Antología Teórica 2015 12-04

Colegio Tcnico

Profesional de Educacin

Comercial y de Servicios

Contabilidad y Finanzas

Antologa Terica

Generacin 2015 Seccin 12-04

Antologa de Contabilidad y Finanzas. Seccin 12-04. Ao 2015.

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ndice Microeconoma ................................................................................................... 5

Pymes .............................................................................................................. 17

Introduccin a la Contabilidad .......................................................................... 27

Ciclo contable de una empresa de comercial y de servicios ............................ 37

Transacciones en una contabilidad tipo comercial: .......................................... 43

Asientos de Diario ............................................................................................ 45

Informacin Contable ....................................................................................... 57

Sistema Contable ............................................................................................. 59

Tipos de Sistemas Contables ........................................................................... 65

Sistemas de Codificacin ................................................................................. 67

Legitimacin de Capital .................................................................................... 71

Introduccin a las finanzas ............................................................................... 80

Bolsa Nacional de Valores (BNV) ..................................................................... 82

Consejo Nacional del Sistema Financiero (CONASIFF) .................................. 83

Finanzas entorno empresarial .......................................................................... 84

Documentos comerciales y ttulos valores en el rea contable ........................ 87

Generalidades de Auditora .............................................................................. 97

Normas Internacionales de Auditora ............................................................. 101

Tipos de Riesgos en la Auditora .................................................................... 112

Herramientas tecnolgicas contables ............................................................. 115

Origen y la evolucin de la administracin .................................................... 131

Contribuciones recientes ................................................................................ 136

Planeacin...................................................................................................... 137

Mercadeo y Cultura de calidad ....................................................................... 140

Mercadeo ....................................................................................................... 143

Relacin salud trabajo medio ambiente.................................................... 149

Normas de protocolo y etiqueta en la oficina.................................................. 154

tica Profesional ............................................................................................ 158

Moral .............................................................................................................. 158

Efectivo .......................................................................................................... 162

Conciliacin Bancaria ..................................................................................... 163

Tarjetas de crdito .......................................................................................... 163


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Cuentas por cobrar ......................................................................................... 166

Registros de las cuentas por cobrar ............................................................... 167

Cuentas por pagar .......................................................................................... 180

Contratos de arrendamiento ........................................................................... 207

Propiedad, Planta y Equipo ............................................................................ 214

Pasivos Contingentes ..................................................................................... 223

Pasivos Diferidos ............................................................................................ 224

Capital contable .............................................................................................. 227

Sociedad annima .......................................................................................... 228

CONCEPTOS ................................................................................................. 229

Registro contable de transacciones relacionadas con el capital contable ...... 234

Planificacin Presupuestaria .......................................................................... 241

Asociaciones Solidaristas ............................................................................... 245

Asociaciones Cooperativas ............................................................................ 251

Ley 4179 ........................................................................................................ 251

Tipos de Inventarios ....................................................................................... 260

Clasificacin de los costos ............................................................................. 269

Determinacin del costo total, costo unitario y precio de venta ...................... 274

Elementos de un producto.............................................................................. 277

Costeo y Control de los costos indirectos de fabricacin ............................... 277

Departamentalizacin ..................................................................................... 278

Costeo por rdenes de trabajo ....................................................................... 278

Documentacin de control y registro de los costos por rdenes especificas de produccin ...................................................................................................... 281

Contabilidad Financiera y Administrativa ....................................................... 287

Introduccin a la Estadstica ........................................................................... 290

Medidas de tendencia central ......................................................................... 297

Presentacin de datos .................................................................................... 305

Derecho Mercantil .......................................................................................... 310

Contrato de trabajo ......................................................................................... 325

Jornadas Laborales ........................................................................................ 335

Das feriados .................................................................................................. 336

Suspensin y terminacin de la relacin laboral ............................................ 337


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LEY DE PROMOCION DE LA IGUALDAD REAL DE LA MUJER .................. 340

LEY CONTRA EL HOSTIGAMIENTO SEXUAL EN EL EMPLEO Y LA DOCENCIA .................................................................................................... 342

Ley de Contratacin administrativa ................................................................ 344

Impuesto Sobre la Renta ................................................................................ 349

Impuesto Sobre Ventas .................................................................................. 359

Legislacin Tributaria ..................................................................................... 370

Fuentes de financiamiento ............................................................................. 373

Control interno ................................................................................................ 379

Reported speech ............................................................................................ 394


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Contabilidad Microeconoma / Objetivo 1

Objetivo: Distinguir conceptos, caractersticas e importancia de la

microeconoma, monopolio, certificados de calidad, as como la oferta y demanda aplicado al comercio.

Contenidos:

Microeconoma: o Conceptos, importancia, caractersticas y sistemas

econmicos. Oferta y demanda: o Concepto y caractersticas. o Funciones de cambio, determinacin del cambio,

elasticidad, teora de la empresa, competencia perfecta. o Equilibrio de la empresa a corto plazo.

Monopolio: o Conceptos e importancia. o Caractersticas bsicas. o Costos e ingresos del monopolio. o Equilibrio del monopolio en el corto plazo.

Certificados de calidad: o Concepto, caractersticas, importancia y tipos (9 001,

14 000, 20 000).


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Microeconoma La microeconoma es una parte de la economa que estudia el comportamiento econmico de agentes econmicos individuales, como son los consumidores, las empresas, los trabajadores y los inversores; as como de los mercados. Considera las decisiones que toma cada uno para cumplir ciertos objetivos propios. Los elementos bsicos en los que se centra el anlisis microeconmico son los bienes, los precios, los mercados y los agentes econmicos.

Importancia de la Microeconoma: Analizar los mecanismos de mercado que establecen los precios relativos entre bienes y servicios y la asignacin de recursos limitados entre muchos otros usos. La microeconoma analiza los distintos tipos de mercado que pueden existir en funcin del nmero de oferentes y demandantes (de competencia perfecta, oligopolio, duopolio y monopolio), los fallos del mercado, donde los mercados no producen resultados eficaces, as como la descripcin de las condiciones tericas necesarias para la competencia perfecta. Campos de estudio importantes en la microeconoma incluyen el equilibrio general, los mercados bajo informacin asimtrica, eleccin bajo incertidumbre econmica y las aplicaciones de la teora de juegos. Tambin se considera la elasticidad de los productos en el sistema de mercado.

Caractersticas de la Microeconoma: Analizar, hacer seguimiento y predecir, el consumo, los ingresos, la generacin de valor agregado, la oferta de bienes y servicios, las compras y los factores que inciden en la toma de decisin, los precios y su elasticidad, las relaciones de interdependencia entre cada uno de los actores.

Sistemas Econmicos: Son un conjunto de instituciones, mecanismos y procedimientos por medio de los cuales los miembros de una sociedad disponen de una gran variedad de bienes para satisfacer sus necesidades.

Funciones de los Sistemas Econmicos: Clase de artculos a producir y cantidad: el sistema econmico deber seleccionar los bienes y servicios a producir segn el orden de prioridades y segn la intensidad de los deseos de la comunidad, es por ello que determinar la cantidad de artculos a producir ayuda a la toma de decisiones. Cmo producir los bienes y servicios?


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Todo sistema econmico que enfrenta el problema de la escasez de los recursos por factores productivos debe organizar la produccin de tal manera que utilice los factores disponibles de la forma ms eficiente. Para quin se producirn los bienes? Consiste en la determinacin de la forma como se realizara la distribucin del conjunto de bienes y servicios originados del aparato productivo, entre los miembros de la sociedad. Desarrollo econmico: Todo sistema econmico moderno debe de preocuparse por su desarrollo, en la medida en que sus miembros, conforme pase el tiempo, manifiesten deseos por sus nuevos bienes y servicios, con el propsito de satisfacer sus necesidades crecientes, as como su nivel de vida. En otras palabras preocuparse por mejorar las caractersticas de un producto.

Tipos de Sistemas Econmicos: A) Sistema Econmico Tradicional: se basa en la idea de que en el tiempo extra podemos obtener tres tipos de informaciones: tecnologa, logstica y conocimiento y con ello conseguimos obtener ms informacin, ms saber, ms energa y ms tiempo. Podemos hacer otra cosa durante ese tiempo extra: podemos manipular instrumentos, planificar nuestra actividad y transmitir parte de la informacin que obtengamos. B) Sistema Econmico de Mercado: tienen propiedad privada de los recursos o factores productivos y los individuos son libres de dedicarse a cualquier actividad dentro del sistema o abandonarla y los precios de los bienes o servicios los determina los oferentes y demandantes. Todos los individuos que forman parte de la sociedad tienen libertad de seleccionar los bienes y servicios que desean, el trabajo que consideren ms conveniente o apto para ellos, y el lugar donde aspiran trabajar. C) Sistema Econmico Planificado: las decisiones de produccin, consumo y distribucin estn basadas en creencias y costumbres, es decir, producen de acuerdo a patrones establecidos desde hace mucho tiempo. D) Sistema Econmico Capitalista: se caracteriza por las iniciativas econmicas destinadas al lucro (a ganar dinero) y tambin por la existencia de la propiedad privada y por el libre juego de la oferta y la demanda, sin la intervencin del Estado, hasta las teoras de Keynes, en las que aparecera una forma nueva de capitalismo en la que el Estado intervena para corregir los desequilibrios y las diferencias sociales del mercado. El paso de un sistema econmico a otro a veces se ha hecho sin problemas. E) Sistema Econmico Autoritario: las decisiones las adopta la autoridad, es decir, las toma el gobierno, ya sea democrtico o autoritario. Aqu no existe mercado, ni hay propiedad privada de los medios de produccin, y solo hay un sujeto o agente econmico, el Estado.


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F) Sistema Econmico Mixto: este tipo de sistema econmico combina elementos de una economa de mercado y de una poltica planificada. Muchas decisiones econmicas son tomadas por los individuos de manera automtica pero una autoridad central tambin influye en las decisiones de produccin y distribucin.

Oferta y Demanda: Es un modelo econmico bsico postulado para la formacin de precios de mercado de los bienes, usndose para explicar una gran variedad de fenmenos y procesos macroeconmicos como microeconmicos.

Oferta: Es las distintas cantidades de un bien o servicio que los productores estn dispuestos a llevar al mercado a distintos precios mantenindose los dems determinantes invariables.

Caractersticas de la Oferta:

Cantidad de bien que el vendedor pone a la venta. Puede ser bien o servicio. Su venta es de un perodo determinado. Depende del precio en el mercado. Depende el precio de los dems bienes. Si aumenta la cantidad ofrecida el precio baja.

Funciones y determinacin de cambio: Algunos determinantes en el cambio de la oferta son: Objetivos de la empresa: el objetivo que se proponga alcanzar una empresa, estar en relacin con el tipo de bien que se desea producir. Por lo general, la empresa dirige la produccin a los bienes con menor riesgo de ventas, es decir, con ventas que se encuentran aseguradas. Precios de los factores de produccin: los factores bsicos de la produccin son el trabajo, tierra y capital. Los cambios en los precios de estos factores, alterarn los costos de la empresa y, por consiguiente, el comportamiento de la oferta. El estado de tecnologa: el avance tecnolgico influye en los costos de produccin de un bien, motivando por lo general, una disminucin de este con lo que se provoca un aumento de la oferta. Precio de otros bienes: como el objetivo del productor es la maximizacin de los beneficios, las empresas, cuando se orientan a una actividad determinada, dadas sus posibilidades, seleccionarn aquellas que proporcionen un mayor


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beneficio. Es por eso que entre mayor sea el precio de un bien, mayor ser la movilizacin de las empresas para producirlo.

Curva de la Oferta: En la curva puede verse como cuando el precio es muy bajo, ya no es rentable ofrecer ese producto o servicio en el mercado, por lo tanto la cantidad ofrecida es 0.

Desplazamiento de la curva de Oferta: Si se producen modificaciones diferentes al precio (como por ejemplo incentivos a la fabricacin de un determinado producto) se produce un desplazamiento de la curva en s (y no sobre la curva). Es decir que al mismo precio habr ms o menos interesados en ofertar (mayor o menor cantidad ofrecida en el mercado).

Elasticidad de la Oferta: La elasticidad de la oferta se define como una variacin porcentual en la cantidad ofrecida como resultado de una variacin porcentual en el precio del bien, o sea, mide el grado de reaccin en las cantidades ofrecidas, ante los cambios en el precio del bien.


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Demanda: Cuando se habla de demanda, se refiere a la cantidad de bienes o servicios que se solicitan o se desean en un determinado mercado de una economa a un precio especfico.

Caractersticas de la Demanda:

La demanda de un individuo est en relacin con la elevacin al mximo de su satisfaccin dado un conjunto de determinantes.

Existe demanda por bien cuanto este es til. Toda demanda debe ser respaldada por una capacidad de compra en la

medida que los bienes econmicos tienen un precio. La cantidad demandada se define en un tiempo determinado.

Funciones y determinacin del cambio: Podemos expresar la demanda como una funcin sencilla donde la cantidad se constituye en una variable dependiente del precio, siendo este por consiguiente una variable independiente.

Los cambios en la demanda suceden por estos influyentes: El ingreso: cuando aumenta el ingreso del consumidor aumenta la demanda por los bienes y servicios. Los gustos y preferencias: estos expresan en ltima instancia los deseos de los consumidores por los bienes. El precio de otros bienes relacionados: puede ocurrir que el deseo de compra de un bien no dependa de variaciones en el precio de otros bienes, si los precios no tienen una relacin directa entre s. La poblacin: mientras mayor sea la poblacin, mayores sern las distintas cantidades deseadas de cada uno de los bienes a los distintos precios.


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Curva de la Demanda: Por medio de la ley de la demanda, se determina que al subir el precio de un bien o servicio, la demanda de ste disminuye (a diferencia de los cambios en otros factores que determinan un corrimiento de la curva en s). No obstante, la variacin de la cantidad de bienes y servicios demandados no siempre es lineal con la variacin del precio.

Desplazamiento de la curva de Demanda: Si se producen modificaciones diferentes al precio (como por ejemplo en los hbitos de consumo al ponerse de moda un producto o dejarse de utilizar debido a la aparicin de otro) se produce un desplazamiento de la curva de demanda. Esto significa que a un mismo precio habr ms o menos interesados en demandar ese bien o producto.

Elasticidad de la Demanda: Es la medida de la respuesta de la cantidad demandada como resultado de los cambios en el precio de un bien o servicio. De otra forma podemos decir que es el grado de reaccin de las cantidades ante los cambios en los precios.


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Teora de la Empresa: A) Teora o enfoque neoclsico: esta teora es la que est vigente hasta el comienzo del siglo XX, y considera a la empresa como un intermediario entre los mercados de oferentes y de demandantes, de tal forma que su actuacin se limita al equilibrio general que se alcanza por el acuerdo entre precios y cantidades. Para este enfoque neoclsico, la empresa est permanentemente vinculada al mercado, surge y se desarrolla con l. La empresa no tiene libertad de decisin y opera en el mercado en competencia perfecta, por lo que el empresario se limita a buscar la combinacin adecuada de igualdad entre costes e ingresos. Dado que esta teora no sirve para explicar los avances econmicos y empresariales del siglo XX, surgen nuevas teoras o enfoques. B) Teora o enfoque administrativo: este enfoque considera a la empresa como organizacin. El grupo humano que trabaja en ella est jerarquizado y las relaciones entre los miembros estn sujetas al principio de autoridad. La teora de la organizacin fue planteada por Simons (1957 y 1960). Segn el autor, la racionalidad humana est limitada por una incapacidad de la mente para aplicar todos los aspectos importantes a una decisin nica, lo que lleva a un comportamiento administrativo como consecuencia de la influencia del medio exterior sobre la racionalidad humana. Para Simons la organizacin consigue el equilibrio y por tanto mantendr su supervivencia y conseguir sus objetivos, si cada participante contina realizando contribuciones en la medida que siga recibiendo compensaciones de la organizacin, siempre que sean iguales o superiores a aqullas. Dentro de este enfoque administrativo o de organizacin caben diferentes teoras. Por ejemplo, la teora financiera, que plantea lo siguiente: dado que las empresas necesitan dinero para llevar a cabo una actividad, esta teora considera la empresa como un conjunto de capitales encaminados a obtener por medio de su inversin su futura recuperacin. Esta teora surge a partir de los aos sesenta, cuando se desarrollan tcnicas de simulacin que permiten generar modelos de inversin que sirven para la planificacin y gestin financiera. C) Teora o enfoque contractual: este enfoque contractual asume tres aspectos:

El reconocimiento de los efectos de la organizacin sobre los costes del mercado, generando ventaja que facilitan las transacciones en el sistema.

El reconocimiento del papel del empresario, que no tiene por qu ser una persona fsica, y puede ser un grupo que coordine la funcin directiva.

El reconocimiento del papel de la tecnologa como variable de la actividad econmica sobre la direccin de la empresa.

D) Teora de la agencia: aporta un concepto de empresa basado en la relacin de agencia o contrato. La relacin de agencia es un contrato en el cual una o ms personas (a quienes se denomina principal) recurren al servicio de otra u


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otras (el agente) para que cumpla una tarea en su nombre, lo que implica delegar alguna autoridad. E) Teora de la estrategia empresarial: este enfoque se define como un sistema de conocimientos que permite integrar en un modelo de planificacin accin el conjunto de decisiones que permite resolver los problemas estratgicos de la empresa o asegurar la adaptacin permanente de sta a su entorno competitivo. El concepto del problema estratgico es la situacin resultante del anlisis y desarrollo de los retos e impactos, de las amenazas y oportunidades externas (del entorno) e internas (de la organizacin) a que se enfrenta la empresa. F) Teora de sistemas o enfoque sistmico: actualmente la empresa es considerada un sistema abierto que relaciona unas entradas o inputs con unas salidas u outputs. Entre ambos est el proceso de transformacin. El sistema se define sobre la base de la existencia de cinco condiciones bsicas:

Un conjunto de elementos. Una estructura del sistema (conjunto de relaciones). Un plan comn (conjunto de objetivos). Unas funciones caractersticas (funciones de transformacin). Un conjunto de estados o situaciones observables del sistema.

Competencia Perfecta: Es una estructura de mercado donde existe un gran nmero de vendedores y compradores de un producto homogneo, adems de existir libre movilizacin de los factores de produccin, libre entrada y salida de las empresas, y el perfecto conocimiento del mercado por parte de oferentes y demandantes. Los supuestos bsicos que permiten la estructura de mercado conocida como de competencia perfecta los presentamos a continuacin: 1. Gran nmero de compradores y vendedores: el nmero de oferentes y demandantes debe de ser tan grande que individualmente ninguno pueda tener alguna influencia sobre el precio. 2. Producto homogneo: cada una de las empresas que se encuentra dentro de la industria competitiva debe ofrecer un producto con caractersticas idnticas u homogneas al que ofrecen las dems empresas. 3. Libre movilizacin de los factores de la produccin: los recursos pueden movilizarse libremente entre una empresa y otra. 4. Libre entradas y salidas de las empresas: no deben existir barreras para la libre entrada y salida de la industria. 5. Perfecto conocimiento del mercado: los productores deben tener claro conocimiento del mercado de los factores, costos de produccin y del nivel de produccin que le proporcione mayor beneficio.


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Equilibrio de la empresa a corto plazo: Presenta dos enfoques: Enfoque Total y Enfoque Marginal. A) Enfoque Total: en el corto plazo, toda empresa dentro de la industria competitiva ajustar sus niveles de produccin en busca del mximo beneficio. Dichos ajustes lograrn aumentando o disminuyendo la cantidad de factores variables, dadas las limitaciones que tienen sus factores fijos, es decir, no se puede cambiar su escala de planta. Una buena forma de determinar el nivel de produccin de mximo beneficio para la empresa es a travs de los costos totales e ingresos totales.

IT = p * q B) Enfoque Marginal: este enfoque se interesa ms por los costos unitarios de produccin, as como sus costos adicionales a los distintos niveles de producto. Es por ello que generalmente en la determinacin del equilibrio del empresario se utiliza el enfoque de costos unitarios, costos marginales e ingresos marginales en la produccin de distintas cantidades de producto. El ingreso marginal es la cantidad que varan los ingresos totales de la empresa cuando aumenta en una unidad las ventas del producto

Monopolio: Es una estructura del mercado donde nicamente existe una empresa vendedora de un producto homogneo, constituyndose, por lo tanto, en la industria. Al existir solo una empresa que produce y vende el producto, los consumidores no tienen opcin en el momento de sus compras. El bien producido no debe tener sustitutos cercanos.

Importancia del Monopolio: Los monopolios son frecuentes. Muchas empresas tienen control sobre sus precios porque tienen productos diferenciados. Las empresas con un importante poder monopolstico son raras. Pocos bienes son realmente nicos.

Caractersticas bsicas:

Existe un solo productor de un bien homogneo. El bien no tiene sustitutos cercanos Existen barreras efectivas para la entrada de otras empresas a la

industria.


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Costos e ingresos del Monopolio: El comportamiento de los costos de produccin de una empresa monopolista es idntico a lo que enfrenta una empresa en competencia perfecta. En este caso la empresa es monopolista en la venta de su producto, pero no as en el mercado de los recursos. Su validez se relaciona con aquellos recursos no especializados, por los cuales compite la empresa. Por lo general, es comn observar que el monopolio utiliza para su produccin recursos productivos especializados, cuyo mercado se compone de pocos o solo un comprador, convirtindose en monopolista del mercado del recurso.

Equilibrio del Monopolio en el corto plazo: A) Enfoque Total: las condiciones de este enfoque son las mismos que estudiamos en la competencia perfecta, ya que este tiene como objetivo el mximo beneficio. Este punto de maximizacin, por lo tanto se logra donde la diferencia positiva del ingreso total con el costo es mxima, o donde se logra minimizar la perdida donde la diferencia negativa entre estos es menor. B) Enfoque Marginal: se establece la misma condicin de igualdad entre el costo marginal y el ingreso marginal. Sin embargo, debemos recordar que, a diferencia de la competencia perfecta, la empresa monopolista se enfrenta a una curva de demanda con pendiente negativa, siendo por lo tanto, su ingreso marginal descendente y diferente al precio.

Certificados de Calidad: Cuando tenemos un producto o servicio, es necesario evaluarlo para determinar su finalidad. Sus caractersticas tienen que ser normalizadas en un documento denominado Norma. Para ello debe haber un acuerdo de sus fabricantes, usuarios, autoridades u asociaciones profesionales, entre otros.

Caractersticas: Por tanto, el certificado de calidad ampara las posibilidades de la empresa para satisfacer las necesidades y expectativas del usuario o cliente, ya sea a corto, medio o largo plazo. Los encargados del producto o servicio declaran con este documento que son capaces de cumplir esa labor.

Importancia:

Supone una informacin adicional sobre el producto o servicio que ayuda al cliente a tomar la decisin de compra.

Proporciona una confianza mayor y ms posibilidades de venta que aquellos que no poseen un certificado de calidad.


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Garantiza una serie de canales de comunicacin con el fabricante o proveedor (posibilidad de reclamacin y participacin, encuestas de satisfaccin, servicios de atencin al cliente).

En el aspecto de comunicacin externa la empresa que posee un certificado de calidad destaca en el mercado de su mbito de servicios de aquellos que no lo tienen. Por tanto, asegura un incremento en la reputacin e imagen de empresa.

En comunicacin interna se desarrolla una mejora continua entre los trabajadores con una eficacia y eficiencia de los procesos como prcticas habituales en su gestin.

Tipos: ISO 9 000: las normas ISO 9 000 se definen como una serie de estndares internacionales que especifican las recomendaciones y requerimientos para el diseo y valoracin de un sistema de gestin de calidad que asegure que los productos satisfagan los requerimientos especificados. Podemos definir un Sistema de Gestin de Calidad como la estructura organizativa, responsabilidades, procedimientos, procesos, recursos necesarios para llevar a cabo la gestin de la calidad en la organizacin. ISO 14 000: la norma ISO 14 000 es un conjunto de documentos de gestin ambiental que, una vez implantados, afectar todos los aspectos de la gestin de una organizacin en sus responsabilidades ambientales y ayudar a las organizaciones a tratar sistemticamente asuntos ambientales, con el fin de mejorar el comportamiento ambiental y las oportunidades de beneficio econmico. Los estndares son voluntarios, no tienen obligacin legal y no establecen un conjunto de metas cuantitativas en cuanto a niveles de emisiones o mtodos especficos de medir esas emisiones. ISO 20 000: la norma ISO 20 000 utiliza un enfoque exhaustivo de la gestin de servicios de TI (Tecnologas de Informacin) y define un conjunto de procesos necesarios para ofrecer un servicio efectivo. Recoge desde procesos bsicos relacionados con la gestin de la configuracin y la gestin del cambio hasta procesos que recogen la gestin de incidentes y problemas. La norma adopta un enfoque de proceso para el establecimiento, la implementacin, operacin, monitorizacin, revisin, mantenimiento, y mejora del sistema de gestin de servicios de TI.1 1 Gonzlez, F. J. Introduccin a la gestin de la calidad. Obando, J. R. Elementos de la Microeconoma. Obando, J. R. Elementos de la Microeconoma.


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Contabilidad PYMES / Objetivo 2

Objetivo: Identificar los elementos bsicos, caractersticas de la

administracin y las fuentes del derecho relacionadas con el proceso operativo y administrativo de las PYMES.

Contenidos:

PYMES: o Origen, concepto, importancia, caractersticas, evolucin

(tamao, tipos, producto o servicio, recursos necesarios). Administracin: o Entorno o ambiente de las PYMES. o reas funcionales. o Procesos organizacionales.

Etapas del proceso administrativo: o Planeacin, organizacin, direccin y control.


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Pymes Se trata de la empresa mercantil, industrial o de otro tipo que tiene un nmero reducido de trabajadores y que registra ingresos moderados; es el acrnimo de pequea y mediana empresa.

Origen: Si nos remontamos al nacimiento de este ncleo de empresas denominadas PYMES, encontramos dos formas de surgimiento de las mismas. Por un lado aquellas que se originan como empresas propiamente dichas, en las que se puede distinguir correctamente una organizacin y una estructura, donde existe una gestin empresarial (propietario de la firma) y el trabajo remunerado. Por otro lado estn aquellas que tuvieron un origen familiar caracterizadas por una gestin a lo que solo le preocup su supervivencia sin prestar demasiada atencin a temas tales como el costo de oportunidad del capital, o la inversin que permita el crecimiento, aunque con algunas limitaciones en materia de equipamiento, organizacin, escala, capacitacin, informacin, etc. Para tener una idea de las caractersticas del sector de empresa de pequea y mediana dimensin, las cifras estadsticas de Japn indican que: representan el 99% del total de los establecimientos, el 77% de las fbricas instaladas y el 50,2% de las ventas minoristas y mayoristas del pas. Es importante destacar que desde 1955, cuando de inici el perodo de crecimiento sostenido, estas cifras fueron escasamente alteradas. Ellas por s mismas permiten afirmar la importancia del sector en la economa japonesa. Desde que se plane el plan de desarrollo econmico de Japn de tuvo en cuenta que el sector de pequea y mediana empresa debera cumplir un activo rol, debido a que existen varias categoras de actividades en que son de presencia indispensable las empresas de menor dimensin. Esas categoras son: Donde la demanda flucta rpidamente por cambios de moda, gustos, estacionalidad y otras razones que originen una extremada adaptabilidad a las variaciones de los consumidores (vestimenta, calzados, tornillera especial). Donde existen restricciones del suministro continuo de materia prima (pieles, frutas, maderas). Donde es imposible la automatizacin por razones tecnolgicas o porque existe una gran variedad de tems de escasa cantidad (artculos artesanales). Donde no se requiera excesivo capital ni tecnologa (procesos metalrgicos livianos servicios profesionales a distribuidores).


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Adems del reconocimiento explcito de la necesidad de las empresas de menor dimensin para el adecuado equilibrio econmico, a lo largo de los aos que permitieron el despegue japons ocurrieron cambios significativos que conviene destacar. A pesar de la poblacin numerosa del Japn, a pocos aos de producirse la actividad econmica empez a surgir dificultades en la obtencin de mano de obra en forma intensiva, una de las caractersticas bsicas para las actividades de las empresas en anlisis. Por ello comenz a crearse inters para la racionalizacin efectiva de los lugares de trabajo y adems se lograron permisos especiales para permitir la incorporacin de la fuerza laboral de personas de edad avanzada y mujeres en tareas de imposible automatizacin. La necesidad de entrar en los organismos internacionales de crdito oblig paulatinamente a abrir las protecciones iniciales de la economa japonesa; en tal sentido comenz a sentirse la competencia de los pases asiticos cercanos, lo que puso ms en evidencia la necesidad de elevar la productividad y la incorporacin de tecnologa moderna. El crecimiento poblacional en las zonas urbanas, oblig a tomar medidas de regulacin ambiental que impidieron progresivamente la localizacin de empresas de menor dimensin, que se vean impedidas de ir a zonas interiores de menor poblacin. Todas estas circunstancias sumadas a la importancia que siempre se le asign al sector, obligaron a considerar un conjunto de medidas para permitir el armnico desarrollo de estas empresas.

Importancia: La importancia de las PYMES en el mbito mundial: en la comunidad europea, las PYMES representan ms del 95% de las empresas de la comunidad, concentran ms de las dos terceras partes del empleo total; alrededor del 60% en el sector industrial y ms del 75% en el sector servicios. Es por eso que en las "reuniones de los jefes de estado de la comunidad europea se subraya la necesidad de desarrollar el espritu de empresa y de rebajar las cargas que pesan sobre las PYMES". En Japn tambin cumplen un nivel muy importante en la actividad econmica, principalmente como subcontratistas, en la produccin de partes. En Argentina representan un 60% del total de la mano de obra ocupada y contribuyen al producto bruto en aproximadamente un 30%. Si atendemos a nuestro nivel de eficiencia es interesante saber que las PYMES de Italia, con similar nivel de mano de obra ocupada contribuyen al PBI en casi un 50%.


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La importancia de las Pymes en la economa se basa en: asegurar el mercado de trabajo mediante la descentralizacin de la mano de obra cumple un papel esencial en el correcto funcionamiento del mercado laboral. Tienen efectos socioeconmicos importantes, ya que permiten la concentracin de la renta y la capacidad productiva desde un nmero reducido de empresas hacia uno mayor. Reducen las relaciones sociales a trminos personales ms estrechos entre el empleador y el empleado favoreciendo las conexiones laborales ya que, en general, sus orgenes son unidades familiares. Presentan mayor adaptabilidad tecnolgica y menor costo de infraestructura. Obtienen economa de escala a travs de la cooperacin inter empresaria, sin tener que reunir la inversin en una sola firma. La importancia de las PYMES como unidades de produccin de bienes y servicios, en nuestro pas y el mundo justifica la necesidad de dedicar un espacio a su conocimiento. Debido a que desarrollan un menor volumen de actividad, las PYMES poseen mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado y emprender proyectos innovadores que resultaran una buena fuente generadora de empleo, sobre todo profesionales y dems personal calificado. En la casi totalidad de las economas de mercado las empresas pequeas y medianas, incluidos los micro emprendimientos, constituyen una parte sustancial de la economa.

Evolucin de las PYMES: Llamando a la PYME empresa con menos de 100 personas y salvando las dificultades que trae aparejado el uso de estadsticas del Registro Industrial puede decirse que: a) Ms del 90% de los establecimientos industriales ocupan menos de 100 personas. b) La PYME ocupaba el 50,8% de personal en 1974 y el 37,1% de las personas ocupadas por las empresas censadas por el Registro Industrial en 1979. c) Ms de un 25% de la produccin industrial es generado por las PYMES. d) Sin lugar a dudas, la productividad laboral promedio de las empresas de ms de 100 personas es mayor que el de las empresas que ocupan entre 11 y 100 personas, y sustancialmente mayor de las que ocupan hasta 10 personas. e) La tendencia parece mostrar un lento crecimiento en el tiempo del promedio general de personas por establecimiento, produccin por establecimiento y produccin por persona ocupada. De todas formas, son estos valores promedios, los que ponen de manifiesto el escaso tamao de la industria


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argentina. Para reafirmar esto puede hacerse alguna comparacin internacional.

En Japn, el 97,7% de la industria manufacturera tena menos de 100 personas en 1966.

En Francia, las empresas industriales que empleaban ms de 10 personas eran el 42% en 1906, 61% en 1936 y el 80% en 1966.

Caractersticas:

1) Alto componente familiar. 2) Falta de formalidad en sus actividades diarias. 3) Falta de liquidez. 4) Presenta problemas de solvencia. 5) Su organizacin, estructura y procedimiento de gestin son sencillos y

sin pesadas cargas burocrticas ni controles. 6) Son dinmicas, flexibles y se adaptan con facilidad y rapidez a los

cambios. 7) Tienen un potencial creativo grande como lo demuestre el hecho de que

las mayoras de las innovaciones nacen de las pequeas y medianas empresas.

8) Disponen tambin de un gran potencial de incremento de la productividad por su bajo nivel tecnolgico y organizativo.

9) No existen por lo general tensiones laborales grandes. 10) Su dimensin es reducida y por ello todos los problemas son a escala

reducida tambin.

Tamao: La micro empresa: sus dueos laboran en las misma, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados) el valor total de las ventas no excede de las 12 UIT. La pequea empresa: el propietario no necesariamente trabaja en la empresa, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas, el valor total anual de las ventas no excede de las 25 UIT. La mediana empresa: nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100. La gran empresa: su nmero de trabajadores excede a 100 personas.


21

La entidad ha clasificado las empresas segn su tamao: Recursos necesarios: para que una empresa funcione y logre sus objetivos, necesita varios recursos, que son: Recursos humanos: las personas que trabajan en una empresa son lo ms importante porque de ellos depende el adecuado manejo y funcionamiento de los dems recursos. Recursos materiales: son los bienes tangibles propiedad de la empresa, se dividen en bienes materiales y materia prima. Recursos financieros: son elementos propios y ajenos con que cuenta una empresa, indispensables para la ejecucin de sus decisiones. Sistemas: son aquellos que sirven como herramienta e instrumentos auxiliares en la coordinacin de los otros recursos.

Administracin: El ambiente de trabajo en las PYMES: el ambiente de trabajo en el cual una persona labora, influye de manera importante en el desempeo que pueda tener. Con frecuencia, nos encontramos con personas que se expresan bien y con gusto de la empresa en donde trabajan. Dicen que se sienten contentos con sus compaeros, escuchados por su jefe y que, cuando existen dificultades o malentendidos, siempre se les puede buscar una solucin porque est abierta la comunicacin. En el extremo opuesto estn las personas que se quejan con amargura del lugar en donde trabajan. Son los empleados que laboran en un ambiente difcil, pesado y, que si no fuera porque realmente necesitan el trabajo, preferiran otro empleo. Estas situaciones tanto favorables, como desfavorables en una empresa hablan del ambiente de trabajo en el que se desarrollan los empleados y de su repercusin directa en la manera como el empleado desempea sus labores.

Tipo de empresa Empleados

Microempresa Hasta 5

Pequea empresa 6 - 30

Mediana empresa 31 - 100

Empresa grande Ms de 100


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reas funcionales: rea de Finanzas: es el rea que se encarga del ptimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables. Funciones: 1- Financiamiento. 2- Contralora. 3- Crdito y Cobranza. 4- Impuestos. rea de Mercadotecnia (o Ventas): es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la determinacin del precio de los artculos la publicidad y la promocin. Funciones: 1- Investigacin de mercados. 2- Planeacin y desarrollo de producto. 3- Precio. 4- Distribucin y logstica. 5- Ventas. 6- Comunicacin. rea de Produccin: es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad. Funciones: 1- Ingeniera de producto.

a) Diseo del producto. b) Pruebas de Ingeniera. c) Asistencia a mercadotecnia.

2- Ingeniera de planta. 3- Ingeniera industrial. 4- Planeacin y control de la produccin. 5- Abastecimientos. 6- Fabricacin. 7- Control de calidad


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rea de Recursos Humanos (Personal): es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar: reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades.

Funciones: 1- Contratacin y empleo. 2- Capacitacin y desarrollo. 3- Sueldos y salarios. 4- Relaciones laborales. 5- Servicios y Prestaciones. 6- Higiene y seguridad. 7- Planeacin de recursos humanos. Administracin: la responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro reas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial. Definir cules son los puestos de trabajo que existirn en la empresa y especificar claramente en qu consiste cada uno de ellos. Para esto se efecta un anlisis previo de todas las actividades realizadas para determinar cuntos y cules sern los puestos que se crearn, determinar con precisin el nmero de personas que se necesitan para que una empresa marche en forma adecuada. Cualquier dficit o exceso ocasionar problemas que afectarn la buena marcha del negocio. Cuando los empleados se encuentran sin nada que hacer (pero obligados a permanecer en la empresa hasta la hora de salida), generalmente tratan de hacer su trabajo ms lento para justificar su permanencia en el puesto.

La empresa incurre innecesariamente en mayores gastos por planillas. Las labores cotidianas pueden verse obstaculizadas. Se produce una

tendencia a la burocratizacin: excesivos chequeos, controles, etc.


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Procesos de organizacin: Conjunto de pasos parcialmente ordenados para alcanzar un objetivo dentro de la organizacin. La transformacin desde un estado hacia otro, por medio de agentes coordinados, con el propsito certero de lograr estos objetivos, son derivados de la responsabilidad del encargado del proceso. Lo que se espere de un proceso de organizacin es disponer de una estructura organizativa a travs de la cual los individuos cooperan sistemticamente para el logro de objetivos comunes. Procesos significativos: dentro de estos procesos organizacionales podemos encontrar aquellos que son ms significativos, o sea los que influyen de manera ms evidente en los empleados: Motivacin: la motivacin es la gasolina del cerebro, esta crea la necesidad para luego tener el impulso y lograr el fin. Comunicacin: debe fluir en forma vertical, descendente (del lder al trabajador) y ascendente (del trabajador al lder). Estos a travs de un control de flujos. Liderazgo: no se mide por la capacidad o habilidad en si misma, sino por el influir, estatus, claridad en lo que quiere, lealtad y sinceridad por parte del lder. Trabajo en equipo: trabajar complementando su dotes y habilidades individuales por lograr una meta en comn dentro de la organizacin y aquellos objetivos trazados a cada integrante.

Sus niveles:

Institucional Establecimiento de la Visin y elaboracin de Estrategias. Intermedio Transformacin de las estrategias en programas de accin. Interaccin entre un componente ligado a la incertidumbre (externa) y un

componente orientado a la certeza y a la lgica (nivel operacional). Operacional Ejecucin cotidiana y eficiente de las tareas de la

organizacin.


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Etapas del proceso administrativo:2

2 MEIC. (s.f.). PYMES. Obtenido de http://www.pyme.go.cr/


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Contabilidad Introduccin a la Contabilidad / Objetivo 3

Objetivo:

Identificar los fundamentos tericos de la contabilidad, y el marco conceptual de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para el adecuado manejo de los aspectos contables, como tambin los principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), as como los elementos bsicos de la ecuacin patrimonial, para su tratamiento en el sistema contable.

Contenidos:

Introduccin a la Contabilidad: o Origen y evolucin de la Contabilidad.

Tipos de empresas: Servicios, comercial y manufacturera.

Concepto, fines y propsitos de la Contabilidad. Usuarios de la Contabilidad.

Internos: Socios, gerencia, empleados.

Externos: Estado, inversionistas, bancos.

Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFS). Marco conceptual, importancia, caractersticas y

aplicaciones en aspectos contables. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

(P.C.G.A.). Concepto, importancia y tipos (entidad, uniformidad, valor

histrico, perodo contable y revelacin suficiente).


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Introduccin a la Contabilidad Para iniciar desarrollando todos los procesos de la contabilidad, es necesario conocer introductoriamente su historia y evolucin.

Origen y evolucin de la Contabilidad: Durante la historia la informacin financiera ha sufrido muchos cambios y ha evolucionado favorablemente. En la sociedad que vivimos, esta informacin es utilizada da a da, en cada proceso contable que se realiza y en cada operacin financiera que se lleve a cabo. Por ello, es importante que el lector conozca qu es la informacin financiera, para qu se utiliza?, quin la usa?, qu beneficios genera?, quin la requiere?, qu beneficios genera para la sociedad? Todas estas preguntas constituyen la parte medular de la seccin que se denomina cultura contable, la cual es necesaria para quien desee entender el empleo y uso de la informacin financiera. 3

Evolucin de la informacin financiera:

1. Antigedad 4. Revolucin Industrial Escritura pictogrfica. Tablillas de barro. Escritura cuneiforme. Sistema de pesas y medidas. Posicin y registro de

cantidades. Papiro y la moneda.

Validez oficial a la profesin. Surgen la industria y el

mercantilismo.

2. Edad Media 5. poca Contempornea Desarrollo del sistema

numrico arbigo. Normatividad contable. Reportes financieros de mayor

calidad. 3. Renacimiento 6. Siglo XXI

Registro dual de operaciones. Invencin de la imprenta.

Globalizacin de la economa. Internacionalizacin de

mercados financieros. Informacin tomada de Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera, 5ta Edicin.

3 Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera, 5ta Edicin.


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Uno de los personajes ms destacados en la historia de la informacin financiera es Fray Luca Pacioli, matemtico italiano que estableci las bases de la contabilidad. A l se le atribuye el concepto de Partida Doble (1494), el cual consiste en la dualidad en los movimientos que afectan un proceso contable, a todo cargo corresponde un abono.

Luca Pacioli es considerado el padre de la contabilidad, y actualmente se sigue recordando a este experto en clculo de probabilidades como uno de los personajes bases de esta profesin. Adems, otros dos acontecimientos en la historia marcaron el paso de la contabilidad por los aos: En Estados Unidos, durante la dcada de 1930, se gener una de las peores catstrofes financieras, a la que se le conoce como la Gran Depresin. A causa de ella, cientos de empresas estadounidenses quebraron; por tanto, fue necesario reformar las leyes e instituciones de supervisin financiera, as como las normas bajo las cuales se elabora informacin financiera para proteger a los inversionistas y evitar futuros episodios de inestabilidad. Fue entonces cuando la Contabilidad retom un gran impulso, a fin de garantizar transparencia y rendicin de cuentas en la administracin de los negocios y las operaciones financieras. El ao 2002 ser recordado por los cuantiosos fraudes financieros y escndalos de grandes compaas estadounidenses ocasionados por distorsionar cifras clave de su informacin financiera. Casos como el del corporativo energtico ENRON, la empresa de telecomunicaciones World-Com y otras ms han dejado una huella en la historia de la contabilidad. 4

Organizaciones econmicas: Una organizacin econmica es aquella que tiene como objetivo servir a sus propios clientes, a segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en su conjunto. En la medida en que se satisfagan las necesidades de la clientela, dicha entidad ver maximizado su valor. Es preciso aclarar que el objetivo principal de los administradores de una organizacin econmica no es solamente maximizar el valor del patrimonio de sta, sino procurar la satisfaccin de sus clientes, condicin necesaria para el logro del objetivo de rentabilidad. Las organizaciones econmicas normalmente



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especifican este tipo de definiciones al formalizar su misin y al acompaarla con alguna declaracin de principios que da gua y sustento a las actividades de todo el personal. 5 Cuando se trata de entidades econmicas, negocios u organizaciones con fines de lucro, de debe de pensar en tres grandes grupos:

Empresas de servicios. Empresas de comercializacin de bienes o mercancas. Empresas manufactureras o de transformacin.

Informacin tomada de Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera, 5ta Edicin.

Concepto, fines y propsitos de la Contabilidad: Concepto: existen muchos conceptos que se refieren a la contabilidad, pero se puede citar uno de ellos: La contabilidad es una tcnica que registra y presenta en trminos monetarios y de manera sistemtica, las operaciones realizadas por una persona o empresa. 6

Fines y propsitos: algunos de los fines y propsitos de la contabilidad son: La contabilidad selecciona informacin econmico-financiera relevante que sea til para la toma de decisiones, por parte de los diferentes usuarios de esa informacin. Posteriormente, la interpreta en trminos monetarios, la registra y

5 Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera, 5ta Edicin. 6 Ramos, G. (2002). Contabilidad Prctica, Segunda Edicin.

Servicios

Prestacin de alguna actividad

intangible. Servicios

profesionales o de cualquier otro tipo.

Despachos profesionales,

sevicios de seguridad, transporte,

tintoreras, agencias de viajes, etc.

Comerciales

Compra de bienes o mercancas para su

posterior venta. Se debe costear la

mercadera vendida.

Supermercados, joyeras, libreras,

papeleras, muebleras,

automviles, etc.

Manufactureras

Compra de materias primas para

transformarlas en un producto

terminado para su posterior venta.

Se debe costear la mercadra vendida (materiales, mano

de obra, tecnologa).

Ensambladoras, constructoras, fbricas, etc.


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la comunica, teniendo capacidad para interpretar el producto final de esa comunicacin (estados contables o financieros).7

Adems, la contabilidad controla las operaciones y sus resultados finales, y produce informacin peridicamente para que sirva como base en la toma de decisiones inteligentes (operacin, inversin y financiamiento). La contabilidad tiene que servir en la toma de decisiones y en el control presentado en la informacin previamente registrada de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

Usuarios de la Contabilidad: Si recordamos que uno de los propsitos de la contabilidad es brindar informacin certera y eficiente, nos debemos preguntar a quin se le brinda dicha informacin. Por esto, es muy importante identificar los grupos de usuarios a quienes pretende servir la contabilidad. Esencialmente, la informacin que proporciona el sistema de contabilidad tiene por objetivo cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos.

Usuarios externos: La informacin financiera dirigida a usuarios externos tiene por propsito satisfacer las necesidades de inversin de un grupo diverso de usuarios. Entre los principales se encuentran los siguientes:

Inversionistas presentes (accionistas). Inversionistas potenciales. Acreedores. Proveedores y otros acreedores comerciales. Clientes. Empleados. rganos de revisin internos o externos. Gobiernos. Organismos pblicos de supervisin financiera. Analistas e intermediarios financieros. Usuarios de gobierno corporativo. Pblico en general.

Usuarios internos: De la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de informacin, los administradores de una entidad econmica, representados

7 Uras, J. Teora de la Contabilidad Financiera.


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principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Por naturaleza, dicha informacin es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no estn regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la informacin y la creatividad de quienes elaboran este tipo de informacin.8

Normas Internacionales de Informacin Financiera: Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) que tambin se les conoce en ingls como IFRS (International Financial Reporting Stardard) son un conjunto de normas estndares que suponen un manual contable para que la informacin contable-financiera sea tratada, procesada, registrada y presentada razonablemente aceptable y reconocible internacionalmente. Estas normas fueron adoptadas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB International Accounting Standards Board). La informacin financiera es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados que establece la naturaleza, funcin y limitaciones de la informacin financiera. Disponer de este marco de referencia proporciona direccin, estructura y uniformidad a la emisin de normas de informacin financiera. Asimismo, sirve como sustento racional y terico para el desarrollo de estas ltimas. Para los usuarios de la informacin financiera, el marco de referencia conceptual facilita la comprensin de la normatividad. En el contexto internacional, las normas internacionales de la informacin financiera tratan este tema en el documento denominado Marco Conceptual para la preparacin y presentacin de los estados financieros.9 El marco conceptual de la informacin financiera, est integrado por los siguientes elementos:

8 - 7 Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera, 5ta Edicin.


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1. Caractersticas bsicas de la informacin financiera: La caracterstica fundamental de la informacin financiera es la utilidad, entendiendo por esta la adecuacin a las necesidades de los usuarios. Ahora bien, para que dicha caracterstica se d, la informacin financiera debe tener a su vez, al menos las siguientes cuatro caractersticas: confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad.

A su vez, tanto la contabilidad como la relevancia tienen caractersticas secundarias asociadas, entre las que estn las de veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad, informacin suficiente, posibilidad de prediccin y confirmacin e importancia relativa. Un aspecto fundamental que seala el marco conceptual de la informacin financiera en relacin con las caractersticas bsicas son las restricciones a que debe sujetarse el proceso de elaboracin de informacin financiera, sealando bsicamente dos: 1. Oportunidad. 2. Relacin costo beneficio.

Informacin Financiera

Caractersticas bsicas

Postulados bsicos

Conceptos bsicos

Estados Financieros

bsicos


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2. Postulados bsicos de la informacin financiera: Los postulados bsicos de la informacin financiera fundamentalmente se pueden agrupar en dos categoras:

Los que captan la esencia econmica, delimitan al ente y asumen su continuidad. Desde esa perspectiva se encuentran los siguientes: sustancia econmica, entidad econmica y negocio en marcha.

Adicionalmente existe una serie de postulados bsicos que establecen las bases para el reconocimiento contable de las operaciones y eventos econmicos que afectan a la entidad. En esta categora de supuestos estn los de devengacin contable, asociacin de costos y gastos con ingresos, valuacin, dualidad econmica y consistencia.

3. Conceptos bsicos de la informacin financiera: La estructura bsica de la informacin financiera es sencilla. Existen varios conceptos bsicos que rigen los elementos de un sistema contable y la forma en que se relacionan entre s. El conocimiento de dichos conceptos es esencial para comprender cmo opera en la prctica un sistema de contabilidad. La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas bsicas:

Activo. Pasivo. Capital. Ingresos. Gastos.


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4. Estados financieros bsicos: El producto final del proceso contable es la informacin financiera, elemento imprescindible para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La informacin financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente en la evaluacin de la situacin financiera, de la rentabilidad y de la liquidez.10 Los estados financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera

y del desempeo financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros con propsitos de informacin general es suministrar informacin acerca de la situacin financiera,

del desempeo financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones econmicas. Los estados financieros

tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado.

Tomado de la NIC 01, Presentacin de Estados Financieros,

Finalidad de los estados financieros.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados: Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), son un conjunto de normas o postulados que rigen la forma en que las operaciones de una entidad son registradas y presentadas. A continuacin, se muestran los PCGA: 1. Principio de entidad: la empresa se considera un ente independiente de sus

dueos o de otras empresas. 2. Principio de valor histrico original: las adquisiciones que hace la empresa

se deben registrar a su costo de adquisicin o su equivalente. 3. Principio de negocio en marcha: la empresa se presume en operacin,

salvo que se diga lo contrario. 4. Principio de realizacin: establece los momentos en los que se considera

realizada una operacin o evento y que por tanto debe registrarse. 5. Principio de perodo contable: la vida de una empresa debe dividirse en

perodos convencionales para presentar su informacin contable. 6. Principio de comparabilidad: la empresa debe ser consistente en su forma

de registrar y valuar sus operaciones. 7. Principio de revelacin suficiente: la informacin contable debe mostrar

todo lo necesario para juzgar financieramente a la empresa. 8. Principio de importancia relativa: la informacin contable de la empresa

debe mostrar los aspectos importantes de la entidad. 9. Principio de dualidad econmica: identifica los recursos que tiene la

empresa y las fuentes de esos recursos.

Informacin basada en Ramos, G. (2002). Contabilidad Prctica, Segunda Edicin.



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Adems, se puede mencionar el principio de uniformidad (cambios en los mtodos de valuacin) y el principio de enfrentamiento (para un ingreso generado hubo un gasto generador). De tal manera que la informacin contable que presenta una empresa rene, gracias a estos principios, una serie de caractersticas dentro de la cuales ms importantes son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad. Al cumplirse estas tres se dice que la informacin contable cumple con ser: veraz, objetiva, comparable, oportuna, confiable, verificable, estable, relevante, etc..11

11 Ramos, G. (2002). Contabilidad Prctica, Segunda Edicin.


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Contabilidad Ciclo contable de una empresa comercial y de servicios / Objetivo 4

Objetivo:

Resolver casos en donde se involucra el ciclo contable de una empresa comercial y de servicios; sus registros y transacciones y las cuentas que conforman los rubros del balance de situacin y los estados de resultados y aplicaciones de las NIIFs a las operaciones y estados financieros para una empresa de servicios.

Contenidos:

Ciclo contable de una empresa comercial y de servicios: Clasificacin de los componentes por rubros: o Activo:

Circulante, propiedad, planta y equipo, diferido y otros.

o Pasivo: Corto plazo, largo plazo, diferido y acumulado.

o Patrimonio: Capital, retiros, utilidades, gastos, costos e ingresos.

NIIFs aplicadas empresas de servicio: o Casos prcticos.

Asientos y registros: o Asientos de diario empresa de servicios y comercial. o Compras y sus componentes (fletes, descuentos y

devoluciones). o Ventas y sus componentes, (descuentos, devoluciones,

costo de ventas, mercadera disponible para la venta). o Asientos de ajuste y de cierre.

Balances y estados financieros: o Estado de Resultados, balanza comprobacin por saldos,

balance de situacin. o Comprobacin posterior al cierre, notas al pie del

balance, flujo de efectivo.


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Ciclo contable de una empresa de comercial y de servicios El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten en cada ejercicio econmico, durante la vida de una empresa, y que tienen como finalidad preparar la informacin acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y de la situacin econmica-financiera y patrimonial al trmino del mismo. Este proceso repetitivo se realiza durante cierto perodo equivalente a un ao. Los perodos ms utilizados son del 01 de enero al 31 de Diciembre o del 01 de octubre al 30 de setiembre de cada ao. Adems el ciclo contable consta de tres etapas:

I. Apertura: se da inicio a un nuevo perodo del ciclo contable. II. Movimiento: esta es la etapa en la que se registran todos los hechos

que se cuantifiquen dentro de la empresa. III. Cierre: es la etapa final del perodo, donde se llevan a cabo los ajustes

en el Balance de Comprobacin y como evento final se procede al cierre de libros.

Esta actividad lleva un orden. A continuacin se muestra un diagrama con dicho orden donde se ilustran los pasos para la elaboracin del ciclo contable en una empresa con fines comerciales y de servicios y posteriormente se explicar cada uno de ellos.


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Balance general al principio del perodo reportado: Este consiste en tomar los datos y saldos del Balance de Comprobacin y del libro mayor del perodo anterior con el fin de dar inicio a un nuevo perodo con informacin certera, apropiada y ajustada a las polticas empresariales.

Proceso de anlisis de las transacciones y registro en el diario: Segn las transacciones que lleve a cabo la empresa, se debe realizar un anlisis profundo de cada una de ella y de esta manera proceder al registro de las mismas.

Pase del diario al libro mayor: Consiste en el registro cronolgico de los cargos y abonos en el libro mayor, segn a la cuenta que correspondan. Tomando como base el registro en el libro de diario.

Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado u Hoja de trabajo: Determina los resultados de la mayorizacin y comprueba la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por ltimo a determinar y comprobar la utilidad o prdida.

Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor: Es el anlisis del registro de los asientos de ajuste en el libro de diario, basado en la informacin que se obtuvo en la hoja de trabajo. Posteriormente se transfieren los saldos de los ajustes al libro mayor, para actualizar los saldos de las cuentas.

Elaboracin de un balance de prueba ajustado: Se elabora un balance como prueba con los saldos ajustados.

Elaboracin de los estados financieros formales: Se elabora el estado de resultados y el Balance General con la informacin de la hoja de trabajo.

Cierre de libros: Este ltimo se trata de contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas del capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos inciales para el perodo siguiente. Este ciclo est basado en una serie de componentes que lo conforman. En esta unidad vamos a analizar y desarrollar dos tipos de empresa:


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Servicios: la Contabilidad de Servicios, es aquella que va dirigida a todas las empresas que brindan algn servicio. Este tipo de contabilidad, suele ser ms fcil que la de tipo comercial o industrial, porque los movimientos realizados en una empresa de servicios son menos complejos. Sin embargo, esto no la hace menos importante. Comercial: La Contabilidad Comercial, es aquella que va dirigida a todas las empresas que compran productos acabados para su posterior venta.

Componentes del Ciclo Contable:

Ecuacin Contable y sus variables:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO PASIVO Los pasivos ms el capital nos da los activos. Si no hubiera deudas u obligaciones (pasivo), el activo y el capital daran lo mismo. Para entender un poco mejor cmo funciona la ecuacin contable y sus respectivas cuentas, utilizaremos las llamadas T.

Podemos clasificar las cuentas en Reales y Nominales. Adems, acompaaremos esta clasificacin con su respectiva regla de afectacin (deudor / acreedor).

Cuentas Real o Nominal


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Activos Real Deudor

Pasivos Real Acreedor

Capital Contable Real Acreedor

Ingresos Nominal Acreedor

Gastos Nominal Deudor

Cuentas reales:

Activos: Son los bienes y derechos que posee la empresa para su aprovechamiento en la actividad operativa. Se dividen en los siguientes grupos:

Activo circulante: Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperacin rpida.

Caja Chica. Caja General. Cuentas bancarias. Inversiones a corto plazo. Adquisicin de acciones. Cuentas y documentos por cobrar a clientes y otros. Inventarios.

Activo Fijo: Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en forma ms o menos permanente.

Inversiones a largo plazo. Terrenos. Edificios.

Activo Diferido: Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir. Es decir son bienes y servicios pagados anticipadamente y se convierten en derechos.

Primas de seguros. Renta de locales. Suministros.

Pasivos: El pasivo est constituido por las sumas de deudas y obligaciones a cargo de una persona fsica o jurdica. El pasivo se divide en:

Pasivo a corto plazo: Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo. Proveedores.


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Pasivo a largo plazo: Deudas por pagar a ms de un ao. Cuentas por pagar a largo plazo.

Patrimonio: El patrimonio se puede definir como el conjunto de bienes, derechos, obligaciones y deudas, propiedad de la empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede cumplir sus fines. Est constituido por:

Capital Social Aportado: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.

Capital Social Ganado: Importe de la utilidad obtenida.

Cuentas Nominales:

Gastos: Son todos los egresos econmicos que se den en la empresa.

Gastos Administrativos. Gastos de Operacin.

Ingresos: Son todas aquellas entradas de efectivo que se den en la empresa.

Ingresos por servicios. Ingresos de ventas.

Los tipos de ingreso varan segn los intereses de la empresa. Dentro de las empresas comerciales las ventas juegan un papel muy importante en el ciclo contable de ellas. A continuacin se proceder a explicar el proceso de ventas y sus componentes:

Ventas: Las ventas son operaciones de las empresas en el cual se intercambia un producto a cambio de una suma de dinero, la cual por lo general le genera ingresos a la entidad. Las ventas pueden ser a crdito o de contado, todo depende del acuerdo al que se llegue con el cliente. En la prctica de las ventas se pueden presentar varios elementos. Tales como:

Devoluciones sobre ventas: Cuando se realiza la venta el cliente puede devolver, ya sea una parte o toda la mercanca, esto generalmente se da por insatisfaccin con el producto, por muchas razones. A esto se le denomina devolucin sobre ventas, la cual se debe rebajar a las ventas brutas.

Descuentos sobre ventas: Los descuentos sobre ventas se dan por promociones o bien condiciones que la empresa establece, para obtener mayor cantidad de ventas o un pago rpido de las mismas. Los descuentos sobre ventas, al igual que las devoluciones


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sobre ventas se restan a la cantidad de ventas brutas con el fin obtener las ventas netas. Para la realizacin de las ventas es necesario comprar mercadera para su posterior venta.

Compras: Las compras se refieren a la compra de artculos para su reventa. Los elementos de las compras son:

Devoluciones sobre compras: En algunos casos las mercancas se deben devolver porque resultan daadas. Estas se deben restar a las compras brutas.

Descuentos sobre compras: El proveedor establece condiciones para la aplicacin de descuentos, generalmente estos descuentos son para incentivar a la empresa a realizar un pronto pago. De igual manera los descuentos sobre compras se rebajan a las compras brutas.

Fletes sobre compras: Se definen como los costos que incurre la empresa para el transporte de mercadera comprada. Este debe sumar como costo a la mercadera, por ende su saldo es de naturaleza deudora.

Costo de ventas: El costo de ventas es el importe total en el que se incurre mientras se hacen las ventas, esto con el fin de determinar cul es el costo que se va a tener como empresa comercial a la hora de vender mercadera. El costo de ventas se incluye en el estado de resultados. En el registro es importante recordar que todo costo va al debe.


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Frmula de las Compras Netas, Ventas Netas y Costo de Ventas

Transacciones en una contabilidad tipo comercial: aqu se encuentran las compras del perodo, sus fletes, devoluciones y descuentos. As como las ventas del perodo con sus fletes, devoluciones y descuentos. Se trabaja con dos sistemas de registro, el peridico o fsico y el permanente o perpetuo.


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SISTEMA PERIDICO SISTEMA PERPETUO Cuenta Debe Haber Cuenta Debe Haber

COMPRAS

Compras de mercadera Impuesto S/ Ventas Caja / Cuentas P/ Pagar

xx xx

xx

Inventario de mercadera Impuesto S/ Ventas Caja / Cuentas P/ Pagar

xx xx

xx

FLETES SOBRE COMPRAS

Fletes S/ Compras Caja

xx xx

Inventario de Materiales Caja

xx

xx

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Caja / Cuentas P/ Pagar Devoluciones S/ Compras Impuesto S/ Ventas

xx

xx xx

Caja / Cuentas P/ Pagar Inventario de Materiales Impuesto S/ Ventas

xx

xx xx

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuentas P/ Pagar Descuentos S/ Compras Caja

xx

xx xx

Cuentas P/ Pagar Inventario de Materiales Caja

xx

xx xx

VENTAS

Caja / Cuentas P/ Cobrar Ventas Impuesto S/ Ventas

xx

xx xx

FLETES SOBRE VENTAS

Fletes S/ Ventas Caja

xx

xx

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Devoluciones S/ Ventas Impuesto S/ Ventas Caja / Cuentas P/ Cobrar

xx xx

xx

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Bancos Descuentos S/ Ventas Cuentas P/ Cobrar

xx xx

xx


45

SISTEMA PERIDICO SISTEMA PERPETUO Cuenta Debe Haber Cuenta Debe Haber

COSTO DE VENTAS

Inventario (final) Desc. S/ Compras Dev. S/ Compras Costo de Ventas Compras Fletes S/ Compras Inventario (inicial) Se hace mensualmente.

xx xx xx xx

xx xx xx

Costo de Ventas Inventario de Materiales Se hace despus de cada venta. Se puede hacer tambin como un asiento compuesto junto con cada venta.

xx xx

A continuacin se presenta un caso de una empresa de servicios, con el fin de analizar los movimientos y Estados Financieros. Pancha Plancha S.A. es una empresa de servicios que se dedica a la prestacin del servicio de lavado y planchado de ropa. Inicio de operaciones el 01 de febrero del 2013. Durante el mes de febrero tuvo los siguientes movimientos: Febrero 01 Aportacin inicial de los dueos por 15.000.000 en efectivo. Febrero 06 Compra de mobiliario para la empresa por 1.000.000 de contado. Febrero 03 Compra de un vehculo a crdito por 6.500.000. Se firm un

documento. Febrero 07 Se reciben ingresos de lavado a crdito por 175.000. Febrero 10 Se decide invertir 2.000.000. Febrero 12 Se reciben ingresos de planchado a contado por 100.000. Febrero 15 Se paga publicidad por 250.000. Febrero 18 Se recibi un ingreso de lavado por 1.755.000 a contado. Febrero 24 Se reciben ingresos de planchado por 420.000 por cobrar. Febrero 28 Se pagaron los servicios del agua, telfono y luz por un monto de

8.900, 26.000 y 62.000 respectivamente. Febrero 28 Se pag papelera del mes por 186.000. Febrero 28 Se pagaron los salarios del mes de setiembre por 2.200.000.

Asientos de Diario

Fecha Detalle Parcial Debe Haber 01/02 Bancos

Capital Social Aportacin inicial p/ dueos

15.000.000 15.000.000

06/02 Mobiliario y Equipo Bancos Compra de mob. a contado.

1.000.000 1.000.000


46

03/02 Vehculos Documentos por pagar Compra de un vehculo a crdito. Se firm doc.

6.500.000 6.500.000

07/02 Cuentas por cobrar Ingresos por lavado Se recibieron ingresos a crdito.

175.000 175.000

10/02 Inversiones temporales Bancos Se decide invertir.

2.000.000 2.000.000

12/02 Bancos Ingresos por planchado Se recibieron ingresos a contado.

100.000 100.000

15/02 Gastos por publicidad Bancos Se paga publicidad a contado.

250.000 250.000

18/02 Bancos Ingresos por lavado Se recibieron ingresos a contado.

1.755.000 1.755.000

24/02 Cuentas por cobrar Ingresos por planchado Se recibieron ingresos por cobrar.

420.000 420.000

28/02 Gastos por serv. pblicos Agua Telfono Luz Bancos Pago de servicios pblicos.

8.900

26.000 62.000

96.900

96.900

28/02 Gastos por papelera Bancos Se pag papelera del mes.

186.000 186.000

28/02 Gastos por salarios Bancos Pago de planilla del mes.

2.200.000 2.200.000


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Balance de comprobacin: El balance de comprobacin es utilizado para visualizar y reflejar si el registro de las cuentas fueron acreditadas o debitadas de la manera correcta, por medio de la partida doble.

Estado de resultados: El estado de resultados es el estado financiero en el cual se refleja los ingresos y gastos de que ha tenido la empresa durante el perodo, con el fin de determinar el origen de la utilidad o prdida de la empresa durante este perodo.

Asientos de Ajuste: Los asientos de ajuste se realizan al final de cada perodo contable y tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estn adecuadamente enfrentados los ingresos del perodo con todos los gastos que se generaron para la obtencin de stos. Los asientos de ajuste tienen que ver con la base de acumulacin o devengo, la cual est establecida en la NIC 1. Podemos especificar que el propsito de estos asientos, es ajustar los ingresos y gastos para el perodo de referencia en que realmente ocurrieron. En resumen, se necesitan realizar asientos de ajuste siempre que las transacciones afecten los ingresos o los gastos de ms de un perodo contable. Estos asientos asignan el ingreso a los perodos en los cuales ste es ganado y los gastos a los perodos en los cuales se utilizan los bienes relacionados. Despus de realizar el Balance de Comprobacin, realizaremos los asientos de ajuste y obtendremos el Balance de Comprobacin Ajustado (con todos los cambios que se tuvieran que hacer). Tipos de Asientos de Ajuste: Ajustes Acumulados:

Ingresos. Gastos.

Ajustes Diferidos: Ingresos. Gastos.

Ajustes Estimados: Depreciacin. Cuentas Incobrables.

1. Ingresos acumulados: los asientos de ajuste de este tipo se presentan cuando al finalizar un perodo contable se han devengado ingresos los cuales no fueron registrados en asientos de operacin, entonces se debe aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta del activo y acreditando a una cuenta de ingresos del perodo.


48

Estos pueden ser por razones financieras financiamiento:

a) Pagar (fiadores); Letra de Cambio (avales). Cuenta: Documentos por cobrar.

b) Hipotecas: inmueble, edificios/terrenos. Ingreso inters (tabla de amortizacin). Cuenta: Hipotecas por cobrar.

c) Certificado de Prenda: por muebles, vehculos, equipos, maquinarias. Ingreso inters. Cuenta: Efectos por cobrar.

Ejemplo: Intereses ganados pendientes de cobro.

Detalle Parcial Debe Haber Asiento de Ajuste

Sencillo Intereses Acumulados p/ Cobrar Intereses ganados

xx

xx

Asiento de Ajuste Departamento

Intereses Acumulados p/ Cobrar Ingresos financieros Intereses

xx

xx

xx

2. Gastos acumulados: al finalizar el perodo contable, las empresas tienen gastos incurridos los cuales no fueron pagados, es decir, no registrados en el libro diario. Para regularizar esta situacin se deber aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de gastos y acreditar a una cuenta de pasivo. Ejemplo: Servicios pblicos pendientes de pago.


Sencillo Gasto p/ Servicios Pblicos Servicios Pblicos p/ Pagar

xx

xx


Gastos Administrativos Servicios Pblicos Servicios Pblicos p/ Pagar

xx

xx

xx


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Intereses pendientes de pago.


Sencillo Gasto p/ Intereses Intereses Acum. p/ Pagar

xx

xx


Gastos Financieros Intereses Intereses Acum. p/ Pagar

xx

xx

xx

3. Ingresos diferidos: este caso de ajustes se presenta cuando la empresa ha efectuado cobros anticipados de cuentas de ingresos que an no fueron ganadas. Para regularizar esta situacin, se aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de ingreso diferido (pasivo) y acreditar a otra cuenta de ingreso, o ajustar segn la naturaleza del asiento original. Encontramos intereses, seguros, servicios, alquileres. Ejemplo: Ingresos por servicios.

Detalle Parcial Debe Haber Asiento de Operacin

Caja Ingresos recibidos por anticipado

xx

xx

Asiento de Ajuste Ingresos recibidos por anticipado Ingresos p/ Servicios

xx

xx

Anticipo de clientes.

Detalle Parcial Debe Haber Asiento de Operacin

Caja Anticipo de clientes

Antología Teórica 2015 12-04

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