Antecedentes del SIPEC · 2015-06-22 · En el trayecto del trabajo encontraremos formularios: Un...
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Antecedentes del SIPEC Inició en el año 2003, como un “Sistema de Control de Gastos”, con la pretensión de facilitar a las escuelas el ejercicio de comprobación del origen y aplicación de los recursos recibidos. Se diseñó originalmente en plataforma de escritorio, por lo que su operación era restringida debido a que se pensó en la minoria de escuelas que carecian de infraestructura informática. La primera versión del Sistema se dio a conocer capacitando para su instalación y operación piloto, a las 32 entidades.
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Antecedentes del SIPECInició en el año 2003, como un “Sistema de Control de Gastos”, con la pretensión de facilitar a las escuelas el ejercicio de comprobación del origen y aplicación de los recursos recibidos.
Se diseñó originalmente en plataforma de escritorio, por lo que su operación era restringida debido a que se pensó en la minoria de escuelas que carecian de infraestructura informática.
La primera versión del Sistema se dio a conocer capacitando para su instalación y operación piloto, a las 32 entidades.
Disponibilidad del Sistema
• Inició su operación con el primer módulo (información estatal y ficha técnica), a partir del inicio del ciclo escolar 2005‐2006 en la modalidad Escolar y Estatal.
• En noviembre de 2005, se cuenta con la modalidad nacional (Módulo concentrador y reporteador de la información)
SISTEMA DE INFORMACISISTEMA DE INFORMACIÓÓNNPROGRAMA ESCUELAS DE CALIDADPROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
ESCOLAR
•REGISTRO DE APORTACIONES•REGISTRO DE FICHA TECNICA•PETE y PAT•REGISTRO DE GASTOS•REPORTES •INDICADORES DE GESTIÓN•CONCILIACIÓN BANCARIA•CATÁLOGOS
ESTATAL
•REGISTRO DE INCORPORACION•REGISTRO Y CONFIGURACION DE CATALOGOS DE BANCO Y GASTOS•FISCALIZACION DE LOS REGISTROS ESCOLARES•VALIDACION DE LOS REGISTROS ESCOLARES•REPORTES
NACIONAL
•CONSULTA DE FICHA TECNICA ESCOLAR•CONSULTA DE APORTACIONES Y COMPROBACIONES ESCOLAR•VALIDACION DE LOS REGISTROS ESTATALES•REPORTES
MÓDULOS DE FUNCIONALIDAD ACTUAL DEL SIPEC WEB
•• ¿¿CCóómo ingreso al SIPEC?mo ingreso al SIPEC?
Mediante equipo de cMediante equipo de cóómputomputocon conexicon conexióón a ln a líínea de Internetnea de Interneta trava travéés de cualquier navegadors de cualquier navegador
SitioSitio http://http://sipec.sep.gob.mxsipec.sep.gob.mx
SISTEMA DE INFORMACISISTEMA DE INFORMACIÓÓNNPROGRAMA ESCUELAS DE CALIDADPROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
¿DÓNDE LOCALIZAR EL ACCESO A INTERNET EN LA COMPUTADORA?
DE DOBLE CLIC EN EL ICONO DE INTERNET EXPLORER
Al dar doble clic en el icono
Internet Explorer visualizará en su
computadora la primer pagina de
Internet predeterminada
Dirección electrónica del SIPEC
http://sipec.sep.gob.mx
En esta barra de DIRECCIÓN: Deberá borrar la dirección actual,
para TECLEAR la del SIPEC
RECUERDE QUE:Al dar doble clic en el icono
Internet Explorer visualizará en su
computadora la primer página de
Internet predeterminada
De clic en la flechita, para recordar la dirección electrónica.
Primer página del SIPEC
Elija el Nivel de
Operación
Después de elegirun Nivel de Operaciones
Continúa la opciónde REGISTRARSE
INGRESE LOS DATOS DE USUARIO Y CONTRASEÑA.
PARA ESCUELAS:
EL USUARIO ES LA CCT y
LA CONTRASEÑA ES apple
apple: es la contraseña en todos los casos de escuela por primera vez, a menos que ya haya sido cambiada por la entidad de manera individual.
SI SE LLEGA A DESPLEGAR ESTE MENSAJE:
SOLO DE CLIC EN ACEPTAR.
EN LA PRIMER PÁGINA QUE SE PRESENTA DESPUÉS DE REGISTRARSE
ENCONTRARÁ:TECLEAR CLAVE Y CONTRASEÑA, O
CAMBIAR CONTRASEÑA
Clave del Centro de Trabajo
Las operaciones Frecuentes que realizará en el sistema son:
Registro de AportacionesComprobación de GastoConciliación BancariaImpresión de ReportesConsulta de Estadísticas.
Le mostramos las opciones de la Barra de Menús y
las tareas de cada menú
Barra de Menús de la Página del SIPEC
Lo que concierne aEstadística, Ayuda y Salirlo veremos más adelante
EL SIGUIENTE PASO ES DAR CLIC EN:
“ESTABLECER PERÍODO”
Al dar clic en “Establecer Período”
se visualiza el siguiente Cuadro
Donde se despliegan
los períodos para que
seleccione el que
corresponda a su Centro de Trabajo
Por último se da clic en Aceptar
Después de haber seleccionadoel Período y dar clic en Aceptar, se visualiza en
la Barra de Menús donde está la CCT, el PEC que corresponde al Ingreso de su escuela
TAMBIÉN, DENTRO DE “ADMINISTRACIÓN”
EXISTE LA OPCIÓN DE
“CAMBIAR CONTRASEÑA”
Cuando se requiere cambiar contraseña; al dar clic en el
renglón de “Cambiar Contraseña”, se presenta el siguiente cuadro:
ESTA PARTE ES OPCIONAL.
EL CAMBIO DE CONTRASEÑA, POR PRIMERA VEZ ,
LA REALIZA EL DIRECTOR.
A CONTINUACIÓN,DE LA BARRA DE MENÚS,
VISUALIZAREMOS LAS TAREASDE “ESCUELA”
Al ubicar el puntero del Mouse en “Escuela” se visualizan las siguientes
opciones de trabajo:
DE LA OPCIÓN “ESCUELA”,ANALICEMOS A DETALLE
LA TAREA:
“FICHA TÉCNICA”
En el trayecto del trabajo encontraremos formularios: Un Formulario es una pantalla o ventana dedicada a la captura, manejo o presentación de un conjunto de datos
relacionados dentro del Sistema.
Para considerar que los datos están relacionados, estos se agrupan mediante intereses o relevancias comunes a ellos.
Todas las tareas del SIPEC WEB están asociadas con Formularios específicos
En las siguientes diapositivas se desglosa
la Ficha Técnica
Ficha Técnica
El Formulario de Ficha Técnica tiene como finalidad la captura de los datos generales de la Escuela, usualmente,
este proceso se lleva a cabo cuando la Escuela está solicitando su inscripción
a un Período del Programa Escuelas de Calidad.
Es conveniente que capture todos los datos de una sola vez, y que no deje
espacios en blanco dentro del Formulario, a menos que se le indique que los campos son opcionales.
El Formulario Ficha Técnica se encuentra dividido en 6 secciones
Al dar clic en La figura de una lupa
Se visualiza el siguiente recuadro con Información de: Estado y Municipio.Posteriormente se desplegará otra
línea donde se teclea lo referente a Localidad.
Esta opción la repetirá cada vez que se encuentre con el icono de la LUPA.
Al dar clic en el espacio de
Información de Estado:
Se despliegael siguiente listado:
Seleccione
Al dar clic en el espacio de
MunicipioSe despliega
el siguiente listado:Seleccione
En este espacio deLOCALIDAD
Se teclea el nombreque corresponda.
PREPARE LA DOCUMENTACIÓN,QUE CORRESPONDA A CADA APARTADO
DE LA FICHA TÉCNICA, PARA QUE SE ENCUENTRE EN ORDEN AL MOMENTO QUE INICIE:
• LA CAPTURA Y/O MODIFICACIÓN DE DATOS.
PRIMER APARTADO: “DATOS DE LA ESCUELA”
Datos de la Escuela
Esta pestaña de la Ficha Técnicacontiene los datos generales
de clasificación y ubicación de la Escuela:
FICHA TÉCNICA
Algunos espacios tendrán información
capturada:1°.- Para Modificar lo que
está registrado sobre color gris;
se debe comunicar aCEPEC (Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad)Telef.- 83 74 91 12
83 74 87 71
2°.-La Información que se visualiza en los espacios
sobre color blanco:Puede ser modificada
por el Director de la escuela,3°.- Los espacios
sin informacióndeben llenarse.
Llamar, a la Dirección de Planeación y Coordinación
Educativa de la SE,para obtener este dato.Tel.- 20 20 50 70 AL 73
Al terminarDe clicaquí
Buscar LocalidadRecura a “la lupa” y
retome la información anterior.
SEGUNDO APARTADO,DE LA FICHA TÉCNICA,
“INFRAESTRUCTURA”
FICHA TÉCNICA
Infraestructura
contiene la información sobre el Estado
de nuestras instalaciones,programas y alumnos dentro de la Escuela
De Clic en el Óvalo que corresponda al estado físico de Infraestructura de la escuela, a Criterio del Director.
De Clic en el Cuadro que corresponda a los espacios Educativos que faltan de la escuela
Teclee en relación a lo existente.
Teclee lo correspondiente a los Datos de los Alumnos. Puede documentarse en el formato: E911
De Clic en el Cuadroque corresponda a los Apoyos que recibe de la CONAFE/PAREIB
EL SIGUIENTE PASO, EN LA FICHA TÉCNICA,
CORRESPONDE A:
“DATOS DEL DIRECTOR”
FICHA TÉCNICA
Datos del Director
contiene los datos particulares
sobre el Director Actual de la Escuela:
Recuerde dar clic en guardar
Buscar Localidad“la lupa”
es igual en cada caso.
Espacios a llenar
De Clic en el Cuadro que corresponda a su
situación en relación con el Curso Nacional de
Directivos
De Clic en el Óvalo que corresponda al Nivel y Vertiente que cursa en
Carrera Magisterial
LA SIGUIENTE OPCIÓN, DE LA FICHA TÉCNICA,
ES EL “HISTORIAL DE DIRECTORES”
Historial de Directores
Es una herramienta no para la captura, sino para la consulta de la información relacionada con los directores que una Escuela ha tenido,
el actual y sus antecesores.
En el recuadro superior, aparece una lista con los nombres de los Directores que la Escuela ha tenido, empezando, en la parte más alta, con el Director Actual,
y en orden descendente, sus antecesores.
Si seleccionamos cualquier Director de la lista,y presionamos el nombre del mismo, sus datos, registrados en el sistema,
aparecerán en la parte inferior del Formulario, de manera detallada. Esta operación la podemos realizar para cualquiera de los nombres en la lista.
CONTINUAMOS CON:
“DATOS DE PADRES”
Datos de Padres
Permite la captura y consulta de los nombres de los Padres de Familia involucrados con el trabajo de la Escuela dentro del Programa Escuelas de Calidad.
El recuadro superior nos muestra una lista con los nombres de los Representantes de Padres de Familia que la Escuela ha tenido dentro de su participación en el PEC.
Este Representante es el Padre de Familia autorizado para firmarlos documentos del Programa que requieren de su aprobación,
así como el Presidente del Consejo de Participación Social, que administra el manejo del PEC hacia la comunidad escolar.
Para capturar el nombre de un representante, este se escribe dentro del campo titulado "Representante de Padres de Familia",
TECLEE LO CORRESPONDIENTETECLEE LO CORRESPONDIENTE
Recuerde dar clic en guardar
EL ÚLTIMO APARTADO,DE LA FICHA TÉCNICA,
“DATOS DE DOCENTES”TECLEELO QUE CORRESPONDE
A CADA ESPACIO:
Datos de Docentes
Contiene los datos estadísticos de la población de Docentes dentro de la Escuela,
así como los relacionados con su preparación y desempeño.
Llene los campos utilizando números dígitos que describan las cuentas realizadas sobre cada indicador:
Recuerde dar clic en guardar
Terminado el trabajo en la “Ficha Técnica”
Pasamos a la Opción “Registro de Incorporación”
dentro de “Escuela”
En “Registro de Incorporación”Únicamente se llenarán los datos de:
“Cuenta Bancaria”
Al ubicar el puntero del Mouse en “Escuela” se visualizan las siguientes
opciones de trabajo:
Al dar clic en Registro de Incorporación se presenta el siguiente formulario:
Lo visualizaremos en la siguiente diapositiva.
Cuenta Bancaria
Esta pestaña del “Registro de Incorporación” es la única que puede ser modificada por el personal de la Escuela
y contiene los campos para capturar la información sobre la Cuenta Bancaria que la Escuela utiliza
para administrar sus recursos durante el actual Periodo del PEC.
En este espacioqueda la selección de BANAMEX
En esta Tarea de Cuenta BancariaSe llenaran los siguientes datos
Recuerde dar clic en
guardar
Al terminar de llenar el formato de la “Cuenta Bancaria” Correspondiente a “Escuela” “Registro de Incorporación”
pasamos a trabajar en:
“Registro de Aportaciones” que estátambién en la Opción “Escuela”
Elija la opción “Registrar Aportaciones” y se abre un
siguiente formulario en donde registrará los datos
que se le piden.
“REGISTRO DE APORTACIONES”
NOTA: El registro de aportaciones sólo puede ser accedido por aquellas Escuelas usuarias del SIPEC que ya se encuentran incorporadas
dentro de un periodo del PEC.
El Registro de Aportaciones es un Formularioque tiene como finalidad permitir a la Escuela
guardar en el sistema la información sobre las Aportaciones que han recibido dentro de
un periodo del PEC.
NOTA: No es necesario que registre sus Aportaciones Inicialesdentro del Sistema, estas serán registradas por omisión
por la Coordinación Estatal del PEC.
Registro de Aportaciones
En el esquema de trabajo del Programa Escuelas de Calidad se le conoce como APORTACIÓN a los
recursos, económicos o materiales, recibidos por una Escuela bajo el auspicio del PEC.
Las aportaciones se clasifican de acuerdo a dos diferentes variables:
TIPO y ORIGEN.
Al terminar esta Diapositiva:Veremos a detalle las TRES
OpcionesClasificadas por TIPO
Al dar clic en “Agregar en Efectivo” desplegaráel siguiente formulario.
FORMATO DE REGISTRO DE APORTACIÓNES: “APORTACIONES EN EFECTIVO”
Dar clic en cada una de las opciones para seleccionar el dato
requerido.
Al dar clic se visualiza el
siguiente formato
En este formato seleccionará y tecleará lo que se le pide, recordando que en el espacio de
“Buscar Localidad” deberá dar clic en la Lupa.
Regresaremos al formato anterior
Dar clic para conciliar y recuerde guardar su infamación.
AGREGAR EN ESPECIE
Al dar clic se visualizara el siguiente formulario
FORMATO DE REGISTRO DE APORTACIONES:
“AGREGAR EN ESPECIE”
En este formato seleccionará y teclearálo que se le pide.
Al dar clic en “Agregar Donador”se desplegara el
siguiente recuadro
En este formato seleccionará, y tecleara la información que se le pide, recordando que en localidad debe dar clic en la “Lupa”.
Al dar clic en:“Agregar comprobante”
se anexa una fila más.
Recuerde llenar los espacios en blanco y dar clic en guardar
AGREGAR EN MANO DE OBRA
Al dar clic en esta Opción se visualiza el siguiente formulario
De clic y seleccione
Al dar clic en origen, se desplegará un submenù donde
seleccionarà lo que corresponda.
De clic y seleccione el donativo.A continuación de clic en Agregar
Donador
Llene los espacios en blanco y no olvide dar clic en guardar.
“Tipo de Identificación” y “Agregar trabajador”
Recuerde llenar los espacios en blanco; cuando de un clic en “Agregar Trabajador”, podrá notar la diferencia.
No olvide dar clic en el botón de guardar.
Al llenarel formulario de:
“Registro de Aportaciones”
Pasemos a:“Registro de Gastos”
Que se encuentra en la misma Opción de:“Escuela”
en la Barra de Menús del SIPEC
Al dar clic en “REGISTRAR
COMPROBACIONES”
Se da paso al llenado del formulario:
Formulario para registrar las comprobaciones de los gastos
Ahora veremos los formularios de cada una de las opciones
AGREGAR CHEQUES
Comprobación de Cheque:Es el registro de un cheque (o equivalente),
y el subsiguiente registro de todoslos documentos que comprueban el gasto realizado hasta sumar el total del monto del cheque.
TECLEE
TECLEE TECLEE
Seleccione la opción correcta
De Clic en Conciliado hastaque el cheque aparezca en
el Estado de Cuenta del Banco;porque pudo no ser cobrado
o rebotar
Recuerde guardar cambios
Comprobación de Comisiones Bancarias:Es el registro de los cobros que el banco realiza
a la Escuela por el manejo de la cuentadonde se deposita el dinero del Programa.
Estos cobros pueden corresponder a conceptos como "Manejo de Cuenta", "Expedición de Cheques",
"Comisión por cheque sobregirado" y otros semejantes,los cuales se ven reflejados en los Estados de cuenta bancarios.
AGREGAR CHEQUES
Actualice fechas
TECLEE
TECLEE
TECLEEDe clic
Recuerde dar clic en guardar
Después de haber llenado el formulariocorrespondiente a Datos del Cheque
tendremos el Formulario de Cheques Expedidos
ya con información
El formulario para“Comprobante Factura”se presenta al dar Clic en
Agregar Factura,está dentro del Formulario Comprobación del Gasto,
como parte de la Comprobación de Cheques.
En la parte inferiorpodrá ver los campos de Bienes Inventariables.
Registre y seleccione los datos que se le piden
De clic enla opción
quecorresponda
Registro de Bienes Inventariables
En algunas ocasiones, con algunos tipos de bienes
que la Escuela adquiere a través del PEC,estos son incorporados dentro delinventario del mobiliario escolar.
En estas ocasiones, dichos bienes deben de ser registrados
independientemente para incluirlos dentro del mismo.
Recuerde dar clic en guardar
Después de llenar el FormularioComprobante Factura
se tendrá la información en“Comprobantes de Cheque #1”Finalmente el formulario quedarade la siguiente manera:
Al terminar de llenar la información de “Registro de Gastos”
Regresamos a la Barra de Menús del SIPECy Abrimos la Opción
“Escuela”Para Ingresar a
“PETE Metas (Plan Escolar)”
Se trabajan las actividades en el orden que visualizamos:1°.- Redactamos OBJETIVOSpara poder entrar a PETE Metas (Plan Escolar)y posteriormente aACTIVIDADES (PAT)
Objetivos
Los Objetivos son logros que la Escuela se ha planteado alcanzar a través de los recursos y planes dispuestos
por el Programa Escuelas de Calidad.
El SIPEC WEB contiene un Formulario que permite Capturar los Objetivos que la Escuela ha planteado para
un Período específico del PEC.Primer paso: Dar clic en ObjetivosPara visualizar el formulariocon las siguientes Secciones:
Trabajaremos en cada una de las secciones:
Espacio para Teclear elObjetivo.
De clic en el cuadro que vaya de acuerdo a la situación de su
Escuela.
Espacio para Teclear elObjetivo.
Trabajemos en la parte de “ORGANIZATIVA”
De clic en el cuadro que vaya de acuerdo a la
situación de su Escuela.
Espacio para Teclear elObjetivo.
De clic en el cuadro que vaya de acuerdo a la
situación de su Escuela.
Trabajemos en los aspectos de “ADMINISTRATIVA”
Por último, en Objetivos,trabajemos en lo relacionado a
“COMUNITARIA Y PARTICIPACIÓN SOCIAL”
Espacio para Teclear elObjetivo.
De clic en el cuadro que vaya de acuerdo a la
situación de su Escuela.
¿Qué es el PETE?
PETE
El Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE)*, es una herramientas que las Escuelas PEC
utilizan para establecer Metas específicas y cuantificables que tratarán de alcanzar a lo largo de un Periodo del PEC.
El número de metas es variable, pero siempre debe de estar acorde con los Objetivos
que la Escuela se ha planteado.
El SIPEC Web contiene un Formulario que permite capturarlas Metas que la Escuela se ha planteado
así como los indicadores que las cuantificarán.
Si NO llenó los datos relacionados a Objetivos o NO dio clic en Guardar al final de cada formato
Verá en la parte del PETE Metas (Plan Escolar) la siguiente Información:
Si llenó todos Formularios de Objetivosy dio clic en Guardar,
Visualizará el siguiente formulario:NOTA:Algunas entidades
utilizan,en lugar de PETE,
un Plan Escolar (PE);estas dos
herramientas son equivalentes.
Formulario que permite capturarlas Metas que la Escuela se ha planteado,
según la Sección de Objetivos, así como los indicadores que las cuantificarán.
"PETE Metas (Plan Escolar)",se encuentra dividido en
cuatro secciones (separadas como carpetas o pestañas), cada una correspondiente
a una de las Dimensiones del PEC:
TECLEE después de dar clic en cada Meta y conforme se le solicite.
También, si NO llenó los datos relacionados a Objetivos o NO dio clic
en Guardar al final de cada formato
Verá en la parte del Actividades (PAT) la siguiente Información:
El Plan Anual de Trabajo (PAT), es una herramienta que las Escuelas PEC
utilizan para establecer Actividades que realizarán a lo largo de un Periodo del PEC, así como los gastos
en los cuales incurrirán para cada Actividad.Las actividades (cuyo número es variable) son tendientes
a alcanzar las Metas y Objetivos ya planteados por la Escuela.
El SIPEC Web contiene un Formulario que permite capturar las Actividades que la Escuela ha planeado
así como los gastos que las acompañarán.
Si llenó todos Formularios de Objetivosy dio clic en Guardar,
Visualizará el siguiente formulario:
"Actividades (PAT)", se encuentra divididoen cuatro secciones (separadas como carpetas o pestañas),
cada una correspondiente a una de las Dimensiones del PEC:
Formulario que permite capturar las Actividades que la Escuela ha planeado,
de acuerdo al Plan Anual de trabajo, así como los gastos que las acompañarán.
TECLEE después de dar clic en cada Actividad. Llene y seleccione lo que se le indique
Terminadas las tareas de la opción ESCUELA,
continuamos con las tareas de “REPORTES” Al ubicar el puntero
del Mouse en “Reportes” se visualizan las
siguientes opciones de trabajo:
NOTA: Algunos de los reportes no aparecerán si algunos datos de captura
no se encuentran completos en el Sistema. En caso de que tenga problemas
Imprimiendo o mostrando algún reporte en particular, verifique que todos los datos
de su Escuela o de los Formulariosrelacionados con dicho reporte,estén correctamente capturados.
En las siguientes Diapositivastrabajaremos en este orden
de presentación el procedimientode cada tarea.
EN REPORTES
Analicemos el Trabajo en la tarea
“FICHA TÉCNICA DE LA ESCUELA”
Al dar Clicen
Se desplegara la siguiente
ventana
Se tiene la opción para:
En este apartado encontrará la opción de imprimir, solo de un clic en la flechita y selecciones lo que
requiere.
Si el formato de Reportede la ficha Técnica
escolar se quiere veren Pantalla: Solo de clic
en AceptarRegresando a la opción de imprimir veremos a
continuación los siguientes formularios.
Recuerde que los formularios se llenanal trabajar en cada una de las tareasque están en la Opción “Escuela”El siguiente Formato es el que se
presenta al Aceptaren “PANTALLA”
En esta opción“PANTALLA”
lo visualiza en el Monitorde la computadora
De clic en Cerrarsi desea regresar
A la opción deImprimir:
Al seleccionar la Opción de IMPRIMIR y enseguida dar clic en Aceptar, se
visualiza el Formato que se imprimiráGuardar
Imprimir
Recuerde que siempre
contaremos con estas opciones cada vez que tengamos un
documento para imprimir.
Para regresar a la tarea de “REPORTES”primero tendrá que dar clic en cerrar.
EN REPORTES:
Analizará el trabajo en la tarea
“Estado de Ingresos y Egresos”
Al dar Clicen
Se desplegara la siguiente
ventana
Se tiene la opción para:
En este apartado encontrará la opción de imprimir, solo de un clic en la flechita y selecciones lo que
requiere.
Si el formato de Reportedel Estado de Ingresos y Egresos se quiere veren Pantalla: Solo de clic
en Aceptar
Regresando a la opción de imprimir veremos a continuación los siguientes formularios.
De clic en Cerrar para regresar a la opción de
Imprimir:
Formato en Pantalla
Al seleccionar la Opción de IMPRIMIR y enseguida dar clic en Aceptar, se
visualiza el Formato que se imprimirá
Para regresar a la tarea de “REPORTES”primero tendrá que dar clic en cerrar.
Recuerde que siempre
contaremos con las opciones de
imprimir y guardar cada vez que tengamos un
documento para imprimir.
Analizarán el trabajo en la tarea
“Inventario de bienes de la escuela”
Al dar Clicen
Se desplegara la siguiente
ventana
Se tiene la opción para:
En este apartado encontrará la opción de imprimir, solo de un clic en la flechita y selecciones lo que
requiere.
Si el formato de Reportedel Estado de Ingresos y Egresos se quiere veren Pantalla: Solo de clic
en Aceptar
Regresando a la opción de imprimir veremos a continuación los siguientes formularios.
De clic en Cerrar para regresar a la opción de
Imprimir:
Formato en Pantalla
Al seleccionar la Opción de IMPRIMIR y enseguida dar clic en Aceptar, se
visualiza el Formato que se imprimirá
Para regresar a la tarea de “REPORTES”primero tendrá que dar clic en cerrar.
Recuerde que siempre
contaremos con las opciones de
imprimir y guardar cada vez que tengamos un
documento para imprimir.
Analizará el trabajo en la tarea
“Cheques emitidos por la escuela”
Al dar Clicen
Se desplegara la siguiente
ventana
Se tiene la opción para:
Recuerde los pasosque se han presentado cuando se acude a Reportes y estos
cuadros se visualizan para Pantalla o Imprimir
Formato en Pantalla
De clic en Cerrar para regresar a la opción de
Imprimir:
Al seleccionar la Opción de IMPRIMIR y enseguida dar clic en Aceptar, se
visualiza el Formato que se imprimirá
Para regresar a la tarea de “REPORTES”primero tendrá que dar clic en cerrar.
RECUERDE EL ICONO DE LA
IMPRESORA EN EL QUE SE DA CLICPARA IMPRIMIRESTE FORMATO
Analizará el trabajo de la tarea
“Lista de Raya”Al dar Clic
en
Se tiene la opción para:
Esta informaciónAparecerá cuando
Si existieran comprobaciones:
De clic para elegir
Recuerde los pasos que se han presentado cuando se acude a Reportes y los cuadros para
Pantalla y/o Imprimir se visualizan
Formato en Pantalla
De clic en Cerrar para regresar a la opción de
Imprimir:
Al seleccionar la Opción de IMPRIMIR y enseguida dar clic en Aceptar, se
visualiza el Formato que se imprimirá
Para regresar a la tarea de “REPORTES”primero tendrá que dar clic en cerrar.
RECUERDE EL ICONO DE LA
IMPRESORA EN EL QUE SE DA CLICPARA IMPRIMIRESTE FORMATO
Analizará el trabajo en la tarea
“Póliza de cheques”
Al dar Clicen
Se tiene la opción para:
Esta informaciónAparecerá cuando
En este casos NO EXISTE FORMATO
(No hay para Pantalla, ni para Imprimir)
Analizará el trabajo en la tarea
“Comprobación de cheques”
Al dar Clicen
Se tiene la opción para:
Esta informaciónAparecerá cuando
En este casos NO EXISTE FORMATO
(No hay para Pantalla, ni para Imprimir)
Analizará el trabajo en la tarea
“Acuse de Recibo”
Al dar Clicen
Se tiene la opción para:
Esta informaciónAparecerá cuando
Si existieran comprobaciones: De
clic para elegir
Recuerde los pasos que se han presentado cuando se acude a Reportes y los cuadros
para Pantalla y/o Imprimir se visualizan
Formato en Pantalla
De clic en Cerrar para regresar a la opción de
Imprimir:
Al seleccionar la Opción de IMPRIMIR y enseguida dar clic en Aceptar, se
visualiza el Formato que se imprimirá
Para regresar a la tarea de “REPORTES”primero tendrá que dar clic en cerrar.
RECUERDE EL ICONO DE LA
IMPRESORA EN EL QUE SE DA CLICPARA IMPRIMIRESTE FORMATO
Analizará el trabajo en la tarea
“Conciliación Bancaria”
Al dar Clicen
Se tiene la opción para:
Cuenta con la opción de actualizar fechas, solo de clic en la flechita.
Recuerde los pasos que se
han presentado cuando se acude a
Reportes y los cuadros para Pantalla y/oImprimir se visualizan
Teclee en los espacios en blanco y al terminar de clic en aceptar.
Formato en Pantalla
De clic en Cerrar para regresar a la opción de
Imprimir:
Al seleccionar la Opción de IMPRIMIR y enseguida dar clic en Aceptar se
visualiza el Formato que se imprimirá
Para regresar a la tarea de “REPORTES”primero tendrá que dar clic en cerrar.
RECUERDE EL ICONO DE LA
IMPRESORA EN EL QUE SE DA CLICPARA IMPRIMIRESTE FORMATO
Analizará el Trabajo en la tarea
“Plan Escolar: Logro de Estándares e
Indicadores”
Al dar Clicen
Se tiene la opción para:
Recuerde los pasos que se
han presentado cuando se acude a
Reportes y los cuadros para Pantalla y/oImprimir se visualizan
Formato en Pantalla
De clic en Cerrar para regresar a la opción de
Imprimir:
Para regresar a la tarea de “REPORTES”primero tendrá que dar clic en cerrar.
RECUERDE EL ICONO DE LA
IMPRESORA EN EL QUE SE DA CLICPARA IMPRIMIRESTE FORMATO
Analizará el trabajo en la tarea
“Plan Escolar: PAT”
Al dar Clicen
Se tiene la opción para:
Recuerde los pasos que se
han presentado cuando se acude a
Reportes y los cuadros para Pantalla y/oImprimir se visualizan
Teclee en los espacios en blanco y cuando concluya de clic en
guardar.
Otra de las tareas del MenúESCUELA es:
“CONCILIACIÓN BANCARIA”
Conciliación Bancaria
es un Formulario que tiene como finalidad permitir a la Escuelaigualar en el sistema los datos financiaros guardados en el mismo
contra los ofrecidos por el Banco en sus Estados de cuenta.
El Formulario es sólo la parte final del proceso de Conciliación Bancaria.Como tal, este Formulario se utiliza SOLAMENTE cuando existan, dentro de los Estados de cuenta que el Banco envía a la Escuela,
conceptos que no se encuentren registrados como aportaciones o comprobaciones en partes algunas del SIPEC Web;
por ejemplo: depósitos en cuenta que no son realizadospor la Escuela o por la Coordinación Estatal del PEC,
comisiones diversas que no deben ser cobradas por el banco u otras semejantes.
Al dar Clic en“CONCILIACIÓN BANCARIA”
se presenta la siguienteInformación:
Ingrese al formulario“Conciliación Bancaria”registre los movimientos
que aparezcan en el estado de cuenta,más no en los registros de
Aportaciones y Comprobaciones que ha revisado.
Esta parte:Es un listado de los conceptos a conciliar,
una vez que ya han sidoregistrados en el sistema.
La inferior es el área de captura
de los conceptos a conciliar; recuerde dar clic en guardar
En la barra de MenúsEstá la Opción
“CATÁLOGOS”con
Catálogo de Proveedoresy
Catálogo de Donadores
El Catálogo de Proveedores es un Formulario del SIPEC Web que muestra un listado de las Personas Físicas o Morales que han vendido productos o servicios, a una
Escuela que participa dentro del PEC, dentro de un Período. Es indispensable registrar a todos aquellos
proveedores que nos hayan expedido Facturas, Recibos de Honorarios u otros comprobantes, ya que esto es
un paso requerido durante la Comprobación del Gasto.
De clic
Recuerde buscar en la lupa
De clic en la flechita y se desplegara un menú, donde
elegirá la opción que necesite.
Recuerde dar clic en guardar
Y la información quedarádigitalizada de esta manera en la primer
parte del Catálogo de Proveedores,la que está antes del botón de
Agregar Proveedores
El Catálogo de DonadoresEs un Formulario del SIPEC Web que muestra un listado de
las Personas Físicas o Morales que han presentado, a modo donativo, con bienes o servicios a una Escuela que
participa dentro del PEC dentro de un Período.
La obligatoriedad de capturar a los Donadores está sujeto a los criterios o normas de operación del PEC en cada
Entidad Federativa, por lo que es conveniente que consulte con su Coordinación Estatal si debe de capturar a los
Donadores.La captura de los Donadores también es un paso
del proceso de Registro de Aportaciones.
De clic
Agregar Donador:
Le permite tanto capturar como modificar los datos de un Donador
que haya registrado para la Escuela
Al dar clic
Recuerde quelos espacios
en fondo blancoson para teclear
informaciónAl terminar, de Clic en
Guardar
Estadísticas
La función de Estadísticas del SIPEC Web tiene como finalidad proporcionar a la Escuela con la que nos encontramos trabajando, la información sobre la misma que se encuentra
en las Bases de Datos de Estadística Básica de Inicio de Curso con las cuales dispone la
SEP.Esta Estadística corresponde al ciclo escolar previo al Período en el cual nos
encontramos trabajando en el tiempo presente. Para acceder a esta información simplemente presione el Menú "Estadísticas".
Se nos mostrarán dos opciones:Datos Generales de Nuestra Escuela:
la cual contiene información semejante a la contenida en nuestra Ficha Técnica (en versión reducida), así como ligas (en la parte inferior derecha) a la información
relacionada con los programas de la SEP en los cuales participa la Escuela.· Nuestra Escuela en Cifras:
La cual nos muestra datos generales sobre nuestra población de Alumnos así como una opción de acceso a una vista más detallada mediante la "Estadística General".
ESTADISTICAS
Otra Opción en al Barra de Menús es:
“AYUDA”Al dar Clic
en “AYUDA”
Se presentala siguiente información:
Y se despliega la siguiente página:
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