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Los complementos proporcionan comandos y funciones

opcionales de Excel, que deben ser instalados y, en algunos

casos, activados para poder usarlos. Algunos están integrados

a Excel, como Solver y Herramientas para análisis, y otros

están disponibles en el Centro de descarga de Offi ce.com.

Complementos

▼ Los complementos ....................2

▼ Otro complemento interesante:

análisis de datos .........................7

▼ Resumen .....................................7

APÉNDICE. COMPLEMENTOS2

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Los complementosOtra de las herramientas que nos permite realizar simulaciones

de datos, pero relacionada con la obtención de un valor óptimo

ajustando variables, es Solver. Esta herramienta de resolución forma

parte de los complementos que trae Excel y antes de poder utilizarla

debemos activarla.

Para poder activar un complemento en nuestra planilla debemos

dirigirnos a las Opciones de Excel incluidas en el menú Archivo. Allí

encontraremos una categoría denominada Complementos. Una vez allí,

si presionamos el botón Ir, que encontraremos al fi nal de la planilla,

accederemos directamente al cuadro de diálogo que nos permite

agregar los complementos a nuestro Excel.

Figura 19. Solver utiliza métodos matemáticos para optimizar ecuaciones.

Existen muchos complementos que pueden agregarse a Excel para satisfacer cálculos y/o análisis

específi cos. Son pequeños programas que utilizan las funcionalidades de Excel y las potencian. La forma

de incorporar un complemento será dentro del menú Archivo/Opciones/Complementos. En esta última

pantalla, deberemos presionar el botón Ir y allí podremos Examinar e incluir un nuevo complemento.

Es la misma pantalla que utilizamos para activar Solver.

COMPLEMENTOS

ANÁLISIS ECÓNOMICO Y FINANCIERO CON MICROSOFT EXCEL 3

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Otra manera de gestiona r los complementos

es a través de la fi cha de opciones Desarrollador

(que previamente tuvimos que haber activado,

ya que no viene incluida por defecto con la

instalación de Excel). Allí encontraremos el

grupo de comandos Complementos, desde donde

podremos acceder a ese mismo cuadro de diálogo.

Luego de activar este complemento, dentro de la

fi cha de opciones Datos, aparecerá un nuevo grupo,

Análisis, donde se incluirá esta herramienta.

SolverCon Solver podremos buscar el valor óptimo para una celda,

que será denominada celda objetivo, en una determinada hoja

de cálculo. Claramente, las celdas deben estar relacionadas directa

o indirectamente, de igual forma que para utilizar las tablas de

datos o los escenarios. Esta herramienta ajustará los valores de las

celdas defi nidas como variables (celdas ajustables) para obtener el

resultado especifi cado. Para lograrlo, podremos aplicar restricciones

que permitan mantener algunas variables con valores fi jos o que

solo puedan adoptar un rango de valores prefi jados, cumpliendo

con las restricciones establecidas.

Veamos un ejemplo para entender su funcionamiento.

Trabajaremos nuevamente con la cuenta de resultados, solo

para seguir con la misma tendencia de análisis.

Los parámetros que podemos defi nir en Solver son muchos.

En primer lugar, debemos seleccionar una celda objetivo que,

básicamente, será aquella que deseamos maximizar (Máx), minimizar

Al utilizar la herramienta Solver podremos incluir restricciones que afectarán al resultado que estamos

buscando. Estas restricciones estarán referidas a alguna celda del grupo relacionado (en forma directa

o indirecta) y cumplirán con la condición de ser mayor o igual (>=), menor o igual (<=), igual (=), valores

enteros (int) o números binarios (bin).

LAS RESTRICCIONES DE SOLVER

LA FICHA DE

COMPLEMENTOS SE

AGREGA A LA CINTA

DE OPCIONES LUEGO

DE SER ACTIVADA

APÉNDICE. COMPLEMENTOS4

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(Mín) o alcanzar un determinado valor (Valor de). Luego debemos

determinar una o más celdas, que serán aquellas que se modifi carán

para alcanzar el valor buscado. También podremos incluir algunas

restricciones sobre el resto de los valores que formen parte de la

planilla.

Para este ejercicio tomaremos como celda

objetivo el Resultado Neto de la cuenta de

resultado sobre la cual queremos maximizar,

ajustando las celdas de venta en unidades, precio

unitario y % de gasto de Promoción y Publicidad

(celdas D4; D5 y E13).

Además incluiremos restricciones, vitales

para obtener los resultados correctos. La venta

en unidades deberá ser inferior a 1.400.000 y el

precio medio unitario no podrá superar los $ 18.

El gasto en promoción y publicidad deberá

estar entre 2 % y 4 %, mientras que el resultado

esperado como porcentaje de la venta tendrá

un mínimo de 9 % y un máximo de 15 %. Podremos ir agregando,

modifi cando o eliminando las diferentes restricciones que

necesitemos incluir.

Figura 20. En todos los casos se ajustarán los valores de las celdas incluidas en Cambiando las celdas, teniendo en cuenta las

restricciones y buscando el objetivo planteado en la Celda objetivo.

SE DEFINE LA CELDA

OBJETIVO Y LUEGO

LA QUE SE MODIFICARÁ

PARA ALCANZAR

EL VALOR BUSCADO

ANÁLISIS ECÓNOMICO Y FINANCIERO CON MICROSOFT EXCEL 5

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Podremos elegir el método de resolución de Solver de acuerdo

a la relación entre las variables: lineal o no lineal.

Luego presionaremos el botón Resolver para que Solver calcule

la ecuación óptima, de acuerdo a los parámetros cargados como

objetivo, celdas modifi cables y restricciones. La herramienta nos

mostrará la solución más acertada y nos aparecerá un nuevo cuadro

de diálogo donde podremos seleccionar si queremos quedarnos con ese

resultado, volver al original o guardar los datos en un escenario, como

lo hemos visto anteriormente.

Figura 21. Si Solver encuentra una solución, nos mostrará este cuadro de diálogo.

Ejecutaremos Solver para maximizar un valor, pero también podremos

ejecutarlo para minimizar una hipótesis o para hallar un valor exacto

dentro de una cantidad de variables y restricciones. Es una herramienta

muy potente, desde la que podremos establecer una serie de ajustes

en las celdas y restricciones a las variables en pos de encontrar el valor

justo que estamos buscando para la celda objetivo.

Las opciones ajustablesLa herramienta posee una gran cantidad de opciones ajustables,

desde cuestiones más sencillas, como la cantidad de iteraciones a

realizar, el tiempo o el porcentaje de margen de error, hasta algunas

cuestiones muy específi cas y técnicas relacionadas con los modelos

matemáticos aplicados para la resolución de modelos.

APÉNDICE. COMPLEMENTOS6

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Figura 22. Hay muchas opciones específi cas y de alto contenido técnico.

Es posible guardar los parámetros utilizados en una resolución

específi ca, tanto las indicaciones de la celda objetivo como las

modifi cables y el cúmulo de restricciones. Para esto hay que utilizar

el comando Guardar/Cargar dentro del cuadro de diálogo de Parámetros

de Solver. Los datos se guardarán en la parte de nuestro libro Excel que

indiquemos y podremos volver a cargar esta información en el modelo

Solver utilizando el mismo comando.

Como las posibilidades de esta herramienta nos permiten resolver

situaciones muy complejas, que posean gran cantidad de variables

y restricciones, las posibilidades son bastante amplias, por lo que

debemos profundizar en su aplicación para poder entender en detalle

su funcionamiento y poder explotarla al máximo.

La herramienta de Histograma calcula las frecuencias individuales y acumulativas de rangos de celdas

de datos y de clases de datos y genera datos acerca del número de apariciones de un valor

en un conjunto de celdas seleccionadas.

ANÁLISIS DE DATOS: HISTOGRAMA

ANÁLISIS ECÓNOMICO Y FINANCIERO CON MICROSOFT EXCEL 7

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Otro complemento interesante: análisis de datos

Además de Solver, vale la pena mencionar el complemento

Herramientas para Análisis, que podremos activar de la misma forma

que hicimos con Solver, ya que es parte integrada de Excel.

Luego de activarla, encontraremos la herramienta incluida dentro

de la fi cha de opciones Datos en un grupo denominado Análisis. Este

complemento nos mostrará una larga lista de análisis estadísticos que

podremos aplicar sobre nuestros datos, incluyendo análisis de varianza,

correlación, histogramas, medias móviles, regresiones, etcétera.

Figura 23. Aquí encontramos medidas estadísticas como la Covarianza o el Coeficiente de correlación.

Cualquiera de las medidas que seleccionemos para realizar

análisis de datos derivará en un cuadro de diálogo específi co al

comando elegido, en el que debemos relacionar algunos datos de

nuestra planilla o ingresarlos manualmente. Por último, nos mostrará

un informe con los resultados en una nueva hoja.

Esta es otra herramienta interesante para el análisis de datos desde

el punto de vista matemático-estadístico.

Hemos visto complementos integrados a Excel, como Solver, que nos permite defi nir criterios y

restricciones para de obtener un resultado, minimizar o maximizar un valor. También vimos la Herramienta

para Análisis de datos, que nos permite realizar un análisis con un enfoque estadístico complejo.

RESUMEN