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Aplicación de Plan de Empleo - Manual de usuario – Abril 2006

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Sistemas de Información Marzo, 2003 Aplicación de Plan de Empleo Actualizado, Abril, 2006.


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BARRA DE HERRAMIENTAS .................................................................. 4 ACCESO ....................................................................................................... 6

LOCALIZADOR .......................................................................................................... 7 ALTA PARTICIPANTE............................................................................................... 9 CONSULTA PARTICIPANTE .................................................................................. 11

Datos Básicos:......................................................................................................... 11 Dirección:................................................................................................................ 12 Formación/Empleo: ............................................................................................... 13 Situación Socioeconómica: .................................................................................... 15 Colectivos:............................................................................................................... 16 Colectivos Especiales: ............................................................................................ 17 Vías de Acceso: ....................................................................................................... 19

SERVICIOS INTEGRADOS DE EMPLEO .............................................................. 20 ORIENTACIÓN .................................................................................................... 22

ORIENTACIÓN: ........................................................................................................ 24 ACERCAMIENTO OFERTAS: .......................................................................... 24 EXPERIENCIA LABORAL................................................................................. 25

Experiencia Laboral:............................................................................................. 25 Voluntariado: ........................................................................................................ 27

FORMACIÓN ........................................................................................................ 28 Titulación:............................................................................................................. 28 Formación Complementaria: ................................................................................ 29 Informática: .......................................................................................................... 31 Otros conocimientos:............................................................................................ 33 Idiomas: ................................................................................................................ 34

COMPETENCIAS PERSONALES ..................................................................... 35 PROYECTO PERSONAL .................................................................................... 36

Intereses Profesionales: ........................................................................................ 36 Intereses Formativos:............................................................................................ 38 Disponibilidad: ..................................................................................................... 38 Situación Laboral:................................................................................................. 40 Datos Autoempleo: ............................................................................................... 43 Objetivo Profesional:............................................................................................ 45

ASESORAMIENTO PARA EL EMPLEO ......................................................... 46 Contactos Personales: ........................................................................................... 46 S.P.E.: ................................................................................................................... 47 Contactos Empresas: ............................................................................................ 47 Otros Medios: ....................................................................................................... 50 Técnicas:............................................................................................................... 51

ESPACIOS BÚSQUEDA EMPLEO .......................................................................... 53 FORMACIÓN............................................................................................................. 54 INTERMEDIACIÓN .................................................................................................. 59 AUTOEMPLEO.......................................................................................................... 62 SEGUIMIENTO PERMANENTE.............................................................................. 64 MEDIDAS COMPLEMENTARIAS .......................................................................... 65 SEGUIMIENTO ANUAL: ......................................................................................... 67 SOLICITUD DE CANDIDATOS .............................................................................. 68 REGISTRO DE OFERTAS ........................................................................................ 69



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DETALLE DEL REGISTRO DE OFERTAS ............................................................ 70 PUESTO SOLICITADO (P. SOLICITADO) ..................................................... 71 CONDICIONES ..................................................................................................... 72 FORMACION ........................................................................................................ 74 IDIOMA.................................................................................................................. 75 INFORMATICA .................................................................................................... 76 EXPERIENCIA ..................................................................................................... 77 DATOS DE INTERES........................................................................................... 78 CRUCE ................................................................................................................... 79 RESULTADOS ...................................................................................................... 84

CONSULTA DE OFERTA DE EMPLEO ................................................................. 86 DATOS DE LAS EMPRESAS................................................................................... 88 ALTA / CONSULTA FICHA EMPRESA ................................................................. 90

D. Empresa (Datos de la empresa): ...................................................................... 90 D. Generales: .......................................................................................................... 91 Dirección:................................................................................................................ 92 Puestos de trabajo:................................................................................................. 93 Formación: ............................................................................................................. 94 Subcontratación: .................................................................................................... 95 Colectivos:............................................................................................................... 96 Valoración: ............................................................................................................. 97

SEGUIMIENTO DE EMPRESA................................................................................ 98 Datos generales: ..................................................................................................... 98 Ofertas: ................................................................................................................... 99 Seguimiento general: ........................................................................................... 100 Cursos: .................................................................................................................. 101 Alumnos en prácticas: ......................................................................................... 102 Investigación: ....................................................................................................... 103 Varias: ................................................................................................................... 104 Consultas realizadas por la empresa: ................................................................ 105

INFORMES............................................................................................................... 107 Parámetros: .......................................................................................................... 107 Informes:............................................................................................................... 108 Detalle: .................................................................................................................. 109



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BARRA DE HERRAMIENTAS La barra de herramientas es común a todas las pantallas y cada botón muestra, posicionándose en él un instante, su significado. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1.- Impresión de pantalla: Muestra el diálogo estándar de Windows para imprimir la pantalla actual. 2.- Deshacer: Posicionado en un campo y pulsando este botón recupera el valor que tiene actualmente en base de datos de modo que se puede desechar la última modificación hecha sobre él. 3.- Cortar: Elimina de pantalla y copia en memoria el valor del campo sobre el que esté posicionado el cursor. 4.- Copiar: Copia en memoria el valor del campo sobre el que esté posicionado el cursor. 5.- Pegar: Pega el contenido del portapapeles (memoria) en el campo sobre el que esté posicionado. 6.- Cancelar Consulta: Cancela la consulta previamente solicitada devolviendo al bloque a su estado normal. 7.- Consultar: El bloque sobre el que esté posicionado pasa a estar en modo consulta. 8.- Ejecutar Consulta: Ejecuta la consulta utilizando los criterios que haya introducido en pantalla. 9.- Nuevo Registro: Se abre un nuevo registro debajo del actual en modo de inserción. 10.- Eliminar: Elimina el registro sobre el que esté posicionado. Mientras no salve el borrado no será efectivo. 11.- Registro anterior: Estando en un bloque multiregistro navega al registro anterior 12.- Registro siguiente: Estando en un bloque multiregistro navega al registro siguiente. 13.- Primer registro: Navega al primer registro de un bloque multiregistro. 14.- Ultimo registro: Navega al último registro de un bloque multiregistro.



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15.- Lista de Valores: Estando posicionado sobre un campo fecha muestra un calendario para seleccionar en él la fecha deseada. 16.- Salir: Abandona la pantalla actual. Si existen cambios sin salvar, dará un aviso con las opciones de salvar los cambios realizados o salir sin salvar. 17.- Salvar: Salva en base de datos los cambios realizados. 18.- Imprimir Listado: En las pantallas en las que esté definido esté botón deberá imprimir un listado sobre los datos consultados en la pantalla. 19.- Ayuda: Muestra información sobre la pantalla actual.



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ACCESO El acceso a la aplicación se realizará desde el portal de Cruz Roja, en el espacio reservado para INTRANET, y en Herramientas de Trabajo. Será imprescindible ser usuario de Intranet con privilegios de acceso a la Aplicación Plan de Empleo. Al acceder a la aplicación aparece la pantalla de presentación cuyo menú tiene las siguientes opciones: • Actualizaciones • Plan de Empleo • Entorno Web • Informes



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A través de la opción de Actualizaciones accedemos las opciones de: Localizador, Personas y Empresas.

LOCALIZADOR El localizador es la opción de menú que nos permite la BÚSQUEDA y posteriormente si es necesario, el ALTA de nuevos registros en la Base de Datos. Esta opción de menú será una aplicación a la que se podrá acceder desde las aplicaciones de gestión de Socios, Voluntariado, Formación, Donantes, Plan de Empleo, Intervención Social, … Nos permitirá realizar altas y búsquedas de personas y empresas.

Es imprescindible utilizar el localizador previamente a cualquier alta, con objeto de evitar duplicados en la Base de Datos Al acceder a esta opción, visualizaremos la siguiente pantalla:



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Disponemos de las siguientes opciones:

1. Alta Persona de personas físicas en la base de datos. 2. Alta Empresa en la base de datos. 3. Ejecutar Búsqueda de Persona ó Empresa en la base de datos. 4. Ir al Registro de una Persona ó Empresa concreta existente en la base de datos.

(SE ADJUNTA MANUAL). Por ejemplo, si seleccionamos “Documento de Identificación”, además habrá que indicar si vamos a buscar un DNI, NIF, NIE, PASAPORTE o CIF. Se introduce a continuación el documento de identificación de la persona que queramos buscar, y pinchamos en “Ejecutar Búsqueda”. Se ha limitado la consulta a 13 registros para no bloquear la base de datos, si con los datos introducidos el resultado es superior, aparece un mensaje que advierte que existen más registros que cumplen la condición fijada, y que se debe acotar el criterio de búsqueda. Por ejemplo si buscamos únicamente por un primer apellido, y éste es muy frecuente. Habrá que introducir las primeras letras del segundo, o el nombre, para que el resultado de la búsqueda sea menor. Una vez introducidos los datos generales, al grabar el registro, la aplicación nos muestra el siguiente mensaje:

Pulsando la pestaña Participante SIE, procedemos al ALTA real de la persona como participante, con los siguientes campos:



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ALTA PARTICIPANTE En esta opción de menú procedemos al alta de la persona como Participante de Empleo, con los siguientes campos: Apellidos: Nombre:

Fecha de Alta: Como participante en formato : ddmmaaaa. Hay que tener en cuenta que a la persona haya sido dada de alta correctamente en el Plan de Empleo, la aplicación informática le asignará la categoría (módulo) de “participante SIE”, sin embargo en el proceso de obtención de informes no será considerado como participante mientras no realice alguna de las acciones incluidas en la ventana correspondiente a “Servicios Integrados de Empleo”, es decir hasta que no de comienzo su Itinerario de Inserción, mediante la participación en alguna de las acciones contempladas: orientación, formación, intermediación o autoempleo. Aquellas personas que estén dadas de alta pero que no hayan realizado ninguna de estas acciones, se considerarán “personas atendidas y no incorporadas al programa” y sobre ellas no se obtendrán en los actuales informes datos sociodemogáficos (edad, sexo, nivel de estudios, situación laboral…). Nivel de Estudios: Indicar obligatoriamente el mayor nivel de estudios alcanzado por el participante. Valores posibles: Sin Estudios, Secundaria Obligatoria, Secundaria, Universitario, No consta. Se recomienda no utilizar, en la medida de lo posible, la opción “no consta”. Para todas aquellas personas que no tengan la titulación propia de Secundaria Obligatoria o su equivalente (Educación General Básica), habrá que seleccionar la opción “sin estudios”.



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En el caso de las personas inmigrantes, para las cuales, en muchas ocasiones resulta muy difícil establecer las equivalencias, el técnico usuario de la aplicación del Plan de Empleo, solamente seleccionará las opciones correspondientes a una titulación específica cuando tenga certeza de que los estudios realizados por la persona extranjera pueden realmente resultar similares a los de los valores que aparecen en este campo, en caso contrario deberá seleccionar la opción inmediatamente inferior, intentando no escoger en ningún caso el valor “no consta”. Situación Laboral: Especificar obligatoriamente la situación laboral de la persona en el momento de darse de alta como participante. Valores posibles: Desempleado, Ocupado, (En el caso de que exista, se recomienda no utilizar la opción “otros”). Desempleado desde: Fecha desde la cual está apuntado en el Servicio Público de Empleo o, en el caso de que la persona no esté inscrita como demandante de empleo o de mejora de empleo, se le recomendará que lo haga inmediatamente y se introducirá la fecha correspondiente. Por último, en el caso de que no pueda inscribirse como demandante de empleo por negativa del Servicio Público de Empleo debida a su condición de inmigrante sin permiso de trabajo, se introducirá la fecha correspondiente al inicio de su situación real de desempleo. Colectivos a los que pertenece el participante: Se indican obligatoriamente los diferentes colectivos a los que puede pertenecer un participante. La opción “otros colectivos” se refiere a todas aquellas personas que son consideradas como vulnerables desde CR y por tanto, constituyen población objeto del Plan de Empleo pero cuyo colectivo de adscripción no se menciona específicamente en la lista de valores. Adscrito a Programa/Proyecto Marco/Proyecto Territorial: Nombre del programa/proyecto marco/proyecto territorial al que está adscrito el participante. Lista de valores. Asimismo fechas de inicio / fin en cada uno de ellos. En la parte superior de la pantalla, están los botones de

Pulsando Otros Datos, accedemos a la pantalla de Consulta Participante, opción que se explica a continuación.



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Pulsando el botón Observaciones accedemos a una nueva pantalla para introducir datos que se consideren de interés sobre el usuario. Estos datos no podrán ser modificados.

Podemos detectar inmediatamente si un usuario tiene o no observaciones ya que el botón tiene un borde verde.

CONSULTA PARTICIPANTE En este módulo se pueden gestionar todos los datos relacionados con el alta de una persona en el Plan de Empleo. En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. La fecha de alta de la persona es modificable de modo que se pueda dar un alta en la fecha deseada. Hay que tener en cuenta que a la persona haya sido dada de alta correctamente en el Plan de Empleo, la aplicación informática le asignará la categoría (módulo) de “participante SIE”, sin embargo en el proceso de obtención de informes no será considerado como participante mientras no realice alguna de las acciones incluidas en la ventana correspondiente a “Servicios Integrados de Empleo”, es decir hasta que no de comienzo su Itinerario de Inserción, mediante la participación en alguna de las acciones contempladas: orientación, formación, intermediación o autoempleo. Aquellas personas que estén dadas de alta pero que no hayan realizado ninguna de estas acciones, se considerarán “personas atendidas y no incorporadas al programa” y sobre ellas no se obtendrán en los actuales informes datos sociodemogáficos (edad, sexo, nivel de estudios, situación laboral…). El módulo aparece dividido en pestañas donde se agrupa la siguiente información:

Datos Básicos: Se muestran diversos datos asociados a la persona en el momento de su alta como tal. Aparecen los permisos de conducir que fuesen asignados en el momento del alta, sin opción a añadir otros nuevos, pero sí a modificar la validez de cada uno de los permisos en España.



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Cada persona debe estar adscrita obligatoriamente a un Programa/Proyecto marco. Según el Proyecto seleccionado y el ámbito en el que se encuentre el usuario de la aplicación, se deberá asignar o no un determinado Proyecto Territorial. Siempre que se desee, se podrá dar de alta un nuevo Proyecto Territorial, solicitándolo a la Oficina Central e indicando la denominación que se quiere dar a dicho Proyecto Territorial y el Programa y el Proyecto marco dónde debe incluirse. Campos: Vehículo Propio : Aparece marcado si el participante tiene vehículo propio. Válido en España : Aparece marcado si el carné al que acompaña es válido en España. Programa/Proyecto : Nombre del programa/proyecto marco/proyecto territorial al que está adscrito el participante. Lista de valores. Asimismo fechas de inicio / fin en cada uno de ellos.

Dirección: Acceso en modo consulta a la dirección y teléfonos de la persona previamente introducidos en el Alta de la persona “genérica”. Si es necesario modificar estos datos hay que realizar los cambios en el Alta de la persona “genérica”, es decir en “Persona: Consulta / Modificación” .



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Formación/Empleo: Recogida de datos relacionados con la situación formativa y laboral del participante en el momento del alta. Campos: Nivel de estudios alcanzado: Indicar obligatoriamente el mayor nivel de estudios alcanzado por el participante. Valores posibles: Sin Estudios, Secundaria Obligatoria, Secundaria, Universitario, No consta. Se recomienda no utilizar, en la medida de lo posible, la opción “no consta”. Para todas aquellas personas que no tengan la titulación propia de Secundaria Obligatoria o su equivalente (Educación General Básica), habrá que seleccionar la opción “sin estudios”. En el caso de las personas inmigrantes, para las cuales, en muchas ocasiones resulta muy difícil establecer las equivalencias, el técnico usuario de la aplicación del Plan de Empleo, solamente seleccionará las opciones correspondientes a una titulación específica cuando tenga certeza de que los estudios realizados por la persona extranjera pueden realmente resultar similares a los de los valores que aparecen en este campo, en caso contrario deberá seleccionar la opción inmediatamente inferior, intentando no escoger en ningún caso el valor “no consta”. Situación Laboral: Especificar obligatoriamente la situación laboral de la persona en el momento de darse de alta como participante. Valores posibles: Desempleado, Ocupado, (En el caso de que exista, se recomienda no utilizar la opción “otros”). ¿Ha trabajado anteriormente? : Marcado si se cumple esta condición.



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Tiempo : Tiempo máximo que ha trabajado en el pasado. Valores posibles: Menos de 1 mes, Entre 1 y 3 meses, Entre 3 y 6 meses, Entre 6 y 12 meses, Entre 1 y 3 años, Más de 3 años. Último Empleo : Fecha de finalización del último empleo. Si no se conoce con exactitud esta fecha, habrá que introducir una fecha de referencia aproximada. Apuntado a SPE : Marcado cuando la persona esté apuntada al Servicio Público de Empleo. Desempleado desde: Fecha desde la cual está apuntado en el Servicio Público de Empleo o, en el caso de que la persona no esté inscrita como demandante de empleo o de mejora de empleo, se le recomendará que lo haga inmediatamente y se introducirá la fecha correspondiente. Por último, en el caso de que no pueda inscribirse como demandante de empleo por negativa del Servicio Público de Empleo debida a su condición de inmigrante sin permiso de trabajo, se introducirá la fecha correspondiente al inicio de su situación real de desempleo. ¿Derecho a prestaciones por desempleo? : Se indica si la persona está recibiendo algún tipo de prestación por estar desempleado. Valores posibles : Sí, No, Prestación contributiva, Prestación asistencial. Fecha Fin de Prestación : Fecha en la cual la persona dejará de recibir ayudas por encontrarse desempleado.



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Situación Socioeconómica: Datos opcionales que dan una idea del estado económico en el que se encuentra la unidad familiar. Campos: Miembros unidad familiar: Número de miembros que componen la unidad familiar del participante. Personas a su cargo: Personas que tienen a su cargo. Ingresos medios mensuales unidad familiar: Ingresos netos mensuales expresados en euros que tiene la unidad familiar. Solicita beca participación SIE: Aparece marcado si el participante solicita beca del Plan de Empleo.



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Colectivos: Se indican obligatoriamente los diferentes colectivos a los que puede pertenecer un participante. La opción “otros colectivos” se refiere a todas aquellas personas que son consideradas como vulnerables desde CR y por tanto, constituyen población objeto del Plan de Empleo pero cuyo colectivo de adscripción no se menciona específicamente en la lista de valores.



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Colectivos Especiales: Aparece el detalle de los cinco principales grupos de colectivos: Refugiado, Minoría Étnica, Discapacitado, Inmigrante, Otros Colectivos. Campos: 1. Refugiados: Situación: Si la persona ya estaba dada de alta como refugiado, en el campo Situación del Refugiado aparecerá el estado que se indicase en dicha aplicación sin posibilidad de modificarlo. Si por el contrario la persona no existía como tal, aparecerá una lista desplegable con las diferentes situaciones posibles del refugiado. Estas son : Refugiado, Solicitante de Asilo, Razones Humanitarias, Otra. Fecha solicitud asilo: En el caso de que la situación del refugiado sea “Solicitante de Asilo” se puede introducir la fecha en la que se ha cursado la solicitud. Admitida: Marcado cuando la solicitud de asilo del refugiado haya sido admitida. 2. Minoría étnica Etnia a la que pertenece: Si la persona pertenece a una minoría étnica, los valores que se pueden indicar son: Gitana, Portuguesa-Tramontana, Otra. 3. Personas con discapacidades Tipo minusvalía: Tipos de minusvalías que puede sufrir el participante. Valores disponibles: Aca, Física, Psíquica, Sensorial, SIDA. Grado % : Grado en el que sufre de cada una de las minusvalías especificadas anteriormente. Valor de 0 a 100. Certificado de Minusvalía: Marcado cuando el participante haya presentado al entrevistador algún certificado de minusvalía. Limitaciones para el trabajo: Se pueden indicar las diferentes limitaciones para el trabajo que sufre un participante. Valores disponibles: Vista, Oído, Miembros superiores, Miembros inferiores, Trabajo de Pie, Otros. 4. Personas inmigrantes Permiso de trabajo: Indica si el inmigrante cuenta con permiso de trabajo. Valores disponibles: Sí, No (Trámites iniciados), No (en busca precontrato), No (otra situación).



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Tipo: Tipo de permiso de trabajo con el que cuenta el participante. Valores disponibles: A, B Renovado, C, D Renovado, E, Otros permisos, Prácticas Profesionales, B Inicial, D Inicial. Característica del Permiso de trabajo: Campo libre para introducir cualquier dato de interés sobre el permiso. Sector: Sector profesional para el cual el inmigrante tenga concedido el permiso de trabajo. En el caso de que dicho permiso no esté restringido a ningún sector, se seleccionará la opción “todos los sectores”. Fecha empadronamiento: Fecha en la cual el inmigrante se empadronó. Última entrada en España: Fecha desde la cual se encuentra el inmigrante en España. 5. Otros Colectivos: Otros tipos de colectivo a los que puede pertenecer el participante y el estado que se encuentra para cada uno de ellos. Valores disponibles para tipo de colectivo: Drogodependientes y Exdrogodependientes, Jóvenes en riesgo de exclusión, Mujeres con dificultades especiales, Reclusos y Exreclusos, Otros. Valores disponibles para estado: Actualmente, En proceso reinserción, Reinsertado.



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Vías de Acceso: Vías de comunicación por las que ha tenido conocimiento de la existencia del Plan de Empleo y motivos por los que la persona accede al Plan. Campos: Vía: Vías de conocimiento de la existencia del Plan de Empleo. Valores disponibles: Administración, Servicio Público Empleo, Cruz Roja, Entidades Sociales, Sindicatos, Empresas, Prensa, Radio, Televisión, Carteles y Folletos, Internet, Otros participantes, Otros. Motivo: Motivos por los que está interesado en acceder al Plan de Empleo. Valores disponibles: Autoempleo, Formación, Intermediación, Orientación, Otros. Derivado: Marcado cuando el participante, haya sido derivado desde cualquier entidad que colabora con Cruz Roja o desde cualquier área de la propia Institución. Otro Motivo: Descripción de otro motivo diferente por el cual está interesado en acceder al Plan de Empleo.



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SERVICIOS INTEGRADOS DE EMPLEO En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. Desde esta pantalla se puede acceder a los módulos donde se recogerán los datos relacionados con la Orientación, Formación, Intermediación, Autoempleo, Medidas Complementarias del participante y Seguimiento Anual. A la derecha de cada botón de acceso a los módulos anteriores, aparece una caja de chequeo que indica si el participante ha tenido entradas en ese tipo de módulo o no. En el caso de Orientación, Formación, Autoempleo y Medida Complementarias dichas cajas de chequeo no deben ser cambiadas por el usuario de la aplicación. En el caso de Intermediación sí puede cambiarse para activar o desactivar a la persona en el servicio de intermediación a criterio del técnico. La desactivación traerá como consecuencia que dicho participante no se incluya en los cruces que se realicen para optar a ofertas de empleo y la activación provocará que vuelva a incluirse. Cada vez que se marque/desmarque esta opción se generará un registro en el histórico del itinerario: alta/baja intermediación. Asimismo se puede consultar el histórico del itinerario personalizado que ha seguido cada participante. Campos: Fecha: Fecha en la cual se ejecutó la medida. Medida: Nombre de la medida ejecutada. Curso: Código del curso de formación recibido por el participante. Comentario: Comentario adicional. En el caso de que la medida sea “Intermediación” el comentario puede ser “Preselección” o “Inserción” o “Alta o baja intermediación” según proceda. Tipo de Formación: En el caso de que la medida sea “Formación” aparece el tipo de formación realizada. Fecha fin: En el caso de que la medida sea “Formación” esta es la fecha de finalización del curso. Estado proyecto: En el caso de que la medida sea “Autoempleo” se especifica el estado en el que se encuentra el proyecto desarrollado por el participante. Fecha inicio actividad: En el caso de que la medida sea “Autoempleo” y que el estado sea “Puesta en Marcha”, esta fecha indica el momento en el que el proyecto comenzó definitivamente. Observaciones: Cualquier dato que se considere de interés sobre el participante.



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ORIENTACIÓN En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. En este módulo se dan de alta cada una de las sesiones individuales que recibe el participante. Es obligatorio indicar la fecha de la sesión, la duración de ésta, el Administrativo o Técnico que ha citado a la persona a la entrevista, y el Técnico que la ha realizado. Desde esta pantalla se puede acceder a cada uno de los módulos que forman la entrevista ocupacional del participante. Estos son: Experiencia Laboral, Formación, Proyecto Personal, y Asesoramiento para el Empleo. Campos: Fecha: Fecha de la entrevista individual. Duración: Duración de la entrevista. Valores posibles: Media hora, Una hora, Una hora y media, Dos horas o más. Lugar: Municipio donde se desarrolla la sesión. Desarrollo de la sesión: Comentarios sobre la entrevista. Citado por: Nombre del Administrativo o Técnico que ha citado al participante para la entrevista. Lista de valores. Realizada por: Nombre del Técnico que ha realizado la entrevista. Lista de valores. Sesión adscrita al proyecto: Nombre del proyecto. Despliega Lista de Valores.



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Dentro de esta opción de menú la aplicación nos muestra dos Pestañas:

Orientación Espacios Búsqueda Empleo



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ORIENTACIÓN:

ACERCAMIENTO OFERTAS: En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. En esta pantalla se recogen los datos de las Ofertas de Empleo, asimismo quedará reflejado el Programa, Proyecto marco y Proyecto Territorial.

Los campos son: Fecha, Ofertas, Sector, Actividad, Programa, Proyecto Marco y Proyecto Territorial.



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EXPERIENCIA LABORAL En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. El módulo aparece dividido en pestañas donde se agrupa dicha información:

Experiencia Laboral: Se indican las empresas en las que el participante ha adquirido experiencia en el mundo laboral. Es obligatorio introducir el nombre de la Empresa, el Puesto que ocupaba en dicha empresa, el año de inicio de la actividad, el año de fin de la actividad, País de desarrollo de la actividad, Acceso al puesto, y Relación con la empresa, es decir, el tipo de contrato que le fue concedido. Campos: ¿Has trabajado anteriormente?: Se especifica si el participante ha trabajado anteriormente o no. ¿Cuánto tiempo en total?: Tiempo total acumulado de experiencia profesional. Valores disponibles: < de 1 mes, 1-3 meses, 3-6- meses, 6-12 meses, 1-3 años, + de 3 años. Empresa: Nombre de la empresa en la que trabajó. Puesto: Puesto que ocupó en dicha empresa. Lista de Valores. Año inicio: Año en el que fue contratado. Expresar con cuatro dígitos. Año fin: Año en el que terminaron sus relaciones con la empresa. Expresar con cuatro dígitos. Duración en meses: Duración en meses del contrato. País: País en el que desempeño la actividad. Lista de Valores. Acceso puesto: Motivo por el cual pudo acceder al puesto. Valores disponibles: Administraciones Públicas, Amigos, Banesto, Carteles y Folletos, Empresas, Internet, Mailing, Otros, Prensa, Radio, Revista Cruz Roja, Santander Central Hispano, Servicio Público de Empleo, Telemarketing, Televisión, Usuarios, Voluntarios. Relación empresa: Tipo de contrato que tenía en la empresa. Valores disponibles: Beca, Prácticas No laborales, Tiempo completo, Tiempo parcial.



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Motivo Fin: Motivo por el cual terminaron sus relaciones con la empresa. Valores disponibles: Fin contrato, Despido, Cierre empresa, Renuncia voluntaria, Otros. Carácter: Indica cual fue el carácter del contrato. Valores disponibles: Indefinido, Temporal. Observaciones: Campo libre para incluir datos que se consideren de interés sobre el participante. Funciones: Comentario sobre las funciones desempeñadas en la empresa por el participante.



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Voluntariado: Se indican las entidades en las que el participante haya desempeñado alguna labor de voluntariado. Es obligatorio introducir el tipo de entidad de que se trata y su nombre. Campos: Tipología: Tipología de la entidad de voluntariado en la que participó o participa. Lista de Valores. Nombre: Nombre de la entidad. Duración: Tiempo que prestó sus servicios como voluntario. Valores disponibles: Entre 1 y 3 meses, Entre 3 y 6 meses, Entre 6 y 12 meses, Entre 1 y 3 años, Más de 3 años. Participas Actualmente: Se indica si el participante sigue en la actualidad colaborando como voluntario. Asiduidad: Frecuencia con la que acude/acudía a dicha entidad. Valores disponibles: Todos los días, Algún día de la semana, De modo esporádico.



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FORMACIÓN En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. Pantalla en la que se recoge la formación que ha recibido el participante a lo largo de su vida. El módulo aparece dividido en pestañas donde se agrupa dicha información:

Titulación: Se indican los estudios reglados por el Ministerio de Educación y Cultura que ha obtenido el participante. La lista de títulos reglados mostrará aquellos títulos que se correspondan con el nivel de estudios seleccionado previamente. Únicamente es obligatorio introducir el nivel de estudios. Campos: Nivel de Estudios: Nivel de estudios que ha alcanzado el participante aunque no esté en posesión de la titulación correspondiente a dicho nivel . Lista de Valores. Título Reglado: Nombre del título obtenido. Lista de Valores. En este campo seleccionar únicamente la opción que se corresponda con la titulación de nivel más alto que realmente haya obtenido la persona. En el caso de que haya iniciado estudios de un nivel y que todavía no los haya finalizado, se puede seleccionar dicho nivel dejando en blanco el campo “fecha fin” y seleccionar además el nivel inmediatamente anterior para que éste sea tenido en cuenta al efectuar un cruce. Año Fin.: Año de finalización del curso por el cual obtuvo el título. Expresar con cuatro dígitos. Es necesario cumplimentarlo siempre que los estudios hayan sido finalizados porque si no se considerará que todavía no han sido concluidos. Este campo solamente se dejará en blanco cuando la persona haya abandonado los estudios correspondientes a dicho nivel o se encuentre todavía realizándolos (estudiante). Centro: Nombre del centro en el cual cursó dichos estudios. Estudiante: Marcado cuando en la actualidad siga siendo estudiante en ese nivel. Abandonado: Si el nivel fue abandonado, indicar el motivo de abandono. Valores disponibles: Encontré trabajo, Fracaso escolar, Necesidad económica, No me gustaba, Otros estudios, Otros.



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Otro Motivo: En el caso de que el motivo de abandono no estuviese contemplado en la lista anterior, especificar cual fue. Tit. Homologada Se indicará si dicha titulación es válida en España o no. Valores disponibles: Sí, No, En Trámite. Tit. Acreditada: Marcado si el participante aporta la acreditación correspondiente al título.

Formación Complementaria: Títulos No Reglados:

Se indican los títulos no reglados pero de carácter público que ha obtenido el participante. Todos los campos son opcionales.

Campos: Título NO Reglado: Tipo del título no reglado obtenido. Lista de Valores. Especialidad: Nombre del título obtenido.



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Año Fin.: Año de finalización del curso por el cual obtuvo el título. Expresar con cuatro dígitos. Centro: Nombre del centro en el cual cursó dichos estudios. Estudiante: Marcado cuando en la actualidad siga siendo estudiante en ese curso. Abandonado: Si el curso fue abandonado, indicar el motivo de abandono. Valores disponibles: Encontré trabajo, Fracaso escolar, Necesidad económica, No me gustaba, Otros estudios, Otros. Otro Motivo: En el caso de que el motivo de abandono no estuviese contemplado en la lista anterior, especificar cual fue. Tit. Homologada: En el caso de que la titulación fuese obtenida en el extranjero, indicar si dicha titulación es válida en España o no. Valores disponibles: Sí, No, En Trámite. Tit. Acreditada: Marcado si el participante aporta la acreditación correspondiente al título. OTROS CURSOS FORMATIVOS:

Se enumeran otros cursos que no se corresponden con ningún tipo de título y que generalmente son impartidos por entidades privadas y son de escasa duración. Es obligatorio indicar el nombre del curso y el año de finalización.

Campos: Curso: Nombre del curso realizado. Entidad: Nombre de la entidad en la que realizó el curso. Duración: Duración en horas del curso. Año Finalización: Año de finalización de dicho curso. Expresar con cuatro dígitos.



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FORMACIÓN DE PLAN DE EMPLEO: Se refleja una relación de los cursos recibidos. Los campos son: Curso, Entidad, Nombre Entidad, Duración, Año finalización.

Informática: Se indican los conocimientos informáticos del participante así como el nivel alcanzado en cada uno de ellos. En el caso de querer indicar otro tipo de conocimiento no disponible en la lista desplegable, se puede especificar en la columna Otros conocimientos. Es obligatorio indicar tanto la materia en la que tiene conocimiento como el nivel alcanzado. Campos: Conocimientos: Programa informático del que tiene algún tipo de conocimiento. Lista de valores. Nivel: Nivel de conocimiento. Valores disponibles: Usuario, Avanzado, Programador.



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Otros conocimientos: Descripción de cualquier otro conocimiento informático no contemplado anteriormente.



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Otros conocimientos: Espacio disponible para indicar opcionalmente cualquier otro conocimiento que no haya podido ser recogido en los campos anteriores, o bien, aclaraciones sobre datos introducidos previamente.



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Idiomas: Se especifican los idiomas conocidos por el usuario y el nivel alcanzado en Conversación, Escritura, y Comprensión en cada uno de ellos pudiendo incluir además la titulación obtenida. Solamente es obligatorio el nombre del idioma estudiado en el caso de que proceda. Campos: Idioma: Idioma conocido a mayor o menor nivel. Lista de Valores. Hablado: Nivel de conversación para el idioma seleccionado. Valores disponibles: Bajo, Medio, Alto, Bilingüe. Escrito: Nivel de escritura para el idioma seleccionado. Valores disponibles: Bajo, Medio, Alto, Bilingüe. Comprensión: Nivel de comprensión para el idioma seleccionado. Valores disponibles: Bajo, Medio, Alto, Bilingüe. Titulación: Titulación obtenida del idioma seleccionado.



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COMPETENCIAS PERSONALES En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. Esta pantalla está pensada para reflejar los Requisitos Físicos, así como la Capacidad y Carácter del candidato.



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PROYECTO PERSONAL En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. Pantalla en la que se recogen los intereses profesionales del participante. El módulo aparece dividido en pestañas donde se agrupa dicha información:

Intereses Profesionales: Se indican los puestos de trabajo en los que el participante tiene interés, los trabajos que no realizaría, y los de Mercado de Transición. Campos: Puesto de trabajo de interés: Puesto de trabajo que tendría interés en desarrollar. Descripción: Descripción o información adicional al punto anterior. Trabajo que NO realizaría: Puesto de trabajo que carece de interés para el participante. Descripción: Descripción o información adicional al punto anterior. Mercado de Transición: Puesto de trabajo que el participante está dispuesto a desempeñar aunque no constituya su interés profesional, mientras realiza las acciones necesarias para alcanzar su verdadero objetivo profesional. Descripción: Descripción o información adicional al punto anterior.



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Intereses Formativos: Se especifican los Sectores y Actividades en los que al participante le gustaría ser formado. Ambos son obligatorios. Campos: Sector: Sector laboral en el que al participante le interesaría ser formado. Lista de valores. Familia Profesional: Actividad laboral dentro del sector seleccionado previamente en el que al participante le interesaría ser formado. Lista de valores. Acción Formativa: Campo libre para introducir cualquier dato que se considere de interés sobre los intereses formativos del participante.

Disponibilidad: Se especifica la disponibilidad horaria y geográfica del participante así como las distintas condiciones laborales que estaría dispuesto a aceptar. Campos: Jornada: Tipo de jornada que prefiere tener el participante. Valores disponibles: Indiferente, Intensiva, Partida.



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Horario: Horario preferido para el desarrollo de una actividad laboral. Valores disponibles: Indiferente, Mañanas, Tardes, Noches, Horario, A turnos, Fines de semana. Salario: Salario que el participante estaría dispuesto a aceptar. Valores disponibles: No es lo más importante, Según convenio, Cantidad Mínima. Si el participante no está dispuesto a trabajar por menos de una determinada cantidad, en las condiciones de salario se selecciona “Cantidad Mínima” y se debe completar el campo “Mínimo”. Mínimo neto mensual: Indica la cantidad neta mínima en euros que el participante desea recibir mensualmente. Aceptaría contrato en prácticas o formación: Marcado si el participante aceptaría un contrato en prácticas o uno de formación. Aceptaría Beca: Marcado si el participante aceptaría trabajar como resultado de una Beca. Interesado en prácticas profesionales en empresa: Marcado si el participante está interesado en realizar prácticas profesionales (no laborales) en una empresa . Área: Área geográfica dentro de la cual el participante estaría dispuesto a desplazarse para desarrollar una actividad laboral. Si se selecciona “Provincia/Comunidad Autónoma (Km.)” es obligatorio introducir los kilómetros máximos que estarían dispuesto a recorrer. Si se selecciona “Provincias Limítrofes” es obligatorio introducir al menos una provincia limítrofe a la que estaría dispuesto a desplazarse. Kilómetros máx.: Kilómetros máximos que estaría dispuesto a recorrer a la hora de desplazarse a su lugar de trabajo. Provincias Limítrofes: Lista de las provincias a las que estaría dispuesto a desplazarse a trabajar.



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Situación Laboral: Se muestran automáticamente los mismos datos referentes a la situación laboral de la persona que se introdujeron en el momento de su alta como participante. Además opcionalmente se puede incluir información sobre propuestas/expectativas laborales. Campos: Situación Laboral: De la persona en el momento de darse de alta como participante. Valores disponibles: Desempleado, Ocupado, Otros. ¿Ha trabajado anteriormente? : Marcado si se cumple esta condición. Tiempo : Tiempo máximo que ha trabajado en el pasado. Valores disponibles: Menos de 1 mes, Entre 1 y 3 meses, Entre 3 y 6 meses, Entre 6 y 12 meses, Entre 1 y 3 años, Más de 3 años. Último Empleo : Fecha de finalización del último empleo. Si no se conoce con exactitud esta fecha, habrá que introducir una fecha de referencia aproximada. Apuntado a SPE : Marcado cuando la persona esté apuntada al Servicio Público de Empleo.



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Desempleado desde: Fecha desde la cual está apuntado en el Servicio Público de Empleo o, en el caso de que la persona no esté inscrita como demandante de empleo o de mejora de empleo, se le recomendará que lo haga inmediatamente y se introducirá la fecha correspondiente. Por último, en el caso de que no pueda inscribirse como demandante de empleo por negativa del Servicio Público de Empleo debida a su condición de inmigrante sin permiso de trabajo, se introducirá la fecha correspondiente al inicio de su situación real de desempleo. ¿Derecho a prestaciones por desempleo? : Se indica si la persona está recibiendo algún tipo de prestación por estar desempleado. Valores posibles : Sí, No, Prestación contributiva, Prestación asistencial. Fecha Fin de Prestación : Fecha en la cual la persona dejará de recibir ayudas por encontrarse desempleado. ¿Ha recibido alguna propuesta de trabajo?: Marcado en el caso de que el participante haya recibido últimamente alguna propuesta de trabajo o bien, si tiene perspectivas de que le surja alguna. Fecha aproximada: Fecha en la que próximamente el participante espera recibir una oferta de trabajo. ¿Ha rechazado alguna propuesta de trabajo?: Indica si el participante ha rechazado últimamente una oferta de trabajo. Valores disponibles: Sí por el salario, Sí por el horario, Sí por el tipo de trabajo, Sí por otro trabajo, Sí por otro motivo. Otro motivo de rechazo: Otro motivo por el cual haya rechazado alguna oferta de trabajo y no esté contemplado en la lista anterior.



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Datos Autoempleo: Se especifica opcionalmente en esta pantalla: Tipos de negocio iniciados y breve descripción del negocio. Pasos que ha realizado el participante para acceder al autoempleo. Razones por las que no se autoemplea. Diferentes razones por las que el inicio de un negocio no llegó a consolidarse. Campos: Negocios iniciados: Tipos de negocio que el participante ha iniciado en algún momento de su vida. Descripción: Descripción del negocio que inició. Pasos realizados para auto emplearse: Lista de los posibles pasos que realizó para auto emplearse. Razones por las que no se autoemplea: Lista de las posibles razones por las que no le interesa auto emplearse o no pudo consolidar un negocio. Se ha planteado el autoempleo como salida: Indica si se ha planteado la creación de un negocio propio como posible salida. Valores disponibles: Sí pero no tengo la idea, Como una vía más sin demasiada seriedad, Lo llevé a cabo pero lo dejé, No. Si la respuesta seleccionada en este campo es distinta de “NO”, puede pasarse a cumplimentar los siguientes campos: Tuve diferencias con el resto de los socios: Describir qué tipo de problemas tuvo con el resto de los socios del proyecto. Situación Personal: Describir cual fue la situación personal que hizo que no tuviese éxito la creación del negocio. Tuve dificultades económicas: Describir las dificultades económicas que surgieron en el desarrollo del negocio. Otras situaciones: Especificar otro tipo de situaciones que provocaron el fracaso del proyecto iniciado o no. Interesado en recibir información sobre esta posibilidad: Marcado si el participante está interesado en recibir información puntual acerca de las pautas a seguir a la hora de crear su propio negocio.



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Objetivo Profesional: Objetivos que persigue un participante a corto, medio, y largo plazo.



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ASESORAMIENTO PARA EL EMPLEO En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. Pantalla en la que se recogen los medios a los que recurre el participante en la búsqueda de empleo. El módulo aparece dividido en pestañas donde se agrupa dicha información:

Contactos Personales: Se indica opcionalmente qué tipo de contactos podrían ayudar al participante en la búsqueda de empleo. Campos: ¿Buscas trabajo mediante contactos personales? Marcado en el caso de que el participante recurra a amistades o conocidos a la hora de intentar encontrar trabajo. ¿Llevas agenda de contactos? Marcado cuando el participante lleve consigo una agenda personal con sus contactos profesionales. Contactos que te podrían ayudar en la búsqueda de empleo: Lista de los posibles contactos que podrían ayudar al participante en la búsqueda de empleo.



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S.P.E.: Lista opcional de profesiones para las que está inscrito en el Servicio Público de Empleo. Campos: Motivos por los que acude al S.P.E. Se indica el motivo por el cual acude al Servicio Público de Empleo. Valores disponibles: Solicitud de cursos, No acudo nunca, Apuntarse en sus oficinas, Para sellar la tarjeta, Mirar ofertas periódicamente. Profesiones para las que está inscrito en el SPE. Lista de diferentes profesiones para las que aparece apuntado en el Servicio Público de Empleo.

Contactos Empresas: Se especifican opcionalmente las empresas con las que se ha tenido alguna relación con el objetivo de conseguir un puesto de trabajo. Aquí se incluirían : Las empresas finales con las que se ha puesto en contacto directamente, sin ninguna mediación. Puestos a convocatorias públicas a los que se ha presentado. Empresas de Selección de Personal o de Recursos Humanos en las que está inscrito. Empresas de trabajo temporal en las que está inscrito. Agencias de colocación en las que está inscrito. Campos: ¿Realizas auto candidaturas?:



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Marcado cuando el participante procede a ofrecerse a sí mismo a las empresas. Empresa: Empresas a las que se ha ofrecido personalmente. Tipo contacto: Modo en el que el participante se ha ofrecido a dicha empresa. Valores disponibles: Personalmente, Correo. ¿Contestas ofertas de empleo?: Se indica la costumbre del participante de contestar a las ofertas de empleo. Valores disponibles: Nunca, De vez en cuando, Dejé de hacerlo, Frecuentemente. ¿Te interesan las convocatorias públicas?: Se indica el interés por las convocatorias de carácter público. Valores disponibles: Sí, Te interesan, Alguna vez te has presentado, Actualmente estás preparando, No. ¿Tiene acceso al BOE?: Marcado cuando el participante tenga conocimiento y acceso al Boletín Oficial del Estado. Puestos: Nombre de los puestos públicos a los que ha intentado acceder en alguna ocasión. ¿Inscrito en empresa de Selección de Personal o RR.HH? Marcado si el participante se ha inscrito en alguna empresa de selección o de recursos humanos. Nombre: Nombre de cada una de las empresas de selección o recursos humanos en las que ha estado apuntado. ¿Inscrito en ETT? Marcado si ha estado alguna vez inscrito en una Empresa de Trabajo Temporal. Nombre ETT Nombre de cada una de las Empresas de Trabajo Temporal en las que ha estado apuntado. ¿Inscrito en Agencia Colocación? Marcado si ha estado alguna vez inscrito en una Agencia de Colocación. Nombre agencia: Nombre de cada una de las Agencias de Colocación en las que ha estado apuntado alguna vez.



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Otros Medios: Se pueden indicar opcionalmente en esta pantalla los medios de comunicación utilizados en la búsqueda de empleo y la frecuencia de su utilización. Además se pueden especificar las Bolsas de Empleo o Servicios de Orientación a las que se ha recurrido en alguna ocasión. Campos: Medios de comunicación utilizados en la búsqueda de empleo: Lista de los medios de comunicación a los que el participante recurre a la hora de buscar empleo. Valores posibles: Internet, Prensa diaria, Prensa especializada, Radio, Televisión. Otro: Otro medio de comunicación que no esté contemplado en la lista anterior. Frecuencia: Frecuencia con la que el participante consulta ofertas de empleo mediante los medios de comunicación anteriormente indicados. Valores posibles: La ojeo de vez en cuando, Todos los domingos, A menudo varios periódicos, Me anuncio en la prensa. Bolsas de Empleo y Servicios de Orientación: A los que recurre a la hora de informarse sobre posibles ofertas de trabajo. Valores posibles: Cruz Roja, Sindicatos, Entidades sociales, ONG, Administración, Otros. Otro: Se puede indicar otro tipo de Bolsa de Empleo o Servicio de Transición que no estuviese disponible en la lista anterior.



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Técnicas: Se pueden indicar opcionalmente las técnicas de búsqueda de empleo conocidas por el participante y el nivel de conocimiento de estas. Campos: Técnica: Nombre de la Técnica de búsqueda de empleo. Valores disponibles: Currículum, Carta de Presentación, Test Psicotécnicos, Dinámicas de Grupo, Entrevistas de Trabajo, Pruebas Profesionales. Nivel: Nivel de conocimiento de la técnica citada anteriormente. Valores disponibles: Nada, Poco, Mucho.



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ESPACIOS BÚSQUEDA EMPLEO En esta opción de menú se grabarán las sesiones de Orientación destinadas a la búsqueda de empleo específicamente.

Los campos son: Fecha de la sesión, Duración de la misma, Lugar y a qué Proyecto se adscribe la misma.



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FORMACIÓN En esta ventana de los Servicios Integrados de Empleo, se visualizarán todos los cursos recibidos por el participante, así como todas las acciones grupales de formación en las que participe a lo largo de su Itinerairo de Inserción, tanto aquellas acciones organizadas por el propio Plan de Empleo como aquellas otras organizadas por otros Departamento de Cruz Roja o por otras Entidades. La grabación y actualizaciones de estas acciones formativas se realizarán desde la Aplicación de Formación.

Campos: Fecha inicio: Del curso. Nombre del Curso: Nombre del curso asignado desde la aplicación de Formación. Derivado: Los valores son Si / No Entidad: Que ha organizado el curso. Nombre de la Entidad: Que lo ha realizado. Tipo de Formación: Código del tipo de curso que se ha impartido (podrá no ser del tipo Plan de Empleo). Tipo Formación Plan de Empleo: Código del tipo de curso.



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En la parte superior de la pantalla está disponible el botón Formación Histórica, donde se recogen todos los datos de la pantalla en la que hasta ahora se ha estado grabando la formación del participante.

Nombre Curso: Nombre completo del curso. Nombre Entidad: Nombre de la entidad organizadora de dicho curso. Tipo Formación: Tipo de formación dentro del cual se puede ubicar el curso recibido. Lista de valores. El tipo de formación al que se asignarán los cursos que se realicen desde la “Cruz Roja-Inter-labora” tendrá que responder necesariamente a cualquiera de las siguientes opciones:

− Formación prelaboral: Talleres de competencias personales y sociales o Talleres preelabórales.

− Capacitación profesional: Cursos de capacitación profesional − Formación-empleo: Prácticas en empresas − Orientación laboral: Sesiones grupales o Talleres de búsqueda de empleo − Autoempleo: Sesiones de información y asesoramiento o Cursos de formación

empresarial. Sector/Familia: Sector y Actividad dentro de los cuales se encuentra dicho curso. Lista de valores. En el caso de cursos que no responden a un sector y actividad determinados, como los de habilidades sociales, competencias lingüísticas, nuevas tecnologías, técnicas de búsqueda de empleo, etc., se seleccionará la opción “intersectorial”.



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Resultado: Resultado parcial o final de la asistencia del participante al curso. Valores disponibles: Aprobado, No aprobado, No presentado, No presentado justificado, No terminado, Sin calificar. Es imprescindible cumplimentar el resultado obtenido por el alumno una vez que el curso finalice para que sea tenido en cuenta en los informes que se obtienen de la aplicación. Fecha Finalización: Si el curso ha concluido, indicar la fecha de finalización del mismo, no introducir nunca la fecha antes de que se haya producido dicha finalización. Es imprescindible cumplimentar esta fecha una vez que el curso finalice para que sea tenido en cuenta en los informes que se obtienen de la aplicación. Horas Teóricas: Número de horas teóricas de las que se compone el curso. Es imprescindible cumplimentar este campo aunque sea con la cantidad de cero horas. Horas Prácticas: Número de horas de prácticas de las que se compone el curso. Es imprescindible cumplimentar este campo aunque sea con la cantidad de cero horas. Horas Prácticas en Empresas: Número de horas prácticas desarrolladas en empresas, de las que se compone el curso. Es imprescindible cumplimentar este campo aunque sea con la cantidad de cero horas. Total horas: Sumatorio del total de horas que componen el curso. Campo no actualizable. Observaciones: Indicar cualquier información adicional al curso o cualquier observación de interés en cuanto a la correcta/incorrecta realización del mismo.



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En la parte inferior de la nueva pantalla de FORMACIÓN aparecen los siguientes botones :

Pulsando Aplicación de Formación, accedemos directamente a esta aplicación. La pantalla de acceso es:

Desde aquí mismo ya podemos dar de alta cursos de Plan de Empleo e inscribir a los participantes. Como elementos imprescindibles a tener en cuenta: Para una correcta actualización de los datos, el orden de grabación será el siguiente:

1. Alta como participante de Empleo. 2. Alta como alumno, para poder realizar la correcta inscripción del alumno/participante

en los cursos.



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Una vez que hemos inscrito al participante, este curso quedará automáticamente insertado en la pantalla del itinerario del participante.

Pulsando el botón Curriculum Alumno, la aplicación genera un listado con la relación de cursos que ha recibido el participante.



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INTERMEDIACIÓN En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. Pantalla en la que se recogen tanto las preselecciones como los contratos efectivos que ha tenido el participante desde que entró a formar parte del Plan de Empleo. Las empresas que pueden ofertar un puesto de trabajo a una persona son tanto aquellas que están dadas de alta como participantes en el Plan de Empleo como cualquiera otras ajenas a él. En cualquier caso es obligatorio indicar la empresa y el puesto de trabajo que se le ofrece al participante. Una preselección puede convertirse en una inserción, esto es, puede dar lugar a una contratación efectiva de la persona. En este momento es necesario introducir el Tipo de Contrato, el Carácter, y la Duración en el caso de ser temporal. Campos: Preselección: Fecha en la que se acepta la preselección del participante por parte de una empresa concreta. Puede ser la fecha en la que se le hace una prueba o una entrevista de selección. En los casos en que la empresa le haya contratado directamente sin proceso previo de selección habrá que introducir en este campo la fecha en la que se produce la contratación. Inserción: Fecha en la que el participante es contratado por una empresa dada y momento en el que se indica el tipo de contrato que le hace dicha empresa. Empresa P.E.: Nombre de la empresa participante en el Plan de Empleo que acepta a la persona como candidato para una preselección o para una contratación efectiva. Lista de valores. Otra Empresa: Nombre de la empresa ajena al Plan de Empleo que acepta a la persona como candidato para una preselección o para una contratación efectiva. Pyme: Marcado cuando dicha empresa es una Pequeña o Mediana Empresa. Grado satisfacción: Indica el grado de satisfacción de la persona con el proceso de selección en el que ha participado. Valores disponibles: Muy malo, Malo, Regular, Bueno, Muy Bueno. Puesto: Puesto de trabajo que la empresa ofrece al participante. Lista de valores. Tipo de contrato: Tipo de contrato que se firmará con el candidato al puesto. Valores disponibles: Tiempo completo, Tiempo parcial. Carácter:



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Carácter del contrato. Valores disponibles: Indefinido, Temporal. Duración: Duración del contrato temporal. Valores disponibles: < 1 mes, 1-6 meses, 6-12 meses, > 12 meses. Método búsqueda: Medio por el cual el participante ha tenido conocimiento de la existencia de dicho puesto de trabajo. Lista de valores. Otro medio: Otro método de búsqueda que no estuviese incluido en la lista anterior. Observaciones: Cualquier observación de interés sobre la preselección o inserción dada. Intermediación S.I.E.: Marcado cuando la contratación de la persona haya sido facilitada por el Plan de Empleo. Adscrita al Proyuecto: Despliega Lista de Valores.



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AUTOEMPLEO En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. Pantalla en la que se recogen las diferentes sesiones de orientación al autoempleo así como los proyectos empresariales que el participante haya iniciado o esté intentando iniciar. Es obligatorio indicar la fecha de la sesión, la duración de ésta, el Administrativo o Técnico que ha citado a la persona a la entrevista, y el Técnico que la ha realizado. Dentro de los Proyectos a iniciar es obligatorio cumplimentar la Fecha de inicio, el Nombre del proyecto, su Estado, la Forma Jurídica y la Actividad Económica a la que se dedicaría dicho proyecto. Campos: Fecha: Fecha en la que se ha desarrollado la sesión. Duración: Duración de la sesión. Valores posibles: Media hora, Una hora, Una hora y media, Dos horas o más. Lugar: Municipio donde se ha realizado la sesión. Citado por: Nombre del Administrativo o Técnico que ha citado al participante para la entrevista. Lista de valores. Realizada por: Nombre del Técnico que ha realizado la sesión. Lista de valores. Desarrollo de la sesión: Comentario acerca de la sesión. Sesión adscrita al proyecto: Despliega Lista de Valores con los Programas, Proyectos y Proyectos Territoriales. Fecha inicio: Fecha en la que se inicia realmente el proyecto (alta en el Impuesto de Actividades Económicas. Nombre del Proyecto: Nombre completo del proyecto que se desea iniciar. Estado: Estado en el que se encuentra el proyecto. Valores disponibles: Idea inicial, En trámites, Puesta en marcha. Forma jurídica: Forma jurídica del proyecto. Valores disponibles: Empresario individual, Comunidad de bienes, Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad Laboral, Cooperativa de trabajo.



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Sector / Actividad económica: Sector y Actividad económica a la que pertenece el proyecto a iniciar. Lista de valores. Socios masculinos: Número total de socios masculinos con los que se va a iniciar el proyecto. Socios femeninos: Número total de socios femeninos con los que se va a iniciar el proyecto.



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SEGUIMIENTO PERMANENTE En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. En esta pantalla se anotarán los datos referentes al seguimiento y valoración del técnico en cada una de las Medidas, es decir, Orientación, Formación, Intermediación, Inserción y Autoempleo.



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MEDIDAS COMPLEMENTARIAS En la cabecera aparecen los datos que identifican a la persona: Nombre, Apellidos y código único de la persona dentro de la organización. Pantalla en la que se recogen las distintas prestaciones o ayudas económicas (becas) de las que es beneficiaria una persona. Es obligatorio completar el tipo de ayuda recibida y la fecha de inicio de la recepción de dicha ayuda. Campos: Tipo de Ayuda: Tipo de ayuda que recibe. Lista de valores. Cantidad concedida Euros: Importe expresado en Euros de la ayuda recibida. Sea cual sea el intervalo de fechas para el cual se recibe la prestación, el importe deberá ser el total acumulado entre estas dos fechas. Carácter: Si la ayuda proviene de fondos de Cruz Roja, el carácter aparece como “Interno”. Si proviene de otra entidad este campo mostrará “Externo”. Fecha inicio: Fecha en la que comienza la recepción de la ayuda indicada. Fecha Fin: Fecha en la que termina la recepción de la ayuda indicada. Total: Importe total recibido por la persona a lo largo del tiempo. Beneficiario de Medidas Complementarias: Marcado en el caso de que el participante sea beneficiario de medidas complementarias. Guardería Ludoteca: Marcado en el caso de que reciba ayuda de Guardería/Ludoteca. Otras medidas complementarias: Especificar otras medidas complementarias en el caso de recibirlas. Medida adscrita al proyecto: Despliega Lista de Valores con los Programas, Proyectos y Proyectos Territoriales existentes.



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SEGUIMIENTO ANUAL: Esta opción de menú nos permite introducir diversa información de seguimiento. Los campos son: Técnico: Que realiza la entrevista. Despliega Lista de Valores. Fecha: De los datos. En formado ddmmaaaa. Situación Laboral Actual: Marcar con el ratón una o varias situaciones del participante. Datos del Empleo por cuenta ajena: Si dispone de trabajo, introducir los datos que indica la aplicación. Desde ahí mismo podemos acceder a la pantalla de Intermediación para poder grabar los datos relativos. Vinculación con el Programa: Cumplimentar los datos correspondientes a esta parte de la pantalla.



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SOLICITUD DE CANDIDATOS Se accede desde la opción de la barra de la aplicación, Plan de Empleo, Alta/Consulta Ficha Empresa, habiendo previamente localizado una Empresa.En la cabecera aparecen los datos que identifican a la empresa: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización. En esta pantalla se pueden crear nuevas solicitudes de candidatos. Cada solicitud puede tener una o más ofertas de empleo. Los campos ‘Fecha’, ‘Centro’ y Técnico’ son obligatorios. Campos: Número de solicitud: Número que identifica de forma única la solicitud. No se puede modificar. Se rellena automáticamente al grabar cada solicitud de candidatos nueva. Fecha: Fecha de creación de la solicitud. Centro: Centro de Cruz Roja Española en el cual se aplica la solicitud y todas sus ofertas de empleo asociadas. Técnico: Técnico de SIE encargado del seguimiento de la solicitud. Botón ‘Oferta de la solicitud’: está situado en la parte superior derecha de la pantalla, sobre el campo técnico. Al pulsar, se abre la pantalla ‘Registro de ofertas’, en la que se realiza el mantenimiento de las ofertas de empleo para una solicitud de candidatos dada.



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REGISTRO DE OFERTAS Esta opción se encuentra dentro de la pantalla “Solicitud de candidatos”, pulsando el Icono de la derecha En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se pueden crear, borrar o consultar el detalle de ofertas de empleo. Para crear una nueva oferta de empleo, será necesario pulsar el botón ‘Nuevo registro’ de la botonera superior. Para consultar el detalle de una oferta será necesario colocar el cursor sobre una oferta dada y pulsar el botón ‘Detalle de la oferta’, situado en la parte superior derecha de la pantalla, sobre el campo ‘Nº de puestos’. Campos: Puesto solicitado: código y descripción de la ocupación requerida por la oferta de empleo. Se basa en la clasificación nacional de ocupaciones. Ocupación: descripción de la ocupación tal como la describe el empresario. Funciones: Actividades desarrolladas en el desempeño del trabajo.



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DETALLE DEL REGISTRO DE OFERTAS Esta opción se encuentra dentro de la pantalla “Registro de Ofertas”. En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se pueden crear, borrar o modificar ofertas de empleo, realizar el cruce de ofertas de empleo y Participantes del Plan de empleo y, por último, apuntar Participantes como candidatos a las ofertas de empleo. Esta opción de menú está desglosado en las siguientes “Pestañas”:

• P. Solicitado • Condiciones • Formación • Idioma • Informática • Experiencia • Datos de interés • Cruce • Resultados



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PUESTO SOLICITADO (P. SOLICITADO) En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se recogen los datos referentes a puesto de trabajo solicitado por la oferta de empleo. Son campos obligatorios el puesto solicitado y el número de puestos. Campos: Ocupación: descripción de la ocupación tal como la describe el empresario. Puesto solicitado: código y descripción de la ocupación requerida por la oferta de empleo (Categoría profesional). Se basa en la clasificación nacional de ocupaciones. Número de puestos: cantidad de puestos de trabajo ofertados de la misma ocupación o categoría profesional. Funciones: Actividades desarrolladas en el desempeño del trabajo. Centro: muestra el centro en el cual se aplica la oferta de empleo. No puede modificarse. Su valor es asignado en la pantalla ‘Solicitud de candidatos’.



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CONDICIONES En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se recogen los datos referentes a las condiciones generales de la oferta de empleo. Son campos obligatorios el tipo de contrato, la jornada y el horario. Campos: Fecha límite de envío de candidatos: fecha máxima en la cual se pueden asociar candidatos a la oferta. Tipo de contrato: puede ser a tiempo completo o a tiempo parcial. Carácter: carácter del contrato; puede ser indefinido o temporal. Duración (meses): duración en meses del contrato. Jornada: jornada de trabajo; puede ser intensiva o partida. Horario: horario de trabajo; puede ser mañanas, tardes, noche, a turnos, fines de semana u horario. De: en el caso de elegir ‘horario’ como valor del campo ‘Horario’, es la hora de inicio de dicho horario. A: en el caso de elegir ‘horario’ como valor del campo ‘Horario’, es la hora de fin de dicho horario. Retribución fija bruta anual: salario fijo anual en euros, incluidos los impuestos y las cotizaciones a la Seguridad Social. Posibilidad de retribución variable: valores posibles son Sí (marcado) o No (desmarcado) Fecha de incorporación: fecha en la que el trabajador deberá comenzar el trabajo. Posibilidad de prórroga: indica si está previsto que la persona pueda prorrogar su periodo de empleo en la empresa; valores posibles son Sí (marcado) o No (desmarcado) Formación a cargo de la empresa: indica si la empresa aportará el empleado formación relativa el puesto de trabajo; valores posibles son Sí (marcado) o No (desmarcado) Localidad del centro de trabajo: localidad en la que se ubicará el centro de trabajo. Código postal: código postal del centro de trabajo. Observaciones: comentarios generales relativos a las condiciones de trabajo.



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FORMACION En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se recogen los datos referentes a los niveles educativos y las titulaciones académicas necesarias para desempeñar la ocupación requerida en la oferta de empleo. Es campo obligatorio el nivel educativo. Campos: Imprescindible: indica si los estudios mencionados en los registros son imprescindibles o no para optar a la oferta de empleo. Aquellos registros marcados como ‘imprescindibles’ serán tenidos en cuenta necesariamente al realizar el cruce de Ofertas y Participantes. Nivel educativo: nivel de estudios alcanzado requerido por la empresa para el desempeño del puesto de trabajo que oferta. Es una lista de valores. Titulación académica: titulo específico asociado al nivel educativo requerido por la empresa para el desempeño del puesto de trabajo que oferta. Es una lista de valores Especialidad: descripción de la especialidad requerida por la empresa para el desempeño del puesto de trabajo que oferta para cada nivel educativo y titulación académica. Formación complementaria: descripción de otra formación necesaria. El contenido del campo afecta al participante y no a cada registro de nivel educativo-titulación académica.



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IDIOMA En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se recogen los datos referentes a los conocimientos de idiomas necesarios para desempeñar la ocupación requerida en la oferta de empleo. Es campo obligatorio el idioma. Campos: Imprescindible: indica si el conocimiento del idioma es completamente imprescindible o no (en el caso de que solamente sea recomendable) para optar a la oferta de empleo. Idioma: nombre del idioma. Es una lista de valores. Hablado: nivel oral del idioma. Lista de valores, valores posibles: bajo, medio, alto y bilingüe. Escrito: nivel de escritura del idioma. Lista de valores, valores posibles: bajo, medio, alto y bilingüe. Comprensión: nivel de comprensión del idioma. Lista de valores, valores posibles: bajo, medio, alto y bilingüe. Titulación: título obtenido.



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INFORMATICA En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se recogen los datos referentes a los conocimientos de informática necesarios para desempeñar la ocupación requerida en la oferta de empleo. Son campos obligatorios el conocimiento y el nivel. Campos: Imprescindible: indica si el conocimiento informático es imprescindible o no para optar a la oferta de empleo. Conocimiento: conocimiento informático específico. Es una lista de valores. Nivel: nivel del conocimiento informático. Lista de valores, valores posibles: usuario, avanzado, programador. Otros conocimientos: descripción de los conocimientos informáticos.



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EXPERIENCIA En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se recogen los datos referentes la experiencia laboral necesaria para desempeñar la ocupación requerida en la oferta de empleo. Campos: Experiencia laboral: es un grupo de botones: ‘No es necesario’, ‘Es imprescindible’ y ‘Preferible’. En el caso de marcar ‘Imprescindible’, será obligatorio rellenar la descripción de la experiencia laboral imprescindible, que es el campo de texto situado bajo el botón ‘Imprescindible’. En el caso de marcar ‘Preferible’, será obligatorio rellenar la descripción de la experiencia laboral preferible, que es el campo de texto situado bajo el botón ‘preferible’.



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DATOS DE INTERES En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se recogen otros datos referentes a condiciones necesarias para desempeñar la ocupación requerida en la oferta de empleo. Campos: Edad mínima: edad ,mínima, en años, necesaria para optar al puesto de trabajo. Edad máxima: edad ,máxima, en años, necesaria para optar al puesto de trabajo. Localidad de residencia: localidad en la que debe residir el Participante. Actitudes y capacidades profesionales: cualidades que debe poseer el Participante. Permiso de conducir: permisos de conducir que debe poseer el Participante. Lista de valores. Vehículo propio: Indica si el participante debe tener vehículo propio. : valores posibles son Sí (marcado) o No (desmarcado) Observaciones: comentarios relacionados con los datos de interés.



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CRUCE En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se realiza el cruce de la oferta con los Participantes, esto es, se buscan los Participantes que cumplen los requisitos de la oferta de empleo. Buscar Participantes: Al pulsar el botón ‘Buscar Participantes,’, situado en la parte superior derecha, sobre el campo ‘Nº de documento’, el primer botón por la izquierda se ejecuta un proceso cuyo resultado es una lista de Participantes que cumplen con los requisitos de la oferta y que se muestra en los campos ‘Nombre del participante’, ‘tipo de documento’, Número de documento’. Estos campos son solo de consulta, no pueden ser modificados. Los criterios de la oferta que son tenidos en cuenta para buscar a los participantes son:

0.- Centro 1.- Ocupación 2.- Horario de trabajo, tipo de jornada 3.- Nivel de estudios y titulación académica 4.- Edad máxima y mínima 5.- Experiencia laboral 6.- Vehículo propio 7.- Permisos de conducir 8.- Idiomas 9.- Localidad -- 0.- Centro:

Es el centro en el cual se aplica la oferta; es independiente del centro al cual está asociada la empresa. El centro de la empresa puede ser, por ejemplo, La Coruña, y el centro de la oferta puede ser, por ejemplo, Valladolid. Se trataría de una empresa con sede en La Coruña que ofrece trabajo en Valladolid. El centro de las ofertas se define en el ámbito de Solicitud de empleo (una solicitud puede tener una o más ofertas asociadas). Para una oferta dada, se buscan Participantes cuyo centro sea el de la oferta.

1.- Profesión:

Se utiliza la clasificación de profesiones de la Administración Pública (4000 profesiones aproximadamente, divididos en seis niveles).

Para realizar la búsqueda se consideran profesiones a partir del tercer nivel. Para una oferta dada, con un código de profesión, se buscan los Participantes entre cuyos intereses profesionales (Plan empleo --> Servicios Integrados de Empleo --> Orientación --> Proyecto Personal --> Intereses profesionales --> Puestos de trabajo de Interés) se encuentra al menos una profesión cuyo padre de nivel 3 es el padre de nivel 3 de la profesión de la oferta.

Por ejemplo, una profesión de nivel 3 es 74: nivel 1 es 7, TRABAJADORES DE LAS INDUSTRIAS EXTRACTIVAS

Nivel 2 es N, Trabajadores cualificados de las industrias extractivas, de la metalurgia, la construcción de maquinaria y asimilados.

y nivel 3 es 74, TRABAJADORES DE LAS INDUSTRIAS EXTRACTIVAS



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Un Participante cuya profesión sea 74210015 'minero, en general', cumple con el criterio de la oferta 74, TRABAJADORES DE LAS INDUSTRIAS EXTRACTIVAS, puesto que la profesión 74 es padre de nivel 3 de la profesión 74210015. Si en la oferta figura una profesión de nivel inferior a 3, por ejemplo, 741, se calcula el padre de nivel 3 de la profesión de la oferta y se utiliza para determinar los participantes con intereses profesionales cuyo padre de nivel 3 coincida con el de la oferta. Las profesiones de niveles 1 y 2, tanto para Oferta como para Participantes, no son tenidas en cuenta en el cruce.

2.- Horario de trabajo, tipo de jornada

Para los datos de 'Horario de Trabajo/Tipo de jornada' de una Oferta, se buscan Participantes que cumplan todas las condiciones de la oferta en sus datos de Disponibilidad Horaria (Plan empleo --> Servicios Integrados de Empleo --> Orientación --> Proyecto Personal --> Disponibilidad --> Disponibilidad Horaria) En el caso de que el participante elija ‘Indiferente’ en jornada, se considera que se ajusta a la oferta, para este criterio, independientemente del valor de jornada de la oferta. Igual para el caso de Horario.

3.- Personas con el nivel de estudios y titulación académica

Se tiene en cuenta el nivel de estudios-titulación solo si está marcado como 'Imprescindible'. En el caso de que el título sea nulo, nos bastan Participantes que tengan un nivel igual o superior, independientemente del titulo (Plan empleo --> Servicios Integrados de Empleo --> Orientación --> Formación --> Titulación). Por ejemplo, si piden diplomados (sin rellenar el titulo concreto) serán validos diplomados en lo que sea, licenciados en lo que sea o bien doctores en lo que sea. Actualmente, la jerarquía de niveles de estudio es del 1 al 10 excepto el 7 (artes y oficios).

4.- Edad máxima y mínima

Se eligen Participantes cuya edad (Fecha actual - Fecha de nacimiento) se encuentre comprendida entre la edad mínima y la edad máxima que exige la oferta, o bien sea mayor que la edad mínima o bien sea menor que la edad máxima, según cada caso.

5.- Experiencia laboral

Se buscan Participantes que hayan trabajado anteriormente (Plan de empleo --> Alta/Consulta de Participante --> Formación/Empleo --> ¿Ha trabajado anteriormente?).

6.- Vehículo propio

Se buscan Participantes que tengan vehículo propio (Plan de empleo --> Alta/Consulta de Participante --> Datos básicos --> General --> Vehículo propio).

7.- Permisos de conducir

Se buscan Participantes que tengan los permisos de conducir que exige la oferta y que dichos permisos sean válidos en España. Los permisos de conducir del Participante pueden consultarse en: Plan de empleo --> Alta/Consulta de Participante --> Datos básicos --> Permisos de conducir.

8.- Idiomas

Se eligen Participantes que tengan conocimientos en los idiomas que exige la oferta, así como en los distintos niveles de los idiomas (hablado, escrito y comprensión). Se tienen en cuenta los Idiomas de la oferta marcados como 'Imprescindibles'. Los



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idiomas del Participante pueden consultarse y modificarse en: Plan empleo --> Servicios Integrados de Empleo --> Orientación --> Formación --> Idiomas.

9.- Localidad

Se buscan participantes cuya disponibilidad Geográfica (Plan empleo --> Servicios Integrados de Empleo --> Orientación --> Proyecto Personal --> Disponibilidad --> Disponibilidad Geográfica) incluya la localidad de residencia exigida por la Oferta. Las distintas disponibilidades geográficas de los Participantes pueden ser:

-Unión Europea: incluye cualquier municipio. -Territorio Nacional: incluye cualquier municipio.

-Provincias limítrofes: incluye todos los municipios de la lista de provincias seleccionadas. -Provincia/Comunidad Autónoma: incluye los municipios de las provincias de aquella comunidad autónoma en la que se encuentra el municipio de la dirección por defecto del Participante. Por ejemplo, si la dirección por defecto del Participante tiene como Municipio 'Javea', entonces la disponibilidad geográfica 'Provincia/Comunidad Autónoma' de este Participante incluye todos los municipios de la comunidad Autónoma Valenciana. -Municipio(Comarca): incluye el municipio de la dirección por defecto del Participante. Por ejemplo, si la dirección por defecto del Participante tiene por municipio 'Javea', entonces la disponibilidad geográfica del Participante incluye el municipio de Javea.

Criterios de búsqueda: Es posible no tener en cuenta uno o más criterios de búsqueda al realizar el cruce. Para ello es necesario abrir la ventana ‘Condiciones de Búsqueda de Participantes’: pulsar el botón ‘Criterios de Búsqueda’, situado en la parte superior derecha, sobre el campo ‘Nº de documento’, el segundo botón por la izquierda. En esta ventana aparece una casilla de control por cada criterio de búsqueda (salvo para el centro); los criterios desmarcados no serán tenidos en cuenta en el cruce. En el caso del criterio de búsqueda 'Centro', siempre debe elegirse un centro; sin embargo, si se elige 'Otro centro --> Oficina central --> jerárquico', se están buscando los Participantes de todos los centros, esto es, se está obviando el criterio de búsqueda ‘Centro’. Por otra parte, la condición de búsqueda Centro tiene las siguientes posibilidades:

-Centro de la oferta: busca en el centro de la oferta. No busca jerárquicamente. Por ejemplo, si el centro de la oferta es Oficina Provincial de Alicante, se buscan Participantes cuyo centro es la Oficina Provincial de Alicante, pero no aquellos cuyo centro es una oficina comarcal o local de la provincia de Alicante. -Provincia: busca Participantes en la provincia del centro en el cual está definida la oferta. Por ejemplo, si la oferta está definida en la Oficina local de Javea, buscará Participantes cuyo centro dependa de la oficina Provincial de Alicante. Si el centro de la oferta es una oficina autonómica o es la oficina central, no se realiza la búsqueda. -Autonomía: busca Participantes en la autonomía del centro en el cual está definida la oferta. Por ejemplo, si la oferta está definida en la Oficina local de Javea, buscará Participantes cuyo centro dependa de la oficina Autonómica de Valencia. Si el centro de la oferta es la oficina central, no se realiza la búsqueda. -Otro centro: realiza la búsqueda en el centro elegido. Dicha búsqueda puede ser:

-jerárquica (casilla 'jerárquico' marcada): busca en el centro elegido y en todos los que dependen jerárquicamente de él.



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-no jerárquica (casilla 'jerárquico' no marcada): busca solo en el centro elegido, pero no en aquellos que dependen jerárquicamente de él.

El campo ‘Centro de la oferta’ indica en el cual se aplica la oferta. Es un campo de visualización, no se puede modificar. Una vez que se han marcado los criterios elegidos, al pulsar el botón ‘OK’ se realiza el proceso de cruce, cuyo resultado se muestra en los campos ‘Nombre del participante’, ‘tipo de documento’, Número de documento’. Estos campos son solo de consulta, no pueden ser modificados. Anotar candidatos: Una vez que se ha realizado el cruce y se ha obtenido la lista de participantes que se ajustan a los criterios establecidos, es posible anotar al participante como candidato a la oferta. Para ello, se recomienda consultar previamente los datos de cada participante (Ver detalle del Participante) y comprobar que realmente se ajusta perfectamente a la oferta y que estamos interesados en anotarle como candidato teniendo en cuenta su grado de participación en el programa, sus actitudes, sus expectativas, necesidades, etc. Una vez que se haya decidido asignarle como candidato a la oferta ,colocar el cursor en el participante deseado y pulsar el botón ‘Anotar candidato’; es el botón , situado en la parte superior derecha, sobre el campo ‘Nº de documento’, el tercer botón por la izquierda. Al pulsar el botón se añade el participante en los datos de la pestaña RESULTADOS, que muestra la lista de candidatos a la oferta. NOTA: al pulsar el botón ‘Anotar candidato’, solamente se añade el participante a la lista de la pestaña RESULTADOS. Para grabar los datos en la base de datos es necesario posicionarse en la pestaña RESULTADOS y salvar (pulsar el botón ‘salvar’ de la botonera superior). Ver detalle del Participante: Una vez que se ha realizado el proceso de cruce y se ha obtenido la lista de Participantes que se ajustan a los criterios de la oferta elegidos, es posible consultar los datos del Participante mediante el botón ‘Ver detalle del Participante’ situado en la parte inferior bajo el campo “Nº de documento”. Tras seleccionar un participante, al pulsar el botón se accede a la pantalla de ‘Alta/Consulta de Participante’ o bien a ‘Servicio Integrado de Empleo’ según la opción que se marque.



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RESULTADOS En la cabecera aparecen los datos que identifican a la solicitud de candidatos: Nombre y código único de la empresa dentro de la organización, número de solicitud y fecha de solicitud. En esta pantalla se recogen los datos referentes los Participantes candidatos asociados a la oferta de empleo. Hay dos maneras de apuntar un candidato en la pestaña RESULTADOS: 1.- Anotando un tipo de documento y un número de documento. 2.- Mediante el procedimiento de cruce (ver pestaña CRUCE) Al salvar cada candidato (pulsar el botón ‘salvar’ de la botonera superior) se produce lo siguiente: 1.- Se guarda en base de datos la información de la pestaña RESULTADOS. 2.- Se anota como ‘Preselección’ en la medida Intermediación del Participante. 3.- Se marca la casilla de la medida Intermediación en la pantalla ‘Servicios Integrados de Empleo’. 4.-Se añade un registro en la medida Intermediación en el cuadro ‘Itinerario inserción’ de la pantalla ‘Servicios Integrados de Empleo’. Campos: Candidatos: Nombre del Participante apuntado como candidato. Es un campo de consulta. Tipo de documento: tipo de documento identificativo del Participante (DNI, NIF, etc.). Número de documento: número del documento identificativo del Participante. Asistencia: indica si el participante ha acudido al proceso de selección para la oferta; valores posibles son Sí (marcado) o No (desmarcado) Resultado: indica el resultado del proceso de selección. Lista de valores, valores posibles: aceptado o rechazado. Tras seleccionar un participante, al pulsar el botón se accede a la pantalla de ‘Alta/Consulta de Participante’ o bien a ‘Servicio Integrado de Empleo’ según la opción que se marque. Motivo: motivo por el cual el Participante ha sido rechazado. Valoración: Descripción de la valoración realizada de la candidatura. Observaciones: comentarios generales sobre la candidatura.



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CONSULTA DE OFERTA DE EMPLEO A esta pantalla se accede desde la pantalla ‘Localización de Participante’, desde la opción de menú ‘Plan de Empleo --> Consulta de Oferta de Empleo’ En esta pantalla se pueden buscar ofertas de empleo por los criterios ‘Ocupación’ o bien ‘Centro’. En ambos casos pueden hacerse búsquedas jerárquicas o no jerárquicas. Para buscar ofertas de empleo que necesiten una ocupación dada, deberá seleccionarse el botón de radio ‘OCUPACION’, en la parte izquierda de la pantalla, apuntar el código de ocupación en del campo ‘Ocupación’ y pulsar el botón ‘Ejecutar búsqueda’. En el caso de querer buscar ofertas que necesiten una ocupación dada o bien alguna de las que dependan jerárquicamente, antes de pulsar el botón ‘Ejecutar Búsqueda’ deberá marcarse la casilla ‘Jerárquico’. El resultado de la búsqueda aparece en la parte inferior de la pantalla; cada línea corresponde a una oferta de empleo. En el caso de búsqueda por ocupación, para cada oferta encontrada se muestra el nombre de la empresa, la fecha de la solicitud, el número de puestos solicitados y el Centro en el cual se realiza la oferta. Al posicionar el cursor en una de las líneas y pulsar el botón ‘Editar Oferta’ se hace una llamada a la pantalla ‘Detalle del registro de ofertas’. Para buscar ofertas de empleo que se apliquen en un Centro dado, deberá seleccionarse el botón de radio ‘CENTRO’, en la parte izquierda de la pantalla, seleccionar el Centro en el campo ‘Centro’ y pulsar el botón ‘Ejecutar búsqueda’. En el caso de querer buscar ofertas que se apliquen en un Centro dado o bien en alguno de los que dependan jerárquicamente, antes de pulsar el botón ‘Ejecutar Búsqueda’ deberá marcarse la casilla ‘Jerárquico’. El resultado de la búsqueda aparece en la parte inferior de la pantalla; cada línea corresponde a una oferta de empleo. En el caso de búsqueda por Centro, para cada oferta encontrada se muestra el nombre de la empresa, la fecha de la solicitud, el número de puestos solicitados y el código y descripción de la ocupación solicitada. Al posicionar el cursor en una de las líneas y pulsar el botón ‘Editar Oferta’ se hace una llamada a la pantalla ‘Detalle del registro de ofertas’.



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88Aplicación de Plan de Empleo - Manual de usuario – Abril 2006

DATOS DE LAS EMPRESAS

Los datos relativos a las empresas se pueden agrupar en dos tipos: 1. Los datos generales de una empresa, tales como dirección, datos identificativos, etc, que

son datos comunes para cualquier aplicación de Cruz Roja Española, independientemente de que la empresa participe o no en el Plan de Empleo. Se accede a estos datos a través los botones de menú Empresa Alta y Empresa Consulta/Modificación

2. Los datos referentes a la participación de la empresa en el Plan de Empleo. Sólo se puede acceder a dichos datos a través de la aplicación del Plan de Empleo. Vienen agrupados en dos pantallas Alta/Consulta Ficha Empresa

Muestra datos relativos a la participación de la empresa en el Plan de Empleo. Se accede a través de las opciones de menú Empresa Alta/Consulta Ficha Empresa

Seguimiento de Empresa

Muestra aquellos datos relativos a la participación de la empresa en el Plan de Empleo de los que se recogen anotaciones sucesivas a lo largo del tiempo. Se accede a través de las opciones de menú Empresa Seguimento de Empresa

Los datos de estos formularios no se podrán modificar en dos casos:


1. La empresa está fuera del ámbito del usuario que accede a la aplicación del Plan de Empleo

Para comprobar si es este caso, mirar arriba a la derecha en la ventana del localizador del Plan de Empleo el campo "Ambito usuario". En el bloque multiregistro de abajo, en la columna "Centro", aparece el centro al cual se encuentra asignada la empresa. Si el centro de la empresa no es descendiente del centro del usuario, entonces el usuario no tendrá permiso para modificar los datos de la empresa.


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Para consultar la jerarquía de centros de Cruz Roja Española, pulsar el botón "Centro", situado en la parte superior izquierda en la pantalla del localizador del Plan de Empleo. Después pulsar el botón para desplegar la lista de valores que está situado a la derecha del campo "Centro", a la derecha de la pantalla.

2. La empresa está dada de baja como participante del plan de empleo

Para comprobar si es este caso, dentro de la pantalla "Consulta/Ficha Empresa", pulsar la pestaña "Datos empresa". En el bloque “Historial” se ven las veces que la empresa ha sido dada de alta y de baja. Según la imagen que sigue, la empresa "EMPRESA01' está dada de baja, porque el último registro indica que fue dada de baja por última vez el 3 de enero de 2002 y aún no ha sido dada de otra vez de alta.



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ALTA / CONSULTA FICHA EMPRESA En la cabecera aparecen los datos que identifican a la empresa: nombre y código único de la empresa dentro de la organización. El módulo aparece dividido en pestañas donde se agrupa dicha información:

D. Empresa (Datos de la empresa): Campos: Sector/Actividad: Aparecen los sectores y actividades económicas a los que se dedica la empresa. Se rellena mediante una lista de valores. Régimen Cotización Seguridad Social : Se rellena mediante una lista de valores. Naturaleza jurídica : Se rellena a través de una lista de valores. Historial : Se muestran los períodos en los cuales la empresa ha estado activa en el plan de empleo. Por ejemplo, en la empresa de la pantalla siguiente, la empresa fue dada de baja por última vez el 3 de enero de 2002 y no ha vuelto a ser dada de alta. Como esta empresa no está activa en la fecha actual, entonces sus datos no serán modificables. Para volver a dar de alta una empresa, hay que volver a la pantalla principal (pulsando el botón "salir") , seleccionar la opción de menú "Empresa Consulta/Modificación" y seleccionar la pestaña "Participantes P.E."



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D. Generales: Muestra los datos de contacto de la empresa: Campos: Fecha de la entrevista: introducir la fecha en la que se produce el primer contacto con la empresa. Técnico que ha visitado la empresa: se rellena mediante una lista de valores que presenta los técnicos del Plan de Empleo registrados en la aplicación. Persona de contacto: texto libre para introducir el nombre de la persona de la empresa que es nuestro contacto. Cargo de la persona de contacto: texto libre. Gerente o jefe de la empresa: texto libre. Observaciones: texto libre.



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Dirección: Acceso en modo consulta a la dirección y teléfonos de la empresa.



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Puestos de trabajo: Información sobre el empleo generado por la empresa. Campos: Número de empleados Puestos de trabajo que la empresa necesita cubrir con más frecuencia : Para cada puesto de trabajo que se registre, es necesario rellenar el campo “orden” que marcará las prioridades de la empresa en cuanto a su necesidad de cubrir determinados puestos de trabajo. Períodos del año en los que la empresa necesita un mayor volumen de trabajadores Puesto de trabajo: texto libre. Período del año: texto libre.



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Formación: Información sobre las necesidades formativas de la empresa. Campos: Cuenta con un Plan de Formación: elemento desplegable. Valores posibles: si/no/ en blanco. Necesidades formativas de los trabajadores: Para cada necesidad formativa que se registre, es necesario rellenar el campo “orden”que indicará las prioridades de las necesidades de formación que demanda la empresa. ¿Se ha firmado algún convenio con otras entidades para la realización de prácticas profesionales de estudiantes en la empresa? : elemento desplegable. Valores posibles: si/no/ en blanco.



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Subcontratación: Información sobre las necesidades de subcontratación de la empresa. Campos: ¿Subcontrata la empresa servicios externos para la realización de alguna actividad (limpieza, asesoría, publicidad, reprografía, transporte...)?: Actividad: texto libre Empresa: texto libre, campo no obligatorio, porque frecuentemente sabremos que una empresa subcontrata cierta actividad, pero no sabremos a qué empresa en concreto se le subcontrata. ¿Considera que la empresa debería subcontratar algún otro servicio? En caso afirmativo, especifique para qué actividad. Para cada actividad que se registre, es necesario rellenar el campo “orden”.



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Colectivos: Información sobre la integración de colectivos marginados dentro de la empresa. Campos: Colectivos Especiales: texto libre Número de trabajadores: campo obligatorio. ¿Qué aspectos positivos y negativos destacaría de la presencia de estos trabajadores en la plantilla de la empresa? : texto libre ¿Sabe que existen ayudas públicas para la contratación de algunos de estos colectivos? Elemento desplegable. Valores posibles: si/no/ en blanco. ¿Las utiliza? Elemento desplegable. Valores posibles: si/no/ en blanco. Motivo: texto libre



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Valoración: Valoración general de la visita a la empresa. Campos: Valoración de la visita a la empresa: texto libre.



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SEGUIMIENTO DE EMPRESA En este módulo se va registrando los distintos contactos que Cruz Roja Española tiene con las empresas participantes en el Plan de Empleo.. En la cabecera aparecen los datos que identifican a la empresa: nombre y código único de la empresa dentro de la organización. El módulo aparece dividido en pestañas donde se agrupa dicha información:

Datos generales: Se muestran datos generales necesarios para el seguimiento de la empresa. Campos: Firma de convenio de colaboración: Indica si se ha firmado convenio de colaboración con Cruz Roja Española. Elemento desplegable. Valores posibles: si/no/en blanco. Fecha de la firma: En caso de respuesta afirmativa a la pregunta anterior, fecha en la que se firmó el convenio. Visita de recogida de información realizada: Indica si se ha realizado ya una visita de recogida de información. Elemento desplegable. Valores posibles: si/no/en blanco



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Ofertas: Ofertas de empleo recibidas por la empresa.. Contiene un bloque multiregistro en el que no se pueden insertar ni borrar registros, sino sólo modificar algunas columnas de registros ya existentes. Las columnas no modificables están a la izquierda, con fondo gris y las modificables, a la derecha, con fondo blanco. Campos: Nº de solicitud: identificativo de la oferta de empleo Fecha: Fecha de presentación de la oferta. Puestos: número de puestos de trabajo ofertados Candidatos: número de personas presentadas por el Plan de Empleo como candidatos para cubrir las plazas ofertadas. Columnas modificables: Contratadas: número de personas contratadas. Valoración técnico: texto libre. Valoración empresa: texto libre.



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Seguimiento general: Registro de los contactos Campos: Fecha de contacto: Fecha en la que se realizó el contacto. Motivo: Motivo de la reunión o contacto. Resultado Resultado de la reunión. Valoración Técnico: Valoración que el técnico de Cruz Roja Española hace de la reunión o contacto. Técnico: Se rellena mediante una lista de valores que presenta los nombres de los técnicos del Plan de Empleo registrados en la aplicación.



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Cursos: Cursos de formación realizados por Cruz Roja Española en colaboración con la empresa. Campos: Fecha: Fecha de comienzo del curso. Nº Alumnos: Número de alumnos que participan en el curso Tipo Formación Texto libre Técnico Se rellena mediante una lista de valores que presenta los técnicos del Plan de Empleo registrados en la aplicación. Acción Formativa Nombre del curso Tipo Participación Forma de participación de la empresa en el curso.



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Alumnos en prácticas: Alumnos que realizan prácticas en la empresa. Contiene un bloque multiregistro con los siguientes campos. Campos: Fecha: Fecha en el alumno empezó sus prácticas. Departamento: Departamento de la empresa en la que el alumno realiza sus prácticas. Valoración Técnico Opinión que el técnico de empleo de CR tiene sobre el aprovechamiento del alumno. Valoración Empresa Opinión de la empresa sobre el aprovechamiento del alumno. Alumno: Se rellena mediante una lista de valores que presenta a las personas registradas como participantes en el Plan de Empleo. Registrado por: Técnico del Plan de Empleo que ha registrado al alumno en el curso. Se rellena mediante una lista de valores que presenta los técnicos del Plan de Empleo registrados en la aplicación.



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Investigación: Acciones de investigación conjuntas de Cruz Roja Española con la empresa. Contiene un bloque multiregistro con los siguientes campos. Campos Fecha: Fecha en la que se inició la acción. Tipo Estudio: Texto libre explicando brevemente en qué consiste la acción de investigación. Participación CRE Texto libre explicando brevemente cual es la participación de Cruz Roja Española en la acción investigadora. Participación Empresa Texto libre explicando brevemente cual es la participación de la empresa en la acción investigadora. Resultado Texto libre explicando brevemente cual fue el resultado de la acción investigadora. Registrado por Técnico del Plan de Empleo que ha registrado los datos relativos a la investigación. Se rellena mediante una lista de valores que presenta los técnicos del Plan de Empleo registrados en la aplicación.



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Varias: Actividades de comunicación, cooperación y difusión realizadas conjuntamente por la empresa y Cruz Roja Española. Campos: Fecha: Fecha de inicio de la actividad. Actividad: Texto libre explicando brevemente en qué consiste la actividad Tipo Actividad Texto libre describiendo el tipo de actividad. Participación Empresa Texto libre explicando brevemente en qué consiste la participación de la empresa. Valoración técnico Opinión que el técnico de empleo de Cruz Roja tiene sobre la marcha de la actividad. Valoración empresa Opinión de la empresa sobre la marcha de la actividad. Registrado por: Técnico del Plan de Empleo que ha registrado los datos relativos a la actividad de que se trate. Se rellena mediante una lista de valores que presenta los técnicos del Plan de Empleo registrados en la aplicación.




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Consultas realizadas por la empresa: Consultas realizadas por la empresa a Cruz Roja Española. Campos: Fecha: Fecha en la que se realizó la consulta. Consulta: Texto libre describiendo brevemente la consulta realizada por la empresa. Resultado: Texto libre describiendo brevemente el resultado de la consulta. Registrado por: Técnico del Plan de Empleo que ha registrado la consulta. Se rellena mediante una lista de valores que presenta los técnicos del Plan de Empleo registrados en la aplicación.



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INFORMES En este módulo se realizará la petición de cualquier informe relacionado con la aplicación. Existen una serie de parámetros que condicionarán el resultado del informe solicitado. El módulo aparece dividido en dos pestañas:

Parámetros: Se muestran las condiciones requeridas para el informe solicitado. Campos: Fecha inicio: Fecha desde la cual se localizarán los datos recogidos por el informe solicitado. Fecha fin: Fecha hasta la cual se localizarán los datos recogidos por el informe solicitado. Ámbito de búsqueda Nacional: Se ejecutará la búsqueda para todo el territorio nacional. Ámbito de búsqueda Autonómico: Se mostrará la lista de los Centros Autonómicos disponible para múltiple selección. Ámbito de búsqueda Provincial: Se mostrará la lista de los Centros Provinciales disponible para múltiple selección. Ámbito de búsqueda Local: Se mostrará la lista de los Centros Locales disponible para múltiple selección. Las localidades aparecen agrupadas en las provincias a las que pertenecen pero solo podrán seleccionarse los centros que sean de carácter local. Búsqueda: Introduciendo un valor en este campo y pulsando el botón anexo “Buscar”, el cursor se posiciona en el primer centro que coincida con la cadena. Programa/Proyecto Adscripción: Nombre del proyecto marco al cual deberán estar adscritos los participantes en el Plan de Empleo contabilizados en el informe. Búsqueda jerárquica: Si, por ejemplo, se ha seleccionado un Centro Provincial concreto y esta opción aparece desmarcada, se tendrán en cuenta en el informe solamente los participantes pertenecientes a ese Centro Provincial. Si, por el contrario, sí aparece marcada, se contemplarán además los participantes pertenecientes a todos los Centros Locales de esa provincia.



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Informes: Se muestran ordenados en grupos los diferentes informes existentes de modo que podamos seleccionar el que deseamos ejecutar.



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Detalle: En esta opción de menú se ha incorporado un nuevo informe, relación de los datos generales de las personas participantes en Plan de Empleo. Los campos son: Nombre y apellidos, sexo, edad, dirección, teléfono, documento identidad y medidas.


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