APA - Preparando Word

Preparando Word 2007

para utilizar el Formato

Estilo APA

PasosPasos

Entrar a Word 2007

Damos un click a la pestaña titulada

Diseño de página

Normas de presentación

• Tipografía y tamaño del manuscrito

– Use tipografía serif, como Times New Roman

– Use tipografía sans serif, como el Arial, para

las tablas y figuras.

• Tamaño de la fuente del manuscrito 12

puntos


• Doble espacio– Deje doble espacio entre todas las líneas del

manuscrito: cuerpo, títulos, encabezamientos, citas en

bloque, lista de referencias, leyendas de las figuras.

• Márgenes de 1”

• Alineación izquierda

• Paginación arábiga


Al preparar el manuscrito:

– Se inicia el renglón de la

primera línea de cada

párrafo ½” más adentro.

– Se alinea el texto a la

izquierda, el margen

derecho queda indentado.

Pasos

Damos un click al icono marcado como:

Márgenes

Pasos

Damos un click en :

Márgenes personalizados

Pasos

Indicamos a Word

cuáles son los

márgenes con los

que vamos a

trabajar.

APA indica 1” por

cada lado

Si Word maneja cm,

le indicamos 2.5 cm

o 2.54 cm por cada

lado

Después damos

click en aceptar

Después indicamos los requisitos a considerar en la

creación de los párrafos.

Para ello seleccionamos la opción Párrafo con un click

Para el cuerpo del

texto se utiliza:

• Interlineado doble y

• No debe agregarse

espacio entre los

párrafos

También debemos

asegurarnos de no

tener activada la

casilla de control de

líneas viudas y

huérfanas.

Como se observa en

este cuadro la

casilla está activada.

Para desactivarla

damos click en la

casilla marcada

Una línea huérfana es la primera línea

de un párrafo que aparece al final de la

página anterior a dicho párrafo por lo que

aparece aislada de su contexto.

El caso contrario, donde la última línea (o

palabra) de un párrafo aparece al principio

de la página, estando el resto de dicho

párrafo en la página anterior, recibe el

nombre de viuda.

Para finalizar damos click en Aceptar

• Después nos vamos a Inicio para indicar tipo y tamaño de letra

Ahora debemos indicar el tipo y el tamaño de la letra

que usaremos en nuestro documento.

APA sugiere el tipo (o fuente) Times

News Roman.

Seleccionamos también el tamaño

de la fuente.

APA indica tamaño 12

Número de página

Para insertar el número de página nos colocamos en la pestaña Insertar.

Posteriormente damos click a número de página

Número de página

Seleccionamos la opción principio de página

Posteriormente damos click al Formato 3

Nos vamos a Inicio y

seleccionamos el tipo de letra

Times New Roman

Seleccionamos tamaño 12

Ahora ya está preparado Word para facilitar la elaboración de

nuestro documento según algunos de los lineamientos primarios de

APA


Encabezados

• Ayudan al lector a identificar los puntos clave del

escrito y a seguir el desarrollo de las ideas del

mismo.

• Todos los temas de igual importancia tienen

encabezados del mismo nivel en todo el

documento.

• El estilo APA utiliza cinco niveles de

encabezados (3.02-3.03).

Niveles de encabezamiento

Nivel Formato

1Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Mayúsculas y

Minúsculas

2 Alineado a la izquierda, Negritas, Mayúsculas y Minúsculas

3Encabezado de párrafo con sangría, negritas, primera

palabra con mayúscula y las restantes en minúsculas con

punto final.

4Encabezado de párrafo con sangría, negritas, itálica,

minúsculas con punto final.

5Encabezado de párrafo con sangría, itálica, minúsculas con

punto final.


Nivel Ejemplo

1 Capitulo 1: Introducción

2 Historia de la Educación a Distancia

3 La tecnología en la educación.

4 Las generaciones de la tecnología educativa.

5 Primer generación.

• Los niveles de encabezado se usan de

forma consecutiva.

• Por ejemplo, si su documento tiene tres

niveles use los niveles 1, 2 y 3 como se

ilustra a continuación.



Nivel Ejemplo





5 Primera generación.

Para los niveles uno y dos todas las palabras formadas con cuatro o más

letras inician con mayúscula.

Para los niveles inferiores solo la primer palabra inicia con mayúscula


Nivel Ejemplo





5 Primera generación.

Para los niveles uno y dos, se coloca el título y se inician los textos en un

nuevo párrafo

Para los niveles inferiores se coloca el título, se agrega un punto e

inmediatamente se redactan los argumentos

Citas y Referencias

Formas Generales en Word 2007

Buscamos en la Barra de Menús la pestaña que dice

Referencias y le damos un click

Debemos cerciorarnos de que aparezca el estilo APA

Buscamos la opción Insertar cita y le damos un click

Si no hemos

insertado citas, o si se

trata de una nueva

fuente, debemos dar

click a la opción

agregar nueva fuente.

De lo contrario

solo elegimos la fuente

que requerimos dando

un click en la fuente

que aparece en la lista

En este cuadro de

diálogo

encontramos

todas las

opciones.

De acuerdo a la

opción

seleccionada se

abren los campos

requeridos para

crear la referencia

que corresponde

a la cita

Solo tenemos

que llenar los

campos y al

terminar dar

click en

aceptar

Citas y ReferenciasEjemplos

Información obtenida de un artículo de una revista

Citas y ReferenciasFormas Generales en Word 2007

Citas indirectas: un solo autor

Si el apellido del autor y la fecha de publicación no forman

parte de la oración, ambos se incluyen entre paréntesis

separados por una coma.

Ejemplo:

En una investigación reciente sobre frustración

organizacional (Torres, 1995) se encontró que...

Seleccionamos Artículo de revista

En autor se escribe….

¿Juan Pérez?, ¿Pérez, Juan?,

¿Juan P.? o ¿Pérez, J.?

No te preocupes. Que Word lo haga.

Solo dale click a Editar en el campo de Autor


Las comunidades virtuales de aprendizaje

En todos los títulos, según APA, la primera palabra

inicia con mayúscula y las restantes en minúsculas



Educar



Educar

2006



Educar

2006

41-64

Mucho ojo.

Aquí no funciona el

corrector de ortografía



Si el apellido del autor forma parte de la oración, se incluye

sólo el año de publicación entre paréntesis.

Ejemplo:

Mendoza (2011) manifiesta que el actual sistema

jurídico...


¿Y eso lo hace

Word?

No. Word siempre

coloca la cita entre

paréntesis


Entonces, ¿no

uso Word para

eso?

Si utilizas esta

herramienta te aseguras

de no olvidar incluirla en

la lista de Referencias

Veamos el

siguiente ejemplo

Damos click en

agregar fuente

Mendoza, Héctor

La reproducción humana asistida. Un análisis desde la perspectiva jurídica

2011

México

fontamara

Llenamos los

campos

La cita aparece

entre paréntesis

Colocamos el cursor

del mause sobre la

cita y damos click

Damos click en la

flecha hacia abajo

de la caja de

control

Seleccionamos con

un click Convertir

cita en texto estático

Sacamos a

Mendoza del

paréntesis

Ya quedó



Si el apellido del autor y la fecha de publicación son parte

de la oración, no se usa el paréntesis.

Ejemplo:

En 2011, Mendoza estudió la reproducción humana

asistida desde la perspectiva biojurídica y encontró que...

Aunque es aceptado este formato, es poco común en

APA.


Citas indirectas: dos autores

Cuando un trabajo tenga dos autores, siempre cítelos a

ambos cada vez que se presente la referencia dentro del

texto.

Use el símbolo & para unir los apellidos al citar dentro del

paréntesis.


Pero…

Si tengo más de un autor.

¿Cómo era?


No te preocupes. Que Word lo haga.

Solo dale click a Editar en el campo de Autor


Cada vez que pones a un

autor das click en

“Agregar””


y cuando

termines da un

click en “Aceptar


Citas indirectas: dos autores

Ejemplos:

En una investigación reciente sobre la violencia familiar

(Mancinas & Ribeiro , 2010) se encontró que...

Mancinas y Ribeiro (2010) encontraron que los factores de

riesgo asociados con la violencia...

En 2010, Mancinas y Ribeiro estudiaron la violencia

familiar...


Citas indirectas: de tres a cinco autores

Cite todos los autores la primera vez que se presente la

referencia.

En citas subsiguientes, incluya únicamente el apellido del

primer autor, seguido de et al. y el año.


Citas indirectas: de tres a cinco autores

Ejemplos:

Mendoza, Martínez, González, Rodríguez y Lobo (2011)

estudiaron un grupo de desertores escolares... [primera cita en el

texto]

Mendoza et al. (2011) concluyeron que... [a partir de la

segunda cita en el texto]


Citas directas:

Ejemplo de cita corta:

Al interpretar estos resultados, Mendoza (2010) señaló que “hacer

uso de las TIC para apoyar el aprendizaje de la estadística propició

nuevas formas de interacción entre los tiempos de trabajo-ocio, que

se entremezclaron mutuamente. ” (p. 108), este aspecto facilitó a

los estudiantes hacer aportes más creativos.


Citas directas:

Ejemplo de cita larga:

En su estudio Villafranca y Ramos (2008) concluyeron que:

El “efecto placebo”, el cual se había verificado en estudios previos,

desapareció cuando las conductas se estudiaron de esta manera.

Además, las conductas no volvieron a observarse, aun cuando se

administraron las drogas reales. Los primeros estudios (e.g., Ávila,

1984; Iglesias, 1979) resultaron claramente prematuros en

atribuirle estos resultados al efecto placebo. (p. 276)


Cuando tenemos listo el documento debemos

insertar las referencia al final del Texto y antes de

los Apéndices

El procedimiento es el siguiente:

• Lleva por título Referencias en lugar de Bibliografía.

• Se organiza alfabéticamente por el apellido del autor. Cuando

hay varias obras del mismo autor, la obra más antigua se

ubica en primer lugar.

• Prepare la lista de referencias a doble espacio.

• Sangre todas las referencias a cinco espacios a partir de la

segunda línea. (Sangría Francesa)



¡¡¡ No que lo hacía Woooord !!!.

¡¡¡ A eso vamos!!!


Se escribe la palabra “Referencias” centrado y en

negrita.

Después nos vamos a la pestaña marcada como

Referencias

Damos click en Bibliografía

Seleccionamos Insertar Bibliografía


• Ahora debemos utilizar sangría francesa

para el conjunto de referencias

Seleccionamos el conjunto de Referencias

Nos vamos a Inicio

En párrafo damos click e

Indicamos Sangría Francesa

¡ LISTO!

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