Anteproyecto del Trabajo Final para optar por el Titulo de ...
Transcript of Anteproyecto del Trabajo Final para optar por el Titulo de ...
Anteproyecto del Trabajo Final para optar por el Titulo
de: Maestría En Gerencia De Recursos Humanos
TITULO
‘‘Propuesta Para Diseñar e Implementar el Proceso de Reclutamiento y Selección en la Empresa Jonelis Comercial Srl,
en Santo Domingo año 2017’’
ASESORA
Edda Freites (MBA)
POSTULANTE
NOMBRE MATRICULA Nelly Altagracia Báez Vásquez 2015-3317
Santo Domingo, R. D.
Agosto, 2017
II
RESUMEN
Jonelis Comercial S.R.L., es una empresa dedicada a la producción y ventas de productos agrícolas, la cual desde sus inicios presento problemas en el Reclutamiento y la Selección del personal, por no tener la persona idónea, para ejecutar esta importante labor; el personal solo perduraba el periodo probatorio debido a que no tenía la preparación y capacitación necesaria , lo que generaba una constante rotación de sus Recursos Humanos, por tal razón su costo operacional excedía sus límites de presupuesto anual. Con el paso del tiempo se pudo comprobar como la rotación de personal afectaba significativamente a la empresa y esta reacciono, creando el departamento de Reclutamiento y Selección, con el fin de corregir las anomalías existentes y hacer de sus debilidades fortalezas, creando el proceso para la buena elección de los postulantes en las distintas vacantes, incentivando también de esta forma la productividad general de la empresa, beneficiando tanto a la administración general, así como a sus clientes externos e internos; además de cumplir con lo estipulado en el presupuesto destinado para la operación del año. La empresa logro de esta forma captar el personal idóneo con el perfil adecuado para el desarrollo de las asignaciones dentro de la organización, además de programar jornadas de capacitación, tales como cursos talleres y seminarios para sus colaboradores y así garantizar la estabilidad, el crecimiento laboral y la motivación de los mismos, logrando colocarse en el mercado nacional como una empresa de servicios competente que satisfaces las demandas de sus clientes.
III
INDICE
AGRADECIMIENTO ................................................................................................... VII
DEDICATORIA .......................................................................................................... VIII
INTRODUCCION .......................................................................................................... 1
CAPITULO 1 ................................................................................................................. 4
ANTECEDENTES DEL RECLUTAMIENTO Y LA SELECCIÓN DE PERSONAS. ..... 4
1.1 RECLUTAMIENTO .............................................................................................. 8
1.1.2 TIPOS DE RECLUTAMIENTO ......................................................................... 9
1.1.3 LAS TÉCNICAS DE RECLUTAMIENTO POR APLICAR ................................ 12
1.1.4 PROCESO DE RECLUTAMIENTO: .............................................................. 13
1.1.5 LOS SEIS PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO ............ 14
1.1.6 PROCESO DE OUTSOURCING DE RECLUTAMIENTO. .............................. 16
1.1.7 IDENTIFICACIÓN DEL TALENTO A TRAVÉS DE EVALUACIONES. ...... 17
1.1.8 LA MALLA ..................................................................................................... 17
1.1.9 FERIAS DE EMPLEOS ................................................................................ 20
1.2 SELECCIÓN DE PERSONAL ........................................................................... 22
1.2.1 BASE DEL PROCESO DE SELECCIÓN ....................................................... 22
CLASIFICACION DEL PROCESO .......................................................................... 23
1.2.2. PROCESO DE COMPARACION EN LA SELECCIÓN .................................. 24
1.2.3 LA SELECCIÓN COMO PROCESO DE DECISIÓN ....................................... 25
1.2.4 BASE PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAS .............................................. 26
1.2.5 ELECCION DE TECNICAS PARA LA ELECCION DEL OCUPANTE ............. 27
1.2.6 LA ENTREVISTA DE SELECION ................................................................... 28
1.2.7 CAPACITACION DE LOS ENTREVISTADORES ........................................... 29
CAPITULO II ............................................................................................................... 31
IV
2.1 SEMBLANZA DE LA EMPRESA JONELIS COMERCIAL ................................. 31
2.2 MISION, VISION Y VALORES ......................................................................... 32
2.3 LOGO DE LA EMPRESA ................................................................................. 33
2.4 PRODUCTOS COMERCIALIZADOS POR JONELIS COMERCIA .................................................. 33
2.5 ORGANIGRAMA JONELIS COMERCIAL, SRL ................................................ 35
2.6 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA EMPRESA JONELIS COMERCIAL ........... 36
2.7 SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA JONELIS COMERCIAL .................... 37
2.8 LEVANTAMIENTO DE INFORMACION ........................................................... 38
2.9 RESULTADOS Y ANALISIS ............................................................................ 41
CAPITULO III .............................................................................................................. 60
PROPUESTA PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR EL ROCESO DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE LA EMPRESA JONELIS CONMERCIAL. .. 60
CONCLUSIÓN ........................................................................................................ 61
BBIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 68
ANEXOS ................................................................................................................. 70
V
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: Como se Sienten los Empleados en la Empresa .......................... 41
Tabla 2: Que le Falta a la Empresa para Motivar los Empleados ................ 42
Tabla 3: Liderazgo en la Empresa ................................................................. 43
Tabla 4: Planteamientos de Ideas .................................................................. 44
Tabla 5: Méritos de las Ideas ......................................................................... 45
Tabla 6: Facilidades que les Gustaría Cambiar ............................................ 46
Tabla 7: Herramientas para la Producción ................................................... 47
Tabla 8: Preocupación por el Bienestar de los Empleados ........................ 48
Tabla 9: Ambiente Laboral ............................................................................. 50
Tabla 10: Que Ofrece la Empresa a sus Colaboradores .............................. 51
Tabla 11: Supervisores Accesibles a sus Empleados ................................. 52
Tabla 12: Evaluación de la Tecnología en la Empresa ................................ 53
Tabla 13: Periodo Probatorio ......................................................................... 54
Tabla 14: Poner en Práctica el Proceso de Reclutamiento y Selección ..... 55
Tabla 15: Beneficios del Proceso de Reclutamiento y Selección ............... 56
Tabla 16: Implementación del Proceso de Reclutamiento y Selección ..... 57
Tabla 17: Medidas para seleccionar .............................................................. 58
VI
INDICE DE GRAFICOS
Tabla 1: Como se Sienten los Empleados en la Empresa .......................... 41
Tabla 2: Que le Falta a la Empresa para Motivar los Empleados ................ 42
Tabla 3: Liderazgo en la Empresa ................................................................. 43
Tabla 4: Planteamientos de Ideas .................................................................. 44
Tabla 5: Méritos de las Ideas ......................................................................... 45
Tabla 6: Facilidades que les Gustaría Cambiar ............................................ 46
Tabla 7: Herramientas para la Producción ................................................... 47
Tabla 8: Preocupación por el Bienestar de los Empleados ........................ 48
Tabla 9: Ambiente Laboral ............................................................................. 49
Tabla 10: Que Ofrece la Empresa a sus Colaboradores .............................. 50
Tabla 11: Supervisores Accesibles a sus Empleados ................................. 51
Tabla 12: Evaluación de la Tecnología en la Empresa ................................ 52
Tabla 13: Periodo Probatorio ......................................................................... 53
Tabla 14: Poner en Práctica el Proceso de Reclutamiento y Selección ..... 54
Tabla 15: Beneficios del Proceso de Reclutamiento y Selección ............... 55
Tabla 16: Implementación del Proceso de Reclutamiento y Selección ..... 56
Tabla 17: Medidas para seleccionar .............................................................. 57
VII
AGRADECIMIENTO
Agradecida De Dios, Por la Vida, Fortaleza, por el tiempo, la sabiduría que depositó en mi durante estos dos años, Gracias Señor por permitirme lograr otra meta, consiente mi Dios estoy, que sin ti a mi lado no lo hubiera logrado.
Romanos 11:36, Porque todas las cosas proceden de él, y existen por él y para él. ¡A él sea la gloria por siempre! Amen.
A mis Compañeras de grupo durante este tiempo que pasamos juntas, en especial a Glenys Rojas, Lucia Thomas Iniciamos juntas y de igual manera pudimos culminar, justo en el tiempo establecido, gracias por sus aportes y colaboración y reconocer la unión que siempre tuvimos. T.Q.M.
Mi Asesora Dr. Edda Freites, excelente Maestra, gracias por su paciencia y dedicación.
VIII
DEDICATORIA
Quiero dedicar esta investigación, a mis Hijos, Adonis, Nelisa, Jonelis, Yeny, Yesica, por el apoyo brindado, su
compresión y ayuda. T.Q.M
A mi esposo José Olivo, por su apoyo y ayuda incondicional en todo momento. T.Q.M
A mi padre que, aunque físicamente no está, donde te encuentres lo disfruta conmigo, siempre te amaré y
recordaré. EPD.
A mi madre, por darme la vida y estar ahí siempre.
A mi tatica, por llegar hacer la alegría de la casa.
1
INTRODUCCION
La falta de un Departamento de Reclutamiento y Selección, han originado un
mal funcionamiento en la empresa Jonelis Comercial, la rotación constante y
muy alta del personal, la falta de conocimiento de las funciones en los
empleados, la escasez de habilidades, la falta de experiencia laboral, la baja
escolaridad de los colaboradores y el elevado costo de producción y servicios,
muestran constantemente grandes amenazas a la permanencia de la empresa
en el mercado.
Esta es la problemática que existe en la Empresa Jonelis Comercial SRL., es
que las personas contratadas para ocupar las posiciones vacantes, no son
evaluadas bajo ningún método, debido a que en la empresa no existe un
departamento de Reclutamiento y Selección que se encargue de elegir el
personal. Las personas se contratan sin tomar en cuenta las necesidades de la
empresa, por esta razón es que luego de la contratación solo perduran por dos
meses y medio que es el periodo probatorio.
En la realización de un Análisis se identificaron muchas anomalías y detalles
importantes que en el momento de la contratación no se toman en cuenta, para
el buen desarrollo de la elección de personas en el puesto indicado.
Algunos de esos detalles son:
Nivel Académico en los empleados de línea (Auxiliares).
Las personas seleccionadas no están preparadas profesionalmente, muchas
veces no han terminado el nivel medio, en otras ocasiones no han sido ni
siquiera alfabetizados, y por tal razón no pueden realizar con eficiencia las
asignaciones que se le dan diariamente por escrito.
2
La experiencia Laboral y el conocimiento de los mismos.
Las personas elegidas nunca han trabajado en ninguna otra institución, y si lo
han hecho, ha sido en áreas diferentes a la vacante disponible, al no conocer
las tareas que deben realizar diariamente la productividad baja, la rotación
incrementa cada vez más.
La habilidad para desempeñar las funciones.
Los candidatos no tienen la habilidad ni el conocimiento, debido a que no tienen
experiencia laboral, razón por la cual no saben qué hacer en las áreas, y en
otras ocasiones tienen el conocimiento, pero no la agilidad para desarrollar las
funciones.
Estas anomalías presentan problemas en las áreas cuando se trata de ejecutar
el trabajo y ser eficiente, además de la toma de decisiones. Resulta
preocupante que muchas veces las personas luego de ser contratadas solo
llegan a cumplir el periodo probatorio. Esto evidencia que el reclutamiento no
se realizó de la forma adecuada, el nivel de rotación es alto, y el costo
operacional es insustentable para la empresa. Además, afecta emocional y
económicamente al personal que deja de ser parte de la institución.
También es notorio que la empresa no cuenta con la logística para los
reclutamientos, motivo por el cual no se eligen los candidatos con el perfil
necesario para ocupar las vacantes y así tener el personal calificado e idóneo.
para desempeñar las funciones en las diferentes áreas. Razón por la cual la
empresa incurre en gastos extraordinarios que afectan no solo la producción
sino también la estabilidad de la misma, ya que excede el presupuesto general
para poder mantener sus operaciones.
3
El método aplicado por la empresa Jonelis comercial, para contratar sus
colaboradores no les garantiza un desempeño eficiente ni productivo, porque
estos no reciben las evaluaciones correspondientes, ni pasan por el proceso de
entrevista formal cuando van a ingresar a la empresa, por ende, los directivos
no conocen las habilidades ni el desempeño de los colaboradores, de manera
que esto afecta los beneficios de la empresa.
Este trabajo final consta de tres capitulo. El primer capítulo contiene
información acerca de los antecedentes del tema a estudiar aportes de varios
autores que tienen excelente conocimiento del Reclutamiento y la Selección de
Personas en las empresas. Los diferentes tipos de reclutamiento, como llevar a
cabo los procesos dentro y fuera de las organizaciones.
El segundo capítulo contiene información acerca de la empresa Jonelis
Comercial SRL, su historia, misión visión, valores, la situación actual,
demostrada en gráficos y tablas, los resultados obtenidos de la encuesta y
entrevista realizada, para cumplir los objetivos trazados.
El tercer capítulo contiene la propuesta de mejora para poder obtener un
Reclutamiento favorable y la selección del personal idóneo que pueda formar
parte de la empresa Jonelis Comercial. Con el aporte de esta propuesta se
busca que la empresa implemente el departamento de Reclutamiento y
Selección para lograr las metas de la empresa.
4
CAPITULO 1
ANTECEDENTES DEL RECLUTAMIENTO Y LA SELECCIÓN DE PERSONAS.
(García Mónica, Historia del Reclutamiento y la Selección de Personal, 9 agosto
1959, Siglo XX).
En el siglo xx, inicia el interés por la selección de persona, se dan a conocer
algunas técnicas que en ese momento eran eficaces para el Reclutamiento y la
Selección, tales como la computación, Técnicas Estadísticas y otros
instrumentos. 1
Ya para el 11 de septiembre del 1780, sucede la revolución Industrial Inglesa,
entra en vigencia la maquina a vapor que tuvo gran éxito en la industria, el
transporte, la agricultura y permite a las organizaciones la aparición del proceso
de reclutamiento y selección en relación a hombre – trabajo. 2
En agosto del 1870, es el estallido de la Psicología y la Dirección como ciencia.
La selección se enriquece con los aportes que le brinda la Psicología, dada
esta situación comienzan a estudiar el comportamiento, temperamento, la
capacidad de memoria y los sentidos del ser humano, de esta forma miden las
características por medio de test y determinar que arrojan individualmente cada
uno de estos estudios.3
(Frederick Taylor – Escuela Clásica, 9 de agosto del 1903), en esa época
Taylor planteo que un empleado motivado produce mejor, el colaborador debe
ser elegido en el puesto asignado de acuerdo a su preparación y actitudes y
que la empresa como tal deben desarrollar su potencial.4
1 (García Mónica, Historia del Reclutamiento y la Selección de Personal, 9 agosto 1959, Siglo
XX). 2 Ibíd., Pág. 1 3 Ibíd., pág. 1 4 Ibíd., pág. 1
5
Luego en agosto 9, del año 1918, es donde inician la primera y segunda guerra
mundial, a raíz de todas las muertes de los militares, dan órdenes para que
recluten personal para ser entrenado como militar y esto abre espacio al
reclutamiento y selección de personal.5
En el 1925, 9 de agosto, la Psicología empieza a desarrollarse, teniendo éxito
laboralmente, con los test que se implementaron en ese momento. Entonces
iniciaron los estudios de las funciones motoras y la inteligencia del ser humano.
Más tarde en agosto 9, del 1963, el sr. Charles Spearman, realizo una
investigación, donde pudo identificar las habilidades de un ser humano y
comprobar que hasta el día de hoy la psicología y los instrumentos de análisis
psicológicos son importantes en el reclutamiento y la selección de personas, los
cuales siguen siendo practicados en las empresas.
En agosto 9, del año 1970, empiezan a tener mucha demanda los movimientos
sociales, y análisis crítico en la psicología, esto sucede en las décadas de los
70. Las leyes que surgen exigen que haya validación de las técnicas, donde se
aclare que no hay discriminación y perjuicios. 6
Ya para el año 2000, 9 de agosto, sucede los que son los cambios en Recursos
Humanos, a todos estos cambios se le añade lo que son la competencia, la
necesidad de personas calificadas con desempeño excelente, para poder
competir en el mercado, se crean nuevos términos, Capital Humano, Capital
Intelectual y Potencial, que han sido clave para que las organizaciones cuenten
con un personal capaz de enfrentar nuevos retos.
En el año 2014, diciembre 8, hace su aparición la Gestión por Competencias,
se crean certificaciones, a las que le dieron el nombre de Certificación por
Competencias, Capacitación por Competencias, Carpeta de Competencias,
5 García Mónica, Historia del Reclutamiento y la Selección de Personal, 9 agosto 1959, Siglo
XX). 6 Ibíd., 2
6
Validación de Competencias y Perfiles de Competencias, esta gestión abarca
todas las áreas en los procesos.
Antes de que la globalización se convirtiera en el eje más importante para el
mundo, existía lo que era la acogencia de personas solo por su estado físico,
entendían que, con este tipo de empleado, la industria obtenía mejor
producción. Pero más adelante la ciencia humana tuvo mucho que ver en la
implementación de estudios a los empleados basados en Psicología,
Sociología, Antropología.
Hasta la actualidad este marco se ha seguido trabajando, esta es la razón por
la que en las empresas cuando se habla de Reclutamiento y Selección, se debe
pensar en pruebas Psicométricas, Entrevistas y Tés Psicológicos. Los pioneros
en Administración y Selección del talento humanos fueron Frederick W. Taylor
en Estados Unidos y Henry Fayol en Francia. La idea de Taylor fue seleccionar
los mejores empleados, para que desempeñaran las posiciones e instruirlos y
que pudieran tener el beneficio de un mejor salario, y así obtener una mayor
productividad con calidad.
Taylor expreso que el talento humano es un ente muy importante y que cuando
es estimulado, su productividad es mayor. Las ideas de Taylor abrieron pasos a
lo que hoy es la Psicología Industrial, luego de todo esto identificó, que dentro
de la selección deben estar los aspectos siguientes, análisis de puesto, las
pruebas Psicométricas, descripción de funciones, el desarrollo del empleado, y
lograr bienestar para la organización y el colaborador de una forma humanista.
Hoy en día se presentan cambios rápidos y drásticos en donde las empresas
deben analizar cómo obtener una buena Administración en los Recursos
Humanos, la globalización cada día es más fundamental en las empresas que
desean expandirse. La Globalización, ha sido apertura en las empresas en los
últimos años, las compañías han hecho estos acontecimientos parte
fundamental para el desarrollo de los talentos humanos. Cuando una empresa
7
decide expandirse internacionalmente, o a nivel nacional, debe seguir los
mismos pasos que realizó al incorporar su personal local.
El proceso de reclutamiento y selección debe ser tan efectivo como al principio,
pero con un mayor cuidado y teniendo en cuenta ciertos requisitos que son
fundamentales para el éxito del nuevo proyecto. Hoy en día las empresas
utilizan para el proceso de reclutamiento y selección personal interno o externo
para ocupar sus vacantes.
El interno se refiere a los empleados activo que se encuentran laborando en la
organización, pudiéndose producir un ascenso, promoción, también la rotación
o traslado desde otro departamento. Igualmente, existe el reclutamiento externo
en el cual las personas no forman parte de la empresa, es decir son ajenas a la
institución y pueden concursar para la vacante que esté disponible en el
momento mediante procesos de evaluación que entienda la empresa.
La modernidad ha traído consigo una nueva forma de reclutamiento y
selección, “on line” tiene una forma similar a las agencias de colocaciones
normales. Es decir, éstas actúan como intermediarias entre la oferta y la
demanda de empleo. Cuando se presenta una vacante en la empresa se
publican anuncio en la página web de la agencia online incluyendo una
dirección de correo electrónico para que los candidatos envíen sus currículums.
Luego esta agencia presentará al cliente los candidatos que considere que más
se ajustan al perfil para que éste pueda elegir al más idóneo, con más agilidad
y conocimiento. Actualmente muchas empresas obtienen un buen recurso
humano mediante el Reclutamiento y la Selección, otras veces no hacen una
buena elección y si la hacen no saben mantener el talento humano, y esto trae
consigo rotación constante.
Las personas buscan empleo en el área que entienden pueden desempeñar, es
responsabilidad del departamento de Reclutamiento y Selección hacer la
8
elección correcta, con el perfil adecuado, para el puesto especifico. Los
resultados de una selección de personal efectiva se ven reflejados en el
desempeño laboral, para medir el mismo las organizaciones utilizan un proceso
conocido como evaluación del desempeño, en este se utiliza un instrumento
que tiene como finalidad detectar indicadores exitosos, deficientes y aceptables
de cada colaborador.
La experiencia obtenida le muestra a la autora de esta investigación, mediante
la observación que en la empresa Jonelis Comercial Srl, no se está realizando
un reclutamiento y una elección de personal adecuada para las vacantes que
allí se presentan, cuando contratan el personal apenas perduran el período
probatorio que equivale a dos meses y medio.
Es necesario que las empresas creen conciencia de la importancia que tiene un
buen reclutamiento y la Selección de personal para la institución y se puede
corroborar cuando se ve la revolución Industrial y el desarrollo que han tenido
las nuevas técnicas para el Reclutamiento y Selección del talento humano
1.1 RECLUTAMIENTO
(Díaz Bretones, F. y Rodríguez Fernández, A. (2003). Selección y formación de
personal. Granada: Editorial de la Universidad de Granada.)
Existen algunas técnicas de reclutamiento en las organizaciones, que sirven
para atraer personas que puedan llenar las ofertas que ofrecen las empresas,
las cuales se pueden dividir en tres grupos como son, Internas, Externas y
Mixto. En la mayoría de las empresas, el departamento de Recursos Humanos
es quien lleva la directriz para reclutar las personas, de acuerdo a lo exigido por
los diferentes departamentos que componen la organización.7
7 (Díaz Bretones, F. y Rodríguez Fernández, A. (2003). Selección y formación de personal. Granada: Editorial de la Universidad de Granada.)
9
A través del reclutamiento que es una parte muy importante, ya que ayuda a
elegir la cantidad de personas que necesita la empresa para la realización del
trabajo, de este proceso se eligen los futuros colaboradores, con la
competencia necesaria para el mercado.
(Volandera-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición,
Pagina 181, capítulo 5.)
Nos dice que según el tamaño de la Organización se determina quién es que
realiza el reclutamiento, en las empresas grandes tiene departamento con
reclutadores a tiempo completos. En las empresas pequeñas tienen un
generalista de recursos humanos, que se encarga de reclutar las personas. Si
la empresa no tiene personal para que realice esta función, les corresponde a
los gerentes y/o supervisores reclutar sus propios empleados.8
Muchas organizaciones utilizan su intranet, sitios Web, y Otros medios públicos
de oferta de trabajos para reclutar los candidatos necesitado por la empresa.
1.1.2 TIPOS DE RECLUTAMIENTO
Reclutamiento Interno, es cuando se presenta la vacante en la empresa y se
trata de cubrir con un empleado que esté activo, se le considera ara ser
transferido con una promoción, un ascenso y/o por sus habilidades y
conocimiento.
El reclutamiento interno tiene algunas ventajas:
Resulta más económico para la empresa, evita gastos de anuncios, costos de
admisión de los candidatos, costos de recepción y el costo de integración de los
nuevos candidatos. Es más rápido ya que se evita el proceso de reclutamiento
8 (Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina 181, capítulo 5.)
10
de los candidatos, también no hay que esperar a que el candidato trabaje el
preaviso en su empleo actual si está trabajando. Tampoco y la demora del
proceso de admisión.9
El índice de mayor validez y seguridad del candidato, asegura una mejor
productividad ya que conoce el puesto. También es una fuente de motivación
para los demás empleados, porque ellos vislumbran más posibilidad de
crecimiento dentro de la organización. Se desarrolla un clima laboral sano y de
competencias entre los colaboradores, ellos toman en cuenta que las
oportunidades se le brinda a quienes la merecen.
Reclutamiento Externo, se refiere que al presentarse la vacante dentro de la
organización y se verifica que no hay personal interno que pueda cubrir el
puesto se procede, a buscar fuera de la empresa personas que reúnan la
preparación, cualidades y habilidades que exige la posición, aunque esto
incrementa el costo del proceso y se tarda más tiempo para ser cubierta la
vacante.
Reclutamiento Mixto, este trata de mezclar, personal interno y externo, para
que juntos se den apoyo y aprendan uno del otro, y realicen las tareas
asignadas en el puesto requerido. Existe también el llamado Reclutamiento 2.0,
que se refiere a la relación que existe entre la empresa y el colaborador,
mediante el networking, redes sociales, redes profesionales y la web 2.0.
Antes estos tipos de reclutamiento, se consideran los puntos siguientes en este
proceso:
La disponibilidad interna y externa de los recursos humanos.
Políticas de la compañía.
Planes de Recursos Humanos.
Las prácticas de reclutamiento.
9 (Chiavenato Idalberto- Administración de Personal – Quinta Edición, Pagina, 224)
11
Y lo que requiere el puesto.10
(Martha Alles. (2006). Dirección Estratégica De Recursos Humanos Gestión
Por Competencias. México: Granica).
Legado de técnicas tendientes a atraer candidatos adecuados.11
En la actualidad el éxito de las empresas depende del Reclutamiento y la
selección del talento humano, para obtener un buen desarrollo en las tareas y
las funciones de la organización.
Cuando las empresas no tienen la capacidad de ejecutar un buen
Reclutamiento de personas no puede alcanzar los objetivos establecidos por la
organización. Esto conlleva a tener que enfrentarse al fracaso de la empresa,
para lograr el reclutamiento ideal de personas, la empresa debe someterse a
una serie de pasos que de una forma u otra ayudan hacer la mejor elección.
Las empresas realizan el proceso de captar nuevos integrantes por diferentes
razones. Si la empresa decide expandirse, por incapacidad laboral. Creación de
nuevas posiciones, por fallecimiento del colaborador, Jubilación, Maternidad, y
por implementación de nuevos Departamentos dentro de la organización. 12
(Chiavenato Idalberto- Administración de Personal – Quinta Edición, Pagina 1,
Bolilla No. 6.)
Según Chiavenato, el reclutamiento y la selección son dos fases de un mismo
proceso: consecución de recursos humanos para la organización. El
reclutamiento tiene como objetivo específico suministrar materia prima para la
selección de los candidatos. Las empresas tienen un compromiso muy grande y
continuo de reclutar personas, con el perfil adecuado para ocupar las
10 Giacomelli Treviño, Rosamaria, Las tecnologías de información y su aplicabilidad en el proceso de reclutamiento y selección, pagina, 62) 11 (Martha Alles. (2006). Dirección Estratégica De Recursos Humanos Gestión Por Competencias. México: Granica). 12 Ibid
12
posiciones indicada como vacantes dentro de la organización. Este proceso de
atraer personas no es simple, se trata de conseguir información y conocer si
tienen la preparación adecuada para la posición indicada. 13
Cuando se habla de Reclutamiento se debe pensar en un conjunto de técnicas
y procedimientos que sirven para atraer posibles colaboradores con potencial,
habilidad, conocimiento y competente para ser elegido y ocupar una posición.
Dentro de la organización el departamento de reclutamiento ofrece la materia
prima (los empleados) a la empresa para que puedan realizar las funciones que
faciliten a la organización su desarrollo. El reclutamiento consta de tres fases
según (Idalberto Chiavenato. (5ta. Edición). Administración de Recursos
Humanos. Santa Fe De Bogotá: Mc Graw Hill) La Investigación Interna: Trata
de lo que la organización requiere, las personas necesarias para realizar las
tareas organizacionales.
La Investigación Externas: Lo que el Mercado de Recursos Humanos puede
ofrecerles, fuentes de reclutamiento por reclutar y contactar.
1.1.3 LAS TÉCNICAS DE RECLUTAMIENTO POR APLICAR En muchas empresas se conoce lo que es la planeación de Personal, que se
centra en adquirir el personal idóneo para lograr los objetivos de la organización
en un lapso de tiempo determinado. Se basa en un proceso de decisión, se
seleccionan los candidatos que puedan necesitarse en un futuro para la
realización de las tareas y cumplimiento de las mismas, no es necesariamente
el departamento de Recursos humanos que realiza esta planificación, en su
defecto lo puede hacer la gerencia. El problema es encontrar en el mercado
esos candidatos, con la preparación y el conocimiento necesario.14
Dentro de las técnicas de reclutamiento se logra obtener en las organizaciones
algo esperado como es. Elevar el rendimiento del proceso de reclutamiento
aumentando la proporción de empleados/ empleados elegidos, para las
13 (Chiavenato Idalberto- Administración de Personal – Quinta Edición, Pagina 1, Bolilla No. 6.) 14 (Chiavenato Idalberto-Administración de Recursos Humanos, Quinta Edición, Buenos Aires,
editora MC Graw Hill- Año 2001)
13
realizaciones de tareas. Disminuir el tiempo del proceso de reclutamiento, lo
cual permite agilizarlo. Reducir los costos operacionales de reclutamiento,
mediante el ahorro en la implementación de las técnicas. 15
El flujo de personal va de la mano con las técnicas, este un modelo que trata de
las entradas y las salidas, los ascensos, las transferencias y de esta manera
refleja la necesidad de personal de la organización a corto plazo. También este
modelo es vegetativo y conservador adecuado para ser implementado en las
organizaciones estables y que dentro de sus planes no este expandirse.16
1.1.4 PROCESO DE RECLUTAMIENTO:
. El proceso de reclutamiento de Personal comienza a raíz de un requerimiento
GRAFICO: 1
Fuente: Werther William B.; Jr. Administración de Personal y Recursos Humanos, Quinta Edición, Editorial Mc Graw Hill, 2000)17
(Giacomelli Treviño Rosamaría- Las tecnologías de información y su
aplicabilidad en el proceso de reclutamiento y selección-Año 2009).
15 Ibíd., pág. 214 16 Ibíd., pág. 217 17 Fuente: Wherter William B.; Jr. Administración de Personal y Recursos Humanos, Quinta Edición, Editorial Mc Graw Hill, 200017
Planeación de
Recursos Humanos
Plan de accion
Requerimientos
específicos de los
Gerentes
Identificación
de una Vacante
Información del
Análisis de
Puesto
Comentario del
Gerente
Requerimiento del
Puesto
Método de
Reclutamiento
Conjunto de
Candidatos
Satisfactorio
14
El proceso de reclutamiento puede variar según la organización y la posición
que esté disponible y para la cual se esté solicitando el candidato. Milkovich y
Boudreau, plantean que el reclutamiento y la selección son dos canales.
Primero, los aspirantes que buscan la información adecuada de cómo podrían
trabajar en la organización, segundo, la empresa desea obtener el empleado
adecuado para la posible contratación.18
1.1.5 LOS SEIS PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
1. Admisión de personas, División de reclutamiento y selección de personal:
¿Quién debe trabajar en la organización? procesos utilizados para incluir
nuevas personas en la empresa. Pueden denominarse procesos de provisión o
suministro de personas, incluye reclutamiento y selección de personas,
(Psicólogos, Sociólogos).
2. Aplicación de personas, División de cargos y salarios: ¿Qué deberán hacer
las personas? Procesos utilizados para diseñar las actividades que las
personas realizaran en la empresa, y orientar y acompañar su desempeño.
Incluyen diseño organizacional y diseño de cargos, análisis y descripción de
cargos, orientación de las personas y evaluación del desempeño, (Estadísticos,
analistas de cargos y salarios).
3. Compensación de las personas, División de beneficios sociales: ¿Cómo
compensar a las personas? procesos utilizados para incentivar a las personas y
satisfacer las necesidades individuales, más sentidas. Incluyen recompensas
remuneración y beneficios y servicios sociales, (Trabajadores sociales,
Especialistas en programas de bienestar).
4. Desarrollo de personas, División de capacitación: ¿Cómo desarrollar a las
personas? son los procesos empleados para capacitar e incrementar el
18 (Giacomelli Treviño Rosamaría- Las tecnologías de información y su aplicabilidad en el
proceso de reclutamiento y selección-Año 2009).
15
desarrollo profesional y personal. Incluyen entrenamiento y desarrollo de las
personas, programas de cambio y desarrollo de las carreras y programas de
comunicación e integración, (Analistas de capacitación, Instructores,
Comunicadores).
5. Mantenimiento de personas, División de higiene y seguridad: ¿Cómo
retener a las personas en el trabajo? procesos utilizados para crear condiciones
ambientales y psicológicas satisfactorias para las actividades de las personas,
incluye, administración de la disciplina, higiene, seguridad y calidad de vida y
mantenimiento de las relaciones sindicales, (Médicos, Enfermeras, Ingenieros
de seguridad, Especialistas en capacitación de vida).19
6. Evaluación de personas, División de personal: ¿Cómo saber lo que hacen
y lo que son? procesos empleados para acompañar y controlar las actividades
de las personas y verificar resultados. Incluye base de datos y sistemas de
información gerenciales, (Auxiliares de personal, Analistas de disciplina)20
Es responsabilidad de la empresa y del departamento de Recursos Humanos,
diseñar un programa que sirva para orientar, y darle seguimiento al desempeño
de los colaboradores. Dentro de esto hay que incluir, el diseño de los puestos,
la descripción y la evaluación del desempeño. Las compensaciones de las
personas por su trabajo, Cuando se trata de compensar a los colaboradores, es
un proceso que se utiliza para incentivar y satisfacer las necesidades por
individual de cada colaborador
19 Idalberto-Chiavenato, Gestión del Talento Humano, capitulo 1, Pagina 8, Editora, MC GRAW HILL 20( Idalberto-Chiavenato, Gestión del Talento Humano, capitulo 1, Pagina 8, Editora, MC GRAW HILL)
16
1.1.6 PROCESO DE OUTSOURCING DE RECLUTAMIENTO.
(Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición,
Pagina 181, capítulo 5.)
Proceso de Outsourcing de Reclutamiento (RPO) sus siglas en ingles. Cuando
algunas empresas se ven en la necesidad de contratar muchas personas de
forma rápida, utilizan a los proveedores de (RPO). También resultan muy útiles
cuando una empresa tiene problemas para encontrar los candidatos adecuados
para las posiciones. La práctica de contratar por outsourcing es la función del
reclutamiento de una organización a una empresa externa.21
(Pérez Porto-Julián y Gardey-Ana. Publicado: 2009. Actualizado: 2009.
Definición de outsourcing (http://definicion.de/outsourcing/)
El Outsourcing trata de movilizar Talentos Humanos a una organización externa
mediante un contrato así de esta manera la empresa subcontratada realiza
actividades en nombre de la primera con quien firmó el contrato. Cuando se
habla de outsourcing offshore, es cuando se transfieren los recursos a otro
país, este caso de da si se instala una sede en la otra nación. Algunas críticas
del outsourcing hacen referencia a la baja calidad de los puestos de empleo y a
la inestabilidad laboral de los subcontratados.22
Ventajas del outsourcing: Reducción de los costos de equipos y
manufacturas. Más Talentos Humanos y Tecnologías a favor de la empresa.
Brinda posibilidad a la organización de responder y adaptarse a los cambios del
negocio. La empresa se enfoca en las áreas claves del negocio. La empresa se
vuelve más Competitiva. 22
21(Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina 181, capítulo 5.)
22 (Pérez Porto-Julián y Gardey-Ana. Publicado: 2009. Actualizado: 2009. Definición de
outsourcing (http://definicion.de/outsourcing/) 22 Ibid
17
1.1.7 IDENTIFICACIÓN DEL TALENTO A TRAVÉS DE
EVALUACIONES.
(Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición,
Pagina 186)
Cuando un empleado tiene buen desempeño suelen ser buenos candidatos
para tomar en cuenta para promoción. El desarrollo de los empleados, su
identificación es algo que todo gerente debe tomar muy en serio y brindarle la
mayor importancia. Existe una Diagrama llamado Malla, que ayuda a los
gerentes, a evaluar los datos de valoración para ser recopilados en una
referencia visual, de esta manera puede ver el desempeño real así como
potencial de un empleado, el gerente determina las necesidades de desarrollo
del empleado y cuáles pueden ser los siguientes pasos de la persona dentro de
la organización.23
Existen empresa que tienen lo que llaman un inventario de habilidades que le
sirve para realizar un seguimiento de los estudios del colaborador, su
experiencia laboral, intereses vocacionales, aptitudes y habilidades específicas,
el historial de sus Compensaciones, la permanencia en el empleo y de esta
forma ver como lo pueden utilizar mejor. 24
1.1.8 LA MALLA
Desempeño Administración de Talento
(Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina 186,)
La malla de 9 celdas, es un diagrama comparativo que incluye la evaluación y
los datos de la misma, que permite a los gerentes ver fácilmente el desempeño
23 (Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina 186,.)
18
real y potencial de un empleado. La malla se puede estructurar de acuerdo al
trabajo y a las exigencias de la empresa.24
La realización de la malla es para que los gerentes tengan un mejor control y
conocimiento de cómo se va desarrollando el empleado en sus funciones
asignadas, los logros que va obteniendo y así darle seguimiento constante,
para percatarse del potencial del colaborador sus habilidades, el conocimiento y
destreza que adquiere a través del tiempo.
Con la malla el seguimiento que se le da al colaborador inicia desde que entra a
la empresa, cuando pasa de un nivel a otro, si se queda rezagado sin deseos
de aprender, o si explota todo el potencial que lleva dentro y se vuelve una
persona habilidosa, competente, con capacidad para trabajar sin supervisión,
para resolver las eventualidades que se presenten.
24 (Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina 186,)
19
MALLA DE LAS 9 CELDAS
GRAFICO 2
25
25 (Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina 186.)
BAJO
ME
DIO
IO
IO
ALTO
Principalmente
Mostrando un alto
potencial en roles
anteriores
Capacidad y/o arte para
progresar después de
que ha sido liberado
potencial
Capacidad y/o habilidad
para el avance
inmediato, claro
potencial más allá de la
function actual.
Nuevo en la empresa
puesto a prueba en el
puesto. Tiene p
potencial para mejorar el
desempeño
Desarrollador puede
tener un potencial para
hacer más a través de
un movimiento lateral/
una responsabilidad
más grande
Alto desempeño listo para
el reto adicional. Potencial
para desempeñarse en
otro puesto en el mismo
nivel.
Situaciones de riesgo en
el desempeño
Altamente valorado,
posiblemente un
especialista
De alto Desempeño,
difíciles de reemplazar,
posiblemente especialista.
Debajo del Objetivo En el Objetivo Arriba del Objetivo
20
1.1.9 FERIAS DE EMPLEOS
(Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina 190/191.)
Las ferias de empleos es una buena forma para captar excelentes y diversos
candidatos con necesidad de encontrar empleo, cuando se programa una feria
de empleo las empresas asignan reclutadores y forman cabinas para reunirse
con los candidatos e intercambiar información de la bolsa de trabajo. Uno de los
inconvenientes de la feria de empleo es que aunque atrae a muchos
solicitantes no todos son calificados.26
Otro inconveniente es que solo pueden ser los solicitantes de la región donde
se lleve a cabo la feria. También existe lo que es una feria de empleo virtual
donde los reclutadores montan cabina virtual en línea, se le ofrece enlace y
recolectan hojas de vida, y hablan con los candidatos atreves de chat en línea y
con cámara web incorporada para ver el candidato. La celebración de feria de
empleo virtual resulta rentable para los reclutadores y para los solicitantes, ya
que no tienen que pagar gastos de viaje.
Referencia de los empleados, los esfuerzos del reclutamiento se apoyan en las
referencias o recomendaciones de los candidatos, de empleados que ya
trabajan en la empresa. Muchas veces las posiciones se ocupan por las
recomendaciones verbales de otros empleados, muchos gerentes comprenden
que la calidad de los solicitantes que llegan recomendados por otros empleados
es bastante alta, ya que quienes recomiendan se aseguran de no quedar mal, y
de que se desempeñen bien en la posición. Estos empleados que son
recomendados por otro compañero tienden a perdurar más tiempo en la
empresa.
Algunas empresas han creado en su intranet página de referencias que es más
favorable para cuando un empleado quiere recomendar a alguien, así como el
seguimiento a su desempeño después de su contratación.
26 (Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina 190/191.)
21
La endogamia se produce gradualmente, como parte de una tendencia dividida
en tres etapas (ATRACCION, SELECCIÓN, DESGASTE) La primera etapa
trata de la atracción, la personas con valores similares a los de la empresa se
siente atraído por ella. En la segunda etapa la selección, en esta etapa los
colaboradores elijen solicitantes similares a ellos. Y en la tercera etapa
desgaste, trata de los empleados que no se adaptan a la organización y se
van.27
En muchas empresas se da lo que es El Nepotismo, es la preferencia por
contratar a familiares de los empleados actuales dentro de la organización, esto
puede provocar acusaciones de favoritismo, y más si el puesto es deseable.
Re-Reclutamiento, es el proceso de llevar registro y mantener relaciones
activas con los ex empleados de la organización para saber si estarían
dispuestos a regresar a la empresa. 28
Subcontratación o arrendamiento de empleados, es el proceso de despedir a
empleados que luego son contratados por una empresa de subcontratación, la
cual maneja todas las actividades relacionadas con recursos humanos y
acordar con esa empresa recontratarlos. Presentación realista del puesto, trata
de informar a los solicitantes sobre todos los aspectos de los puestos, entre los
que se incluyen sus facetas deseables e indeseables. La encuesta es otra
forma de mejorar el reclutamiento preguntando a los gerentes que tan
satisfechos están con el proceso, también los nuevos empleados pueden ser
encuestados, los candidatos que rechazan la oferta pueden dar referencia de
porque su rechazo al puesto.29
27(Bohlander-Snell, libro Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, parte 3 Desarrollo
de la efectividad en Recursos Humanos, Pagina 192.) 28 Ibíd. 29 Ibíd., página 198
22
1.2 SELECCIÓN DE PERSONAL
(Chiavenato Idalberto, Administración de Recursos Humanos, Capital Humano
de las Organizaciones, capitulo, 6, Selección de personal, 9na. Edición página
144.)
La Selección de personal es el paso que sigue luego del reclutamiento, forma
parte del proceso de provisión de Recursos Humanos, la selección es una
actividad de oposición de escoger y decidir, de clasificación, de filtrar la entrada
y de restringirla. La tarea básica de la selección es escoger entre todos los
candidatos que han sido reclutados, al que tenga más probabilidad de
adaptarse al puesto y desempeñarlo bien; escoger y clasificar los candidatos
adecuados a las necesidades de la empresa.30
Con el proceso de selección se pretenden resolver dos problemas básicos.
Adecuación de la Persona al trabajo. Eficiencia y Eficacia de la persona en el
puesto. Si todas las personas fueran iguales en su forma de pensar, aprender y
trabajar la selección estaría de más. Pero los seres humanos son muy distintos,
en el plano físico, inteligencia, fuerza, peso, agudeza auditiva y visual,
resistencia al cansancio. Las personas se comportan y se desempeñan de
manera diferentes con mayor o menor éxito en las organizaciones.
1.2.1 BASE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
En todo proceso de selección el punto de partida son los datos, el análisis y las
especificaciones del puesto. Los procesos de selección se basan en los
requisitos de las especificaciones de puesto, lo que se logra con esto es mayor
objetividad y precisión en la selección del personal para las vacantes. Por un
30 Chiavenato Idalberto. (9 Edición). Administración de Recursos Humanos, Capital Humano de las Organizaciones, Bogotá: MC GRAW Hill.
23
lado, tenemos los requisitos indispensables de las vacantes y por el otro lado
los candidatos en competencias por un mismo empleo.
CLASIFICACION DEL PROCESO
GRAFICO 3
31
31 Chiavenato Idalberto. (9 Edición). , Administración de Recursos Humanos, Capital Humano de las Organizaciones, Bogotá: MC GRAW Hill.
Descripción y Análisis de Puesto.
Actividad por realizar.
Responsabilidades
Re
Estándares de Desempeño
deseados para cada actividad
Comparación para verificar la
adecuación
Especificaciones de las personas
Relación de las calificaciones personales necesarias
Fuentes de Información sobre
el candidato. Solicitud de
Empleo. Exámenes de
Selección. Referencias
Decisiones
24
1.2.2. PROCESO DE COMPARACION EN LA SELECCIÓN
En la selección existe un proceso de comparación con dos variables.
Los criterios de la organización: Los requisitos del puesto por ocupar y
las competencias individuales necesarias para la organización. El perfil
de los candidatos que se presentan. La primera variable la proporciona
la descripción de puestos, el análisis de puesto y las habilidades
requeridas. La segunda variable se obtiene por las técnicas de la
selección.
Selección de Personal como comparación
GRAFICO 4
32
X
X
X
32 Chiavenato Idalberto. (9 Edición). , Administración de Recursos Humanos, Capital Humano de las Organizaciones, Bogotá: MC GRAW Hill.
Especificaciones del
Puesto
Características del
Candidato
Lo que Requiere el Puesto
Lo que Ofrece el
Candidato
Análisis y Descripción de
Puesto para determinar
los requisitos que el
puesto exige a su
ocupante
Técnica de selección
para identificar los
requisitos personales
para ocupar el puesto
de deseado.
25
1.2.3 LA SELECCIÓN COMO PROCESO DE DECISIÓN
(Carelli, Antonio, Selección de personal: un abordaje empírico, 1972, tesis
doctoral, Instituto de Psicología, Sao Paulo, Universidad de Sao Paulo, Pág. 27)
Luego de comparar los requerimientos de los puestos y los candidatos, puede
darse el caso que algunos candidatos tengan requisitos aproximados y decidan
proponerle al departamento que lo solicito la ocupación del puesto. Los
encargados de la selección no pueden imponerle al departamento que acepte
los solicitante que han sido aprobados en el proceso de comparación.33
Lo sí deben hacer es asesorar para que evalúen a los candidatos que entienda
son los más adecuados para ocupar la posición, la decisión final de los
candidatos la tiene el departamento solicitante, esta responsabilidad la tiene
cada jefe de línea.
Como proceso de decisión, la selección de personal consta de tres modelos:
Modelo de colocación: En este modelo existe un solo candidato para una sola
vacante.
Modelo de Selección: En este modelo hay varios candidatos, pero una sola
vacante, se realiza la comparación de los requisitos con los candidatos.
Modelo de Clasificación: Es un enfoque más amplio, con varios candidatos
para cada vacante, y se compara cada candidato con los requisitos.
Modelos de Colocación, Selección y Clasificación de Candidatos.
33 (Carelli, Antonio, Selección de personal: un abordaje empírico, 1972, tesis doctoral, Instituto
de Psicología, Sao Paulo, Universidad de Sao Paulo, Pág. 27)
26
GRAFICO 5
34
1.2.4 BASE PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAS
(Flanacan, J.C, The criticalincident technique, Psychological Bulletin, 1954,
Numero 51, Pág. 327-358)
La selección de personal es un sistema de comparación, necesita un 35estándar
o criterio, el cual se puede obtener a través de los requerimientos del puesto
vacante y el punto de partida es la información sobre el puesto y sobre las
34 (Carelli, Antonio, Selección de personal: un abordaje empírico, 1972, tesis doctoral, Instituto
de Psicología, Sao Paulo, Universidad de Sao Paulo, Pág. 27) 35 (Flanacan, J.C, The criticalincident technique, Psychological Bulletin, 1954, Numero 51, Pag.
327-358)
Modelo de Colocación
Un candidato para una
vacante
U
Modelo de Selección
Varios candidatos para
una Vacante
Modelo de Clasificación
Varios Candidatos para
Varias Vacantes
27
individuales competencias que se requieren. La obtención de información del
puesto vacante se recopila de la siguiente forma.
Descripción y Análisis de puestos: es la presentación de los requisitos
que exige el puesto, el contenido del puesto, y especificaciones. Lo
importante de esto es la característica del personal que vayan acorde
con los requisitos que exige la vacante.
Aplicación de la técnica de los incidentes críticos: Consiste en el
comportamiento del empleado y las habilidades que debe tener para
ocupar el puesto, lo que tendrá como consecuencia un mejor o peor
desempeño del trabajo.
Requisición de personal: Consiste en la validación de los datos, las
especificaciones del puesto, requisitos, y características que debe tener
el candidato.
Análisis de puestos en el mercado: Cuando la empresa no tiene
definición de una nueva posición, la alternativa es verificar en otras
empresas, que tengan la posición ocupada por alguien, cuales son los
requisitos y las características.
Hipótesis de trabajo: es una idea aproximada del contenido del puesto y
sus exigencias para quien lo desempeñe, requisitos y características
necesarias, como simulación inicial.
Competencias Individuales Requeridas: Son las habilidades que la
organización exige del candidato para la posición que ocupara.
1.2.5 ELECCION DE TECNICAS PARA LA ELECCION DEL OCUPANTE
(Flanacan, J.C, The criticalincident technique, Psychological Bulletin, 1954,
Numero 51, Pág. 327-358)
28
Luego de obtener las informaciones de los puestos vacantes, el siguiente paso
es elegir las técnicas de elección convenientes para escoger los candidatos
idóneos. Las técnicas de selección están clasificadas en cinco grupos.36
Entrevista
Pruebas o Exámenes de conocimiento y capacidad
Exámenes Psicométricos
Exámenes de Personalidad
Técnicas de Simulación
1.2.6 LA ENTREVISTA DE SELECION
(Flanagan, J.C, The criticalincident technique, Psychological Bulletin, 1954,
Pag1 51,)
Es las técnicas de selección más común y usada en las empresas no importan
que sean grandes, medianas, o pequeñas. La entrevista de personal tiene otras
aplicaciones como en el reclutamiento.; en la selección de personal, en la
asesoría y orientación profesional, en la evaluación del desempeño, y en la
separación, en todas estas ocasiones se debe entrevistar con mucho tacto y
habilidad.37
La entrevista de selección es diferente a la entrevista de filtro que se realiza al
final del reclutamiento. La entrevista de filtro es rápida y superficial, sirve para
separar a los candidatos que continuaran con el proceso de selección de los
que no califican, que no tienen las condiciones para ocupar la vacante. Por lo
general esta entrevista la realiza el departamento de reclutamiento y selección
o en su defecto el gerente.
36(Flanacan, J.C, The criticalincident technique, Psychological Bulletin, 1954, Numero 51, Pag.
327-358) 37 (Flanacan, J.C, The criticalincident technique, Psychological Bulletin, 1954, Pag. 151)
29
Entradas
Preguntas
Estímulos
Salidas
Respuestas
Reacciones
Realimentación
1.2.7 CAPACITACION DE LOS ENTREVISTADORES
(Chiavenato Idalberto. (9 Edición). Administración de Recursos Humanos,
Capital Humano de las Organizaciones, Bogotá: MC GRAW Hill.)
El entrevistador tiene un papel de vital importancia en el proceso. El primer
paso es eliminar barreras personales y de prejuicios para permitir la
autocorrección y transformar así la entrevista en un instrumento objetivo de
evaluación. Para lograr la transformación el entrevistador debe observar los
aspectos siguientes.38
Examinar sus prejuicios personales y eliminarlos.
Evitar preguntas capciosas
Escuchar con atención al entrevistado y mostrar interés
Formular preguntas que proporcionen respuestas narrativas
Evitar emitir opiniones personales
Motivar al entrevistado para que pregunte acerca de la organización o
del empleo.
38(Chiavenato Idalberto. (9 Edición). , Administración de Recursos Humanos, Capital Humano de las Organizaciones, Bogotá: MC GRAW Hill.)
Entrevistador Entrevistado
30
Evita la tendencia a clasificar globalmente a los candidatos (efecto de
halo o de generación) como bueno, regular o pésimo.
Durante la entrevista, evitar tomar muchas notas para dar más atención
al candidato y no a las anotaciones.
31
CAPITULO II
2.1 SEMBLANZA DE LA EMPRESA JONELIS COMERCIAL
(Manual de la Empresa Jonelis Comercial, año 2000)
La Empresa Jonelis Comercial SRL. Fue fundada el día 02 de marzo del año
2000, sus fundadores son: Los Señores José Olivo y Rafael Camilo. Quienes
en su creación invirtieron cada uno el 50%, de sus acciones, y de esta manera
completaron el capital inicial y los activos fijos.
Jonelis Comercial, está dedicada a la venta y distribución de Alimentos y
Bebidas hacia el sector hotelero, en sus inicios la empresa se dedicó a la
producción del Agro (Crianza de Conejos y producción de Huevos) al igual que
a la producción de cítricos (Chinolas, limones y Naranjas).
Con el transcurrir de los años la empresa Jonelis Comercial, ha incrementado
su carta de ofertas y servicios a sus conglomerados de clientes, y en la
actualidad distribuye al por mayor, carnes de cerdos, chivo, pollo, res y conejos,
en sus diferentes cortes y presentaciones, al igual que pescados y mariscos, al
sector hotelero y a varios restaurantes a nivel nacional.
En la división de bebidas la empresa distribuye, jugos variados tales como,
cramberry, grey fruit, naranja, piña, chinola Manzana y piña colada, teniendo
excelente aceptación por parte de nuestros clientes, en todo el territorio
nacional. Para el servicio la empresa cuenta con una logística de
abastecimiento y entrega, que consiste en el acopio de grandes cantidades de
las variadas mercancías y/o productos que ofrece en las diferentes cámaras de
congelados y frio que posee para su operación. Además de contar con una
flotilla de camiones refrigerados, para las entregas de la mercancía, la empresa
cuenta con una nómina fija de 50 colaboradores, que van desde la posición
más encumbrada hasta el personal de limpieza.
32
2.2 MISION, VISION Y VALORES
Fuente: MANUAL DE LA EMPRESA
GRAFICO 4
Ofrecer productos de calidad a bajo costo y en el menor tiempo
posible, logrando con
esto la satisfacción de
sus clientes externos e internos.
Ser reconocida
como la empresa líder en todos los expendios de Alimentos y Bebidas del
territorio nacional,
destacados por el servicio
que ofrecemos y por el talento humano que
tenemos.
Compromiso
Lealtad
Confiabilidad
Transparencia
33
2.3 LOGO DE LA EMPRESA
GRAFICO 5
2.4 PRODUCTOS COMERCIALIZADOS POR JONELIS
COMERCIAL
GRAFICO: 6 GRAFICO 7
GRAFICO: 8 GRAFICO: 9
34
GRAFICO: 10 GRAFICO: 11
GRAFICO: 12 GRAFICO: 13
GRAFICO: 14 GRAFICO: 15
35
2.5 ORGANIGRAMA JONELIS COMERCIAL, SRL39
39 Fuente: Manual empresa Jonelis Comercial.
ADMINISTRADOR
GENERAL
GERENTE FINANCIERO
SECRETARIA
EJECUTIVA
GERENTE RECURSOS
HUMANOS
GERENTE OPERACIONES
ENCARGADO
DE SEGURIDAD
ENCARGADO
MANTENIMIENTO
ENCARGADO DE
PRODUCCION
ENCARGADO
DE ALMACEN
ENCARGADO DE
TRANSPORTACION
36
2.6 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA EMPRESA JONELIS
COMERCIAL
Carretera Mella Km, 8 ½ Lomisa, Calle Respaldo Eugenio Alcántara No. 26
Santo Domingo Este.
37
2.7 SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA JONELIS COMERCIAL
Luego de realizar la investigación de campo se determinó que en la empresa
Jonelis Comercial existe una fuerte problemática con relación al Reclutamiento
y Selección de personal.
Por un lado, no existen las herramientas necesarias para ser aplicadas a los
candidatos, pruebas de Razonamiento, de números y el FP16, para poder
medir sus habilidades y destrezas. La rotación es constante debido a que no
tienen la experiencia necesaria para desempeñar las posiciones. Cabe
mencionar que con esta deficiencia existe un elevado costo de producción y
servicios porque se ven en la necesidad de realizar muchos términos de
contratos durante el periodo probatorio que son dos meses y medio.
Existen varios puntos que inciden al momento de contratar a los candidatos, el
nivel académico ya que por una u otra razón no son profesionales o estudiantes
activos, la experiencia laboral o conocimientos de los mismos dificultando que
este conozca las tareas a realizar, las faltas de habilidades y destrezas para
desempeñar las funciones.
Además de lo anteriormente citado, la empresa Jonelis Comercial, tiene
debilidades tan notorias como el no tener un área para que sus colaboradores
puedan alimentarse en su receso, tampoco cuentan con uniformes que lo
identifiquen y estar bien representados delante de los clientes.
Estas razones son las que dificultan a la empresa Jonelis Comercial, a tener un
mejor plan de productividad, mejores y mayores ingresos, desempeño eficiente
de sus colaboradores, y excedente en el presupuesto general.
38
2.8 LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
Tipo de Investigación
La presente investigación es de Campo, porque la información se recolecto en
la misma empresa y. También es Individual porque solo una persona la llevo a
cabo.
Es de tipo documental porque la otra parte de la información fue adquirida
atreves de libros, revistas, periódicos y páginas de internet. Descriptiva porque
describe la situación de la empresa.
Método
El método que se aborda en esta investigación, es el método inductivo se trata
de integrar todos los acontecimientos; las causas que originan la salida,
constante de los empleados, la alta rotación de personal, que solo perduran el
periodo probatorio que son dos meses y medio en la empresa.
Población
La población de esta Investigación es de 30 colaboradores que trabajan en la
empresa Jonelis Comercial, 5 Psicólogos Industriales y 15 Gerentes de
Reclutamiento y Selección.
Tamaño de la muestra
El tamaño de la Muestra es de 50 personas, Encuestadas y Entrevistadas, para
lograr los objetivos de la investigación.
Tipo de Muestra
Es de tipo Probabilística, donde cada una de las personas, que fue
Encuestadas y Entrevistada, pudo dar su opinión, tomando en cuenta que solo
fue una porción de la población.
39
Técnicas de Investigación
Para obtener los datos, realizamos una Investigación de Campo en la misma
Empresa, se realizaron entrevistas, encuestas y observaciones. Son las formas
más usadas para recolectar datos, pues posibilita medir con mayor exactitud lo
que se desea, en conjunto con la Investigación Documental.
Se Pudo percatar de lo siguiente:
Ofrecimiento de los puestos a las personas no apropiadas para el
desempeño de las funciones en la posición.
No se aplican los procedimientos correctos para el reclutamiento y la
selección.
El bajo rendimiento de los colaboradores en el desempeño de sus
funciones por la falta de conocimiento.
La baja producción de la empresa por la selección inapropiada del
personal.
La decisión que se tomo fue ir hasta el punto de producción y realizar una
observación Directa a los empleados de nuevo ingreso, ver su agilidad y
desempeño en las tareas asignadas.
Efectuaron entrevistas Estructuradas, al Administrador General de la empresa,
Supervisores, y Jefes Departamentales, para saber cuál era Su percepción ante
la necesidad imperante en la empresa.
Para esta entrevista se elaboró un Cuestionario con unas series de preguntas
para obtener una evaluación e ideas más objetivas, y de esta manera colaborar
con un buen Reclutamiento para la empresa y una selección idónea.
40
Validez y Confiabilidad
Para evaluar los resultados de esta investigación, es de vital importancia
auxiliarse de y métodos y técnicas que ayuden en la recolección de datos y
proporcionen confiabilidad a las informaciones.
Procedimientos de Recolección de Datos
Los procedimientos utilizados para la recolección de los datos fueron obtenidos
a través de libros, revistas, periódicos, páginas de internet y la visita que se
realizó a la empresa Jonelis Comercial. A través de una encuesta y una
Entrevista, formuladas con una serie de preguntas relacionadas directamente
con los propósitos de la investigación. La Institución fue contactada oficialmente
y garantizo el anonimato de las personas que tuvieron la libertad de participar.
41
2.9 RESULTADOS Y ANALISIS
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
TABLA No. 1
Como se sienten los Empleados en la Empresa
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) BIEN 15 50%
b) REGULAR 10 33%
c) MAL 5 17%
TOTAL 30 100%
Según los encuestados el 50% dicen sentirse bien formando parte de la
empresa, porque están cómodos, mientras que el 33% se siente regular,
porque entienden que, deben tener más facilidades, y el 17% dicen que se
sienten mal, porque no le dan todo lo que quieren y trabajan mucho.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
50%
33%
17%
100%
PORCIENTOS
42
TABLA No. 2
Que le falta a la Empresa para Motivar los Empleados
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) PREMIACION MENSUAL Y ANNUAL 6 20%
b) INCENTIVOS POR VENTAS 17 57%
c) FIESTA DE INTEGRACION FIN DE AÑO 7 23%
TOTAL 30 100%
El 57% de los Encuestados dicen que los incentivos por ventas serian una
buena motivación, mientras que el 23% están de acuerdo que se le realice
fiesta de fin de año, para despejar el estrés, y el 20% se conforman con que le
hagan premiación mensual o trimestral, donde se le reconozca su desempeño.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
20%
57%
23%
100%
43
TABLA No. 3
Liderazgo en la Empresa
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) BUENO 10 33%
b) REGULAR 15 50%
c) MALO 5 17%
TOTAL 30 100%
En la Encuesta realizada el 50% de las personas dicen que el Liderazgo en la
empresa es regular, mientras que el 33% afirman que es bueno el liderazgo, y
el 17% de los encuestados dicen que el liderazgo es malo dentro de la
empresa.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
33% 50% 17% 100%
44
TABLA No. 4
Planteamiento de Ideas
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) SI 7 23%
b) NO 17 57%
c) A VECES 6 20%
TOTAL 30 100%
El 57% de las personas encuestada, dicen que no tienen la oportunidad de
compartir sus ideas con el supervisor, mientras que el 23%, afirma que si,
pueden dar a conocerla y el 20% indico que solo a veces, pueden compartir sus
ideas.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
23%
57%
20%
100%
45
TABLA No. 5
Méritos de las Ideas
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) AL SUPERVISOR 6 20%
b) AL EMPLEADO 8 27%
c) AL EQUIPO 9 30%
d) NO SE RECONOCE PERO SE PONE EN PRACTICA 7 23%
TOTAL 30 100%
De los encuestados el 30% indico, que cuando se aportan ideas se le da el
mérito al Equipo, pero el 27% dijo que es al empleado que aporta la idea que se
le da merito, el 23% afirmo que las ideas son aceptadas se ponen en práctica,
pero no se reconoce a nadie, mientras que el 20% dijo que el mérito se le da al
supervisor.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
20%
27%
30%
23%
100%
46
TABLA No. 6
Facilidades que les gustarían Cambiar
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) FACILIDAD PARA ESTUDIOS 10 33%
b) TIEMPO DE BREAK 12 40%
c) PERMISO NO RETRIBUIDO 8 27%
TOTAL 30 100%
De los Colaboradores Encuestados el 40% dicen, que le gustarían cambiar el tiempo
de break, porque es muy poco, sin embargo, el 33% desean cambiar la facilidad que le
dan para estudiar y el 27% dicen que los permisos no retribuidos, que no deberían
descontárselo.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
33%40%
27%
100%
47
TABLA No. 7
Herramientas para la Producción
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) SI 11 37%
b) NO 10 33%
c) A VECES 4 13%
d) NUNCA 5 17%
TOTAL 30 100%
El 37% de los encuestados afirma que la empresa cuenta con las herramientas
necesarias para sacar la producción a tiempo, pero el 33% dice que no, que no
tiene herramientas, 17% dijo que nunca cuentan con las herramientas y el 13%
dice que a veces tienen las herramientas necesarias.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
33%
33%
17%
17%
100%
48
TABLA No. 8
Preocupación por el Bienestar de los Empleados
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) SI 6 20%
b) NO 14 47%
c) A VECES 7 23%
d) NUNCA 3 10%
TOTAL 30 100%
El 47% de las personas encuestadas, afirman que la empresa no se preocupa
por el bienestar de sus empleados, el 23 % indica que a veces suelen mostrar
preocupación por los colaboradores, el 20% reaccionaron positivamente
diciendo que sí, se preocupan por todos los empleados y el 10% dicen que
nunca se preocupan por el bienestar de los colaboradores.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercia
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
20%
47%
23%10%
100%
49
TABLA No. 9
Ambiente Laboral
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) EQUILIBRADO 6 20%
b) REGULAR 8 27%
c) EN EQUIPO 9 30%
d) ESTRESANTE 7 23%
TOTAL 30 100%
En la realización de la encuesta el 30% dice que el ambiente laboral es de
Equipo, siempre trabajando unidos, el 27% expresa que el ambiente es regular,
el 23% opina que el ambiente de trabajo es estresante y el 20% enumera que
es equilibrado.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
20%27%
30%23%
100%
50
TABLA No. 10
Que Ofrece la empresa a sus Colaboradores
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) SEGURIDAD E HIGIENE 10 33%
b) BUEN TRATO 15 50%
c) ALIMENTACION 5 17%
TOTAL 30 100%
El 50% de los encuestados afirma que la empresa ofrece Buen Trato a los
empleados, aunque el 33% dice que les brinda Seguridad e Higiene, y el 17%
asegura que le ofrece Alimentación.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
33%
50%
17%
100%
51
TABLA No. 11
Supervisores Accesibles a sus Colaboradores
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) SI 7 23%
b) NO 17 57%
c) NUNCA 6 20%
TOTAL 30 100%
57% de los encuestados dicen que los supervisores no son accesibles a los
empleados, más el 23% afirman que, si son accesibles, y el 20% dijo que nunca
lo son.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
23%
57%
20%
100%
52
TABLA No. 12
Evaluación de la Tecnología en la Empresa
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) BUENO 10 33%
b) EXCELENTE 7 23%
c) REGULAR 8 27%
d) MALO 5 17%
TOTAL 30 100%
En la encuesta realizada el 33% dice que el uso de las herramientas
tecnológicas es bueno en la empresa, un 23% confirmo que el uso es
excelente, más el 27% dice que es regular su uso, y el 17% dijo que el uso de
la herramienta es malo.
Fuente: Encuesta realizada a los Empleados de La Empresa Jonelis Comercial
Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
33%
23%
27%
17%
100%
53
TABLA No. 1
Poner en Practica el Proceso Reclutamiento y Selección
El 60% de los encuestados confirman que los colaboradores de Jonelis Comercial solo
perduran el periodo probatorio porque son mal reclutados, no se lleva a cabo un
reclutamiento de forma organizada, el 33% dice que es porque no tienen la
preparación y los estudios necesarios y el 7% alega que es por falta de organización
en la empresa.
Fuente: Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
7% 60% 33% 100%
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) CARECEN DE PROCESO 12 80%
b) NO SABEN COMO HACERLO 1 7%
c) POR FALTA DE INVERSION 2 13%
TOTAL 15 100%
54
TABLA No. 2
Periodo Probatorio.
El 80% de las personas encuestadas afirman que la empresa no pone en
práctica el proceso de reclutamiento y selección porque carecen de dicho de
proceso, más el 13% expresa que es por falta de inversión en para el proceso y
el 7% explica que no saben cómo hacerlo y por tal razón no lo ponen en
práctica.
Fuente: Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
80%
7%13%
100%
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) POR FALTA DE ORGANIZACIÓN 1 7%
b) PORQUE NO SON BIEN RECLUTADOS 9 60%
c) PORQUE NO TIENEN PREPARACION Y ESTUDIOS NECESARIOS 5 33%
TOTAL 15 100%
55
TABLA No. 3
De los encuestados el 67% afirma que, si la empresa jonelis comercial
implementa el proceso de reclutamiento y selección, obtiene el beneficio de la
elección de candidatos más competentes, el 20% también dice que esta
elección aumenta la efectividad de la producción, y el 13% confirma que
favorece a la organización de la empresa.
Fuente: Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
67%
20%
13%
100%
BENEFICIOS DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
a) ELECCION DE CANDIDATOS COMPETENTES 10 67%
b) AUMENTA LA EFECTIVIDAD DE LA PRODUCCION 3 20%
c) FAVORECE LA ORGANIZACION DE LA EMPRESA 2 13%
TOTAL 15 100%
56
TABLA No. 4
IMPLEMENTACION DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
El 40% de los encuestados coincidieron en que la empresa debe iniciar su
implementación del proceso realizando un reclutamiento Interno, el 33% entiende que
les conviene realizar reclutamiento externo y el 27% coincidió en que el reclutamiento
que debe implementar debe ser mixto.
Fuente: Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
40%
33%
27%
100%
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) RECLUTAMIENTO DE PERSONAL INTERNO 6 40%
b) RECLUTAMIENTO DE PERSONAL EXTERNO 5 33%
c) REALIZANDO RECLUTAMIENTO MIXTO 4 27%
TOTAL 15 100%
57
TABLA No. 5
MEDIDAS PARA SELECCIONAR EL PERSONAL IDONEO ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCIENTOS
a) IMPLEMENTACION DE SU NUEVO PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELE CCION 9 60%
b) DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO 3 20%
c) CAPACITAR Y DESARROLLAR SUS COLABORADORES 3 20%
TOTAL 15 100%
Para la selección del personal idóneo el 60% expreso que debe implementar su
nuevo proceso de reclutamiento para obtener mejores resultados, el 20% dijo
que deben dar seguimiento al proceso luego de su implementación y el otro
20% opinan que deben capacitar y desarrollar a sus colaboradores.
Fuente: Encuesta realizada a Gerentes de Reclutamiento y Selección
Fuente: Entrevista realizada Psicólogos Industriales
60% 20% 20% 100%
58
“Entrevista a Psicólogos Industriales”
Los Psicólogos Industriales entrevistados opinaron, para que la empresa
Jonelis Comercial obtenga buenos resultados tiene que Diseñar el proceso de
Reclutamiento y Selección, deben Evaluar la realidad de la empresa y su
naturaleza, de modo que luego de diseñar dicho proceso este se adapte a sus
necesidades. Y la mejor forma es crearlo por etapas, Siendo de la siguiente
manera.
Levantamiento de información sobre la realidad y naturaleza de la
empresa, descripciones de puestos, capacidad de pago de la empresa,
beneficios adicionales.
Publicar en diferentes bolsas de empleo las vacantes disponibles.
Realizar filtros de cvs recibidos.
Entrevistas presenciales.
Entrevistas por competencias con el encargado de cada área.
Pruebas según aplique la posición.
Selección del candidato idóneo para la posición.
Además de la realización de este proceso tiene que garantizar que funciones y
esto lo pueden lograr cumpliendo con el proceso previamente establecido y
brindando estabilidad al personal contratado, a través de una logística bien
definida y estratégicamente diseñada. La empresa no debe perder la visión de
obtener un personal idóneo, con el perfil del puesto requerido bien identificado,
ósea Tener adecuadas descripciones de puestos que permitan al reclutador
seleccionar los candidatos y/o candidatas con las competencias necesarias
para un buen desempeño de sus labores.
59
Siempre tomar en cuenta que es necesario utilizar estrategia, por si ocurre un
imprevisto durante el transcurso del año, una buena estrategia es Desarrollar
un programa con las herramientas necesarias tanto materiales como
tecnológicas, acorde a las necesidades existentes en la empresa, tomando
como parámetros las debilidades anteriores, para corregirlas y poder desarrollar
un excelente programa de Reclutamiento y Selección para este año 2017.
60
CAPITULO III
PROPUESTA PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR EL ROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE LA EMPRESA JONELIS
CONMERCIAL.
Debe ser prioridad para La empresa Jonelis Comercial, crear un departamento
de reclutamiento y Selección, contratar una persona que solo se encargue de
esta parte, con los conocimientos adecuados para que pueda discernir cual
puede ser el candidato idóneo para el puesto y/o la vacante solicitada.
Deben idear un manual con el proceso de Reclutamiento y Selección, para
poder obtener resultados positivos en cuanto a la elección de un personal
competitivo. Cuando se presenten las vacantes, deben priorizar haciendo un
reclutamiento interno y de esta forma darle la oportunidad de crecimiento a otro
empleado. Si no encuentran la persona indicada para ser promocionada,
entonces proceder con un reclutamiento externo.
Hacer pública la vacante dentro y fuera de la empresa, vía radio, periódico, la
web, recibir los cv, y luego iniciar el proceso de reclutamiento y selección. Los
candidatos que sean seleccionados, deben pasar por varias fases, ser
contactado vía telefónica para obtener la primera entrevista y de esta forma
tendrá información más acabada del solicitante, también tomar pruebas de
Razonamiento, de Números y la FP16, las cuales ayudaran a conocer las
habilidades de los postulantes y así quedará evidenciado si la personas están
capacitadas para el puesto.
La persona elegida debe someterse a una evaluación médica, ya que estará
manipulando alimentos y es muy bueno saber que goza de perfecta salud. El
encargado de reclutamiento deberá tomar en cuenta la preparación del
solicitante y los requerimientos que exige el puesto en la empresa. Cuando el
personal entra a la Empresa tendrá que recibir un entrenamiento en el área
para la cual ha sido reclutado y así garantizar la productividad de la misma.
61
La motivación es muy importante cuando se trata de incentivar a los empleados
para mayor productividad, por tal razón se debe tener un modelo motivacional
que ayude a lograr metas dentro de la empresa, tanto para dirigentes como
para los subalternos y así optimizar el rendimiento de los integrantes de la
misma. La empresa debe crear un sistema de premiaciones por el buen
desempeño que lleve a cabo el empleado mensual o trimestral.
También debe invertir en la formación o capacitación de los colaboradores,
para que se conviertan en personas altamente calificadas y competitivas en el
mercado y de esta manera ayudar a lograr los objetivos y metas de la empresa.
Jonelis Comercial, es una empresa de ventas de productos alimenticios que
debe procurar un buen mercadeo promocional, así como crear un programa de
distribución. La puntualidad en las entregas y la buena condición física de los
productos son puntos importantes que se deben mantener controlados para
recibir los beneficios deseados en su plan de trabajo.
62
DISEÑO DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION PARA LA EMPRESA JONELIS COMERCIAL.
Primer Paso:
El Departamento de Reclutamiento y Selección, recibe la Requisición para
proceder con la búsqueda del candidato que ocupara la posición Vacante, esta
requisición debe realizarla el departamento de Recursos humanos, en conjunto
con el supervisor del departamento necesitado.
Segundo Paso:
Es recomendable que los cv se organicen por sexo, de esta forma el proceso
de depuración será más rápido, dependiendo el sexo que se requiera para la
posición.
Tercer Paso:
Los Currículos (CV) que Sean aprobados, tanto Operativos y Administrativos,
serán los que reúnan los requisitos para ocupar las distintas posiciones, y que
el candidato tenga el perfil requerido para dicha vacante. El postulante no debe
tener ningún motivo de descarte, para poder ser seleccionado; por tal razón se
realizará una depuración, y solo podrá se contratable el que no tenga
antecedentes.
Cuarto Paso:
Luego de la selección de los cv. Se realizan llamadas a los postulantes para
confirmación de datos y disponibilidad, y se le citara para realizar una entrevista
cara a cara con el reclutador.
Quinto Paso:
Si el candidato pasa la entrevista, entonces se procederá con la toma de las
pruebas Psicométricas; este proceso de tomar las pruebas será con los
candidatos que hayan cumplido con los requerimientos establecidos en los
63
pasos anteriores. Las puntuaciones para estas pruebas deben ser de 15 puntos
en adelante, para que puedan calificar.
Sexto Paso:
Las diferentes pruebas a tomar son, Números, Razonamiento y la 16 FP, esta
última aplica para mandos medios, ósea de supervisor en adelante.
Y en ese mismo momento deberán llenar la solicitud de empleo y una
actualización de datos, por si cv del candidato, ya tiene tiempo de haber sido
elaborado.
Séptimo Paso:
Este paso trataría de las referencias del candidato, corroborar lo plasmado en
el cv, solicitar referencia laboral y personal.
Octavo Paso:
Luego del paso de la referencia vendría lo que es la entrevista final, esto solo
se haría con el /los candidatos que calificaron durante todo el proceso. También
deben tener una entrevista con quién va hacer su supervisor inmediato.
Noveno Paso:
Se refiere a la Oferta laboral que se le hace a los candidatos y solicitud de las
documentaciones para la contratación. Esto incluye Salario, horario, descripción
de puesto (las funciones que realizara).
Candidato Fijo:
Si el candidato es de tipo fijo, debe ser remitido a laboratorio, porque es una
persona que perdurar en la empresa y se debe contar que está en perfecto
estado salud, luego que la empresa reciba los resultados, se le confirma al
candidato y colectamos la documentación. Deben ser.
64
Currículo (CV)
Actualización de Datos
Papel de Buena Conducta Actualizado
Copias de la cedula
Fotos 2X2
Copia del Carnet de seguro médico (Si lo tiene)
De esta manera se forma el expediente del candidato. Se realiza la consulta
de la ARS, a ver si está vigente y a cuál pertenece. La formación del
expediente del colaborador debe tener todos los resultados de las pruebas
por la cual él ha pasado.
La requisición de personal hecha por gestión humanas
El CV del candidato
La solicitud de empleo totalmente completada
Informe de los resultados de la evaluación
Las fotos
Resultados de la entrevista telefónica
Copia de la cedula
Depuración Crediticia
Referencias laborales y Personales
Resultado Análisis Medico
Si se quiere realizar el proceso de armado de expediente es indispensable.
Verificar que toda la documentación coincida con lo requerido en la
requisición de personal.
Verificar las fechas que en todas las documentaciones estén iguales, a la
fecha de contratación del candidato.
65
Elaborar una carta de bienvenida para el colaborador donde indique su
horario de trabajo incluyendo su día libre, la fecha de inicio de su contrato y
la posición que va a desempeñar en la empresa.
Colocar en el folder del expediente los datos del colaborador, iniciando con
los Apellidos y luego el nombre.
Introducir todos los datos del y/o los colaboradores en el sistema de
Recursos Humanos
66
CONCLUSIÓN
Luego de haber concluido esta investigación se resaltaron algunas vertientes
para tratar de solucionar los problemas que fueron identificados en la empresa
Jonelis Comercial respondiendo los objetivos trazados.
El 60% de los encuestados confirman que los colaboradores de Jonelis
Comercial solo perduran el periodo probatorio porque son mal reclutados, no se
lleva a cabo un reclutamiento de forma organizada, si se realiza una evaluación
focalizada en la realidad de la empresa de modo que pueda diseñar un proceso
de Reclutamiento y Selección que se adapte a sus necesidades, y crear un
proceso por etapas.
El 33% dice que es porque los colaboradores no tienen la preparación y los
estudios necesarios. Y el 7% alega que es por falta de organización en la
empresa.
Además, el 80% de las personas encuestadas afirman que la empresa no pone
en práctica el proceso de reclutamiento y selección porque carecen de este,
para ponerlo en ejecución deben considerar los siguientes pasos,
Levantamiento de información sobre la realidad y naturaleza de la empresa,
descripciones de puestos, capacidad de pago de la empresa, beneficios
adicionales. Publicar en diferentes bolsas de empleo las vacantes disponibles.
Realizar filtros de cvs recibidos. Entrevistas presenciales. Entrevistas por
competencias con el encargado de cada área. Pruebas Psicométricas según
aplique la posición. Selección del candidato idóneo para la posición.
Más el 13% expresa que es por falta de inversión en el proceso y el 7% explica
que no saben cómo hacerlo y por tal razón no lo ponen en práctica.
De los encuestados el 67% afirma que, si la empresa jonelis comercial
implementa el proceso de reclutamiento y selección, obtiene el beneficio de la
elección de candidatos más competentes, cumpliendo con el proceso
previamente establecido y brindando estabilidad al personal contratado.
67
El 20% también dice que esta elección aumenta la efectividad de la
producción, y el 13% confirma que favorece a la organización de la empresa.
El 40% de los encuestados coincidieron en que la empresa debe iniciar su
implementación del proceso realizando un reclutamiento Interno, teniendo la
descripción de puestos adecuados que le permita al reclutador, seleccionar el
candidato con las competencias necesarias para un buen desempeño de sus
labores.
El 33% entiende que les conviene realizar reclutamiento externo y el 27%
coincidió en que el reclutamiento que tiene que implementar debe ser mixto.
Para la selección del personal idóneo debe Desarrollar un programa con las
herramientas necesarias tanto materiales como tecnológicas, acorde a las
necesidades existentes en la empresa, tomando como parámetros las
debilidades anteriores, para corregirlas y poder desarrollar un excelente
programa de Reclutamiento y Selección para este año 2017.
El 60% de los encuestados expresaron que debe implementar su nuevo
proceso de reclutamiento para obtener mejores resultados.
El 20% opinó acerca de la importancia de dar seguimiento al proceso luego de
su implementación y el otro 20% opinan que es necesario capacitar y
desarrollar a sus colaboradores, ya que de esta manera se obtiene un personal
calificado para las competencias y para mejor productividad de la empresa.
68
BIBLIOGRAFIA
(García Mónica, Historia del Reclutamiento y la Selección de Personal, 9 agosto
1959, Siglo XX).
(Díaz Bretones, F. y Rodríguez Fernández, A. (2003). Selección y formación de
personal. Granada: Editorial de la Universidad de Granada.)
(Bohlander-Snell, Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina
181, capítulo 5.)
(Chiavenato Idalberto- Administración de Personal – Quinta Edición, Pagina,
224)
Giacomelli Treviño, Rosamaria, Las tecnologías de información y su
aplicabilidad en el proceso de reclutamiento y selección, pagina, 62)
(Martha Alles. (2006). Dirección Estratégica De Recursos Humanos Gestión Por
Competencias. México: Granica).
(Chiavenato Idalberto. Administración de Recursos Humanos, Quinta Edición,
Buenos Aires, editora MC Graw Hill- Año 2001)
Werther William B.; Jr. Administración de Personal y Recursos Humanos,
Quinta Edición, Editorial Mc Graw Hill, 2000
(Giacomelli Treviño Rosamaría- Las tecnologías de información y su
aplicabilidad en el proceso de reclutamiento y selección. Año 2009).
Idalberto-Chiavenato, Gestión del Talento Humano, capitulo 1, Pagina 8,
Editora, Mac-Graw Hill.
69
(Bohlander-Snell, Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición, Pagina
181, capítulo 5.)
(Pérez Porto-Julián y Gardey-Ana. Publicado: 2009. Actualizado: 2009.
Definición de outsourcing (http://definicion.de/outsourcing/)
(Bohlander-Snell, Administración de Recursos Humanos, 16ª. Edición)
Chiavenato Idalberto. (9 Edición). Administración de Recursos Humanos,
Capital Humano de las Organizaciones. Bogotá: Mac-Graw Hill.
(Carelli, Antonio, Selección de personal: un abordaje empírico, 1972, tesis
doctoral, Instituto de Psicología, Sao Paulo, Universidad de Sao Paulo, Pág. 27)
(Flanacan, J.C, The criticalincident technique, Psychological Bulletin, 1954,
Numero 51, Pág. 327-358)
Catálogo de productos de la Empresa Jonelis Comercial. Manual empresa
Jonelis Comercial.
ANEXOS
70
Página Autorización de la Empresa
71
Demás Anexos
“Encuesta A Empleados De La Empresa Jonelis
Comercial”
¿Cómo se siente formando parte de la empresa Jonelis comercial?
a) Bien
b) Regular
c) Mal
¿Qué entiende usted que le falta a la empresa para motivar sus empleados
a) Premiación Mensual y Anual
b) Incentivos por ventas
c) Fiesta de Integración Fin de Año
¿Dentro de la empresa Jonelis Comercial como piensa usted que es el
liderazgo en su equipo de trabajo?
a) Bueno
b) Regular
c) Malo
¿Tiene usted la oportunidad de compartir sus ideas con el supervisor, para
buscar soluciones a problemas?
a) Si
b) No
c) A veces
d) Nunca
72
¿Si aportas ideas a quién se le reconoce el mérito?
a) Al supervisor
b) Al empleado
c) Al Equipo
d) No se reconoce, pero se pone en marcha
¿Dentro de las facilidades que Jonelis Comercial ofrece a sus colaboradores
que le gustaría cambiar?
a) Facilidad para estudios
b) Tiempo de Break
c) Permisos no retribuidos
¿Tiene Jonelis Comercial las herramientas necesarias para sacar la producción de trabajo Solicitado?
a) Si
b) No
c) A veces
d) Nunca
¿Entiende usted que la empresa Jonelis Comercial se preocupa por el bienestar de sus empleados?
a) Si
b) No
c) A veces
d) Nunca
¿Cómo le parece el ambiente de trabajo en Jonelis Comercial?
a) Equilibrado
b) Regular
c) En equipo
d) Estresante
73
¿Qué les ofrece Jonelis Comercial a sus colaboradores dentro de la empresa?
a) Seguridad e higiene
b) Buen trato
c) Alimentación
¿Cree usted que los supervisores son accesibles a sus empleados?
a) Si
b) No
c) Nunca
¿Cómo usted evalúa el uso de las herramientas tecnológicas en la empresa
Jonelis Comercial?
a) Bueno
b) excelente
c) Regular
d) Malo
¿Cómo evalúas el proceso formativo de los empleados de Jonelis
Comercial?
a) Excelente
b) Bueno
c) Regular
d) Malo
74
“Encuesta A Gerentes De Reclutamiento y Selección”
¿Por qué cree usted que los empleados de la empresa Jonelis Comercial,
solo perduran el periodo probatorio?
a) Por falta de Organización
b) Porque no son bien Reclutados
c) Porque no tienen la preparación y estudios necesarios
¿Por qué la empresa Jonelis Comercial no pone en práctica el proceso de
Reclutamiento y Selección?
a) Carecen de Proceso
b) No saben cómo hacerlo
c) Por falta de Inversión
¿En que beneficia la implementación del proceso de Reclutamiento y
Selección a la Empresa Jonelis Comercial?
a) Elección de Candidatos Competentes
b) Aumenta la efectividad de la Producción
c) Favorece la Organización de la Empresa
¿Cómo Implementaría la Empresa Jonelis Comercial su nuevo proceso de Reclutamiento y selección?
a) Reclutando personal Interno
b) Reclutando Personal Externo
c) Realizando un Reclutamiento Mixto
¿Qué medidas Tomaría la Empresa Jonelis Comercial para Seleccionar el Personal Idóneo?
a) Implementando su nuevo proceso de Reclutamiento y selección
b) Dar seguimiento al Proceso
c) Capacitar y Desarrollar sus colaboradores
75
“Entrevista a Psicólogos Industriales”
1- ¿Cómo usted diseñaría el Proceso de Reclutamiento y Selección de la
empresa Jonelis Comercial?
2- ¿Cuáles serán los pasos para implementar el proceso de reclutamiento y
Selección de Jonelis Comercial?
3- ¿Cómo cree usted que la empresa Jonelis Comercial garantiza el
funcionamiento del proceso de Reclutamiento y Selección?
4- ¿Cuál es la medida qué debe tomar la empresa Jonelis Comercial para
obtener el personal idóneo para el desempeño de las funciones?
5- ¿Cuál sería la estrategia utilizada por usted para Diseñar e implementar el
proceso de reclutamiento y selección en Jonelis Comercial para este año 2017?
76
PROBLEMÁTICA:
La falta de un Departamento de Reclutamiento y Selección, han originado un
mal funcionamiento en la empresa Jonelis Comercial, la rotación constante y
muy alta del personal, la falta de conocimiento de las funciones en los
empleados, la escasez de habilidades, la falta de experiencia laboral, la baja
escolaridad de los colaboradores y el elevado costo de producción y servicios,
muestran constantemente grandes amenazas a la permanencia de la empresa
en el mercado.
La problemática que existe en la Empresa Jonelis Comercial SRL., es que las
personas contratadas para ocupar las posiciones vacantes, no son evaluadas
bajo ningún método, debido a que en la empresa no existe un departamento de
Reclutamiento y Selección que se encargue de elegir el personal. Las personas
se contratan sin tomar en cuenta las necesidades de la empresa, por esta
razón es que luego de la contratación solo perduran por dos meses y medio
que es el periodo probatorio.
En la realización de un Análisis se identificaron muchas anomalías y detalles
importantes que en el momento de la contratación no se toman en cuenta, para
el buen desarrollo de la elección de personas en el puesto indicado.
Algunos de esos detalles son:
Nivel Académico en los empleados de líneas (Auxiliares).
Las personas seleccionadas no están preparadas profesionalmente, muchas
veces no han terminado el nivel medio, en otras ocasiones no han sido ni
siquiera alfabetizados, y por tal razón no pueden realizar con eficiencia las
asignaciones que se le dan diariamente por escrito.
77
La experiencia Laboral y el conocimiento de los mismos.
Las personas elegidas nunca han trabajado en ninguna otra institución, y si lo
han hecho, ha sido en áreas diferentes a la vacante disponible, al no conocer
las tareas que deben realizar diariamente la productividad baja, la rotación
incrementa cada vez más.
La habilidad para desempeñar las funciones.
Los candidatos no tienen la habilidad ni el conocimiento, debido a que no tienen
experiencia laboral, razón por la cual no saben qué hacer en las áreas, y en
otras ocasiones tienen el conocimiento, pero no la agilidad para desarrollar las
funciones.
Estas anomalías presentan problemas en las áreas cuando se trata de ejecutar
el trabajo y ser eficiente, además de la toma decisiones. Resulta preocupante
que muchas veces las personas luego de ser contratadas solo llegan a cumplir
el periodo probatorio. Esto evidencia que el reclutamiento no se realizó de la
forma adecuada, el nivel de rotación es alto, y el costo operacional es
insustentable para la empresa. Además, afecta emocional y económicamente al
personal que deja de ser parte de la institución.
También es notorio que la empresa no cuenta con la logística para los
reclutamientos, motivo por el cual no se eligen los candidatos con el perfil
necesario para ocupar las vacantes y así tener el personal calificado e idóneo.
para desempeñar las funciones en las diferentes áreas. Razón por la cual la
empresa incurre en gastos extraordinarios que afectan no solo la producción
sino también la estabilidad de la misma, ya que excede el presupuesto general
para poder mantener sus operaciones.
El método aplicado por la empresa Jonelis comercial, para contratar sus
colaboradores no les garantiza un desempeño eficiente ni productivo, porque
78
estos no reciben las evaluaciones correspondientes, ni pasan por el proceso de
entrevista formal cuando van a ingresar a la empresa, por ende, los directivos
no conocen las habilidades ni el desempeño de los colaboradores, de manera
que esto afecta los beneficios de la empresa.
A partir de los problemas antes expuestos de la empresa jonelis comercial se
plantearon las siguientes interrogantes.
¿Cuál es la causa para crear el Proceso de Reclutamiento y Selección de la
empresa Jonelis Comercial?
¿Cuáles serán los pasos para implementar el proceso de reclutamiento y
Selección de Jonelis Comercial?
¿De qué manera la empresa Jonelis Comercial garantiza el funcionamiento del
proceso de Reclutamiento y Selección?
¿Cuál es la medida qué debe tomar la empresa Jonelis Comercial para obtener
el personal idóneo para el desempeño de las funciones?
79
JUSTIFICACIÓN
Esta Investigación se justifica a partir de lo planteado, ya que se pretende
realizar una investigación donde se analice como aspecto primordial la
problemática en el Reclutamiento y la selección del perfil del personal en la
empresa Jonelis Comercial, dicha investigación genero la reflexión entre los
dueños y la Administración, ya que es de vital importancia hacer los arreglos
correspondientes para poder realizar los reclutamientos a los futuros
colaboradores y promover la capacitación de los ya existentes, con el objetivo
de mejorar la calidad y calidez en el servicio que se les ofrece a sus clientes y
visitantes.
Con esta investigación se comprueba que cada vez es más necesario que en el
proceso de reclutamiento se puedan aplicar los métodos que conlleven a
solucionar los problemas existentes en la empresa Jonelis Comercial, con la
implementación del proceso de Reclutamiento y Selección se logra obtener el
personal calificado para conquistar el mercado existente y ser una empresa
favorita entre los consumidores. Además de mantener estable el personal de
servicio.
Después de implementar el proceso de reclutamiento y selección será notorio el
crecimiento, estabilidad y organización de la empresa, en razón de que cada
personal será evaluado conforme a la necesidad del puesto solicitado, ya que
por medio de la evaluación se obtendrán los resultados específicos para
conocer la capacidad, preparación, destreza y habilidades de la persona
evaluada para el desempeño de las funciones.
Además de mantener los recursos humanos calificados y acorde a la
necesidad de los puestos, arrojando esto grandes beneficios para los dueños la
Administración y los colaboradores, afectando positivamente a sus clientes y
visitantes.
80
Con la idea de tener las respuestas a las interrogantes expuestas, se presentó
este objetivo General.
Diseñar e Implementar el Proceso de Reclutamiento y Selección en la Empresa Jonelis Comercial srl. en Santo Domingo año 2017.
Diseñar el proceso de Reclutamiento y Selección de Jonelis Comercial.
Implementar el Proceso de Reclutamiento y Selección de Jonelis comercial.
Garantizar que se cumpla el nuevo proceso de reclutamiento y selección de Jonelis Comercial.
Garantizar la Selección del personal idóneo para la Empresa Jonelis Comercial.
81
LINEA DE INVESTIGACION:
Tema:
Propuesta para Diseñar e Implementar el Proceso de Reclutamiento y
Selección en la Empresa Jonelis Comercial, Srl.
Financiado:
Por la Empresa Jonelis Comercial Srl.
Objetivo de la Investigación:
Lograr que se contrate el personal idóneo para los puestos solicitados, que
reúnan las cualidades, habilidades y experiencia requerida por la empresa, el
perfil perfecto para cada posición.
Los ideales de la empresa deben ir de la mano con el personal, cuando no
contamos con la persona ideal para desempeñar las funciones, se corre el
riesgo de que las metas y las ideas no sean alcanzadas.
Es de vital importancia hacer una buena selección de persona, ya que, si no se
cuenta con el talento humano adecuado, se obtiene mal servicio, rotación muy
alta y los objetivos no serán logrados.
Fuente de Información:
Observación en el punto de producción directamente, Libros, Revistas,
Encuesta, Entrevistas a supervisores, psicólogos, Análisis de Puesto,
Descripción de Puestos, Diseño de puestos.
Problema científico:
Concepción Insuficiente del proceso de gestión de Reclutamiento y
Selección de la Empresa Jonelis Comercial, SRL.
82
Objeto de la Investigación:
Proceso de Reclutamiento y Selección en la Empresa Jonelis Comercial,
SRL.
Objetivo General de la Investigación:
Diseñar estrategias para favorecer el proceso de Reclutamiento y
Selección del Perfil del personal en la Empresa Jonelis Comercial, SRL.
Objetivos Específicos:
Diseñar el proceso de Reclutamiento y Selección de Jonelis Comercial.
Implementar el Proceso de Reclutamiento y Selección de Jonelis comercial.
Garantizar que se cumpla el nuevo proceso de reclutamiento y selección de Jonelis Comercial.
Garantizar la Selección del personal idóneo para la Empresa Jonelis Comercial.
83
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
(Chiavenato Idalberto- Administración de Personal – Quinta Edición, Pagina 1,
Bolilla No. 6.)
Según Chiavenato, el reclutamiento y la selección son dos fases de un mismo proceso:
consecución de recursos humanos para la organización.
El reclutamiento tiene como objetivo específico suministrar materia prima para la
selección de los candidatos. El objetivo específico de la selección es escoger y
clasificar los candidatos más adecuados para satisfacer las necesidades de la
organización.
La selección de recursos humanos puede definirse como la escogencia del individuo
adecuado para el cargo adecuado, o, en un sentido más amplio, escoger entre los
candidatos reclutados a los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la
Empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal.
(Hernández, Sampieri. Roberto. Metodología de la investigación 2a. Edición.
Editorial McGraw-Hill, México, 1998.)
El reclutamiento y selección es una de las actividades del área de Recursos Humanos
en la Organización. Este es un proceso estandarizado, con pasos específicos.
Su éxito se traduce en un ahorro para la empresa, tanto en tiempo como recursos
materiales. Las herramientas a utilizar para evaluar las habilidades y capacidades de
los individuos son diversas y específicas.
Contando para ello con test estandarizados, además de realización de
entrevistas. Los resultados de los test no son buenas o malas en sí mismos, sino que
en conjunto representan un aspecto medible en el individuo, el cual puede o no
adecuarse a los objetivos de la empresa.
El profesional más capacitado para realizar este trabajo es el psicólogo laboral. Éste
puede pertenecer al personal de planta de la organización o bien, hacerlo a través de
una consultora externa o en forma particular.
84
El psicólogo informará de sus conclusiones a la empresa, la que finalmente decidirá
cuál es la persona a contratar, lo que le da más trasparencia al proceso. Cabe
destacar que, debido a lo complejo del proceso, sería recomendable efectuarlo de
manera unificada, para así ahorra tiempo y dinero.
(Levy-Leboyer Claude. La Gestión de la Competencias. Barcelona, Ediciones
Gestión 2000-1996)
Las personas y las organizaciones están involucradas en un continuo proceso de
atracción mutua. Es por ello que hablar de captar el mejor talento representa uno de
los cambios en los últimos tiempos en el área de Recursos Humanos.
(Administración de Personal (Monográfico) INCE 2000)
La selección de personal es el proceso en el que cada colaborador tiene un primer
contacto con la organización, en este se conocen las expectativas que tiene la
empresa respecto al candidato que espera ocupar el puesto vacante, como también lo
que él espera de la empresa y puesto al que aplica. El reclutamiento y selección de
personal inician desde que se genera un puesto
Vacante en la organización y finalizan con un perfil completo de habilidades, actitudes y Competencias de cada postulante de acuerdo a lo que se requiere en el perfil del puesto.
Diseñar
(Gran Diccionario de la Lengua Española © 2016 Larousse Editorial, S.L.)
Determinar las líneas generales de una idea o de un proyecto
Ejemplo: diseñar el organigrama del departamento.
Implementación
(Gran Diccionario de la Lengua Española © 2016 Larousse Editorial, S.L.)
Instalación y puesta en marcha de un sistema o conjunto de programas de utilidad par
a el usuario.
85
Implementación
(Diccionario Enciclopédico Vox 1. © 2009 Larousse Editorial, S.L.)
Acción y efecto de poner en marcha un sistema.
http://es.thefreedictionary.com
Reclutamiento Acción de reunir personas con un fin determinado.
http://www.definicionabc.com/general/seleccion.php
El término Selección se utiliza para hacer referencia al acto de elegir, seleccionar una
cosa, objeto y/o individuo entre un conjunto de elementos o individuos similares.
Proceso
http://es.thefreedictionary.com/proceso
Conjunto de fases sucesivas de un fenómeno La educación es un proceso complejo.
86
PÁGINA DE ANTIPLAGIO