Aplicación de estrategias de preservación digital en los ...

APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS DEPRESERVACIÓN DIGITAL

EN LABIBLIOTECA Y HEMEROTECA NACIONALES

DIGITALES DE MÉXICO

Agosto 19 del 2021

Mtra. Ana Yuri Ramírez Molina

Coordinación de Innovación y Estrategia Digital

Temas

◦Bases teóricas◦ Ambiente organizacional

◦ Procesos

◦ Paquete de información

◦ Herramientas

Agosto 19 del 2021Mtra. Ana Yuri Ramírez Molina


BASES TEÓRICAS

Modelo OAIS



Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC

https://teoriaomicron.com/2019/08/30/discusion-omicron-libros-de-llamas/

https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/

Bases teóricas

Paquete de información

ProcesosAmbiente organizacional



Modelo OAIS

Modelo funcional

Ambiente

Paquete de Información

AMBIENTEORGANIZACIONAL

Necesario para preservación digital



Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA

https://www.organizacionconsciente.com/consultor%C3%ADa/estrategia-y-gesti%C3%B3n-del-cambio/

https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/

Ambiente organizacional

¿Cómo se inserta en la organización?

¿Quiénes son los productores?

¿Quiénes conforman la comunidad designada?

¿Qué se requiere para la gestión de la

preservación digital?

Identificación elementos



Ambiente organizacional

¿Qué se requiere para la gestión de la preservación digital?



Definición de estrategia de preservación

digital institucional

Definición de políticas de

preservación digital

institucionales

Adecuación de políticas de

digitalización


recepción de depósito legal


catalogación

Reestructuración de procesos

técnicos

Incorporación de nuevos perfiles

profesionales

Capacitación en conceptos de preservación

digital

Participación de todas las áreas

AccionesInstrumentos

IDENTIFICAR TRANSFORMAR

PROCESOS

Identificación



Elementos identificados de acuerdo con el ambiente

• Depósito Legal• Digitalización

Productores

• Paquetes de información

• Herramientas (infraestructura)

• Políticas, normas y estrategias

Control y gestión

• Gestores• Usuarios

Consumidores



◦ Definición de componentes

◦ Identificación de etapas

◦ Identificación de entidades

Depósito Legal (ingesta)

(e)Libro Metadatos

Verificación de integridad automática

Productor

Repositorio de recepción DL

Vo.bo. Automático y acuse recibido de DL

Revisión y verificación general

2

Catalogación

Plan de preservación AIP

DIP

1

Archival Information Package

3

Repositorio de distribución

SIPSubmission Information Package

Consulta

Dissemination Information Package

Empaquetado y procesamiento

Interfaz DL

Step 1 Step 2

replicación

Step 3

replicación

3 Bóveda digital

Repositorio AIP

Supervisión y Mantenimiento de AIP

4

Plan de preservación



Depósito Legal



Arquitectura para Depósito Legal



Recepción y verificación del Depósito Legal



Digitalización

Agrega el id (consecutivo ) en los

metadatos de cada jpg

Generar las imágenes en TIF

Adecuación y edición de imágenes

Creación del PDF y PDFA

Integrar metadatos al PDF

Crear la imagen miniatura

Acomoda, renombra y

crear carpetas

Renombra y acomoda archivos

Integra metadatos en

imágenes

Crea un solo archivo de OCR

Compartir subcarpeta

numeroSistema

Metadatos embebidosDescriptivosAdministrativosPreservación

Versiones de preservación y distribución.Conexión con Aleph y HNDM

PAQUETE DEINFORMACIÓN

Para preservación



Paquetes de InformaciónDepósito Legal

Características del Paquete

Editor/Autor/Responsable

Proceso de recepción / adquisición

Unidad receptora de DLD

Departamento de Adquisiciones

Criterios de recepción

Metadatos (indispensables)

• Origen del objeto• Descripción de

contenido• Descripción técnica• Descripción de medio

de publicación

Metadatos de recepción

Metadatos

Objeto

Identificar objetos Identificar característica Identificar requerimientos y necesidades Definir acciones para

empaquetadoIntegrar en

plan

Estrategias técnicas de preservación por tipo de objeto (contenidas en el plan de preservación)

Plan de PreservaciónModelo OAIS

Paquete de Información (digitalización)

• Origen• Proceso de captura

Representación

• Estructura• Metadatos

Contenido

• Necesidades• Alcance y expectativas

Comunidad designada



Modelo OAIS

Representación - origen



Catalogación completa en Aleph

Registro de existencias (códigos de barra)

Materialidad incluida

Representación – proceso de captura



◦ Registro del proceso de captura

Contenido - estructura



◦ OCR embebido en PDF

◦ Carpetas por No. de sistema

◦ Uso de códigos de barra y números de sistema Aleph

Contenido - metadatos



MARC 21 – Dublin Core (embebido)

MarcXML

Fomentar el registro de bitácoras de proceso.

Comunidad designada



Gestores de información

• Proceso• Descriptiva

Gestores de objetos

• Estructura• Origen• Estado

Gestores de servicios

• Permisos• Alcance

Usuarios externos

• Origen

Gerencia y Dirección

• Estadísticas

Necesidades de Información

HERRAMIENTAS

Uso y desarrollo



Plataforma de

transporte

Integrador y verificador

de metadatos

Validador HNDM

Respaldo y réplica

Adaptación y desarrollo de herramientas



Software de código abierto

Estable

Con posibilidades de soporte y mantenimiento

Control interno

Plataforma de transporteCúmulus (nube IIB-BN-HN)

Trabajo realizado por : Mtra. Erika Arreguin

Digitalizador

IntegradorDePaquetes

HNDM

CUMULUSIIB-BN-HN

hndmDigitalizacionDigitalizador1 Digitalizador2 Digitalizador3

000023457

000053957

hndmPaquetes

000023457

1879

0128

hndmPreservacion

hndmTrabajo

hndmValidos

DIP

Almacenamiento(Preservación)Paquetes AIP

Almacenamiento(Didtribución)

DIP

Validador



Para el manejo de objetos digitales

Evitar uso de discos duros externos.

Asegurar el respaldo de información

Optimizar el espacio de almacenamiento.

Plataforma de transporte



Desarrollo propio

Uso de exiftool

Programación por lotes.

Programación PHP

Verifica que el material esta registrado en Aleph

Integrador y verificador de

metadatos

Trabajo realizado por : • Lic. Luis Alberto Hernández • Ing. José Luis Estrada



Inserta metadatos en archivos:

PDF, JPG y TIFF

Recorre todas las ramas del directorio contenedor

Descarga archivo XMLmarc

Integrador y verificador de

metadatos

Validador HNDM

◦ Desarrollo propio

◦ Lenguaje Java

◦ Manejador de base de datos MongoDB

◦ Configurable

Trabajo realizado por : • Mtro. Lisandro Pablo Olivares



Validador HNDM

◦ Verifica existencia de XML descargado de Aleph◦ Número sistema y título

◦ Comprueba en Aleph◦ No. De Sistema

◦ Código de barras

◦ Revisa estructura de carpetas◦ Nombrado de archivos

◦ OCR

◦ Genera paquete DIP

◦ Genera paquete SIP con huella digital



Respaldo y réplica

Nodo 2 Mongo BDHNDM

Nodo 1 Mongo DBHNDM

Sistema de GestiónHNDM

Sistema de ConsultaHNDM

Nodo 3 Mongo BDHNDM

Sistema de Gestión HNDM

Sistema de ConsultaHNDM

Servidores de Réplica

Almacenamiento

Respaldo

AlephBNDM

AlephBNDM

OwnCloud Investigacionproyectos

Servidores de Producción

Almacenamiento

Producción

FREE-NAS1FREE-NAS2

RespaldoServidores de Producción

Khoasitios

AlephBNDM

Servidor de Desarrollo

Datos

Servicios

Trabajo realizado por : • Mtro. Luis Miguel Estrada• Mtro. José Antonio Salazar



GRACIAS

TODO EL TRABAJO AQUÍ PRESENTADO ES INICIATIVA DELA COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y ESTRATEGIA DIGITAL (CIED) Y ES

RESULTADO DEL ESFUERZO DE SUS INTEGRANTES , SIN EMBARGO, SE HA PUESTO EN MARCHA SÓLO GRACIAS A LA PARTICIPACIÓN DE

TODAS LAS ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS Y ADMINISTRACIÓN DE LA BNM YHNM

A g o s t o 1 9 d e l 2 0 2 1

M t r a . A n a Y u r i R a m í r e z M o l i n a

C o o r d i n a c i ó n d e I n n o v a c i ó n y E s t r a t e g i a D i g i t a l

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