APERTURANDO NUEVOS MERCADOS EN LA REGION PUCALLPA. “ANDEAN PUCALLPA”

8/13/2019 APERTURANDO NUEVOS MERCADOS EN LA REGION PUCALLPA. ANDEAN PUCALLPA

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

Docente Asociado. Facultad de Ingeniera. Departamento de Ingeniera. E-mail: [email protected]

APERTURANDO NUEVOS MERCADOS EN LA REGIONPUCALLPA.ANDEAN PUCALLPA

Luis Arsenio Rivera Morales

RESUMEN

Ante la pregunta de como crear nuevos mercados en la regin Pucallpa, fue necesario

hacer un proyecto de mejora del Andean existente en la Regin Pucallpa, para

almacenar productos petro-minerales y conservar la calidad de los mismos para luego

distribuirlos a nuevos mercados. Este proyecto contribuir al desarrollo de la regin ydel pas creando nuevos puestos de trabajo y valor agregado a sus productos

originarios de la regin.

Para el desarrollo del estudio se consider la descripcin de la empresa, ubicacin,

planeamiento estratgico, anlisis de la situacin actual, infraestructura, gestin de

sctock y costo de almacenaje.


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INTRODUCCION

Considerando el crecimiento y demanda, la empresa RANSA COMERCIAL,

decide adquirir el terreno ubicado en la Avenida Habilitacin Urbana Municipal

S/N ciudad de Pucallpa, con un rea de 15,727.79 m2, creada para brindar losservicios de almacenaje y control de inventarios.

El local deber ser acondicionado para poder efectuar el flujo de las

operaciones diarias, el cual involucra continuar con las mejoras en la

infraestructura, ambientes de oficina (contenedores de oficinas), acometida

elctrica para suministrar de energa a los contenedores de oficinas, demolicin

y resanes muro perimtrico 12 ml, sistemas de canales de lluvias, construccin

de torreones de vigilancia, construccin de baos y duchas, instalacin de

concertinas en todo el permetro del local, construccin de veredas,

construccin de berma para ingreso del transporte, sealizaciones para las

zonas de evacuacin.

Como equipo, planificaremos una lista de identificacin de necesidades del

local seleccionando las actividades primordiales de mayor importancia para la

habilitacin y realizacin de las operaciones en dicho local.

Prepararemos las propuestas econmicas, planeamiento, programacin,

costos, ejecucin, control y terminacin que involucren realizar todas las

mejoras aprobadas en dicho local en un tiempo mnimo determinado.


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1. MATERIALES Y METODOS:

En el ao 2010 debido a la demanda y crecimiento, la empresa R. Comercial,

decide adquirir como parte de su crecimiento el terreno de 15,727.79 m2ubicado en la Avenida Habilitacin Urbana Municipal S/N ciudad de Pucallpa,creada para brindar los servicios de almacenaje y control de inventarios.

La empresa inicia sus operaciones en el ao 2011, y nace con el nombre deANDEAN PUCALLPA, es dedicada al servicio de manejo de almacenes y controlde inventarios en las operaciones de PETROMINERALES en Pucallpa y en ellote 126, regin Ucayali Per.

UBICACIN Y CROQUIS:

Avenida : Avenida Habilitacin Urbana Municipal S/N

Distrito : Calleria

Provincia : Coronel Portillo

Departamento : Ucayali


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*/ Ver Plano: Plano de Ubicacin y Localizacin.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

VISIN

Ser una empresa logstica de clase, y posicionarse entre los primerosoperadores de la regin.

MISIN

Mejorar el nivel de logstica, ayudando a nuestros clientes a optimizar sucadena de suministro.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO:

Satisfacer la demanda en las mejores condiciones de servicio,

ANDEAN PUCALLPA


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Costo y Calidad. Garantizar la calidad del servicio. Apertura de nuevos mercados en la regin. Cumplir las metas del presupuesto 2012

PERSONAL DE ANDEAN PUCALLPA:

Actualmente el almacn cuenta con 20 colaboradores los cuales estndistribuidos entre personal obrero (operadores) y empleado (administrativo).

PRINCIPALES CLIENTES:

CLIENTES:Entre los principales clientes se encuentra la empresa Petrominerales Per s.a.

ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL

Por ser un local nuevo la planta ANDEAN PUCALLPA, actualmente tiene pocotiempo en el mercado nacional ya que inicio sus operaciones en enero del 2011 yse encuentra en proceso de crecimiento la mayor distribucin de sus operaciones

se realizan en la localidad de Pucallpa (100%).

ASPECTO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIN:

ORGANIGRAMA ACTUAL DEL ALMACEN:A continuacin presentamos el organigrama actual del local de ANDEAN PUCALLPA:


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INFRAESTRUCTURA

ESPACIO

Cuenta con los espacios necesarios para el almacenamiento y control dePetrominerales.

DISTRIBUCIN

Dentro de la distribucin se busca reducir los espacios y aprovechar al

mximo el ambiente del local, estableciendo el menor nmero depasillos y reduciendo al mnimo las distancias del recorrido deltransporte (montacargas).

*/ Ver Plano: Plano de Ubicacin y Localizacin.

Cuadro N 01:

LINDEROS PERIMTRICOS PLANTA ANDEAN PUCALLPA

LINDEROS PERIMTRICOSPor el frente 68.04 ml. *Por la Derecha 228.68 ml *

Por la Izquierda 233.63 ml. *Por el fondo 68.22 ml. *

TOTAL: 598.68ml.** Se ha considerado los linderos con el espesor de muro perimetral 0.15 m.


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REAS

Los ambientes de las zonas que conforman las instalaciones de ANDEANPUCALLPA, se detallan en el siguiente cuadro:

Cuadro N 02:

CUADRO DE REAS CONSTRUIDAS 1PISO ANDEAN PUCALLPA

CUADRO DE REAS POR ZONAS/AMBIENTES-1 PISO

ZONA/AMBIENTEAREAS(M2)

AREACONSTRUIDA(M2)

AREAOCUPADA(M2) %

TORREON DE VIGILANCIA 4.23 4.23 0.03%INGRESO - 166.48 1.06%ADMINISTRACION

CONTROL VIGILANCIA 9.93 9.93 0.06%OFICINA 1 17.03 17.03 0.11%S.H 3.75 3.75 0.02%

OFICINA 2 17.36 17.36 0.11%S.H. 3.75 3.75 0.02%SS.HH. 10.20 10.20 0.06%BATERIA DE RESIDUOS 16.05 16.05 1.48%ALMACEN TECHADO 1,643.12 1,643.12 2.96%PATIO 1 - 214.91 2.96%AREA APISONADA 1 - 347.62 2.21%AREA APISONADA 2 - 1,304.29 8.29%ALMACEN FUTURA AMPLIACION - 11,684.88 74.29%

AREA DE ACCESO, CIRCULACIN Y OTROS 284.19 1.81%

REA TOTAL DEL TERRENO: 15,727.79 100.00%

Las zonas que conforman las instalaciones de Andean Pucallpa, se detallan en elsiguiente cuadro:

Cuadro N 03:

CUADRO DE REAS CONSTRUIDAS/TECHADASAMBIENTE AREAS(M2) AREA


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Obtenindose finalmente las reas construidas totales, conformadas en elsiguiente cuadro resumen:

Cuadro N 04:

CUADRO RESUMEN DE REAS ALMACEN ANDEAN PUCALLPA

RESUMEN DE REAS

DESCRIPCION AREAS(M2) %REA TECHADA TOTAL 1,725.42 -

REA TECHADA 1ER PISO 1,725.42 10.97%

REA SIN TECHAR 13,718.18 87.22%

REA DE ACCESO,CIRCULACIN Y OTROS 284.19 1.81%

REA TOTAL DEL TERRENO: 15,727.79 100.00%

Cuadro N 05:

CUADRO RESUMEN DE MAXIMA CAPACIDAD DE OCUPANTES ALMACEN ANDEAN

PUCALLPA

A. CONSTR.

1ER PISO A. OCUPADA

CONSTRUIDA

TOTAL(M2)

TORREON DE VIGILANCIA 4.23 4.23 4.23

INGRESO - 166.48 _

ADMINISTRACION

CONTROL VIGILANCIA 9.93 9.93 9.93

OFICINA 1 17.03 17.03 17.03

S.H 3.75 3.75 3.75

OFICINA 2 17.36 17.36 17.36

S.H. 3.75 3.75 3.75

SS.HH. 10.20 10.20 10.20

BATERIA DE RESIDUOS 16.05 16.05 16.05

ALMACEN TECHADO 1,643.12 1,643.12 1,643.12

PATIO 1 - 214.91 -

AREA APISONADA 1 - 347.62 -

AREA APISONADA 2 - 1,304.29 -

ALMACEN FUTURA AMPLIACION - 11,684.88 -

REA TOTAL CONSTRUIDA/TECHADA:1,725.42 15,443.60 1,725.42

AREA SIN TECHAR 13,718.18

AREA DE ACCESO, CIRCULACIN Y OTROS284.19

REA TOTAL DEL TERRENO: 15,727.79


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GESTION DE STOCKS

SISTEMA DE CONTROL

Los procesos de despacho y recepcin se cumplen estrictamente en ellocal. El personal operario est prohibido de recibir paletas conmercadera faltante ni sobrante.

ANALISIS DEL STOCK

Realizar un diagrama de paretto para verificar los insumos o materialescrticos

DESMEDROS

Establecer el proceso de manipulacin y publicarlo a la vista de lostrabajadores del rea.

Capacitar al personal para mejor la manipulacin y evitar desperdiciospor roturas o trituracin.

Realizar pruebas para evaluar las tcnicas de normalizacin deempaquetado.

CUADRO DE CALCULO DE OCUPANTES (AFORO)-1ER PISO

ALMACENANDEA

NPUCALLPA

AMBIENTES USO N DE OCUPANTES NORMA (R.N.E)

TORREON DE VIGILANCIA Control 1

A.060 Cap. III Art. 19,A.130 Cap. I Art. 3

INGRESO - 0

ADMINISTRACION

CONTROL VIGILANCIA Control 1

OFICINA 1 Oficina 3

S.H Bao 0

OFICINA 2 Oficina 6

S.H. Bao 0

SS.HH. Bao 0

BATERIA DE RESIDUOS Deposito 1

ALMACEN TECHADO Deposito 15

PATIO 1 - 0

AREA APISONADA 1 - 0

AREA APISONADA 2 - 0

ALMACEN FUTURA AMPLIACION Deposito 0

TOTAL OCUPANTES: 27

27 R.N.E


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Evaluar los sistemas de contencin de mercadera en los pallets.

MANTENIMIENTO DE MATERIALES ALMACENADOS

Establecer programas de limpieza a los materiales y mantenimientopreventivo a los equipos y local donde se encuentran los materiales.

Cumplimiento de los programas de fumigacin y control de plagas.

ORDEN, LIMPIEZA, IDENTIFICACION DE MATERIALES

Se lleva el control semanal de plagas y desratizacin en el local.

COSTOS POR ALMACENAJE:

COSTOS POR ALMACENAJE

UBICACIN DE PARIHUELAS SOBRE EL SUELO

TARIFARIO:

SERVICIO

ALMACENAJE (x paleta: mes o fraccin) S/. 40.00

MONTACARGA (x Hora) S/. 120.00

HORAS EXTRA S/. 120.00

TARIFA x PALETA

SERVICIO

RECEPCIN S/. 15.00

ALMACENAJE S/. 50.00

DESPACHO S/. 15.00

CAMION

SERVICIO

RECEPCIN S/. 180.00

ALMACENAJE S/. 800.00

DESPACHO S/. 180.00

N DE PALETAS

SERVICIO

RECEPCIN S/. 800.00

ALMACENAJE S/. 5,300.00


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DESPACHO S/. 800.00

TOTAL MES S/. 6,900.00

TOTAL S/. 6,900.00

IDENTIFICACIN DE NECESIDADES:Oportunidad econmica favorableMercado con gran demanda de alquiler de almacenesContratistas competitivos para diversas etapasPrestigio de la empresa ganado en el mercado

SOLICITUD DE PROPUESTA

LISTADO DE ACTIVIDADES

NMERO DEACTIVIDADES EDT ELEMENTO DE TRABAJO

2 1 PLANIFICACIN

3 1.1 Anlisis

4 1.2 Costos y Presupuestos

5 1.3 Aprobacin

6 2 GESTIN

7 2.1 Bsqueda y seleccin del local

8 2.2 Identificacin de mejoras estructurales

9 2.3 Seleccin de cotizaciones

10 2.4 Firma de contrato de habilitacin

11 2.5 Licencias Municipales y otros (Expediente de INDECI)

12 2.5.1 Memoria descriptiva (Arquitectura, Instalaciones elctrica y Sanitarias)

13 2.5.2 Elaboracin de Plan de Contingencia

14 2.5.3 Planos

15 2.5.3.1 Plano de Ubicacin

16 2.5.3.2 Plano de Arquitectura

17 2.5.3.3 Plano de Instalaciones sanitarias

18 2.5.3.4 Plano de Instalaciones Elctricas

19 2.5.3.5 Plano de Seguridad Industrial

20 3 EJECUCIN

21 3.1 Reparacin de techo de eternit22 3.2 Instalacin de malla ignfuga


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23 3.3 Instalacin de concertina

24 3.4 Habilitacin de instalaciones elctricas

25 3.5 Demolicin y resaneo de muro

26 3.6 Sistema de canalizacin de lluvias

27 3.7 Instalaciones sanitarias

28 3.7.1 Habilitacin y mantenimiento de baos

29 3.7.2 Habilitacin de pozo de agua y tanque elevado

30 3.8 Acondicionamiento de vano y puerta

31 3.9 Pintado interior del almacn

32 3.10 Suministro e instalacin de racks

33 3.11 Mobiliario de oficina34 3.12 Cableado estructurado

35 3.13 Instalacin de aire acondicionado

36 3.14 Instalacin de letreros (Sealticas)

37 3.14.1 Pintado de zonas de trnsito

38 3.14.2 pintado de zonas de seguridad

39 3.14.3 Letreros de sealizacin

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

NMERO DEACTIVIDADES EDT ELEMENTO DE TRABAJO

DURACINESTIMADA PREDECESORA NELSON ROSA RUDY

2 1 PLANIFICACIN P

3 1.1 Anlisis 5 ** P S S

4 1.2 Costos y Presupuestos 10 3 P

5 1.3 Aprobacin 2 4 P

6 2 GESTIN P

7 2.1 Bsqueda y seleccin del local 15 4 S S

8 2.2 Identificacin de mejoras estructurales 5 7 S P S

9 2.3 Seleccin de cotizaciones 15 8 S P S

10 2.4 Firma de contrato de habilitacin 3 9 S P S

11 2.5 Licencias Municipales y otros (Expediente de INDECI) S P S

12 2.5.1Memoria descriptiva (Arquitectura, Instalacioneselctrica y Sanitarias) 10 10 S P S

13 2.5.2 Elaboracin de Plan de Contingencia 5 10 S P S


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14 2.5.3 Planos S P S

15 2.5.3.1 Plano de Ubicacin 4 7 S P S

16 2.5.3.2 Plano de Arquitectura 20 7 S P S

17 2.5.3.3 Plano de Instalaciones sanitarias 7 16 S P S

18 2.5.3.4 Plano de Instalaciones Elctricas 4 16 S P S

19 2.5.3.5 Plano de Seguridad Industrial 5 16,17,18,15 S P S

20 3 EJECUCIN P

21 3.1 Reparacin de techo de eternit 10 11 S S P

22 3.2 Instalacin de malla ignfuga 5 21 S S P

23 3.3 Instalacin de concertina 5 21 S S P

24 3.4 Habilitacin de instalaciones elctricas 5 11 S S P

25 3.5 Demolicin y resaneo de muro 6 11 S S P

26 3.6 Sistema de canalizacin de lluvias 3 21 S S P

27 3.7 Instalaciones sanitarias P

28 3.7.1 Habilitacin y mantenimiento de baos 5 11 S S P

29 3.7.2 Habilitacin de pozo de agua y tanque elevado 4 28 S S P

30 3.8 Acondicionamiento de vano y puerta 4 11 S S P

31 3.9 Pintado interior del almacn 5 30,29,25,24,21 S S P

32 3.10 Suministro e instalacin de racks 15 21,31 S S P

33 3.11 Mobiliario de oficina 2 31 S S P

34 3.12 Cableado estructurado 3 33 S S P

35 3.13 Instalacin de aire acondicionado 2 33 S S P

36 3.14 Instalacin de letreros (Sealticas) P

37 3.14.1 Pintado de zonas de trnsito 2 32 S S P

38 3.14.2 pintado de zonas de seguridad 2 32 S S P

39 3.14.3 Letreros de sealizacin 2 32 S S P


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CONCLUSIONES

Se puede concluir que con la mejora del Andean Pucallpa se puede

satisfacer la demanda en las mejores condiciones de servicio,

Costo y Calidad, garantizando la calidad del servicio y con ello la apertura

de nuevos mercados en la regin y as poder cumplir las metas delpresupuesto 2012.


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BIBLIOGRAFIA

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Gido, Jack; P. Clements, James.

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Textos Complementarios2. FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS (Gua del PMBOK)

Project Management Institute, Inc.

Newtown Square, Pennsylvania; EE.UU.; 3ra. Edicin; 2006.

2. CADENA CRTICA: Una novela empresarial sobre Gestin de Proyectos

Golratt, Eliyahu M.

3. GESTIN DE MLTIPLES PROYECTOSTobis, Irene; Tobis, Michael

Mc Graw Hill Interamericana; 1a Edicin; Espaa, 2003.

4. GESTIN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT

Colmenar, Antonio; Castro, Manuel; San Cristbal, Elio; Vara, Alfonso; Prez,Julio. RA-MA Editorial; Edicin Original; Madrid, 2005

5. MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Cleland D.I.; King, W.R.

Ca. Editorial Continental; 3a Edicin; Mxico, 19986. GESTIN DE LA INNOVACIN

Faloh Bejerano, Rodolfo; Ramrez, Guillermo.Editorial Academia, La Habana, 2006.

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