /i deseas usar otro, ir en vista, despu0s en la ventanilla dedise&o escoge el tema entre los disponiles.

!> 'gregar nuevas diapositivas :uando se are Po!erPoint, la presentacin slo tiene unadiapositiva. 7eer agregar las restantes. 3a manera ms evidente de agregar una nuevadiapositiva es hacer clic en 9ueva diapositiva, en la ficha 6nicio, como se muestra en lailustracin. Uay dos formas de usar este otn.

'. /i hace clic en la parte superior del otn, donde est el icono de la diapositiva, se agregainmediatamente una nueva diapositiva dea*o de la diapositiva seleccionada en la ficha

7iapositivas.B. /i hace clic en la parte inferior del otn, otiene una galera de dise&os para la diapositiva.-li*a un dise&o y la diapositiva se insertar con 0l. /i agrega una diapositiva sin elegir undise&o, Po!erPoint aplicar uno automticamente, aunque se puede camiar con facilidad,como podr comproar en la sesin de prctica.

?> La primera dispositiva-s la dedicada a la introduccin, introduce los datos como el ttulo, la descripcin, el autor, etc.-n esta dispositiva tienes la opcin de darle un fondo personal y 2nico, para eso en la ficha7ise&o are -stilo de fondos y selecciona; Sormato del fondoS.

7espu0s de crear tu propio fondo usa el otn; S'plicar a todoS para que todas las dispositivassiguientes lo usen.

45 Elegir diseos para las diapositivas


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4n dise&o organiza el contenido de la diapositiva. Por e*emplo, puede que desee incluir en ladiapositiva una lista y una imagen o una imagen y un ttulo. 3os dise&os contienen distintos tipos demarcadores de posicin y diferentes disposiciones de marcadores para admitir cualquier contenido.-n la ilustracin se muestran los dise&os con los que Po!erPoint comienza automticamente.

". -l dise&o 7iapositiva de ttulo, que se muestra aqu tal como aparece en la galera de dise&os,se aplica a la primera diapositiva de la presentacin, la que ya est all al empezar.

D. -n la diapositiva, el dise&o 7iapositiva de ttulo contiene marcadores de posicin para un ttulo yun suttulo.

H. /eguramente, el dise&o que ms utilizar para las otras diapositivas ser 5tulo y o*etos, queaqu se muestra tal como aparece en la galera de dise&os.

. -n la diapositiva, este dise&o tiene un marcador de posicin para el ttulo de la diapositiva y unsegundo marcador de posicin para m2ltiples finalidades; admite te1to o elementos grficos comodiagramas, imgenes y archivos de pelcula. 'lgunos de los otros dise&os tienen dos de estosmarcadores de posicin multiuso, por lo que se puede colocar una lista en el primero y una imagenu otro grfico en el segundo. -n la prctica traa*ar con los dise&os.

Adaptar el tema Cmo refnar un tema.". 4se las galeras :olores, uentes y -fectos, que se encuentran en la ficha 7ise&o.D. @ea otros -stilos de fondo. 3as opciones utilizan colores del tema.H. -li*a una miniatura para otener una vista previa de otro fondo.. Para aplicar su propio fondo, como una fotografa, haga clic en ormato del fondo.-l tema que elige es un dise&o completo, pero Wdnde est la gracia si no lo puede refinar

un pocoX 3a ficha 7ise&o tiene otras galeras en caso de que desee modificar el tema.:ada una proporciona una vista previa en la diapositiva al de*ar el puntero del mouseEratn sore las opciones de la galera.

? :olores Uay un con*unto de colores para cada tema disponile) puede seleccionarlos colores de su tema y modificar cualquiera de ellos.

? uentes Uaga clic en cualquier e*emplo de la galera uentes para aplicarlo a lasdiapositivas. :ada una incluye una fuente para el te1to del ttulo y otra para el te1todel cuerpo.

? -fectos -1iste una serie de efectos visuales para formas, como resplandores,ordes suaves o una apariencia tridimensional EH7.

? -stilos de fondo :amie ligeramente el fondo del tema a la vez que conserva elmismo con*unto de colores del tema. -n la imagen se muestran unos e*emplos.

- Para camiar el formato, el estilo o el color del te1to seleccinalo y usa lasherramientas en la arra superior en la ficha Inicio.


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@Para copiar te1to en cualquier documento, seleccinalo y usa las teclas :9583 V :.

@Para pegarlo en una diapositiva usa las teclas; :9583 V @

(odificacin de las cominaciones de colores

3as cominaciones de colores se pueden modificar. /upongamos, por e*emplo, que utiliza amenudo la misma plantilla de dise&o por lo que desea que tenga un aspecto un poco distinto asque decide camiar el color de 0nfasis o el color del fondo. ien, decide camiar los colores de lapresentacin para que coincidan con los colores de los temas de un evento, como una feria.

Puede camiar el color de uno o de todos los elementos de la diapositiva.

'l modificar una cominacin de colores, el resultado es una cominacin nueva, que se incluye enel archivo de la presentacin de forma que se pueda volver a aplicar fcilmente.

'l camiar un color, puede elegir entre la gama completa de opciones de color.

4tilizar colores que no est0n incluidos en una cominacin

/i introduce colores nuevos que no forman parte de una cominacin, por e*emplo, si en unapresentacin camia el color de una fuente en un lugar o agrega un color especial a un o*eto, losnuevos colores se agregan a todos los men2s de color y aparecen dea*o de los ocho colores de lacominacin. 3a vista de todos los colores utilizados ayuda a mantener la uniformidad en cuanto alcolor en toda la presentacin.

". :olores de la cominacin de colores

D. 9uevos colores agregados a la presentacin

Puede agregar y mostrar hasta ocho nuevos colores. 3os colores que agregue y que no est0nincluidos en la cominacin, ni camian ni se actualizan en el caso de que vuelva a aplicar lacominacin o camie la plantilla de dise&o.

@5 (nsertar una imagen


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-s posile que desea incluir fotografas de retratos de e*ecutivos de la empresa o que desee unaimagen predise&ada para resaltar el contenido de la diapositiva. :omo se e1plic en la seccinanterior, puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva, desde un marcador deposicin de contenido. 3a ilustracin de la izquierda le muestra el modo de hacerlo.

". Para insertar una de sus propias imgenes, haga clic en el icono 6nsertar imagen del archivo.

D. Para insertar una imagen predise&ada, haga clic en el icono 6magen predise&ada. H. 3a imagense colocar dentro del orde del marcador de posicin.

. 4na vez insertada la imagen, Wcmo camiarla de tama&o o aplicarle un efecto especialX -nprimer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva.

M. 3as Uerramientas de imagen aparecen en la cinta de opciones. Uaga clic en la ficha ormato yutilice los otones y opciones disponiles para traa*ar con la imagen. Puede asignar ordescuadrados o redondos, aplicar una somra o un resplandor, agregar un orde de color, cortar laimagen, camiarla de tama&o, etc. -s prctico insertar una imagen desde la propia dispositiva. -sun m0todo especialmente adecuado si tiene ms de un marcador de posicin en la diapositivaporque, al insertarla mediante los iconos de diapositivas, la imagen se incluye en el mismomarcador de posicin. E/i desea insertar una imagen con los iconos de diapositivas pero no

dispone del tipo correcto de marcador de posicin, es fcil camiar el dise&o. @er cmo se haceen la sesin de prcticas.

LLLLL9o se olvide de la ficha 6nsertar Puede utilizar tami0n la ficha 6nsertar para insertar unaimagen, as como muchos otros elementos de las diapositivas. 3a 2nica diferencia en el uso deeste m0todo es que a veces Po!erPoint dee adivinar en qu0 marcador de posicin desea incluirla imagen.

LLLLLLL5ami0n para insertar cualquier imagen en una diapositiva en lanco, simplemente arrstraladesde una carpeta y su0ltala encima de la diapositiva.

/i eres principiante puedes empezar escogiendo algunos de los temas e1istentes. /on diapositivasen lanco con fondos, estilos y tama&os de fuentes diferentes. E'l iniciar el programa are laficha Diseoy vers todos los temas disponiles o ien crear una presentacin con nuestro propioestilo, usando un archivo en lanco.

Para crear nuestra presentacin podemos usar te1tos de documentos creados en +ord, talashechas en -1cel, imgenes descargadas de internet o incluso hacer una captura de pantalla deuna imgenes en una pgina !e. 5ami0n insertar audio, m2sica, canciones, videos, diagramas,efectos de sonido, etc.


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5ami0n puedes insertarla Esi traa*as a pantalla completa usando el otn S6magenS en la ficha Iinsertar. 'l seleccionar una imagen se acciona automticamente la arra SUerramienta deimagenS, con herramientas que permiten modificarla y aplicarle efectos. -n la mismaficha Insertarvers los otros o*etos que se pueden insertar que son; 6mgenes predise&adasE:liparts, capturas de pantalla de una aplicacin en +indo!s o cualquier imagen de una pgina deinternet que se muestre en el navegador. 5ami0n se pueden insertar formas, grficos, videos,

audio, etc.'dems en Po!er Point como se menciona tami0n podemos utilizar algunas de las plantillas queincluye el programa e irlas editando a nuestro gusto. /olo se requiere sustituir su contenido por elnuestro. Puedes encontrarlas en; 'rchivo L[ 9uevo L[ Plantillas de e*emplo.

A5 Escribir el te;to

-n el marcador de posicin multiuso antes mencionado puede agregar elementos grficos o te1to.-n la siguiente leccin aprender a agregar grficos tales como fotografas. 'hora mismohalemos del te1to. -l formato predeterminado para el te1to es una lista con vi&etas.

". Puede utilizar distintos niveles de te1to dentro de las listas con vi&etas para incluir puntossecundarios a*o los principales.

D. -n la cinta de opciones, utilice los comandos del grupo uente para camiar el formato decarcter, como el color y el tama&o de la fuente.

H. 4tilice los comandos del grupo Prrafo para camiar el formato de prrafo, como el formato delista, el grado de sangra del te1to y el interlineado. '*uste automtico del te1to /i escrie ms te1todel que cae en el marcador de posicin, Po!erPoint reduce el tama&o de la fuente y elinterlineado para a*ustarlo. /i lo desea, puede desactivar esta funcionalidad. -n la sesin deprctica, ver cmo hacerlo.


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B5 1rear notas del orador

4tilice las notas del orador para desarrollar los puntos tratados en la diapositiva. 3as notas puedenayudarle a mantener la atencin del p2lico y evitar sorecargar la diapositiva con te1to.

3a pgina de notas es una opcin poco utilizada muy 2til.-s una pgina adicional ad*unta a cada diapositiva.

-n ella podemos agregar te1to o imgenes que no se mostraran en la presentacin, pero si cuandoesta se imprima.-n ella tami0n podemos relacionar informacin adicional necesaria pero que nodeseamos incluir en la presentacin para no recargar las diapositivas.

/i para mostrar la presentacin contamos con dos equipos Epor e*emplo una 3aptop y un proyectoru otro monitor podemos configurar el primero de ellos para ir mirando las notas incluidas en cadadispositiva, aunque el auditorio los no las vern.

Para insertar una nota en la ficha Vistada un clic en el otn; SPagina de notasS.

". ' medida que vaya desarrollando el contenido de las diapositivas, escria notas en el panel denotas, dea*o de la diapositiva. 9ormalmente, el presentador imprime las notas y la consultamientras ofrece la presentacin.

D. Puede arrastrar la arra de divisin para ampliar el panel de notas y traa*ar en 0l mscmodamente.

H. 3as notas se guardan en una pgina de notas, que contiene una copia de la diapositiva y lasnotas, y es la que se imprime para consultar durante la presentacin. -n la sesin de prcticaaprender a ver y modificar la pgina de notas.

-l espacio es limitado /i sus notas superan el espacio de la pgina de notas, al imprimirlasquedarn cortadas. 'prender a evitarlo en la leccin S:omproacin, impresin y preparativos dela presentacinS.

C5> 1rear presentaciones en formato panormico en PowerPoint

3a mayora de los monitores modernos de computadoras de escritorio o 3aptops usan pantallas

panormicas, en la que la relacin E"O 1 # es diferente a la de las pantallas tradicionales E 1 H./i vas a reproducir tu dispositivas en uno de ellos config2rala adecuadamente, si no es as semostrar una anda negras a cada lado.

< -n la ficha Diseoescoge; S:onfigurar pginaS.

< -n Tamao de diapositivasselecciona; SPresentacin en pantalla E"O;#S


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D5 +plicar una animacin sencilla

Para aplicar una animacin simple al organigrama, vaya a la ficha 'nimaciones.

". :on el grfico seleccionado, haga clic en la flecha situada *unto al cuadro 'nimar para otener lalista de efectos, que incluye 7esvanecer, Barrido y 7esplazar hacia arria.

D. /eleccione una opcin para la presentacin de los elementos del organigrama en la diapositiva.Pueden desvanecerse uno por uno, rama por rama, nivel por nivel o forma por forma.

H. :uando eli*a una opcin, Po!erPoint muestra una vista previa del efecto de animacin en ladiapositiva. 3a imagen incluida a continuacin contiene una forma que se est desvaneciendo.

/i desea definir animaciones ms comple*as o camiar la velocidad de la animacin que acaa deaplicar, haga clic en 'nimacin personalizada en esta ficha. 'qu encontrar tami0n los efectos detransicin para las diapositivas.

'lgunos e*emplos de estos efectos son un modelo de cuadros icolores o un arrido que seproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente.

+nimar te;to 2 obetos

Puede animar Eanimar; agregar un efecto visual o sonoro especial a un te1to o a un o*eto. Pore*emplo, puede hacer que los puntos de las vi&etas de te1to SvuelenS desde la izquierda, unapalara a la vez, o ien or el sonido de un aplauso cuando se hace visile una imagen. .5e1to,

grficos, diagramas y otros o*etos en las diapositivas para centrar la atencin sore puntosimportantes, controlar el flu*o de informacin y dar mayor inter0s a su presentacin.

Para simplificar el dise&o con animaciones, aplique una cominacin de animaciones Ecominacinde animacin; agrega efectos visuales preestalecidos al te1to en las diapositivas.

-n el intervalo de sutil a e1citante, cada esquema normalmente incluye un efecto para el ttulo de la

diapositiva y un efecto que se aplica a las vi&etas o prrafos de una diapositiva. . Prestalecida alos elementos de todas las diapositivas, a determinadas diapositivas o a alguno de los elementosdel patrn de diapositivas Epatrn de diapositivas; diapositiva que almacena informacin acerca dela plantilla de dise&o aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tama&os de losmarcadores de posicin, dise&o de fondo y cominaciones de colores..

ien, utilice el panel de tareas Epanel de tareas; ventana de una aplicacin ffice queproporciona comandos utilizados frecuentemente. /u uicacin y peque&o tama&o le permitenutilizar estos comandos mientras traa*a en los archivos. Personalizar animacin, para controlar


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cmo y cundo desea que aparezca un elemento en una diapositiva durante la presentacin, pore*emplo, que entre volando desde la izquierda al hacer clic con el mouse Eratn.

Puede aplicar animaciones personalizadas a los elementos de una diapositiva, en un marcador deposicin Emarcadores de posicin; cuadros con ordes punteados o somreados que forman partede la mayor parte de dise&os de diapositivas.

-stos cuadros mantienen el ttulo y el te1to principal u o*etos como grficos, talas e imgenes. oen un prrafo Euna vi&eta o elementos de lista.

Por e*emplo, puede aplicar una animacin que haga que todos los elementos de una diapositivaentren volando o puede aplicar la animacin a un solo prrafo de una lista con vi&etas. 4tilice lasopciones de entrada, 0nfasis y salida adems de las trayectorias de movimiento Etrayectoria delmovimiento; trayectoria que seguir un o*eto o te1to especificado como parte de una secuencia deanimacin en una diapositiva. personalizadas o preestalecidas. 5ami0n puede aplicar variasanimaciones a un elemento) es decir, puede hacer que el elemento de una vi&eta entre y salgavolando.

3a mayora de las opciones de animacin incluyen efectos asociados entre los que puede elegir.

-stos efectos pueden incluir opciones de reproduccin de un sonido con la animacin yanimaciones de te1to que, generalmente, permiten aplicar el efecto por letra, palara o prrafoEcomo en un ttulo en el que entre volando una palara cada vez, en lugar de todo el ttulo.

Puede otener una vista previa de la animacin del te1to y o*etos de una diapositiva o de toda lapresentacin.

(ntervalos de animaciones

'l agregar animaciones Eanimar; agregar un efecto visual o sonoro especial a un te1to o a uno*eto. Por e*emplo, puede hacer que los puntos de las vi&etas de te1to SvuelenS desde laizquierda, una palara a la vez, o ien or el sonido de un aplauso cuando se hace visile unaimagen.. ' las diapositivas, dispone de diversas opciones de intervalos que garantizan lareproduccin de cada elemento con un aspecto muy profesional y sin prolemas. :onfigure suspropias animaciones personalizadas o a*uste las cominaciones de animaciones Ecominacin deanimacin; agrega efectos visuales preestalecidos al te1to en las diapositivas.

-n el intervalo de sutil a e1citante, cada esquema normalmente incluye un efecto para el ttulo de ladiapositiva y un efecto que se aplica a las vi&etas o prrafos de una diapositiva. . Preestalecidasque haya aplicado con opciones para el comienzo Eretardos incluidos, desencadenadoresEdesencadenador de animacin; opcin de animacin que es posile estalecer para que sereproduzca animacin cuando se hace clic en un elemento especificado., velocidad o duracin,repeticiones y reoinado automtico.

". 5tulo de un elemento animado, asado en el te1to utilizado en la diapositiva.


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D. Bloques de tiempo y escala de tiempo de movimientos) visiles slo cuando se otiene unavista previa de las animaciones.

H. 6ndica los segundos e incluye las opciones de zoom y una arra de desplazamiento, queslo se ve cuando aparece la escala de tiempo avanzada.

Para camiar el orden de una animacin o de grupos de secuencias de animacin seleccione elelemento en la lista Personalizar animacin Elista de animacin personalizada; lista de secuenciasde animacin de una diapositiva. 3os elementos se enumeran en el orden en el que se agregan eincluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animacin.. C arrstrelo auna nueva uicacin en la lista. 3as flechas para contraer o e1pandir permiten ver las secuenciasde cada elemento y moverlas dentro o fuera del elemento.

3a flecha de un elemento de lista seleccionado muestra un men2 con opciones como 6ntervalos y-fectos. 'l otener una vista previa de las animaciones en la diapositiva, aparece una peque&aescala de tiempo en la parte inferior del panel de tareas Epanel de tareas; ventana de unaaplicacin ffice que proporciona comandos utilizados frecuentemente. /u uicacin y peque&otama&o le permiten utilizar estos comandos mientras traa*a en los archivos. Personalizaranimacin, que ilustra la duracin de cada animacin en segundos.

3a escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de tiempo que se ve alotener una vista previa de las animaciones. -sta escala permite modificar los intervalos relativosde las animaciones seleccionando el elemento en la lista Personalizar animacin y, a continuacin,arrastrando el marcador de la escala de tiempo.

". (arcador de la escala de tiempo, que slo aparece con la escala de tiempo avanzada

#"5> 1onfigurar la reproduccin automtica de las diapositivas

7e forma predeterminada al reproducir una presentacin, para pasar a la siguiente diapositiva sedee usar el ratn y dar un clic. /i el propsito al crear la presentacin no es utilizarla con unmoderador, se dee usar la opcin automtica.


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"".L+gregarle transiciones a las diapositivas

'gregarle efectos de transicin a las diferentes diapositivas, puede darle un estilo muy atractivo auna presentacin, aunque tami0n puede ser muy nocivo para el rendimiento.9o lo uses si piensas compartir tu presentacin en internet.3a 2nica recomendada es S7esvanecerS.

#!5>+gregar msica 2 canciones a las presentaciones de PowerPoint

' las presentaciones se les puede agregar m2sica y canciones para que se escuchen de fondo,adems graaciones de voz o efectos de sonido. 7a un clic en la dispositiva, en la ficha Insertardaun clic a*o el otn S'udioS, escoge; S'udio de archivoS o SGraar audioS.

En PowerPoint podemos mostrar videos de tres formas diferentes:

@6nsertar un video que tenemos en nuestro equipo en la presentacin.

-n este caso el video forma parte de la presentacin, aunque aumentar su tama&o.

@@incular un video que tenemos en nuestro equipo.

:on esta opcin solo vinculamos el archivo de video. Para eso es necesario copiarlo a la carpeta

que contiene la presentacin y deer acompa&ar a la misma cuando la distriuyamos.

@@incular un video e1istente en Cou5ue u otro sitio !e.

:on esta opcin se mostrar el video en la presentacin, solo si e1

Antalogia Presentaciones Microsoft Powerpoint

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