“EVALUACIÓN PARA EL APRENDIZAJE”“EVALUACION PARA EL APRENDIZAJE” Dirección: Cr 11 entre...

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS ANDES Preescolar – Básica Primaria - Básica Secundaria – Media Académica

Licencia de funcionamiento con resolución No. 434 de Abril 10 de 2013 NIT: 900.608.292-1 DANE: 166170003107

SIEE – SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

“EVALUACION PARA EL APRENDIZAJE”

Dirección: Cr 11 entre Calles 65 – 66 Bombay III. E-mail: [email protected]

www.ielosandes.edu.co 320 578 5807 – 320 578 4579

SISTEMA INSTITUCIONAL DE Y PROMOCIÓN DE LOS

ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓN PREESCOLAR,

BÁSICA Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS ANDES

“EVALUACIÓN PARA EL

APRENDIZAJE”

mailto:[email protected]







CONTENIDO

ARTÍCULO 1: CONCEPTO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ......................................................... 3

ARTÍCULO 2: CRITERIOS DE EVALUACIÓN ................................................................................... 4

ARTÍCULO 3: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL ............................................................................................................................. 5

ARTÍCULO 4: ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL, APOYO Y ACCIONES DE

SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES 6

ARTÍCULO 5: PROCESOS DE EVALUACIÓN DEL SABER SER DE LOS ESTUDIANTES........ 10

ARTÍCULO 6: PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA Y

ESTRUCTURA DE LOS MISMOS ....................................................................................................... 10

ARTÍCULO 7: PROMOCIÓN ESCOLAR REGULAR Y CRITERIOS DE PROMOCIÓN REGULAR

................................................................................................................................................................. 11

ARTÍCULO 8: INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y

RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA, ACUDIENTES Y

ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ......................................................... 14

ARTÍCULO 9: MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE

LOS ESTUDIANTES ............................................................................................................................. 15








SISTEMA INSTITUCIONAL DE Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LOS

NIVELES DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA LOS ANDES

El presente documento define, reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluación de los

Estudiantes (SIEE) para los niveles de Preescolar, Educación Básica, Educación Media y la promoción

de los estudiantes, en cumplimiento con los Decretos 1075 de 2015, capitulo 3, sección 3 y 2247 de

septiembre 11 de 1997 (Nivel preescolar).

ARTÍCULO 1: CONCEPTO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1. Concepto de evaluación: la evaluación se entiende como un proceso permanente, sistemático y

formativo, mediante el cual la Institución Educativa valora integralmente a los estudiantes,

identificando sus fortalezas y dificultades de acuerdo al ritmo de aprendizaje que cada uno presenta y

su contexto vital. La evaluación permite la toma de decisiones para el mejoramiento del aprendizaje

individual y de la calidad del proceso educativo institucional.

La Institución Educativa Los Andes fundamenta el sistema de evaluación y promoción de los

estudiantes en las siguientes características:

a. Cualitativo: se valoran los aprendizajes obtenidos por el estudiante desde el SABER, el HACER y

el SER. Al inicio de cada periodo se establecen los aprendizajes para cada dimensión y se evalúan

si el estudiante los ha alcanzado por medio de las actividades desarrolladas en clase.

b. Integral: La evaluación integral busca desarrollar al estudiante en todas sus dimensiones, según el

nivel de desarrollo personal, sus capacidades, contexto social, condiciones de vida, entre otras

circunstancias que inciden directamente en su formación humana e intelectual.

c. Permanente, sistemática y progresiva: La evaluación hace parte del proceso de enseñanza y

aprendizaje. Por medio de las actividades pedagógicas el docente evidencia el desarrollo de los

aprendizajes en los estudiantes y realiza las ayudas ajustadas correspondientes para solventar

dificultades encontradas, de modo que el docente incorpore los ajustes necesarios y oportunos, en

cuanto a actividades, métodos y/o materiales educativos, con el propósito de asegurar los

aprendizajes previstos.








d. Colectivo: ha de entenderse la evaluación como un constructo integrador e interdisciplinario, es

decir, que es una tarea que deben asumir todos los implicados en el proceso educativo: estudiantes,

padres de familia, docentes, directivos y profesionales de apoyo, entre otros.

e. Incluyente y flexible: La Institución busca a través de la evaluación permanente atender a los

estudiantes en sus diferentes ritmos, estilos de aprendizaje y necesidades educativas especiales,

dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas diagnosticadas por profesionales,

mediante instrumentos PIAR. La flexibilidad busca garantizar el derecho a la educación. Los

estudiantes que ingresan en los diferentes periodos del año escolar se les aplica una evaluación

diagnostica y la respectiva nivelación de los aprendizajes planeados para ese grado.

f. Diagnóstica: la evaluación diagnostica es fundamental en el proceso de enseñanza y aprendizaje,

pues permite ubicar la zona de desarrollo real del estudiante y cuál sería su zona de desarrollo

próximo.

ARTÍCULO 2: CRITERIOS DE EVALUACIÓN

De acuerdo al artículo 77 de la Ley General de Educación 115 de 1994, que otorga a los

establecimientos educativos autonomía para estructurar el plan de estudios y el artículo 23 que

establece el grupo de áreas obligatorias y fundamentales, la institución educativa Los Andes establece

las siguientes Áreas y asignaturas:

ÁREAS ASIGNATURAS

1. Ciencias Naturales y Educación Ambiental. Ciencias Naturales

Ecología y Educación Ambiental.

Ciencias Naturales Química

Ciencias Naturales Física.

2. Ciencias sociales, historia, geografía,

constitución política y democracia.

Ciencias Sociales

Filosofía

Ciencias económicas y políticas

2. Educación Artística.








3. Educación Ética y en Valores Humanos.

4. Educación Física, Recreación y Deportes.

5. Educación Religiosa

6. Humanidades, Lengua Castellana Castellano

Lectura y Escritura

7. Humanidades Idioma Extranjero. Ingles.

8. Matemáticas. Matemáticas

Estadística.

Geometría.

9. Tecnología e Informática

PARAGRAFO 1: Los estudiantes que se matriculan en la institución después de haber iniciado el

calendario escolar, que traen notas de periodos anteriores, y que no estaban cursando en el colegio de

origen algunas asignaturas de las definidas en este SIE, se les homologarán estas notas en el área

genérica de la asignatura. El docente después de hacer una evaluación diagnostica al estudiante deberá

homologarle tantos aprendizajes hasta equiparar el nivel de desempeño del boletín que trae.

PARAGRAFO 2: Cada asignatura tendrá un peso de valoración para la nota del área, de acuerdo con su

intensidad horaria semanal.

PARAGRAFO 3: Las asignaturas de Ética y Valores y Religión serán semestralizadas por su baja

intensidad horaria, y por lo tanto se valorara únicamente en dos periodos.

ARTÍCULO 3: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON

LA ESCALA NACIONAL

La Institución Educativa Los Andes adoptará la siguiente escala de valoración numérica:

TABLA DE EQUIVALENCIAS

ESCALA NACIONAL ESCALA INSTITUCIONAL








Desempeño Superior 4.6 a 5.0

Desempeño Alto 4.0 a 4.5

Desempeño Básico 3.0 a 3.9

Desempeño Bajo 1.0 a 2.9

La nota numérica se obtiene de aplicar una regla de tres a los aprendizajes obtenidos por el estudiante

en el periodo sobre el número de aprendizajes planteados para el mismo.

Parágrafo 1: Las valoraciones numéricas se entregaran redondeadas a 1 decimal.

DESEMPEÑOS

Desempeño Superior (4.6 a 5.0)

El estudiante obtiene más del 90% de los aprendizajes propuestos para el periodo.

Desempeño Alto (4.0 a 4.5)

El estudiante obtiene entre el 80% y el 90% de los aprendizajes propuestos para el periodo.

Desempeño Básico (3.0 a 3.9)

El estudiante obtiene entre el 60% y el 79% de los aprendizajes propuestos para el periodo.

Desempeño Bajo (1 a 2.9)

El estudiante no logra alcanzar el 60% de los aprendizajes para el periodo.

ARTÍCULO 4: ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL, APOYO Y ACCIONES DE

SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES

a. Conocimiento del contexto vital del estudiante: lo cual incluye presentar su anamnesis

actualizada con la información suficiente que permita a los docentes y a la comisión de evaluación

y promoción tener los datos necesarios para realizar el debido acompañamiento y valoración

integral de los desempeños de los estudiantes; esta información debe contener mínimamente los

datos respecto a su nacimiento, enfermedades físicas o síquicas, aptitudes, habilidades, entorno








familiar y social, institución de procedencia y el motivo del traslado si es el caso, resultados de la

entrevista (aplicará para estudiantes nuevos y reingresos), resultados del diagnóstico escrito por

parte de los profesionales de apoyo. Los documentos originales deberán archivarse en secretaría y

las copias las deberá guardar el director de grupo.

b. Empalme de los directores de grupo al inicio del año escolar: cada docente director de grupo

deberá rendir informe general del grupo que acompañó el año anterior al nuevo director de grupo,

sobre todo, de aquellos estudiantes considerados críticos y que ameritan atención especializada. Se

realizará reunión con todos los docentes que imparten clases en determinado grado, cuando sea

urgente y necesario. El rector, el coordinador y el director de grupo respectivo determinarán la

pertinencia de la reunión y los horarios para ello.

c. Acompañamiento de cada docente: los docentes deberán acercarse a cada director para solicitar

información sobre las características de los diferentes grupos, sobre todo de los estudiantes que

ameritan acompañamiento especial. Por su parte, cada docente llevará el registro de seguimiento

académico y social de las situaciones especiales que según el manual de convivencia ameritan

seguimiento por su gravedad o pertinencia.

d. Acompañamiento del director de grupo: el director de grupo es quien realiza en primera instancia el

acompañamiento del estudiante, diligencia y actualiza las hojas de vida de los estudiantes, hace

seguimientos del desempeño de los educandos que presentan dificultades de diverso orden.

Además, remitirá a la comisión de evaluación y promoción los casos especiales para tomar las

medidas necesarias y hacer las debidas recomendaciones.

e. Acompañamiento de la comisión de evaluación y promoción: está integrado por el rector o su

delegado (el coordinador), el docente orientador, el director de grupo, un educador que orienta

clases en el grupo evaluado, un padre de familia del grado, un estudiante del grado, el personero

estudiantil y el profesional de apoyo, si lo hay. Se reunirá semestralmente o antes si se requiere. Se

realizará una comisión por cada grado y en ella se evaluarán los casos especiales o críticos de

carácter académico. Para este efecto el director de grupo deberá presentar las evidencias de

seguimiento hecho, tales como: hoja de vida del estudiante a valorar, formatos de seguimiento

académico y de convivencia, informes de sicología y/o fonoaudiología, si existen y cualquier otro








que sirva para documentar el desempeño y comportamiento del estudiante. De cada comisión

quedara un acta donde se registre el diagnóstico del estudiante y las orientaciones o

recomendaciones para mejorar su desempeño. Estas recomendaciones adquieren el carácter de

obligatorias y su incumplimiento acarrea consecuencias y sanciones para el estudiante y su familia.

Las recomendaciones serán objeto de revisión por parte de la comisión al finalizar el siguiente

semestre para verificar su cumplimiento. Al finalizar el año escolar, con base en el seguimiento

hecho, la comisión de evaluación y promoción realiza una valoración integral de los estudiantes que

durante el año fueron objeto de seguimiento y emite un concepto que determina no promoción y las

condiciones que debe cumplir el estudiante y la familia; para su continuidad bien sea como

promocionado o no promocionado. Esta comisión velara por el cumplimiento del sistema

institucional de evaluación y promoción de estudiantes mediante el procedimiento anteriormente

descrito.

f. Acompañamiento de orientación escolar o profesional de apoyo: se dará por parte del docente

orientador y/o profesionales de apoyo interno y/o externo con que se cuentan. Estos deberán emitir

conceptos escritos que favorezcan el acompañamiento y la valoración integral de los estudiantes y

servirá de base a la comisión de evaluación y promoción para emitir los conceptos.

g. Acompañamiento familiar o del acudiente: para la evaluación integral de los estudiantes es

trascendental el apoyo familiar o del acudiente, durante todo el año escolar, el que se ve reflejado

en el monitoreo de las responsabilidades diarias del estudiante, la presencia del padre de familia en

la Institución, el cumplimiento de las citaciones hechas por cualquier docente, director de grupo,

directivo o la comisión de evaluación y promoción, la presentación de informes de cualquier índole,

la asistencia obligatoria a la escuela de padres en caso de ser citados a la misma, entre otros.

h. Valoración de cada periodo: En cada periodo se valorará cada a signatura de manera integral,

teniendo en cuenta el SABER, el HACER y el SER. Se debe tener una valoración numérica del

periodo, la cual se obtiene al aplicar una regla de tres; número de aprendizajes alcanzados por el

estudiante sobre el número de aprendizajes efectivamente desarrollados en el periodo.








i. Actividades de superación: los docentes deberán implementar en su quehacer pedagógico diario

actividades diversas que le permitan al educando demostrar el nivel de alcance de su aprendizaje.

Tanto el estudiante, el acudiente y los docentes son actores fundamentales en la evidencia de los

aprendizajes en los estudiantes. En el momento que cualquiera de estos actores detecte que el

estudiante ya logro un aprendizaje de los propuestos podrá solicitar al docente la recolección de la

evidencia para registrar el aprendizaje como alcanzado y por lo tanto se da como recuperado. El

docente debe diseñar planes de mejoramiento individual, marcando los aprendizajes que deben ser

alcanzados por los estudiantes, al finalizar cada periodo el docente diseñara un plan de

mejoramiento que abarque el alcance de los aprendizajes que el estudiante tiene pendientes desde el

primer periodo a la fecha.

j. Valoración de las recuperaciones o planes de mejoramiento académico: de acuerdo al punto

anterior, cuando el docente registra el aprendizaje como alcanzado, automáticamente se ira

sumando su valor numérico a la nota del periodo al que corresponde, la nota máxima que podrá

alcanzar el estudiante en el periodo será 3.0. Los planes de mejoramiento de cada periodo deberán

ser aplicados y valorados durante las tres semanas siguientes a la entrega de informes académicos.

El docente responsable informará mediante un plan de mejoramiento escrito cada uno de los

aprendizajes a alcanzar, las actividades a realizar con sus respectivas fechas, los temas y formas de

evaluación, de igual manera, este debe quedar consignado en la planilla de notas de cada docente.

Por ser esta evaluación de carácter continuo, las actividades de superación serán orientadas y

desarrolladas de manera paralela al proceso académico ordinario. Estas actividades de superación

para el desarrollo de los aprendizajes sin alcanzar quedan bajo responsabilidad y compromiso del

alumno con el acompañamiento de los padres y/o acudientes.

k. Estrategias de apoyo: durante todo el año escolar los estudiantes con el apoyo y la guía de los

docentes, podrán presentar los planes de mejoramiento para evidenciar el logro de aprendizajes que

no hayan podido alcanzar. El proceso de mejoramiento será continuo y se podrán evidenciar los

aprendizajes en cualquier momento del año escolar. Los planes de mejoramiento deben cubrir los

aprendizajes pendientes del estudiante desde el inicio del año a la fecha en que le son entregados.








l. Actividades de profundización: son aquellas que diseña el educador con el fin de afianzar los

saberes que domina el estudiante. Para este fin se valdrá de todas las acciones didácticas posibles

que faciliten al estudiante profundizar en sus conocimientos, descubrir cosas nuevas e incluso

producir nuevos saberes. Estas actividades son permanentes y permiten además que el estudiante se

convierta en un monitor dentro del grupo.

m. Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR): Los estudiantes que presentan discapacidad y

que tienen un diagnostico profesional idóneo documentado, se les realizara el PIAR (Plan

Individual de Ajustes Razonables) en su proceso académico y de evaluación, asesorado por la

profesional de apoyo de inclusión, si la hubiere, y/o la orientadora escolar. Será en este documento

donde se registra las estrategias de enseñanza, de aprendizaje, de evaluación y aprendizajes

ajustados a sus necesidades individuales.

ARTÍCULO 5: PROCESOS DE EVALUACIÓN DEL SABER SER DE LOS ESTUDIANTES

El docente debe establecer los aprendizajes para el desarrollo de la dimensión del SER de acuerdo al

grado de escolaridad junto con la planeación de su asignatura y debe socializarse a los estudiantes de

manera previa qué y cómo le serán evaluados.

ARTÍCULO 6: PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE

FAMILIA Y ESTRUCTURA DE LOS MISMOS

El año escolar se compone de cuarenta (40) semanas dividas en cuatro períodos académicos de 10

semanas. Al finalizar cada período se entregará un informe por escrito a los padres de familia o

acudientes, en la sexta semana de cada periodo se le entregara un informe verbal o por circular sobre

los aprendizajes alcanzados hasta la fecha.

Los informes por período contendrán como mínimo lo siguiente:

1. Nombre y apellidos del estudiante.

2. Grado y grupo








3. El listado de las asignaturas cursadas en el respectivo grado.

4. La intensidad horaria semanal por asignatura.

5. El listado de aprendizajes propuestos por cada asignatura para el periodo.

6. El listado de aprendizajes alcanzados por el estudiante para el periodo.

7. El valor numérico correspondiente a la formula; número de aprendizajes alcanzados sobre número

de aprendizajes propuestos.

8. El nivel de desempeño equivalente según el artículo 3, de este documento

9. El registro de inasistencia por asignatura en el periodo y acumulada del año

10. Las observaciones del caso si da lugar a ello.

Los informes deben ser firmados por el director de grupo o coordinador, y se deben imprimir en el

membrete de los documentos institucionales.

ARTÍCULO 7: PROMOCIÓN ESCOLAR REGULAR Y CRITERIOS DE PROMOCIÓN

REGULAR

La valoración final de cada asignatura se obtendrá del promedio de las cuatro valoraciones obtenidas en

cada uno de los periodos académicos del año lectivo. La promoción al grado siguiente se dará

terminando el año lectivo correspondiente (no habrá aplazamientos para el inicio del siguiente

calendario académico) y se determinará de la siguiente manera:

a. Promoción: al final del año escolar el estudiante será promovido si ha alcanzado como mínimo un

desempeño Básico en todas las áreas. El estudiante que no alcance su promoción después de haber

presentado todos los planes de mejoramiento y apoyos pedagógicos, pasará a ser analizado por la

comisión de evaluación y promoción quien definirá su situación.

b. Promoción Preescolar: El grado Preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo

10 del Decreto 2247 de 1997 sobre Educación Preescolar.

ARTÍCULO 8: PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO:








La promoción anticipada de grado se realizará bajo uno de los siguientes criterios:

a. Estudiantes con rendimiento excepcional: Será otorgada durante el primer periodo del año

escolar a los estudiantes que alcancen un desempeño Superior en todas las áreas y/o demuestren

capacidades excepcionales según criterios y sean viabilizados por la orientadora escolar. En ese

caso el consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia y el concepto de la

comisión de evaluación y promoción, recomendará ante el consejo directivo, la promoción

anticipada al siguiente grado del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo

cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La

decisión será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar. El

director de grupo y el coordinador académico podrán presentar a la comisión de evaluación y

promoción al estudiante que demuestre un desempeño académico excepcional para ser promovido

anticipadamente. Procedimiento: la coordinación recogerá la información del estudiante para

verificar que posee las competencias básicas en dicho grado y que puede ser promocionado,

además, se realizaran pruebas básicas de suficiencia; posteriormente presenta dicha información

ante la comisión de evaluación y promoción, la que estudiará y decidirá sobre el caso y expedirá la

resolución correspondiente, aceptándola o negándola, este concepto será remitido al consejo

académico, instancia que a la vez estudiará el caso y recomendará al consejo directivo la promoción

del estudiante. Si la resolución es de aceptación deberá registrarse en secretaria académica la

valoración de las pruebas y las evaluaciones finales de cada área en el grado en curso. Un ejemplar

de la resolución reposara en el libro de calificaciones y otro será entregado al padre de familia y al

estudiante.

b. Estudiantes que no fueron promovidos en el año escolar anterior: De acuerdo con el decreto

1075 de 2015 Artículo 2.3.3.3.3.7. “Promoción anticipada de grado: … Los establecimientos

educativos deberán adoptar criterios y procesos para facilitar la promoción al grado siguiente de

aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior”, Los estudiantes que no hayan

sido promovidos de grado el año lectivo anterior, sus acudientes podrán solicitar la promoción

anticipada, si el estudiante ha alcanzado un desempeño SUPERIOR en todas las áreas durante el








primer periodo del grado que está repitiendo. Para esto es necesario tener en cuenta los siguientes

criterios:

1. La promoción anticipada se realizará previa solicitud escrita de parte del padre de familia o

acudiente, en la fecha estipulada por la institución.

2. Dicha promoción deberá ser realizada únicamente a los estudiantes que se encuentran repitiendo

el grado en la institución, tenga una matrícula activa en el presente año lectivo y haya estado

matriculado el año lectivo anterior.

3. Es el consejo académico el encargado de revisar y determinar la promoción anticipada.

Procedimiento:

1. Con el boletín del primer periodo del año actual, verificar el nivel de desempeño SUPERIOR en

todas las áreas.

2. Solicitud de los padres y/o acudientes a través de una carta enviada al consejo académico en la

fecha establecida por la institución.

3. El consejo académico verificará el cumplimiento de las condiciones para la promoción

anticipada de cada estudiante y enviará copia del acta a rectoría para su respectiva legalización.

4. El rector elaborará la respectiva resolución rectoral para legalizar la promoción anticipada.

5. La coordinación establecerá la ubicación del estudiante en el nuevo grado del grado

promocionado.

6. El estudiante estará en la obligación de presentar todos los planes de mejoramiento de todas las

asignaturas del primer periodo. Este será el único caso en el que el plan de mejoramiento tendrá

una valoración entre 1 y 5, siempre y cuando se presente en las fechas establecidas

ARTÍCULO 9. GRADUACIÓN

Los estudiantes de grado once se promocionarán y graduarán en ceremonia como Bachilleres

Académicos, de acuerdo a lo siguiente:

1. Cumplir con los requisitos académicos de promoción.








3. Presentar la fotocopia, legible y ampliada, del documento de identidad.

4. En el registro escolar de valoración deben encontrarse todos los certificados escolares de los grados

quinto y noveno.

5. Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución.

6. Presentar a la coordinación, el certificado de cumplimiento del servicio social estudiantil obligatorio.

ARTÍCULO 8: INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y

RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA, ACUDIENTES Y

ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

En cualquier momento del año académico el padre de familia, acudiente y/o estudiante podrá:

a. Acudir a los docentes o directores de grupo: para conocer sobre el desempeño del estudiante,

resolver situaciones especiales, presentar informes o evidencias de cualquier naturaleza, solicitar

asesorías pedagógicas o resolver inquietudes relacionadas con el proceso del acudido. Para este efecto

deberá solicitar por escrito o verbalmente cita con el docente requerido en el horario de atención

estipulado por la Institución o en la hora indicada por el docente. En ningún caso el docente estará

obligado a resolver situaciones que no son de su competencia o acudir a reuniones fuera de las

instalaciones de la Institución; en su defecto se podrá establecer comunicación escrita o vía email, este

criterio aplica para el coordinador y el rector.

b. Acudir al coordinador: para los casos mencionados anteriormente, bajo las mismas condiciones

siempre que se haya respetado el debido proceso y las instancias respectivas. En todo caso se deberá

orientar al padre de familia, acudiente o estudiante sobre la instancia a la que compete conocer de las

inquietudes y el procedimiento.

c. Acudir al rector: en casos especiales de naturaleza académica, comportamental, económica,

familiar, entre otros, siempre que no sea de la competencia de los docentes, directores de grupo o

coordinadores. En todo caso se deberá orientar al padre de familia, acudiente o estudiante sobre la

instancia a la que compete conocer de las inquietudes y el procedimiento.

d. Hacer solicitudes escritas al consejo directivo: sobre temas atinentes a las decisiones sobre

estudiantes.








En los casos mencionados anteriormente deberá observarse siempre por parte de quien realiza una

solicitud, el debido proceso y las normas del respeto. En su orden las instancias para reclamaciones

son: docente de la asignatura, director de grupo, coordinación, rectoría, consejo académico y consejo

directivo, acudiendo a cada instancia individualmente.

Para las instancias a partir de la coordinación académica deberán cumplir lo siguiente: dirigirlas por

escrito directamente al interesado, en un término máximo de 5 días hábiles posteriores a la entrega de la

valoración indicando fecha de presentación, asignatura, grado, requerimiento, sustento y descripción

del proceso previo, nombre, teléfono fijo y celular donde ubicarlo. Los términos de respuesta deberán

emitirse en un plazo no mayor a 5 días hábiles posteriores a la presentación de la reclamación.

ARTÍCULO 9: MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Debe considerarse en primera instancia que el sistemas institucional de evaluación y promoción de los

estudiantes es un espacio en permanente construcción, es decir, abierto a los cambios que se requieran

en un momento determinado debido a la naturaleza cambiante del ser humano y por ende de la

educación. Bajo esta premisa, la comunidad educativa podrá participar en la construcción del sistema

desde los diversos espacios del gobierno escolar, el consejo de padres, el consejo de estudiantes o como

personas interesadas en el mejoramiento y la calidad institucionales. Las inquietudes y aportes podrán

allegarse por escrito, sea vía email, cartas o en los buzones de sugerencias. Se realizará mínimo dos (2)

evaluaciones al año.

Todas las áreas de gestión, instancias de participación y sistema de evaluación serán evaluadas en el

cronograma previsto para las actividades de desarrollo institucional.


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