Bogotá, D. C., octubre 30 de 2015

CIRCULAR No. 130

PARA: EMPRESAS DE DISTRIBUCIÓN DE GAS COMBUSTIBLE POR RED DE TUBERIA

DE: DIRECCIÓN EJECUTIVA

ASUNTO: PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES TARIFARIAS PARA LA APROBACIÓN DE CARGOS DE DISTRIBUCIÓN DE GAS COMBUSTIBLE POR REDES DE TUBERÍA PARA NUEVOS MERCADOS CONFORME A LO DEFINIDO EN LA RESOLUCIÓN CREG 202 DE 2013 Y SUS MODIFICATORIAS.

El Director Ejecutivo de la Comisión de Regulación de Energía y Gas se permite informar a las empresas distribuidoras de gas combustible por redes de tubería que a partir de la fecha se encuentra habilitado el aplicativo “ApliGas” para el reporte de información de las solicitudes tarifarias de Nuevos Mercados de Distribución conforme a la Resolución CREG 202 de 2013 y sus modificatorias.

El proceso de presentación de solicitudes tarifarias será el siguiente:

1) De acuerdo con lo establecido en el literal b del numeral 6.1 de la Resolución CREG 202 de 2013, todas las empresas distribuidoras que requieran la aprobación de cargos de distribución para Nuevos Mercados deberán hacer uso del aplicativo ApliGas para el reporte la información correspondiente a sus solicitudes tarifarias.

Aquellas empresas que hayan presentado su solicitud tarifaria para Nuevos Mercados de Distribución con anterioridad a la publicación de esta circular y posterior a las fechas de expedición de la resolución CREG 096 de 2015 y la circular 1056 de 2015, deberán incluir la información de su solicitud en ApliGas y anexar a su solicitud ya radicada en la CREG el resumen del reporte en formato PDF que genera ApliGas.

2) La empresa interesada deberá confirmar en ApliGas, la(s) solicitud(es) tarifaria(s) del (de los) mercado(s) relevantes de distribución para el siguiente periodo tarifario donde prestará el servicio. Solicitud(es) que no se encuentre(n) confirmada(s) se entenderá(n) como no presentada(s).

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3) Una vez confirmen su solicitud, las empresas interesadas deberán imprimir el resumen que genera en formato PDF el aplicativo “Apligas”.

4) Para formalizar ante la CREG la solicitud tarifaria la empresa a través de su representante legal deberá remitir una comunicación en donde se anexe como mínimo lo siguiente, sin perjuicio de lo requerido en la Resolución CREG 202 de 2013:

Nombres y apellidos completos del solicitante o representante y/o apoderado

Documento de identidad y dirección de correspondencia Número de fax y dirección electrónica Certificado Existencia y Representación legal vigencia no mayor a dos

(2) meses. Reporte físico de la información entregada a través del aplicativo. El

resumen de información debe corresponder como mínimo al que se puede exportar en formato PDF de Apligas. (Municipios que conforman el mercado relevante, Inversión Base, demanda, AOM, entre otros)

Informe en donde se indique la participación de recursos públicos de cofinanciación, así como procedencia, monto, destinación, discriminación de las inversiones con recursos propios y públicos y documentos (convenios, actos administrativos, etc) que soporten estos recursos públicos.

Resumen ejecutivo de la solicitud tarifaria presentada que incluya la información señalada en el ANEXO 2

Copia del radicado del documento enviado a la UPME y/o concepto para la aprobación los volúmenes anuales proyectados de consumo de los usuarios de los municipios nuevos y que conformarán el sistema de distribución.

Para aquellos mercados relevantes de distribución especiales, documento que demuestre que al menos el 80% de los usuarios potenciales del servicio de gas del centro poblado están interesados en contar con el servicio.

Las razones en las que fundamenta su petición. El objeto de la petición. Firma del peticionario.

De otro lado las empresas nuevas que no estén registradas ante la CREG y que vayan hacer solicitudes tarifarias para mercados nuevos, deberán inicialmente hacer una petición a la Comisión de preregistro para la asignación de usuario y contraseña para el uso de ApliGas.

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La solicitud para este preregistro1 deberá hacerse por escrito y anexando la siguiente información:

Nombre de la empresa NIT Dirección de correspondencia Teléfono Nombre del Representante Legal y Cargo Certificado de cámara de comercio

Una vez asignado el usuario y contraseña se deberá hacer la solicitud tarifaria a través de ApliGas y enviar a la Comisión lo citado en esta Circular.

Cordialmente,

JORGE PINTO NOLLA

1 Esta información no remplaza la solicitada por la Ley y la regulación para el registro ante la CREG y la SSPD para el desarrollo de sus operaciones.