“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

INFORME Nº 0123-2014-G.R.Ucayali-P-GGR-GRDS-GAIV

A: ING. LUTGARDO GUTIERREZ VALVERDE Gerente Regional de Desarrollo Social

DE: CPC GUSTAVO IGREDA VADILLO Planificador GRDS

ASUNTO: CANCELACION ESTUDIO DEFINITIVO.

FECHA: Pucallpa, 16 de Abril del 2014

Es grato dirigirme a Usted expresándole nuestro cordial saludo comunicándole que en atención al Registro 220642 Expediente 159937 Informe Nº 156-2014-GRU-P-GGR-GRDS-SGP, documento mediante el cual la Sub Gerencia de Proyectos de la Gerencia Regional de Desarrollo Social indica que desconoce los motivos y razones de porque no se canceló en su oportunidad a la consultora Ingeniera Nidia Raquel Mays Aquino sus honorarios por el importe de S/. 10,500.00 por la elaboración del Expediente Técnico de Proyecto de Inversión Publica “Mejoramiento de la Capacidad Técnica de la Especialidad de Computación e Informática ISTP Suiza Pucallpa” SNIP Nº 150960 al no ubicarse en los archivos de la Sub Gerencia los documentos que indiquen las razones, cumplo en informarle a Usted lo siguiente:

Según Contrato de Consultoría Nº 0783-2011-GRU-P suscrito el 25.11.2011 con el objeto de contratar a la Ingeniera Nidia Raquel Mays Aquino para que preste sus Servicios Profesionales para elaborar el Expediente Técnico del PIP “Mejoramiento de la Capacidad Técnica de la Especialidad de Computación e Informática ISTP Suiza Pucallpa” pactándose una retribución total de S/. 10,500.00 cancelándose el 50% (S/ 5,250.00) en la primera entrega y el 50% (S/. 5,250.00) a la segunda entrega, estableciéndose como plazo de ejecución del contrato de veinte (20) días calendario contados a partir de la firma del contrato, en el que no se encuentra el tiempo en que el Gobierno Regional de Ucayali evaluara el perfil y declarara su viabilidad.

Según Oficio Nº 506-2013-GRU-P-GGR-GRDS de fecha 11.04.2013, la Gerencia Regional de Desarrollo Social solicita a la Gerencia Regional de Infraestructura se elabore el Informe de Consistencia del PIP adjuntando tres archivadores de palanca y un CD conteniendo el Expediente Técnico

Según Informe Nº 472-2013-GRU-P-GGR-GRO-SGE de fecha 17.05.2013, la Gerencia Regional de Infraestructura remite Consistencia y Actualización de Costos en la Fase de Inversión.

Según Oficio Nº 731-2013-GRU-P-GGR-GRDS de fecha 27.05.2013, se remite a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Formato SNIP 15, SNIP 16 y Informe de Consistencia del PIP “Mejoramiento de la Capacidad Técnica de la Especialidad de Computación e Informática ISTP Suiza Pucallpa” para su registro en el Banco de Proyectos del SNIP.

Según Informe Nº 0317-2013-GRU-P-GGR-GRPPyAT-OPIR de fecha 08.07.2013, se comunica el Registro en la Fase de Inversión solicitando que la Unidad Ejecutora Gerencia Regional de Desarrollo Social prosiga con la fase de inversión.

Según Carta Nº 041-2013-NRMA/C de fecha 10.07.2013, la Consultora requiere la cancelación de sus honorarios por el importe S/. 10,500.00 por el concepto de Elaboración del Expediente Técnico del PIP “Mejoramiento de la Capacidad Técnica de la Especialidad de Computación e Informática ISTP Suiza Pucallpa”

Registro

Expediente

Según Informe Nº 0212-2013-GRU-P-GGR-GRDS-SGP de fecha 12.07.2013, la Sub Gerencia de Proyectos solicita cancelación de Servicio de Consultoría de elaboración del Expediente Técnico del PIP “Mejoramiento de la Capacidad Técnica de la Especialidad de Computación e Informática ISTP Suiza Pucallpa”

Según Informe Nº 1384-2013-GRU-P-GGR-GRPPyAT-SGPyT de fecha 18.07.2013, se emite Certificación Presupuestal por el importe de S/. 10,500.00 Meta 0130 Fuente de Financiamiento Recursos Determinados para la cancelación del Contrato de Consultoría Nº 0783-2011-GRU-P.

Según Informe Nº 0272-2013-GRU-P-GGR-GRDS-SGP de fecha 08.08.2013, la Sub Gerencia de Proyectos da Conformidad de Servicio de Consultoría de elaboración del Expediente Técnico.

Según Informe Nº 0276-2013-GRU-P-GGR-GRDS-SGP de fecha 02.09.2013, la Sub Gerencia de Proyectos solicita Opinión Legal al ser observado el Servicio de Consultoría de elaboración del Expediente Técnico en lo que corresponde la modalidad de pago y fecha contractual.

Verificándose la secuencia del trámite de la documentación que sustenta el Servicio de Consultoría de elaboración del Expediente Técnico se observa un vacío de 16 meses no ubicándose en los archivos de la Sub Gerencia de Proyectos la documentación que justifique lo actuado desde la fecha de suscripción del Contrato de Consultoría Nº 0783-2011-GRU-P de fecha 25.11.2011 hasta él envió del Oficio Nº 506-2013-GRU-P-GGR-GRDS de fecha 11.04.2013 a la Gerencia Regional de Infraestructura para que elabore el Informe de Consistencia del PIP.

En atención a lo expuesto la Oficina de Planificación a mi cargo cumplió en tramitar oportunamente la Certificación Presupuestal para el financiamiento de la cancelación del Servicio de Consultoría de elaboración del Expediente Técnico del Proyecto de Inversión Pública “Mejoramiento de la Capacidad Técnica de la Especialidad de Computación e Informática ISTP Suiza Pucallpa” en la fecha que la Oficina de Programación de Inversiones – OPIR comunica según Informe Nº 0317-2013-GRU-P-GGR-GRPPyAT-OPIR su Registro en la Fase de Inversión, comunicando finalmente que no corresponde a esta Oficina de Planificación tomar conocimiento de las actividades que son de competencia de la Sub Gerencia de Proyectos hasta que estas logran su viabilidad o aprobación al haber cumplido con su finalidad de acuerdo a las formalidades que se exige para su trámite de pago correspondiente.