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Índice de contenidos
1 INTRODUCCIÓN........................................................................................................ 1-1
2 ICONOGRAFÍA.......................................................................................................... 2-2
3 PANTALLA PRINCIPAL............................................................................................ 3-3 3.1 REGISTRO DE USUARIOS ....................................................................................... 3-5 3.2 NOTICIAS .............................................................................................................. 3-6 3.3 IDENTIFICACIÓN DE USUARIO................................................................................. 3-7 3.4 NOTICIA DESTACADA............................................................................................. 3-8
4 MENÚ DE ÁREA PRIVADA....................................................................................... 4-9 4.1 NOTICIAS ............................................................................................................ 4-10 4.2 ENLACES DE INTERÉS.......................................................................................... 4-11 4.3 SUGERENCIAS .................................................................................................... 4-13 4.4 AUTOGUÍA........................................................................................................... 4-14
4.4.1 Ofertas ..................................................................................................... 4-15 4.4.2 Formación ................................................................................................ 4-16 4.4.3 Orientación............................................................................................... 4-16
4.4.3.1 Entrevista de selección ........................................................................ 4-17 4.4.3.2 Pruebas selectivas ............................................................................... 4-18 4.4.3.3 Orientación individualizada .................................................................. 4-19 4.4.3.4 Carta de presentación.......................................................................... 4-20
4.4.3.4.1 Ver Modelo… .................................................................................. 4-21 4.4.3.4.2 Crear Modelo … .............................................................................. 4-22
4.4.3.5 Currículum Vitae .................................................................................. 4-24 4.4.3.5.1 Ver Modelo… .................................................................................. 4-25 4.4.3.5.2 Crear Currículum............................................................................. 4-26
4.4.3.5.2.1 Acciones asociadas a la creación del currículum ..................... 4-26 4.4.3.5.2.2 Datos Personales ..................................................................... 4-28 4.4.3.5.2.3 Formación................................................................................. 4-28 4.4.3.5.2.4 Informática ................................................................................ 4-30 4.4.3.5.2.5 Idiomas ..................................................................................... 4-31 4.4.3.5.2.6 Experiencia ............................................................................... 4-32 4.4.3.5.2.7 Otros ......................................................................................... 4-33
4.5 ADMINISTRACIÓN ................................................................................................ 4-35 4.5.1 Administración de Noticias....................................................................... 4-35
4.5.1.1 Registro de noticias.............................................................................. 4-36 4.5.1.2 Operativa para la administración de noticias ....................................... 4-36
4.5.2 Administración Enlaces............................................................................ 4-37 4.5.2.1 Registro de enlaces de interés............................................................. 4-37 4.5.2.2 Operativa para la administración de noticias ....................................... 4-38 4.5.2.3 Administración Estadísticas ................................................................. 4-39
4.6 NOTICIA DESTACADA ........................................................................................... 4-40
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Índice de figuras FIG. 1. PANTALLA PRINCIPAL 3-3 FIG. 2. PANTALLA DE REGISTRO DE USUARIOS 3-5 FIG. 3. PANTALLA DE NOTICIAS 3-6 FIG. 4. PANTALLA DE IDENTIFICACIÓN DE USUARIO 3-7 FIG. 5. PANTALLA DE NOTICIA DESTACADA 3-8 FIG. 6. PANTALLA DE MENÚ DE ÁREA PRIVADA 4-9 FIG. 7. PANTALLA DE NOTICIAS 4-10 FIG. 8. PANTALLA DE ENLACES DE INTERÉS 4-11 FIG. 9. PANTALLA DE SUGERENCIAS 4-13 FIG. 10. PANTALLA DE OPCIONES DE AUTOGUÍA 4-14 FIG. 11. PANTALLA DE ACCESO A APLICACIÓN DE GESTIÓN DE OFERTAS 4-15 FIG. 12. PANTALLA DE ACCESO A APLICACIÓN DE CURSOS DE FORMACIÓN 4-16 FIG. 13. PANTALLA DE ENTREVISTA DE SELECCIÓN 4-17 FIG. 14. PANTALLA DE PRUEBAS SELECTIVAS 4-18 FIG. 15. PANTALLA DE ORIENTACIÓN INDIVIDUALIZADA 4-19 FIG. 16. PANTALLA DE CARTA DE PRESENTACIÓN 4-20 FIG. 17. PANTALLA DE MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN 4-21 FIG. 18. PANTALLA DE CREACIÓN DE CARTA DE PRESENTACIÓN 4-22 FIG. 19. PANTALLA DE VISUALIZACIÓN PRELIMINAR DE CARTA DE PRESENTACIÓN 4-23 FIG. 20. PANTALLA DE CURRÍCULUM VITAE 4-24 FIG. 21. PANTALLA DE MODELO DE CURRÍCULUM CRONOLÓGICO 4-25 FIG. 22. PANTALLA DE ENVÍO DE CURRÍCULUM 4-27 FIG. 23. PANTALLA DE CREACIÓN DE CURRÍCULUM – DATOS PERSONALES 4-28 FIG. 24. PANTALLA DE CREACIÓN DE CURRÍCULUM – FORMACIÓN 4-29 FIG. 25. PANTALLA DE CREACIÓN DE CURRÍCULUM - INFORMÁTICA 4-30 FIG. 26. PANTALLA DE CREACIÓN DE CURRÍCULUM - IDIOMAS 4-31 FIG. 27. PANTALLA DE CREACIÓN DE CURRÍCULUM – EXPERIENCIA PROFESIONAL 4-32 FIG. 28. PANTALLA DE CREACIÓN DE CURRÍCULUM - OTROS 4-33 FIG. 29. AVISO RECORDATORIO PARA GUARDAR CAMBIOS 4-33 FIG. 30. PANTALLA DE ADMINISTRACIÓN DE NOTICIAS 4-35 FIG. 31. PANTALLA DE ADMINISTRACIÓN DE ENLACES DE INTERÉS 4-37 FIG. 32. PANTALLA DE ADMINISTRACIÓN DE ESTADÍSTICAS 4-39 FIG. 33. PANTALLA DE NOTICIA DESTACADA 4-40
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1 Introducción La aplicación desarrollada para los Kioscos de AutoEmpleo (KAEM) está destinada a ofrecer a los usuarios del servicio, a través de la tecnología, nuevos medios que les permitan disponer de herramientas de consulta, asesoramiento y orientación para que sus acciones en la búsqueda de empleo sean más efectivas.
Para ello se le ofrecen las diferentes áreas de información: • Últimas noticias relacionadas con el empleo
• Información detallada y práctica guiada para orientar sus acciones en la búsqueda de empleo.
• Consulta de modelos predefinidos de cartas de presentación y currícula.
• Acceso a herramientas que le permiten la creación de cartas de presentación personalizada, siguiendo los modelos propuestos por la Consejería de Empleo y Mujer.
• Acceso a herramienta que le permiten la creación de su currículum según los formatos recomendados por la Consejería de Empleo y Mujer.
• Envío de cartas y currícula, vía correo electrónico, a las direcciones de correo que el usuario desee.
• Acceso a las aplicaciones de Gestión de Ofertas y de Formación desarrolladas por la Consejería de Empleo y Mujer.
• Acceso a diferentes enlaces de interés
A continuación se hace una descripción detallada de cada una de las opciones como de las instrucciones de uso para el usuario.
Asimismo se describen las opciones de administración que permitan al administrador gestionar los contenidos de la aplicación KAEM.
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2 Iconografía A continuación se muestran los iconos utilizados a lo largo de toda la aplicación y cuya funcionalidad se mantiene, con el objeto de que el usuario asocie una única imagen con un tipo de acción.
Aceptar: Acepta los cambios efectuados en la pantalla en la que se ha estado modificando información. No es sinónimo de guardar. En la pantalla que se muestra este icono, siempre aparece el icono de Guardar que se describe más adelante y que de forma unificada actualiza los cambios en la aplicación.
Eliminar: Elimina el registro seleccionado. No es sinónimo de guardar. Como en el caso anterior, el icono de Guardar que aparece en la misma pantalla es el que realiza de forma efectiva las modificaciones en la aplicación.
Enviar: Nos llevará a la pantalla de envío correspondiente.
Guardar: Guarda los cambios efectuados en la pantalla en que se encuentre, confirmando los cambios que han sido registrados mediante las opciones de Aceptar o Eliminar, descritas anteriormente.
Modificar: Modifica la configuración de la aplicación permitiendo modificar los datos que se muestran en la pantalla.
Volver: Vuelve a la página anterior.
Imprimir: Imprime el contenido de la página actual
Vista preliminar: Muestra la vista preliminar de la información que se visualiza en la pantalla. Presenta la información y el formato que obtendríamos en el caso de realizar la acción de Imprimir.
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3 Pantalla principal La pantalla de acceso a la aplicación KAEM es la que se mostrará por defecto al tocar cualquier tecla o la pantalla táctil del kiosco.
Fig. 1. Pantalla principal
En función de la opción que seleccione el usuario que esté operando en ese momento, la navegación se realizará por el área pública o área privada de la aplicación.
La diferencia entre un área u otra la determina si el usuario ha procedido a registrarse en el sistema, siendo a partir de ese momento un usuario identificado dentro sistema con usuario y password, o bien decide acceder sólo a aquellas partes de la aplicación que no requieren de identificación, como es el área de Noticias.
Antes de pasar a describir las opciones específicas de la aplicación que se muestran en el área central de la pantalla, se describen las opciones generales de navegación que en todo momento se visualizan al operar en el kiosco.
Pulsar cualquiera de los dos iconos, tiene el mismo efecto que la selección de la “home” de cualquier aplicación web. En el caso de la aplicación KAEM, si el usuario se encuentra en el área privada de la aplicación, se dirigirá al Menú del Área Privada, que se describe en el apartado correspondiente. En el caso de no haberse
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identificado, la aplicación mostrará la Pantalla Principal de la aplicación que se está describiendo en el apartado actual.
La selección de este icono lleva a visualizar la pantalla que se mostró inmediatamente anterior a la actual, sigue la misma lógica que en cualquier navegador web.
Este icono tiene el mismo comportamiento que el botón “Adelante” de cualquier navegador web.
La selección de estos botones dirige al usuario a las aplicaciones de ICM de Ofertas de Empleo (GOFE), Formación (CAFO) y Orientación Personal (OPEM).
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3.1 Registro de usuarios
Al seleccionar esta opción, el usuario accede a la pantalla que le permite registrarse en el sistema.
Para proceder al registro, deberá completar los campos que se muestran en la pantalla.
Fig. 2. Pantalla de registro de usuarios
• Nombre: Deberá completarse con el nombre del usuario
• Apellidos: Deberán completarse con los apellidos del usuario
• Dirección de e-mail: Permite registrar una dirección de email del usuario que permitirá contactar con él para envío de información, para posibles ofertas de trabajo, etc.
• DNI/NIE: Se registrará el número de DNI, en el caso de ser un usuario español o el NIE en el caso de ser extranjero. En ambos casos se procederá a su validación. En el caso de registrar un número incorrecto, será notificado mediante un mensaje de aviso, como muestra el mensaje de la pantalla.
• Contraseña: El usuario registrará la contraseña que utilizará en adelante para acceder a la aplicación de KAEM.
• Texto recordatorio: Permite registrar un texto que sirva de recordatorio al usuario en el caso de olvidar la contraseña.
Los campos cuyas etiquetas aparecen acompañadas por un símbolo (*), son de cumplimentación obligatoria; en otro caso no se procederá con el registro del usuario.
Una vez que el usuario completa los datos solicitados y pulsa el botón de Enviar, comenzaría a navegar por el área privada de la aplicación.
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Como se indica mediante el mensaje, en amarillo, a partir de ese momento, el usuario deberá seleccionar la acción de Desconectar, mediante el botón que se visualiza en el área privada, cuando decida finalizar su sesión en la aplicación KAEM.
3.2 Noticias
Mediante esta pantalla, el usuario tendrá acceso a visualizar las noticias generales de la comunidad, y las propias de su oficina de empleo.
Fig. 3. Pantalla de noticias
Se muestran como una relación, donde se visualiza la fecha de publicación de la noticia y el titular de la misma .
El titular es un área sensible de la pantalla, si se selecciona, lleva al usuario a la visualización detallada de la noticia. Esta opción se describe en el apartado de Noticia Destacada.
La relación de noticias puede ocupar más de una pantalla, para ello se muestran los botones de navegación que permite al usuario un acceso más cómodo y rápido a las distintas páginas.
:El botón central de navegación indica el número de página de noticias que se está visualizando y el número total de páginas, 1 de 2 en la imagen que se muestra.
Por otra parte, mediante la acción sobre los diferentes botones permite agilizar la navegación por el área de noticias:
: Lleva al usuario a la primera página de noticias.
: Lleva al usuario a la página de noticias anterior a la que se está visualizando.
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: Lleva al usuario a la siguiente página de noticias a la que se está visualizando.
: Lleva al usuario a visualizar la última página de noticias.
3.3 Identificación de Usuario
La opción de identificación de usuario permite a aquellos usuarios que en alguna sesión anterior en el KAEM ya se hayan registrado en el sistema, acceder tanto al área privada de la aplicación, como a su propia información, si la hubiera registrado, como es el caso del currículo.
Fig. 4. Pantalla de identificación de usuario
Para proceder con la identificación, el usuario deberá teclear el DNI o NIE con el que se registró en su momento, así como la contraseña que utilizó.
En el caso de no ser válido alguno de ellos, se mostrará un mensaje, indicando que alguno de los dos datos son incorrectos. Es necesario recordar, que el registro de la contraseña es sensitivo, es decir, se almacenará con la configuración de minúsculas y mayúsculas con la que se registró, siguiendo los estándares de utilización de contraseñas.
Además se le mostrará otro área de la pantalla donde podrá consultar el “Texto Recordatorio”, que tecleó en el momento del registro en la aplicación, y que podría ayudarle a recordar la contraseña utilizada.
Una vez que el usuario procede con la identificación de forma correcta, pasará a navegar por el área privada de la aplicación.
Mediante un mensaje resaltado en color amarillo, se recuerda al usuario que al finalizar su sesión en el kiosco, deberá desconectar la sesión.
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Como se indicó en el apartado de registro, a partir de este momento, cuando desee abandonar la aplicación deberá seleccionar la acción de Desconectar que se muestra en la aplicación, para garantizar que sus datos no podrán ser visualizados por otros usuarios que se conecten a continuación.
3.4 Noticia Destacada
Al seleccionar esta opción, se muestra el detalle de la noticia clasificada como destacada, en la pantalla principal.
Fig. 5. Pantalla de noticia destacada
El mismo modelo de pantalla se mostrará, cuando en la consulta de noticias descrita anteriormente, el usuario seleccione un titular, lo que le llevará a consultar el detalle de la noticia.
Dentro de la información asociada a la noticia se muestra la fecha de publicación , el titular de la noticia, y la descripción de la misma.
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4 Menú de Área Privada Como se ha indicado en la descripción de las acciones del área pública que llevan al usuario a registrarse o a identificarse dentro de la aplicación, una vez realizados cualquiera de las dos acciones, a partir de ese momento, proceder a navegar por el área privada de la aplicación.
Fig. 6. Pantalla de Menú de Área Privada
Dentro del área privada cabe destacar dos áreas de la pantalla que tienen asociadas acciones concretas y que se mantienen a lo largo de toda la aplicación.
Este logo es un área sensible dentro de la pantalla. La acción sobre dicha imagen tiene el mismo efecto que la selección de la “home” de cualquier aplicación web. En el caso de la aplicación KAEM, si el usuario se encuentra en el área privada de la aplicación, se dirigirá al
Menú del Área Privada, que se describe en este punto. En el caso de no haberse identificado, la aplicación mostrará la Pantalla Principal de la aplicación.
El usuario deberá seleccionar esta acción cuando decida abandonar la aplicación con el objeto de que otros usuarios que accedan a la aplicación, no puedan visualizar la información privada que el usuario anterior haya podido registrar en la aplicación, su currículo, por ejemplo.
A continuación se describen las diferentes opciones disponibles en el área privada de la aplicación.
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4.1 Noticias
Mediante esta pantalla, el usuario tendrá acceso a visualizar las noticias generales de la comunidad, y las propias de su oficina de empleo.
Fig. 7. Pantalla de noticias
Se muestran como una relación, donde se visualiza la fecha de publicación de la noticia y el titular de la misma .
El titular es un área sensible de la pantalla, si se selecciona, lleva al usuario a la visualización detallada de la noticia. Esta opción se describe en el apartado de Noticia Destacada.
La relación de noticias puede ocupar más de una pantalla, para ello se muestran los botones de navegación que permite al usuario un acceso más cómodo y rápido a las distintas páginas.
:El botón central de navegación indica el número de página de noticias que se está visualizando y el número total de páginas, 1 de 2 en la imagen que se muestra.
Por otra parte, mediante la acción sobre los diferentes botones permite agilizar la navegación por el área de noticias:
: Lleva al usuario a la primera página de noticias.
: Lleva al usuario a la página de noticias anterior a la que se está visualizando.
: Lleva al usuario a la siguiente página de noticias a la que se está visualizando.
: Lleva al usuario a visualizar la última página de noticias.
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4.2 Enlaces de interés
En la aplicación KAEM se ha habilitado un área donde se recogen los enlaces que para los usuarios de la aplicación pudieran ser un mayor interés, relacionados con información oficial de la Comunidad de Madrid, ofertas de empleo, empresas de trabajo temporal, etc.
Fig. 8. Pantalla de enlaces de interés
Estos enlaces se muestran clasificados por categorías.
Cada categoría puede contener uno o varios enlaces. Para cada uno de ellos se muestra la descripción del enlace, siendo este sensible, es decir, un clic sobre el mismo, llevaría al usuario a acceder al sitio web asociado a dicho enlace.
Dirección Internet o URL, muestra la dirección Internet asociada al enlace.
Como ya se indicó en la página de Noticias, los enlaces tienen asociados una barra de botones que agilizan la navegación por las diferentes páginas de enlaces.
:El botón central de navegación indica el número de página de enlaces de interés que se está visualizando y el número total de páginas, 2 de 6 en la imagen que se muestra.
Por otra parte, mediante la acción sobre los diferentes botones permite agilizar la navegación por el área de enlaces de interés:
: Lleva al usuario a la primera página de enlaces.
: Lleva al usuario a la página de enlaces anterior a la que se está visualizando.
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: Lleva al usuario a la siguiente página de enlaces a la que se está visualizando.
: Lleva al usuario a visualizar la última página de enlaces.
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4.3 Sugerencias
El usuario tendrá la posibilidad de enviar sus sugerencias y opiniones acerca de la aplicación KAEM.
Fig. 9. Pantalla de sugerencias
Podrá contestar a través de unas preguntas y respuestas predefinidas en la aplicación y además tendrá la posibilidad de registrar cualquier comentario u opinión al respecto mediante un texto libre a su disposición.
Además de poder seleccionar esta opción desde la opción del menú principal, cuando el usuario decide finalizar su sesión en el kiosco, se le muestra un mensaje en el que se le pregunta si quiere completar la pantalla de sugerencias.
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4.4 Autoguía
Al seleccionar esta opción, el usuario accede un área de la aplicación práctica para el proceso de búsqueda de empleo.
Fig. 10. Pantalla de opciones de Autoguía
Dentro de las opciones posibles se muestran las siguientes:
o Ofertas: la aplicación dirige al usuario a la aplicación que el Servicio Regional de
Empleo ha desarrollado para la Gestión de Ofertas de Empleo.
o Formación: la aplicación dirige al usuario a la aplicación que el Servicio Regional de Empleo ha desarrollado para acceder a información sobre los cursos de formación a los que el usuario podría acceder.
o Orientación: este es el área de la aplicación donde se ofrece al usuario información práctica de los elementos que habitualmente se manejan en el proceso de búsqueda de empleo.
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4.4.1 Ofertas
Al seleccionar la opción Ofertas, la aplicación dirige al usuario a la aplicación que el Servicio Regional de Empleo ha desarrollado para la Gestión de Ofertas de Empleo en las Oficinas de Empleo de la Comunidad de Madrid.
Desde esta aplicación el usuario tendrá acceso a ofertas concretas de empleo, características de la misma, y donde acudir para ser candidato a alguna de ellas.
Fig. 11. Pantalla de acceso a aplicación de Gestión de Ofertas
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4.4.2 Formación
Al seleccionar la opción de Formación, la aplicación dirige al usuario a la aplicación que el Servicio Regional de Empleo ha desarrollado para acceder a información sobre los cursos de formación a los que el usuario podría acceder; describiendo su contenido, perfil de acceso al curso, duración del curso y fecha de inicio prevista.
Fig. 12. Pantalla de acceso a aplicación de Cursos de Formación
4.4.3 Orientación
Este es el área de la aplicación donde se ofrece al usuario información práctica de los elementos que habitualmente se manejan en el proceso de búsqueda de empleo. Se da información detallada de cada una de las utilidades y se dan consejos para su correcta utilización.
Se recogen los siguientes elementos:
o Entrevista de selección
o Pruebas selectivas
o Orientación individualizada
o Carta de presentación
o Curriculum Vitae
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4.4.3.1 Entrevista de selección
Es una pantalla eminentemente informativa. En ella se hace una definición clara de qué es una entrevista de selección, dentro del ámbito de la búsqueda de empleo, cuáles son los objetivos perseguidos, se proporcionan una serie de consejos que permitan al usuario hacer una preparación más elaborada y le permitan afrontar la entrevista de la manera más adecuada. Así mismo se describen los diferentes tipo de entrevistas, y se anticipan las preguntas más habituales con las que el demandante puede encontrarse.
El acceso a las diferentes áreas de información asociadas a la Entrevista de selección se realiza mediante la utilización de los botones que aparecen en el área izquierda de la pantalla.
Fig. 13. Pantalla de Entrevista de selección
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4.4.3.2 Pruebas selectivas
En esta área informativa, el usuario podrá acceder a la información acerca de las pruebas selectivas a las que podrá ser sometido en un proceso de selección.
Fig. 14. Pantalla de pruebas selectivas
Como en el caso anterior, mediante la selección de las diferentes opciones del menú situado a la izquierda de la pantalla, podrá obtener información detallada de los tipos posibles, consejos de cómo poder afrontar dichas pruebas, etc.
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4.4.3.3 Orientación individualizada
Con esta opción, cualquier usuario registrado podrá solicitar una cita con el servicio de empleo y recibir información personalizada adaptada a sus conocimientos y experiencia, de manera que la búsqueda de empleo sea más eficiente. Para ello debe especificar mediante la casilla de selección su deseo de concretar dicha cita. Al seleccionar la opción de Enviar, un responsable definido por la oficina de empleo, recibirá un correo electrónico con los datos del demandante para poder efectuar las acciones pertinentes.
Fig. 15. Pantalla de orientación individualizada
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4.4.3.4 Carta de presentación
Como en las opciones anteriormente descritas, se ofrece al usuario una descripción detallada de qué es una carta de presentación, cuáles son los objetivos de su utilización, cuál debe ser el contenido de la misma.
En el apartado de consejos, se muestran dos de los modelos más utilizados orientados a la Contestación de un Anuncio que el usuario quiera dar respuesta, o bien al modelo recomendado para acompañar a una Autocandidatura por parte del usuario.
Fig. 16. Pantalla de carta de presentación
Mediante la selección de las diferentes opciones, el usuario puede consultar los modelos que la aplicación del KAEM propone, mediante “Ver Modelo Contestación de Anuncio” y “Ver Modelo Autocandidatura”.
Las opciones habilitadas para “Crear Modelo Contestación de Anuncio” y “Crear Modelo Autocandidatura” permiten al usuario crear su propia carta de presentación, siguiendo los formatos recomendados por la aplicación.
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4.4.3.4.1 Ver Modelo…
Desde los enlaces a “Ver Modelo…” , se muestra al usuario una carta de presentación recomendada para el tipo de carta seleccionado. Ésta será la mejor forma de mostrar con todo detalle cómo debería ser la carta de presentación.
Fig. 17. Pantalla de modelo de carta de presentación
Mediante la selección del icono “Imprimir” , permite al usuario imprimir el modelo carta propuesto.
La selección del icono “Volver” , devolverá al usuario a la pantalla anterior.
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4.4.3.4.2 Crear Modelo …
Al seleccionar cualquiera de estas opciones, se mostrará al usuario una pantalla que le permitirá crear una carta personalizada con los datos que el usuario necesite.
Dentro de los campos habilitados para los datos de usuario, se propondrán aquellos datos que el mismo hubiera utilizado en la pantalla de registro, y le permitirá completar el resto de datos particulares del usuario.
Le permitirá también completar los datos de la empresa a la que desea dirigir su carta de presentación.
Para completar el contenido de la carta de presentación, se propone al usuario un texto que le servirá de guía para la elaboración de su carta particular.
Fig. 18. Pantalla de creación de carta de presentación
Una vez confeccionada la carta de presentación, el usuario podrá visualizar la carta que ha
elaborado mediante la utilización del icono “Vista Preliminar” .
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Fig. 19. Pantalla de visualización preliminar de carta de presentación
La pantalla de Vista Preliminar de la carta le permite al usuario revisar el formato y contenido de la carta elaborada.
Desde esta pantalla tendrá disponibles las opciones que le permite “Imprimir” la carta
mediante la selección del icono , puede volver a la pantalla que le permite realizar modificaciones en el texto contenido en la carta mediante la selección del icono “Modificar”
; o bien le permite, mediante la selección del icono “Enviar” , realizar el envío de la carta de presentación como cuerpo del mensaje de correo electrónico que acompaña al curriculum que podrá elaborar mediante las opciones que se describirán más adelante.
La selección del icono “Volver” le permite retornar a la pantalla anterior.
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4.4.3.5 Currículum Vitae
Siguiendo el modelo autoguía que se ha utilizado en otras opciones de la aplicación, al seleccionar la opción de Currículum Vitae, se ofrece al usuario una información detallada y práctica de las características que debe recoger un Currículum, los objetivos que se persiguen con su elaboración, cuál debe ser su contenido y consejos para su adecuada cumplimentación.
Fig. 20. Pantalla de Currículum Vitae
Todas estas opciones informativas son accesibles mediante la utilización de los botones que se muestran en la parte izquierda de la aplicación.
De forma análoga a la descrita en el apartado de Cartas de Presentación, también en este apartado, se proporciona al usuario la visualización de dos modelos para la elaboración de currícula.
Se proporciona la visualización de un modelo cronológico y otro modelo funcional como recomendaciones para la presentación de currículo más habituales.
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4.4.3.5.1 Ver Modelo…
Desde los enlaces a “Ver Modelo…” , se muestra al usuario el formato y contenido recomendados para el modelo de currículum seleccionado.
Fig. 21. Pantalla de modelo de currículum cronológico
Mediante la selección del icono “Imprimir” , permite al usuario imprimir el modelo de currículum propuesto.
La selección del icono “Volver” , devolverá al usuario a la pantalla anterior.
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4.4.3.5.2 Crear Currículum
Desde el enlace a “Crear Currículum” podrá introducir los datos de su currículum fácilmente, imprimirlo e incluso enviarlo por correo electrónico a la dirección elegida por el usuario.
Una vez que el usuario ha completado la información correspondiente a su currículum y selecciona la acción de “Guardar”, los datos registrados quedan almacenados en la aplicación pudiendo ser modificados en sesiones posteriores, o visualizado siguiendo cualquiera de los modelos propuestos cronológico o funcional sin necesidad de tener que hacer un registro de la información por duplicado.
4.4.3.5.2.1 Acciones asociadas a la creación del currículum
En la pantalla de creación del currículum, independientemente del área de información que se esté completando, se ofrecen al usuario una serie de opciones que le permitirán realizar acciones concretas sobre el mismo.
La selección del icono “Modificar” permitirá al usuario volver al área de edición de sus datos, independientemente del área del currículum en que se encuentre. Le mostrará la pantalla que le permitirá editar sus datos completando los campos destinados a confeccionar su currículum.
La selección del icono “Visualización Cronológico” le permitirá previsualizar su currículum con el formato de modelo cronológico preestablecido.
La selección del icono “Visualización Funcional” le permitirá previsualizar su currículum con el formato de modelo funcional preestablecido.
Dentro del área de edición, en aquellas áreas del currículum en que se permita añadir varios registros de información, le mostrará una nueva colección de campos vacíos asociados a la información que esté registrando.
Cuando el usuario está editando su currículum y se posiciona sobre uno de los registros de información mostrados ya recogidos en la rejilla de información, este quedará seleccionado con un fondo azul. Una vez hecha la selección el usuario podrá proceder a realizar las siguientes acciones:
Al seleccionar el icono de “Modificar”, los datos seleccionados en la rejilla se visualizarán en los campos de edición, permitiéndole realizar modificaciones en cualquiera de los datos registrados.
Una vez completados los campos asociados a un registro de información, estos podrán ser aceptados al seleccionar el icono “Aceptar”.
Cuando el usuario ha procedido a seleccionar uno de los registros mostrados en la rejilla, mediante la selección del icono “Eliminar” procederá a borrar la línea del registro seleccionada.
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Cualquiera de las modificaciones anteriores sólo serán efectivas a partir de que el usuario seleccione el icono “Grabar”, que procederá a almacenar en la aplicación los cambios realizados.
Mediante la selección del icono “Enviar” permite al usuario proceder al envío del currículum generado a través de un mensaje de correo electrónico. Si el usuario hubiera procedido a cumplimentar, de forma previa a la creación del currículum, la carta de presentación; esta será incorporada en al cuerpo del correo electrónico acompañando al currículum. En el caso de que no hubiera creado la carta, la aplicación le pregunta si quiere proceder a la creación de la misma, redirigiéndole a la pantalla descrita en el apartado Carta de Presentación.
En cualquier caso, existe la posibilidad de enviar el currículum a una dirección de correo sin adjuntar la carta de presentación.
Para proceder con el envío, se mostrará al usuario la siguiente pantalla donde se le permitirá indicar la dirección de correo electrónico a que la quiere enviar su currículum.
Fig. 22. Pantalla de envío de currículum
Mediante la selección del icono “Imprimir” le permite lanzar la impresión de su currículum en la impresora local del kiosco.
La selección del icono “Volver” le devuelve a la pantalla de información general del currículum.
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4.4.3.5.2.2 Datos Personales
Esta pantalla está destinada a registrar los datos personales del usuario que está utilizando el kiosco.
Fig. 23. Pantalla de Creación de Currículum – Datos Personales
Dentro de los datos a cumplimentar se recogen los más habituales:
• Nombre • Dirección • C.P. • Teléfono • Dirección e-mail
El usuario podrá indicar si tiene carnet de conducir y vehículo propio, seleccionando los iconos correspondientes.
4.4.3.5.2.3 Formación
Mediante esta pantalla el usuario puede registrar los datos relativos a su formación académica.
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Fig. 24. Pantalla de Creación de Currículum – Formación
En la pantalla se muestran dos áreas de información diferentes; en la parte superior se muestran los campos que permiten al usuario completar su formación académica indicando:
• Inicio: fecha de inicio del curso o periodo de formación.
• Fin: fecha de finalización del curso o periodo de formación.
• Título: del curso de formación.
• F. Reglada: permite al usuario si se trata de una formación reglada o no, mediante la selección del icono.
• Formación: permite registrar una descripción más amplia de la información descrita.
En la parte media e inferior de la pantalla, se muestra la relación de registros de información que el usuario ha incluido en la creación de su currículum.
La operativa para cumplimentar esta información es la indicada en el apartado de Acciones asociadas a la creación de un currículum.
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4.4.3.5.2.4 Informática
Esta pantalla permite al usuario incluir en el currículum sus conocimientos de informática.
Fig. 25. Pantalla de Creación de Currículum - Informática
De forma análoga a las pantallas que permite añadir varios registros de información.
En el área superior se permite indicar el tipo de conocimiento de informática que desea incluir.
En la parte media e inferior se muestra la relación de conocimientos ya registrados por el usuario.
La operativa para cumplimentar esta información es la indicada en el apartado de Acciones asociadas a la creación de un currículum.
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4.4.3.5.2.5 Idiomas
Para completar la información relativa a los idiomas se muestra una pantalla en la que se pueden añadir uno o varios registros para notificar los conocimientos que posee.
• Idioma: deberá indicar el idioma del que tiene conocimiento.
• Nivel: es un campo de texto libre en el que podrá describir el nivel de conocimientos hablado y escrito que posee del idioma.
Fig. 26. Pantalla de Creación de Currículum - Idiomas
La operativa para cumplimentar esta información es la indicada en el apartado de Acciones asociadas a la creación de un currículum.
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4.4.3.5.2.6 Experiencia
Esta es la pantalla que permite al usuario incluir en su currículum la información relativa a su experiencia profesional.
Fig. 27. Pantalla de Creación de Currículum – Experiencia Profesional
En el área superior de la pantalla se muestran los campos que permite completar cada uno de los registros relativos a la experiencia profesional del usuario.
• Inicio: fecha de comienzo de la experiencia.
• Fin: fecha de fin de la experiencia.
• Duración: espacio de tiempo durante el que se desarrolló la experiencia.
• Puesto: tipo de puesto desempeñado.
• Funciones: permite describir el tipo de tareas que desempeñó durante la experiencia que se está describiendo.
• Empresa: nombre de la empresa en que se desempeñó el trabajo.
En la parte media e inferior de la pantalla se muestra la relación de experiencias profesionales que el usuario ha registrado en la aplicación para la elaboración de su currículum.
La operativa para cumplimentar esta información es la indicada en el apartado de Acciones asociadas a la creación de un currículum.
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4.4.3.5.2.7 Otros
La aplicación proporciona al usuario una pantalla en la que poder registrar otro tipo de formación, experiencias o conocimientos que tenga el usuario y que pudiera ser de interés en la búsqueda de empleo.
Fig. 28. Pantalla de Creación de Currículum - Otros
Como en pantallas anteriores, la pantalla presenta la pantalla dividida en las áreas ya descritas.
Un área superior que permite completar la información, en este caso mediante la utilización del campo Conocimientos.
En el área media e inferior se visualiza la relación de conocimientos que el usuario ha registrado en la aplicación para la elaboración de su currículum.
La operativa para cumplimentar esta información es la indicada en el apartado de Acciones asociadas a la creación de un currículum.
En cualquiera de las pantallas anteriormente descritas, cuando el usuario realiza alguna modificación dentro de sus datos en el currículum se muestra un mensaje de recordatorio, que le indica que para que estas modificaciones queden registradas en la aplicación, deberá seleccionar la acción de “Guardar” mediante el icono correspondiente.
Fig. 29. Aviso recordatorio para guardar cambios
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Se trata solamente de un aviso, permitiendo al usuario seguir operando en la aplicación.
La creación del currículum será única, independientemente del formato de visualización que el usuario prefiera, esto le permitirá tener un contenido único que podrá ser visualizado, impreso o enviado tanto en el formato cronológico o funcional.
La información registrada en el currículum se almacena en la aplicación KAEM, de forma que si el usuario ha completado la creación de su currículum y vuelve cualquier otro día a utilizar el kiosco, al acceder a los datos de currículum, le mostrará la información que hubiera registrado en la sesión anterior, pudiendo completarla, modificarla o proceder al envío a una dirección de correo.
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4.5 Administración
Desde esta opción, los usuarios administradores podrán dar de alta, baja y modificar las noticias y enlaces. A su vez, también podrán enviar las estadísticas del kiosco a la dirección que ellos elijan. Éstas se enviaran como un fichero adjunto con extensión “xml”.
El administrador podrá actuar sobre tres tipos diferentes de información:
• Enlaces
• Noticias
• Estadísticas
4.5.1 Administración de Noticias
Desde esta pantalla podrán administrar todo aquello referente a las noticias.
Fig. 30. Pantalla de administración de noticias
Dentro de la pantalla de administración se muestran dos áreas diferenciadas, una superior en la que se muestran los campos que permitirán cumplimentar la información de las noticias, y otra inferior, en la que se muestran todas aquellas noticias que hayan sido registradas en la aplicación, independientemente de su vigencia.
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4.5.1.1 Registro de noticias
Para dar de alta nuevas noticias el administrador deberá completar la siguiente información:
• Fecha: fecha de publicación de la noticia
• Vigencia: se establece la vigencia que tendrá la noticia en el sistema en días. Una vez superada esta, la noticia no aparecerá dentro del área de consulta de los usuarios.
• Titular: descripción breve y significativa del contenido de la noticia.
• General: se indica si se trata de una noticia de ámbito general o particular de la oficina.
• Destacada: mediante la selección de este icono, la noticia se registra como noticia destacada dentro de la aplicación; a partir de la grabación de la información, será la que aparezca en las diferentes áreas donde se muestra la noticia destacada. Sólo una noticia puede haber sido clasificada como destacada.
• Descripción: se realiza una descripción más detallada del contenido de la noticia.
4.5.1.2 Operativa para la administración de noticias
La operativa de utilización de la herramienta, es similar a la descrita en el apartado de currículum.
La selección del icono “Nuevo registro” permitirá añadir una nueva noticia en el sistema, mostrándole una nueva colección de campos vacíos para que el usuario los cumplimente.
Cuando el usuario está utilizando la herramienta de administración de noticias y se posiciona sobre uno de los registros ya recogidos en la rejilla de información, este quedará seleccionado con un fondo azul. Una vez hecha la selección el usuario podrá proceder a realizar las siguientes acciones:
Al seleccionar el icono de “Modificar”, los datos seleccionados en la rejilla se visualizarán en los campos de edición, permitiéndole realizar modificaciones en cualquiera de los datos registrados.
Una vez completados los campos asociados a un registro de información, estos podrán ser aceptados al seleccionar el icono “Aceptar”.
Cuando el usuario ha procedido a seleccionar uno de los registros mostrados en la rejilla, mediante la selección del icono “Eliminar” procederá a borrar la línea del registro seleccionada.
Cualquiera de las modificaciones anteriores sólo serán efectivas a partir de que el usuario seleccione el icono “Grabar”, que procederá a almacenar en la aplicación los cambios realizados.
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4.5.2 Administración Enlaces
Desde esta pantalla podrán administrar todo aquello referente a los enlaces.
Fig. 31. Pantalla de administración de enlaces de interés
Dentro de la pantalla de administración se muestran dos áreas diferenciadas, una superior en la que se muestran los campos que permitirán cumplimentar la información de enlaces de interés, y otra inferior, en la que se muestran todos aquellos enlaces que hayan sido registrados en la aplicación.
Éstos se ordenaran primero por la categoría y después por el orden de enlace introducido.
Es importante tener en cuenta que, para un correcto orden, si un usuario quiere que dos enlaces aparezcan en la misma categoría, deberá introducir la misma en las dos noticias respetando la configuración de mayúsculas y minúsculas utilizada.
4.5.2.1 Registro de enlaces de interés
Para dar de alta nuevos enlaces de interés, el administrador deberá completar la siguiente información:
• Descripción: indica la descripción del enlace que se va a mostrar en la aplicación.
• Categoría: en la que se quiere que se muestre categorizado el enlace.
• Dirección: registra la dirección web o URL que permitirá el acceso al mismo.
• Orden: orden de registro dentro de la relación de enlaces.
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4.5.2.2 Operativa para la administración de noticias
La operativa de utilización de la herramienta, es similar a la descrita en el apartado de currículum.
La selección del icono “Nuevo registro” permitirá añadir un nuevo enlace de interés en el sistema, mostrándole una nueva colección de campos vacíos para que el usuario los cumplimente.
Cuando el usuario está utilizando la herramienta de administración de enlaces y se posiciona sobre uno de los registros ya recogidos en la rejilla de información, este quedará seleccionado con un fondo azul. Una vez hecha la selección el usuario podrá proceder a realizar las siguientes acciones:
Al seleccionar el icono de “Modificar”, los datos seleccionados en la rejilla se visualizarán en los campos de edición, permitiéndole realizar modificaciones en cualquiera de los datos registrados.
Una vez completados los campos asociados a un registro de información, estos podrán ser aceptados al seleccionar el icono “Aceptar”.
Cuando el usuario ha procedido a seleccionar uno de los registros mostrados en la rejilla, mediante la selección del icono “Eliminar” procederá a borrar la línea del registro seleccionada.
Cualquiera de las modificaciones anteriores sólo serán efectivas a partir de que el usuario seleccione el icono “Grabar”, que procederá a almacenar en la aplicación los cambios realizados.
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4.5.2.3 Administración Estadísticas
De la utilización que de la aplicación realizan los usuarios que acceden a ella, se realiza un registro de las opciones elegidas por el usuario, las áreas visitadas, y las herramientas utilizadas. Esta información queda registrada en el kiosco con el objeto de que los responsables del servicio puedan hacer un seguimiento de la utilización que de la misma se está realizando por parte de los usuarios.
Mediante esta opción de administración se permite al administrador enviar la información registrada a la dirección de correo electrónico de los responsables asignados para que procedan a su análisis y posterior explotación.
Fig. 32. Pantalla de administración de estadísticas
Cada vez que el administrador procede a enviar el registro de estadísticas actual, almacenado en el fichero “estadisticas.xml”, el fichero se renombra con el formato “estadísticasXML_DDMMAAAA.xml”; siendo DDMMAAAA la fecha del día en que se realiza la acción.
En el área superior de la pantalla se muestra un campo en el que se indicará la dirección de correo electrónico al que se enviarán los ficheros de estadísticas seleccionados.
En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un listado de estadísticas existentes que tendrán el formato de nombre indicado anteriormente, estos ficheros aunque ya hayan sido enviados, permanecen en la aplicación para poder ser recuperados en el momento que se considere necesario.
Cuando el usuario quiera proceder al envío de estadísticas, seleccionará de la relación de la izquierda los ficheros que desee, mediante la acción sobre el botón , pasarán a
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la columna de la derecha, siendo estos los ficheros seleccionados para proceder con el envío.
El botón tiene una doble funcionalidad, si seleccionan ficheros de la columna de la derecha al pulsarlo, estos será eliminados de la selección de envío.
Al pulsar el botón “Enviar” se genera un mensaje de correo electrónico al que se anexan los ficheros que hubieran sido seleccionados en la columna de la derecha de la pantalla.
4.6 Noticia destacada
Al seleccionar esta opción, se muestra el detalle de la noticia clasificada como destacada, en la pantalla principal.
Fig. 33. Pantalla de noticia destacada
El mismo modelo de pantalla se mostrará, cuando en la consulta de noticias descrita anteriormente, el usuario seleccione un titular, lo que le llevará a consultar el detalle de la noticia.
Dentro de la información asociada a la noticia se muestra la fecha de publicación, el titular de la noticia, y la descripción de la misma.
