APLICACIÓN DE FUNCIONES Y GRÁFICOS

SESIÓN XII

APLICACIÓN DE FUNCIONES Y GRÁFICOS

APLICACIÓN DE FUNCIONES BÁSICAS

Funciones Matemáticas

Funciones Estadísticas

Funciones de Fecha y Hora

Funciones de Texto

GRÁFICOS

Herramientas de Gráficos

Tipos de Gráficos

Administración de Ventanas de Excel

PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO

SESIÓN XII: Aplicación de Funciones Básicas

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APLICACIÓN DE FUNCIONES BÁSICAS

FUNCIONES MATEMÁTICAS

ENTERO

• Calcular el promedio de los alumnos del curso de Cómputo I de la UCV. El promedio deberá calcularse

utilizando la función ENTERO.

• Halla el valor entero de la sumatoria de un conjunto de números decimales.

FACT

• Determinar los números factoriales para los siguientes números:

• Halla el factorial de los 8 segundos números impares.

POTENCIA

• Hallar la potencia de los siguientes números

• Crea una tabla de números pares y halla su potencia impar.


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PRODUCTO

• Halla el producto de los siguientes números:

• Crea una tabla con 10 factores diferentes y calcula el producto de ellos.

RAIZ

• Hallar la raíz cuadrada de los siguientes números:

• Halla la raíz cuadrada de los 20 primeros números impares más 3.

REDONDEAR

• Calcular el promedio de las siguientes notas, usando la función Redondear.

• Crea una tabla con 15 números de 6 decimales, redondéalos hasta 3 decimales.


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RESIDUO

• Hallar el residuo de los siguientes números:

• Crea una tabla con números combinados entre enteros, decimales y fracciones, y halla el residuo.

SUMA

• Hallar la suma de los siguientes números:

• Crea una tabla de 10 x 10 números y halla las sumas de ellos respectivamente.

• Crea 5 ejercicios diferentes en donde puedas aplicar las diferentes Funciones Matemáticas.


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FUNCIONES ESTADÍSTICAS

PROMEDIO

• Halla el peso y la edad promedio de las siguientes personas

• Crea una tabla con tallas de 20 niños y niñas, halla la talla promedio.

MAX

• Halla el valor Máximo de los siguientes números

• Crea un registro de notas con los datos de 20 alumnos con sus repectivas notas para 10 cursos

diferentes, calcula la nota máxima por curso y el máximo promedio.

MIN

• Halla el valor Mínimo de los siguientes números

• Crea un registro indicando el número de veces por mes que compran gas, determina cual de ellas es la

que tiene un consumo mínimo de este combustible.


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CONTAR

• Contar los productos que tienen precio y los que tienen cantidad.

• Crea una tabla con datos, en donde puedas hacer uso de la función Contar.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

• Usa las diferentes funciones fecha.

• Crea un cuadro con 20 fechas diferentes y aplícale funciones fecha a cada una.

FUNCIONES DE TEXTO

CONCATENAR

• Concatenar los apellidos y nombres de las siguientes personas

• Crea una tabla de datos ingresados en diferentes celdas, luego concaténalos


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GGRRÁÁFFIICCOOSS

Es la representación visual de los datos que facilita su interpretación.

Está compuesta por un conjunto de elementos diversos: títulos, ejes, leyenda, etc.

Facilita el análisis de los datos al realizar un seguimiento visual de su evolución.

DESCRIPCIÓN GENERAL

• Un gráfico transmite rápidamente los mensajes. Con un gráfico, se pueden transformar los datos de hoja de

cálculo para mostrar comparaciones, patrones y tendencias.

• Por ejemplo, puede mostrar de un vistazo si las ventas están bajando o subiendo este trimestre.

Aquí tiene una hoja de cálculo que indica cuántas cajas de té de Importadores Neptuno fueron vendidas por cada

uno de los tres vendedores en cada uno de los tres meses. Necesita un gráfico donde se comparen los tres

vendedores en cada mes del primer trimestre del año.

Para crearlo, seleccione los datos que desea representar, incluidos los títulos de las columnas (Enero,

Febrero, Marzo) y las etiquetas de las filas (los nombres de los vendedores).

A continuación, haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Columna. Podría

seleccionar otro tipo de gráfico, pero lo más normal es usar gráficos de columnas para comparar elementos,

ya que comunicarán mejor su idea.

Después de hacer clic en Columna, aparecerán varios tipos de gráficos de columnas donde elegir. Haga clic

en Columna agrupada, el primer gráfico de columnas de la lista Columna en 2-D. Al colocar el puntero

encima de un tipo de gráfico, el nombre del tipo de gráfico aparecerá en la información en pantalla. También

verá una descripción del tipo de gráfico y cuándo se utiliza.


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HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS

Construcción básica de un gráfico

1. Activar una celda o seleccionar un rango de datos

a. Si selecciona una celda puede suceder

• Celda de un bloque numérico: las series se asumen automáticamente

• Celda sin datos numéricos periféricos: Las series se crean manualmente

b. Si selecciona un rango

• Solo datos numéricos: Deben definir los ejes de rótulos

• Con texto sobre los datos numéricos: Se asumen los rótulos de los ejes

2. Cinta Opciones Insertar, Grupo Grafico

3. Asignar valores a las siguientes fichas

Tipo y SubTipo

1. Elegir un tipo (columnas, barras, líneas, áreas, etc) y un subtipo (2D o 3D)

2. Clic en Aceptar

Rango – Series

Define que valores son los que se van a graficar

1. Elegir entradas de leyenda (serie)

2. Tantos clic en el botón Agregar como series desea graficar

Serie: Colección de valores a graficar

3. Configurar cada serie…

a. Un clic en la serie deseada y distinguir zonas Nombre y Valores

b. Seleccionar o escribir los datos en las lecturas de Nombre y Valores

Nombre: Es el texto que identifica a la serie (ubicada en la leyenda)

Valores: son los datos de la hoja que desea graficar

4. Clic en Aceptar

Formatos

El asistente para gráficos asigna los siguientes formatos

• Tipo

o Cambiar tipo de grafico: Cambia a un tipo diferente de gráfico

o Guardar como plantilla: Guarda el formato y diseño de este gráfico como plantilla que puede

aplicar a futuros gráficos

• Datos:

o Cambiar entre filas y columnas: Intercambia los datos del eje. Los datos que se han colocado

en el eje X se moverán al eje Y y viceversa.

o Seleccionar datos: Cambia el rango de datos incluidos en el gráfico

• Diseño de Grafico: Cambia el diseño general del gráfico

• Estilos de diseño : Cambia el estilo visual general del gráfico

• Ubicación

o Mover Gráfico: Mueve este gráfico a otra hoja o ficha del libro.


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Ejemplo:

1. Ubicarse en una celda libre (sin datos numéricos alrededor)

2. Invocar al asistente para gráficos:

a. Cinta de opción Insetar

i. Grupo Gráficos

3. Asignar valores adecuados a las fichas del asistente

Ficha de Tipo y Sub Tipo

Elegir el tipo Barras: columna – columna

agrupada

Ficha de Rango y Serie

Defina adecuadamente las referencias para cada objeto de serie y eje por rango de datos.


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Por definición de series manualmente

Aceptar y se visualiza el Grafico seleccionado

Formatos y Estilos

Al momento de crear el gráfico se visualiza en la cinta de Opciones: Formato; en el cual se encuentran los

grupos: Selección actual, estilos de forma, estilos de WordArt, Organizar y Tamaño, en ellos se puede

realizar los cambios que todo gráfico debe tener.

Si se necesita dar formato al texto es necesario ir a la cinta opciones Inicio, grupo fuente.

La mayoría de formatos para gráficos lo activamos desde Formato en la cinta de opciones.

Entorno del Formato:


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Editar el Gráfico con Asistente

1. Botón derecho cerca al borde del objeto Gráfico.

2. En la cinta de Opciones se visualiza Diseño el cual contiene los grupos:

a. Tipo ----- Contiene:

i. Cambiar tipo de Gráfico: Cambia a u tipo diferente de gráfico

ii. Guardar como plantilla: Guarda el formato y diseño de este gráfico como plantilla que

puede aplicar a futuros gráficos.

b. Datos: ---- Contiene:

i. Cambiar entre filas y columnas: Intercambia los datos del eje. Los datos que se han

colocado en el eje X se moverán al eje Y y viceversa.

ii. Seleccionar datos: cambia el rango de datos incluido en el gráfico

c. Diseños de Gráficos: -------

Cambia el diseño general del gráfico.

d. Estilos de diseño:----------

Cambia el estilo visual general del

gráfico

e. Ubicación: Mueve este gráfico a otra hoja o ficha del libro.

Ejemplo

Cambiar el tipo de gráfico a cilindro 3D


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Nota

Los objetos están vinculados: si cambian los datos… cambia el grafico y viceversa.

Los objetos se pueden editar dentro del mismo grafico (borrar, mover, redimensionar, etc.)

TIPOS DE GRÁFICOS

Microsoft Office Excel 2007 admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible

para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de

subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes.

• Gráficos de columnas

• Gráficos de líneas

• Gráficos circulares

• Gráficos de barras

• Gráficos de área

• Gráficos de tipo XY (Dispersión)

• Gráficos de cotizaciones

• Gráficos de superficie

1. Gráficos de columnas

Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de

tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Existen los siguientes subtipos de

gráficos de columnas:

• Columna agrupada Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está

disponible con un efecto visual 3-D. Como muestra el siguiente gráfico, las categorías se organizan

horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida en el

transcurso del tiempo.


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• Columna apilada Este tipo de gráfico muestra la relación

de elementos individuales con el todo, comparando la

contribución de cada valor al total de distintas categorías.

También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

• Columna 100% apilada Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de

distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

• Columnas 3D Este tipo de gráfico compara puntos de datos (puntos de datos: valores individuales

trazados en un gráfico y representados con barras,

columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas

denominadas marcadores de datos. Los marcadores de

datos del mismo color constituyen una serie de datos.).A lo

largo de dos ejes. Por ejemplo, en el siguiente gráfico 3-D

podrá comparar la evolución de las ventas en Europa

durante cuatro trimestres con el rendimiento de otros dos departamentos.

2. Gráficos de barras

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales y cuentan con los siguientes

subtipos:

• Barra agrupada Este tipo de gráfico compara valores de

distintas categorías. También está disponible con un efecto

visual 3D. en el siguiente gráfico, las categorías se organizan

verticalmente y los valores horizontalmente, con el objeto de

destacar la comparación de valores.

• Barra apilada Este tipo de gráfico muestra la relación de los elementos individuales con el todo.

• Barra 100% apilada Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de

distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

3. Gráficos de líneas

Los gráficos de líneas muestran las tendencias

en los datos a intervalos idénticos y cuentan

con los siguientes subtipos:

• Línea Este tipo de gráfico presenta

tendencias a lo largo del tiempo o entre

categorías. También está disponible en líneas

con marcadores en cada valor y otras con un efecto visual 3D.

• Línea apilada Este tipo de gráfico muestra la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o

entre categorías. Se encuentra disponible también con marcadores en cada valor de datos.

• Línea 100% apilada Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor en

el tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con marcadores en cada valor.


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4. Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos,

(serie de datos: puntos de datos relacionados que se

trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un

gráfico tiene una trama o color exclusivo y se

representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o

más series de datos en un gráfico. Los gráficos

circulares sólo tienen una serie de datos.) en función de

la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar

un elemento significativo.

5. Gráficos de áreas

Los gráficos de área destacan la magnitud

de los cambios con el transcurso del

tiempo.

6. Gráficos de anillos

Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra

la relación de las partes con un todo, aunque puede

contener más de una única serie de datos (serie de datos:

puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico.

Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede

trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.)

ADMINISTRAR VENTANAS DE EXCEL

A menudo desea tener más de una ventana que exponga áreas distintas y dispersas de la Hoja de Cálculo

actual o de cualquier hoja Libro

Debe considerar que cuando está en algún diálogo de solo lectura, no podrá interactuar con sus celdas y

necesitara tener una ventana auxiliar.

Las ventanas se pueden organizar de distinto formas desde su menú ventana.


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Nueva ventana

Visualizar la hoja activa en una nueva ventana.

Las ventanas se distinguen por un sufijo numérico

Pasos:

1. Activar una hoja que desee mostrar en otra ventana

2. Cinta de Opciones Vista, Grupo Ventana, comando Nueva Ventana

Nota: Se obtiene una ventana auxiliar de la hoja deseada (al 100%)

OORRGGAANNIIZZAARR VVEENNTTAANNAASS

Útil cuando se tiene más de una ventana cargada en la memoria.

Organiza en forma regular las ventanas de forma que son fáciles de controlar

PASOS

1. Cargar varias ventanas

2. Cinta de Opción Vista, Grupo Organizar Todo

3. Elegir algún estilo según convenga

4. Un clic en Aceptar

Ejemplo

Ver el Gráfico Muestra y resolver en la Plantilla


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OCULTAR/ MOSTRAR VENTANAS

Despeja ocultando la ventana activa cuando desea ganar especio temporalmente

Mantiene en la memoria del computador la ventana oculta para su posterior recuperación.

OCULTAR

1. Activar la ventana que desea ocultar

2. Cinta de Opciones Vista, Grupo Ventana, Ocultar ventana

MOSTRAR

1. Ocultar algunas ventanas

2. Cinta de Opciones Vista, Grupo Ventana, Mostrar

3. Elegir el nombre de la ventana de la lista brindada

4. Un clic en Aceptar

DIVIDIR VENTANAS

Consiste en segmentar la ventana actual en cuadrantes ajustables e independientes.

Es muy útil cuando desea visualizar y comparar dos áreas distantes del la hoja activa.

DIVIDIR

1. Activar la hoja que desea dividir

2. Cinta de Opción Vista, Grupo Ventana, Dividir

3. Visualizar las líneas de división


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Nota

Se puede lograr el mismo efecto arrastrando el Botón extremo superior o derecho de la barra de

desplazamiento vertical u horizontal respectivamente.

La división se aplica desde la celda activa

QUITAR DIVISION

1. Activar la hoja con la división

2. Menú Ventana, Quitar división

3. Verificar que desaparecen las divisiones

IINNMMOOVVIILLIIZZAARR PPAANNEELLEESS

Consiste en delimitar a partir de la celda activa las filas superiores o columnas izquierdas que no podrán

desplazarse con la posición de la celda activa o cursor.

Es útil para controlar valores ubicados muy lejos de las celdas con el título que las representan.

Se distinguen por unas líneas marcadas a partir de la celda activa

INMOVILIZAR

1. Activar una celda estratégica donde sus celdas superiores e izquierdas puedan aprovecharse como

“títulos”

2. Menú, Inmovilizar paneles

3. Verificar la inserción de la línea a partir de la celda activa

MOVILIZAR

1. Activar cualquier celda de la hoja con paneles inmovilizados

2. Cinta de Opción Vista, Grupo Ventana, Comando Inmovilizar Paneles

3. Verificar que desaparece la línea


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PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO Ejercicio 1

Elaborar el siguiente gráfico basados en el cuadro de datos adjunto. Utilizar los formatos necesarios.

Ejercicio 2

Con los datos que se presentan a continuación realizar un gráfico de sectores para los accidentes de tránsito en

2006, tal como indica la figura:


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Ejercicio 3

Elaborar el siguiente gráfico basados en el cuadro de datos adjunto. Utilizar los formatos necesarios.

Ejercicio 4

Elaborar un gráfico basado en el siguiente cuadro de datos adjunto. Utilizar los formatos necesarios. Elija un

gráfico que permita visualizar las ventas por meses, por producto.

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