AIESEC en Chile

Strategic Meeting 2015

Conference CommitteeBooklet de aplicaciones

¿Qué es Strategic Meeting?Imagina todo el network de AIESEC en Chile unido en un solo lugar,con un propósito y una meta clara que se ve reflejada en las acti-vidades de cada comité local.

Es el momento de prepararnos para el próximo peak, revisar estra-tegias para la red y entender el rol que tendremos para generar elimpacto que buscamos.

A tan sólo tres meses de llegar al final del año, es el momento de dar el empujón final para alcanzar todo lo que nos propusimos, pero siempre presentes en ese legado que dejaremos para el próximo año. Preparándonos desde ya para desarrollar ese lide-razgo que continuará escribiendo la historia de AIESEC en Chile.

¿Estás preparado para vivir Strategic Meeting? ¡Atrévete a vivir el congreso que continuará con el movimiento que se está generando en AIESEC en Chile!

Sobre el CCCualquier miembro de AIESEC en Chile puede aplicar a ser CC deStrategic Meeting 2015.

Los miembros del CC deberán estar en Santiago al menos 7 días antes del inicio del Congreso.

A los miembros del CC que sean de ciudades fuera de Santiago seles proveerá de alojamiento durante los días previos al Congreso.

El MC cubrirá los pasajes ida y vuelta a Santiago de los miembros del CC, sujeto a la situación y disponibilidad financiera de la entidadnacional.

Sobre la aplicaciónRealizar un video de máximo 5 minutos respondiendo las

preguntas generales y las específicas dependiendo de la posición a la que se desea aplicar.

Preguntas Generales:1. Presentación y experiencia en AIESEC2. ¿Por qué decidió aplicar al CC? 3. ¿Cuál será su contribución al equipo?

Preguntas Específicas:CCP: 1. ¿Cómo considera su estilo de liderazgo? ¿Cómo puede contribuir al desarrollo de su equipo?2. ¿Cuáles son sus claves para gestionar un equipoy como garantizará que se de una buena conferencia?

CC Delegates: La meta del evento es tener 120 inscritos. Explique tres estrategias para alcanzar este número. Y como vas a garantizar que se cumpla.

CC Sales: ¿Cuáles cree que son las alianzas clavespara el congreso? ¿Cómo sería su cronograma para alcanzar estas alianzas?

CC Marketing: Realice 3 propuestas para la imagendel evento y explíquelas

CC Logistica: Cómo va a garantizar que el delegadotenga una óptima experiencia durante el congreso?

Estructura del cc

CCP

cc DELEGATES

CCMARKETING

CC Logistics

ccsales

cc delegates¡El que cuida a los delegados!

Campaña y comunicación con delegados para engancharlos previo al evento. (Realizar campañas innovadoras y periódicas)

Tracking de inscritos a la conferencia, cumplir con la meta plantea-da por el CC de inscritos.

Nexo con Jefes de Delegación

Información necesaria para Booklet

Bienestar de los delegados en el venue (situaciones que puedansurgir con las facilitaciones del lugar)

Desarrollar estrategias para incrementar número de inscritos

CC MARKETING!El creativo!

Encargado de la línea gráfica del evento (logo, booklets, ramera, plantillas de ppt)

Diseño y estructuración del booklet en conjunto con CC Delegates.

Encargado de “DriveCo Shop” y la imagen del evento

Encargado de instrumentos de informática necesarios para la conferencia.

Trabajar en conjunto con CC Delegates para desarrollar campañasinnovadoras.

CC LOGISTICS

Venue

Transporte (ida y regreso del venue)

Encargado de materiales (cotizaciones, consecución y garantizar que estén en las sesiones correspondientes).

Garantizar que la logística del evento se de adecuadamente (horarios de alimentación, infraestructura, distribución de cuartos)

¡Quien garantiza que todo salga bien!

CC SALES

Ventas de sponsorship antes de la conferencia

Encontrar aliados para disminuir los costos del evento (alimentación,papelería y transporte)

Encargado de merchandising de la conferencia

Venta de productos/merchandising online antes de la conferencia

Ventas durante la conferencia de productos/merchandising

Encontrar alianzas que puedan favorecer la logística del evento

!El vendedor estrella!

¿Qué esperas para vivir una de las mejores experiencias en AIESEC?

DDL de aplicación:12 de julio a las 23:59

Enviar el link del video ahttp://bit.ly/strategicmeetingapp

Andrés Felipe Arango MCVP iGCDP 15.16 y Conference Manager

Andres.arango@aiesec.netWhatsapp+573127573648