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Aplicaciones ARCHIBUS®

Gestión Inmobiliaria para Hoteles Gestione contratos de alquiler, registre información catastral, de dominio, planos municipales, entre otros.

BENEFICIOS

< Ofrece informes autónomos flexibles para asignación de espacio y control de costes efectivos.

< Mejora el acceso a la información sobre arrendamientos para facilitar el análisis y la creación de informes.

< Mejora la evaluación del rendimiento del edificio y permite la fijación de indicadores de referencia exactos.

< Simplifica el seguimiento de las responsabilidades de arrendadores y arrendatarios para evitar gastos innecesa rios

< Ofrece múltiples perspectivas sobre el rendimiento de la cartera para permitir tomar decisiones rápidas basadas en hechos.

Con las aplicaciones ARCHIBUSÒ de Gestión Inmobiliaria especialmente diseñada para el sector Hotelero podrá cubrir los siguientes procesos:

Gestión de cartera: Mejore el análisis y la gestión de los activos inmobiliarios a fin de alinear la cartera de inmuebles con la misión de la organización. La aplicación realiza un seguimiento de las posesiones actuales y previstas, del espacio arrendado frente al espacio en propiedad, del rendimiento del coste de los edificios, etc., para permitir una planificación y ejecución intuitivas.

Administración de alquileres: Automatice y centralice la gestión de los arrendamientos a fin de incrementar la eficacia, reducir errores y evitar sanciones. La aplicación web ARCHIBUS Gestión de arrendamientos proporciona un repositorio centralizado de información, paneles de control personalizables, alertas programables y mucho más.

Inventario y Aprovechamiento del Espacio: Evalúe y planifique el uso del espacio para maximizar la eficiencia y reducir los costes totales de ocupación. Extensión Smart Client para AutoDesk (AutoCAD-Revit): Integre los datos de instalaciones e infraestructura con los modelos BIM o AutoCAD a través de la web para la gestión completa del ciclo de vida del edificio.

Informes y Tablas de Resumen:

< Diagramas con Indicadores Clave de Desempeño (KPI) y análisis de benchmarking.

< Área de edificios/terrenos por tipo de activo/período de tiempo.

< Herramienta para vincular con sistemas de información geográfica.

< Costes periódicos por mes, arrendamiento o elemento.

< Todos los arrendamientos por fecha de terminación.

< Seguimiento de responsabilidades.

< Análisis de costes periódicos. < Resaltado de espacios por

departamento, espacio estándar, categoría y tipo de espacio.

< Análisis de rendimiento del edificio

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SOLUTION

Mantenimiento estándar

Implemente laherramienta de Gestión de Mantenimiento en modalidad Estándar con integración con Opera PMS para su mantenimiento correctivo y preventivo.

Mantenimiento avanzado

Implemente laherramienta de Gestión de Mantenimiento en modalidad Avanzado con integración con Opera PMS para su mantenimiento correctivo, preventivo y diferido

Gestión de Proyectos

Gestione proyectos desde la perspectiva de un propietario, de forma que cumplan los plazos y no excedan el presupuesto

Gestión de activos

Optimice la utilización de todos los activos a lo largo de todo su ciclo de vida útil, desde la aceptación hasta el uso operativo, readaptación y eliminación.

Gestión regulatoria

Administre obras, regulaciones, gestión energética, planes de evacuación y gestión medioambiental.

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Mejor acceso a datos para una efectiva toma de decisiones

Además de ofrecer una base de datos centralizada en la que albergar toda la información de arrendamientos, ARCHIBUS Gestión Inmobiliaria para Hoteles simplifica de forma notable el acceso a los datos relativos a los arrendamientos y a la información financiera asociada. Los usuarios pueden desplazarse fácilmente por una lista de arrendamientos estructurada en forma de árbol y filtrar o buscar en dicha lista los datos de arrendamiento y costes asociados que necesiten, así como otras opciones, enmiendas asociadas, etc. La funcionalidad opcional de sistema de información geográfica ofrece panorámicas basadas en mapas, con lo que se logra mejorar el análisis y la visualización de los arrendamientos.

Vinculación de la gestión del ciclo de vida de un edificio a la estrategia

Extensión Smart Client para AutoCad pone a disposición de forma inmediata todos los datos BIM-CAD requeridos en los procesos relacionados con la operación de los inmuebles. Una vez más, basta con un solo clic para integrar todos los datos del modelo BIM-CAD en ARCHIBUS. • Conecte un modelo AutoCad completo con funciones de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos. • Asegúrese de que todo equipo nuevo, está inmediatamente y completamente catalogado e inventariado. • Use AutoCad para buscar ubicaciones de servicio, usando la conectividad web incluso a través de dispositivos móviles como las tabletas. • Racionalice el proceso de puesta en servicio del edificio conectando planos y listas de verificación (como evaluaciones del estado físico) directamente al modelo BIM-CAD.

Ofrezca informes flexibles de espacio basados en web

Los administradores a menudo necesitan generar informes detallados sobre la asignación y el uso del espacio. De forma similar, puede que también necesiten identificar qué espacio puede ocuparse. La aplicación de ARCHIBUS Gestión Inmobiliaria para Hoteles apoya ambos objetivos y todos los posibles requisitos entre ellos. La elaboración de informes sobre espacio autónomos basados en web permite a las organizaciones gestionar su espacio con más eficiencia y tomar decisiones más fundamentadas sobre planificación en relación con el espacio. Esta capacidad contribuye a la obtención de importantes ahorros operativos y a evitar gastos de capital innecesarios.

Mejore el análisis de las causas

Los gestores de carteras inmobiliarias que quieran identificar oportunidades y evitar dinámicamente problemas ahora pueden hacerlo gracias a ARCHIBUS Gestión Inmobiliaria para Hoteles. Por ejemplo, cuando se produce inesperadamente un aumento o una disminución del espacio disponible, los usuarios pueden descender rápidamente al nivel deseado de la cartera de inmuebles para encontrar el origen del cambio. Esta capacidad de controlar las operaciones diarias, identificar tendencias y analizar gastos en tiempo real permite una gestión responsable. La aplicación permite a los usuarios abordar los problemas actuales a la vez que ayuda a identificar necesidades futuras.