DISEÑO E IMPLEMETACIÓN DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN DISEÑO E IMPLEMETACIÓN DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN AMBIENTE WEB CON SOFTWARE LIBRE PARA LAS INSTITUCIONES AMBIENTE WEB CON SOFTWARE LIBRE PARA LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS DEL SECTOR OFICIALEDUCATIVAS DEL SECTOR OFICIAL

INTEGRANTES:

MARYI LORENA SOLORZANO DIAZ correo: maryi.lorena@gmail.com

YEISON ADRIAN RUBIO JARA correo: jasonarj@gmail.com

CARLOS AGUIRRE RIVERA correo: carloseduardoaguirre1@yahoo.es

NOVIEMBRE DE 2008

1° JORNADA DE INVESTIGACIÓN

UAN SECCIONAL NEIVA

PROYECTOPROYECTO

Las instituciones educativas no cuentan con los recursos necesarios para el diseño, adquisición e implementación de un software propietario que permita el manejo de los datos que fluyen a diario en el desarrollo de sus actividades, esto genera retraso en la información, uso de procedimientos manuales que generan error, análisis tardío de estadísticas.

Nuestro proyecto es “Nuestro proyecto es “DISEÑO E IMPLEMETACIÓN DE DISEÑO E IMPLEMETACIÓN DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN AMBIENTE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN AMBIENTE WEB CON SOFTWARE LIBRE PARA LAS WEB CON SOFTWARE LIBRE PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL SECTOR INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL SECTOR OFICIALOFICIAL” y nuestro propósito es la implementación ” y nuestro propósito es la implementación de un Software Administrativo en las instituciones de un Software Administrativo en las instituciones educativas de Neiva que permita agilizar los educativas de Neiva que permita agilizar los procesos de matrículas de alumnos, traslados de procesos de matrículas de alumnos, traslados de alumnos, retiros de alumnos, observadores de alumnos, retiros de alumnos, observadores de alumnos, carga académica, reportes estadísticos, alumnos, carga académica, reportes estadísticos, etc., a través del desarrollo en software libre de una etc., a través del desarrollo en software libre de una aplicación en ambiente web.aplicación en ambiente web.

El sujeto donde se realizará el proceso de implementación se ha definido en la Institución Educativa Guacirco, como entidad educativa del Estado, adscrita a la Secretaria de Educación de la Ciudad de Neiva, Ministerio de Educación Nacional.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMADESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Los problemas de Los problemas de sistematización se presentan en sistematización se presentan en las instituciones educativas las instituciones educativas debido a:debido a:

• Falta de recursos financieros Falta de recursos financieros para la adquisición de un para la adquisición de un software propietario.software propietario.

• La inexistencia un software en La inexistencia un software en ambiente Web que permita la ambiente Web que permita la entrada, consulta y modificación entrada, consulta y modificación de información en red por parte de información en red por parte de docentes y administrativos de docentes y administrativos de las diferentes sedes.de las diferentes sedes.

• El desconocimiento en las El desconocimiento en las instituciones educativas de las instituciones educativas de las bondades del software libre.bondades del software libre.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMADESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Hechos que hacen presumir la falta de un software para Hechos que hacen presumir la falta de un software para

el proceso de la información que genera los el proceso de la información que genera los administrativos:administrativos:

• El proceso de matrículas, traslados y retiros se realiza de El proceso de matrículas, traslados y retiros se realiza de

manera manual en formatos diseñados para tal fin.manera manual en formatos diseñados para tal fin.• La carga académica general y por docente debe La carga académica general y por docente debe

elaborarse de manera manual.elaborarse de manera manual.• El análisis de las calificaciones por estudiantes se realiza El análisis de las calificaciones por estudiantes se realiza

de manera manual en planillas diseñadas para tal fin.de manera manual en planillas diseñadas para tal fin.• Las listas de asistencia grados, lista de reportes de notas Las listas de asistencia grados, lista de reportes de notas

deben elaborarse de manera independiente.deben elaborarse de manera independiente.• Las listas de estudiantes frecuentemente no muestran Las listas de estudiantes frecuentemente no muestran

información actualizadainformación actualizada

• En la expedición de En la expedición de constancias de estudios y constancias de estudios y certificados de notas se debe certificados de notas se debe acudir a archivo manual.acudir a archivo manual.

• El recaudo de pagos por El recaudo de pagos por diferentes conceptos se diferentes conceptos se efectúa de manera manual en efectúa de manera manual en el formato diseñado para tal el formato diseñado para tal fin.fin.

• La expedición de paz y salvo La expedición de paz y salvo se acude al archivo manual.se acude al archivo manual.

• Los observadores de alumnos Los observadores de alumnos se llevan en carpetas en los se llevan en carpetas en los formatos que se han diseñado formatos que se han diseñado para el efecto.para el efecto.

• Cada sede maneja su propia Cada sede maneja su propia información.información.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Proponer el diseño y la implementación de una Proponer el diseño y la implementación de una solución informática en ambiente Web bajo solución informática en ambiente Web bajo software libre, que procese información software libre, que procese información administrativa en las instituciones educativas administrativa en las instituciones educativas del sector oficial.del sector oficial.

OBJETIVO

LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN QUE HEMOS PLANTEADOQUE HEMOS PLANTEADO

• Desarrollo con Software PropietarioDesarrollo con Software Propietario Una de las alternativas para automatizar los procesos Una de las alternativas para automatizar los procesos

administrativos es el desarrollo de la plataforma bajo administrativos es el desarrollo de la plataforma bajo software propietario. La desventaja es el costo que ello software propietario. La desventaja es el costo que ello implica.implica.

• Desarrollo con Software LibreDesarrollo con Software Libre• La solución más práctica es el desarrollo del Software La solución más práctica es el desarrollo del Software

Administrativo en Ambiente Web con herramientas de Administrativo en Ambiente Web con herramientas de software libre tales como: software libre tales como:

• UML. Lenguaje de modelado de sistema de software.UML. Lenguaje de modelado de sistema de software.• Postgre SQL. Servidor de base de datos relacional Postgre SQL. Servidor de base de datos relacional

orientada a objetos de software libre.orientada a objetos de software libre.• JAVA. Lenguaje de programación orientada a objetos. JAVA. Lenguaje de programación orientada a objetos. • Apache. Servidor Web.Apache. Servidor Web.

PROCESOS A SISTEMATIZARPROCESOS A SISTEMATIZAR

Expedición de certificados

Expedición de boletinesSecretaria

Control préstamo elementos devolutivos

Control de salidas

Control de entradasAlmacén

Gastos en efectivo

Recaudo por diferentes conceptosPagaduría

Evaluación

Ausentismo

Horarios

Carga académica

Hoja de vida del docenteDocentes

Observador de estudiante

Hoja de Vida del Estudiante

Asistencia del Estudiante

Traslado del Estudiante

Retiro del Estudiante

Matricula del estudianteEstudiantes

SubprocesosProceso

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CONCLUSIONESCONCLUSIONES• De acuerdo al estudio de viabilidad efectuado podemos De acuerdo al estudio de viabilidad efectuado podemos

concluir que la alternativa de solución es el uso de software concluir que la alternativa de solución es el uso de software libre para el desarrollo del aplicativo.libre para el desarrollo del aplicativo.

• El software adaptara a los recursos de la institución educativa El software adaptara a los recursos de la institución educativa y sus sedes para no generar mas costos.y sus sedes para no generar mas costos.

• La aplicación define controles de entrada, procesos, La aplicación define controles de entrada, procesos, comunicación y salida de información evitando acceso no comunicación y salida de información evitando acceso no autorizados al sistema.autorizados al sistema.

• Para el desarrollo de la aplicación se requiere del apoyo de los Para el desarrollo de la aplicación se requiere del apoyo de los directivos administrativos y docentes de la institución quienes directivos administrativos y docentes de la institución quienes son los que conocen los diferentes procesos al interior de la son los que conocen los diferentes procesos al interior de la misma.misma.

• El sistema estará debidamente documentado y soportado con El sistema estará debidamente documentado y soportado con los debidos manuales garantizando el fácil uso del sistema. los debidos manuales garantizando el fácil uso del sistema.

GRACIAS POR SU ATENCIÓNGRACIAS POR SU ATENCIÓN