TIPOS DE TRANSACCIONES PROPICIADAS POR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Transacción es cualquier suceso o actividad que afecta a toda la organización. Un Sistema de procesamiento de transacciones. Está basado en el uso de la computadora, es el más importante y el más utilizado dentro de la empresa, pues reduce el tiempo de las operaciones o actividades rutinarias de la empresa.

Así mismo existen diferentes tipos de transacciones:

De compras De abastecimiento De ventas De transporte De almacenaje

En el caso de merka Ahorro Mochis y el software con el que cuentan en el ordenador lo utilizan para las siguientes transacciones.

Compras

El área de información de compras debe permitir un control exhaustivo en la gestión de aprovisionamiento, abarcando desde las peticiones de compra realizadas por los departamentos, hasta la confirmación de la factura del proveedor y su posterior contabilización.

En Merka ahorro Mochis el Software Zaber`s contiene un catálogo de proveedores con sus datos, como RFC y número telefónico. Pero estos proveedores solo son en caso de emergencia ya que su principal proveedor es la “distribuidora de pañales de Culiacán. Sin embargo esto ya no es utilizado dado que este catálogo no se encuentra actualizado

Ventas

La interacción que existe entre el vendedor y el comprador acentuando la posibilidad de desarrollar un procedimiento adecuado y eficaz para llevar a cabo el proceso de ventas, el cual varía de acuerdo a las características de los clientes, de los vendedores, etc. Sin embargo, se sigue un proceso general cuando se trata de vender productos

Zaber`s tiene la función de registrar las ventas o salidas de producto, cuando se realiza la venta de alguno producto o artículo se registra en el software la salida mediante un código o se busca por nombre el artículo, funciona como una base de datos.

Almacenaje

En Merka ahorro cuando se realiza el almacenamiento es decir cuando llegan las mercancías se registra todas las entradas de producto en el programa de manera manual para así contar con un banco de existencias actualizado.

Aplicaciones de la tecnología de la información sugeridas a Merka Ahorro Mochis

La tecnología como bien sabemos se puede aplicar en muchos aspectos dependiendo a las necesidades por la que esté pasando la empresa, de ser utilizada correctamente la tecnología se pueden logar grandes cosas y aplicada a los negocios se puede traducir en un aumento de las utilidades, ya que ésta optimiza todas las transacciones que la empresa tiene que hacer.

Merka Ahorro no tiene un sistema muy avanzado en cuestiones de la tecnología aplicada a su negocio ya que es un negocio pequeño el cual está creciendo lentamente, todo es muy rudimentario, nada sofisticado, tan solo cuenta con un software el cual le marca las existencias de mercancías dentro de la bodega, lo cual puede resultar algo desventajoso para la empresa en la actualidad, pero en base a las necesidades que tiene, le resulta beneficioso para sus operaciones básicas. Pero para entender más enlistaremos los pros y contras que tiene el software actual para la empresa:

Pros:

• Sabe cuanta existencia tiene en el almacén

• Puede tomar decisiones dependiendo a lo que el software le marca en un momento determinado

Contras:

• Si no realiza el pedido en el tiempo correcto tendrá desabasto

• El sistema solo marca las existencias, no toma decisiones

• Las claves son introducidas manualmente

• Es un software básico

En base a lo anterior se recomienda a la empresa el emplear un software más avanzado para aumentar la productividad de la misma.

Entre algunas recomendaciones propuestas se encuentran:

El emplear lectores de código de barra inalámbricos, con el objetivo de aprovechar más a los empleados con los que cuenta, dándoles la autorización

para que atiendan clientes mientras el dueño se encentra ocupado elevando así la calidad del servicio al cliente, ya que actualmente estos empleados son utilizados para descargar y cargar carros.

El emplear un software EDI (intercambio de datos electrónicos), agilizando así la realización de pedidos, eliminando los posibles errores que suelen pasar cuando se realiza manualmente.

Conclusión

Las tecnologías de la información representan una herramienta cada vez más importante en los negocios, sin embargo el implementar un sistema de información de una empresa no garantiza que ésta obtenga resultados de manera inmediata o a largo plazo

La correcta utilización de estas tecnologías permite a las empresas tener un mayor crecimiento y mejorar su logística interna con la correcta comunicación entre sus departamentos.

De hacer un mal uso de estas tecnologías simplemente no se estarían alcanzando los resultados deseados por la empresa, lo único que pasaría es estar incurriendo en un costo más en las operaciones de la misma.

No necesariamente se tiene que adquirir lo más nuevo en cuanto a software de ERP, la empresa debe de adquirir aquel software con el cual maximice beneficios y minimice costos, dándole así una ventaja competitiva respecto a sus competidores, ya que muchas de las empresas piensan que el usar u obtener lo más nuevo del mercado de las tecnologías estarán adquiriendo una ventaja competitiva. En ocasiones si se puede estar adquiriendo una ventaja competitiva, pero normalmente no es necesario forzar a la empresa a incurrir en gastos mayores para la adquisición de nuevas tecnologías sin necesitarlas, ya que esto por el contrario le estaría restando competitividad a la empresa.